{"id":2830,"date":"2024-06-06T16:23:55","date_gmt":"2024-06-06T14:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2830"},"modified":"2025-01-24T14:32:23","modified_gmt":"2025-01-24T12:32:23","slug":"project-kickoff-start-successful-project","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/coup-denvoi-du-projet-demarrage-dun-projet-reussi\/","title":{"rendered":"Coup d'envoi du projet - Comment d\u00e9marrer un projet ?"},"content":{"rendered":"
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Ce que vous obtiendrez gr\u00e2ce \u00e0 cet article :<\/h2>\n\n\n\n

Influence d'un logiciel de gestion des ressources sur la r\u00e9alisation d'un projet dans les d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n

Comment d\u00e9marrer un projet en perdant moins.<\/p>\n\n\n\n

Le lancement d'un projet est un moment o\u00f9 l'on \u00e9met des hypoth\u00e8ses et prend des d\u00e9cisions qui peuvent, en fin de compte, le faire ou le d\u00e9faire.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 ce stade, il faut se pr\u00e9parer, rassembler un maximum d'informations \u00e0 l'aide d'un syst\u00e8me de gestion de documents, \u00e9valuer la charge de travail et r\u00e9partir les ressources de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie. Parfois, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet personnel peut s'av\u00e9rer une excellente id\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

D'un autre c\u00f4t\u00e9, c'est aussi le moment pour vous de donner le ton \u00e0 l'ensemble du projet et d'\u00e9tablir une culture efficace et positive pour votre \u00e9quipe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Comment s'assurer de partir du bon pied avec une r\u00e9union de lancement de projet ?<\/h2>\n\n\n\n

Chez Teamdeck - qui a cr\u00e9\u00e9 le logiciel de gestion des ressources - nous nous engageons \u00e0 aider nos coll\u00e8gues chefs de projet \u00e0 mieux estimer, planifier, ex\u00e9cuter et contr\u00f4ler les projets. C'est pourquoi nous avons pr\u00e9par\u00e9 un ebook gratuit sur les meilleures pratiques de gestion des ressources.<\/p>\n\n\n\n

Cet article est un extrait de notre ebook, dans lequel nous discutons des prochaines \u00e9tapes cruciales, qui sont essentielles pour assurer la r\u00e9ussite de votre projet. Un ordre du jour structur\u00e9 pour la r\u00e9union de lancement du projet est essentiel pour rationaliser la r\u00e9union et la rendre efficace, en impliquant activement l'\u00e9quipe et les parties prenantes, et en proc\u00e9dant \u00e0 des ajustements pour les lancements de projets agiles.<\/p>\n\n\n\n

Comprendre le projet : Le premier pas vers la r\u00e9ussite<\/h2>\n\n\n\n

Une bonne compr\u00e9hension du projet signifie que vous connaissez les attentes des parties prenantes en ce qui concerne le produit final et l'\u00e9tendue du travail de votre \u00e9quipe. Les crit\u00e8res de r\u00e9ussite doivent \u00eatre clairement d\u00e9finis. Parmi les crit\u00e8res potentiels et mesurables, citons : le respect des d\u00e9lais de livraison, le respect du budget initial et la r\u00e9alisation des objectifs de vente.<\/strong> Ces crit\u00e8res fournissent non seulement une orientation claire, mais servent \u00e9galement de rep\u00e8res pour \u00e9valuer l'avancement et la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9tails du projet, tels que les buts et objectifs, le calendrier, le budget et les produits \u00e0 livrer, devraient d\u00e9j\u00e0 figurer dans l'\u00e9nonc\u00e9 du projet. Lisez-le attentivement et r\u00e9sumez les d\u00e9tails que vous avez pu en tirer et ceux qui manquent. Il est essentiel de s'assurer que le cahier des charges est complet et qu'il aborde tous les aspects essentiels du projet. Un cahier des charges bien r\u00e9dig\u00e9 jette les bases d'une planification et d'une ex\u00e9cution efficaces du projet.<\/p>\n\n\n\n

