{"id":9003,"date":"2022-01-13T15:19:17","date_gmt":"2022-01-13T13:19:17","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9003"},"modified":"2024-03-28T11:29:14","modified_gmt":"2024-03-28T09:29:14","slug":"capacity-planning-tools-tips-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelun-valineet-vinkit-tekniikat\/","title":{"rendered":"Kapasiteetin suunnittelun ty\u00f6kalut, vinkit, tekniikat"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Liiketoiminnassa voidaan tunnistaa useita kriittisi\u00e4 resursseja, jotka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4t yrityksesi kasvun. Yksi t\u00e4rkeimmist\u00e4 on kapasiteetti eli se, kuinka paljon voit tehd\u00e4 tietyss\u00e4 ajassa. N\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tekij\u00e4\u00e4 ei voi j\u00e4tt\u00e4\u00e4 valvomatta, mink\u00e4 vuoksi on kehitetty monia kapasiteetinhallintaty\u00f6kaluja. Mutta miten valita paras niist\u00e4?<\/strong><\/p>\n<p><strong>T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa opit:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>T\u00e4rkeit\u00e4 ominaisuuksia kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalua valittaessa<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Muutamia ehdotuksia parhaista k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ist\u00e4 <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelu-projektinhallinnassa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>resurssikapasiteetin suunnittelu<\/strong><\/a><strong>\u00a0prosessi<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Miten <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>resurssien suunnitteluohjelmisto <\/strong><\/a><strong>tehostaa kapasiteetin suunnitteluprosessia<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kapasiteetinhallinta ei ole yksinkertainen teht\u00e4v\u00e4 l\u00e4hinn\u00e4 siksi, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 yksi tekij\u00e4 koostuu useista muista tekij\u00f6ist\u00e4, jotka ovat vuorovaikutuksessa kesken\u00e4\u00e4n. Ty\u00f6ntekij\u00f6iden m\u00e4\u00e4r\u00e4, heid\u00e4n aikansa, k\u00e4ytett\u00e4vyytens\u00e4 ja osaamisensa - jokainen n\u00e4ist\u00e4 tiedoista vaikuttaa yrityksesi kapasiteettiin. Siksi kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut ovat t\u00e4rkeit\u00e4.<\/p>\n<p>T\u00e4t\u00e4 ei ole helppo ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 vain kymmenell\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4. Ent\u00e4 kun organisaatiossasi on 100 tai 200 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4? V\u00e4ltt\u00e4\u00e4ksesi pullonkaulat, kaaoksen ja turhautumisen, tarvitset erityisen sovelluksen tuen - erityisesti taistelukent\u00e4n jokaiselta resurssisuunnitteluprosessin j\u00e4senelt\u00e4.<\/p>\n<h2><strong>Resurssikapasiteetin ja kapasiteetin suunnitteluv\u00e4lineiden keskeinen rooli<\/strong><\/h2>\n<p>K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevien resurssien (ty\u00f6ntekij\u00f6iden) ja projektin tai asiakkaan vaatimusten v\u00e4linen tasapaino on monien mielest\u00e4 kapasiteetin suunnittelun (tai halutessasi kapasiteetinhallinnan) ydin projektinhallinnassa. Kapasiteettisuunnittelun merkitys johtuu sen vahvasta yhteydest\u00e4 muihin projektinhallinnan osa-alueisiin: aika, tiimi, ty\u00f6 ja <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-resurssienhallinnan-opas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">projektin resurssien hallinta<\/a>. Aloitetaan kuitenkin kapasiteettia koskevasta yleisest\u00e4 kysymyksest\u00e4.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Kapasiteetti m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n kyvyksi saavuttaa, varastoida tai tuottaa. Organisaation osalta kapasiteetti on tietyn j\u00e4rjestelm\u00e4n kyky tuottaa tuotosta tietyn ajanjakson aikana.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>\"Kyky saavuttaa\" n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 olevan kapasiteetin suunnittelun olennainen kysymys, varsinkin jos sit\u00e4 verrataan j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 esitettyihin m\u00e4\u00e4ritelmiin. Yritys antaa eritt\u00e4in hyv\u00e4 ja perusteltu vastaus kysymykseen \"onko meill\u00e4 kyky saavuttaa?\" ei koskaan anna periksi, ja se innostaa jatkuvasti optimointeihin, analyyseihin ja niin edelleen. T\u00e4m\u00e4n vuoksi kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut voivat olla avuksi.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/30125833\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalu\" \/><\/p>\n<p><strong>Taitoihin perustuva resurssien haku [L\u00e4hde: Teamdeck - Resurssienhallinta- ja kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalu].<\/strong><\/p>\n<p>Jotta sinulla olisi t\u00e4ysi tiet\u00e4mys siit\u00e4, onko yrityksell\u00e4si tai tietyll\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4si riitt\u00e4v\u00e4sti kovaa ja pehme\u00e4\u00e4 osaamista, joka ei pet\u00e4 sinua - joka m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n \"kyvyksi saavuttaa\" - sinun on oltava melko l\u00e4hell\u00e4 h\u00e4nt\u00e4.<br \/><br \/>Tiettyihin teht\u00e4viin k\u00e4ytetty aika, saatavuus tai kypsyys ja odotettu kokemus tietyll\u00e4 alalla - n\u00e4m\u00e4 ovat muutamia kriteerej\u00e4, jotka otetaan huomioon hakijan valinnassa. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelu-projektinhallinnassa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">resurssikapasiteetin suunnittelu<\/a> prosessi, jonka aikana yrit\u00e4t selvitt\u00e4\u00e4, onko resurssi syy uskoa, ett\u00e4 ilmoitetulla ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4, tiimill\u00e4si tai yrityksell\u00e4si on \"kyky saavuttaa\", erityisesti kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalujen avulla.