{"id":6664,"date":"2021-02-18T11:42:42","date_gmt":"2021-02-18T09:42:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6664"},"modified":"2021-12-17T22:24:41","modified_gmt":"2021-12-17T20:24:41","slug":"teamdeck-for-slack-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/teamdeck-for-slack-opetusohjelma\/","title":{"rendered":"Teamdeck for Slack - k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n opetusohjelma"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Haluatko saada Slack-p\u00e4ivityksi\u00e4 tiimisi ty\u00f6st\u00e4 ja saatavuudesta? Voit tehd\u00e4 sen <\/span>Teamdeckin yhdist\u00e4minen Slackiin<\/span><\/a> k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 sis\u00e4\u00e4nrakennettua integraatiotamme. T\u00e4ss\u00e4 blogikirjoituksessa n\u00e4yt\u00e4mme, miten voit yhdist\u00e4\u00e4 n\u00e4m\u00e4 sovellukset ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 hy\u00f6dyllisi\u00e4 Slackin resurssienhallintailmoituksia.<\/span><\/p>\n

Yhdist\u00e4 Slack ja Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Slack-integraatio on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 kaikissa organisaatioissa, joissa on enemm\u00e4n kuin kaksi Teamdeck-k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4.<\/span><\/p>\n

Sinulla on oltava omistajan oikeudet, jotta voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 integraation Teamdeckiss\u00e4. Sinun on my\u00f6s voitava hyv\u00e4ksy\u00e4 uusia sovelluksia tiimisi Slack-ty\u00f6tilassa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Siirry Teamdeck-tilillesi ja napsauta yl\u00e4valikkopalkin Asetukset-painiketta. Siirry sitten kohtaan Integraatiot, jossa n\u00e4et Slackin mahdollisten yhteyksien joukossa.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck-integraatiot\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Napsauta \"Aloita integrointi\". Seuraava vaihe on sallia t\u00e4m\u00e4 integrointi Slack-tilill\u00e4si.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kun integrointi on hyv\u00e4ksytty, voit palata Teamdeck-tilillesi. Kohdassa \"Asetukset\" -> \"Integraatiot\" -> \"Slack - integraation hallinta\" n\u00e4et luettelon mahdollisista ilmoituksista, joita voit asettaa Slack-ty\u00f6tilaasi. K\u00e4yd\u00e4\u00e4n ne l\u00e4pi yksi kerrallaan t\u00e4m\u00e4n blogikirjoituksen seuraavassa osassa.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Teamdeck + Slack -integraation k\u00e4ytt\u00f6tavat\u00a0<\/span><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Varaukset<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Ensimm\u00e4inen p\u00e4ivitysluokka, jonka voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 Slack-ty\u00f6tilaan, koskee tiimisi varauksia. Voit esimerkiksi p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 l\u00e4hett\u00e4\u00e4 Slack-ilmoituksen aina, kun tiimiss\u00e4si on uusi varaus. Ensin sinun on kytkett\u00e4v\u00e4 t\u00e4m\u00e4 ilmoitus p\u00e4\u00e4lle ja sitten valittava kanava, johon haluat saada p\u00e4ivitykset. Meid\u00e4n tapauksessamme on PM:lle tarkoitettu Slack-kanava, joka vaikuttaa ihanteelliselta paikalta t\u00e4llaisten p\u00e4ivitysten l\u00e4hett\u00e4miseen.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hallitse<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hallitse<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    T\u00e4st\u00e4 l\u00e4htien, kun jonkun varauksissa tapahtuu muutos (uusi varaus lis\u00e4tty, varausta muokattu, varaus poistettu), n\u00e4et siit\u00e4 ilmoituksen valitulla Slack-kanavalla:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Slack-ilmoitus<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Toinen vaihtoehto kategoriassa \"Varaukset\" on p\u00e4ivitt\u00e4isen varausyhteenvedon l\u00e4hett\u00e4minen. Sinun on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 kanava, jonka kautta haluat saada p\u00e4ivityksen. Lis\u00e4ksi sinun on valittava aika, jolloin haluat saada sen.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Lis\u00e4ksi voit valita enint\u00e4\u00e4n kolme mukautettua kentt\u00e4\u00e4, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t lis\u00e4tietoja, jotka voimme lis\u00e4t\u00e4 Slack-yhteenvetoon. Yrityksesi k\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 mukautetuista kentist\u00e4 riippuen t\u00e4m\u00e4 voi olla esimerkiksi ty\u00f6ntekij\u00e4n ammattinimike.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Slack-integraation<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Kuka'on<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    \u00a0<\/span><\/p>\n

