{"id":6440,"date":"2020-10-13T14:22:29","date_gmt":"2020-10-13T12:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6440"},"modified":"2023-04-26T09:06:50","modified_gmt":"2023-04-26T07:06:50","slug":"lessons-from-remote-digital-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tiimin-onnellisuus\/oppitunteja-digitaalisista-etapalvelutoimistoista\/","title":{"rendered":"Et\u00e4markkinointitoimisto - oppitunteja, joita voit oppia 7 menestyksekk\u00e4\u00e4st\u00e4 digitaalisesta et\u00e4toimistosta"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

On kulunut pari kuukautta siit\u00e4, kun koronaviruspandemia sai tuhannet yritykset siirtym\u00e4\u00e4n et\u00e4yhteyksiin. Monet tiimit ovat nyt dilemman edess\u00e4: \"palaammeko takaisin toimistoon (ainakin v\u00e4liaikaisesti) vai otammeko et\u00e4tilan lopullisesti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n?\".<\/span><\/p>\n

Yrityksen johtajana et ehk\u00e4 pelk\u00e4\u00e4 et\u00e4ty\u00f6t\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n kuin ennen vuonna 2019. Plus,\u00a0<\/span>tutkijat ennustavat<\/span><\/a>\u00a0ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden et\u00e4ty\u00f6n kysynt\u00e4 kasvaa. Toisaalta se, ett\u00e4 yrityksesi selvisi pakotetusta et\u00e4ty\u00f6jaksosta, ei kuitenkaan tarkoita, ett\u00e4 hy\u00f6dynn\u00e4t sit\u00e4 parhaalla mahdollisella tavalla.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jos haluat s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 et\u00e4yhteydet pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4, varmista, ett\u00e4 otat oppia yrityksilt\u00e4, jotka ovat onnistuneet siin\u00e4. Inspiroidu heid\u00e4n ideoistaan, yrit\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 heid\u00e4n virheit\u00e4\u00e4n ja ota huomioon heid\u00e4n neuvonsa. T\u00e4ss\u00e4 blogikirjoituksessa haluamme jakaa joitakin<\/span> et\u00e4ty\u00f6vinkkej\u00e4 seitsem\u00e4lt\u00e4 et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 menestyv\u00e4lt\u00e4 virastolta<\/span><\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mit\u00e4 voimme oppia heilt\u00e4?<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Helpotetaan loistavaa yhteisty\u00f6t\u00e4<\/strong><\/h2>\n

Animalz<\/span><\/a>\u00a0on t\u00e4yden palvelun sis\u00e4lt\u00f6markkinointitoimisto, jonka tiimin j\u00e4senet sijaitsevat eri puolilla maailmaa. Kysyimme Haley Bryantilta, heid\u00e4n COO:ltaan, keinoista varmistaa sujuva et\u00e4yhteisty\u00f6. N\u00e4in h\u00e4nell\u00e4 oli sanottavaa:<\/span><\/p>\n

\nYhteisty\u00f6 on liiketoimintamme perusta. Tied\u00e4mme, ett\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6 on joukkuelaji, ja voitamme joukkueena. Luotamme vahvasti toisiimme antaessamme palautetta, jakaessamme ideoita, miettiess\u00e4mme ongelmia ja luodessamme parasta mahdollista sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 asiakkaillemme.\u00a0<\/span><\/em><\/p>\n

Hieno yhteisty\u00f6 edellytt\u00e4\u00e4 luottamuksellisten suhteiden rakentamista, ja pystymme rakentamaan luottamusta johtamalla esimerkillisesti ja luomalla j\u00e4rjestelmi\u00e4, jotka tukevat et\u00e4yhteisty\u00f6t\u00e4 muutamalla tavalla:<\/span><\/em><\/p>\n

- Autamme ihmisi\u00e4 luomaan ep\u00e4virallisia yhteyksi\u00e4 tiimipalavereiden, taitojen jakamisen ja satunnaisten 1:1-keskustelujen avulla, jotta voimme edist\u00e4\u00e4 yhteyksi\u00e4 ja purkaa siiloja.<\/span><\/em><\/p>\n

