{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tuottavuus\/laskea-resurssikustannusten-poikkeaman\/","title":{"rendered":"Laske resurssikustannusten poikkeama projektinhallinnassa ja seuraa projektin kannattavuutta."},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Resurssikustannusten vaihtelu on yksi <\/span>resurssien hallinnan keskeiset tulosindikaattorit<\/span><\/a> joita kannattaa ehdottomasti pit\u00e4\u00e4 silm\u00e4ll\u00e4. T\u00e4m\u00e4 mittari ilmaistaan yleens\u00e4 prosenttiarvona. Se osoittaa, mik\u00e4 on projektiryhm\u00e4n j\u00e4sent\u00e4 kohti suunniteltujen kustannusten ja todellisten kustannusten suhde.\u00a0<\/span><\/p>\n

Miten se on hy\u00f6dyllist\u00e4?<\/span><\/p>\n

Ensinn\u00e4kin resurssikustannusten vaihtelun seuraaminen antaa sinulle mahdollisuuden seurata projektin kannattavuutta. Se on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 silloin, kun ty\u00f6skentelet kiinte\u00e4n budjetin pohjalta. Mit\u00e4 tapahtuu, kun huomaat, ett\u00e4 tiimisi j\u00e4senet tuottavat odotettua enemm\u00e4n kustannuksia? Voit toteuttaa tarvittavat optimoinnit varmistaaksesi, ett\u00e4 projekti ei vaikuta negatiivisesti lopputulokseen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aika- ja materiaalibudjetilla toimivien yritysten olisi my\u00f6s tarkistettava resurssikustannusten poikkeama s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti, jotta ne voivat reagoida ajoissa huolestuttaviin malleihin.\u00a0<\/span><\/p>\n

Arvioitujen ja todellisten kustannusten vertailu voi my\u00f6s antaa arvokasta tietoa siit\u00e4, miten paljon <\/span>projektin arviointiprosessi<\/span><\/a> yrityksess\u00e4si. Toki arviot eiv\u00e4t koskaan osu kohdalleen, mutta joillakin tiimeill\u00e4 on taipumus aliarvioida projektinsa tietyt osa-alueet. T\u00e4llaisia kuvioita pit\u00e4isi n\u00e4ky\u00e4, kun vertaat projektiryhm\u00e4si eri roolien tai projektin eri vaiheiden resurssikustannusten vaihtelua.\u00a0<\/span><\/p>\n

Miten lasketaan resurssikustannusten poikkeama projektinhallinnassa?<\/strong><\/h2>\n

Yksinkertaisin kaava on jakaa joukkueesi todelliset kustannukset (<\/span>seuratut tunnit<\/span><\/a> kerrottuna ty\u00f6ntekij\u00f6iden tuntikustannuksilla) suunnitelluilla kustannuksilla (hankearviot kerrottuna tuntikustannuksilla). Nyt n\u00e4et, kuinka paljon rahaa sinun pit\u00e4isi veloittaa asiakkaaltasi verrattuna siihen, kuinka paljon ajattelit veloittaa asiakkaalta. Jos haluat kaivaa syvemm\u00e4lle, voit my\u00f6s erottaa sis\u00e4iset kustannukset - rahat, jotka maksat tiimisi j\u00e4senille + hallinnolliset kustannukset - ja rahat, jotka saat asiakkaalta. N\u00e4in pystyt m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4\u00e4n tarkkaan organisaatiosi tuottaman voiton.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kuten voitte kuvitella, jotta saisitte luotettavia tietoja joukkueenne todellisista kustannuksista, teid\u00e4n pit\u00e4isi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 seuraavia v\u00e4lineit\u00e4 <\/span>ty\u00f6ntekij\u00e4n ajanseuranta ohjelmisto<\/span><\/a>. Nyt n\u00e4yt\u00e4mme sinulle, miten voit laskea resurssikustannusten poikkeaman helposti k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 t\u00e4ydellist\u00e4 resurssienhallintasovellusta-Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Luo resurssikustannusten poikkeamaraportti Teamdeck-projektin resurssisuunnitteluohjelmistolla.<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck on resurssienhallintaohjelmisto<\/a> tehokkailla raportointiominaisuuksilla, jotka ovat kaikkien k\u00e4ytt\u00e4jien k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 - sinun tarvitsee vain <\/span>aloita tili t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/span><\/a>. Voit testata Teamdecki\u00e4 ilmaiseksi 7 p\u00e4iv\u00e4n ajan. Ilmaisen kokeilujakson j\u00e4lkeen hinta tiimin j\u00e4sent\u00e4 kohti on $3,99, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 resurssien aikataulutuksen, ajanseurannan ja lomien hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/a> ominaisuudet.\u00a0<\/span><\/p>\n

