{"id":4006,"date":"2018-07-13T08:47:53","date_gmt":"2018-07-13T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4006"},"modified":"2022-08-30T21:34:42","modified_gmt":"2022-08-30T19:34:42","slug":"resource-allocation-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/lallocation-des-ressources-pour-les-chefs-de-projet\/","title":{"rendered":"Allocation des ressources - Le guide pour les chefs de projet et les gestionnaires de ressources"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">Accueil<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Allocation des ressources - Le guide pour les chefs de projet et les gestionnaires de ressources<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L'allocation des ressources vous aide \u00e0 choisir les meilleurs actifs disponibles pour plusieurs projets et \u00e0 les g\u00e9rer tout au long du travail, afin d'\u00e9viter la sous-utilisation ou la surutilisation de vos employ\u00e9s. Malheureusement, tous les chefs de projet ne l'utilisent pas \u00e0 leur avantage.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\"><strong>Ce que vous obtiendrez gr\u00e2ce \u00e0 cet article :<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Comment <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a> r\u00e9sout les obstacles \u00e0 l'allocation des ressources<\/li>\n<li>Comment se pr\u00e9sente l'allocation des ressources dans la gestion de projet ?<\/li>\n<li>Diff\u00e9rences entre l'affectation des ressources, l'ordonnancement des ressources et la gestion des ressources<\/li>\n<li>Obstacles courants \u00e0 l'allocation des ressources<\/li>\n<li>Comment mettre en \u0153uvre une allocation efficace des ressources dans votre organisation<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seules 26% des entreprises utilisent toujours la gestion des ressources pour estimer et allouer les ressources, et 36% d'entre elles le font souvent, selon l'enqu\u00eate du PMI (\"Pulse of the Profession\").  Parall\u00e8lement, moins de 60% des projets respectent le budget initial et \u00e0 peine 50% d'entre eux sont achev\u00e9s dans les d\u00e9lais, selon la m\u00eame \u00e9tude.<\/p>\n<h2><strong>Les fonctions de l'allocation des ressources dans les processus de gestion de projet<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>L'allocation des ressources dans le contexte de la gestion de projet et de son processus<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De nombreux chefs de projet qui souhaitent pr\u00e9senter ce qu'est la gestion de projet utilisent la d\u00e9finition du Project Management Institute (PMI). Selon cette derni\u00e8re, la gestion de projet consiste \u00e0 utiliser tout ce qui est n\u00e9cessaire pour fournir quelque chose d'utile aux gens - comme ils le disent, pour \"fournir de la valeur aux gens\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00eatre plus pr\u00e9cis, l'APM estime que la gestion de projet consiste \u00e0 utiliser certaines comp\u00e9tences, capacit\u00e9s, talents, expertises, outils, machines, instruments, logiciels, m\u00e9thodes, techniques et processus pour \"apporter de la valeur aux gens\".\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11137\" aria-describedby=\"caption-attachment-11137\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11137 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Processus d&#039;allocation des ressources et de gestion des projets\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11137\" class=\"wp-caption-text\">La d\u00e9finition de l'allocation des ressources du PMI ne tient pas compte du temps et du budget limit\u00e9s [Sur l'\u00e9cran ci-dessus : allocation des ressources bas\u00e9e sur les comp\u00e9tences et la disponibilit\u00e9 dans Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'expression \"valeur pour les gens\" nous incite \u00e0 supposer que le r\u00e9sultat de la gestion de projet pourrait \u00eatre tout. Une maison, une application, un parc, ou m\u00eame certains mouvements sociaux, y compris une croisade, un LGPT ou une religion. Tout ce qui est utile \u00e0 un certain nombre d'individus.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les commentaires susmentionn\u00e9s sont la raison pour laquelle nous - les personnes impliqu\u00e9es dans les entreprises - utilisons la d\u00e9finition propos\u00e9e par l'Association pour la gestion de projets (APM). La compr\u00e9hension propos\u00e9e de la gestion de projet contient des crit\u00e8res qui permettent de distinguer la gestion pure de la gestion de projet. Jetons un coup d'\u0153il :<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion de projet est l'application de processus, de m\u00e9thodes, de comp\u00e9tences, de connaissances et d'exp\u00e9rience pour atteindre les objectifs sp\u00e9cifiques d'un projet conform\u00e9ment aux crit\u00e8res d'acceptation du projet et dans le respect des param\u00e8tres convenus. La gestion de projet a des r\u00e9sultats finaux qui sont limit\u00e9s dans le temps et dans le budget.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11126\" aria-describedby=\"caption-attachment-11126\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11126 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Pourquoi l&#039;allocation des ressources est-elle importante ? Une bonne gestion des ressources contribue \u00e0 la r\u00e9ussite du projet\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11126\" class=\"wp-caption-text\">La planification des ressources (c'est un terme alternatif pour la gestion des ressources) est une vaste discipline qui comprend non seulement l'allocation des ressources, mais aussi la d\u00e9finition des r\u00f4les de l'\u00e9quipe et le suivi de ses performances.