- Asetamme selke\u00e4t odotukset siit\u00e4, mit\u00e4 kanavia k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n mihinkin tarkoitukseen. Esimerkiksi Slack on kiireellisi\u00e4 asioita varten, Quip on projekteja varten, joita voidaan hallita pitk\u00e4lti asynkronisesti, kokoukset ovat aivoriihi\u00e4 tai asioiden selvitt\u00e4mist\u00e4 varten, ja sis\u00e4inen wiki on resurssien muistilistaa varten.<\/span><\/em><\/p>\n

- Yrit\u00e4mme olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 nopeaan puheluun tai Zoom-chattiin, jotta voimme keskustella ongelmista suorassa l\u00e4hetyksess\u00e4, kun se on mahdollista.<\/span><\/em><\/p>\n

- Luomme mekanismeja, jotka kannustavat asynkroniseen ty\u00f6skentelyyn ja yhteisty\u00f6h\u00f6n, jotta tiimin j\u00e4senet voivat ty\u00f6skennell\u00e4 yhdess\u00e4 eri aikavy\u00f6hykkeill\u00e4 ilman, ett\u00e4 heid\u00e4n on ty\u00f6skennelt\u00e4v\u00e4 ymp\u00e4ri vuorokauden.<\/span><\/em><\/p>\n

Yhteisty\u00f6pinoomme kuuluvat Front, Quip, Slack ja Airtable.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Kuten huomaat, onnistunut et\u00e4yhteisty\u00f6 on mahdollista, kun sinulla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4si oikeat v\u00e4lineet<\/a> (kuten markkinoinnin resurssienhallintaohjelmisto<\/a>)ja prosessien avulla tiimisi j\u00e4senet pystyv\u00e4t tekem\u00e4\u00e4n parhaan ty\u00f6ns\u00e4 silloinkin, kun he eiv\u00e4t istu samassa huoneessa. Jos haluat lis\u00e4\u00e4 vinkkej\u00e4 hyv\u00e4n suorituskyvyn yll\u00e4pit\u00e4miseen et\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4, tutustu oppaaseemme osoitteessa <\/span>et\u00e4tuottavuus<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Anna arvokasta et\u00e4palautetta\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4t saattavat olla varovaisia antamaan toisilleen palautetta, koska he saattavat kokea, ett\u00e4 heid\u00e4n on helpompi saada viestins\u00e4 perille kasvokkain k\u00e4ydyss\u00e4 keskustelussa. Toki et\u00e4viestinn\u00e4ss\u00e4 on oltava tarkka sanojensa kanssa ja kommunikoitava selke\u00e4sti. Totta puhuen olisi hienoa, jos ty\u00f6ntekij\u00e4si viestisiv\u00e4t n\u00e4in kaikissa tilanteissa, mutta heid\u00e4n on oltava erityisen tarkkana keskustellessaan Slackin tai Zoomin kautta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Samalla palautteen antaminen on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, jotta tiimisi j\u00e4senet voivat kehitty\u00e4 ammatillisesti. Mik\u00e4 on toimiva ratkaisu et\u00e4tiimeille?\u00a0<\/span>Hanno<\/span><\/strong>, terveysalaan erikoistunut digitaalinen tuotetiimi, jakoi et\u00e4palautteensa.\u00a0<\/span>l\u00e4hestymistapa blogikirjoituksessa<\/span><\/a>. Ensinn\u00e4kin he selittiv\u00e4t palautteen tarkoituksen, erottivat selke\u00e4sti toisistaan palautteen ja suorituksen arvioinnin ja laativat koko ajan voimassa olevat palauteohjeet. Kun Hannon tiimi oli valmis antamaan toisilleen palautetta, he j\u00e4rjestiv\u00e4t Zoom-puhelun, johon kaikki saattoivat osallistua, ja virtuaalipalaverin.\u00a0<\/span>Sein\u00e4maalaus<\/span><\/a>\u00a0valkotaulu, johon ker\u00e4t\u00e4\u00e4n muistilappuja, joihin on kirjoitettu palautetta. Voit lukea lis\u00e4\u00e4 strukturoidusta palautteesta videopuhelusta.\u00a0<\/span>t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/span><\/a>.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Tukea ty\u00f6ntekij\u00f6iden hyvinvointia<\/strong><\/h2>\n