<\/p>\n<h3>Kapasiteetin suunnittelun m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4 ja kapasiteetin suunnitteluv\u00e4lineiden merkitys<\/h3>\n<p>Vaikeampaa on se, ett\u00e4 tied\u00e4mme vain, ett\u00e4 olemme liiketoimintaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4. Aika ei siis ole ainoa mittari, joka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksesi. Ja kilpailijamme - kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalun toimittajan - mukaan, josta olemme samaa mielt\u00e4:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Kapasiteettisuunnittelu on hallintoprosessi, jolla varmistetaan, ett\u00e4 organisaatiollasi on tarvittavat taidot ja resurssit, jotta se voi toteuttaa projektit ajallaan, budjetissa ja asiakkaiden odotusten mukaisesti.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>T\u00e4ss\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4ss\u00e4 korostetaan, ett\u00e4 ammattitaitoisten resurssien (ty\u00f6ntekij\u00f6iden) on vastattava kolmeen haasteeseen: (rajallinen) aika, (rajallinen) budjetti ja asiakkaan odotukset (toisin sanoen projektin vaatimukset). Tai toisella tavalla, n\u00e4iden taitojen on oltava riitt\u00e4v\u00e4n hyvi\u00e4, jotta ne auttavat ratkaisemaan mainitut haasteet. Ja kapasiteetin suunnittelusta vastaavan henkil\u00f6n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on varmistaa, ett\u00e4 t\u00e4sm\u00e4llisesti p\u00e4tevi\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 on oikea m\u00e4\u00e4r\u00e4. Kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut ovat t\u00e4rkeit\u00e4.<\/p>\n<h3>Kapasiteetin suunnittelu ja kapasiteetin suunnitteluv\u00e4lineiden merkitys<\/h3>\n<p>Osa kapasiteetin suunnitteluprosessia on sen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen, mit\u00e4 meill\u00e4 on ja kuinka nopeasti ja mist\u00e4 voimme saada tarkkoja resursseja.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Kapasiteettisuunnittelu on prosessi, jossa selvitet\u00e4\u00e4n, onko yrityksell\u00e4 resursseja ja taitoja ty\u00f6n tekemiseen tai tarjontaa kysynt\u00e4\u00e4n n\u00e4hden.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Kuten n\u00e4emme, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetinhallinnan-maaritelma-strategiat-ja-esimerkit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kapasiteetin hallinta<\/a> ei ole yksinkertainen teht\u00e4v\u00e4, l\u00e4hinn\u00e4 siksi, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 yksi tekij\u00e4 koostuu useista muista tekij\u00f6ist\u00e4, jotka ovat vuorovaikutuksessa kesken\u00e4\u00e4n. Ty\u00f6ntekij\u00f6iden m\u00e4\u00e4r\u00e4, heid\u00e4n aikansa, k\u00e4ytett\u00e4vyytens\u00e4, tuottavuus, k\u00e4ytt\u00f6aste sek\u00e4 kova ja pehme\u00e4 osaaminen - jokainen n\u00e4ist\u00e4 tiedoista vaikuttaa yrityksesi kapasiteettiin. Siksi parhaat kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut voivat auttaa.<\/p>\n<p>T\u00e4t\u00e4 on vaikea ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 vain 5 ty\u00f6ntekij\u00e4n kanssa. Ent\u00e4 kun organisaatiossasi on 15, 35 tai 50 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4?<\/p>\n<h2><strong>Parhaat resurssikapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut ja projektinhallinta<\/strong><\/h2>\n<p>Ehk\u00e4 sit\u00e4 ei mainittu edell\u00e4 - t\u00e4m\u00e4n artikkelin kirjoittajat ovat ohjelmistotalon v\u00e4ke\u00e4. Me tarkistimme jokaisen alla olevan resurssikapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalun - toimitusjohtajat, projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t, kehitt\u00e4j\u00e4t, markkinoijat jne. Osa heist\u00e4 silloin, kun olimme osa nykyist\u00e4 yrityst\u00e4, ja osa uramme aiemmissa vaiheissa.<\/p>\n<h3><strong>Kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalu <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelu-projektinhallinnassa\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - Resurssienhallinta- ja kapasiteetin suunnitteluohjelmisto<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Hinta: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/hinnoittelu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">$ 3.99 \/ T\u00e4ysi j\u00e4sen \/ kuukausittain<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14180604\/Team-utilization-Capacity-Planning.png\" alt=\"Resurssikapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut auttavat tiimin ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n tarkistamisessa ja projektisuunnittelussa.\" \/><\/p>\n<p><strong>Joukkueen k\u00e4ytett\u00e4vyys Joukkueen k\u00e4yt\u00f6n yleiskatsaus osoitteessa <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelu-projektinhallinnassa\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - resurssien hallintaty\u00f6kalu, jossa on resurssikapasiteetin suunnittelutoiminnot.<\/strong><\/p>\n<h4><strong>Teamdeck.io resurssienhallintaty\u00f6kalun edut<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/ominaisuudet\/tyoaikataulut-ajanseuranta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Tiimin ajanseurantaty\u00f6kalu<\/strong><\/a><strong> ja ty\u00f6aikakirjanpito<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/ominaisuudet\/lomien-hallinta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Lomien hallinnointi<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Resurssien ja hankkeiden aikataulutus<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n hallinta<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-resurssien-kayttoa-mitataan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Hankesuunnittelu<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tyoaikataulujen-hallinta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Ty\u00f6aikataulujen hallinta<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mukautetun organisaation ty\u00f6aika ja saatavuus<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mahdollisuus m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 mukautettuja kentti\u00e4 henkil\u00f6ille ja projekteille eli ty\u00f6nimikkeit\u00e4, taitoja, teknologioita jne.