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque nous comparons les d\u00e9finitions de l'APM et du PMI, nous constatons une certaine proximit\u00e9. Dans les deux cas, il s'agit de g\u00e9rer les choses et d'utiliser les connaissances, l'exp\u00e9rience, les m\u00e9thodes, etc. pour y parvenir.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mais seule la derni\u00e8re caract\u00e9risation de la gestion de projet est - nous aimerions dire - professionnelle.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le temps, le budget et les \"crit\u00e8res d'acceptation du projet\" sont les aspects de - disons - la v\u00e9ritable gestion de projet (et bien s\u00fbr, la gestion des ressources ou les processus d'allocation des ressources). Tout ce que nous savons, c'est que dans le monde des relations d'affaires, tout projet a un objectif. Et tout projet doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 dans un certain d\u00e9lai, dans le cadre d'un budget donn\u00e9, et doit \u00eatre approuv\u00e9 par le donneur d'ordre - qu'il s'agisse d'un client ou d'un directeur de votre entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C'est l\u00e0 que r\u00e9side la principale distinction entre la gestion et la gestion de projet. La gestion est un processus continu et permanent. La gestion de projet est un processus dont le r\u00e9sultat final est pr\u00e9vu dans un d\u00e9lai et un budget limit\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette distinction a pour cons\u00e9quence que la gestion de projet n'est pas simplement un processus, mais un processus structur\u00e9. Il s'agit du cycle de vie de la gestion de projet, qui se d\u00e9roule g\u00e9n\u00e9ralement en cinq phases.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Initiation et conception<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planification du projet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lancement et ex\u00e9cution (y compris la planification et l'affectation des ressources)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suivi et contr\u00f4le<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cl\u00f4ture du projet<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout comme la soci\u00e9t\u00e9 Ganntic - notre concurrent sur le march\u00e9 des syst\u00e8mes d'allocation des ressources - les syst\u00e8mes d'allocation des ressources et de gestion de l'information sont des outils qui permettent d'am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de l'information. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/la-planification-des-ressources-dans-la-gestion-de-projet\/\">planification des ressources<\/a> (c'est un terme alternatif pour la gestion des ressources) sont des aspects du processus du cycle de vie de la gestion de projet. Ils sont responsables de la planification, de l'organisation des ressources (employ\u00e9s) et de la mesure de leur productivit\u00e9 (oui, c'est la quatri\u00e8me phase du processus de gestion de projet mentionn\u00e9 ci-dessus).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>L'allocation des ressources - la partie la plus difficile du processus de gestion de projet<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous savons maintenant o\u00f9 trouver la gestion des ressources dans le contexte du cycle de vie de la gestion de projet. Il est temps de comprendre la gestion des ressources. Pourquoi ? Parce que l'allocation des ressources fait partie de la gestion des ressources et que la gestion des ressources - comme vous le savez d\u00e9j\u00e0 - fait partie des processus de gestion de projet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce au corpus de connaissances de l'APM, nous savons que les ressources sont comprises dans un sens tr\u00e8s large. L'argent, les outils, les machines, la technologie et - le plus important - les personnes et leurs comp\u00e9tences. Les ressources d\u00e9signent tout ce qui est n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation d'une t\u00e2che ou d'un projet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quel est donc le lien entre l'allocation des ressources et la gestion des ressources (planification des ressources) ? Examinons la d\u00e9finition donn\u00e9e par l'APM. Pour eux, la gestion des ressources est :\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">(...) l'acquisition, l'affectation et la gestion des ressources(...) n\u00e9cessaires \u00e0 un projet. La gestion des ressources permet de s'assurer que les ressources internes et externes sont utilis\u00e9es efficacement, dans le respect des d\u00e9lais et du budget.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme nous le voyons, \u00e0 l'instar de la d\u00e9finition de la gestion de projet, le temps et le budget sont des aspects essentiels de ce processus. Il ne faut pas non plus exclure les \"crit\u00e8res d'acceptation\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e9anmoins, la gestion des ressources est consid\u00e9r\u00e9e comme le processus de planification, de s\u00e9lection, d'ordonnancement et d'allocation des ressources pour r\u00e9pondre aux crit\u00e8res d'acceptation et achever le projet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans la gestion et l'affectation des ressources, il s'agit d'identifier les ressources disponibles et suffisantes, et de les associer aux t\u00e2ches appropri\u00e9es au bon moment. La fonction du gestionnaire de ressources ou de projet consiste \u00e0 identifier les employ\u00e9s poss\u00e9dant les comp\u00e9tences et l'exp\u00e9rience n\u00e9cessaires (les \"ressources\") pour effectuer le travail (cela fait partie de la planification) et \u00e0 d\u00e9cider du moment o\u00f9 ces ressources particuli\u00e8res seront n\u00e9cessaires (via l'allocation ou la programmation des ressources).