{"id":2985,"date":"2017-09-11T16:53:16","date_gmt":"2017-09-11T14:53:16","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2985"},"modified":"2024-09-04T16:04:10","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:10","slug":"how-to-use-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-utiliser-teamdeck\/","title":{"rendered":"Faites le travail : Comment utiliser Teamdeck \u00e0 son plein potentiel"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>La gestion de l'\u00e9quipe est l'une des parties les plus d\u00e9licates du travail d'un chef de projet.<\/p>\n<p>En tant que manager, vous devez apprendre \u00e0 conna\u00eetre les personnes avec lesquelles vous travaillez, reconna\u00eetre leurs points forts, leur fa\u00e7on de travailler et de coop\u00e9rer avec leurs co\u00e9quipiers.<\/p>\n<p>Dans les petites \u00e9quipes, c'est beaucoup plus facile. Mais au fur et \u00e0 mesure que l'\u00e9quipe s'agrandit ou que les membres de l'\u00e9quipe travaillent dans des lieux diff\u00e9rents, la situation devient de plus en plus confuse.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/guide-de-gestion-des-ressources-du-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestion des ressources<\/a> a pour objectif d'aider les managers \u00e0 mieux organiser les ressources de leur entreprise afin de les utiliser \u00e0 leur plein potentiel.<\/p>\n<p>Mais disposez-vous de suffisamment d'informations sur vos employ\u00e9s et leurs performances pour planifier leur travail de mani\u00e8re optimale ?<\/p>\n<p>Essayez de r\u00e9pondre \u00e0 ces questions pour savoir si vous connaissez bien les habitudes de travail et la disponibilit\u00e9 de vos employ\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Contr\u00f4lez-vous le temps de travail de votre \u00e9quipe ?<\/li>\n<li>Conservez-vous les jours de cong\u00e9 de vos employ\u00e9s dans votre feuille de temps ?<\/li>\n<li>Connaissez-vous les jours f\u00e9ri\u00e9s dans les pays des membres de votre \u00e9quipe ?<\/li>\n<li>Pouvez-vous conna\u00eetre la disponibilit\u00e9 de votre employ\u00e9 ?<\/li>\n<li>Combien d'outils utilisez-vous pour faire tout cela ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le probl\u00e8me, c'est que vous n'\u00eates probablement pas en mesure de r\u00e9pondre \u00e0 toutes ces questions. En passant d'un outil \u00e0 l'autre, en remplissant des feuilles de calcul et en effectuant d'interminables t\u00e2ches administratives, vous pouvez facilement perdre de vue la charge de travail et les performances r\u00e9elles de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>La bonne nouvelle est que : Teamdeck vous couvre.<\/p>\n<h2>Teamdeck est votre logiciel complet de gestion des ressources<\/h2>\n<p>Tout d'abord, il faut savoir que cette <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a> vous permet de g\u00e9rer votre \u00e9quipe de mani\u00e8re globale, sans avoir \u00e0 int\u00e9grer de multiples outils. Il r\u00e9duit donc le temps pass\u00e9 \u00e0 passer d'un outil \u00e0 l'autre et les co\u00fbts li\u00e9s aux abonnements multiples.<\/p>\n<p>Voici ce que vous obtenez avec Teamdeck en un coup d'\u0153il :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"679\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages.jpeg\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"avantages de teamdeck\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages.jpeg 1920w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-300x106.jpeg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-768x272.jpeg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-960x340.jpeg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>Examinons maintenant de plus pr\u00e8s ce que vous pouvez obtenir en combinant tous ces processus.<\/p>\n<h2>G\u00e9rer tous vos employ\u00e9s et les projets auxquels ils sont affect\u00e9s<\/h2>\n<p>Lorsque vous planifiez un projet, vous devez tenir compte d'un certain nombre de facteurs :<\/p>\n<ul>\n<li>Quelles sont les personnes disponibles ?<\/li>\n<li>Quelles sont leurs comp\u00e9tences ?<\/li>\n<li>Sont-ils disponibles \u00e0 temps plein ?<\/li>\n<li>Des vacances ou des jours f\u00e9ri\u00e9s sont-ils pr\u00e9vus ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ils cr\u00e9ent tous un r\u00e9seau complexe de d\u00e9pendances dynamiques qu'il est difficile de ma\u00eetriser \u00e0 l'aide d'une simple feuille de calcul. Teamdeck vous donne un aper\u00e7u en temps r\u00e9el de la charge de travail et de la disponibilit\u00e9 de votre \u00e9quipe. Vous souhaitez ajouter les comp\u00e9tences et la localisation de vos co\u00e9quipiers ? Utilisez des champs personnalis\u00e9s pour enrichir votre planning et raccourcir le processus de prise de d\u00e9cision.