{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/slack-resurssienhallinnan-integrointi\/","title":{"rendered":"Slackin resurssien ja projektinhallinnan integrointi"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tuhansille tiimeille maailmanlaajuisesti, <\/span>Slack<\/span> on t\u00e4rkein viestint\u00e4kanava ja keskus, jossa ty\u00f6 tapahtuu. Voiko Slackia k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s projektinhallintaan ja resurssien hallintaan?<\/span><\/p>\n

Vaikka Slack ei ehk\u00e4 korvaa suosikkiprojektinhallintaty\u00f6kaluasi tai sinun <\/span>resurssienhallintaohjelmisto<\/span><\/a>, \u00e4lyk\u00e4s integrointi auttaa sinua varmasti ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n tuottavammin ja pysym\u00e4\u00e4n ajan tasalla tiimisi t\u00e4rkeimmist\u00e4 tapahtumista.<\/span><\/p>\n

T\u00e4\u00e4ll\u00e4 Teamdeckin blogissa olemme jo kirjoittaneet melko paljon Slackin k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 projektinhallinnassa.<\/span>. Emme ole kuitenkaan viel\u00e4 ehtineet kertoa, miten voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Slackia seuraaviin tarkoituksiin projektin resurssien hallinta<\/a> tarkoituksiin. Nyt siihen on t\u00e4ydellinen tilaisuus, sill\u00e4 olemme hiljattain lanseeranneet Teamdeckin oman<\/span> Slackin resurssienhallinnan integrointi<\/span><\/a>. T\u00e4ss\u00e4 blogikirjoituksessa kerrotaan, miten t\u00e4llainen Slack-botti voi olla hy\u00f6dyllinen tiiminjohtajille, projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille tai tavallisille tiimin j\u00e4senille.<\/span><\/p>\n

Miten voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Slackia resurssien hallintaan?<\/b><\/h2>\n

Huomaa, ett\u00e4 esimerkit t\u00e4ss\u00e4 osassa blogikirjoitusta perustuvat ominaisuuksiin' of<\/span> Teamdeck<\/span>-t\u00e4ydellinen resurssienhallintaratkaisu ja sen Slack-sovellus. Jos haluat oppia askel askeleelta, miten Slack-botti asennetaan ja konfiguroidaan eri k\u00e4ytt\u00f6tapauksia varten, tutustu opetusohjelmaamme.<\/span><\/p>\n

Miten Slack voi tehostaa resurssienhallintaa?<\/span><\/p>\n

Pid\u00e4 kaikki ajan tasalla<\/b><\/h3>\n

Kun yrityksell\u00e4si on k\u00e4ynniss\u00e4 useita projekteja samanaikaisesti, kuten monilla toimistoilla ja ohjelmistotiimeill\u00e4, asiat muuttuvat nopeasti. Jonkun on pidett\u00e4v\u00e4 pari p\u00e4iv\u00e4\u00e4 vapaata, aikataulua on muutettava jne. - aikataulumuutokset eiv\u00e4t ole harvinaisia. Jotta asiat pysyisiv\u00e4t hallinnassa, on silti parasta seurata t\u00e4llaisia p\u00e4ivityksi\u00e4, jotta varmistetaan, ett\u00e4 projektit pysyv\u00e4t oikealla tiell\u00e4. Kun integroit resurssienhallintasovelluksesi Slackiin, voit automaattisesti ohjata ilmoitukset projektien aikataulujen muutoksista valittuun Slack-kanavaan. T\u00e4llaisen kanavan avulla tiiminvet\u00e4j\u00e4t ja projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t pysyv\u00e4t samalla sivulla ja ovat tietoisia eri projekteissa tapahtuvista pienist\u00e4 ja merkitt\u00e4vist\u00e4 muutoksista.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Slackin<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Aikatauluta hy\u00f6dyllisi\u00e4 yhteenvetoja<\/b><\/h3>\n

Tiimisi j\u00e4senille on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 heid\u00e4n ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 ovat selke\u00e4t. Toki joillekin ty\u00f6ntekij\u00f6ille voidaan antaa pitk\u00e4aikaisia projekteja. Toiset ty\u00f6ntekij\u00e4t (esim. kuvittajat, DevOps-asiantuntijat) kuitenkin todenn\u00e4k\u00f6isesti vaihtavat projekteja melko usein tai ty\u00f6skentelev\u00e4t jopa parissa projektissa yht\u00e4 aikaa. Asiat muuttuvat viel\u00e4 haastavammiksi ty\u00f6ntekij\u00f6iden <\/span>osa-aikainen johto<\/span><\/a> jotka saattavat helposti j\u00e4\u00e4d\u00e4 paitsi t\u00e4rkeist\u00e4 p\u00e4ivityksist\u00e4, jotka koskevat hankkeita, joissa he ovat mukana.<\/span><\/p>\n