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cet article pourrait forcer certains moins exp\u00e9riment\u00e9s \u00e0 penser que cela ne devrait pas \u00eatre difficile \u00e0 faire. Ainsi, \u00e0 la fin de ce chapitre, nous allons utiliser le rapport annuel de l'entreprise Wellington.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11129\" aria-describedby=\"caption-attachment-11129\" style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11129 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png 1384w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-300x224.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-1280x956.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-768x574.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11129\" class=\"wp-caption-text\">Une mauvaise gestion des ressources - et l'allocation des ressources en tant qu'\u00e9l\u00e9ment de cette gestion - est le plus grand d\u00e9fi dans les processus de gestion de projet [Source : Rapport annuel \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Images tr\u00e8s s\u00e9rieuses et tr\u00e8s vari\u00e9es de l'allocation des ressources dans la gestion de projet<\/strong><\/h2>\n<p>Avant d'aborder la signification de l'allocation des ressources dans la gestion de projet, commen\u00e7ons par comprendre l'un des termes les plus importants de cet article : les ressources. Gr\u00e2ce \u00e0 ce paragraphe introductif, vous percevrez mieux les diff\u00e9rences entre certaines d\u00e9finitions de l'allocation des ressources mentionn\u00e9es dans le paragraphe ci-dessous.<\/p>\n<p>Comme vous pouvez l'imaginer, les ressources peuvent \u00eatre absolument diff\u00e9rentes, qu'elles soient mat\u00e9rielles ou non mat\u00e9rielles. Il en va de m\u00eame dans le contexte de l'allocation des ressources, mais la compr\u00e9hension de la signification du terme \"ressource\" d\u00e9pend de l'industrie dans laquelle il est utilis\u00e9.<\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Budget<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Mat\u00e9riel et outils<\/span><\/li>\n<li>Logiciel<\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Installations (espace de travail, bureaux, etc.)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Mat\u00e9riel (gaz, carburant, bureaux, voitures, etc.)<\/span><\/li>\n<li>Un employ\u00e9, un <strong>membre de l'\u00e9quipe, et ses comp\u00e9tences<\/strong> - Voici les ressources en mati\u00e8re de gestion de projet<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10297 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png\" alt=\"L&#039;allocation des ressources dans la gestion de projet et le calendrier du projet est le r\u00f4le principal de l&#039;outil de gestion de projet.\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Allocation des ressources - comparaisons et propositions de sens<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dans ce chapitre, vous verrez de nombreuses marques, y compris nos concurrents commerciaux.\u00a0<\/span><span data-color=\"#BEE3F8\">Nous comparons quelques d\u00e9finitions et significations pr\u00e9sent\u00e9es par le dictionnaire Brittanica, mais aussi par nos concurrents bien connus - Wrike, Resource Guru, ou la soci\u00e9t\u00e9 TeamGantt. Les significations vont du plus g\u00e9n\u00e9ral au plus pr\u00e9cis et sont li\u00e9es aux activit\u00e9s de gestion de projet.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Le dictionnaire de Cambridge indique que l'allocation des ressources est<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>un processus de r\u00e9partition de l'argent, des comp\u00e9tences, etc. entre les d\u00e9partements d'une organisation.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Plus strict dans un autre dictionnaire Brittanica tr\u00e8s reconnaissable, qui sugg\u00e8re l'arri\u00e8re-plan \u00e9conomique de notre terme. L'allocation des ressources est comprise comme une :<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>r\u00e9partition des actifs productifs entre les diff\u00e9rentes utilisations. (Dictionnaire Brittanica)<\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10292\" aria-describedby=\"caption-attachment-10292\" style=\"width: 2396px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10292 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Un processus d&#039;allocation des ressources efficace suppose un plan d&#039;allocation des ressources efficace pour \u00e9viter les conflits de ressources.\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10292\" class=\"wp-caption-text\">Une bonne reconnaissance des comp\u00e9tences des employ\u00e9s et leur ad\u00e9quation avec les projets sont les fondements d'un processus efficace d'allocation des ressources [Source : Mise en relation des ressources disponibles avec un projet dans l'application Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Mais - en tant que partie, disons, d'une industrie de gestion de projet - nous nous concentrerons sur les significations li\u00e9es \u00e0 cette branche. Ainsi, Float - notre concurrent et c\u00e9l\u00e8bre fournisseur de logiciels d'allocation de ressources dans la gestion de projets - nous informe dans l'un de ses articles de blog que r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">L'allocation des ressources est le processus de d\u00e9signation et de gestion des actifs pour contribuer aux t\u00e2ches, aux projets et aux objectifs strat\u00e9giques d'une \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Mais en poursuivant la lecture et en \u00e9tant plus pr\u00e9cis, Float met l'accent sur deux aspects de l'allocation des ressources. Le premier est l'ad\u00e9quation. L'affectation consiste \u00e0 faire correspondre les comp\u00e9tences et l'exp\u00e9rience des employ\u00e9s ou des membres de l'\u00e9quipe aux bons projets ou aux bonnes t\u00e2ches. L'ad\u00e9quation (pertinente) est l'un des deux \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de sa compr\u00e9hension de l'allocation des ressources.