{"id":7773,"date":"2021-10-22T13:36:25","date_gmt":"2021-10-22T11:36:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7773"},"modified":"2024-09-04T16:03:31","modified_gmt":"2024-09-04T14:03:31","slug":"10-tips-on-managing-a-remote-team-working-from-different-countries","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/10-vinkkia-eri-maista-kasin-tyoskentelevan-etaryhman-johtamiseen\/","title":{"rendered":"Eri maista tulevien et\u00e4ryhmien johtaminen: 10 vinkki\u00e4"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Et\u00e4ty\u00f6n yleistyminen on her\u00e4tt\u00e4nyt monia kysymyksi\u00e4 et\u00e4ryhm\u00e4n johtamisesta, etenkin kun kyseess\u00e4 on kansainv\u00e4linen ryhm\u00e4. T\u00e4llainen ty\u00f6skentelyj\u00e4rjestelm\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4 t\u00e4ysin uutta l\u00e4hestymistapaa ja v\u00e4lineit\u00e4 sek\u00e4 painopisteiden asettamista. T\u00e4m\u00e4np\u00e4iv\u00e4isess\u00e4 artikkelissa esittelemme 10 vinkki\u00e4 eri maista k\u00e4sin ty\u00f6skentelev\u00e4n et\u00e4ryhm\u00e4n johtamiseen.<\/strong><\/p>\n

\n

Virus = et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4t<\/h2>\n

\n

Covid-19 on muuttanut monien yritysten ty\u00f6skentelytapaa. Suljetuissa toimistorakennuksissa asuvat ihmiset lis\u00e4siv\u00e4t viruksen levi\u00e4misriski\u00e4, joten johdon oli l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 ratkaisu. Se osoittautui et\u00e4ty\u00f6ksi. Et\u00e4ty\u00f6skentely\u00e4 ei tietenk\u00e4\u00e4n keksitty pandemian my\u00f6t\u00e4, mutta vasta nyt yritykset ovat alkaneet toteuttaa t\u00e4t\u00e4 mallia n\u00e4in laajamittaisesti.<\/strong> Joillakin yrityksill\u00e4 oli jo kokemusta kotitoimistoty\u00f6skentelyst\u00e4. Toisille organisaatioille taas se oli t\u00e4ysin uusi haaste, joka vaati nykyisten hallintamallien t\u00e4ydellist\u00e4 uudistamista.<\/p>\n

\n

Et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6iden hallinnoinnista saatavat molemminpuoliset edut<\/h2>\n

\n

Et\u00e4ty\u00f6skentely tuo mukanaan sek\u00e4 uusia mahdollisuuksia ett\u00e4 uusia ongelmia.<\/strong>, mutta hyvin toteutettu et\u00e4muutosj\u00e4rjestelm\u00e4 voi antaa yrityksellesi suuria etuja. Varsinkin, kun t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 et\u00e4ty\u00f6skentelymahdollisuus on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4 kriteeri, jonka perusteella organisaatio voi olla kilpailukykyinen markkinoilla. Growmotelyn raportin mukaan jopa yli 97% kyselyyn vastanneista ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4 ei halua palata kokoaikaisesti toimistoon.<\/strong>. T\u00e4m\u00e4 osoittaa, kuinka t\u00e4rke\u00e4\u00e4 on pysty\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n kotitoimistoa ainakin osittain.\u00a0<\/p>\n

\n

Ty\u00f6nantajalle et\u00e4ty\u00f6 merkitsee my\u00f6s monia etuja, jotka kannattaa ottaa huomioon.<\/strong> Ensinn\u00e4kin - pienemm\u00e4t yrityksen toimintakustannukset<\/strong>. Pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n se, ett\u00e4 kun tiimisi ty\u00f6skentelee kotona, sinun ei tarvitse vuokrata niin suurta toimistoa. Jotkut yritykset ovat jopa luopuneet toimistosta kokonaan. Loppujen lopuksi t\u00e4llaisten tilojen vuokrakustannukset ovat hyvin korkeat.<\/p>\n

