{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tehokas-projektipaallikko-teamdeckin-avulla\/","title":{"rendered":"Ole tehokkaampi projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Teamdeckin avulla"},"content":{"rendered":"
Etusivu<\/a><\/span> \" Ole tehokkaampi projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Teamdeckin avulla<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Projektien hallinnointiin liittyy omat haasteensa. Hankalista sidosryhmist\u00e4 resurssipulaan, projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n on osattava navigoida hankalissa tilanteissa. Viel\u00e4 haastavammaksi sen tekee se, ett\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t kamppailevat usein suuren teht\u00e4vien m\u00e4\u00e4r\u00e4n ja tiukkojen m\u00e4\u00e4r\u00e4aikojen kanssa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Itse asiassa monet projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t <\/span>Digitaalisen projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n hiljattain tekem\u00e4 tutkimus<\/span><\/a> my\u00f6nsi, ett\u00e4 <\/span>Heid\u00e4n suurimpana haasteenaan oli ajan puute.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Jos olet projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, joka toivoo, ett\u00e4 Hermione Grangerin aikak\u00e4\u00e4nt\u00e4j\u00e4 olisi ostettavissa, meill\u00e4 on sinulle hyvi\u00e4 uutisia. Ei, ei taikatarvikkeista. Ajastasi. <\/span>Voit todenn\u00e4k\u00f6isesti optimoida ty\u00f6si hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 vankkoja sovelluksia ja parantamalla organisaatiosi projektinhallintaprosesseja.<\/b>. Lis\u00e4ksi se auttaa sinua saavuttamaan ammatilliset tavoitteesi.<\/span><\/p>\n

\"Jokaisen<\/p>\n

Saavuta tavoitteesi projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4<\/strong><\/h2>\n

Mitk\u00e4 ovat tehokkaiden projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6iden t\u00e4rkeimm\u00e4t tavoitteet? Ensinn\u00e4kin he haluavat toimittaa projektinsa ajallaan ja budjetin puitteissa. Lis\u00e4ksi he toivovat voivansa parantaa prosesseja, kuten riskienhallintaa, projektin arviointia tai tiimiviestint\u00e4\u00e4. Miten voit p\u00e4\u00e4st\u00e4 l\u00e4hemm\u00e4ksi n\u00e4iden tavoitteiden saavuttamista?<\/span><\/p>\n

Sinun on toki jatkettava ongelmanratkaisu-, johtamis- ja projektinhallintataitojesi kehitt\u00e4mist\u00e4. Silti, <\/span>Joskus tarvitset vain ty\u00f6kalun, jonka avulla voit s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja ty\u00f6skennell\u00e4 \u00e4lykk\u00e4\u00e4mmin.<\/b> T\u00e4ss\u00e4 blogikirjoituksessa n\u00e4yt\u00e4mme sinulle, miten <\/span>Teamdeck<\/span>, t\u00e4ydellinen resurssienhallintaohjelmisto<\/a>auttaa projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6it\u00e4 koko hankkeen elinkaaren ajan.<\/span><\/p>\n

\"Projektin<\/p>\n

Miten Teamdeck tukee projektinhallinnan asiantuntijoiden ty\u00f6t\u00e4?<\/strong><\/h2>\n

Tehokas projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 tiet\u00e4\u00e4, ett\u00e4 projektin jokainen vaihe vaikuttaa osaltaan sen kokonaismenestykseen ja -vaikutukseen. Jokaisella projektilla on tietysti omat erityispiirteens\u00e4 ja haasteensa, mutta projektin p\u00e4\u00e4vaiheet pysyv\u00e4t samoina. Katsotaanpa, miten Teamdeckin kaltainen sovellus voi auttaa projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6it\u00e4 optimoimaan ty\u00f6ns\u00e4 joka vaiheessa.<\/span><\/p>\n

Hankesuunnittelu<\/b><\/h3>\n

Hankkeen johtajat ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t, ett\u00e4 resurssien jakaminen<\/a> on olennainen osa hankkeen onnistumista. Jos laitat oikeat ihmiset oikeisiin projekteihin, on todenn\u00e4k\u00f6isemp\u00e4\u00e4, ett\u00e4 edess\u00e4si on sujuva projekti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jos tiimin j\u00e4senten jakaminen projekteihin on yksi vastuualueistasi projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4, tied\u00e4t, ett\u00e4 se voi olla hyvin pelottava teht\u00e4v\u00e4. Kun yrityksesi on pieni, tunnet luultavasti kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t, mutta resurssien kasvaessa voit helposti eksy\u00e4 ja alkaa mietti\u00e4: \"Kuka olisi oikea henkil\u00f6 t\u00e4h\u00e4n projektiin?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

