{"id":6750,"date":"2021-06-24T12:44:50","date_gmt":"2021-06-24T10:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6750"},"modified":"2022-02-12T02:52:12","modified_gmt":"2022-02-12T00:52:12","slug":"optimize-work-as-a-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/optimoida-projektipaallikkona-toimiminen\/","title":{"rendered":"Tehokas projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6: Miten optimoida ty\u00f6 projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kansanviisauden mukaan kaksi asiaa el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 on varmaa: kuolema ja verot. Ja jos satut olemaan projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, n\u00e4m\u00e4 kaksi ilmi\u00f6t\u00e4 tapahtuvat todenn\u00e4k\u00f6isesti ennemmin kuin my\u00f6hemmin. Osanottoni ovat syvimm\u00e4t. Mutta morbidia huumoria lukuun ottamatta. Projektinhallinta on ep\u00e4kiitollista ty\u00f6t\u00e4. Satunnaisesta tarkkailijasta saattaa vaikuttaa silt\u00e4, ett\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t kantavat maailman painoa harteillaan. <\/span><\/p>\n

He joutuvat k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n kaikkea tyytym\u00e4tt\u00f6mist\u00e4 osakkeenomistajista resurssien jakamiseen, ja heid\u00e4n on paitsi hoidettava organisatorisia teht\u00e4vi\u00e4 my\u00f6s s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 suuri luovuus, jotta he voivat keksi\u00e4 ratkaisuja lennosta, kaoottisina hetkin\u00e4, jolloin parhaat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t eiv\u00e4t riit\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 tekstiss\u00e4 tarkastelemme erilaisia tekniikoita, jotka auttavat sinua kehittym\u00e4\u00e4n paremmaksi. Lue, miten voit paremmin navigoida organisaation sudenkuoppia ja samalla osoittaa koko luovaa potentiaaliasi. <\/span><\/p>\n

Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 ja tehokas luovuus<\/strong><\/h2>\n

Harva aihe on her\u00e4tt\u00e4nyt viime vuosina niin paljon keskustelua kuin luovuus. T\u00e4m\u00e4 k\u00e4site, joka on vuosia ollut taiteilijoiden ja \"luovien ihmisten\" varattu, on tullut julkiselle foorumille. Sen arvo ja hy\u00f6dyllinen vaikutus on vihdoin omaksuttu koko yhteiskunnassa aloilla, joita ei viel\u00e4 viime aikoihin asti ole yhdistetty innovatiiviseen ajatteluun tai mielikuvituksen lentoon. <\/span><\/p>\n

Talouteemme vaikuttavat yh\u00e4 enemm\u00e4n luovat ratkaisut. T\u00e4m\u00e4n vuoksi voimme havaita, ett\u00e4 on syntym\u00e4ss\u00e4 kokonaisia markkinoita, jotka on omistettu \"sis\u00e4isen taiteilijasi\" vapauttamiselle. Monet n\u00e4ist\u00e4 ratkaisuista lupaavat enemm\u00e4n kuin pystyv\u00e4t tarjoamaan, ja ne johtavat useimmiten turhautumiseen. Loppujen lopuksi useimpien menestyneiden taiteilijoiden liikkeellepaneva voima on paljon proosallisempi. Maailman valitettavasti ei ole olemassa mit\u00e4\u00e4n taikapilleri\u00e4, joka tekisi sinusta uuden ajan Picasson tai Stravinskyn... Mutta on olemassa yksinkertaisia tapoja, jotka voit omaksua el\u00e4m\u00e4\u00e4si ja jotka auttavat sinua tulemaan tehokkaammaksi ja luovemmaksi tuotesuunnittelijaksi tai johtajaksi. <\/span><\/p>\n

Aika siivota huoneesi<\/strong><\/h2>\n

Ensimm\u00e4inen asia, joka el\u00e4m\u00e4ss\u00e4si pit\u00e4isi omaksua, on tietynasteinen organisointi ja ajanhallintataidot. Ajan vapauttaminen vapauttaa my\u00f6s aivosi murehtimasta asioita, jotka eiv\u00e4t ole merkityksellisi\u00e4, ja edist\u00e4\u00e4 keskittynytt\u00e4 ajattelua alueisiin, joihin luovuutesi on parempi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. En tarkoita, ett\u00e4 sinun pit\u00e4isi ryhty\u00e4 t\u00e4yteen kontrollifriikkiin ja vieraannuttaa l\u00e4heisesi uudella tavoitteellisuudentunteellasi. <\/span><\/p>\n