\n

Toiseksi, ty\u00f6ntekij\u00e4t ovat harvemmin poissa.<\/strong> Kun he eiv\u00e4t voi hyvin, mutta eiv\u00e4t viel\u00e4 ole kovin sairaita, he eiv\u00e4t useinkaan halua pit\u00e4\u00e4 vapaap\u00e4iv\u00e4\u00e4, vaan ty\u00f6skentelev\u00e4t s\u00e4ngyst\u00e4 k\u00e4sin. Heid\u00e4n on my\u00f6s usein helpompi keskeytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6skentely tunniksi tai kahdeksi, kun heill\u00e4 on asioita hoidettavana, kun taas jos he ty\u00f6skentelisiv\u00e4t kotoa k\u00e4sin, he todenn\u00e4k\u00f6isesti pit\u00e4isiv\u00e4t vapaap\u00e4iv\u00e4n. Stanfordin tutkimus<\/a> totesi my\u00f6s, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t, jotka voivat ty\u00f6skennell\u00e4 kotoa k\u00e4sin, ovat 22% tuottavampia.<\/strong>. 32,2% haastatelluista palkkaavista johtajista vahvisti, ett\u00e4 et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6iden tuottavuus on kasvanut.<\/strong><\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n

\n

Etsitk\u00f6 lis\u00e4\u00e4 asiantuntijoiden vinkkej\u00e4 projektinhallintaan? Tutustu\u00a0<\/i>ILMAINEN sprintin suunnittelun tarkistuslista<\/a><\/i>\u00a0nyt!<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

Valitse sinulle parhaiten sopiva malli<\/strong><\/h2>\n

\n

Et\u00e4ty\u00f6mallit eiv\u00e4t tietenk\u00e4\u00e4n ole yhten\u00e4isi\u00e4, vaan ne riippuvat yrityksesi tarpeista ja erityispiirteist\u00e4. Teknologia- ja kansainv\u00e4listen yritysten on varmasti helpompi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 kotitoimistoon kuin manuaaliseen ty\u00f6h\u00f6n perustuvien yritysten. Tutki organisaatiotasi ja p\u00e4\u00e4t\u00e4, mik\u00e4 muoto sopii sinulle parhaiten: t\u00e4ysi et\u00e4ty\u00f6 vai kenties hybridi? Tai j\u00e4t\u00e4 valinta ty\u00f6ntekij\u00f6illesi - heh\u00e4n tiet\u00e4v\u00e4t, miss\u00e4 he ty\u00f6skentelev\u00e4t parhaiten. P\u00e4\u00e4titp\u00e4 mihin malliin tahansa, t\u00e4m\u00e4 opas auttaa sinua et\u00e4ryhm\u00e4n hallinnassa.<\/p>\n

\n

1. Selke\u00e4 organisaatiorakenne<\/h3>\n

\n

Yksi suurimmista muutoksista et\u00e4ty\u00f6t\u00e4 tekeville ty\u00f6ntekij\u00f6ille on viestint\u00e4.<\/strong> Toimistossa on aina helppo kysy\u00e4 viereisell\u00e4 p\u00f6yd\u00e4ll\u00e4 istuvalta kollegalta, kenelle voi esitt\u00e4\u00e4 tietyn kysymyksen tai onko joku t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 lomalla tai virkavapaalla. Et\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4 t\u00e4llaisten tietojen etsiminen voi olla hyvin aikaa viev\u00e4\u00e4, varsinkin suuressa tai keskisuuressa yrityksess\u00e4. Siksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, joka helpottaa t\u00e4t\u00e4.<\/p>\n

Esimerkiksi Teamdeckin Custom Fields -ominaisuus (resurssienhallintaohjelmisto<\/a>), voi auttaa sinua ryhmittelem\u00e4\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 osastojen ja taitojen mukaan. T\u00e4m\u00e4 on eritt\u00e4in hy\u00f6dyllist\u00e4, kun ihmisi\u00e4 jaetaan projekteihin ja luodaan raportteja. Sen avulla on my\u00f6s helpompi n\u00e4hd\u00e4, kuka on vastuussa mist\u00e4kin asiasta yrityksess\u00e4.<\/p>\n

\n

\n
\"Yrit\u00e4
Et\u00e4tiimien (henkil\u00f6st\u00f6)resurssisuunnittelija on osa jokaista johtamistyyli\u00e4.<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