N\u00e4ille ihmisille on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tiet\u00e4\u00e4, mihin heid\u00e4n pit\u00e4isi keskitty\u00e4 tiettyn\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4. Jos yrityksesi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4<\/span> resurssikalenteri<\/span><\/a>, he voivat kirjautua tililleen ja tarkistaa, mit\u00e4 varastossa on. K\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Slack-integraatiota voit tehd\u00e4 asioista viel\u00e4 helpompia heille. Kukin ty\u00f6ntekij\u00e4 voi esimerkiksi asettaa p\u00e4ivitt\u00e4isen ilmoituksen, jossa on yhteenveto h\u00e4nen kyseisen p\u00e4iv\u00e4n varauksistaan. Kun ty\u00f6ntekij\u00e4si tiet\u00e4v\u00e4t, mit\u00e4 heid\u00e4n on ty\u00f6stett\u00e4v\u00e4, he voivat aloittaa teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 heti.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Tee resurssien suunnittelu<\/a> helpompaa<\/b><\/h3>\n

Kun suunnittelet projektia tai kokoat uutta projektiryhm\u00e4\u00e4, sinun on tarkistettava mahdollisten ryhm\u00e4n j\u00e4senten saatavuus. Loppujen lopuksi et halua uudelleen-jakaa resursseja<\/a> tai palkata kiireesti uusia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 pian projektin k\u00e4ynnist\u00e4misen j\u00e4lkeen, koska unohdit tarkistaa jonkun loma-aikataulun. Slackin resurssienhallintaintegraatioiden avulla voit helposti tarkistaa tiimikavereidesi saatavuuden valitulla ajanjaksolla ja saada n\u00e4m\u00e4 tiedot suoraan Slackin kautta. Se on k\u00e4tev\u00e4\u00e4, kun olet keskell\u00e4 resurssien aikataulutus<\/a> kokouksessa ja haluat nopeasti varmistaa, ett\u00e4 tietty henkil\u00f6 voi osallistua projektiin.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Slackin<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Vastaanottaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden vapaata koskevat pyynn\u00f6t<\/b><\/h3>\n

Kun on kyse hallinnoinnista<\/span>\u00a0ty\u00f6ntekij\u00f6iden vapaata koskevat pyynn\u00f6t<\/span><\/a>, jotkut yritykset luottavat edelleen s\u00e4hk\u00f6posteihin tai vapaap\u00e4iv\u00e4kaavakkeiden l\u00e4hett\u00e4miseen. Valitettavasti n\u00e4m\u00e4 menetelm\u00e4t ovat yleens\u00e4 melko aikaa vievi\u00e4 sek\u00e4 vapaata pyyt\u00e4ville ty\u00f6ntekij\u00f6ille ett\u00e4 pyynt\u00f6jen arvioinnista vastaaville henkil\u00f6ille. Resurssien suunnitteluty\u00f6kalut<\/a> on usein ominaisuuksia, joiden avulla ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat pyyt\u00e4\u00e4 lomap\u00e4ivi\u00e4 suoraan sovelluksessa. Se on jo nyt k\u00e4tev\u00e4mpi vaihtoehto kuin esimerkiksi se, ett\u00e4 heid\u00e4n pit\u00e4isi selitt\u00e4\u00e4 pyynt\u00f6 s\u00e4hk\u00f6postitse. Kun k\u00e4yt\u00e4t Slackia, voit kuitenkin yhdist\u00e4\u00e4 sen resurssienhallintaohjelmistoon ja antaa tiimin j\u00e4senille mahdollisuuden l\u00e4hett\u00e4\u00e4 lomapyynt\u00f6ns\u00e4 Slackin kautta. T\u00e4llaista integraatiota arvostaa my\u00f6s henkil\u00f6st\u00f6hallintotiimisi, kun kaikki lomapyynn\u00f6t ovat yhdess\u00e4 Slack-kanavassa, sill\u00e4 he voivat helposti j\u00e4ljitt\u00e4\u00e4 kaikki menneet viestit, joita he tarvitsevat juuri nyt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"ty\u00f6ntekij\u00f6iden<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00c4l\u00e4 en\u00e4\u00e4 koskaan unohda ty\u00f6aikataulujen t\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4<\/b><\/h3>\n