    2. Saatavuus<\/strong><\/h3>\n

    Voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Slack- ja Teamdeck-integraatiota saadaksesi nopeasti tietoa tiimisi saatavuudesta. Kun suunnittelet ty\u00f6ntekij\u00f6idesi ty\u00f6t\u00e4, sinun tulee varmistaa, ett\u00e4 ihmiset eiv\u00e4t ole ylikuormitettuja, mutta sinun on my\u00f6s pidett\u00e4v\u00e4 silm\u00e4ll\u00e4 vajaak\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevia ihmisi\u00e4-<\/span>liian v\u00e4h\u00e4n tekemist\u00e4 tekee ihmiset onnettomiksi.<\/span><\/a> my\u00f6s.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Onneksi voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 viikoittaisen Slack-p\u00e4ivityksen, jolloin n\u00e4et luettelon henkil\u00f6ist\u00e4, jotka t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t tietyt kriteerit, ja voit tarkistaa, kuinka paljon kapasiteettia heill\u00e4 on j\u00e4ljell\u00e4 ensi viikoksi.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Kuka'on<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Jos kaikilla ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4si on varauksia, jotka vastaavat heid\u00e4n kapasiteettiaan, saat t\u00e4llaisen viestin:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Kuka'on<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Viikoittaiset p\u00e4ivitykset ovat varmasti hy\u00f6dyllisi\u00e4, mutta kannattaa ehk\u00e4 tarkistaa, mitk\u00e4 tiimin j\u00e4senet ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 pyynn\u00f6st\u00e4. Voit tehd\u00e4 sen kytkem\u00e4ll\u00e4 p\u00e4\u00e4lle \"Available Resources Slack Shortcut\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Kun se on p\u00e4\u00e4ll\u00e4, voit siirty\u00e4 Slackiin, alkaa kirjoittaa \"\/\" ja etsi\u00e4 sitten ehdotuskent\u00e4st\u00e4 sanaa Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"L\u00f6yd\u00e4<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Valitse Pikavalinta Saatavilla olevat resurssit, jolloin n\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tulee modaali, jossa voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 pyynt\u00f6si - tarkastelemasi p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4v\u00e4lin ja muut sinulle t\u00e4rke\u00e4t kriteerit. Kun t\u00e4yt\u00e4t lomakkeen, saat Slack-viestin, jossa on luettelo k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevista resursseista ja niiden p\u00e4ivitt\u00e4isest\u00e4 kapasiteetista valitulla ajanjaksolla.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Ilmoitus<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    T\u00e4t\u00e4 viesti\u00e4 tarkasteltaessa on helppo huomata, ett\u00e4 voisimme varmasti lis\u00e4t\u00e4 Miken kalenteriin varauksia tai jopa antaa h\u00e4nelle uuden projektin, sill\u00e4 h\u00e4n n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 olevan t\u00e4ysin k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 ensi viikolla. My\u00f6s Alicella on viel\u00e4 jonkin verran kapasiteettia j\u00e4ljell\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Lomat<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Seuraavat Teamdeck + Slack -integraatiossa k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat vaihtoehdot koskevat tiimisi vapaap\u00e4ivi\u00e4 ja lomia.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Ensimm\u00e4inen ilmoitustyyppi ilmoittaa henkil\u00f6iden lomakalenteriin tehdyist\u00e4 p\u00e4ivityksist\u00e4 - uusista lomista, muokatuista lomista ja poistetuista lomista. Se on erityisen hy\u00f6dyllinen, kun havaitset ty\u00f6ntekij\u00f6idesi l\u00e4hett\u00e4m\u00e4t lomapyynn\u00f6t:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Ty\u00f6ntekij\u00e4n<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Lis\u00e4ksi voit p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, ettet saa p\u00e4ivityksi\u00e4 tiettyjen tiimisi j\u00e4senten lis\u00e4\u00e4mist\u00e4 lomista. Sinulla voi esimerkiksi olla HR-henkil\u00f6, joka vastaa lomien lis\u00e4\u00e4misest\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden kalentereihin. Jos j\u00e4t\u00e4t h\u00e4nen p\u00e4ivityksens\u00e4 huomiotta, n\u00e4et vain muiden ty\u00f6ntekij\u00f6iden suoraan tekem\u00e4t pyynn\u00f6t.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Samoin kuin varausten kohdalla, voit my\u00f6s saada p\u00e4ivitt\u00e4isen yhteenvedon lomista. T\u00e4m\u00e4 on loistava muistutus tiimip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille, jotta he n\u00e4kev\u00e4t, ketk\u00e4 heid\u00e4n suorista alaisistaan ovat poissa t\u00f6ist\u00e4. Voit my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 yhteenvedon vireill\u00e4 olevista lomahakemuksista, jotta ty\u00f6ntekij\u00e4t eiv\u00e4t odota liian kauan p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 vapaapyynt\u00f6\u00f6ns\u00e4 liittyen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Kuka'on<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Viimeinen vaihtoehto Lomat-luokassa on pikavalinta. Ota se k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, jotta ty\u00f6ntekij\u00e4si voivat pyyt\u00e4\u00e4 lomia suoraan Slackista ilman, ett\u00e4 heid\u00e4n tarvitsee menn\u00e4 Teamdeckiin. Heid\u00e4n tarvitsee vain kirjoittaa \"\/\" mihin tahansa kanavaan ja valita sitten sopiva pikavalinta - \"Request Vacation\".\u00a0<\/span><\/p>\n