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>L\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4 n\u00e4kym\u00e4 eri osastojen ja ty\u00f6teht\u00e4vien ty\u00f6aikatauluista ja saatavuudesta kalenterin\u00e4kym\u00e4n avulla.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mukautetut tunnisteet<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Lomanhallinnan hyv\u00e4ksymisprosessi<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Automaattiset arkipyh\u00e4t useille paikkakunnille<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Saatavana mobiiliversiona<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrointi muiden j\u00e4rjestelmien, kuten Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier ja REST API kanssa<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ilmainen kokeilu<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Teamdeck.io resurssienhallintaty\u00f6kalun haitat<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Rekrytointiprosessien tarkistaminen ei ole mahdollista<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ei ty\u00f6nkulun suunnitteluominaisuuksia<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mobiilisovellus, jolla seurataan ty\u00f6tunteja, ei anna mahdollisuutta n\u00e4hd\u00e4 vain aktiivisia projekteja.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Float - Tunnettu resurssienhallinta-alusta <\/strong>ja kapasiteetin suunnitteluohjelmisto<\/h3>\n<p><strong>Hinnoittelu: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.float.com\/pricing\/\" rel=\"noopener noreferrer\">$12.5 varten<\/a> Resurssien suunnittelu + ajank\u00e4yt\u00f6n seuranta henkil\u00f6\u00e4 kohden<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/2qume9pv6Ct8F5-8yqn11hOn4P3mI36cU5u34KSXB80kr9NsV4LN74_xAzIP75YmlLzVBbFU2BdzkPVA0kp3LlvGs1AH6KVGekGIQ0Vd7VHA-MgJsTqPNjR_BLpQQ3BfweRks-Lf\" alt=\"Float on suosittu projektinhallintaohjelmisto, jossa on teht\u00e4vienhallintaominaisuus. \" \/><\/p>\n<h4><strong>Float-projektinhallintaty\u00f6kalun edut<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Helppok\u00e4ytt\u00f6inen ved\u00e4 ja pudota -paneeli<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Monihankesuunnittelu<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/resurssien-jakaminen-projektipaallikoille\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Resurssien jakaminen<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tulevien hankkeiden suunnittelu<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mahdollisuus jakaa rooleja, osastoja, osaamisalueita ja asemaa.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mukautettu saatavuus<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ennusteet ja raportointi<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Saatavana mobiiliversiona<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Lis\u00e4toiminnot: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/ominaisuudet\/resurssien-aikataulutus\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>resurssien aikataulutus<\/strong><\/a><strong>, <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-valita-sahkoinen-lomienhallintajarjestelma\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>lomien hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrointi muiden j\u00e4rjestelmien, kuten Jira, Teamwork, Asana, Trello, kanssa.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ilmainen kokeilu<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Float-projektinhallintaty\u00f6kalun haitat<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Hinta - $6 - $10 per henkil\u00f6.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Rekrytointiprosessien tarkistamiseen ei ole toimintoja.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/I6F6n3DvjKhsEhSWXiq57y0242zya6sWwW6SAqrhpkhTEQUDjhjqC6AsN8w6tT1wqBVUIfRkU-ebuKa9jajQyCfLskXmHhgxT3bBwYnejzuO9sF2OJ_3fcVjLyl-L-j_TFTROYmO\" alt=\"Float antaa syv\u00e4llisen n\u00e4kemyksen jokaisesta projektiryhm\u00e4n j\u00e4senest\u00e4.\" \/><\/p>\n<p><strong>Float on hyvin tunnistettava projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa my\u00f6s resurssikapasiteetin suunnittelussa.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Kapasiteetin suunnitteluohjelmisto ProjectCOR - teko\u00e4lyn tukema projektinhallintaohjelmisto<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Hinnoittelu: <\/strong>$40 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 kohti kuukaudessa<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/mGKwvSGeEAyNrhnAXf-EXbirjc38dV7D8sF7vVjUQPGGX0gOGOp39x3zp1wRkvIPNZGm1BkG8AFx25Vj-ymFkzr-J_pOqvAYzXPkWD5i1wmPhYzcUM0fxCyPujCze5FSMkyDvyBB\" alt=\"Projektoriresurssien kapasiteetin suunnitteluohjelmisto teko\u00e4lyn avulla\" \/><\/p>\n<p><strong>ProjectCOR - sovellus tiimin kapasiteetin tai resurssien hallintaan.<\/strong><\/p>\n<h4><br \/><strong>ProjectCOR - projektinhallintaohjelmiston edut<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Teko\u00e4lyyn perustuva<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Reaaliaikainen n\u00e4kyvyys tiimi- ja j\u00e4senkohtaisesta saatavuudesta<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/projektisuunnittelutyokalut\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Hankesuunnitteluty\u00f6kalu<\/strong><\/a><strong> toiminnot<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Arvio tarvittavasta osaamisesta ja ajasta<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Kyky jakaa rooleja ja taitoja<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>L\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4 n\u00e4kym\u00e4 hankkeen tilasta ja kapasiteetista<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Keskitt\u00e4\u00e4 tiedot, viestinn\u00e4n ja tiedostot yhteen paikkaan.