{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tapaustutkimus\/suunnittele-projektin-tyoaika-teamdeckin-avulla\/","title":{"rendered":"Kuinka suunnitella ja analysoida ty\u00f6aikaa Teamdeck.io - Resurssisuunnittelijan avulla?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Huh! Minulla ei ole aavistustakaan, mihin kaikki t\u00e4m\u00e4 aika meni\", saatat sanoa kiireisen ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n j\u00e4lkeen. Silti toistat sit\u00e4 yh\u00e4 uudelleen ja uudelleen, etk\u00e4 pysty t\u00e4ysin pohtimaan, mihin k\u00e4yt\u00e4t suurimman osan ajastasi ja ponnisteluistasi. Jos t\u00e4m\u00e4 on vain tilap\u00e4inen tunne, jonka koet erityisen kiireisen projektin aikana, saatat haluta vain taistella sen l\u00e4pi. Ongelma kasvaa, jos sin\u00e4 tai esimiehesi huomaat, ett\u00e4 t\u00e4rkeit\u00e4 tietoja tiimisi teht\u00e4vien luonteesta lipsahtaa s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti p\u00e4iv\u00e4n p\u00e4\u00e4tteeksi. T\u00e4llaisissa tapauksissa hyv\u00e4 ratkaisu on k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tunnisteita varausten ja aikamerkint\u00f6jen luokitteluun. Ei ainoastaan niille osoitettujen projektien vaan my\u00f6s tarkempien ominaisuuksien, kuten niiden tyypin, budjetin tai todenn\u00e4k\u00f6isyyden tai suoritettujen toimintojen mukaan.<\/span><\/p>\n

Varaukset<\/b><\/h2>\n

Varaukset ovat yleisesti ottaen loistava keino ennakoida ja kertoa ihmisille, mit\u00e4 heit\u00e4 odottaa. Kaikkien sitoumusten n\u00e4keminen Kalenterin\u00e4kym\u00e4<\/a> voi lyhent\u00e4\u00e4 viestint\u00e4silmukoita ja olla tehokas tapa suunnitella etuk\u00e4teen. Silti voi olla tapauksia, joissa haluat sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 enemm\u00e4n tietoa kuin mit\u00e4 pelkk\u00e4 projektin nimi voi k\u00e4sitell\u00e4. T\u00e4llaisessa tapauksessa ennalta m\u00e4\u00e4ritellyt tunnisteet ovat hyv\u00e4 vaihtoehto laajoille ja joskus ep\u00e4ilytt\u00e4ville kuvauksille. Ne voivat merkit\u00e4 seuraavaa:<\/span><\/p>\n

Tyyppi<\/span><\/i><\/h3>\n

Usein haluat kuvata varausten tarkan luonteen tiimille ilman mahdollisesti ep\u00e4selvi\u00e4 kuvauksia. Jos esimerkiksi tarjoat huoltopalvelua tai takuuta, aivan kuten Apptension<\/a> on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tiimisi ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, millaisia sitoumuksia heid\u00e4n on m\u00e4\u00e4r\u00e4 t\u00e4ytt\u00e4\u00e4. N\u00e4m\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t voidaan helposti merkit\u00e4 <\/span>Takuu<\/span><\/i> ja <\/span>Huolto<\/span><\/i> varaustunnisteet, jotta voit lis\u00e4t\u00e4 ne nopeasti ja niill\u00e4 on yleisesti ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4t termit koko yrityksess\u00e4. N\u00e4in voit my\u00f6s helposti analysoida raporttiosiossa, kuinka paljon aikaa ja rahaa n\u00e4m\u00e4 tai samankaltaiset palvelut yhden projektin sis\u00e4ll\u00e4 maksavat sinulle ilman, ett\u00e4 ne sekoittuvat kesken\u00e4\u00e4n.<\/span><\/p>\n

\"Projektissa<\/span><\/i><\/h3>\n

Hankkeen talousarvio<\/span><\/i><\/h3>\n

Kaikki varaukset eiv\u00e4t merkitse palkattua ty\u00f6t\u00e4. Voit sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4n t\u00e4rke\u00e4n tiedon varauksiisi seuraavasti <\/span>Laskutettava<\/span><\/i> tai <\/span>Ei laskutettava<\/span><\/i> tag. T\u00e4ll\u00e4 tavoin on hyvin selv\u00e4\u00e4, mitk\u00e4 sinun ja tiimisi varattujen tuntien pit\u00e4isi my\u00f6hemmin lis\u00e4t\u00e4 laskuihin.<\/a> tuotat. T\u00e4m\u00e4n ansiosta Apptension ei koskaan sekoita maksuttomia konsultaatioita, managerin tukea tai ennakkomyyntitoimia ja maksuja s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisest\u00e4 projektity\u00f6st\u00e4 ilman laajoja varauskuvauksia.<\/span><\/p>\n

