{"id":2813,"date":"2017-04-06T09:32:21","date_gmt":"2017-04-06T07:32:21","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2813"},"modified":"2023-10-15T19:12:36","modified_gmt":"2023-10-15T17:12:36","slug":"project-managers-time-tracking-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/guide-de-suivi-du-temps-des-chefs-de-projet\/","title":{"rendered":"Gestion de projet Suivi du temps : Guide du gestionnaire de projet"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">Accueil<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Gestion de projet Suivi du temps : Guide du gestionnaire de projet<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p><strong>Le lien entre la gestion de projet et le suivi du temps (ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/strategies-de-gestion-du-temps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion du temps des projets<\/a>) pour certaines personnes n'a pas besoin d'explication. Chaque fois qu'ils pensent \"projet\", ils voient \"temps\" ou \"suivi du temps\". Cet article est diff\u00e9rent. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De la question \"Pourquoi devrais-je le faire ?\" \u00e0 la question \"OK, comment commencer ?\", ce guide sur le suivi du temps vous montrera les avantages de ce processus et la bonne fa\u00e7on de le mettre en \u0153uvre. Cette derni\u00e8re partie est particuli\u00e8rement importante, car le suivi du temps, s'il n'est pas mis en \u0153uvre correctement, peut laisser vos employ\u00e9s d\u00e9bord\u00e9s et, en fait, m\u00eame pas l\u00e9g\u00e8rement plus productifs.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Qu'obtiendrez-vous avec cet article ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Comment suivre l'avancement du projet et les ressources qui y sont affect\u00e9es ?<\/li><li>Noms des entreprises qui utilisent des outils de gestion du temps pour suivre le temps des projets (en bas)<\/li><li>Le r\u00f4le et l'importance des projets et des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/comment-choisir-un-logiciel-de-suivi-du-temps-de-travail-des-employes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de suivi du temps des employ\u00e9s<\/a> dans un processus de planification de projet<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone size-full wp-image-11267 is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1999\" height=\"1154\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10482\"\/><figcaption>Lorsque l'on parle de gestion de projet, le suivi du temps est un \u00e9l\u00e9ment irrempla\u00e7able. Point final. [\u00c9cran d'un logiciel de gestion des ressources]<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le pourquoi<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JhtKtDWYNKdRpoA\/giphy.gif\" alt=\"Les outils logiciels de suivi du temps de projet aident \u00e0 calculer les progr\u00e8s r\u00e9els et les \u00e9tapes de l&#039;ach\u00e8vement du projet.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Plus de $18 000 euros sont perdus en moyenne chaque ann\u00e9e par les \u00e9quipes de d\u00e9veloppement de sites web et de logiciels lorsqu'elles n'utilisent pas le suivi du temps - ce qui constitue \u00e0 lui seul un argument convaincant. En outre, toutes les personnes impliqu\u00e9es dans le processus de d\u00e9veloppement de logiciels peuvent b\u00e9n\u00e9ficier du suivi du temps :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PDG et finances<\/h2>\n\n\n\n<p>Le suivi du temps leur permet de mieux contr\u00f4ler l'efficacit\u00e9 de leurs \u00e9quipes, ce qui les aide \u00e0 estimer le taux d'\u00e9puisement et, par cons\u00e9quent, \u00e0 prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques quant aux projets entrepris.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9veloppeurs<\/h2>\n\n\n\n<p>Nombreux sont ceux qui mettent l'accent sur l'aspect productivit\u00e9 lorsqu'on leur demande la raison d'\u00eatre du suivi du temps de travail informatique. Apr\u00e8s tout, le tic-tac de l'horloge oblige la plupart d'entre nous \u00e0 se concentrer sur la t\u00e2che \u00e0 accomplir. Cependant, la raison principale du suivi du temps est de favoriser le d\u00e9veloppement.