Si quelque chose n'est pas clair, n'attendez pas pour appeler le client. Il est important de rassembler autant d'informations que possible sur le projet avant m\u00eame de commencer \u00e0 planifier le travail. Cette approche proactive permet d'identifier rapidement les probl\u00e8mes potentiels et de les r\u00e9soudre en temps utile, \u00e9vitant ainsi tout malentendu ou retard \u00e0 un stade ult\u00e9rieur du projet.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous estimez avoir suffisamment de d\u00e9tails, invitez votre client \u00e0 la r\u00e9union de lancement du projet.<\/strong> Vous pouvez le faire en personne, via Skype, ou m\u00eame organiser une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique plus professionnelle. Il s'agit d'une salle de r\u00e9union o\u00f9 vous pouvez parler de la port\u00e9e du projet, des attentes du client, de ce que vous pouvez fournir et de la mani\u00e8re dont vous pouvez le faire. Cette r\u00e9union donne le ton du projet et permet de s'assurer que tout le monde est sur la m\u00eame longueur d'onde en ce qui concerne les objectifs du projet et les r\u00e9sultats attendus.<\/p>\n\n\n\n

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Identifier les r\u00f4les et les responsabilit\u00e9s : Qui fait quoi dans l'\u00e9quipe de projet ?<\/h2>\n\n\n\n

Lorsque vous comprenez parfaitement les objectifs communs du projet, il est temps d'identifier les personnes dont vous aurez besoin pour le mener \u00e0 bien et les responsabilit\u00e9s de chacun. Une d\u00e9finition claire des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s des membres de l'\u00e9quipe de projet permet d'\u00e9viter la confusion et de garantir la responsabilit\u00e9. Chaque membre de l'\u00e9quipe doit savoir ce que l'on attend de lui et comment son travail contribue aux objectifs g\u00e9n\u00e9raux du projet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cela signifie que vous devez faire un suivi pour identifier les r\u00f4les au sein du projet - qui exactement devez-vous impliquer ? Ou : quels sont les r\u00f4les sans lesquels le projet ne peut \u00eatre men\u00e9 \u00e0 bien ? Il s'agit d'identifier les comp\u00e9tences et l'expertise cl\u00e9s requises pour le projet et de les faire correspondre aux membres de votre \u00e9quipe. Il est \u00e9galement essentiel de tenir compte de la disponibilit\u00e9 et de la charge de travail de votre \u00e9quipe afin de s'assurer qu'elle peut consacrer le temps et les efforts n\u00e9cessaires au projet.<\/p>\n\n\n\n

En fonction du projet et des exigences du client, vous pouvez avoir besoin de d\u00e9veloppeurs frontend et\/ou backend, de graphistes, de motion designers ou de sp\u00e9cialistes du marketing et de r\u00e9dacteurs. Chaque r\u00f4le doit \u00eatre clairement d\u00e9fini, avec des t\u00e2ches et des responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques attribu\u00e9es \u00e0 chaque membre de l'\u00e9quipe.<\/strong> Cela permet de s'assurer que tous les aspects du projet sont couverts et que rien ne passe \u00e0 travers les mailles du filet.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous savez exactement qui vous devez impliquer dans le projet, trouvez les meilleurs employ\u00e9s pour ce travail. Vous pouvez le faire en \u00e9valuant leurs comp\u00e9tences - utilisez pour cela une matrice de comp\u00e9tences. Une matrice de comp\u00e9tences est un simple tableau qui reprend les comp\u00e9tences des employ\u00e9s et permet de les \u00e9valuer et de les noter afin de d\u00e9terminer s'ils sont capables ou non d'accomplir les t\u00e2ches. Cet outil est inestimable pour identifier les bonnes personnes pour les bonnes t\u00e2ches, garantissant ainsi que votre \u00e9quipe de projet est bien \u00e9quip\u00e9e pour relever les d\u00e9fis du projet.<\/p>\n\n\n\n

Une fois que vous avez identifi\u00e9 les r\u00f4les et les personnes capables de les remplir, v\u00e9rifiez la disponibilit\u00e9 de vos employ\u00e9s et affectez-les au projet suivant. Il s'agit d'\u00e9tablir un calendrier et de planifier les ressources afin que les membres de votre \u00e9quipe ne soient pas surcharg\u00e9s et puissent donner le meilleur d'eux-m\u00eames. Une gestion efficace des ressources est essentielle pour garantir que votre projet reste sur la bonne voie et qu'il soit achev\u00e9 dans les d\u00e9lais et le budget impartis.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Conseil utile :<\/strong> Si vous n'utilisez pas de matrice de comp\u00e9tences, vous pouvez utiliser une liste de salari\u00e9s d\u00e9crivant leurs comp\u00e9tences et leur exp\u00e9rience. Cela permet d'\u00e9viter la sous-utilisation des employ\u00e9s et la surr\u00e9servation, car la visibilit\u00e9 des ressources disponibles permet d'assurer une meilleure affectation de la main-d'\u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n