Todenn\u00e4k\u00f6isyys<\/span><\/i><\/h3>\n

Apptensionissa Teamdeckin kalenteri on loistava ja itse asiassa ainoa tietol\u00e4hde, josta saamme tietoa tiimimme saatavuudesta ja koko yrityksen yleisest\u00e4 tuotantokapasiteetista tiettyn\u00e4 ajanjaksona. Yleiskatsauksen n\u00e4keminen siit\u00e4, milloin tietyt projektit on suunniteltu ja mitk\u00e4 tiimit ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 uuden projektin k\u00e4ynnist\u00e4miseen, on suuri apu. Olemme kuitenkin aina t\u00f6rm\u00e4nneet harmaaseen alueeseen, jossa on projekteja, joiden tied\u00e4mme hyvin todenn\u00e4k\u00f6isesti alkavan, mutta joita ei ole viel\u00e4 virallisesti vahvistettu. K\u00e4sitellaksemme t\u00e4llaisia tilanteita ei-h\u00e4mment\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tavalla, keksimme <\/span>Alustava<\/span><\/i> tunniste, joka tarkoittaa ty\u00f6t\u00e4, jonka suunnittelun haluamme aloittaa ilman, ett\u00e4 muita Teamdeckin k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 johdetaan harhaan uskomaan, ett\u00e4 t\u00e4llaiset projektit on jo t\u00e4ysin allekirjoitettu.<\/span><\/p>\n

Ty\u00f6aikataulut\u00a0<\/b><\/h2>\n

Ty\u00f6aikataulut<\/a> on kyse vain todellisuudesta. Niiden avulla ymm\u00e4rr\u00e4mme, mit\u00e4 yrityksess\u00e4mme sek\u00e4 ulkoisissa ja sis\u00e4isiss\u00e4 hankkeissamme tapahtuu p\u00e4ivitt\u00e4in. Pelkk\u00e4 nopea vilkaisu kalenteriin ei kuitenkaan v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 anna kaikkea tarvittavaa tietoa tiimiesi suuntauksista. Tunnisteet voivat auttaa t\u00e4ss\u00e4 ongelmassa ja tarjota samalla vankan pohjan edistyneemm\u00e4lle ja monimutkaisemmalle raportoinnille. Voit luoda useita kategorisointeja k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ty\u00f6aikataulujen tunnisteita Teamdeckiss\u00e4:<\/p>\n

Tyyppi<\/span><\/i><\/h3>\n

Monissa organisaatioissa takuukorjauksista tai uusien tiimin j\u00e4senten tai ty\u00f6ntekij\u00f6iden palvelukseen ottamisesta ei veloiteta, joten ne on pidett\u00e4v\u00e4 erill\u00e4\u00e4n. Teemme t\u00e4m\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 <\/span>Takuu<\/span><\/i> ja <\/span>K\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto<\/span><\/i> tunnisteet ty\u00f6aikakirjanpidossamme. Saatat my\u00f6s haluta jakaa tiimisi saman tiimin sis\u00e4ll\u00e4 eri palveluihin, kuten esimerkiksi seuraavasti <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Huolto<\/span><\/i> tai <\/span>Tuotanto<\/span><\/i>. N\u00e4ist\u00e4 voidaan tehd\u00e4 my\u00f6s ty\u00f6aikataulujen tunnisteet, jotta tiimisi voi raportoida, mit\u00e4 palvelua he ovat toimittaneet ilman, ett\u00e4 sinun tarvitsee luoda liikaa erillisi\u00e4 projekteja.<\/span><\/p>\n