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Deuxi\u00e8mement, il faut s'assurer que chaque membre de l'\u00e9quipe et chaque employ\u00e9 participant au projet est en mesure d'ex\u00e9cuter toutes les missions et toutes les t\u00e2ches pr\u00e9vues.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Du point de vue de Saviom, il s'agit d'un autre logiciel destin\u00e9 \u00e0 aider les chefs de projet dans les processus de gestion des ressources :<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>L'allocation des ressources, \u00e9galement connue sous le nom de programmation des ressources, permet de reconna\u00eetre et d'affecter des ressources \u00e0 diverses activit\u00e9s pour une p\u00e9riode donn\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Ces activit\u00e9s - comme nous l'avons lu \u00e0 d'autres endroits - peuvent \u00eatre li\u00e9es au projet ou ne pas l'\u00eatre. Administration, soutien, fonctionnement, etc. Ici, Saviom attire l'attention sur la reconnaissance en tant que premier \u00e9l\u00e9ment important d'un processus d'allocation des ressources. Le deuxi\u00e8me \u00e9l\u00e9ment - comme beaucoup d'autres - est l'affectation. Le troisi\u00e8me \u00e9l\u00e9ment est la \"p\u00e9riode sp\u00e9cifique\".<\/p>\n<figure id=\"attachment_4010\" aria-describedby=\"caption-attachment-4010\" style=\"width: 1432px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4010 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png\" alt=\"Un logiciel d&#039;allocation des ressources m\u00e9diocre n&#039;aidera pas \u00e0 la mise en \u0153uvre d&#039;un plan de projet.\" width=\"1432\" height=\"732\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png 1432w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-768x393.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-960x491.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1432px) 100vw, 1432px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4010\" class=\"wp-caption-text\">Inscriptions des employ\u00e9s, feuilles de temps, disponibilit\u00e9s et jours de cong\u00e9 dans le logiciel de planification des ressources.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Sur le site web projectmanager.com, on nous informe que le terme d'allocation des ressources a la m\u00eame signification que la gestion des ressources et la planification des ressources (plus d'informations \u00e0 ce sujet dans le paragraphe suivant). En fait, de leur point de vue, l'allocation des ressources n'est qu'une planification des ressources qui prend en compte les ressources disponibles n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation d'une t\u00e2che ou d'un projet pour obtenir les r\u00e9sultats escompt\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p>Pour clore ce chapitre, nous dirons simplement :<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>L'affectation des ressources consiste simplement \u00e0 r\u00e9partir les ressources (principalement des personnes, leurs comp\u00e9tences, y compris leur disponibilit\u00e9, leurs performances actuelles ou ant\u00e9rieures et leurs comp\u00e9tences en mati\u00e8re de gestion du temps) entre les diff\u00e9rentes t\u00e2ches d'un projet afin de respecter les d\u00e9lais de la mani\u00e8re la plus efficace et la plus \u00e9conomique possible.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">L'allocation des ressources implique de facto la disponibilit\u00e9 des ressources, les comp\u00e9tences actuelles et attendues, (la participation aux processus qui garantiront l'utilisation des ressources disponibles, soit seule, soit en coop\u00e9ration avec les RH ou une soci\u00e9t\u00e9 externe), l'exp\u00e9rience (\u00e0 la fois des chefs de projet et des employ\u00e9s), les estimations, les d\u00e9pendances, les priorit\u00e9s et les demandes de changement qui apparaissent tout au long du parcours du d\u00e9veloppement de produits ou de la gestion de projets.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">A partir de l\u00e0, on peut dire que la derni\u00e8re signification sugg\u00e8re que l'allocation des ressources est le r\u00e9sultat de nombreux choix. La derni\u00e8re d\u00e9cision, qui consiste \u00e0 choisir les bonnes ressources, est pr\u00e9c\u00e9d\u00e9e de microd\u00e9cisions qui influencent les performances de l'\u00e9quipe et d\u00e9terminent la r\u00e9ussite du projet.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Allocation des ressources et quelques autres termes<\/strong><strong>\u00a0- ils ne sont pas les m\u00eames ?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Cette partie pourrait \u00e9galement \u00eatre la partie pr\u00e9c\u00e9dente, mais en raison de son importance, nous avons d\u00e9cid\u00e9 de l'aborder dans un paragraphe distinct. Pourquoi ?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Traiter l'\"allocation des ressources\" comme un synonyme de \"planification des ressources\" (i.e. Saviom) et m\u00eame de \"gestion des ressources\" (i.e. Project Manager) n'est pas tout \u00e0 fait nouveau. Mais dans l'environnement du chef de projet et du repr\u00e9sentant de l'universit\u00e9, il n'y a pas d'accord pour assimiler un terme \u00e0 un autre ou \u00e0 un troisi\u00e8me. Pour certains d'entre eux, l'allocation des ressources est un processus de gestion des ressources.