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Mise en place d'un plan de projet global : \u00c9viter les pi\u00e8ges<\/h2>\n\n\n\n

Il y a tout lieu de penser que la phase de planification peut faire ou d\u00e9faire votre projet. Des estimations inexactes, de mauvaises d\u00e9cisions personnelles et la n\u00e9gligence des risques potentiels sont souvent \u00e0 l'origine des retards et des changements de budget. Une planification efficace implique non seulement de d\u00e9finir les t\u00e2ches et les activit\u00e9s n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation du projet, mais aussi d'anticiper les difficult\u00e9s potentielles et d'\u00e9laborer des strat\u00e9gies pour les att\u00e9nuer. Lors de la planification d'un projet externe, il est essentiel de donner le ton et la vision, d'\u00e9tablir des objectifs, des t\u00e2ches et des calendriers communs et de pr\u00e9parer l'\u00e9quipe de projet \u00e0 la r\u00e9union officielle de lancement avec le client.<\/p>\n\n\n\n

Selon les donn\u00e9es de 2016, seuls 49% des projets sont achev\u00e9s dans les d\u00e9lais. En outre, 53% de tous les projets restent dans les limites du budget. - PMI. Ces statistiques soulignent l'importance d'une planification de projet et d'une gestion des ressources efficaces pour garantir la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n\n\n\n

La gestion des ressources du projet est l'un des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s d'une planification efficace et de la phase de lancement du projet. Vous avez d\u00e9j\u00e0 identifi\u00e9 les r\u00f4les n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9ussite du projet et les personnes capables de s'acquitter des t\u00e2ches qui leur sont confi\u00e9es. Il est maintenant temps d'allouer les ressources de mani\u00e8re efficace et de veiller \u00e0 ce qu'elles soient utilis\u00e9es de mani\u00e8re optimale tout au long du projet.<\/p>\n\n\n\n

Pour une meilleure gestion des employ\u00e9s et des projets, une estimation de la dur\u00e9e pendant laquelle vous aurez besoin de certaines personnes impliqu\u00e9es dans les domaines suivants vous aidera \u00e0 d\u00e9marrer un projet<\/strong>. Un calendrier des ressources \u00e0 jour est essentiel et vous facilitera grandement la t\u00e2che. Ce calendrier doit inclure non seulement la disponibilit\u00e9 des membres de votre \u00e9quipe, mais aussi les autres engagements qu'ils peuvent avoir, tels que d'autres projets ou des cong\u00e9s personnels.<\/p>\n\n\n\n

En sachant qui et pendant combien de temps sera n\u00e9cessaire \u00e0 votre projet, \u00e9tablissez un calendrier de projet. Il devrait inclure des \u00e9l\u00e9ments tels que la disponibilit\u00e9 des ressources, les autres projets auxquels ils peuvent participer ou les engagements qu'ils peuvent avoir, leurs jours de cong\u00e9 et les jours f\u00e9ri\u00e9s nationaux.<\/strong> Lorsque vous travaillez avec des membres d'une \u00e9quipe \u00e0 distance, tenez compte des fuseaux horaires. Ce niveau de planification d\u00e9taill\u00e9e permet de s'assurer que le calendrier de votre projet est r\u00e9aliste et r\u00e9alisable.<\/p>\n\n\n\n

De cette fa\u00e7on, vous \u00e9viterez la surr\u00e9servation ou la sous-utilisation des employ\u00e9s, et vous \u00e9tablirez le bon d\u00e9roulement du projet d\u00e8s le d\u00e9but. Teamdeck est un outil de gestion des ressources et de suivi du temps, avec des fonctionnalit\u00e9s de suivi du temps des employ\u00e9s et de gestion des cong\u00e9s, que vous pouvez utiliser pour l'allocation et le suivi des employ\u00e9s et des ressources. Ces outils offrent une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el de la disponibilit\u00e9 et de l'utilisation des ressources, ce qui permet de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es et de proc\u00e9der aux ajustements n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Estimation des ressources et des t\u00e2ches : Bien estimer les ressources et les t\u00e2ches<\/h2>\n\n\n\n