Kun investoidaan v\u00e4lineisiin - kuten projektisuunnitteluty\u00f6kalut<\/a> - jotka vaikuttavat my\u00f6nteisesti tiimisi j\u00e4senten ty\u00f6el\u00e4m\u00e4\u00e4n, sinun ei pid\u00e4 unohtaa heid\u00e4n el\u00e4m\u00e4ns\u00e4 el\u00e4m\u00e4\u00e4. Ty\u00f6ntekij\u00f6iden mielenterveyden tunnustaminen ja tukeminen on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Tietenkin suuri osa siit\u00e4 on varmistaa, ett\u00e4 yrityskulttuuri ja liiketoimintaprosessit eiv\u00e4t haittaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden hyvinvointia. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi voit kuitenkin tarjota v\u00e4lineit\u00e4 ja mahdollisuuksia, jotka auttavat heit\u00e4 pysym\u00e4\u00e4n onnellisina ja tervein\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kun olet et\u00e4organisaatio, voit huolehtia my\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00f6idesi mielenterveydest\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n

Otetaan esimerkiksi Pandable. Se on SEO-konsultointiyritys, joka toimii kumppanina p\u00e4\u00e4asiassa rahoitus- ja teknologiayritysten kanssa. Yksi osa\u00a0<\/span>Pandablen henkil\u00f6st\u00f6edut<\/span><\/a>\u00a0paketti on p\u00e4\u00e4sy Headspaceen, mindfulness-sovellukseen. Ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sovellusta miss\u00e4 tahansa he ovatkin, jotta he voivat torjua ahdistusta, lievitt\u00e4\u00e4 stressi\u00e4 ja nukkua paremmin.<\/span><\/p>\n

K\u00e4yt\u00e4 ty\u00f6kaluja, jotka tukevat et\u00e4projektin koordinointia<\/strong><\/h2>\n

Projektiryhm\u00e4n johtaminen<\/a> - paikallaan ja et\u00e4n\u00e4 - voi aiheuttaa p\u00e4\u00e4nvaivaa. Hankkeiden toteuttaminen hajautettuna tiimin\u00e4 on todenn\u00e4k\u00f6isesti yksi suurimmista haasteista, joita vastik\u00e4\u00e4n et\u00e4yhteyksi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4neet yritykset kohtaavat. Tiimin luovutukset, suunnittelukatselmukset, asiakasty\u00f6pajat - kaikki n\u00e4m\u00e4 prosessit voivat tuntua paljon helpommilta, kun vain p\u00e4\u00e4see samaan huoneeseen. Se ei kuitenkaan tarkoita, etteik\u00f6 et\u00e4ty\u00f6skentelyll\u00e4 voisi toteuttaa laadukkaita projekteja - monet menestyneet et\u00e4ty\u00f6skentelij\u00e4t digitaaliset toimistot<\/a> todistaa toisin. Mik\u00e4 on heid\u00e4n salaisuutensa? Ty\u00f6kalut, jotka helpottavat projektien koordinointia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sarja kahdeksan<\/span><\/strong>,\u00a0<\/span><\/strong>palkittu luova studio, on t\u00e4ysin et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 ja t\u00e4ysin tuottava osittain tehokkaiden ty\u00f6kalujen ansiosta.\u00a0<\/span>Ne k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t<\/span><\/a>\u00a0InVisionin avulla voi esikatsella malleja ja ker\u00e4t\u00e4 palautetta, ja Trellon avulla voi tarkastella projektinhallinnan teht\u00e4vi\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n

Olemme \u00e4skett\u00e4in laatineet\u00a0<\/span>luettelo 45 sovelluksesta digitaalisille toimistoille<\/span><\/a>. Se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 monia sovelluksia, jotka tukevat et\u00e4yhteisty\u00f6t\u00e4 ja -viestint\u00e4\u00e4, mukaan lukien meid\u00e4n oma sovelluksemme\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, a ty\u00f6kalu resurssien aikatauluttamiseen<\/a>, ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6ajanseuranta<\/a>ja my\u00f6s lomien hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/a> toiminto.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Tarjoa joustavia henkil\u00f6st\u00f6etuja<\/strong><\/h2>\n