2. Tarkasti m\u00e4\u00e4ritellyt teht\u00e4v\u00e4t ja selke\u00e4t odotukset<\/strong><\/h3>\n

\n

Selke\u00e4sti m\u00e4\u00e4ritellyt teht\u00e4v\u00e4t ja odotukset ovat ty\u00f6n perusta yleens\u00e4.<\/strong> Et\u00e4tilassa siit\u00e4 tulee kuitenkin jotain ratkaisevaa. On vaikea kuvailla, kuinka paljon turhautumista, v\u00e4\u00e4rink\u00e4sityksi\u00e4 ja viiv\u00e4styksi\u00e4 voi aiheutua siit\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6n laajuutta ei ole selke\u00e4sti m\u00e4\u00e4ritelty. Siksi on niin t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4si tiet\u00e4v\u00e4t tarkalleen, mit\u00e4 vaadit heilt\u00e4, mit\u00e4 heid\u00e4n on teht\u00e4v\u00e4 ja mik\u00e4 on heid\u00e4n m\u00e4\u00e4r\u00e4aikansa. K\u00e4yt\u00e4 reaaliaikaisesti p\u00e4ivittyv\u00e4\u00e4 vaihtopaneelia. N\u00e4in jokaiselle ty\u00f6ntekij\u00e4lle annetaan sprintiss\u00e4 tietyt teht\u00e4v\u00e4t. He tiet\u00e4v\u00e4t tarkalleen, mitk\u00e4 ovat heid\u00e4n vastuualueensa ja milloin odotat heid\u00e4n saavan tietyn virstanpylv\u00e4\u00e4n valmiiksi. Sinun vastuullasi esimiehen\u00e4 on varmistaa selkeys ja avoimuus.<\/strong><\/p>\n

\n

3. Tiimin ja ty\u00f6ntekij\u00f6iden itsen\u00e4isyys<\/strong><\/h3>\n

\n

Et\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4 on varauduttava siihen, ett\u00e4 menet\u00e4t jonkin verran hallintaa.<\/strong> Et voi jatkuvasti tarkistaa, mit\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4si tekev\u00e4t. On eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 palkata ihmisi\u00e4, jotka pystyv\u00e4t hallitsemaan omaa aikaansa ja tavoitteitaan. Riippumattomuus ja luottamus ovat v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4, kun johdetaan kansainv\u00e4list\u00e4 tiimi\u00e4, joka ei ty\u00f6skentele toimistosta k\u00e4sin.<\/strong> Kyse ei tietenk\u00e4\u00e4n ole siit\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t j\u00e4tet\u00e4\u00e4n yksin ja menet\u00e4t n\u00e4kemyksesi projektin etenemisest\u00e4.<\/p>\n

\n

Sinun on annettava tiimillesi mahdollisimman paljon tukea ja yksityiskohtaista tietoa heid\u00e4n teht\u00e4vist\u00e4\u00e4n.<\/strong> T\u00e4rkeiden hankkeiden t\u00e4rkeimpien vaiheiden seuraaminen on my\u00f6s eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4, jotta tied\u00e4t, mit\u00e4 yrityksess\u00e4 tapahtuu ja meneek\u00f6 kaikki suunnitelmien mukaan. Jos kuitenkin yrit\u00e4t jatkuvasti seurata tiimisi ty\u00f6n jokaista osa-aluetta, et saavuta lainkaan toivottuja tuloksia. Tuhlaat paljon aikaa sen tarkistamiseen, ett\u00e4 kaikki tekev\u00e4t sen, mit\u00e4 heid\u00e4n on tarkoitus tehd\u00e4. Ty\u00f6ntekij\u00e4si tuntevat itsens\u00e4 turhautuneiksi ja kontrolloiduiksi, ja heid\u00e4n sis\u00e4inen motivaationsa v\u00e4henee, koska he eiv\u00e4t tunne olevansa vastuussa omasta ty\u00f6st\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

\n

4. Tieto tiimisi saatavuudesta<\/strong><\/h3>\n

\n

Toimistossa voit aina kysy\u00e4 joltakulta: \"Olisiko sinulla aikaa lyhyelle tapaamiselle?\". Tai tule vain sis\u00e4\u00e4n ja esit\u00e4 asiasi 5 minuutissa. Kun tiimi ty\u00f6skentelee et\u00e4n\u00e4, tapauksesta tulee paljon monimutkaisempi. Etenkin, kun ty\u00f6llist\u00e4t monia ihmisi\u00e4 eri puolilla maailmaa etk\u00e4 voi valvoa heid\u00e4n aikaansa koko p\u00e4iv\u00e4n, viikon tai kuukauden ajan. T\u00e4m\u00e4 on my\u00f6s eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4, jos ty\u00f6llist\u00e4t ihmisi\u00e4, jotka ty\u00f6skentelev\u00e4t eri aikavy\u00f6hykkeill\u00e4 tai osa-aikaisesti.<\/p>\n