Pour cr\u00e9er un plan d'action de projet complet, vous devez estimer le temps dont vos employ\u00e9s ont besoin pour r\u00e9aliser les activit\u00e9s. Les estimations peuvent \u00eatre d\u00e9licates car, lorsqu'elles sont mal faites, elles peuvent faire plus de mal que de bien \u00e0 votre projet. Une estimation pr\u00e9cise n\u00e9cessite une connaissance approfondie des t\u00e2ches \u00e0 accomplir, des comp\u00e9tences requises et de la capacit\u00e9 de votre \u00e9quipe.<\/strong> Cela inclut des consid\u00e9rations sp\u00e9cifiques pour l'estimation des ressources et des t\u00e2ches pour les projets internes, telles que la pr\u00e9paration de l'\u00e9quipe de projet pour la r\u00e9union officielle de lancement et l'organisation d'une r\u00e9union interne de lancement du projet.<\/p>\n\n\n\n

Dans son article \"Why do we estimate ?\", John Cutler souligne l'importance du contexte lors de l'estimation. Les estimations doivent \u00eatre bas\u00e9es sur des donn\u00e9es historiques et sur le contexte sp\u00e9cifique du projet en cours. Cela permet de s'assurer que les estimations sont r\u00e9alistes et r\u00e9alisables.<\/p>\n\n\n\n

D'un autre c\u00f4t\u00e9, pour beaucoup, estimer les t\u00e2ches en heures \u00e9quivaut \u00e0 lire dans une feuille de th\u00e9. C'est pourquoi, d'apr\u00e8s notre propre exp\u00e9rience, il est plus s\u00fbr de mesurer les histoires d'utilisateurs en points d'histoire. Les points d'histoire sont les unit\u00e9s de mesure qui vous permettent d'\u00e9valuer la taille des diff\u00e9rentes histoires d'utilisateur. Ils sont relatifs, ce qui signifie qu'une histoire \u00e0 4 points est deux fois plus grande qu'une histoire \u00e0 2 points. Cette technique d'estimation relative permet de s'assurer que les estimations sont coh\u00e9rentes et comparables d'une t\u00e2che \u00e0 l'autre.<\/p>\n\n\n\n

Une fois que vous avez \u00e9tabli les points de r\u00e9cit (l'\u00e9chelle peut \u00eatre de 1 \u00e0 10), vous devez les adapter \u00e0 la v\u00e9locit\u00e9 de l'\u00e9quipe. Si l'\u00e9quipe a pu prendre suffisamment de temps pour r\u00e9aliser 14 points d'histoire lors de l'it\u00e9ration pr\u00e9c\u00e9dente, elle est susceptible de r\u00e9aliser la m\u00eame quantit\u00e9 de travail \u00e0 nouveau. Cela permet de fixer des objectifs r\u00e9alistes et r\u00e9alisables pour le projet.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous disposez des estimations de points de r\u00e9cit pour tous les \u00e9l\u00e9ments souhait\u00e9s de votre projet, vous pouvez diviser ce nombre par la vitesse de l'\u00e9quipe et obtenir le nombre d'it\u00e9rations n\u00e9cessaires pour achever le projet. Cela permet de s'assurer que le calendrier du projet est r\u00e9aliste et r\u00e9alisable.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous consacrez du temps \u00e0 la gestion de certaines personnes, tenez compte de leur capacit\u00e9 en termes de ressources, c'est-\u00e0-dire de la quantit\u00e9 de travail qu'elles peuvent accomplir compte tenu de leur exp\u00e9rience et des \"heures de travail\" disponibles au cours de la journ\u00e9e. Cela permet de s'assurer que les membres de votre \u00e9quipe ne sont pas surcharg\u00e9s et qu'ils peuvent donner le meilleur d'eux-m\u00eames.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Assurez-vous de bien comprendre la diff\u00e9rence entre le temps id\u00e9al et le temps \u00e9coul\u00e9. Le premier correspond au temps r\u00e9ellement consacr\u00e9 \u00e0 une t\u00e2che donn\u00e9e, tandis que le second inclut l'attente, les perturbations, le changement de contexte et les pr\u00e9paratifs. Cette distinction est cruciale pour garantir que vos estimations sont r\u00e9alistes et prennent en compte les diff\u00e9rents facteurs qui peuvent influer sur le temps r\u00e9el n\u00e9cessaire \u00e0 l'accomplissement d'une t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n

Notez que lorsque vous demandez aux d\u00e9veloppeurs combien de temps prendra une t\u00e2che donn\u00e9e, ils vous fourniront une estimation en \"temps id\u00e9al\", c'est-\u00e0-dire une p\u00e9riode de travail ininterrompue. Cela permet de fixer des attentes r\u00e9alistes et de s'assurer que le calendrier du projet est r\u00e9alisable.<\/p>\n\n\n\n