Kohtuullinen m\u00e4\u00e4r\u00e4 kurinalaisuutta ja siivoamista auttaa sinua kuitenkin asettamaan t\u00e4rkeimm\u00e4n t\u00e4rkeysj\u00e4rjestykseen. Meditaatiota tai matkoja Tiibetiin ei tarvita t\u00e4m\u00e4n sis\u00e4isen rauhan tason saavuttamiseksi. En tosin lannista teit\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n noita asioita. Kurinalaisuus ja j\u00e4rjest\u00e4ytyminen voidaan saavuttaa paljon pienemmill\u00e4 kustannuksilla.<\/span><\/p>\n

Ty\u00f6kalut eiv\u00e4t yksin\u00e4\u00e4n tee mestaria...., mutta ne ovat eritt\u00e4in hy\u00f6dyllisi\u00e4.<\/strong><\/h2>\n

Kalenterin pit\u00e4minen, teht\u00e4v\u00e4listojen laatiminen, tarpeettomista tavaroista eroon hankkiutuminen ja tilojen pit\u00e4minen siistin\u00e4. N\u00e4m\u00e4 ovat tapoja, joihin tehokkaat ihmiset sitoutuvat. T\u00e4m\u00e4nkaltaiset strategiat tuottavat valtavia voittoja, kun ne auttavat organisaation tunteen luomisessa. <\/span><\/p>\n

Ammattitasolla on olemassa erikoistuneempia ty\u00f6kaluja, jotka voivat auttaa sinua vapauttamaan mielesi. Teamdeck on yksi t\u00e4llainen ty\u00f6kalu, joka sujuvoittaa ty\u00f6nkulkua ja selkeytt\u00e4\u00e4 toimistoty\u00f6t\u00e4. <\/span><\/p>\n

Saattaa tuntua silt\u00e4, ett\u00e4 luovuus on salaper\u00e4inen taito...<\/h2>\n

...mutta vain asiaan perehtym\u00e4tt\u00f6mille. Todellisuudessa siihen ei liity juuri mit\u00e4\u00e4n taikuutta. Tarkoituksellinen luovuus on usein seurausta organisointitaidoista, jotka johtavat parempaan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi toinen t\u00e4rke\u00e4 tekij\u00e4 on tieto. Spontaanius, intuitio ja improvisaatio ovat tarttuvia iskusanoja, joita k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n, kun puhutaan taiteilijoista ja heid\u00e4n prosesseistaan. Itse asiassa useimmat taiteilijat pit\u00e4isiv\u00e4t n\u00e4it\u00e4 nimityksi\u00e4 loukkaavina, jos heid\u00e4n koko taiteensa kiehuisi n\u00e4ihin sanoihin. Monet jopa v\u00e4itt\u00e4isiv\u00e4t, ett\u00e4 n\u00e4it\u00e4 termej\u00e4 ei ole olemassa. <\/span>Luovuus on pohjimmiltaan pelkk\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon taitoa.<\/b><\/p>\n

\"Projektinhallinnassa
Projektinhallinta taiteilijan painoksessa. Projektin tavoitteet ovat aina samat. Projektinhallinta ja projektien ja teht\u00e4vien hallinta sek\u00e4 projektisuunnitelman toteuttaminen<\/figcaption><\/figure>\n

P\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon voima<\/strong><\/h2>\n

Edell\u00e4 mainittu Picasso oli abstraktin taidemaalarin maineestaan huolimatta moitteeton, klassisesti koulutettu mestari. Aina kun h\u00e4n tarttui siveltimell\u00e4 kankaaseen, h\u00e4n ei kommunikoinut jonkin korkeamman voiman kanssa. H\u00e4n k\u00e4ytti vuosien varrella kertynytt\u00e4 valtavaa tiet\u00e4myst\u00e4\u00e4n ja tekniikkaansa. <\/span><\/p>\n