\n

T\u00e4ss\u00e4 tilanteessa k\u00e4ytett\u00e4vyyden hallinnasta tulee viel\u00e4kin monimutkaisempaa.<\/strong> Jotta yrityksesi toimisi sujuvasti, sinun on tiedett\u00e4v\u00e4 tiimisi saatavuus. Se auttaa sinua suunnittelemaan kalenterisi mahdollisimman optimaalisesti. My\u00f6s t\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6kalumme on k\u00e4tev\u00e4. Teamdeck-kalenterista l\u00f6yd\u00e4t seuraavat tiedot Saatavuus<\/a> toiminto.<\/p>\n

Jokainen ty\u00f6ntekij\u00e4 voi milloin tahansa ilmoittaa saatavuutensa, mik\u00e4 helpottaa ty\u00f6vuorojen ja kokousten suunnittelua. Voit my\u00f6s lis\u00e4t\u00e4 toistuvan saatavuuden sen sijaan, ett\u00e4 m\u00e4\u00e4rittelisit sen p\u00e4iv\u00e4kohtaisesti.\u00a0<\/p>\n

\n

\n
\"Et\u00e4tiimien
Resurssien saatavuusn\u00e4kym\u00e4 Teamdeck.io-projektinhallintaohjelmistossa IT- ja luovan alan yrityksille<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

Kun johdat eri maista k\u00e4sin ty\u00f6skentelev\u00e4\u00e4 et\u00e4ryhm\u00e4\u00e4, on my\u00f6s eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ottaa huomioon paikalliset juhlapyh\u00e4t. T\u00e4ll\u00f6in Organisaatioyksik\u00f6t<\/a> ominaisuus on k\u00e4tev\u00e4. Sen avulla voit ryhmitell\u00e4 tiimisi sijainnin mukaan ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 heille sopivat vapaap\u00e4iv\u00e4t. N\u00e4in aina, kun haluat suunnitella kokouksen tai teht\u00e4v\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00e4llesi, kalenteri ottaa huomioon maan, jossa ty\u00f6ntekij\u00e4 on, ja siell\u00e4 voimassa olevat paikalliset vapaap\u00e4iv\u00e4t.<\/p>\n

\n

5. Ajanhallinta ja ty\u00f6aikataulun seuranta<\/strong><\/h3>\n

\n

Hankkeen ajanhallinta<\/a> - oletko koskaan kuullut sit\u00e4? Et voi jatkuvasti kysy\u00e4 jokaiselta tiimin j\u00e4senelt\u00e4: \"Oletko jo tehnyt sen?\", \"Milloin teet sen?\", \"Pystymmek\u00f6 noudattamaan m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa?\". T\u00e4m\u00e4 olisi t\u00e4ysin tehotonta jopa paikallaan ty\u00f6skennelless\u00e4si, saati sitten, kun ty\u00f6llist\u00e4t monia ihmisi\u00e4 ymp\u00e4ri maailmaa! Tarvitset j\u00e4rjestelm\u00e4n, jolla voit hallita projekteja ja ty\u00f6aikatauluja.<\/p>\n

Kun kokoat kaikki pitk\u00e4n aikav\u00e4lin hankkeiden teht\u00e4v\u00e4t ja aikataulut selke\u00e4\u00e4n taulukkoon, sinun on paljon helpompi tarkistaa, ett\u00e4 kaikki sujuu suunnitelmien mukaan, ja voit osallistua vain silloin, kun se on tarpeen. T\u00e4llainen projektin resurssienhallintaohjelmisto s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 valtavasti aikaa.<\/strong> Se takaa my\u00f6s, ettet missaa mit\u00e4\u00e4n, koska automaattinen ty\u00f6kalu muistaa t\u00e4rke\u00e4t asiat puolestasi!<\/p>\n

\n

6. K\u00e4yt\u00e4 kaukos\u00e4\u00e4dint\u00e4 projektiryhm\u00e4n hallintaohjelmisto<\/a><\/strong><\/h3>\n

\n

T\u00e4m\u00e4 neuvo on t\u00e4rke\u00e4 my\u00f6s silloin, kun ty\u00f6skentelet paikallaan, mutta et\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4 siit\u00e4 tulee ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4, koska sinulla ei ole oikeastaan muita vaihtoehtoja. Et voi valvoa kaikkea, mit\u00e4 yrityksess\u00e4si tapahtuu, ilman nykyaikaista hallintoa ja viestint\u00e4v\u00e4lineet<\/a>. Niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto yrityksess\u00e4si ei ole en\u00e4\u00e4 edes valintakysymys - ilman niit\u00e4 et yksinkertaisesti voi ty\u00f6skennell\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4in.\u00a0<\/p>\n