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Ex\u00e9cuter le plan de projet : Transformer les plans en actions<\/h2>\n\n\n\n

L'ex\u00e9cution est le moment o\u00f9 le plan est traduit en action. Cette phase implique que le gestionnaire de projet coordonne les personnes et les ressources, et qu'il int\u00e8gre et r\u00e9alise les activit\u00e9s du projet conform\u00e9ment au plan de gestion du projet. Pendant l'ex\u00e9cution, il est essentiel de garder un \u0153il sur l'avancement du projet pour s'assurer qu'il va dans la bonne direction. Des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res sur l'\u00e9tat d'avancement du projet peuvent s'av\u00e9rer tr\u00e8s utiles. Ces r\u00e9unions doivent porter sur ce qui a \u00e9t\u00e9 fait, ce qui est en cours et ce qui reste \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n

La communication est essentielle au cours de cette phase.<\/strong> Utilisez un logiciel de gestion de projet pour tenir tout le monde au courant et suivre l'\u00e9volution du projet. Des outils tels que Teamdeck peuvent faciliter la planification, la gestion des t\u00e2ches et le suivi du temps. Ces outils offrent une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el de l'avancement du projet et permettent d'identifier rapidement les probl\u00e8mes \u00e9ventuels, ce qui permet de les r\u00e9soudre en temps utile.<\/p>\n\n\n\n

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Suivi et contr\u00f4le : Maintenir le projet sur la bonne voie<\/h2>\n\n\n\n

Les processus de suivi et de contr\u00f4le sont n\u00e9cessaires pour suivre, examiner et r\u00e9guler l'avancement et les performances du projet et identifier les domaines dans lesquels des modifications du plan sont n\u00e9cessaires. Cette phase permet de s'assurer que les objectifs du projet sont atteints en mesurant et en contr\u00f4lant les performances du projet.<\/p>\n\n\n\n

Parmi les outils et les techniques que vous pouvez utiliser pour cette phase, citons les \u00e9valuations de performance, la gestion de la valeur acquise et les logiciels de gestion de projet. Des s\u00e9ances r\u00e9guli\u00e8res de compte rendu et d'examen permettent de maintenir le projet sur la bonne voie. Ces sessions permettent d'examiner l'avancement du projet, d'identifier les probl\u00e8mes \u00e9ventuels et de proc\u00e9der aux ajustements n\u00e9cessaires pour s'assurer que le projet reste sur la bonne voie.<\/p>\n\n\n\n

Cl\u00f4ture du projet : Assurer une conclusion en douceur<\/h2>\n\n\n\n

La cl\u00f4ture d'un projet consiste \u00e0 finaliser toutes les activit\u00e9s de tous les groupes de processus de gestion de projet afin d'achever officiellement le projet ou la phase. Il s'agit notamment d'obtenir l'approbation du client, de remettre la documentation du projet, de lib\u00e9rer les ressources du projet et de proc\u00e9der \u00e0 un examen final du projet.<\/p>\n\n\n\n

Un examen post-projet vous aide \u00e0 comprendre ce qui s'est bien pass\u00e9 et ce qui pourrait \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 dans les projets futurs. Il s'agit d'une \u00e9tape importante pour l'am\u00e9lioration continue de la gestion de projet. Les enseignements tir\u00e9s de ces analyses peuvent s'av\u00e9rer pr\u00e9cieux pour am\u00e9liorer vos processus de gestion de projet et garantir la r\u00e9ussite des projets \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n

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Conclusion : La r\u00e9ussite du projet d\u00e9pend de sa compr\u00e9hension<\/h2>\n\n\n\n

Le d\u00e9but de la cr\u00e9ation d'un nouveau projet ne doit pas \u00eatre aussi stressant et d\u00e9courageant que certains le disent. Si vous avez \u00e9tabli la bonne proc\u00e9dure d\u00e8s le d\u00e9part et que vous l'avez suivie \u00e9tape par \u00e9tape, votre premi\u00e8re r\u00e9union de travail peut non seulement \u00eatre plus facile, mais vous pouvez aussi \u00e9viter de commettre certaines erreurs courantes.<\/p>\n\n\n\n

Pour r\u00e9sumer, ce dont nous avons parl\u00e9 dans cet article, assurez-vous que vous suivez par email ces \u00e9tapes simples :<\/h2>\n\n\n\n