Sama s\u00e4\u00e4nt\u00f6 p\u00e4tee melkein kaikilla mahdollisilla aloilla. Innostavat p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ovat usein seurausta siit\u00e4, ett\u00e4 hallussa on paitsi suuri m\u00e4\u00e4r\u00e4 tietoa, my\u00f6s \"oikeanlaista\" tietoa, ja ett\u00e4 n\u00e4it\u00e4 tietoja pystyt\u00e4\u00e4n analysoimaan, ennen kuin sitoudutaan johonkin toimintatapaan. Totuus kuuluu, ett\u00e4 mink\u00e4 tahansa alan mestariksi p\u00e4\u00e4seminen vaatii noin 10 000 tuntia kovaa ty\u00f6t\u00e4 ja omistautumista... mutta koska el\u00e4mme pikaisen tyydytyksen aikakautta, on olemassa keinoja, joilla t\u00e4t\u00e4 tilannetta voidaan nopeuttaa. <\/span><\/p>\n

Luovuuden lis\u00e4\u00e4misen hienovarainen taito <\/strong><\/h2>\n

Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 luovuus on sidoksissa osaamiseen ja tietoon, sille on ominaista my\u00f6s oikkuilu ja mielikuvituksen lennot, joihin useimmat ihmiset sen yhdist\u00e4v\u00e4t. Se on tapa tarkastella maailmaa ep\u00e4sovinnaisilla tavoilla ja l\u00f6yt\u00e4\u00e4 uusia ratkaisuja ja reittej\u00e4 kertyneen tiedon joukosta. <\/span><\/p>\n

T\u00e4t\u00e4 taitoa, kuten mit\u00e4 tahansa muutakin taitoa, on harjoiteltava, jotta se voi kukoistaa, ja kuten kaikki muutkin taidot, joita yrit\u00e4mme harjoittaa, se voi olla aluksi vaikeaa, mutta ajan mittaan siit\u00e4 tulee toinen luonto. Luovuuden lis\u00e4\u00e4misest\u00e4 on kirjoitettu lukuisia oppaita, ja vaikka meill\u00e4 ei olekaan t\u00e4ss\u00e4 tilaa menn\u00e4 t\u00e4h\u00e4n loputtomaan kaninkoloon, t\u00e4ss\u00e4 on muutamia helppoja tekniikoita, joita voimme ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n jokap\u00e4iv\u00e4isess\u00e4 el\u00e4m\u00e4ss\u00e4mme, jotta mielikuvituksellisesta ajattelusta tulisi parempaa. <\/span><\/p>\n

Askel askeleelta - miten tehokkaat projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t aloittivat matkansa kanssa <\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Mielikartoitus:<\/b><\/h3>\n

    t\u00e4m\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 auttaa meit\u00e4 luomaan assosiaatioita ongelman, jota yrit\u00e4mme ratkaista, tai k\u00e4sitteen, jota yrit\u00e4mme ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, v\u00e4lille kirjoittamalla fyysisesti yl\u00f6s havaitsemamme yhteydet ongelman ja keskeytym\u00e4tt\u00f6m\u00e4n ajatuksenvirtauksen v\u00e4lill\u00e4. Se auttaa my\u00f6s muistin s\u00e4ilytt\u00e4misess\u00e4.  <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Idean manipulointi:<\/b><\/h3>\n

    ota perusideasi ja j\u00e4rjest\u00e4 sen ominaisuudet uudelleen. Muuttamalla tai korvaamalla elementtej\u00e4 uudet ideat kukoistavat. Musiikissa monet s\u00e4velt\u00e4j\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t n\u00e4it\u00e4 k\u00e4sitteit\u00e4, kun he ovat juuttuneet paikoilleen. He siirtelev\u00e4t elementtej\u00e4, ehk\u00e4 jopa sattumanvaraisesti, siin\u00e4 toivossa, ett\u00e4 syntyy uusi konsepti, joka sys\u00e4\u00e4 heid\u00e4t toimivaan suuntaan. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Kysy erilaisia kysymyksi\u00e4:<\/b><\/h3>\n

    Ongelma ei ole muuta kuin kysymys, joka kaipaa vastausta, ja jos kietoudumme liian tiukasti yhteen tiettyyn sananparteen, se voi olla haitaksi ratkaisun l\u00f6yt\u00e4miselle. Sen sijaan pilko ongelmasi pienempiin osiin ja etsi vastauksia n\u00e4ihin elementteihin. Se tekee ongelmanratkaisuprosessista v\u00e4hemm\u00e4n stressaavaa ja edist\u00e4\u00e4 luovempia ratkaisuja. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Mene k\u00e4velylle:<\/b><\/h3>\n