Onko Teamdeck-tilisi valmis? Jotta voit luoda mielekk\u00e4\u00e4n raportin projektiryhmist\u00e4si, sinun on pyydett\u00e4v\u00e4 heit\u00e4 aloittamaan ty\u00f6aikansa seuranta k\u00e4ytt\u00e4en seuraavia v\u00e4lineit\u00e4 <\/span>Teamdeckin mobiiliajanseurantasovellus<\/span><\/a> tai sy\u00f6tt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 aikamerkint\u00e4ns\u00e4 verkkosovelluksen kautta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jos kuitenkin haluat vain n\u00e4hd\u00e4, miten t\u00e4llainen raportti toimii, voit nopeasti perustaa demotilin, joka on t\u00e4ynn\u00e4 esimerkkitietoja. Napsauta yksinkertaisesti \"Play with sample data\" (Toista esimerkkitiedoilla), kun olet Teamdeckin Organizations-osiossa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Seuraavat vaiheet ovat samat riippumatta siit\u00e4, ty\u00f6skenteletk\u00f6 tiimisi todellisten tietojen vai esimerkkitietojen parissa. Siirry raportteihin yl\u00e4valikossa ja napsauta oikeassa alakulmassa olevaa plus-kuvaketta. T\u00e4n\u00e4\u00e4n n\u00e4yt\u00e4mme sinulle, miten luodaan resurssikustannusten poikkeamaraportti tyhj\u00e4st\u00e4, joten napsauta \"Luo mukautettu\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck-projektinhallinnan<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Seuraavaksi nime\u00e4 raporttisi ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 sopiva p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4v\u00e4li.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdeckin raportit toimivat siten, ett\u00e4 sin\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00e4t, mist\u00e4 ne koostuvat. Voit luoda erilaisia kaavioita ja taulukoita, joissa on interaktiivisia kentti\u00e4. Luodaan aluksi pylv\u00e4sdiagrammi, josta saamme hyv\u00e4n k\u00e4sityksen siit\u00e4, miten arvioita ja toteutuneita lukuja verrataan toisiinsa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Napsauta kulmassa olevaa plus-kuvaketta ja valitse pylv\u00e4sdiagrammi. Oletusarvoisesti se koostuu pylv\u00e4ist\u00e4, jotka kuvaavat tiimiesi varauksia (suunnitellut tunnit), ty\u00f6aikatauluja (seuratut tunnit), k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevia tunteja ja lomatunteja. Meid\u00e4n on verrattava vain varauksia ja ty\u00f6aikatauluja, joten siirry kohtaan Metrics ja poista valinta lomien sek\u00e4 saatavuuden kohdalta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Taulukkosi pit\u00e4isi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 t\u00e4lt\u00e4:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"tiimisi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Jos tiimiss\u00e4si on paljon ihmisi\u00e4, pylv\u00e4sdiagrammi on tietysti paljon huonommin luettavissa. Resurssikustannusten poikkeama lasketaan yleens\u00e4 yhdelle projektille, joten voit suodattaa muut projektit pois. Napsauta Suodattimet ja lis\u00e4\u00e4 sopiva suodatin.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Suodata<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nNapsauta Sovelletaan ja nauti kaaviosta, joka on t\u00e4ytetty vain asiaankuuluvilla tiedoilla. T\u00e4t\u00e4 kaaviota katsomalla n\u00e4et, mitk\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t tekiv\u00e4t odotettua enemm\u00e4n ty\u00f6tunteja ja ketk\u00e4 j\u00e4iv\u00e4t alle arvioidun tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4ns\u00e4. Tarkkojen lukujen saamiseksi t\u00e4h\u00e4n on kuitenkin parempi lis\u00e4t\u00e4 informatiivinen taulukko.<\/span><\/p>\n

Napsauta kulmassa olevaa plus-kuvaketta ja lis\u00e4\u00e4 taulukko. Voit toistaa joitakin edellisen taulukon vaiheita: poista rastit tarpeettomista mittareista (j\u00e4t\u00e4 toistaiseksi vain ty\u00f6aikataulut ja varaukset) ja suodata kyseinen projekti.<\/span><\/p>\n

Voit my\u00f6s muuttaa taulukon tietojen ryhmittely\u00e4. Oletusarvoisesti tiedot ryhmitell\u00e4\u00e4n ensin projektien ja sitten tiimin j\u00e4senten mukaan. Voit muuttaa t\u00e4t\u00e4 asetusta napsauttamalla Ryhmittely ja vaihtamalla tietolohkoja. Voit itse asiassa poistaa \"Projektit\" kokonaan, jos k\u00e4yt\u00e4t suodatinta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esimerkkiraportissamme lopullinen ryhmittely n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 t\u00e4lt\u00e4:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Ryhm\u00e4tiedot<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Nyt kun taulukkosi koostuu kahdesta tietosarakkeesta (Varaukset ja Ty\u00f6aikataulut), on aika lis\u00e4t\u00e4 lis\u00e4\u00e4 sarakkeita, jotka kuvaavat arvioituja ja todellisia kustannuksia. Ensinn\u00e4kin sinun on lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4 sarake tiimisi tuntikustannuksia varten. Napsauta Metrics ja sitten \"Add custom\" -> \"Add custom values column\". Nime\u00e4 uusi sarakkeesi (esim. \"Tuntikustannukset\") ja valitse valuuttatietomuoto. <\/span><\/p>\n