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/hr\/henkilostovoimavarojen-ennustaminen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Resurssien ennustaminen<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Muut toiminnot, kuten automaattinen ty\u00f6ajanseuranta, business intelligence - paneeli ja<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ilmainen kokeilu<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>ProjectCOR - projektinhallintaohjelmiston haitat<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Ei raportointia<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ei lomien hallinnointia<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ei integraatioita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/ge3xLSTSjjmFeIZMyu9m_Jk1Jp88N_q3UhHakSGdclXIjQA-ttwj2qjHbbArUZ2Def2lNlVwHPkolJJlpPbciKY8YXzIxmpyZQzIPUcjDtThWUmMtxsw3YO0NPvq50DRrd2yy059\" alt=\"K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 oleva kapasiteetti PROjectorissa\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Ominaisuudet, jotka on otettava huomioon resurssikapasiteetin suunnitteluty\u00f6kaluja tutkittaessa<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Helppo k\u00e4ytt\u00e4\u00e4<\/strong><\/h3>\n<p><strong>UX on usein syy siihen, ett\u00e4 osa niist\u00e4 hyl\u00e4t\u00e4\u00e4n heti kokeilun j\u00e4lkeen projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6iden toimesta.<\/strong><br \/>Kuka tahansa - niin yksityisesti kuin yritystoiminnassa - k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 monia sovelluksia. Yrityksiss\u00e4 k\u00e4yt\u00e4mme ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 riippuen monia k\u00e4ytt\u00f6liittymi\u00e4. Se tekee tottumuksia. Ja t\u00e4m\u00e4 on yksi syy siihen, miksi <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelu-projektinhallinnassa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">resurssikapasiteetin suunnittelu<\/a> ty\u00f6kalun toiminnot aiheuttavat \u00e4rsytyst\u00e4.<br \/>Ota siis huomioon, sis\u00e4lt\u00e4\u00e4k\u00f6 kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalu vain todella hy\u00f6dyllisi\u00e4 toimintoja, onko k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4 kenelle tahansa yrityksess\u00e4, onko siin\u00e4 korkea automaatioaste ja onko se riitt\u00e4v\u00e4n joustava vastaamaan yrityksesi erityistarpeita. Ja - viimeisen\u00e4 mutta ei v\u00e4h\u00e4isimp\u00e4n\u00e4 - ota selv\u00e4\u00e4, onko ty\u00f6kalusta edelleen hy\u00f6ty\u00e4, jos yritysrakenne tai liiketoiminnan tavoitteet muuttuvat.<\/p>\n<h3><strong>Mukautettu saatavuus.<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Nykyp\u00e4iv\u00e4n liike-el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 on yh\u00e4 harvinaisempaa, ett\u00e4 toimistolla ty\u00f6skennell\u00e4\u00e4n tavanomaisesti kello 9-17. <\/strong>Ihmiset ty\u00f6skentelev\u00e4t eri aikoina, osa-aikaisesti ja eri aikavy\u00f6hykkeill\u00e4.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14182809\/Custom-availability-for-capacity-management.png\" alt=\"Mukautettu saatavuus on t\u00e4rke\u00e4 ominaisuus resurssien jakamisen hallinnassa\" \/><\/p>\n<p><strong>Resurssien saatavuuden hallinta on paljon helpompaa mukautettujen asetusten avulla. [N\u00e4ytt\u00f6 kapasiteetin suunnitteluun tarkoitetusta ohjelmistosta]<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e4m\u00e4 muuttujat ja asetukset ovat kriittisi\u00e4 kapasiteetin tarkan laskennan kannalta, joten ihanteellisella ty\u00f6kalulla on oltava kyky mukauttaa jokaisen ty\u00f6ntekij\u00e4n saatavuutta ja aina tarvittaessa. On my\u00f6s t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalujen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat muokata k\u00e4ytett\u00e4vyytt\u00e4\u00e4n ja ty\u00f6aikojaan aina, kun ne muuttuvat.<\/p>\n<h3><strong>Raportointi<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Joillakin kapasiteetin suunnitteluohjelmistojen tarjoajilla on tarjolla monia raportteja, mutta vain osa niist\u00e4 on muokattavissa.<\/strong><br \/><br \/>Yritykset k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t erilaisia mittareita (kapasiteetin suunnitteluv\u00e4lineit\u00e4) liiketoiminnan tehokkuuden mittaamiseen toimialasta tai yritysrakenteesta riippuen. Monet j\u00e4rjestelm\u00e4toimittajat tarjoavat valmiita raportteja, jotka ovat - voimme sanoa - kiinte\u00e4 osa tarjousta... niin kiinte\u00e4 osa, ettei sit\u00e4 voi muuttaa tai - mik\u00e4 viel\u00e4 pahempaa - sit\u00e4 ei voi mukauttaa projektiryhmien odotusten mukaiseksi.<br \/>Etsi siis kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalujen toimittajia, jotka tarjoavat raportteja, jotka eiv\u00e4t ainoastaan vastaa odotuksiasi, vaan eiv\u00e4t my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole avoimia muutoksille organisaatiosi kasvaessa. Ovatko raportit tarpeeksi muokattavissa? Voiko niit\u00e4 jakaa ja vied\u00e4? Yrityksen hyvien k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen kehitt\u00e4minen on helpompaa heikkojen ja vahvojen kohtien l\u00f6yt\u00e4miseksi, jos tietoja voidaan analysoida. Ihanteellisessa ty\u00f6kalussa pit\u00e4isi olla runsaasti raportointitoimintoja.<\/p>\n<h3><strong>Kapasiteetin yleiskatsaus<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Kapasiteettisuunnitelman tapauksessa tehokas kapasiteettisuunnittelu ja\/tai kapasiteettisuunnittelustrategian avoimuus on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4.