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10202\" aria-describedby=\"caption-attachment-10202\" style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10202 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png\" alt=\"Le processus syst\u00e9matique d&#039;allocation des ressources et l&#039;utilisation des ressources existantes contribuent \u00e0 l&#039;ach\u00e8vement des t\u00e2ches du projet.\" width=\"760\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png 760w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10202\" class=\"wp-caption-text\">Planification des capacit\u00e9s, planification des ressources et ordonnancement des ressources dans le processus de gestion des ressources.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dans Wikipedia, nous avons \u00e9t\u00e9 t\u00e9moins d'informations de ce type qui ne sont pas tout \u00e0 fait proches des suggestions du PMI :<\/p>\n<blockquote>\n<p>Dans la gestion de projet, l'allocation des ressources ou la gestion des ressources est la programmation des activit\u00e9s et des ressources n\u00e9cessaires \u00e0 ces activit\u00e9s, en tenant compte de la disponibilit\u00e9 des ressources et de la dur\u00e9e du projet.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Du point de vue du Project Management Institute, ce n'est pas tout \u00e0 fait vrai. Quelques-uns des aspects pr\u00e9sent\u00e9s ci-dessus sont vrais : la disponibilit\u00e9 des ressources et la dur\u00e9e du projet. Mais qu'en est-il du budget ? C'est surtout le budget qui d\u00e9termine le moment o\u00f9 quelque chose peut \u00eatre fait. En effet, si vous disposez du budget, vous pouvez d\u00e9cider de l'accessibilit\u00e9 des ressources - les personnes participant au projet et toutes les autres ressources (outils, \u00e9quipements, etc.).<\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">L'allocation des ressources prend \u00e9galement en compte la disponibilit\u00e9, la capacit\u00e9 et l'utilisation des ressources au sein d'une entreprise, mais ne doit pas \u00eatre confondue avec la programmation des ressources.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Du point de vue de visual-planning.com :<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>La planification des ressources d\u00e9signe l'ensemble des actions et des m\u00e9thodes utilis\u00e9es par les organisations pour affecter efficacement les ressources dont elles disposent aux travaux, t\u00e2ches ou projets qu'elles doivent mener \u00e0 bien, et pour planifier les dates de d\u00e9but et de fin de chaque t\u00e2che ou projet en fonction de la disponibilit\u00e9 des ressources.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Le flotteur sugg\u00e8re <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/logiciel-de-planification-des-ressources-outils-erreurs-solutions\/\">planification des ressources<\/a> est un processus utilis\u00e9 par les \u00e9quipes pour organiser et structurer leurs employ\u00e9s afin que les t\u00e2ches qu'ils doivent accomplir soient programm\u00e9es en fonction de leur disponibilit\u00e9 et de leurs capacit\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p>Mais <span data-color=\"#BEE3F8\">Le gourou des ressources met l'accent sur le r\u00f4le de la reconnaissance ou de l'identification du moment pr\u00e9cis o\u00f9 les ressources doivent \u00eatre affect\u00e9es. Ils consid\u00e8rent la planification des ressources comme un <strong>processus d'identification pr\u00e9cise des ressources n\u00e9cessaires<\/strong> et de les programmer au moment o\u00f9 elles sont n\u00e9cessaires. De ce point de vue, des ressources correctement allou\u00e9es sont le r\u00e9sultat d'une tr\u00e8s bonne identification des employ\u00e9s poss\u00e9dant les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires (ou simplement les comp\u00e9tences ad\u00e9quates parmi les employ\u00e9s disponibles) qui garantissent que le projet sera r\u00e9alis\u00e9 conform\u00e9ment aux exigences attendues. Bien entendu, cela suppose qu'un projet ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/chef-de-projet-ou-gestionnaire-de-ressources\/\">gestionnaire de ressources<\/a> qui peut parfaitement, ou du moins tr\u00e8s bien, \u00e9valuer le potentiel des employ\u00e9s et leur r\u00f4le utile dans un projet particulier.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>N\u00e9anmoins, en gardant \u00e0 l'esprit les consid\u00e9rations ci-dessus et celles relatives \u00e0 l'allocation des ressources dans la gestion de projet, il est difficile de r\u00e9sister au sentiment que la compr\u00e9hension du r\u00f4le de l'allocation des ressources est apparue \u00e0 de nombreuses reprises comme faisant partie de l'approche de la gestion de projet. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/guide-de-gestion-des-ressources-du-projet\/\">gestion des ressources du projet<\/a> ou m\u00eame le processus de programmation des ressources. Mais le traitement en tant que synonyme est \u00e9galement l\u00e9gitime.<\/p>\n<h2><strong>Quelles sont les mesures les plus importantes pour l'affectation des ressources dans le cadre de la gestion de projet ?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Disponibilit\u00e9\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Capacit\u00e9<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-mesurer-lutilisation-des-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Utilisation des ressources<\/a>- le taux d'utilisation pr\u00e9vu pour les employ\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser pendant le projet par rapport \u00e0 leur capacit\u00e9 totale.