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image wp-image-11268 size-full is-style-default\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1289\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143301\/booking_1_manage_work_schedule-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9606\"\/><figcaption>L'ordonnancement bas\u00e9 sur les comp\u00e9tences : l'exemple de l'industrie des technologies de l'information<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Le suivi du rythme d'ex\u00e9cution des t\u00e2ches permet d'indiquer si l'une des comp\u00e9tences n\u00e9cessite un travail suppl\u00e9mentaire ; par cons\u00e9quent, il est plus facile de rem\u00e9dier aux lacunes avant qu'elles ne deviennent un v\u00e9ritable probl\u00e8me et n'affectent s\u00e9rieusement la v\u00e9locit\u00e9 de l'\u00e9quipe. En outre, le suivi du temps permet aux d\u00e9veloppeurs de comparer leurs estimations avec le temps de travail r\u00e9el. Ils peuvent ainsi mieux \u00e9valuer leur charge de travail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Assurance qualit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Le suivi temporel de l'examen du code permet d'\u00e9tablir le taux d'inspection et de rendre les projections futures plus pr\u00e9cises.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Clients<\/h2>\n\n\n\n<p>Le suivi du temps et de l'avancement du projet prouve au client qu'il en a pour son argent. Lorsqu'un projet fait l'objet d'un suivi temporel, les clients peuvent voir par eux-m\u00eames combien de temps il faut pour atteindre les objectifs fix\u00e9s. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-fixer-les-etapes-dun-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00e9tapes du projet<\/a>- Ainsi, ils savent exactement ce qui leur est factur\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Chefs de projet<\/h2>\n\n\n\n<p>Enfin, vous, Projet et <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/chef-de-projet-ou-gestionnaire-de-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestionnaires de ressources<\/a>L'utilisation d'outils de suivi du temps pour les projets vous permet de suivre l'\u00e9volution de l'activit\u00e9 de votre entreprise. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/teamdeck\/evaluer-les-performances-de-lequipe\/\">performance de l'\u00e9quipe<\/a> et facilite l'estimation des it\u00e9rations futures, car il vous fournit des donn\u00e9es historiques sur leurs performances pass\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"ff671b5ad837\">Toutes les heures de travail ne sont pas \u00e9gales<\/span>- ou du moins c'est ce que l'on pourrait croire. Si la valeur des heures facturables (qui couvrent les t\u00e2ches effectives, les r\u00e9unions et les appels) est assez explicite, il est beaucoup plus difficile de comptabiliser les heures non facturables, qui peuvent parfois constituer une part substantielle du travail.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kGs93tRMsf2d6GCVRJ\/giphy.gif\" alt=\"L&#039;outil ou l&#039;application de suivi du temps ne remplacera pas les comp\u00e9tences en mati\u00e8re de gestion du temps.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Par exemple, devriez-vous facturer au client les heures que vos d\u00e9veloppeurs ont consacr\u00e9es \u00e0 l'apprentissage d'une nouvelle technologie n\u00e9cessaire au projet ?<\/p>\n\n\n\n<p>D'une part, il \u00e9tait essentiel pour ce projet ; d'autre part, il y a de fortes chances qu'il s'agisse d'un investissement qui sera utile \u00e0 l'avenir, de sorte que faire payer \u00e0 quiconque 100% pour permettre \u00e0 un d\u00e9veloppeur d'acqu\u00e9rir de nouvelles comp\u00e9tences pourrait \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme tout simplement injuste.<\/p>\n\n\n\n<p>Un autre cas de figure est celui o\u00f9 votre \u00e9quipe doit \u00e9tudier une technologie totalement nouvelle avant de se lancer dans un projet. Par exemple, votre \u00e9quipe peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 \u00e9tudier une combinaison technologique innovante qui conditionne le projet : rien ne dit que cette combinaison fonctionnera, et le client doit donc d\u00e9cider s'il est pr\u00eat \u00e0 poursuivre une id\u00e9e qui pourrait s'av\u00e9rer \u00eatre un \u00e9chec total.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous devez toujours discuter de ces questions avec le client \u00e0 l'avance, dans l'int\u00e9r\u00eat du calendrier et des co\u00fbts. Si votre entreprise utilise un syst\u00e8me de suivi du temps, elle peut contr\u00f4ler le rapport entre les heures facturables et non facturables et \u00e9tablir un taux moyen pour les services.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le comment<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kQOxxwjjuTB7O\/giphy.gif\" alt=\"Les logiciels ou solutions de suivi du temps de travail ne remplacent pas non plus les qualifications du chef de projet.