<\/strong><br \/>Kapasiteettisuunnitteluty\u00f6kalujen avulla saatavien tietojen pit\u00e4isi mahdollistaa keskittyminen pieneen ajanjaksoon mutta my\u00f6s laajemman aikav\u00e4lien tarkastelu. Tiiminvet\u00e4j\u00e4t ja projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t suunnittelevat tiimins\u00e4 sitoumukset suhteessa tarvittaviin taitoihin mutta my\u00f6s alustaviin tai vahvistamattomiin hankkeisiin.<br \/>My\u00f6s uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden n\u00e4kyvyys ja se, milloin he liittyv\u00e4t yritykseen ja ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 t\u00f6ihin, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Eri osastojen ja tiimien ty\u00f6 on tiiviisti yhteydess\u00e4 toisiinsa, joten valitsemasi ty\u00f6kalun tulisi tarjota n\u00e4kym\u00e4 kaikkiin keskeisiin tietoihin. Erityisesti myyntiosaston tiedot.<\/p>\n<h3><strong>Tunnisteet<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Kapasiteetin arvioinnissa ei ole olennaista ainoastaan ty\u00f6ntekij\u00f6iden aika ja lukum\u00e4\u00e4r\u00e4 vaan my\u00f6s heid\u00e4n osaamisensa.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14183018\/Tags-in-capacity-planning-tools.png\" alt=\"Tagit Teamdeckiss\u00e4 - resurssien saatavuusratkaisu projektinhallintaan.\" \/><\/p>\n<p><strong>Tunnisteet management in <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelu-projektinhallinnassa\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - kapasiteetinhallintaohjelmisto.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Vanhemman ty\u00f6ntekij\u00e4n 8 tunnin ja harjoittelijan 8 tunnin ty\u00f6ll\u00e4 on t\u00e4ysin erilainen arvo tehdyn ty\u00f6n kannalta. <\/strong>Vastaavasti, kun on kyse erityisteht\u00e4vien suorittamisesta - jos tarvitset graafista suunnittelua, ei auta, ett\u00e4 HR-asiantuntijallasi on sattumalta hieman ty\u00f6aikaa.<br \/>Jotta voit suunnitella kapasiteetin optimaalisesti ja kohdentaa oikeat henkil\u00f6t projekteihin, tarvitset parhaat kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut ja lis\u00e4tietoja, kuten taitoja, teht\u00e4v\u00e4nimikkeit\u00e4, osastoja ja muita tunnisteita, joiden avulla voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 jokaisen henkil\u00f6n roolin projektissa. On my\u00f6s t\u00e4rke\u00e4\u00e4 pysty\u00e4 merkitsem\u00e4\u00e4n jokainen tieto, esimerkiksi erottelemaan laskutettavat ja ei-laskutettavat hankkeet toisistaan tai seuraamaan kokouksiin k\u00e4ytetty\u00e4 aikaa, jotta hinnat voidaan laskea paremmin raportointiominaisuuksien avulla.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>J\u00e4t\u00e4 hallintaominaisuus k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 parhaita kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kaluja.<\/strong> <strong>Yksi yleisimmist\u00e4 virheist\u00e4 kapasiteettia arvioitaessa on, ett\u00e4 lomia ja vapaap\u00e4ivi\u00e4 ei lasketa. <\/strong>Hyvin johdetussa organisaatiossa jokainen ty\u00f6ntekij\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4, ja h\u00e4n vaikuttaa p\u00e4ivitt\u00e4isen ty\u00f6nkulun lis\u00e4ksi yleisesti ottaen my\u00f6s projektien ja resurssien ty\u00f6nkulkuun.<br \/>Suunnitellaksesi <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tiimin-tyomaaran-hallinta\/\" rel=\"noopener noreferrer\">tiimin ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/a> ja <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tyonkulun-hallintajarjestelman-opas\/\" rel=\"noopener noreferrer\">projektin ty\u00f6nkulku<\/a> optimaalisesti tarvitset j\u00e4rjestelm\u00e4n, jossa otetaan huomioon erityyppiset lomat: loma, sairausloma, \u00e4itiysloma ja pankkilomat (jotka saattavat olla erilaisia kansainv\u00e4lisen laitoksen jokaisessa paikallisuudessa).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Jatkuvat rekrytointiprosessit. Jokaisessa yrityksess\u00e4 on ty\u00f6ntekij\u00f6iden vaihtuvuutta.<\/strong><br \/>T\u00e4m\u00e4 on t\u00e4ysin normaalia nykyp\u00e4iv\u00e4n todellisuudessa, mutta et voi antaa sen lamaannuttaa yrityst\u00e4si. Kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kaluissa olisi otettava huomioon k\u00e4ynniss\u00e4 olevat rekrytointiprosessit ja irtisanomisajat. N\u00e4in n\u00e4et yhdell\u00e4 silm\u00e4yksell\u00e4, kuinka monta ihmist\u00e4 sinulla on valmiina ty\u00f6h\u00f6n, mukaan lukien asianmukainen ty\u00f6h\u00f6nottoprosessi.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraatiot. Ota huomioon logojen lis\u00e4ksi my\u00f6s API:n potentiaali ja kyky nopeisiin integraatioihin.<\/strong><br \/><strong>\u00c4l\u00e4 anna sivustoilla loistavien logojen m\u00e4\u00e4r\u00e4n h\u00e4m\u00e4t\u00e4. Uusien ty\u00f6kalujen m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa edelleen, joten my\u00f6s logojen m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa. Ei siis ole v\u00e4li\u00e4 sill\u00e4, kuinka monta logoa n\u00e4et, vaan sill\u00e4, kuinka nopeasti kapasiteetin suunnitteluohjelmiston toimittaja pystyy integroitumaan uuteen tekniseen ratkaisuun.<\/strong><br \/><strong>Jos siis etsit integraatioita ja ty\u00f6kalua, jonka pit\u00e4isi olla avoin uusille - sanotaanko - yhteyksille, ota huomioon logojen lis\u00e4ksi my\u00f6s API:n joustavuus.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><br \/><strong>Miten kapasiteetinhallintaohjelmisto tarkalleen ottaen tehostaa prosessia?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut mainostavat itse\u00e4\u00e4n sellaisina, jotka \"optimoivat ty\u00f6nkulun\", \"viev\u00e4t organisaatiosi aivan uudelle tasolle\" ja \"antavat sinulle mahdollisuuden saavuttaa tuloksia ennenn\u00e4kem\u00e4tt\u00f6m\u00e4ll\u00e4 tavalla\". N\u00e4m\u00e4 ovat kaikki mukavan kuuloisia iskulauseita, mutta menn\u00e4\u00e4np\u00e4 asiaan. Mit\u00e4 kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalut TODELLA antavat sinulle?