{"id":2776,"date":"2017-06-05T15:15:37","date_gmt":"2017-06-05T13:15:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2776"},"modified":"2022-03-25T04:13:53","modified_gmt":"2022-03-25T02:13:53","slug":"use-teamdeck-apptension-case-study","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/etude-de-cas\/utiliser-teamdeck-apptension-etude-de-cas\/","title":{"rendered":"[Etude de cas] Apptension - un \u00e9diteur de logiciels polonais"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Apptension - la maison du logiciel<\/a> de Pologne - \u00e9conomise pr\u00e8s de $10 000 par mois, et nous n'utilisons qu'un seul outil pour y parvenir.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mais cela n'a pas toujours \u00e9t\u00e9 aussi facile.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En tant qu'\u00e9diteur de logiciels travaillant sur plusieurs projets \u00e0 la fois, nous avons essay\u00e9 plusieurs outils de suivi du temps et de planification des ressources.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En fin de compte, nous avons tout de m\u00eame \u00e9t\u00e9 un peu d\u00e9\u00e7us.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les outils de suivi du temps bas\u00e9s sur le remplissage de feuilles de calcul prennent plus de temps \u00e0 utiliser et sont inexacts. Lass\u00e9s des rapports approximatifs, nous avons d\u00e9cid\u00e9 de cr\u00e9er notre propre outil, et c'est ainsi que nous l'avons fait.\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\">Teamdeck<\/a>\u00a0a pris vie.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D\u00e8s le d\u00e9part, nous l'avons mis en \u0153uvre en interne. Il nous a permis de suivre nos projets, tant pour les membres de l'\u00e9quipe interne que pour ceux de l'\u00e9quipe \u00e0 distance, ainsi que pour les travailleurs \u00e0 temps partiel.<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"La r\u00e9servation de la disponibilit\u00e9 des employ\u00e9s va au-del\u00e0 de la liste traditionnelle des vacances et des jours de cong\u00e9 planifi\u00e9s. \u00c0 l'\u00e9poque des nomades num\u00e9riques et des \u00e9quipes virtuelles, c'est un d\u00e9fi de g\u00e9rer les membres de l'\u00e9quipe r\u00e9partis sur diff\u00e9rents fuseaux horaires et travaillant selon des horaires flexibles\" - Zbigniew Czarnecki, PDG de <a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Apptension<\/a><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nous avons r\u00e9alis\u00e9 cette \u00e9tude de cas pour vous montrer un exemple concret de la mani\u00e8re dont vous pouvez tirer profit de l'utilisation de la\u00a0<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/teamdeck.io\">Teamdeck<\/a>\u00a0dans votre \u00e9quipe.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">A quoi sert Teamdeck ?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Faux <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/lallocation-des-ressources-pour-les-chefs-de-projet\/\">l'allocation des ressources<\/a> et le fait de ne pas pr\u00e9voir leur disponibilit\u00e9 conduit \u00e0 l'\u00e9chec de l'op\u00e9ration.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\">26% des projets<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour \u00e9viter cela, nous avions besoin d'un outil qui nous permette de suivre le temps des employ\u00e9s, de planifier leurs disponibilit\u00e9s, les jours f\u00e9ri\u00e9s et les cong\u00e9s personnels.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nous voulions faire tout cela pour \u00e9viter les temps d'arr\u00eat,\u00a0<a href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">sous-utilisation du salari\u00e9\u00a0<\/a>ou la surcharge de travail. En d'autres termes, nous voulions simplement mieux planifier et g\u00e9rer leur travail.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Avec Teamdeck, nous pouvons tout faire.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. Suivi facile du temps *<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dans Teamdeck, nous pouvons d\u00e9finir manuellement les heures consacr\u00e9es \u00e0 des projets particuliers, ou les suivre \u00e0 l'aide d'un minuteur de bureau en un seul clic.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comme il n'est pas n\u00e9cessaire de faire des suppositions, nous obtenons des rapports plus pr\u00e9cis et des feuilles de temps plus fiables. Nous pouvons \u00e9galement comparer le temps estim\u00e9 avec le temps r\u00e9el pass\u00e9 sur un projet et l'utiliser pour mieux estimer les t\u00e2ches futures.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">*\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\"><em>Cela fait un moment que nous n'avons pas publi\u00e9 cette \u00e9tude de cas...<\/em><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Il y a quelques mois, nous avons lanc\u00e9 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/teamdeck\/suivi-du-temps-de-travail-par-telephone-portable\/\">Teamdeck pour mobile<\/a>.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Notre application mobile vous permet d'\u00e9tendre les fonctionnalit\u00e9s de Teamdeck \u00e0 votre smartphone. Vous pouvez suivre votre temps de travail, consulter les feuilles de temps et parcourir le calendrier sans avoir \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 la version web de Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Note : Teamdeck pour mobile n'est disponible que pour les utilisateurs enregistr\u00e9s de Teamdeck. Assurez-vous que vous vous \u00eates inscrit sur le bureau avant d'essayer l'ouverture de session mobile.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. Programmation avanc\u00e9e des ressources<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un seul outil nous permet de suivre les jours de cong\u00e9 des employ\u00e9s, les jours f\u00e9ri\u00e9s et les r\u00e9servations de projets. Nous sommes en mesure de contr\u00f4ler les horaires des membres de l'\u00e9quipe, ce qui permet \u00e0 nos chefs de projet de planifier plus facilement l'affectation des membres de l'\u00e9quipe et de g\u00e9rer plusieurs projets.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5356 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png\" alt=\"Calendrier TEAMDECK\" width=\"960\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-300x152.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-768x390.