{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/saastaa-rahaa-resurssien-hallinnalla\/","title":{"rendered":"Miten yrityksesi voi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 rahaa resurssienhallinnan avulla?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Monet yritykset etsiv\u00e4t parhaillaan ideoita kustannusten optimointiin maailmanlaajuisen pandemian ja sen taloudellisten seurausten vuoksi. Kun henkil\u00f6st\u00f6kustannuksia yritet\u00e4\u00e4n minimoida, tiimit p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4t<\/span> ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n palkkauspakkoja<\/span><\/a> tai k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6teknologiaa tehokkaammin, jotta ne pysyisiv\u00e4t kannattavina ja v\u00e4ltt\u00e4isiv\u00e4t irtisanomiset. K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevan teknologian paremman hy\u00f6dynt\u00e4misen hengess\u00e4 haluamme n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, miten yritykset voivat leikata liiketoimintakustannuksia seuraavilla keinoilla projektin resurssien hallinta<\/a>.<\/span><\/p>\n

Vinkkimme soveltuvat monille eri vertikaalisille toimialoille, mutta yritykset, jotka ty\u00f6skentelev\u00e4t useille asiakkaille samanaikaisesti (virastot, konsulttiyritykset, ohjelmistotalot), pit\u00e4v\u00e4t niit\u00e4 ehk\u00e4 erityisen hy\u00f6dyllisin\u00e4. N\u00e4in on, sill\u00e4 kun jongl\u00f6\u00f6raat useita projekteja samanaikaisesti, resurssien suunnittelu ja hallinta on hyvin haastavaa.<\/span><\/p>\n

M\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n ensin resurssienhallinta.<\/span><\/p>\n

Mit\u00e4 on resurssien hallinta?<\/strong><\/h2>\n

Meid\u00e4n<\/span> opas <\/span>projektin resurssien hallinta<\/span>, m\u00e4\u00e4rittelimme sen seuraavasti\u00a0<\/span>k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 mahdollisimman tehokkaasti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4si olevia rajallisia resursseja.\u00a0<\/span><\/strong>Millaisista resursseista on kyse? Ihmisist\u00e4 tietenkin, mutta my\u00f6s laitteista, tiloista, ajoneuvoista tai jostain muusta riippuen yrityksesi luonteesta. T\u00e4ss\u00e4 blogikirjoituksessa keskitymme kuitenkin henkil\u00f6st\u00f6resurssien hallintaan.<\/span><\/p>\n

Resurssien mahdollisimman tehokas k\u00e4ytt\u00f6 tarkoittaa, ett\u00e4 k\u00e4yt\u00e4t niit\u00e4 tehokkaasti,<\/span> kohdentaa oikeat ihmiset oikeisiin hankkeisiin (resurssien jakaminen<\/a>)<\/span>, ja analysoi tiimisi ty\u00f6t\u00e4 optimointimahdollisuuksien l\u00f6yt\u00e4miseksi. N\u00e4m\u00e4 vaiheet ovat ratkaisevan t\u00e4rkeit\u00e4 liiketoiminnan kustannusten leikkaamisessa, kuten n\u00e4et seuraavissa kappaleissa.<\/span><\/p>\n

K\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 <\/span>hyv\u00e4 resurssien suunnitteluohjelmisto<\/a><\/span>\u00a0auttaa sinua valtavasti. Sovellus ei tietenk\u00e4\u00e4n tee kaikkea ty\u00f6t\u00e4 puolestasi, mutta sen avulla voit tehd\u00e4 asiat tehokkaasti ja s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 samalla aikaa ja rahaa. T\u00e4ss\u00e4 blogikirjoituksessa n\u00e4et n\u00e4yt\u00f6t seuraavista sovelluksista.\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, jota joukkueet k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t maailmanlaajuisesti.<\/span><\/p>\n

Miten tehokas resurssienhallinta auttaa sinua s\u00e4\u00e4st\u00e4m\u00e4\u00e4n rahaa?<\/span><\/h2>\n

Kehitt\u00e4minen\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, t\u00e4ydellinen resurssienhallintasovellus, puhumme usein asiakkaidemme kanssa resurssienhallinnan vaikutuksesta heid\u00e4n budjetteihinsa.<\/span><\/p>\n

Apptension oli yksi ensimm\u00e4isist\u00e4 yrityksist\u00e4, jotka k\u00e4yttiv\u00e4t Teamdecki\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6n suunnitteluun ja hallintaan. Piotr Bandosz, Apptensionin talous- ja henkil\u00f6st\u00f6p\u00e4\u00e4llikk\u00f6, kertoi meille:<\/span><\/p>\n

Ilman Teamdecki\u00e4 olemme tuhlanneet kuukausittain $11,130 ty\u00f6ntekij\u00e4n aikaa tavallisiin johtamisongelmiin. Teamdeck auttoi meit\u00e4 v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n t\u00e4t\u00e4 tuhlausta $1 249,50:een, mik\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 $9 880,50 kuukaudessa.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension on 50 hengen tiimi, joten jos sinulla on suurempi yritys, voit odottaa viel\u00e4 suurempia s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4. Miten se on mahdollista? Hypp\u00e4\u00e4mme yksityiskohtiin - miten s\u00e4\u00e4st\u00e4t rahaa, kun otat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n resurssienhallinnan?<\/span><\/p>\n