<\/p>\n<p>Lorsque vous \u00e9tablissez le planning global de votre \u00e9quipe, vous pouvez r\u00e9server efficacement des employ\u00e9s pour diff\u00e9rentes missions, m\u00eame si vous devez jongler avec plusieurs projets \u00e0 la fois.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"331\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114150\/teamdeck-resource-scheduling.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"teamdeck planification des ressources\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i style=\"text-align: center;\">Les plannings de Teamdeck sont clairs, montrant toutes les informations d'un seul coup d'\u0153il. De plus, ils sont faciles \u00e0 \u00e9diter.<\/i><\/p>\n<p>Le calendrier de Teamdeck indique clairement qui travaille sur quoi et pendant combien de temps, ce qui vous permet d'am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de votre travail. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/lallocation-des-ressources-pour-les-chefs-de-projet\/\">planifier et allouer les ressources<\/a>\u00e9viter la sous-utilisation ou la sur-utilisation des employ\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><i><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2993 aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar.png\" alt=\"bar de charge de travail teamdeck\" width=\"720\" height=\"578\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar.png 1462w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-300x241.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-768x617.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-960x771.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/>Les barres de charge de travail indiquent la disponibilit\u00e9 des employ\u00e9s.<\/i><\/p>\n<p>Imaginez que vous deviez transf\u00e9rer les besoins d'un membre de l'\u00e9quipe vers un autre projet. Vous pouvez voir dans votre planning quelle est la capacit\u00e9 du reste de l'\u00e9quipe. Par cons\u00e9quent, vous pouvez voir si les membres de l'\u00e9quipe sont maintenant submerg\u00e9s par les t\u00e2ches et s'ils ont besoin d'une main-d'\u0153uvre suppl\u00e9mentaire pour le projet, ou non.<\/p>\n<p>Par exemple, si vous menez un projet avec des membres de l'\u00e9quipe \u00e0 distance ou \u00e0 temps partiel, vous voudrez peut-\u00eatre savoir combien d'heures par jour ils sont disponibles et d\u00e9cider ensuite si c'est suffisant pour mener \u00e0 bien votre projet.<\/p>\n<p>De plus, dans la vue du calendrier, vous voyez les jours de cong\u00e9 et les jours f\u00e9ri\u00e9s, ce qui vous permet d'en tenir compte lors de la planification de vos projets et de la gestion de la charge de travail.<\/p>\n<h2>Suivre le temps que votre \u00e9quipe consacre aux diff\u00e9rents projets<\/h2>\n<p>Le suivi du temps est devenu une n\u00e9cessit\u00e9 dans de nombreux services professionnels, en particulier si votre organisation facture \u00e0 l'heure.<\/p>\n<p>Dans le m\u00eame temps, de nombreux\u00a0<a href=\"https:\/\/medium.com\/teamdeck\/heres-why-your-company-fails-at-time-tracking-df35553a9f91\">les entreprises \u00e9chouent dans le suivi du temps<\/a>. Cela se produit parce que :<\/p>\n<ul>\n<li>ils ne suivent pas tout<\/li>\n<li>ils ne motivent pas les employ\u00e9s \u00e0 suivre r\u00e9guli\u00e8rement leur temps de travail<\/li>\n<li>les employ\u00e9s remplissent des feuilles de calcul apr\u00e8s avoir accompli une t\u00e2che, au lieu de comptabiliser le temps pendant que le travail est effectu\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le pire, c'est que les entreprises cr\u00e9ent des rapports bas\u00e9s sur des saisies de temps approximatives, et qu'elles utilisent ensuite ces informations trompeuses pour cr\u00e9er d'autres estimations.<\/p>\n<p>En quoi Teamdeck est-il diff\u00e9rent ? Il s'agit d'une application de suivi du temps, qui demande \u00e0 l'utilisateur de choisir un projet et de cliquer sur start\/stop pour enregistrer une entr\u00e9e de temps. Celles-ci sont ensuite automatiquement traduites en feuilles de temps pr\u00e9cises.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114149\/teamdeck-time-tracking.