Kun annat ty\u00f6ntekij\u00f6idesi ty\u00f6skennell\u00e4 mist\u00e4 tahansa, annat heille jo paljon joustavuutta. Jos haluat tehd\u00e4 toimistotiimist\u00e4si viel\u00e4 onnellisemman, voit lis\u00e4t\u00e4 samaa l\u00e4hestymistapaa muihin tarjoamiisi etuihin. Tutustu esimerkiksi viikko-ohjelmiin. Ehk\u00e4p\u00e4 4 p\u00e4iv\u00e4n ty\u00f6viikko on hyv\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4 tiimillesi?\u00a0<\/span><\/p>\n

Joustavuus on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, sill\u00e4 sen avulla voit mukautua tiimin eri j\u00e4senten tarpeisiin.<\/span>\u00a0<\/span><\/strong>Tinuiti<\/span><\/strong><\/a>, riippumaton markkinointitoimisto, joka tarjoaa tiimins\u00e4 j\u00e4senille joustavia etuisuuksia, koska sen filosofia perustuu siihen, ett\u00e4 ihmiset ovat etusijalla. Alkajaisiksi heill\u00e4 on rajoittamaton PTO-k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja\u00a0<\/span>Joustavat perjantait<\/span><\/a>-ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat ty\u00f6skennell\u00e4 perjantaisin lyhyempi\u00e4 p\u00e4ivi\u00e4. Joustavan ty\u00f6nantajan tulisi my\u00f6s reagoida ajoissa ty\u00f6voiman muuttuviin tarpeisiin. Tinuiti tiet\u00e4\u00e4, ett\u00e4 et\u00e4ty\u00f6n tekeminen on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 todella haastavaa, kun on vanhempi, ja se tarjoaa tukiohjelmia lasten kanssa kotona ty\u00f6skenteleville vanhemmille. Heid\u00e4n ponnistelunsa on saanut tunnustusta alalla: Tinuiti\u00a0<\/span>on \u00e4skett\u00e4in nimetty<\/span><\/a>\u00a0#1 Best Place to Work by Ad Age jo toisena per\u00e4kk\u00e4isen\u00e4 vuonna.\u00a0<\/span><\/p>\n

Viestint\u00e4ohjeista hy\u00f6tyminen<\/strong><\/h2>\n

Slack-yritystilin perustaminen on looginen ensimm\u00e4inen askel monille uusille et\u00e4tiimeille. Me Teamdeckiss\u00e4 olemme suuria Slackin faneja ja sen tarjoamia mahdollisuuksia tukea et\u00e4yhteisty\u00f6t\u00e4 ja -yhteisty\u00f6t\u00e4.\u00a0<\/span>tuottavuus<\/span><\/a>, mutta pelkk\u00e4 chat-pohjaisen ty\u00f6kalun tarjoaminen ty\u00f6ntekij\u00f6ille ei viel\u00e4 ratkaise asiaa. Joidenkin ohjeiden jakaminen tiimisi kanssa voi lis\u00e4t\u00e4 tiimin tehokkuutta ja vaikuttavuutta et\u00e4viestinn\u00e4ss\u00e4.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Ellen Jantsch, perustaja\u00a0<\/span>Tuff<\/span><\/strong><\/a>kasvumarkkinointiyritys, kertoi meille:<\/span><\/p>\n

\nSlackin avaaminen tiimillesi on eritt\u00e4in suuri askel. Se poistaa edestakaiset s\u00e4hk\u00f6postiviestit ja auttaa poistamaan est\u00e4v\u00e4n kysymyksen \"pit\u00e4isik\u00f6 minun l\u00e4hett\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postilla?\". Vai odotanko, kunnes tapaamme henkil\u00f6kohtaisesti?\".<\/span><\/em><\/p>\n

Jotta Slackista saataisiin kaikki irti, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 asettaa oikeat odotukset. Syv\u00e4llinen ja keskittynyt ty\u00f6skentely on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4 liiketoimintamme menestyksen kannalta, joten emme halua, ett\u00e4 tiimin j\u00e4senet joutuvat jatkuvasti Slack-ilmoitusten viet\u00e4v\u00e4ksi. Jos aiotte saada yhdess\u00e4 aikaan mielekk\u00e4it\u00e4 tuloksia, tarvitsette aikaa ja tilaa keskitty\u00e4 strategiaan ja toteutukseen (ilman pingauksia!), mink\u00e4 vuoksi pyrimme suojelemaan t\u00e4t\u00e4 erityisill\u00e4 Slack-odotuksilla.<\/span><\/em><\/p>\n