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Il est ind\u00e9niable que le suivi du temps n\u00e9cessite du temps et des efforts pour int\u00e9grer les nouveaux utilisateurs et s'assurer qu'ils utilisent r\u00e9ellement le logiciel de suivi. Cependant, \u00e9tant donn\u00e9 que plus de 38% de revenus facturables potentiels sont perdus en raison du temps non suivi pass\u00e9 sur les courriels et les r\u00e9unions et des retards dans le remplissage des feuilles de temps, le jeu en vaut vraiment la chandelle. En suivant ces 6 r\u00e8gles lors de l'introduction de l'\u00e9quipe informatique au suivi du temps, non seulement la mise en \u0153uvre sera facilit\u00e9e, mais le processus sera \u00e9galement plus efficace :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Choisissez l'option <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/meilleur-logiciel-de-suivi-du-temps-des-employes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meilleur logiciel de suivi du temps des employ\u00e9s<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Assurez-vous que l'outil de suivi du temps que vous utilisez r\u00e9pond aux besoins de votre entreprise. Les facteurs les plus \u00e9vidents \u00e0 prendre en compte sont la taille de l'entreprise et les outils d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9s. Si l'entreprise se d\u00e9veloppe rapidement, vous avez besoin d'un outil qui puisse \u00e9voluer avec elle. De m\u00eame, si certains outils sont d\u00e9j\u00e0 mis en \u0153uvre, il convient d'utiliser un logiciel qui peut faire partie int\u00e9grante du syst\u00e8me.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11269\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 l'opportunit\u00e9 de choisir un logiciel de suivi du temps de travail des employ\u00e9s qui puisse \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 d'autres fins li\u00e9es aux employ\u00e9s : planification des ressources ou disponibilit\u00e9 \/ <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-choisir-un-systeme-de-gestion-des-conges-en-ligne\/\">gestion des cong\u00e9s<\/a> (chez Apptension, l'\u00e9diteur de logiciels dans lequel je travaille, nous avons con\u00e7u une application pour prendre en charge tous les aspects de la vie de l'entreprise. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/guide-de-gestion-des-ressources-du-projet\/\">gestion des ressources du projet<\/a>-(y compris le suivi du temps).<\/p>\n\n\n\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, il faut s'assurer qu'il est utilis\u00e9 correctement et qu'il ne devient pas un \u00e9l\u00e9ment de plus sur l'\u00e9tag\u00e8re. Si vous avez besoin d'un argument contre le gaspillage de logiciels, consid\u00e9rez ceci : plus de 4 petites et moyennes entreprises sur 5 au Royaume-Uni n'utilisent pas les logiciels qu'elles paient, avec un total de plus de 5,7 milliards de livres sterling d\u00e9pens\u00e9es au cours des 4 ann\u00e9es de l'\u00e9tude.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/VGRxlUu8sC6aGUY50u\/giphy.gif\" alt=\"La solution de suivi du temps permet de r\u00e9soudre de nombreux probl\u00e8mes gr\u00e2ce \u00e0 des mesures pr\u00e9cises de suivi du temps.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Toujours expliquer le pourquoi<\/h2>\n\n\n\n<p>Ne r\u00e9unissez pas un jour les membres de votre \u00e9quipe dans une salle en leur disant : \"\u00c0 partir de maintenant, nous utiliserons ce logiciel de suivi du temps de travail pour savoir o\u00f9 en est votre travail. Cliquez ici, maintenant cliquez l\u00e0, parfait, merci, la r\u00e9union est termin\u00e9e\" - \u00e0 moins que vous ne souhaitiez tomber sur un groupe de comm\u00e8res chaque fois que vous vous rendez \u00e0 la cuisine. Les gens veulent \u00eatre trait\u00e9s \u00e9quitablement : si vous introduisez des changements, expliquez-en les raisons. (Sinon, ils en trouveront une eux-m\u00eames, et il y a de fortes chances que vous n'aimiez pas leur version).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Se concentrer sur le processus et non sur le produit<\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsque vous expliquez pourquoi vous souhaitez suivre le temps pass\u00e9 par les membres de votre \u00e9quipe sur des t\u00e2ches donn\u00e9es, mettez l'accent sur l'auto-\u00e9valuation et le d\u00e9veloppement constant plut\u00f4t que sur les chiffres. Apr\u00e8s tout, ce devrait \u00eatre la raison principale du suivi du temps : devenir meilleur dans son travail. Si vous favorisez une culture de l'apprentissage, l'am\u00e9lioration de l'efficacit\u00e9 ne sera qu'un bonus.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/MIY4jpusckRmU\/giphy.gif\" alt=\"Les donn\u00e9es de suivi du temps sont bas\u00e9es sur les saisies de temps et les logiciels de gestion de projets cach\u00e9s.