Resurssien k\u00e4yt\u00f6n parantaminen<\/span><\/h3>\n

Miksi<\/span>\u00a0resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/span><\/a>\u00a0niin ratkaisevaa? Lyhyesti sanottuna se hy\u00f6dytt\u00e4\u00e4 sek\u00e4 ty\u00f6nantajaa ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4. Ajattele esimerkiksi vajaak\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Teht\u00e4vi\u00e4 odottavat ihmiset tuottavat kustannuksia yritykselle, mutta saattavat my\u00f6s<\/span>\u00a0turhautua itse hyvin paljon<\/span>. Toisaalta ylik\u00e4ytt\u00f6 voi johtaa siihen, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6uupumus<\/a> ja lis\u00e4kustannuksia ty\u00f6nantajalle, jos maksat enemm\u00e4n palkkaa<\/span>\u00a0ylity\u00f6t<\/span>. Se on melko yksinkertaista: optimaalisen k\u00e4yt\u00f6n ansiosta et tuota tarpeettomia kustannuksia ja tiimisi j\u00e4senet voivat nauttia<\/span> tasapainoinen ryhm\u00e4n ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Resurssien hallinta on avainasemassa resurssien hyv\u00e4n k\u00e4yt\u00f6n yll\u00e4pit\u00e4misess\u00e4. Se edellytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 kiinnit\u00e4t huomiota<\/span>\u00a0resurssien suunnittelu<\/span><\/a>\u00a0ja ty\u00f6n jakaminen ty\u00f6ntekij\u00f6ille, jotka voivat ottaa vastaan enemm\u00e4n teht\u00e4vi\u00e4. Kun n\u00e4et kaikkien tiimisi j\u00e4senten varaukset n\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 resurssikalenteri<\/a>, on paljon helpompi havaita ali- tai ylik\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevat henkil\u00f6t.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Ty\u00f6ntekij\u00f6iden<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Parempi hankkeen kannattavuus<\/span><\/h3>\n

Yksi syy siihen, miksi resurssienhallinta vaikuttaa projektien kannattavuuteen, on se, ett\u00e4 se auttaa valitsemaan parhaat ihmiset tiettyyn teht\u00e4v\u00e4\u00e4n. Se vaikuttaa helpolta, kun tiimiss\u00e4 on esimerkiksi kymmenen henkil\u00f6\u00e4. Mutta ent\u00e4 jos johdat yli 200 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4? <\/span><\/p>\n

Resurssienhallintav\u00e4lineet<\/a> kuten Teamdeck antavat hyv\u00e4n yleiskuvan lahjakkuuksista. N\u00e4et, ketk\u00e4 ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 uuteen projektiin, mutta voit my\u00f6s suodattaa tiimin j\u00e4seni\u00e4 taitojen, virka-aseman tai sijainnin mukaan. Kun projektissa ty\u00f6skentelev\u00e4t parhaat mahdolliset ihmiset, se onnistuu todenn\u00e4k\u00f6isemmin.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Useiden<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Vaikka huippuosaajasi onnistuisivatkin toimittamaan projektin m\u00e4\u00e4r\u00e4ajassa ja budjetissa, saattaa k\u00e4yd\u00e4 ilmi, ett\u00e4 se on tuskin kannattava. Kaikki riippuu asiakkaan kanssa sovitusta budjetista ja laskutusmenetelm\u00e4st\u00e4.<\/p>\n

Kun laskutat esimerkiksi tuntiperusteisesti (aika ja materiaali), kannattaa analysoida tiimisi laskutettavaa ja laskuttamatonta aikaa. Ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6ajanseuranta<\/a> on t\u00e4rke\u00e4 osa resurssien hallintaa. Sen avulla voidaan tehd\u00e4 parannuksia henkil\u00f6kohtaisella tasolla (esim. oman ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n mukauttaminen) ja projekti- tai jopa organisaatiotasolla.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Mene tiimisi\u00a0<\/span>ty\u00f6aikatauluraportti<\/span><\/a>\u00a0ja katso, miten laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit jakautuvat. Mieti sitten hetki, miten voit parantaa suhdetta eduksesi. Saatat esimerkiksi huomata, ett\u00e4 projektiryhm\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t paljon aikaa pitkiin kokouksiin tai hallinnollisiin teht\u00e4viin, kuten projektiraportointiin. N\u00e4et kirjaimellisesti, miss\u00e4 menet\u00e4t rahaa. <\/span><\/p>\n

Miten t\u00e4m\u00e4 voidaan korjata? Yrityksesi sis\u00e4isten prosessien parantaminen on yksi ajatus. Toinen vaihtoehto olisi l\u00e4hesty\u00e4 tulevia budjetteja eri tavalla ja esimerkiksi varata suurempi puskuri.<\/span><\/p>\n

Tarpeettoman viestinn\u00e4n poistaminen<\/span><\/h3>\n

Viestint\u00e4 on kriittisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4, erityisesti yrityksille, jotka ovat siirtyneet et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n. Jos olet t\u00e4ss\u00e4 tilanteessa, kannattaa tutustua blogikirjoitukseemme aiheesta<\/span>\u00a0tehokas viestint\u00e4 et\u00e4ryhmille<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

On kuitenkin my\u00f6s totta, ett\u00e4 viestint\u00e4 voi olla turhauttavaa ja aikaa viev\u00e4\u00e4. Esimerkki? Kuvittele, ett\u00e4 johdat tiimi\u00e4 ja keskustelet kollegasi kanssa seuraavasta asiasta:<\/span><\/p>\n