{"id":3764,"date":"2017-12-20T12:18:03","date_gmt":"2017-12-20T10:18:03","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3764"},"modified":"2022-07-30T01:47:32","modified_gmt":"2022-07-29T23:47:32","slug":"track-your-projects-budget-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/suivez-le-budget-de-vos-projets-avec-teamdeck\/","title":{"rendered":"Suivi du budget du projet avec le logiciel de planification des ressources Teamdeck.io"},"content":{"rendered":"<p><strong>L'\u00e9laboration d'un budget solide pour un projet n\u00e9cessite beaucoup de planification, mais tr\u00e8s souvent elle n'est pas suffisante. D'apr\u00e8s l'\u00e9tude <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2017\">Enqu\u00eate du Project Management Institute<\/a>En outre, moins de 60% des projets sont achev\u00e9s dans les limites de leur budget initial. Pour savoir o\u00f9 va votre projet, vous devez en suivre l'\u00e9volution et v\u00e9rifier si vos estimations correspondent aux donn\u00e9es r\u00e9elles.<\/strong><\/p>\n<p>Teamdeck vous permet de rester au courant du budget actuel de votre projet, des b\u00e9n\u00e9fices de votre entreprise et des risques potentiels. Vous pouvez \u00e9galement partager ces informations avec votre \u00e9quipe ou vos clients.<\/p>\n<p>Pr\u00eat \u00e0 devenir un chef de projet davantage ax\u00e9 sur les donn\u00e9es ?<\/p>\n<p>Tout d'abord, vous n'avez pas encore cr\u00e9\u00e9 votre compte Teamdeck, <a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\">s'inscrire maintenant<\/a>. Les fonctionnalit\u00e9s d\u00e9crites dans cet article sont disponibles dans le logiciel <strong>rapports<\/strong> section.<\/p>\n<p>Vous pouvez cr\u00e9er un nouveau rapport \u00e0 partir de z\u00e9ro (en cliquant sur <strong>cr\u00e9er un produit personnalis\u00e9<\/strong>), mais je sugg\u00e8re d'utiliser un mod\u00e8le appel\u00e9 \"Budget du projet\". Nommez votre rapport et s\u00e9lectionnez une plage de dates appropri\u00e9e.<\/p>\n<h2>Comparez vos estimations aux donn\u00e9es r\u00e9elles<\/h2>\n<p>En examinant le premier graphique, appel\u00e9 <em>Inscriptions et feuilles de temps<\/em>Vous pouvez voir comment vos estimations (r\u00e9servations) se comparent au temps r\u00e9el pass\u00e9 \u00e0 travailler sur un projet donn\u00e9. Cliquez sur <strong>param\u00e8tres<\/strong> -&gt; <strong>groupe par<\/strong> et basculer entre <strong>projets<\/strong> et <strong>les personnes<\/strong> de voir la m\u00eame comparaison sous diff\u00e9rents angles.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102345\/estimates_actuals.png\" alt=\"Comparer les estimations avec les donn\u00e9es r\u00e9elles\" \/><\/p>\n<p>Un tel tableau peut vous aider \u00e0 identifier les risques et les domaines d'am\u00e9lioration si vous souhaitez remettre votre projet sur les rails.<\/p>\n<h2>Contr\u00f4ler le budget actuel de votre projet et le b\u00e9n\u00e9fice global<\/h2>\n<p>Si vous utilisez notre mod\u00e8le de rapport \"Budget du projet\", vous pouvez voir un tableau appel\u00e9 <strong>Budgets<\/strong>. C'est ici que vous pouvez calculer le b\u00e9n\u00e9fice de votre entreprise et voir quels sont les co\u00fbts de chaque projet.<\/p>\n<p><em>Si vous cr\u00e9ez votre rapport \u00e0 partir de z\u00e9ro, lisez la suite. Vous utiliserez les m\u00eames mesures et formules que celles d\u00e9crites ci-dessous, mais vous devrez d'abord les d\u00e9finir ou les importer \u00e0 partir d'autres rapports. <a href=\"http:\/\/help.teamdeck.io\/reporting\/customize-your-reports\">Voici comment cr\u00e9er des mesures personnalis\u00e9es pour vos rapports.<\/a> <\/em><\/p>\n<p>Ce tableau est cr\u00e9\u00e9 par d\u00e9faut pour les projets \u00e0 budget fixe. Si vous avez un contrat en r\u00e9gie, vous trouverez une instruction appropri\u00e9e dans la section ci-dessous.