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JeiyU6hnaF4h9Kw\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-resurssien-kayttoa-mitataan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/strong><\/a><strong> view - n\u00e4kym\u00e4 kenelle tahansa yrityksess\u00e4<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Kapasiteettisuunnitteluty\u00f6kalujen ansiosta n\u00e4et, mit\u00e4 kukin ty\u00f6ntekij\u00e4, tiimi ja osasto tekee t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 ja kuinka paljon heill\u00e4 on tekemist\u00e4. T\u00e4m\u00e4 auttaa sinua p\u00e4\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n, kenelle kannattaa antaa lis\u00e4\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4, jotta ei p\u00e4\u00e4dyt\u00e4 tilanteeseen, jossa osa ihmisist\u00e4 on ylikuormitettu ty\u00f6ll\u00e4 ja lopuilla on liian v\u00e4h\u00e4n teht\u00e4vi\u00e4.<\/p>\n<h3><strong>Ilmoitukset - kaikesta tai vain tietyist\u00e4 asioista<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Kapasiteettitilanne on hyvin dynaaminen. Lomat, teht\u00e4vien suorittaminen, uudet hankkeet, uudet ty\u00f6ntekij\u00e4t. N\u00e4m\u00e4 ovat hyvin t\u00e4rkeit\u00e4 tekij\u00f6it\u00e4, jotka vaikuttavat ty\u00f6nsuunnittelup\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin, joten sinun olisi hyvin vaikea tehd\u00e4 sit\u00e4 tehokkaasti ilman riitt\u00e4v\u00e4\u00e4 tiet\u00e4myst\u00e4.<br \/>Kapasiteetin suunnitteluohjelmisto l\u00e4hett\u00e4\u00e4 sinulle ajankohtaisia ilmoituksia yrityksesi muutoksista tai mahdollisista pullonkauloista. Monille kapasiteettisuunnittelijoille on tietenkin eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 resurssienhallintaty\u00f6kalun avulla voi p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mitk\u00e4 ilmoitukset kytket\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4lle tai pois p\u00e4\u00e4lt\u00e4.<\/p>\n<h3><strong>Ty\u00f6aikataulut - tiettyyn teht\u00e4v\u00e4\u00e4n k\u00e4ytettiin paljon aikaa.<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>T\u00e4m\u00e4n kapasiteettisuunnitteluty\u00f6kalujen toiminnon avulla voit seurata, kuinka paljon aikaa ty\u00f6ntekij\u00e4si k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t tiettyihin teht\u00e4viin, onko heill\u00e4 tilaa vai tekev\u00e4tk\u00f6 he p\u00e4invastoin ylit\u00f6it\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tieto on elint\u00e4rke\u00e4\u00e4, jotta voit arvioida tiimin kapasiteettia ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mitk\u00e4 projektit ja osastot tarvitsevat enemm\u00e4n tukea ja kenelle voidaan antaa uusia teht\u00e4vi\u00e4.<\/p>\n<h3><strong>Hankkeiden tila - mitk\u00e4 hankkeet ovat l\u00e4hell\u00e4 loppua.<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Kunkin yrityksen hankkeilla on erilaiset prioriteetit ja m\u00e4\u00e4r\u00e4ajat. Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 joudut varmasti useammin kuin kerran p\u00e4\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mik\u00e4 on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 kaikkein t\u00e4rkeint\u00e4 ja mik\u00e4 tarvitsee kaikki voimat sopimuksen t\u00e4ytt\u00e4miseksi. Kapasiteettisuunnitteluty\u00f6kalun avulla voit seurata projektien tilaa ja jakaa resursseja tarpeiden mukaan.<\/p>\n<h3><strong>Tieto - optimoinnin l\u00e4hde<\/strong><\/h3>\n<p>Et voi parantaa jotain tai yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 hyvi\u00e4 strategioita kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalujen avulla, jos et tied\u00e4, ovatko ne tehokkaita. Eik\u00e4 kaikkea voi p\u00e4\u00e4tell\u00e4 pelk\u00e4n havainnoinnin perusteella. Yksi kapasiteettisuunnitteluty\u00f6kalun t\u00e4rkeimmist\u00e4 teht\u00e4vist\u00e4 on antaa sinulle tietoja ty\u00f6n suunnitteluun liittyvist\u00e4 keskeisist\u00e4 mittareista. N\u00e4it\u00e4 ovat mm:<\/p>\n<h3><strong>Kapasiteetin ja kysynn\u00e4n vertailu<\/strong><\/h3>\n<p>Toisin sanoen yrityksesi kapasiteetti suhteessa sen tarpeisiin.<\/p>\n<h3><strong>Resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/strong><\/h3>\n<p>Eli kuinka paljon organisaatiosi potentiaalista on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, puuttuuko osaamista tai resursseja tai onko niit\u00e4 jopa liikaa.<\/p>\n<h3><strong>Ennusteet<\/strong><\/h3>\n<p>Ennusteita siit\u00e4, milt\u00e4 kapasiteettinne n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tulevaisuudessa esittelemienne tietojen perusteella (suunnitellut hankkeet, tulevat tapahtumat, uudet rekrytoinnit jne.).<\/p>\n<h3><strong>Joukkueen eritelm\u00e4<\/strong><\/h3>\n<p>N\u00e4ytt\u00e4\u00e4, ketk\u00e4 henkil\u00f6t on nimetty tiettyyn projektiin, heid\u00e4n saatavuutensa, asemansa ja p\u00e4tevyytens\u00e4.<\/p>\n<h2><strong>Kapasiteetin suunnitteluprosessi - vaihe vaiheelta<\/strong><\/h2>\n<p>Olemme jo keskustelleet siit\u00e4, miten valita paras kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalu ja miten ne auttavat liiketoimintaa. Hyv\u00e4 ty\u00f6kalu tekee l\u00e4hes kaiken likaisen ty\u00f6n puolestasi, mutta saadaksesi siit\u00e4 kaiken hy\u00f6dyn irti sinun on ensin ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4 kapasiteetin suunnitteluprosessi. K\u00e4sittelemme sit\u00e4 nyt vaihe vaiheelta.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6Zt7sTMAXAG9SGWI\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><strong>Vaihe 1 - analysoi nykytilanne<\/strong><\/h3>\n<p>L\u00e4ht\u00f6kohtana kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalujen k\u00e4ytt\u00e4miselle mink\u00e4 tahansa organisaation prosessin osalta on tiet\u00e4\u00e4, milt\u00e4 se t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Vasta sen j\u00e4lkeen voit arvioida vahvuudet ja heikkoudet ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mit\u00e4 tarvitset. Tarkista, mik\u00e4 on yrityksesi kapasiteetti: kuinka monta ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 sinulla on, mik\u00e4 on heid\u00e4n k\u00e4ytett\u00e4vyytens\u00e4 ja mitk\u00e4 ovat heid\u00e4n taitonsa.