    Situationistiseen liikkeeseen liittyneet radikaalit filosofit pitiv\u00e4t k\u00e4vely\u00e4 t\u00e4rkeimp\u00e4n\u00e4 v\u00e4lineen\u00e4, jonka kautta uudet teoriat tuodaan maailmaan. He kutsuivat t\u00e4t\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 \"D\u00e9riveksi\", ja se auttoi heit\u00e4 p\u00e4\u00e4sem\u00e4\u00e4n uusiin johtop\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin antamalla mielen omaksua ymp\u00e4rist\u00f6n ja p\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 itsens\u00e4 irti kohdatessaan arkiel\u00e4m\u00e4n tapahtumia. Raitis ilma ja rentoutuminen edist\u00e4v\u00e4t seuraavan suuren idean luomista paremmin kuin stressaantunut, tunkkainen ilmapiiri toimistossa. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Projektinhallintaty\u00f6kalu
    Teamdeck.io - ja tehokas projektinhallinta- ja resurssisuunnitteluratkaisu<\/figcaption><\/figure>\n

    Moniteht\u00e4v\u00e4inen ty\u00f6skentely pienell\u00e4 avustuksella<\/strong><\/h2>\n

    Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 vastaa kehitysosaston ja asiakkaan v\u00e4lisest\u00e4 viestinn\u00e4st\u00e4, etsii luovia ratkaisuja, joilla toimeksianto muutetaan teknologiaksi, ja varmistaa tiimin ty\u00f6n ja ajan t\u00e4ydellisen hallinnan. T\u00e4llaisia erilaisia ty\u00f6skentelytapoja ja alueita, joilla on toimittava p\u00e4ivitt\u00e4in vaativat t\u00e4ydellist\u00e4 organisointia ja kurinalaisuutta<\/a>. Siksi ominaisuus, joka kokoaa kaikki tiedot yhteen paikkaan, on korvaamaton.<\/span><\/p>\n

    Teamdeck on loistava projektinhallintaty\u00f6kalu, jolla voi ker\u00e4t\u00e4 ja analysoida suuria tietom\u00e4\u00e4ri\u00e4. N\u00e4in helppo p\u00e4\u00e4sy t\u00e4rkeisiin tietoihin auttaa sinua projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n asiantuntevia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4. Suunnittelimme ohjelmistomme yksinkertaistamaan monia p\u00e4\u00e4nvaivaa aiheuttavia prosesseja. Joitakin ongelmia, jotka Teamdeck ratkaisee, ovat:<\/span><\/p>\n

    Resurssien jakaminen<\/strong><\/h2>\n

    Haluttujen tulosten saavuttaminen edellytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 oikeat ihmiset ovat oikeissa paikoissa. Valitettavasti yritysten kasvaessa on yh\u00e4 vaikeampaa tehd\u00e4 n\u00e4it\u00e4 tietoon perustuvia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4. On inhimillisesti mahdotonta, ett\u00e4 jopa suuren ohjelmistotalon kaikkein sitoutunein johtaja -<\/a> oppiakseen riitt\u00e4v\u00e4sti henkil\u00f6kunnastaan ja jakaakseen vastuualueet heid\u00e4n kykyjens\u00e4, nykyisen ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4ns\u00e4 tai lomasuunnitelmiensa mukaan. Ohjelmistoty\u00f6kalut voidaan yksil\u00f6id\u00e4 yrityksen tarpeiden mukaan. <\/span><\/p>\n

    Teamdeckiss\u00e4 personointi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 raportteja, tunnisteita ja n\u00e4kymi\u00e4, ja se on helppoa tuontimahdollisuuden avulla. T\u00e4m\u00e4n ratkaisun ansiosta kaikki hy\u00f6dylliset tiedot ovat projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. Nyt on mahdollista saada tarkat tiedot ty\u00f6ntekij\u00e4n taidoista, sijainnista, virka-asemasta, nykyisest\u00e4 ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4, aiemmasta ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4, lomasuunnitelmista ja kaikesta muusta, mit\u00e4 pid\u00e4t hy\u00f6dyllisen\u00e4 tiimisi tehokkaassa johtamisessa. Teamdeckin tarjoaman teknologian k\u00e4ytt\u00f6 helpottaa tiimity\u00f6n hallintaa. Ty\u00f6kalumme avulla voit maksimoida tuotoksen ja minimoida ongelmat, kuten ty\u00f6ntekij\u00f6iden loppuunpalamisen tai hallinnollisen kaaoksen. <\/span><\/p>\n

