{"id":3742,"date":"2017-12-07T17:26:08","date_gmt":"2017-12-07T15:26:08","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3742"},"modified":"2022-07-09T22:28:06","modified_gmt":"2022-07-09T20:28:06","slug":"calculate-employee-payroll-based-on-their-timesheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/calculer-les-salaires-des-employes-sur-la-base-de-leurs-feuilles-de-temps\/","title":{"rendered":"Calcul de la paie d'un employ\u00e9 sur la base de ses feuilles de temps"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>Le calcul de la masse salariale des employ\u00e9s peut s'av\u00e9rer d\u00e9licat, en particulier lorsque vous devez prendre en compte les cong\u00e9s pay\u00e9s et non pay\u00e9s de vos employ\u00e9s. Teamdeck - l'outil de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a> - vous permet de cr\u00e9er un calculateur de paie dans la section rapport afin d'automatiser quelque peu votre travail.<\/p>\n<p>Vous voudrez peut-\u00eatre calculer la masse salariale pour v\u00e9rifier votre r\u00e9sultat net ou pour suivre la rentabilit\u00e9 du projet. De mani\u00e8re inattendue, la masse salariale peut \u00e9galement avoir une incidence sur la fid\u00e9lisation des employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour calculer la masse salariale, vous utiliserez les donn\u00e9es suivantes disponibles dans l'application :<br \/>\n- le temps de travail (feuilles de temps)<br \/>\n- le temps libre (divis\u00e9 en temps r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 et non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 si n\u00e9cessaire)<\/p>\n<p>Vous devrez fournir<br \/>\n- les taux horaires de vos employ\u00e9s<\/p>\n<h2>Cr\u00e9ez votre rapport<\/h2>\n<p>Vous pouvez cr\u00e9er un nouveau rapport \u00e0 partir de z\u00e9ro (en cliquant sur Cr\u00e9er un rapport personnalis\u00e9), mais je vous sugg\u00e8re d'utiliser un mod\u00e8le appel\u00e9 \"Paie \u00e0 partir des feuilles de temps\". Donnez-lui un nom et s\u00e9lectionnez une plage de dates appropri\u00e9e.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07172727\/create_payroll_template1.png\" alt=\"Mod\u00e8le de paie\" \/><\/p>\n<p>Si vous utilisez le mod\u00e8le, vous verrez deux graphiques. Le premier : \"Feuilles de temps et cong\u00e9s\", vous donne un aper\u00e7u visuel du temps pass\u00e9 par votre \u00e9quipe : r\u00e9servations estim\u00e9es, feuilles de temps r\u00e9elles et cong\u00e9s (gr\u00e2ce \u00e0 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-choisir-un-systeme-de-gestion-des-conges-en-ligne\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s<\/a> ).<\/p>\n<p>Nous effectuerons les calculs dans le deuxi\u00e8me tableau, Paie. \u00c0 moins que vous ne souhaitiez apprendre \u00e0 cr\u00e9er ce tableau vous-m\u00eame, vous pouvez ignorer le reste de l'\u00e9tape 1.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07113723\/payroll_table.png\" alt=\"Calculer la masse salariale des employ\u00e9s\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Si vous souhaitez cr\u00e9er votre table de paie \u00e0 partir de z\u00e9ro<\/strong>Voici une instruction sur la mani\u00e8re de proc\u00e9der :<br \/>\n- cr\u00e9er un fichier personnalis\u00e9 (<strong>ajoutez un produit personnalis\u00e9<\/strong>), nommez-le et s\u00e9lectionnez la plage de dates,<br \/>\n- cliquez sur <strong>ajouter une table<\/strong>,<br \/>\n- s\u00e9lectionner <strong>regroupement<\/strong> du menu de votre table et cr\u00e9er une structure <em>Les personnes<\/em> -&gt; <em>Projets<\/em>et non l'inverse,<br \/>\n- s\u00e9lectionner <strong>m\u00e9triques<\/strong> du menu de votre table et affichez\u00a0<em>Feuilles de temps : Temps<\/em> et <em>Vacances : Temps,<\/em><br \/>\n- cr\u00e9er un <strong>colonne de valeurs personnalis\u00e9es<\/strong> en cliquant sur <strong>ajoutez un produit personnalis\u00e9<\/strong> en <strong>m\u00e9triques<\/strong>Le nom du fichier : nommez-le \"Taux horaire\", choisissez Devise comme format de donn\u00e9es et cliquez sur <strong>\u00e9conomiser et appliquer<\/strong>,<br \/>\n- cr\u00e9er un <strong>champ de calcul personnalis\u00e9<\/strong> en cliquant sur <strong>ajoutez un produit personnalis\u00e9<\/strong> dans les m\u00e9triques : nommez-la \"Paie\", choisissez Devise comme format de donn\u00e9es et saisissez la formule suivante avant de cliquer sur <strong>\u00e9conomiser et appliquer<\/strong>:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(Feuilles de temps : Temps + Vacances : Temps) \/ 60 * Valeurs personnalis\u00e9es : Taux horaire<\/em><\/p>\n<h2>Indiquez le taux horaire de vos employ\u00e9s<\/h2>\n<p>La colonne intitul\u00e9e Taux horaire est vide, vous devez donc la remplir en tapant les taux de vos employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Cliquez sur une cellule pour commencer \u00e0 la modifier. Si plusieurs personnes ont le m\u00eame taux, vous pouvez cliquer sur le carr\u00e9 vert dans le coin inf\u00e9rieur droit de votre cellule et faire glisser la valeur vers le haut ou vers le bas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07115550\/fill_out_custom_values.gif\" alt=\"Remplir des valeurs personnalis\u00e9es\" \/><\/p>\n<p>Pendant que vous remplissez le champ Taux horaire, la colonne Salaire est calcul\u00e9e automatiquement.