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Co\u00fbt estim\u00e9 par rapport au co\u00fbt r\u00e9el par membre de l'\u00e9quipe (\u00e9cart de co\u00fbt des ressources)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Estimation des heures travaill\u00e9es par membre de l'\u00e9quipe par rapport aux heures r\u00e9elles<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Heures facturables et heures non facturables<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Probl\u00e8mes rencontr\u00e9s par les r<\/strong><strong>l'allocation des ressources dans la gestion des projets\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des ressources est sujette \u00e0 plusieurs d\u00e9fis que vous devez conna\u00eetre afin d'allouer correctement les ressources et de les g\u00e9rer tout au long du projet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Changements chez le client<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En tant que chef de projet, vous avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 constat\u00e9 \u00e0 quel point les changements de port\u00e9e, de calendrier ou de budget peuvent affecter la r\u00e9alisation du projet. Il en va de m\u00eame pour l'allocation des ressources : un calendrier des ressources actualis\u00e9 vous permettra d'ajuster les ressources en douceur lorsque des changements surviendront.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Disponibilit\u00e9 des ressources<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9marrer un nouveau projet<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dans l'id\u00e9al, vous pourriez utiliser toutes les ressources dont vous avez besoin et qui sont disponibles au sein de votre entreprise. Mais qu'en est-il si votre agence est <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gerer-plusieurs-projets-conseils-pour-les-chefs-de-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la gestion de plusieurs projets<\/a> et que vous devez n\u00e9gocier les m\u00eames ressources avec d'autres GP ? Et si un membre de l'\u00e9quipe est en cong\u00e9 de maladie ? La disponibilit\u00e9 change et vous devez la surveiller en permanence pour rep\u00e9rer les menaces qui p\u00e8sent sur la r\u00e9alisation de votre projet.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11134\" aria-describedby=\"caption-attachment-11134\" style=\"width: 1220px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11134 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"L&#039;allocation des ressources dans la gestion de projet\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11134\" class=\"wp-caption-text\">L'ad\u00e9quation entre les ressources disponibles et le projet [Source : Teamdeck - la solution de gestion des ressources pour l'allocation des ressources et les objectifs de gestion de la performance].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. D\u00e9pendances du projet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lors de l'allocation des ressources, il faut tenir compte des d\u00e9pendances du projet, qui sont une forme de relation entre les t\u00e2ches ou les activit\u00e9s du projet. Par exemple, dans les projets informatiques, certaines t\u00e2ches ne peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es qu'une fois que d'autres sont achev\u00e9es, il est donc inutile d'accaparer les ressources au d\u00e9but du projet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Incertitudes du projet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00eame si vous avez coch\u00e9 toutes les cases lors du lancement d'un projet et que vous vous \u00eates mis d'accord sur l'objectif \u00e0 atteindre, vous ne pouvez pas vous permettre de vous tromper. <a href=\"https:\/\/blog.ganttpro.com\/en\/project-timeline-examples\/\">calendrier<\/a>Il y a toujours des choses que l'on ne peut pas pr\u00e9voir, qu'il s'agisse du budget ou du champ d'application. La gestion des ressources exige que vous soyez en mesure de r\u00e9pondre aux besoins des projets.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de r\u00e9duire les incertitudes, par exemple en transf\u00e9rant des ressources d'autres projets ou en les r\u00e9affectant.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Priorit\u00e9s de l'entreprise<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si votre entreprise m\u00e8ne plusieurs projets de front, vous et vos coll\u00e8gues devrez peut-\u00eatre partager des ressources limit\u00e9es, tr\u00e8s souvent dans des d\u00e9lais similaires. Mais m\u00eame si vous parvenez \u00e0 n\u00e9gocier les ressources dont vous avez tous deux besoin, il se peut que les priorit\u00e9s changent pour l'un des projets.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>L'allocation des ressources dans la gestion de projet - comment faire mieux ?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voyons comment utiliser efficacement les ressources \u00e0 votre disposition.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Conna\u00eetre le projet et l'\u00e9quipe<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ce n'est qu'en connaissant le champ d'application et les ressources disponibles dans votre entreprise que vous pourrez affecter correctement les membres de votre \u00e9quipe \u00e0 votre projet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Commencez par cr\u00e9er un <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/planification-de-haut-niveau-utilisant-teamdeck-pour-le-succes-de-vos-equipes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plan de haut niveau du projet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Il s'agit d'une matrice de comp\u00e9tences, qui comprend les exigences et les r\u00e9sultats attendus du projet. Ensuite, comme vous savez exactement de qui vous aurez besoin pour mener \u00e0 bien le projet, vous pouvez utiliser une matrice de comp\u00e9tences pour d\u00e9terminer les employ\u00e9s de votre entreprise \u00e0 impliquer.