\"Projektiryhm\u00e4n<\/p>\n

Resurssien jakaminen<\/b><\/h4>\n

Teamdeck tarjoaa sinulle <\/span>yrityksen laajuinen resurssikalenteri<\/span><\/a> jossa n\u00e4et luettelon ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4. Sinun on kuitenkin tiedett\u00e4v\u00e4 heist\u00e4 enemm\u00e4n kuin vain heid\u00e4n nimens\u00e4, jotta voit tehd\u00e4 tietoon perustuvan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen heid\u00e4n ottamisestaan tiimiisi. Organisaatiosi tarpeiden mukaan voit lis\u00e4t\u00e4 mukautettuja luokkia ja antaa lis\u00e4tietoja tiimisi j\u00e4senist\u00e4: heid\u00e4n tekniset taitonsa, virkaik\u00e4tasonsa, sijaintinsa jne. Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 voit my\u00f6s n\u00e4hd\u00e4, mihin aiempiin projekteihin tietty henkil\u00f6 on osallistunut yrityksess\u00e4si, mik\u00e4 voi olla hy\u00f6dyllist\u00e4, kun <\/span>resurssien jakaminen<\/span> vastaavaan hankkeeseen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"L\u00f6yd\u00e4<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Aikataulun suunnittelu<\/b><\/h4>\n

Toinen haaste, jonka projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t kohtaavat projektia suunniteltaessa, on muuttaa arviot aikatauluksi. Toki tied\u00e4t, ett\u00e4 suunnitteluvaihe kest\u00e4\u00e4 esimerkiksi 120 tuntia, mutta et voi vain olettaa, ett\u00e4 se kest\u00e4\u00e4 kolme viikkoa. Sinun on otettava huomioon arkipyh\u00e4t, ty\u00f6ntekij\u00f6iden lomat sek\u00e4 ihmisten nykyinen kapasiteetti. Resurssikalenteri, jossa on tietoja ty\u00f6ntekij\u00f6iden nykyisist\u00e4 varauksista ja suunnitelluista vapaista, on t\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 korvaamaton apu. Voit helposti kartoittaa projektiaikataulun ja tarkistaa, onko se linjassa t\u00e4rkeiden projektin p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4rien kanssa.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tehokkaat projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t tiet\u00e4v\u00e4t, ett\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 kysy\u00e4 asiakkaalta kaikista ulkoisista m\u00e4\u00e4r\u00e4ajoista, joita tiimisi on pidett\u00e4v\u00e4 mieless\u00e4, esimerkiksi markkinointikampanjasta, jota koordinoi toinen toimisto. Saattaa k\u00e4yd\u00e4 ilmi, ett\u00e4 joudut neuvottelemaan joistakin n\u00e4ist\u00e4 p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4rist\u00e4 asiakkaasi kanssa tai muuttamaan projektin laajuutta, mutta on parempi tiet\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4 heti projektin alussa.<\/span><\/p>\n

\"Liiketoimintaymp\u00e4rist\u00f6<\/p>\n

Hankkeen toteuttaminen ja seuranta<\/b><\/h3>\n

Kun projekti k\u00e4ynnistyy, hyv\u00e4n projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n on oltava perill\u00e4 prosessin eri osa-alueista. Teamdeck auttaa sinua ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n tuottavasti aina tiimisi muuttuvan saatavuuden hallinnasta budjetin valvontaan.<\/span><\/p>\n

Poissaolojen hallinta<\/b><\/h4>\n

Tehokkaat projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t tiet\u00e4v\u00e4t, ett\u00e4 projektin aikataulun suunnittelu on yksi asia, mutta sinun on silti pidett\u00e4v\u00e4 sormi pulssissa ja teht\u00e4v\u00e4 tarvittaessa muutoksia. Yksi asia, joka auttaa sinua pysym\u00e4\u00e4n projektin aikataulussa ja ihmisten \/ resurssien kapasiteetti<\/a> on n\u00e4kyvyys tiimisi j\u00e4senten loma-aikatauluihin. Teamdeck antaa sinulle t\u00e4m\u00e4n mahdollisuuden - voit n\u00e4hd\u00e4 valtuutetut lomat ja <\/span>vapaata koskevat pyynn\u00f6t<\/span><\/a> resurssikalenterissa.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Ty\u00f6ntekij\u00f6iden<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Koska kaikkia poissaoloja ei voi suunnitella etuk\u00e4teen, on parasta, ett\u00e4 sinulle ilmoitetaan uusista vapaapyynn\u00f6ist\u00e4 (<\/span>Slackin kautta<\/span><\/a>esimerkiksi). Voit v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 jonkun tuplavarauksen, ja lis\u00e4ksi saat mahdollisuuden muokata koko aikataulua tarvittaessa.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Slackin<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