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"teamdeck time tracking\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i>Le suivi du temps \u00e0 l'aide de l'application web de Teamdeck est simple et ne prend pas de temps.<\/i><\/p>\n<p>Il rend l'ensemble du processus beaucoup plus rapide et supportable, ce qui fait que davantage d'employ\u00e9s sont pr\u00eats \u00e0 le faire tous les jours.<\/p>\n<p>Les utilisateurs peuvent \u00e9galement mettre \u00e0 jour leurs feuilles de temps manuellement, de sorte que ceux qui pr\u00e9f\u00e8rent r\u00e9sumer leur travail \u00e0 la fin de la journ\u00e9e peuvent s'en tenir \u00e0 leurs pr\u00e9f\u00e9rences.<\/p>\n<h2>G\u00e9rer les cong\u00e9s sans communication inutile<\/h2>\n<p>Combien de fois avez-vous entendu ces questions de la part de vos employ\u00e9s ?<\/p>\n<ul>\n<li>Puis-je prendre un jour de cong\u00e9 ?<\/li>\n<li>Combien de jours de cong\u00e9 ai-je pris ?<\/li>\n<li>Ma demande de cong\u00e9 a-t-elle \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>La communication en personne n'est souvent pas efficace, car les gens ont tendance \u00e0 s'oublier ou \u00e0 se m\u00e9prendre, par exemple en discutant de la possibilit\u00e9 de quitter le bureau plus t\u00f4t. La gestion de la communication dans l'application permet d'\u00e9viter ce genre de probl\u00e8mes.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"310\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114152\/teamdeck-leave-management.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"teamdeck gestion des cong\u00e9s\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i>En tant que responsable, vous pouvez ajouter les jours de cong\u00e9 des employ\u00e9s \u00e0 leur emploi du temps.<\/i><\/p>\n<p>En tant que responsable d'une entreprise, vous pouvez d\u00e9finir les types de cong\u00e9s accept\u00e9s par votre entreprise (et ceux qui sont pay\u00e9s). De cette mani\u00e8re, les employ\u00e9s eux-m\u00eames peuvent remplir un simple formulaire, d\u00e9terminer le type d'absence (cong\u00e9s pay\u00e9s, cong\u00e9s de maladie, etc.), la dur\u00e9e de leur cong\u00e9, saisir des commentaires suppl\u00e9mentaires et, enfin, choisir le responsable qui doit recevoir ce message.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><i><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2988\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation.png\" alt=\"teamdeck vacances des employ\u00e9s\" width=\"720\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation.png 1257w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-960x494.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/>Ajout d'une nouvelle demande de vacances en tant qu'employ\u00e9.<\/i><\/p>\n<h2>Comment planifier efficacement vos projets \u00e0 l'aide de Teamdeck ?<\/h2>\n<p>Si vous souhaitez g\u00e9rer vos ressources de mani\u00e8re efficace, le fait de ne s'int\u00e9resser qu'\u00e0 un seul aspect de la gestion des ressources peut en fait nuire \u00e0 vos r\u00e9sultats.<\/p>\n<p>Vous pouvez obtenir beaucoup plus en mettant en \u0153uvre diff\u00e9rents aspects de la gestion des employ\u00e9s, et Teamdeck peut \u00eatre d'une grande aide \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n<p>Il vous donne un aper\u00e7u complet de la disponibilit\u00e9 de vos employ\u00e9s, de leurs performances et des projets auxquels ils participent.<\/p>\n<p>Si vous ne stockez pas et n'analysez pas les informations relatives aux projets pass\u00e9s et en cours, comment pouvez-vous planifier les projets futurs ?<\/p>\n<p>Pour lancer des projets r\u00e9ussis, il faut non seulement comprendre les exigences et les objectifs de l'entreprise, mais aussi savoir comment votre \u00e9quipe fonctionne et quelle est sa disponibilit\u00e9.<\/p>\n<p>Teamdeck vous aide \u00e0 mieux comprendre votre \u00e9quipe, afin que vous puissiez vous concentrer sur la r\u00e9alisation des projets.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Permettez \u00e0 votre \u00e9quipe de donner le meilleur d'elle-m\u00eame gr\u00e2ce \u00e0 des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">logiciel de planification des ressources<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e04e8216732 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L'utilisation de plusieurs outils pour la gestion des ressources n'est pas efficace en termes de temps et de co\u00fbts. 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