Ymm\u00e4rr\u00e4t todenn\u00e4k\u00f6isesti, ett\u00e4<\/span> ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6ajanseuranta<\/a> voi olla eritt\u00e4in hy\u00f6dyllist\u00e4<\/span> ja tukea tiimisi projektinhallintapyrkimyksi\u00e4. N\u00e4in on kuitenkin vain silloin, kun ty\u00f6ntekij\u00e4si t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t ty\u00f6aikakirjanpitoilmoitukset s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti ja tarkasti. Muussa tapauksessa tiedot ovat t\u00e4ynn\u00e4 arvauksia, jotka eiv\u00e4t auta sinua arvioimaan projektin tilaa. Valitettavasti kiireisen aikataulun vallitessa on helppo unohtaa ty\u00f6ajanseurannan vaihtaminen tai seuratun ajan sy\u00f6tt\u00e4minen ty\u00f6aikatauluun p\u00e4iv\u00e4n p\u00e4\u00e4tteeksi. Mik\u00e4 on ratkaisu t\u00e4h\u00e4n ongelmaan? Muistutusviestit, joita voit vastaanottaa Slackin kautta. N\u00e4in et unohda ajanseurantaa ja saat tarkat tiedot ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4si ja tuottavuudestasi.<\/span><\/p>\n

Tuki projektinhallinnalle<\/b><\/h3>\n

Yleens\u00e4 - esimerkiksi - markkinoinnin projektinhallinta<\/a> ohjelmistoon tallennetaan tietoja projektin vaatimuksista, teht\u00e4vist\u00e4 tai v\u00e4litavoitteista. Se on olennainen osa projektia. Et voi kuitenkaan unohtaa henkil\u00f6resursseihin liittyvi\u00e4 n\u00e4k\u00f6kohtia: heid\u00e4n saatavuuttaan, ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4ns\u00e4, ty\u00f6aikakirjanpitoa jne. L\u00f6yd\u00e4t n\u00e4m\u00e4 tiedot yrityksesi k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4 resurssienhallintaty\u00f6kalusta.<\/span><\/p>\n

Miten voit tukea projektinhallintaa k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 resurssienhallintasovellukseen integroitua Slackia? Kaikki edell\u00e4 kuvatut k\u00e4ytt\u00f6tapaukset ovat hy\u00f6dyllisi\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille, joiden on tiedett\u00e4v\u00e4, mit\u00e4 heid\u00e4n projektissaan tapahtuu. Lis\u00e4ksi PM:t voivat saada p\u00e4ivitt\u00e4isi\u00e4 yhteenvetoja tiimisi poissaoloista, kaikkien aikatauluista tai jopa projektiin osallistuvien freelancereiden ja osa-aikaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden tuntikohtaisesta saatavuudesta. Kaikki t\u00e4m\u00e4 auttaa pysym\u00e4\u00e4n ajan tasalla kaikesta, mit\u00e4 tiimiss\u00e4 tapahtuu.<\/span><\/p>\n

Aloita Teamdeckin kanssa!<\/b><\/h2>\n

Kuten huomaat, vankka resurssienhallintasovellus, joka voidaan integroida Slackiin, voi olla valtava ajans\u00e4\u00e4st\u00f6 tiimillesi ja ty\u00f6kalu sujuvampaan yhteisty\u00f6h\u00f6n ja tiimiviestint\u00e4\u00e4n. Tietenkin ennen kuin yhdist\u00e4t mit\u00e4\u00e4n Slackiin, sinun on l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 resurssienhallintaohjelmisto, joka sopii t\u00e4ydellisesti tiimillesi.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> on sovellus, joka tarjoaa resurssien aikataulutuksen, ajanseurannan ja lomien hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/a> ominaisuudet sek\u00e4 tehokkaat projekti- ja tiimianalyysit. Olemme suunnitelleet sen joustavuutta silm\u00e4ll\u00e4 pit\u00e4en, joten voit r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4 sovelluksen tiimisi tarpeiden ja prosessien mukaan, ei p\u00e4invastoin.\u00a0<\/span><\/p>\n

Haluatko tarkistaa, sopiiko Teamdeck juuri sinun yrityksellesi? <\/span>Aikatauluta puhelu Anielan kanssa<\/span>, Teamdeckin asiakaspalvelun asiantuntija. Puhelun aikana saat tilaisuuden kertoa tiimisi haasteista ja tarpeista resurssienhallinnan suhteen. Sitten n\u00e4yt\u00e4mme, miten voit ratkaista ne Teamdeckin avulla. Oletko valmis suunnittelemaan ja seuraamaan tiimisi ty\u00f6t\u00e4 ilman turhaa vaivaa? <\/span>Kokeile meit\u00e4!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Teamdeck.io ja slack-projektinhallinnan integrointi<\/strong><\/h2>\n

Kokeile helppok\u00e4ytt\u00f6ist\u00e4 resurssien suunnitteluohjelmistoa<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n