<\/p>\n<h3><strong>Vaihe 2 - kysynn\u00e4n arviointi<\/strong><\/h3>\n<p>Seuraavaksi sinun on k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kaluja arvioidaksesi yrityksesi eri resurssien tarvetta. Vertaamalla t\u00e4t\u00e4 tekij\u00e4\u00e4 kapasiteettiin voit helposti n\u00e4hd\u00e4, mit\u00e4 resursseja sinulta puuttuu. T\u00e4m\u00e4 on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4 kasvustrategian suunnittelussa.<\/p>\n<h3><strong>Vaihe 3 - optimoi resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/strong><\/h3>\n<p>Tarkista t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa, onko yrityksesi kaikki resurssit suunniteltu mahdollisimman tehokkaasti. Ehk\u00e4 joillakin ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4 on osaamista, jota ei hy\u00f6dynnet\u00e4, tai tietyt prosessit viev\u00e4t enemm\u00e4n aikaa kuin pit\u00e4isi, kuten pitk\u00e4t kokoukset tai tarkistusistunnot.<\/p>\n<h3><strong>Vaihe 4 - puhu ty\u00f6ntekij\u00f6illesi<\/strong><\/h3>\n<p>Suuren yrityksen johtajana et pysty tiet\u00e4m\u00e4\u00e4n ja huomaamaan kaikkea, ja t\u00e4m\u00e4 on t\u00e4ysin normaalia. On kuitenkin hy\u00f6dyllist\u00e4 tiet\u00e4\u00e4 mahdollisimman paljon, eik\u00e4 kukaan voi kertoa sinulle yht\u00e4 paljon yrityksesi prosesseista kuin niihin osallistuvat ty\u00f6ntekij\u00e4t. Pid\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti 1:1-kokouksia ja pyyd\u00e4 tiimilt\u00e4si palautetta siit\u00e4, mik\u00e4 turhauttaa heit\u00e4, tekee asioista vaikeita, tuhlaa heid\u00e4n aikaansa tai on tehotonta. Heid\u00e4n n\u00e4k\u00f6kulmallaan voi olla valtava vaikutus kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kaluja k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4\u00e4n strategiaasi.<\/p>\n<h3><strong>Vaihe 5 - Kehit\u00e4 strategia<\/strong><\/h3>\n<p>Nyt kun tied\u00e4t, mit\u00e4 organisaatiollasi on ja mit\u00e4 se tarvitsee, on aika suunnitella ratkaisuja. Valmistele strategia, jossa hahmotellaan, mit\u00e4 on teht\u00e4v\u00e4, jotta liiketoiminta toimisi optimaalisesti. Saatat joutua palkkaamaan lis\u00e4\u00e4 v\u00e4ke\u00e4, osoittamaan ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 tukemaan muita hankkeita tai j\u00e4rjestelem\u00e4\u00e4n tiettyj\u00e4 prosesseja uudelleen. Sis\u00e4llyt\u00e4 suunnitelmaasi my\u00f6s keskeiset tavoitteet ja v\u00e4litavoitteet. N\u00e4in sinun on helpompi seurata edistymist\u00e4si.<\/p>\n<h3><strong>Vaihe 6 - Optimointi, jatkuvasti, aina!<\/strong><\/h3>\n<h2><br \/><strong>Kapasiteetin suunnittelun parhaat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t<\/strong><\/h2>\n<p>Kapasiteetinhallintaprosessin optimointi on haaste, jonka l\u00e4hes jokainen yritys kohtaa. Toiset p\u00e4rj\u00e4\u00e4v\u00e4t paremmin, toiset huonommin, koska ne valitsevat erilaisia tapoja p\u00e4\u00e4st\u00e4 tavoitteeseensa, jotka eiv\u00e4t aina vastaa yrityksen yksil\u00f6llisi\u00e4 tarpeita. Meill\u00e4 on kuitenkin joitakin yleisp\u00e4tevi\u00e4 vinkkej\u00e4, joiden avulla sinusta voi tulla kapasiteetin suunnittelun mestari.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>K\u00e4yt\u00e4 hyv\u00e4\u00e4 kapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalua, jolla voit jatkuvasti tarkistaa k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat resurssit ja kysynn\u00e4n ja ker\u00e4t\u00e4 kaikki yrityksen t\u00e4rke\u00e4t tiedot yhteen paikkaan.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Suunnittele hyvin harkittu strategia sen sijaan, ett\u00e4 teet tapauskohtaisia muutoksia.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ennustaa tulevaa kapasiteettia ja kysynt\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6asteen optimoimiseksi.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ker\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 palautetta prosesseista, joita voit parantaa.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>V\u00e4lt\u00e4 ajan tuhlaamista tehottomiin menettelyihin ja v\u00e4henn\u00e4 ty\u00f6aikaa.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Hy\u00f6dynn\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6idesi potentiaalia t\u00e4ysim\u00e4\u00e4r\u00e4isesti ja ole tietoinen heid\u00e4n osaamisestaan.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Suunnitella rekrytointiprosessit kunkin osaston kapasiteetin mukaan.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kapasiteetinhallinta on yksi jokaisen organisaation t\u00e4rkeimmist\u00e4 prosesseista.<\/strong> Sen avulla voit lis\u00e4t\u00e4 tehokkuutta, hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 budjettia paremmin, lis\u00e4t\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden tyytyv\u00e4isyytt\u00e4 ja tuottavuutta, ehk\u00e4ist\u00e4 mahdollisia pullonkauloja ja oppia tuntemaan yrityksesi ty\u00f6nkulun l\u00e4pikotaisin. Se on paljon ty\u00f6t\u00e4, mutta sen vaikutuksia ei voi yliarvioida. Markkinoilla on tarjolla t\u00e4ydellisesti suunniteltuja ty\u00f6kaluja, jotka tekev\u00e4t t\u00e4st\u00e4 prosessista mukavan ja intuitiivisen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\">Etsitk\u00f6 hyvin tunnistettavaa kapasiteetin suunnitteluohjelmistoa kohtuulliseen hintaan?