<\/p>\n<p>La premi\u00e8re chose \u00e0 faire avec votre <strong>Budgets<\/strong> est de le remplir. Deux colonnes doivent \u00eatre remplies : <strong>Budget du projet<\/strong> et <strong>Taux interne USD<\/strong>. Le premier repr\u00e9sente le budget de votre projet : le montant que votre client vous paiera pour le travail effectu\u00e9. Le second est le taux horaire moyen que vous payez \u00e0 vos employ\u00e9s. Veillez \u00e0 saisir les taux internes s\u00e9par\u00e9ment pour chaque personne travaillant sur le projet.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102607\/project_budgets.gif\" alt=\"Suivez le budget de votre projet avec teamdeck\" \/><\/p>\n<p>Deux mesures personnalis\u00e9es seront ensuite calcul\u00e9es pour vos projets : <strong>Profit<\/strong> et <strong>Co\u00fbts<\/strong>. Vos co\u00fbts sont constitu\u00e9s de l'argent que vous d\u00e9pensez pour r\u00e9mun\u00e9rer vos employ\u00e9s travaillant sur un projet donn\u00e9. Le b\u00e9n\u00e9fice est \u00e9gal \u00e0 la somme d'argent qui vous reste lorsque vous soustrayez les co\u00fbts susmentionn\u00e9s du budget de votre projet.<\/p>\n<h2>Calculer le budget de votre projet sur la base des feuilles de temps de votre \u00e9quipe<\/h2>\n<p>Vous facturez vos clients sur la base d'un contrat en r\u00e9gie ? Dans ce cas, vous n'\u00eates pas en mesure de sp\u00e9cifier un budget fixe pour votre projet, mais vous pouvez le calculer sur la base des feuilles de temps de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Utiliser le <strong>Budgets<\/strong> (vous pouvez supprimer le tableau <strong>Budget du projet<\/strong> ) et ajoutez une colonne de valeurs personnalis\u00e9es appel\u00e9e par exemple \"Taux externe\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102900\/custom_value_currency.png\" alt=\"Ajouter une valeur personnalis\u00e9e - devise\" \/><\/p>\n<p>Une fois la colonne dans votre tableau, remplissez-la en fonction du montant horaire que vous facturez \u00e0 votre client.<\/p>\n<p>Cr\u00e9ons une autre colonne qui indiquera le montant que votre client doit vous payer pour une p\u00e9riode donn\u00e9e. Cliquez sur <strong>m\u00e9triques<\/strong> dans le menu sup\u00e9rieur droit de votre tableau et choisissez <strong>ajoutez un produit personnalis\u00e9<\/strong> -&gt; <strong>ajouter un champ de calcul personnalis\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>Cr\u00e9ez un calcul appel\u00e9 \"revenus\" ou \"recettes\" avec la devise comme format de donn\u00e9es. Saisissez ensuite la formule :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(Feuilles de temps : Temps \/ 60) * Valeurs personnalis\u00e9es : Taux externe<\/em><\/p>\n<p>Notez que si vous sp\u00e9cifiez des taux diff\u00e9rents pour des personnes diff\u00e9rentes, vos co\u00fbts et revenus seront calcul\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment pour chaque ligne remplie :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20103207\/project_budgets_table.png\" alt=\"Remplir le rapport budg\u00e9taire de votre projet\" \/><\/p>\n<p>Maintenant que vous avez votre <strong>recettes<\/strong> calcul\u00e9e, vous devez \u00e9galement modifier la formule de <strong>Profit<\/strong>. Modifiez-le de :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Valeurs personnalis\u00e9es : Budget du projet - sum(nested(Group:People, Custom formulas : Costs USD))<\/em><\/p>\n<p>\u00e0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>sum(nested(Group : People, Custom formulas : Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas : Costs USD))<\/em><\/p>\n<p>Et voil\u00e0 ! Votre b\u00e9n\u00e9fice global est pr\u00eat.<\/p>\n<h2>Obtenez plus d'informations sur les donn\u00e9es de la feuille de temps de votre \u00e9quipe<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec les rapports de Teamdeck, vous pouvez lister le temps suivi par votre \u00e9quipe mais aussi creuser plus profond\u00e9ment dans les feuilles de temps. Chaque entr\u00e9e de temps enregistr\u00e9e par vos employ\u00e9s peut \u00eatre accompagn\u00e9e d'une \"description\" - le commentaire d'un membre de l'\u00e9quipe \u00e0 propos d'une entr\u00e9e donn\u00e9e. Vous pouvez importer ces descriptions dans le rapport sur le budget de votre projet. Il vous suffit d'ajouter une colonne \"description de la feuille de temps\" \u00e0 l'un des tableaux de votre rapport :<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6149 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png\" alt=\"Description des feuilles de temps\" width=\"960\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-768x394.