\n

Et\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4 on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4 parantaa tiimin j\u00e4senten v\u00e4list\u00e4 viestint\u00e4\u00e4. <\/strong>Toimistossa s\u00e4hk\u00f6posti riitt\u00e4\u00e4 usein, koska jokaista pient\u00e4 asiaa voi vain tulla toiselle p\u00f6yd\u00e4lle. Kun ty\u00f6ntekij\u00e4t j\u00e4\u00e4v\u00e4t kotitoimistoon, s\u00e4hk\u00f6posti ei ole paras ratkaisu, koska se ei ole k\u00e4tev\u00e4 jatkuvaan, nopeaan ja reagoivaan viestint\u00e4\u00e4n. Harkitse pikaviestipalvelua, kuten Slackia tai Skype\u00e4, joka helpottaa nopeaa tiedonvaihtoa ihmisten v\u00e4lill\u00e4. Kun ty\u00f6skentelet kansainv\u00e4lisess\u00e4 yrityksess\u00e4, henkil\u00f6kohtaiset tapaamiset ovat todellinen harvinaisuus, joten tarvitset k\u00e4tev\u00e4n verkkokokousv\u00e4lineen. Zoom, Google Meets tai Microsoft Teams hoitavat homman mainiosti. Kuten olemme jo maininneet, on my\u00f6s \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 hallita tiimisi ty\u00f6t\u00e4. Teht\u00e4vien jakaminen, projektien edistymisen tarkistaminen, v\u00e4litavoitteiden ja aikataulujen asettaminen, raporttien luominen sek\u00e4 kalenterin ja lomien hallinta. Tarkista, mit\u00e4 ty\u00f6kalut, kuten Teamdeck, Asana tai Jira, tarjoavat sinulle.\u00a0<\/p>\n

\n

7. Tiimity\u00f6n ja yhteenkuuluvuuden tunteen rakentaminen<\/strong><\/h3>\n

\n

On vaikea yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 tiimiin kuulumisen tunnetta, kun et edes n\u00e4e kollegoitasi.<\/strong> Vieraantumisen ja yksin\u00e4isyyden tunne on yksi et\u00e4ty\u00f6n suurimmista haitoista ja suuri haaste ty\u00f6nantajille. On sanomattakin selv\u00e4\u00e4, kuinka t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille ja heid\u00e4n motivaatiolleen on tuntea olevansa osa tiimi\u00e4\u00e4n. Kirjoitimme t\u00e4st\u00e4 hieman enemm\u00e4n artikkelissa t\u00e4m\u00e4 artikkeli<\/a>. Miten siis huolehditaan tiimin rakentamisesta oikein, kun johdetaan eri maista k\u00e4sin ty\u00f6skentelev\u00e4\u00e4 et\u00e4ryhm\u00e4\u00e4?\u00a0<\/p>\n

\n

Aluksi sinun on keskitytt\u00e4v\u00e4 siihen, mit\u00e4 sinulla on p\u00e4ivitt\u00e4in k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4si, eli verkkoviestint\u00e4\u00e4n. Auttaa paljon, jos joka p\u00e4iv\u00e4 ainakin lyhyeksi aikaa koko tiimill\u00e4 on koko ajan tilakutsu<\/strong>. Siin\u00e4 voit keskustella meneill\u00e4\u00e4n olevasta ty\u00f6st\u00e4 ja edistymisest\u00e4, mutta my\u00f6s kysy\u00e4, miten kaikilla menee ja milt\u00e4 heist\u00e4 tuntuu. T\u00e4m\u00e4 auttaa luomaan tunteen siit\u00e4, ett\u00e4 olette s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti yhteydess\u00e4. On my\u00f6s hyv\u00e4 idea pit\u00e4\u00e4 1:1-kokoukset<\/strong>, ei ainoastaan esimiehesi vaan my\u00f6s muiden yrityksen ty\u00f6ntekij\u00f6iden kanssa. Voit ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n j\u00e4rjestelm\u00e4n, joka yhdist\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t satunnaisiin pareihin ja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 puolen tunnin tapaamisen, jossa he voivat tutustua toisiinsa paremmin.<\/p>\n