    \n<\/span>N\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ilmestyy modaali, joka heid\u00e4n on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Lomapyynn\u00f6t<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Kun lomapyynt\u00f6 on j\u00e4tetty, se n\u00e4kyy Teamdeckiss\u00e4 vireill\u00e4 olevana pyynt\u00f6n\u00e4. Se voi n\u00e4ky\u00e4 my\u00f6s Slackissa, jos lomap\u00e4ivitykset on kytketty p\u00e4\u00e4lle. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on, ett\u00e4 kun joku esimiehist\u00e4 muuttaa t\u00e4m\u00e4n lomapyynn\u00f6n tilan hyv\u00e4ksytyksi tai hyl\u00e4tyksi, ty\u00f6ntekij\u00e4lle ilmoitetaan asiasta my\u00f6s Slackin kautta:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Vapaata<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Se on erinomainen tapa luoda saumaton prosessi ty\u00f6ntekij\u00f6iden vapaapyynt\u00f6jen k\u00e4sittelyyn.<\/span><\/p>\n

    4.\u00a0<\/span>Ty\u00f6aikataulut<\/span><\/strong><\/h3>\n

    Viimeinen p\u00e4ivitysluokka, jonka voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 Slack-ty\u00f6tilaan Teamdeck-integraation kautta, koskee ty\u00f6aikatauluja. Ensinn\u00e4kin voit p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 l\u00e4hett\u00e4\u00e4 p\u00e4ivityksi\u00e4 uusista, muokatuista tai poistetuista ty\u00f6aikamerkinn\u00f6ist\u00e4, jotka n\u00e4kyv\u00e4t tiimisi ty\u00f6aikataulukoissa:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Ilmoitukset<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"P\u00e4ivitetty<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Lis\u00e4ksi voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4iset ilmoitukset, jotka muistuttavat ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n ty\u00f6aikakirjanpitolomakkeet.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Aseta<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Pid\u00e4 tiimisi synkronoituna - saat v\u00e4litt\u00f6mi\u00e4 Slack-ilmoituksia Teamdeckist\u00e4.<\/span><\/h2>\n

    K\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 <\/span>Slack resurssien hallintaan<\/span><\/a> voi olla erinomainen tapa lis\u00e4t\u00e4 tuottavuuttasi ja varmistaa, ettei mik\u00e4\u00e4n t\u00e4rke\u00e4 p\u00e4ivitys j\u00e4\u00e4 huomaamatta. Yhdistettyn\u00e4 Teamdeck ja Slack auttavat projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6it\u00e4 ja tiiminvet\u00e4ji\u00e4 paitsi suunnittelemaan tiimiens\u00e4 ty\u00f6n perusteellisesti my\u00f6s seuraamaan sit\u00e4 reaaliajassa ilman turhaa vaivaa.<\/span><\/p>\n

    Jos sinulla on kysytt\u00e4v\u00e4\u00e4 Teamdeck + Slack -integraatiosta, laita meille viesti\u00e4 chatin kautta. Vastaamme mielell\u00e4mme kysymyksiisi ja autamme sinua yhteyden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Meid\u00e4n resurssienhallintaohjelmisto<\/a> valitsee tunnetut IT- ja mainosalan yritykset, kuten Hill-Knowlton ja Stormin Games.<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n