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ou, si vous \u00eates un utilisateur de Teamdeck, vous pouvez simplement filtrer vos employ\u00e9s en fonction de leurs comp\u00e9tences, en rep\u00e9rant les employ\u00e9s pertinents et leurs r\u00e9servations existantes en un rien de temps :<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4011\" aria-describedby=\"caption-attachment-4011\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4011 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png\" alt=\"La strat\u00e9gie d&#039;allocation des ressources comprend la programmation des ressources\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4011\" class=\"wp-caption-text\">Vue de l'emploi du temps des membres de l'\u00e9quipe dans Teamdeck - une solution en ligne d\u00e9velopp\u00e9e par une soci\u00e9t\u00e9 de d\u00e9veloppement de logiciels<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque vous filtrez les personnes que vous souhaitez engager pour votre projet, v\u00e9rifiez leur disponibilit\u00e9 pour voir si elles sont effectivement libres de participer \u00e0 votre projet. La simple barre de disponibilit\u00e9 est tr\u00e8s utile :<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4012\" aria-describedby=\"caption-attachment-4012\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png\" alt=\"Disponibilit\u00e9 des ressources dans le processus d&#039;allocation des ressources\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4012\" class=\"wp-caption-text\">L'allocation efficace des ressources dans la gestion de projet doit \u00eatre bas\u00e9e sur un logiciel facile et rapide \u00e0 utiliser.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 ce stade, la r\u00e8gle de base est de ne pas s'emballer et de ne pas surallouer les ressources du projet. En fait, la sur-affectation des ressources est consid\u00e9r\u00e9e comme une erreur commise par les chefs de projet pour se prot\u00e9ger des incertitudes. Mais cela rend les estimations du projet et les plans \u00e0 long terme inexacts, ce qui affecte les r\u00e9sultats de l'entreprise.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pensez toujours \u00e0 la situation dans son ensemble lorsque vous allouez des ressources. V\u00e9rifiez les r\u00e9servations d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9es par d'autres chefs de projet afin de rep\u00e9rer les ressources dont vous pourriez tous deux avoir besoin, au cas o\u00f9 vous devriez adapter votre calendrier en cons\u00e9quence.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il est \u00e9galement utile de conna\u00eetre les jours de cong\u00e9 des membres de votre \u00e9quipe. Vous voyez les entr\u00e9es jaunes ci-dessous ? Vous devez les inclure dans votre estimation, car c'est exactement le moment o\u00f9 ces employ\u00e9s ne seront pas disponibles. De m\u00eame, vous pouvez rep\u00e9rer les jours f\u00e9ri\u00e9s nationaux qui ont lieu pendant votre projet.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4013\" aria-describedby=\"caption-attachment-4013\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png\" alt=\"La fonction de gestion des cong\u00e9s permet d&#039;informer les chefs de projet sur les ressources disponibles.\" width=\"1440\" height=\"734\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-768x391.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-960x489.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4013\" class=\"wp-caption-text\">Les jours de cong\u00e9 sont cod\u00e9s en jaune une fois accept\u00e9s. [Source : vue de la fonction de gestion des cong\u00e9s de Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. D\u00e9couvrir les risques \u00e0 un stade pr\u00e9coce<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nous en avons parl\u00e9 un peu dans le cadre de la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/defis-en-matiere-de-gestion-des-ressources\/\">d\u00e9fis en mati\u00e8re de gestion des ressources<\/a> section. En tant que gestionnaire de projet, vous \u00eates bien conscient des risques tels que les critiques des clients, les retards, les urgences personnelles, les projets concurrents, etc. Ils interf\u00e8rent \u00e9galement avec l'allocation des ressources.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque l'un des d\u00e9fis susmentionn\u00e9s se pr\u00e9sente, vous devez ajuster vos r\u00e9servations. Le fait de disposer d'une vue d'ensemble des ressources de votre organisation vous aidera \u00e0 trouver plus rapidement d'autres ressources, \u00e0 les r\u00e9affecter, \u00e0 \u00e9tendre ou \u00e0 r\u00e9duire les r\u00e9servations existantes, voire \u00e0 en supprimer certaines si n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4014\" aria-describedby=\"caption-attachment-4014\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084439\/extending-bookings.gif\" alt=\"Extension des r\u00e9servations par l&#039;allocation de ressources dans un logiciel de gestion de projet\" width=\"600\" height=\"305\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4014\" class=\"wp-caption-text\">Vous pouvez glisser-d\u00e9poser des r\u00e9servations ou des entr\u00e9es de temps pour les \u00e9tendre.