Kun sovellat n\u00e4it\u00e4 muutoksia, n\u00e4et, ett\u00e4 taulukkoon on lis\u00e4tty tyhj\u00e4 sarake. Se toimii samalla tavalla kuin Excel-taulukkolaskenta - napsauta mit\u00e4 tahansa solua sy\u00f6tt\u00e4\u00e4ksesi sinne tietoja.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Sy\u00f6t\u00e4<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kun tiimisi tuntikustannukset ovat valmiina, voit lis\u00e4t\u00e4 sarakkeita, jotka laskevat automaattisesti arvioidut ja todelliset kokonaiskustannukset. Siirry j\u00e4lleen Metriikkaan ja napsauta \"Lis\u00e4\u00e4 tulli\", mutta valitse nyt \"Lis\u00e4\u00e4 mukautettu laskentakentt\u00e4\", koska haluamme Teamdeckin laskevan tuloksen itse. Anna sarakkeelle nimi, valitse valuuttatietomuoto ja sy\u00f6t\u00e4 kaava.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Suunniteltujen kustannusten osalta kaava on seuraava:<\/span><\/p>\n

= (Varaukset: Aika \/ 60) * Mukautetut arvot: Tuntikustannus<\/span><\/em><\/p>\n

Todelliset kustannukset:<\/span><\/p>\n

= (Ty\u00f6aikataulut: Aika \/ 60) * Mukautetut arvot: Tuntikustannus<\/span><\/em><\/p>\n

Kun aloitat muuttujan kirjoittamisen, Teamdeck ehdottaa k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevia vaihtoehtoja.\u00a0<\/span><\/p>\n

T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 taulukossasi pit\u00e4isi olla viisi saraketta, mukaan lukien kaksi uutta saraketta arvioituja ja todellisia kustannuksia varten.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Resurssikustannusten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Taulukkoon on lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4 viel\u00e4 yksi sarake, josta t\u00e4ss\u00e4 raportissa on kyse: resurssikustannusten poikkeama. Sen laskemiseksi luodaan toinen mukautettu laskentakentt\u00e4-sarake. T\u00e4ll\u00e4 kertaa kannattaa valita prosentuaalinen tietomuoto ja sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 seuraava kaava:<\/span><\/p>\n

= (Mukautetut kaavat: Todelliset kustannukset \/ Mukautetut kaavat: Suunnitellut kustannukset)*100.<\/span><\/em><\/p>\n

Huomautus: jos sarakkeesi on nimetty eri tavalla, sinun on mukautettava kaavaa sen mukaan.<\/span><\/i><\/p>\n

Nyt taulukkoon ilmestyy uusi sarake, jossa on resurssikustannusten varianssiarvo kullekin projektissa ty\u00f6skentelev\u00e4lle ty\u00f6ntekij\u00e4lle.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Resurssikustannusten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Jos arvo on yli 100%, se tarkoittaa, ett\u00e4 kyseinen ryhm\u00e4n j\u00e4sen on kirjautunut arvioitua enemm\u00e4n aikaa. Jos arvo on pienempi kuin 100%, se tarkoittaa, ett\u00e4 alkuper\u00e4ist\u00e4 arviota ei saavutettu.\u00a0<\/span><\/p>\n

Viimeinen asia, jonka haluat ehk\u00e4 tehd\u00e4, on muuttaa tapaa, jolla \"yhteens\u00e4\"-rivi lasketaan. Oletusarvoisesti se on tietyn sarakkeen kaikkien arvojen summa. Keskiarvo olisi t\u00e4ss\u00e4 tapauksessa paljon hy\u00f6dyllisempi. Viimeinen rivi on napsautettavissa ja muokattavissa kuten taulukkolaskentataulukon solu, joten sinun tarvitsee vain sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 seuraava kaava:<\/span><\/p>\n

= average(nested(Group: People, Custom formulas: resource cost variance))<\/span><\/i><\/p>\n

Haluatko kokeilla Teamdecki\u00e4 yrityksess\u00e4si?<\/strong><\/h2>\n

Ohjelmistotalot ja luovat toimistot eri maanosista k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Teamdecki\u00e4 tiimiens\u00e4 ty\u00f6n suunnitteluun ja seurantaan. Jos uskot, ett\u00e4 my\u00f6s sinun organisaatiosi voisi hy\u00f6ty\u00e4 tehokkaasta resurssienhallinnasta, kokeile ehdottomasti meit\u00e4. Kannustamme sinua <\/span>aikatauluta puhelu Anielan kanssa<\/span><\/a>Asiakaspalveluasiantuntijaamme, joka esittelee sovelluksen ja auttaa tiimi\u00e4si p\u00e4\u00e4sem\u00e4\u00e4n sujuvasti mukaan.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Laske kustannusvaihtelu projektinhallinnassa Teamdeck.io:n avulla.<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - he eiv\u00e4t ole ainoastaan valinneet meid\u00e4n resurssienhallintaohjelmisto<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n