\n

S\u00e4\u00e4nn\u00f6lliset kokoukset koko yrityksen kanssa<\/strong> ovat my\u00f6s eritt\u00e4in t\u00e4rkeit\u00e4, ja niiss\u00e4 voidaan keskustella t\u00e4rkeimmist\u00e4 muutoksista ja saavutuksista. Keskustelujen ja kanavien, esimerkiksi Slackin, avulla voit my\u00f6s pysy\u00e4 ajan tasalla siit\u00e4, mit\u00e4 muille ihmisille yrityksess\u00e4 tapahtuu. On my\u00f6s hyv\u00e4 ajatus j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille erilaisia aktiviteetteja, esimerkiksi urheilu verkossa tai kirjakerho.<\/strong> Aina kun siihen on mahdollisuus, kannattaa j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tiiminrakennustapahtuma, jossa ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat tavata henkil\u00f6kohtaisesti. Kun tutustut kollegoihisi t\u00e4ll\u00e4 tavoin, on helpompi rakentaa suhteita my\u00f6hemmin, vaikka vain verkossa.<\/p>\n

\n

\n
\"Et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4t,
Videoneuvotteluty\u00f6kalut suoraan projektinhallintaty\u00f6kaluihin ovat niin suosittuja kuin Facebook t\u00e4rkein sosiaalisen median sovellus.<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

8. Avoimuuden varmistaminen ja tiimin tiedottaminen<\/strong><\/h3>\n

\n

Yksi asia voi olla jokaisen johtajan kirous ja siunaus. Juorut. Toimistossa riitt\u00e4\u00e4 joskus, ett\u00e4 sanot jotain muutamalle ihmiselle, ja hetkess\u00e4 kaikki tiet\u00e4v\u00e4t asiasta. Eik\u00e4 sen tarvitse koskea huonoja tai vaikeita aiheita, vaan my\u00f6s kehitysideoita, tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4, uusien ihmisten liittymist\u00e4 tiimiin ja muita ajankohtaisia aiheita. Et\u00e4tiimin johtaminen edellytt\u00e4\u00e4 kuitenkin, ett\u00e4 olet paljon valppaampi sen suhteen, tiet\u00e4v\u00e4tk\u00f6 ty\u00f6ntekij\u00e4t kaiken, mit\u00e4 heid\u00e4n pit\u00e4isi tiet\u00e4\u00e4.<\/strong><\/p>\n

\n

Toimistossa puhutaan asioista lounaalla tai kahvinkeittimen \u00e4\u00e4ress\u00e4. Kun ty\u00f6ntekij\u00e4si ovat kotitoimistossa, sinun vastuullasi on olla avoin ja pit\u00e4\u00e4 heid\u00e4t ajan tasalla kaikista t\u00e4rkeist\u00e4 asioista. Joskus t\u00e4m\u00e4 vaatii totuttelua ja aiempien tapojen muuttamista. Joudut varmasti kirjoittamaan s\u00e4hk\u00f6posteja koko tiimille useammin ja k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n yhteist\u00e4 chat-huonetta. Voit kuitenkin olla varma, ett\u00e4 tiimin pit\u00e4minen ajan tasalla siit\u00e4, mit\u00e4 yrityksess\u00e4 tapahtuu, auttaa sinua paljon johtamisessa. On paljon mukavampaa ty\u00f6skennell\u00e4 sellaisten ihmisten kanssa, jotka tiet\u00e4v\u00e4t kaiken, mit\u00e4 tapahtuu. Lis\u00e4ksi ty\u00f6ntekij\u00e4t tuntevat itsens\u00e4 osaksi yrityst\u00e4 ja ovat kiinnostuneempia sen asioista.<\/p>\n