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Suivre le projet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vous souvenez-vous que l'allocation des ressources vise \u00e0 am\u00e9liorer l'efficacit\u00e9 de l'utilit\u00e9 de votre \u00e9quipe ? Le moment est venu de v\u00e9rifier o\u00f9 en est votre \u00e9quipe. Vous pouvez le faire en <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-mesurer-lutilisation-des-ressources\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">mesurer l'utilisation des ressources<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Commencez par suivre le temps et la charge de travail. Dans Teamdeck, vous pouvez facilement rep\u00e9rer les employ\u00e9s qui ont trop ou pas assez de travail (ce qui peut aussi \u00eatre un probl\u00e8me) \u00e0 faire. Vous vous souvenez de la barre de disponibilit\u00e9 ? Les heures suppl\u00e9mentaires sont marqu\u00e9es en rouge, tandis que le temps inutilis\u00e9 est en blanc.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pour mesurer l'utilisation des ressources, vous pouvez \u00e9galement utiliser une formule simple :<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Utilisation des ressources = temps d'occupation \/ temps disponible<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De cette mani\u00e8re, vous pouvez rapidement savoir si votre \u00e9quipe est utilis\u00e9e \u00e0 son plein potentiel ou non.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Au cours du projet, il est \u00e9galement recommand\u00e9 de comparer de temps \u00e0 autre les estimations avec les donn\u00e9es r\u00e9elles et de r\u00e9affecter les ressources si n\u00e9cessaire. Il est probable qu'en raison de certains changements, vous deviez ajuster les r\u00e9servations afin d'\u00e9viter une sous-utilisation ou une surutilisation de vos ressources et de r\u00e9pondre aux exigences du projet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La mise en place de contr\u00f4les r\u00e9guliers avec votre \u00e9quipe vous aidera \u00e9galement \u00e0 rep\u00e9rer ces menaces.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez \u00e9galement \u00eatre charg\u00e9 de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">le suivi du budget de votre projet<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Vous pouvez le faire sur la base des feuilles de temps de votre \u00e9quipe, en multipliant le nombre d'heures qu'elle a consacr\u00e9es au projet par le taux horaire que vous facturez \u00e0 votre client. L\u00e0 encore, en comparant les estimations aux donn\u00e9es r\u00e9elles, vous pouvez voir si vous respectez ou non votre budget.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Analyser le projet<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'utilisation des donn\u00e9es que vous avez recueillies au cours de projets ant\u00e9rieurs vous donnera un avantage consid\u00e9rable. Sur la base de ces donn\u00e9es, vous serez en mesure de mieux planifier et g\u00e9rer vos futurs projets. Le fait de disposer d'un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">logiciel de gestion des ressources<\/a> avec des rapports personnalis\u00e9s est tr\u00e8s utile, car vous pouvez ensuite organiser ces donn\u00e9es pour calculer diff\u00e9rentes mesures, telles que <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/calculer-les-salaires-des-employes-sur-la-base-de-leurs-feuilles-de-temps\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">paie des employ\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/calculer-les-kpis-de-vente-avec-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI) des ventes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4015\" aria-describedby=\"caption-attachment-4015\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg\" alt=\"Le processus syst\u00e9matique d&#039;allocation des ressources et l&#039;utilisation des ressources existantes contribuent \u00e0 l&#039;ach\u00e8vement des t\u00e2ches du projet.\" width=\"960\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-300x183.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-768x467.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4015\" class=\"wp-caption-text\">Certains outils permettent de partager les rapports avec l'\u00e9quipe, les cadres ou les clients.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Avantages de l'allocation des ressources<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comme vous pouvez le constater, en suivant les bons processus et en utilisant un outil complet de gestion des ressources, vous pouvez faciliter l'allocation des ressources et en tirer de nombreux avantages :<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il am\u00e9liore la visibilit\u00e9 de toutes les ressources dans l'ensemble de l'entreprise.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez \u00e9viter plus facilement la sous-utilisation et la sur-utilisation<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il contribue \u00e0 l'exactitude des r\u00e9servations<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il est plus facile de n\u00e9gocier des r\u00e9servations avec d'autres GP.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4626 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png\" alt=\"Teamdeck.io - l&#039;outil de gestion de projet pour le processus d&#039;allocation des ressources - inscription\" width=\"1212\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png 1212w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-960x331.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Vous cherchez un logiciel pour augmenter l'allocation des ressources dans la gestion de projet ? <\/strong>Essayez Teamdeck - la solution d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l'allocation des ressources<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L'allocation des ressources en toute simplicit\u00e9. 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