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez \u00e9galement consulter les descriptions des r\u00e9servations de votre \u00e9quipe et les comparer aux commentaires des feuilles de temps :<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-6148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png\" alt=\"Description des r\u00e9servations et des feuilles de temps\" width=\"960\" height=\"639\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-300x200.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-768x511.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une telle analyse peut vous aider \u00e0 identifier les diff\u00e9rences entre le travail planifi\u00e9 et le travail r\u00e9el et \u00e0 mieux comprendre comment le budget du projet est d\u00e9pens\u00e9. <\/span><\/p>\n<h2>Visualiser le taux de combustion<\/h2>\n<p>Vous pouvez ajouter un graphique lin\u00e9aire \u00e0 votre rapport afin d'analyser le taux de combustion de votre projet.<\/p>\n<p>Choisir <em>R\u00e9servations : Heure<\/em> et <em>Feuilles de temps : Temps<\/em> comme les indicateurs que vous souhaitez visualiser et utiliser <strong>filtre<\/strong> pour s\u00e9lectionner les projets pertinents.<\/p>\n<p>Un tel tableau vous aidera \u00e0 comprendre o\u00f9 en est votre projet. Les r\u00e9alisations ont-elles d\u00e9pass\u00e9 les estimations ? Le budget de votre projet est-il menac\u00e9 \u00e0 cause de cela ? Identifiez les tendances alarmantes d\u00e8s qu'elles apparaissent.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20103601\/burn_rate.png\" alt=\"Visualisez le taux de combustion de votre projet\" \/><\/p>\n<h2>Informer les autres de l'avancement de votre projet<\/h2>\n<p>Teamdeck vous permet de partager des rapports avec les membres de votre \u00e9quipe ou des parties prenantes externes. Il vous suffit de cliquer sur <strong>action<\/strong> et d\u00e9cidez avec qui vous souhaitez partager votre rapport. Les personnes disposant d'un compte teamdeck peuvent obtenir des droits d'\u00e9dition sur votre rapport, tandis que les autres peuvent le consulter.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/02\/15132416\/sharing_reports.png\" alt=\"Partage des rapports\" \/><\/p>\n<h2>Cr\u00e9ez votre propre rapport<\/h2>\n<p>\u00cates-vous un gestionnaire de projet ax\u00e9 sur les donn\u00e9es ? L'analyse des donn\u00e9es peut vous aider \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions commerciales afin que vous puissiez <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-utiliser-teamdeck\/\">g\u00e9rer les projets plus efficacement<\/a>. Si vous utilisez Teamdeck, les informations en temps r\u00e9el sur les performances de votre \u00e9quipe sont \u00e0 port\u00e9e de main : <a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\">Commencez d\u00e8s maintenant<\/a>![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Commencez \u00e0 suivre le budget de votre projet d\u00e8s aujourd'hui ! Essayer <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">logiciel de gestion des ressources<\/a> utilis\u00e9 par une soci\u00e9t\u00e9 internationale de relations publiques renomm\u00e9e<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e472bfa5a57 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L'\u00e9laboration d'un budget solide pour un projet n\u00e9cessite beaucoup de planification, mais tr\u00e8s souvent, cela ne suffit pas. Selon l'enqu\u00eate du Project Management Institute, moins de 60% des projets sont achev\u00e9s dans les limites de leur budget initial. 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