\n

9. Luo yhten\u00e4inen yritysidentiteetti, yrityksen arvot ja yrityskulttuuri.<\/strong><\/h3>\n

\n

Kun kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t ty\u00f6skentelev\u00e4t kaukana toisistaan, eri maissa ja eri kulttuureissa, on vaikea yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 yhteis\u00f6llisyytt\u00e4 yrityksess\u00e4.<\/strong> Varmista siis, ett\u00e4 yrityksell\u00e4si on oma persoonallisuus ja identiteetti. Luo yrityksellesi yhten\u00e4inen viestint\u00e4. M\u00e4\u00e4rittele, mik\u00e4 sille on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, mitk\u00e4 ovat sen arvot ja mik\u00e4 on sen teht\u00e4v\u00e4. Anna ty\u00f6ntekij\u00f6idesi tuntea, ett\u00e4 he kuuluvat paikkaan, jolla on oma luonteensa.<\/strong> On t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 kaikki tuntevat olonsa mukavaksi yrityksess\u00e4, joten kysy ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4si, mit\u00e4 mielt\u00e4 he ovat yrityksen toimintatavoista. Ehk\u00e4 heill\u00e4 on joitakin ehdotuksia tai n\u00e4kemyksi\u00e4? T\u00e4m\u00e4 on eritt\u00e4in arvokasta. Varsinkin et\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t on otettava mukaan yrityksen muokkaamiseen ja annettava heille tunne siit\u00e4, ett\u00e4 heid\u00e4n \u00e4\u00e4nens\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4. Ryhm\u00e4\u00e4n ja organisaatioon kuuluminen lis\u00e4\u00e4 yhteenkuuluvuuden tunnetta ja motivaatiota.<\/p>\n

\n

10. Varmistetaan erinomainen perehdytysprosessi<\/strong><\/h3>\n

\n

Kun tiimisi ty\u00f6skentelee toimistosta k\u00e4sin, perehdytt\u00e4minen noudattaa yleens\u00e4 samanlaista kaavaa. Tapaamisessa uuden ty\u00f6ntekij\u00e4n kanssa kerrot hieman yrityksest\u00e4 ja siit\u00e4, mink\u00e4 parissa ty\u00f6skentelet. Totuus on kuitenkin se, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4 saa suurimman osan t\u00e4rkeimmist\u00e4 tiedoista teht\u00e4vist\u00e4\u00e4n, prosesseistaan, ty\u00f6nkulusta ja kaikesta muusta todella t\u00e4rke\u00e4st\u00e4 kollegoiltaan kysym\u00e4ll\u00e4 heit\u00e4 askarruttavista asioista. Et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 t\u00e4llaista mahdollisuutta ei ole. Ty\u00f6ntekij\u00e4t heitet\u00e4\u00e4n v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti uusiin vastuualueisiin. Neuvojen pyyt\u00e4minen on vaikeampaa, koska he eiv\u00e4t aina heti tied\u00e4, kenen puoleen k\u00e4\u00e4nty\u00e4. Joitakin asioita on my\u00f6s vaikeampi selitt\u00e4\u00e4 verkossa. Vaikka tietysti l\u00e4hes kaiken voi tehd\u00e4 verkossa, ja tiimin tuki on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Jotta uuden ty\u00f6ntekij\u00e4n sopeutuminen olisi mahdollisimman helppoa, on erinomainen perehdytysprosessi eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4.<\/p>\n

\n

J\u00e4rjest\u00e4 tapaamisia muiden tiimin j\u00e4senten kanssa, jotka esittelev\u00e4t uudelle henkil\u00f6lle yrityksen eri osa-alueita. Voit my\u00f6s j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kyselytunnin et\u00e4ryhm\u00e4n j\u00e4senten kanssa, jotka eiv\u00e4t ainoastaan vastaa kysymyksiin vaan my\u00f6s antavat n\u00e4kemyksi\u00e4. Yrit\u00e4 tarjota verkkokurssi esimerkiksi verkko-oppimisalustalla. N\u00e4in uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 voi aina palata mihin tahansa oppituntiin, kunnes h\u00e4n tuntee olonsa varmaksi uudessa ty\u00f6paikassaan.<\/p>\n

\n

Eri maista k\u00e4sin ty\u00f6skentelev\u00e4n et\u00e4ryhm\u00e4n johtaminen on suuri haaste. T\u00e4llaisen ty\u00f6skentelymallin optimointi edellytt\u00e4\u00e4 uutta l\u00e4hestymistapaa ja muutoksia. Voit kuitenkin olla varma, ett\u00e4 jos sovellat edell\u00e4 mainittuja vinkkej\u00e4, huomaat nopeasti parannusta et\u00e4ryhm\u00e4si hallinnassa.<\/p>\n

 <\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tee et\u00e4ryhmien hallinnointi helpoksi<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck resurssien suunnitteluohjelmisto<\/a> on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 tunnetuilla IT- ja mainosalan yrityksill\u00e4.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n