Tuffilla, kun ty\u00f6ntekij\u00e4t liittyv\u00e4t yritykseemme ensimm\u00e4ist\u00e4 kertaa, k\u00e4ymme heid\u00e4n kanssaan l\u00e4pi sis\u00e4iset Slack- ja viestint\u00e4ohjeemme. Niiden avulla saamme todella selville, miten k\u00e4yt\u00e4mme Slackia, ja sen ansiosta pystymme ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n tiimin\u00e4 tehokkaammin.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Rakenna toveruutta et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6iden kesken<\/strong><\/h2>\n

Et\u00e4tiimin rakentaminen\u00a0<\/span><\/a>on mahdollista, ja Bufferin kaltaiset yritykset inspiroivat monia muita heid\u00e4n\u00a0<\/span>moitteettomasti j\u00e4rjestetty<\/span><\/a>\u00a0tiimiretriitit. Mutta miten kasvattaa tiimihenke\u00e4 et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6iden keskuudessa, kun rajat ovat kiinni, eik\u00e4 edes yritysravintolareissut ole mahdollisia? On k\u00e4ynyt ilmi, ett\u00e4 voit hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 Slackia ja Zoomia tiimisi j\u00e4senten toveruuden edist\u00e4miseen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kuunnellaanpa Hector Gineria, joka on toimitusjohtaja\u00a0<\/span>Z1<\/span><\/strong><\/a>, digitaalinen tuotantostudio.\u00a0<\/span><\/p>\n

\nToveruuden rakentamisessa k\u00e4yt\u00e4mme p\u00e4\u00e4asiassa Slackia ja Zoomia. Meill\u00e4 on monia erilaisia Slack-kanavia, jotka eiv\u00e4t liity pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n ty\u00f6h\u00f6n vaan my\u00f6s erilaisiin harrastuksiin, kuten ruoanlaittoon, lemmikkiel\u00e4imiin, videopeleihin tai musiikkiin, ja ne ovat eritt\u00e4in vilkkaita!. Olemme hiljattain luoneet my\u00f6s Teambuilding-botin, joka aina silloin t\u00e4ll\u00f6in kannustaa tiimi\u00e4 osallistumaan erilaisiin aktiviteetteihin. Lis\u00e4ksi meill\u00e4 on joka perjantai klo 13.30 alkaen ep\u00e4virallinen kokous, jossa kaikki osallistuvat Zoomiin ja keskustelevat rennosti.<\/span><\/em><\/p>\n

Loppujen lopuksi kyse on viestint\u00e4\u00e4n ja luottamukseen perustuvan yrityskulttuurin rakentamisesta. Varmistamme, ett\u00e4 kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4mme tuntevat itsens\u00e4 arvostetuiksi riippumatta siit\u00e4, miss\u00e4 he asuvat ja ty\u00f6skentelev\u00e4t, ja jokainen ottaa vastuun ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4\u00e4n.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Sinun vuorosi\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Nyt on aika ottaa hetki aikaa ja analysoida yrityksesi tilanne. Voitteko mukauttaa jotain n\u00e4iden et\u00e4digitoimistojen testaamista ratkaisuista? Mitk\u00e4 niist\u00e4 sopisivat yrityskulttuuriisi? Ehk\u00e4p\u00e4 t\u00e4m\u00e4n blogikirjoituksen luettuasi keksit uusia ideoita yrityksesi toimintatapojen parantamiseksi? Haluaisimme kuulla sinusta - laita meille viesti\u00e4 chatissa.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Markkinoinnin et\u00e4toimistot k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Teamdeck.io resurssien suunnitteluohjelmisto<\/a><\/h2>\n

Circus Maximus, Wunderman Thompson, Hill-Knowlton ovat valinneet Teamdeck.io Haluatko tiet\u00e4\u00e4 miksi?<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n