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Suivre l'utilisation que les gens font de leur traceur<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates chef de projet, vous devriez avoir un aper\u00e7u des trackers de vos d\u00e9veloppeurs. Comptabiliser toutes les cinq minutes de la journ\u00e9e est insens\u00e9, mais si quelqu'un laisse continuellement son tracker en marche sur une t\u00e2che alors qu'il est d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9 \u00e0 une autre, ou si plusieurs trackers tournent en m\u00eame temps, vous devez absolument lui en parler.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Rappeler aux gens de suivre leur temps (beaucoup)<\/h2>\n\n\n\n<p>Le suivi du temps est une habitude, et les habitudes ne se prennent pas facilement ; au d\u00e9but, vous devrez constamment rappeler aux gens d'utiliser le syst\u00e8me de suivi. Soyez patient et compr\u00e9hensif : aucune habitude ne se prend en un jour. Si vos d\u00e9veloppeurs n'ont jamais suivi le temps auparavant, il leur faudra des semaines ou des mois pour s'y habituer. Mais cela en vaudra la peine \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Utiliser les donn\u00e9es du projet<\/h2>\n\n\n\n<p>Le suivi du temps vous fournit des donn\u00e9es concernant les performances de vos \u00e9quipes et la dynamique entre les diff\u00e9rents membres ; avec un peu de chance, vous pouvez les utiliser pour am\u00e9liorer les performances de chacun. Un ensemble de donn\u00e9es historiques devrait r\u00e9pondre \u00e0 une ou plusieurs des questions suivantes :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lacunes en mati\u00e8re de comp\u00e9tences.<\/strong>\u00a0Un membre de l'\u00e9quipe manque-t-il d'une comp\u00e9tence n\u00e9cessaire ? Cela ralentit-il ses performances ou l'emp\u00eache-t-il d'accomplir sa t\u00e2che ? Pouvez-vous lui fournir le temps et les ressources n\u00e9cessaires pour acqu\u00e9rir cette comp\u00e9tence ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Efficacit\u00e9 de l'\u00e9quipe.<\/strong>\u00a0Comment votre v\u00e9locit\u00e9 estim\u00e9e pour une \u00e9quipe donn\u00e9e se compare-t-elle \u00e0 sa performance r\u00e9elle ? Si vous estimez toujours les histoires d'utilisateur en utilisant des points d'histoire, pouvez-vous calculer la v\u00e9locit\u00e9 de votre \u00e9quipe ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dynamique d'\u00e9quipe.<\/strong> Une configuration particuli\u00e8re de membres fonctionne-t-elle bien pour un projet particulier ? Est-ce que quelqu'un fait tra\u00eener l'\u00e9quipe ou est-ce que le flux de travail est fluide ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusions<\/h2>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">Voil\u00e0 un guide de suivi du temps de travail pour la gestion de projet qui devrait vous mettre sur la bonne voie.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">N'oubliez pas que le suivi du temps peut contribuer au d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences et \u00e0 l'am\u00e9lioration de l'efficacit\u00e9.<\/span>pour n'en citer que quelques-uns. Bien que la mise en place d'un syst\u00e8me de suivi du temps puisse \u00eatre un parcours sem\u00e9 d'emb\u00fbches, elle devient beaucoup plus facile si vous vous efforcez d'expliquer la raison d'\u00eatre de la mise en \u0153uvre et d'aider en permanence les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 s'habituer au nouvel outil.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e9fiez-vous des produits de s\u00e9rie - n'oubliez pas que l'outil devrait avoir \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour une entreprise comme la v\u00f4tre. Il est peut-\u00eatre utile de prendre en compte les outils de suivi sp\u00e9cialis\u00e9s, tels que <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/suivi-du-temps-pour-les-agences\/\">logiciel de suivi du temps de travail des agences<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/la-gestion-des-ressources-marketing-pour-les-agences-de-creation\/\">logiciel de gestion des ressources marketing<\/a>ou pour d'autres industries.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l3q2JdGcDC7agGz16\/giphy.gif\" alt=\"Le chef d&#039;entreprise utilise le tableau de bord du projet pour attribuer les t\u00e2ches et v\u00e9rifier que les membres de l&#039;\u00e9quipe sont sur la m\u00eame longueur d&#039;onde.\" width=\"480\" height=\"263\"><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Vous cherchez un logiciel de gestion de projet et de suivi du temps ?<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Suivez le temps de votre \u00e9quipe avec Teamdeck - le logiciel de gestion des ressources du projet avec les fonctions de feuille de temps et de suivi du temps.<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69df4cb4bd942 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium 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