<\/p>\n<p>Il s'agit d'une instruction pour le calcul de la paie des salari\u00e9s lorsque vous payez \u00e0 la fois les heures de travail et les cong\u00e9s. Que se passe-t-il si vous ne payez que le temps de travail ? Ou si vos employ\u00e9s prennent des vacances pay\u00e9es et non pay\u00e9es ? Teamdeck's <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/calendrier-en-ligne\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendrier en ligne<\/a> vous permet de couvrir les deux cas.<\/p>\n<p>Lorsque vous r\u00e9mun\u00e9rez les membres de votre \u00e9quipe uniquement pour le temps qu'ils ont pass\u00e9 \u00e0 travailler, vous n'avez pas besoin de prendre en compte les jours de vacances. Modifiez votre formule de calcul de la paie en :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Feuilles de temps : Temps \/ 60 * Valeurs personnalis\u00e9es : Taux horaire<\/em><\/p>\n<h2>Prendre en compte le temps libre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 et non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9<\/h2>\n<p>De nombreuses entreprises autorisent leurs salari\u00e9s \u00e0 prendre diff\u00e9rents types de cong\u00e9s. Si c'est le cas dans votre entreprise, le calcul de la paie des employ\u00e9s peut \u00eatre plus compliqu\u00e9 car vous devez soustraire le temps pass\u00e9 en vacances non pay\u00e9es. Voici comment configurer votre compte Teamdeck pour que ce calcul se fasse automatiquement. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez d\u00e9fini les types de cong\u00e9s pay\u00e9s et non pay\u00e9s de votre organisation.<\/p>\n<p><strong>Comment d\u00e9finir les diff\u00e9rents types de cong\u00e9s ?<\/strong><br \/>\n<em>Vous pouvez l'\u00e9diter dans <strong>Param\u00e8tres<\/strong> -&gt; <strong>Avanc\u00e9<\/strong> (seules les personnes ayant un acc\u00e8s propri\u00e9taire peuvent voir cet onglet) -&gt; <strong>Vacances<\/strong>. Vous y trouverez une liste de <strong>raisons des vacances<\/strong>. Un dollar signifie qu'il s'agit d'un type de cong\u00e9 pay\u00e9. Une fois cette \u00e9tape franchie, vous pouvez personnaliser votre rapport.<\/em><\/p>\n<p>Ce que vous devez faire, c'est filtrer votre rapport de mani\u00e8re \u00e0 ce que les cong\u00e9s non pay\u00e9s ne soient pas affich\u00e9s. Cliquez sur l'ic\u00f4ne <strong>filtres<\/strong> dans le menu sup\u00e9rieur de votre tableau et <strong>ajouter le filtre<\/strong>. Maintenant, choisissez <strong>Raisons des vacances : Nom<\/strong> dans la liste d\u00e9roulante. La derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 saisir les types de cong\u00e9s non pay\u00e9s et \u00e0 cliquer sur <strong>appliquer<\/strong>. Si un membre de votre \u00e9quipe a pris un cong\u00e9 non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9, le nombre d'heures dans sa colonne sera modifi\u00e9 en cons\u00e9quence. Automatiquement, la masse salariale sera \u00e9galement modifi\u00e9e.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07115830\/employee_payroll_unpaid-time-off.png\" alt=\"Temps libre non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9\" \/><\/p>\n<h2>Que faire si vous avez des salaires mensuels fixes ?<\/h2>\n<p>Les salaires mensuels fixes sont g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s simples \u00e0 calculer. Il peut toutefois \u00eatre un peu plus difficile de d\u00e9terminer la masse salariale si vos employ\u00e9s sont autoris\u00e9s \u00e0 prendre des cong\u00e9s non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s qui doivent \u00eatre soustraits de leur salaire normal.<\/p>\n<p>Notre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/outils-de-planification-de-la-capacite-conseils-techniques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">outil de planification des capacit\u00e9s<\/a> vous permet de calculer cette formule. Commencez par cr\u00e9er une colonne de valeurs personnalis\u00e9es pour le taux mensuel de vos employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour ce faire, cliquez sur <strong>ajoutez un produit personnalis\u00e9<\/strong> en <strong>m\u00e9triques<\/strong> (menu sup\u00e9rieur de votre tableau de paie) : nommez-le \"Taux mensuel\", choisissez Devise comme format de donn\u00e9es, et cliquez sur <strong>\u00e9conomiser et appliquer<\/strong>.