Hankkeen talousarvio<\/span><\/i><\/h3>\n

Samoin kuin projektivaraukset, my\u00f6s ty\u00f6aikataulut olisi kohdistettava oikeaan budjettiin. Jos k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4si on eri hinnat sen mukaan, ty\u00f6skenteleek\u00f6 tiimisi toimistoty\u00f6aikana vai ylity\u00f6t<\/a>, k\u00e4ytt\u00e4en <\/span>Palkallinen ylity\u00f6<\/span><\/i> tagin avulla voit luoda palkkailmoituksia, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t n\u00e4m\u00e4 tiedot. Sen avulla on my\u00f6s paljon helpompaa veloittaa asiakkailtasi t\u00e4sm\u00e4lleen oikea summa tiimipalveluista. Toisaalta saattaa olla palveluita, jotka ovat ilmaisia, ja haluat j\u00e4tt\u00e4\u00e4 ne pois budjettiraportistasi. T\u00e4llaisessa tapauksessa niiden erottaminen muista aikamerkinn\u00f6ist\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 <\/span>Ei laskutettava<\/span><\/i> ja <\/span>Laskutettava<\/span><\/i> tunnisteet voivat olla tarpeen hankkeen yleisen talousarvion valvomiseksi.<\/span><\/p>\n

\"Laskutettavat<\/span><\/i><\/h3>\n

Toiminta<\/span><\/i><\/h3>\n

Apptensionin johtajana haluan aina tiet\u00e4\u00e4, kuinka paljon aikaa tiimini k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kriittisimpiin teht\u00e4viin. Sen ansiosta voin ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 tietyn projektin tarpeita ja tarjota ratkaisuja, jos kohtaamme ajanhallintaan liittyvi\u00e4 ongelmia. Sovimme tiimeiss\u00e4mme, ett\u00e4 merkitsemme erilaisilla tunnisteilla sellaiset toiminnot kuin dokumentaation ty\u00f6st\u00e4minen, viestint\u00e4 tiimien ja asiakkaiden kanssa, kokouksiin osallistuminen, uusien tiiminj\u00e4senten perehdytt\u00e4minen tai henkil\u00f6kohtaisten tavoitteidemme parissa ty\u00f6skentely: <\/span>Dokumentaatio<\/span><\/i>, <\/span>Sis\u00e4inen viestint\u00e4<\/span><\/i>, <\/span>Ulkoinen viestint\u00e4<\/span><\/i>, <\/span>Kokous<\/span><\/i>, <\/span>K\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto<\/span><\/i> ja <\/span>Itsens\u00e4 kehitt\u00e4minen<\/span><\/i>. N\u00e4in saamme k\u00e4sityksen siit\u00e4, mihin alueisiin keskitymme eniten ja mitk\u00e4 viev\u00e4t suurimman osan projektiajasta. Kun n\u00e4m\u00e4 on tunnistettu, voimme helposti ty\u00f6skennell\u00e4 seuraavien asioiden parissa. prosessien optimointi<\/a> ja varmistaa, ett\u00e4 tiettyihin teht\u00e4viin kiinnitet\u00e4\u00e4n riitt\u00e4v\u00e4sti huomiota ja ett\u00e4 ne suoritetaan mahdollisimman tehokkaasti.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Tunnisteet ovat erinomainen menetelm\u00e4 toistettavan tiedon tehokkaaseen v\u00e4litt\u00e4miseen. Ne auttavat meit\u00e4 luokittelemaan ty\u00f6mme ja varmistamaan, ett\u00e4 pysymme aina ajan tasalla siit\u00e4, mit\u00e4 tapahtuu helposti ja helposti ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tavalla. T\u00e4llainen kategorisointi ulottuu niinkin syv\u00e4lle kuin kehittyneeseen raportointiin, jossa voit ryhmitell\u00e4 ja verrata ennusteitasi toteutuneisiin ja tehd\u00e4 paljon tarkempia johtop\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja tuotoksia. Seuraavan kerran, kun sinulla on vaikeuksia ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, miten ja mist\u00e4 syyst\u00e4 p\u00e4iv\u00e4si meni niin nopeasti, miksi budjetti n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 olevan v\u00e4\u00e4r\u00e4ss\u00e4 tai kun vain huomaat sy\u00f6tt\u00e4v\u00e4si kirjauksen kuvauksen samalla kun tunnet tehneesi t\u00e4m\u00e4n niin monta kertaa aiemmin, mieti, miten tunnisteet voivat parantaa kokemustasi ja hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 kaikkia Teamdeckin k\u00e4yt\u00f6n etuja.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Miksi Hill-Knowlton ja Unit9 ovat valinneet meid\u00e4t resurssien suunnitteluohjelmisto<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n