\u00a0<\/h1>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Tarkista <a href=\"http:\/\/Teamdeck.io\" rel=\"noopener noreferrer\">Teamdeck.io<\/a> resurssikapasiteetin suunnitteluty\u00f6kalu, jonka ovat valinneet Unit9, Human8, NTT Data, ja<\/h3>\n<form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Kirjoita yrityksesi s\u00e4hk\u00f6postiosoite\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Hanki 14 p\u00e4iv\u00e4n ilmainen kokeilujakso<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Virheellinen s\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"fi\"\/><\/form>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Liiketoiminnassa voidaan tunnistaa useita kriittisi\u00e4 resursseja, jotka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4t yrityksesi kasvun. Yksi t\u00e4rkeimmist\u00e4 on kapasiteetti eli se, kuinka paljon voit tehd\u00e4 tietyss\u00e4 ajassa. N\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tekij\u00e4\u00e4 ei voi...","protected":false},"author":1,"featured_media":9009,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[32,38],"class_list":["post-9003","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-project-planning","tag-resource-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Capacity Planning Tools &amp; Tips | Teamdeck.io - Resource Planning Software<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A little guide for those who&#039;re looking for handful hand during searching a capacity planning tool or knowledge about capacity planning.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelun-valineet-vinkit-tekniikat\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Capacity Planning Tools, Tips, Techniques\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"A little guide for those who&#039;re looking for handful hand during searching a capacity planning tool or knowledge about capacity planning.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelun-valineet-vinkit-tekniikat\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-01-13T13:19:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-03-28T09:29:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1170\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"780\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"teamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"teamdeck\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"16 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/\",\"name\":\"Capacity Planning Tools & Tips | Teamdeck.io - Resource Planning Software\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg\",\"datePublished\":\"2022-01-13T13:19:17+00:00\",\"dateModified\":\"2024-03-28T09:29:14+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\"},\"description\":\"A little guide for those who're looking for handful hand during searching a capacity planning tool or knowledge about capacity planning.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg\",\"width\":1170,\"height\":780,\"caption\":\"Capacity planning tools for project management departments\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Capacity Planning Tools, Tips, Techniques\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\",\"name\":\"teamdeck\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"teamdeck\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Capacity Planning Tools & Tips | Teamdeck.io - Resource Planning Software","description":"A little guide for those who're looking for handful hand during searching a capacity planning tool or knowledge about capacity planning.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelun-valineet-vinkit-tekniikat\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Capacity Planning Tools, Tips, Techniques","og_description":"A little guide for those who're looking for handful hand during searching a capacity planning tool or knowledge about capacity planning.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/kapasiteetin-suunnittelun-valineet-vinkit-tekniikat\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2022-01-13T13:19:17+00:00","article_modified_time":"2024-03-28T09:29:14+00:00","og_image":[{"width":1170,"height":780,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"teamdeck","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"teamdeck","Est. reading time":"16 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/","name":"Capacity Planning Tools & Tips | Teamdeck.io - Resource Planning Software","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg","datePublished":"2022-01-13T13:19:17+00:00","dateModified":"2024-03-28T09:29:14+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62"},"description":"A little guide for those who're looking for handful hand during searching a capacity planning tool or knowledge about capacity planning.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/25123642\/photo-1492138786289-d35ea832da43-1.jpeg","width":1170,"height":780,"caption":"Capacity planning tools for project management departments"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/capacity-planning-tools-tips-techniques\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Capacity Planning Tools, Tips, Techniques"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62","name":"teamdeck","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","caption":"teamdeck"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9003","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9003"}],"version-history":[{"count":62,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9003\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12711,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9003\/revisions\/12711"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9009"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9003"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9003"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9003"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}