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. Des calendriers et des budgets plus pr\u00e9cis<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nous avons \u00e9galement inclus Teamdeck dans notre pipeline de vente, ce qui nous a permis de mieux pr\u00e9voir le temps et les employ\u00e9s disponibles lors de la n\u00e9gociation de nouveaux contrats. Les d\u00e9lais et les budgets sont devenus plus pr\u00e9cis.<\/p>\n<h1 style=\"text-align: justify;\">Comment nous avons b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 de Teamdeck<\/h1>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ok, comme vous savez ce que vous pouvez faire avec Teamdeck, voyons quels sont les avantages de l'impl\u00e9menter dans votre entreprise.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nous avons divis\u00e9 cette partie en gains financiers et en avantages du point de vue du gestionnaire de projet.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Combien d'argent \u00e9conomisons-nous chaque mois ?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour calculer le co\u00fbt de la gestion des salari\u00e9s dans notre entreprise, nous nous sommes pos\u00e9 trois groupes de questions, commun\u00e9ment pos\u00e9es par les salari\u00e9s eux-m\u00eames :<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Sur quoi dois-je travailler aujourd'hui ? \/ Combien de temps dois-je y consacrer ?<\/li>\n<li>Puis-je prendre un jour de cong\u00e9 ? Combien de jours de cong\u00e9 ai-je pris ? Ma demande de cong\u00e9 a-t-elle \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e ?<\/li>\n<li>Combien de temps ai-je pass\u00e9 ce mois-ci ? Quel budget ai-je d\u00e9pens\u00e9 jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent ? Quelle est l'utilisation actuelle des ressources ?<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comme nous employons actuellement une cinquantaine de personnes, nous avons utilis\u00e9 ce chiffre et le taux horaire de $30 pour calculer combien d'argent nous gaspillons en fonction du temps que nous passons \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 ces questions.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il a fallu une feuille de calcul et quelques math\u00e9matiques de base pour se rendre compte que, sans Teamdeck, nous avons perdu $11 130 euros de temps par mois pour les employ\u00e9s, afin de faire face \u00e0 ces probl\u00e8mes de gestion courants.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamdeck nous a aid\u00e9s \u00e0 r\u00e9duire ce gaspillage \u00e0 $1,249.50, ce qui nous permet d'\u00e9conomiser $9,880.50 par mois.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ce qui est int\u00e9ressant, c'est que 40% de nos employ\u00e9s ont pass\u00e9 le plus de temps \u00e0 demander \u00e0 leur chef de projet ce qu'il en \u00e9tait des t\u00e2ches quotidiennes. Nous avons estim\u00e9 que cela repr\u00e9sentait 56 heures perdues chaque mois, soit $1 680 euros que nous aurions pu d\u00e9penser \u00e0 meilleur escient.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Est-il plus facile pour nos chefs de projet de g\u00e9rer les projets ?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un autre avantage de Teamdeck est qu'il est plus facile pour les chefs de projet de g\u00e9rer les projets, en sachant exactement quel employ\u00e9 est disponible \u00e0 un moment donn\u00e9, ou qui va terminer ses t\u00e2ches sous peu.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tout d'abord, nous pouvons \u00e9tablir des plans \u00e0 long terme, en tenant compte des diff\u00e9rents jours de cong\u00e9 et des jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nos chefs de projet sont en mesure de cr\u00e9er des rapports pr\u00e9cis et de suivre le budget. Ils peuvent ensuite utiliser ces connaissances pour mieux affecter les employ\u00e9s aux projets futurs, planifier les budgets et cr\u00e9er de meilleures estimations pour nos clients, lorsqu'ils concluent de nouveaux contrats.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5357 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png\" alt=\"Rapport d&#039;utilisation de Teamdeck\" width=\"960\" height=\"429\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-300x134.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-768x343.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les rapports peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s au format PDF et joints \u00e0 nos revues de sprint, ce qui facilite encore la communication entre les \u00e9quipes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin, nous pouvons facilement savoir quand nos employ\u00e9s \u00e0 temps partiel sont disponibles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tout cela permet \u00e0 nos chefs de projet d'\u00e9conomiser beaucoup de travail et de g\u00e9rer les \u00e9quipes plus efficacement.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">La gestion des ressources porte ses fruits<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\">31% des entreprises<\/a>\u00a0interrog\u00e9s par l'Access Group ont d\u00e9clar\u00e9 que le manque de visibilit\u00e9 de certaines ressources humaines au sein de l'organisation est un d\u00e9fi majeur auquel ils sont confront\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L'utilisation d'un outil de planification des ressources, de gestion des cong\u00e9s et de suivi du temps dans notre entreprise s'est av\u00e9r\u00e9e extr\u00eamement b\u00e9n\u00e9fique. Non seulement il nous a permis d'\u00e9conomiser de l'argent, mais il nous a aussi permis de mieux planifier et g\u00e9rer les projets en cours et \u00e0 venir. C'est \u00e9galement important pour la satisfaction des employ\u00e9s, explique Zbigniew Czarnecki :<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"Il vaut la peine d'investir du temps pour passer en revue tous les aspects de la gestion des ressources. D'une part, nous \u00e9viterons de commettre des erreurs co\u00fbteuses et, d'autre part, nous pr\u00e9serverons le confort et le bonheur de nos employ\u00e9s.\"<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Faites gagner du temps et de l'argent \u00e0 votre entreprise : investissez dans un outil de gestion des ressources pour mieux suivre et r\u00e9partir les employ\u00e9s dans les projets.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Commencez \u00e0 \u00e9conomiser des milliers de dollars gr\u00e2ce \u00e0 des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">logiciel de gestion des ressources<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e9fa0b9446c btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Apptension \u00e9conomise pr\u00e8s de $10.000 par mois, en utilisant un seul outil pour y parvenir. 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