resurssien kapasiteetti<\/a><\/h4>\n

Tasapainotettu <\/span>resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/span><\/a> on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tiimisi hyvinvoinnin kannalta. Ty\u00f6ntekij\u00e4t eiv\u00e4t voi tehd\u00e4 parasta ty\u00f6t\u00e4\u00e4n, jos he ty\u00f6skentelev\u00e4t liikaa. Kuitenkin, <\/span>vajaak\u00e4yt\u00f6ss\u00e4<\/span> tekee my\u00f6s tiimisi onnettomaksi. Lis\u00e4ksi kumpikaan n\u00e4ist\u00e4 tapauksista ei ole hyv\u00e4ksi yritykselle. Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 sinun pit\u00e4isi seurata resurssien k\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Se on helpompaa, kun <\/span>ylity\u00f6t<\/span> on selv\u00e4sti merkitty kuten Teamdeckiss\u00e4. My\u00f6s vajaak\u00e4ytt\u00f6 on helppo havaita, koska n\u00e4et tarkalleen, kuinka paljon kapasiteettia ihmisill\u00e4 on j\u00e4ljell\u00e4.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Miksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 seurata ihmisten k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 keskitetyn resurssikalenterin avulla? Eik\u00f6 projektin ty\u00f6aikatauluraportti<\/a> tehd\u00e4 ty\u00f6t\u00e4? <\/span>Hankeraportit<\/span><\/a> ovat ehdottomasti hy\u00f6dyllisi\u00e4. Puhumme niist\u00e4 lis\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4n blogikirjoituksen seuraavassa osassa. Sinun on kuitenkin seurattava tiimisi kokonaisty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4, ei vain hallinnoimaasi projektia (lue aiheesta ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n hallinta<\/a>). <\/span><\/p>\n

Kuvittele tilanne, jossa ty\u00f6ntekij\u00e4 kirjaa \"oikean\" tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4n ty\u00f6aikakirjanpitoonsa projektia varten ja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ylim\u00e4\u00e4r\u00e4ist\u00e4 aikaa muihin projekteihin, kuten uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden kouluttamiseen. T\u00e4m\u00e4 saattaa helposti j\u00e4\u00e4d\u00e4 huomaamatta, jos analysoit vain projektin ty\u00f6aikatauluja. Tarkasteltaessa Teamdeckin resurssikalenteri<\/a>n\u00e4et kuitenkin kaikki projektit, joissa kukin henkil\u00f6 on mukana.<\/span><\/p>\n

Hankkeen budjetin seuranta<\/b><\/a><\/h4>\n

Budjetin hallinta on t\u00e4rke\u00e4 osa onnistunutta projektinhallintaa. PM:n on tiedett\u00e4v\u00e4, kuinka paljon kustannuksia on kertynyt t\u00e4h\u00e4n menness\u00e4 milloin tahansa projektin aikana. Jotta n\u00e4m\u00e4 laskelmat olisivat tarkkoja, tiimin j\u00e4senten olisi seurattava ty\u00f6t\u00e4\u00e4n, mieluiten reaaliaikaisesti.<\/span><\/p>\n

\"Kaikki<\/p>\n

Miten Teamdeck voi auttaa t\u00e4ss\u00e4? Ensinn\u00e4kin tarjoamme ty\u00f6ntekij\u00f6ille k\u00e4tev\u00e4n tavan t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tuntilaskelmansa mobiiliajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4n tai verkkosovelluksen avulla. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi voit luoda <\/span>hankkeen kustannusraportti<\/span><\/a> joka p\u00e4ivittyy automaattisesti aina, kun ty\u00f6aikatauluun tehd\u00e4\u00e4n uusi ty\u00f6aikamerkint\u00e4. Se s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 valtavasti aikaa: t\u00e4llainen raportti laaditaan kerran, projektin alussa, ja sen j\u00e4lkeen se vain tarkistetaan s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti sen sijaan, ett\u00e4 se teht\u00e4isiin uudelleen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Ty\u00f6voimakustannusten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Laskutettavan ja ei-laskutettavan ajan seuranta<\/b><\/h4>\n