    Hankkeen toteuttaminen<\/strong><\/h2>\n

    Vaikka suunnitelma olisi pit\u00e4v\u00e4 ja luotettavat ihmiset oikeassa paikassa, on suunnittelusta hankkeen toteuttamiseen pitk\u00e4 matka. Joustavuus on t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa keskeinen ominaisuus. Kyky sopeutua nopeasti vie sinut alasi eturiviin. Hy\u00f6dynn\u00e4 tietoja pysy\u00e4ksesi aikataulussa, kun ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4si on lomia tai jos he ovat sairauslomalla. N\u00e4in voit t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 mahdolliset aukot lennossa ja varmistaa, ett\u00e4 projekti pysyy aikataulussa. Ja kaikki t\u00e4m\u00e4 ilman, ett\u00e4 sinun tarvitsee siirt\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa. <\/span><\/p>\n

    Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 ohjelmistoa voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tiukkojen s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen noudattamiseen, sit\u00e4 voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s hyv\u00e4ntahtoisemmin. V\u00e4synyt ty\u00f6ntekij\u00e4 on turhautunut ja tehoton ty\u00f6ntekij\u00e4. Ohjelmiston avulla voit seurata, kuinka paljon ylit\u00f6it\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t tekev\u00e4t, ja tarvittaessa heid\u00e4t voidaan l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tauolle. Ylik\u00e4ytt\u00f6 ja vajaak\u00e4ytt\u00f6 ovat molemmat yht\u00e4 haitallisia. Molemmat vaikuttavat tehokkuuteen ja luovuuteen. Terveen tasapainon yll\u00e4pit\u00e4minen antaa kaikille ty\u00f6ntekij\u00f6ille mahdollisuuden olla parhaimmillaan. <\/span><\/p>\n

     <\/h2>\n
    \"Teamdeck.io
    Teamdeck.io-ongelmanratkaisupotentiaali auttaa analysoimaan tiimin edistymist\u00e4 tai esittelem\u00e4\u00e4n valmiita projektiteht\u00e4vi\u00e4 sidosryhmille.<\/figcaption><\/figure>\n

    Kehit\u00e4 potentiaaliasi palamatta loppuun<\/strong><\/h2>\n

    Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ll\u00e4 on p\u00e4ivitt\u00e4in edess\u00e4\u00e4n valtava m\u00e4\u00e4r\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4. Suurin haaste on se, miten monenlaisia vastuita h\u00e4n kantaa harteillaan. Haluamme jakaa ihmiset heid\u00e4n osaamisensa mukaan. T\u00e4m\u00e4 on luovempi, t\u00e4ll\u00e4 on loistavat ihmissuhdetaidot, t\u00e4m\u00e4 on loistava johtaja ja syntynyt johtajaksi. No... projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 kaikki n\u00e4m\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t. Miten tehd\u00e4 se ilman, ett\u00e4 tulee hulluksi? <\/span><\/p>\n

    Yll\u00e4 olevassa artikkelissa esitell\u00e4\u00e4n muutamia tapoja kehitt\u00e4\u00e4 ja hallita luovuutta p\u00e4ivitt\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4. Lis\u00e4ksi neuvomme, miten voit optimoida oman ja tiimisi ty\u00f6n hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 nykyteknologian etuja, joiden avulla kapasiteetin ja ajan j\u00e4rjest\u00e4minen on helpompaa kuin koskaan ennen.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Etsitk\u00f6 auttavaa k\u00e4tt\u00e4, jotta sinusta tulisi tehokas projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6?<\/strong><\/h2>\n

    Resurssienhallintaohjelmisto<\/a> johtavat IT- ja mainosalan yritykset, kuten Hill-Knowlton ja Unit9, ovat valinneet ne.\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n