<\/p>\n<p>Vous devez maintenant remplir cette colonne :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07120037\/payroll_monthly_rate.png\" alt=\"Calculer la masse salariale des employ\u00e9s - taux mensuel\" \/><\/p>\n<p>Il est maintenant temps de v\u00e9rifier si vous devez soustraire les cong\u00e9s du taux mensuel.<br \/>\nPour voir les heures de vacances non pay\u00e9es, vous pouvez utiliser l'option de filtrage.<\/p>\n<p>Vous ne savez pas comment marquer les types de cong\u00e9s pay\u00e9s et non pay\u00e9s dans Teamdeck ? Vous trouverez une instruction ci-dessus, dans la section <strong>\"Comment d\u00e9finir les diff\u00e9rents types de cong\u00e9s ?<\/strong> section.<\/p>\n<p>Cliquez sur l'ic\u00f4ne <strong>filtres<\/strong> dans le menu sup\u00e9rieur de votre tableau et <strong>ajouter le filtre<\/strong>. Maintenant, choisissez <strong>Raisons des vacances : Nom<\/strong> dans la liste d\u00e9roulante. La derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 saisir les types de cong\u00e9s non pay\u00e9s et \u00e0 cliquer sur <strong>appliquer<\/strong>.<\/p>\n<p>Par cons\u00e9quent, la colonne Vacances n'affichera que les cong\u00e9s non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s que vous devez soustraire du taux mensuel global.<\/p>\n<p>Il est maintenant temps de modifier la formule de calcul des salaires pour tenir compte de ces changements :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Valeurs personnalis\u00e9es : Taux mensuel - ((Valeurs personnalis\u00e9es : Tarif mensuel \/ (Disponibilit\u00e9 : globale \/ 60)) * Vacances : Temps \/ 60)<\/em><\/p>\n<p>Notez que cette formule peut \u00eatre encore simplifi\u00e9e si vous avez un taux horaire fixe pour vos employ\u00e9s :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Valeurs personnalis\u00e9es : Taux mensuel - (Valeurs personnalis\u00e9es : Taux horaire * Vacances : Temps \/ 60)<\/em><\/p>\n<p>Lorsque le taux horaire n'est pas d\u00e9fini, nous devons le d\u00e9terminer nous-m\u00eames. \u00c9tant donn\u00e9 que le nombre d'heures de travail peut varier d'un mois \u00e0 l'autre, vous devez le calculer de mani\u00e8re dynamique sur la base des donn\u00e9es suivantes <em>Disponibilit\u00e9<\/em> (qui exclut les vacances\/week-ends des employ\u00e9s \u00e0 temps plein et prend en compte la disponibilit\u00e9 \u00e0 temps partiel des autres membres de l'\u00e9quipe).<\/p>\n<h2>Calculer la masse salariale des employ\u00e9s en fonction de leurs r\u00e9servations<\/h2>\n<p>Certaines entreprises calculent la masse salariale de leurs employ\u00e9s en se basant non pas sur les heures de travail effectu\u00e9es, mais sur les heures pour lesquelles les employ\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9s. Dans ce cas, vous d\u00e9terminerez leur salaire \u00e0 l'aide des \u00e9l\u00e9ments suivants <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/caracteristiques\/planification-des-ressources\/\">L'outil de planification des ressources de Teamdeck<\/a>. Modifiez la formule de calcul de la paie en :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>R\u00e9servations : Temps \/ 60 * Valeurs personnalis\u00e9es : Taux horaire<\/em><\/p>\n<p><strong>Voil\u00e0, c'est fait<\/strong> - une liste de paie automatique que vous pouvez utiliser chaque mois.<\/p>\n<p><strong>Voulez-vous partager votre liste de paie ?<\/strong> Vous pouvez le partager avec d'autres gestionnaires ou m\u00eame avec des personnes d'entreprises externes (par exemple, vos comptables).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/02\/15132416\/sharing_reports.png\" alt=\"Partage des rapports\" \/><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: center;\">Cr\u00e9ez un rapport de paie automatique bas\u00e9 sur les feuilles de temps de votre \u00e9quipe et \u00e9conomisez des heures chaque mois ! Faire <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-des-feuilles-de-temps\/\">gestion des feuilles de temps<\/a> avec le logiciel de planification des ressources utilis\u00e9 par Hill-Knowlton ou Stormind Games !<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e4876f77dd0 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Le calcul de la masse salariale des employ\u00e9s peut s'av\u00e9rer d\u00e9licat, surtout lorsque vous devez tenir compte des cong\u00e9s pay\u00e9s et non pay\u00e9s de vos employ\u00e9s. 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