Oikean tasapainon l\u00f6yt\u00e4minen laskutettavien ja ei-laskutettavien toimintojen v\u00e4lill\u00e4 on olennaisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Jos ty\u00f6ntekij\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t liikaa aikaa muihin kuin laskutettaviin teht\u00e4viin, hanke voi osoittautua kannattamattomaksi. Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 olet etuly\u00f6ntiasemassa, kun tied\u00e4t, miten jakautuu <\/span>laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit<\/span><\/a>. Teamdeckin avulla se on mahdollista.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Luo<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kun tiimisi kirjaa ty\u00f6aikansa, he voivat merkit\u00e4 ty\u00f6aikamerkinn\u00e4t tunnisteilla, kuten <\/span>hyv\u00e4ksytty ylity\u00f6, ei laskutettava, T&K<\/span><\/i>jne. Voit m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 omia tunnisteita yrityksesi tarpeiden mukaan. Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 voi n\u00e4hd\u00e4 eri tunnisteiden jakautumisen tiimins\u00e4 <\/span>ty\u00f6aikatauluraportti<\/span>.<\/span><\/p>\n

Tietoon perustuvien optimointien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto<\/b><\/h4>\n

Hankkeen aikana kehit\u00e4t todenn\u00e4k\u00f6isesti ideoita, joilla parannetaan seuraavia asioita projektin ty\u00f6nkulun hallinta<\/a> tai mukauttaa projektinhallintaprosesseja. Joskus tiimisi j\u00e4senet ehdottavat itse erilaisia optimointi-ideoita. He saattavat esimerkiksi ilmoittaa, ett\u00e4 asiakasviestint\u00e4 vie paljon heid\u00e4n kallisarvoista aikaansa. Kun yrityksesi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Teamdecki\u00e4, voit aina kaivaa tietoja ja varmistaa, ett\u00e4 tietty havainto pit\u00e4\u00e4 paikkansa. Ty\u00f6aikakirjanpidon tunnisteet voivat n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tarkalleen, kuinka paljon tiimisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 aikaa asiakastapaamisiin, joten tied\u00e4t, onko parantamisen varaa.<\/span><\/p>\n

\"Hyvill\u00e4<\/p>\n

Hankkeen p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen<\/b><\/h3>\n

Hankkeen p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen<\/span><\/a> on se, kun projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 voi katsoa taaksep\u00e4in ja analysoida koko projektia. Suosittelemme muun muassa arvioitujen ja toteutuneiden tuntien vertailua.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Hankkeen<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Sen avulla n\u00e4et, ovatko tiimisi arviot olleet tarkkoja, ja voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 vaiheet, joissa suunniteltujen tuntien ja seurattujen tuntien v\u00e4lill\u00e4 on suurimmat poikkeamat. Voi esimerkiksi k\u00e4yd\u00e4 ilmi, ett\u00e4 suunnitteluvaihe on tunnetusti aliarvioitu eri projekteissa. Ehk\u00e4p\u00e4 sen arvioinnista vastaavien henkil\u00f6iden pit\u00e4isi lis\u00e4t\u00e4 alkuper\u00e4isiin arvioihinsa ylim\u00e4\u00e4r\u00e4inen puskuri?<\/span><\/p>\n

T\u00e4llainen analyysi on hy\u00f6dyllinen paitsi sinulle my\u00f6s muille PM:ille ja yrityksesi johdolle. Se voi auttaa kaikkia v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4\u00e4n aiemmat virheet ja varmistamaan, ett\u00e4 onnistuneet projektinhallintak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ovat l\u00e4sn\u00e4 yrityksesi tulevissa projekteissa.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Hyvill\u00e4<\/p>\n

Onnistunut projektinhallinta on helpompaa Teamdeckin avulla<\/span><\/h2>\n

Hieno sovellus ei korvaa johtamistaitoja tai kyky\u00e4 pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4 tiimisi j\u00e4seniin. Se voi kuitenkin auttaa sinua lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n tuottavuutta, havaitsemaan h\u00e4lytt\u00e4v\u00e4t mallit ajoissa tai <\/span>automatisoida<\/span><\/a> osa projektinhallintateht\u00e4vist\u00e4si. Tulos? Tehokas projektinhallintaprosessi, joka vaikuttaa my\u00f6nteisesti yrityksesi tulokseen ja tiimisi hyvinvointiin.<\/span><\/p>\n

Haluatko menesty\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4? Kokeile Teamdecki\u00e4!<\/span> Hanki 30 p\u00e4iv\u00e4n ilmainen kokeilujakso<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Haluatko olla tehokas projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6?<\/strong><\/h2>\n

Tutustu siihen, miksi kansainv\u00e4lisesti tunnetut yritykset, kuten Hill-Knowlton, ovat valinneet resurssien suunnitteluohjelmiston.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n