{"id":5342,"date":"2019-10-15T13:50:29","date_gmt":"2019-10-15T11:50:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5342"},"modified":"2022-07-11T15:53:14","modified_gmt":"2022-07-11T13:53:14","slug":"job-creep-in-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tyon-hiipuminen-projektinhallinnassa\/","title":{"rendered":"Ty\u00f6n hiipuminen projektinhallinnassa: M\u00e4\u00e4ritelm\u00e4, syyt ja ratkaisut"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kun kysyt\u00e4\u00e4n projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 toimimisen huonoja puolia, jotkut mainitsevat pitk\u00e4t ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4t ja huomattavat paineet. On kiistatonta, ett\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n ty\u00f6 saattaa vaatia vaikeiden puhelujen soittamista tai ylit\u00f6iden tekemist\u00e4. Se ei kuitenkaan tarkoita, ett\u00e4 kyseess\u00e4 olisi ammatti, joka on l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti stressaava ja uuvuttava.\u00a0<\/span><\/p>\n

Toisaalta projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t tuntevat usein, ett\u00e4 heid\u00e4n ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4ns\u00e4 on liian suuri. Jos olet yksi heist\u00e4, sinun kannattaa ehk\u00e4 tarkastella ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4si tarkemmin ja kysy\u00e4 itselt\u00e4si:<\/span><\/p>\n

Vaikuttaako minuun ty\u00f6n hiipuminen?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Lue lis\u00e4\u00e4, mit\u00e4 ty\u00f6n hiipuminen on ja mist\u00e4 se johtuu. Luettelemme my\u00f6s toimenpiteit\u00e4, joilla voit saada ty\u00f6el\u00e4m\u00e4si takaisin raiteilleen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mit\u00e4 on ty\u00f6n hiipiminen\/rooliin hiipiminen?<\/span><\/h2>\n

Job creep, jota kutsutaan my\u00f6s <\/span>roolin hiipuminen<\/span><\/i>, tapahtuu, kun henkil\u00f6 suorittaa teht\u00e4vi\u00e4, jotka eiv\u00e4t kuulu h\u00e4nen rooliinsa tai sovittuun teht\u00e4v\u00e4kentt\u00e4\u00e4ns\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n

Huomaa, ett\u00e4 ty\u00f6n hiipuminen voi vaikuttaa eri teht\u00e4viss\u00e4 ty\u00f6skenteleviin henkil\u00f6ihin. Pohjimmiltaan se tarkoittaa sellaisten teht\u00e4vien suorittamista, jotka muiden tiimin j\u00e4senten pit\u00e4isi tehd\u00e4. Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille n\u00e4m\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t liittyv\u00e4t yleens\u00e4 projektin toteuttamiseen, tiimin johtamiseen tai asiakassuhteiden hoitamiseen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Michael Wellin kirjassaan <\/span>Psykologisen sopimuksen hallinnointi: henkil\u00f6kohtaisen sopimuksen k\u00e4ytt\u00e4minen liiketoiminnan suorituskyvyn parantamiseen,<\/span><\/i> tuo esiin eritt\u00e4in mielenkiintoisen n\u00e4k\u00f6kohdan roolien hiipimisest\u00e4:<\/span><\/p>\n

Ty\u00f6n hiipuminen tarkoittaa, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ihin kohdistuu jatkuvaa painetta tehd\u00e4 enemm\u00e4n kuin heid\u00e4n ty\u00f6ns\u00e4 normaalit vaatimukset edellytt\u00e4v\u00e4t. T\u00e4m\u00e4 on tilanne, jossa vastavuoroisuuden normi, joka on kehittynyt ajan my\u00f6t\u00e4, ei en\u00e4\u00e4 p\u00e4de. Sen sijaan ty\u00f6nantaja lis\u00e4\u00e4 v\u00e4hitellen ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 asettamiaan vaatimuksia. Ty\u00f6nantaja odottaa yh\u00e4 enemm\u00e4n tai pit\u00e4\u00e4 sit\u00e4 itsest\u00e4\u00e4nselvyyten\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4ytyv\u00e4t ja suoriutuvat teht\u00e4v\u00e4st\u00e4\u00e4n, joka aiemmin oli harkinnanvaraista. <\/span><\/i>(Wellin, 2007, s. 90)<\/span><\/p>\n

Kuten huomaat, ty\u00f6uupumus saa sinut ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n enemm\u00e4n tietyn ajanjakson ajan (esimerkiksi projektin k\u00e4ynnist\u00e4miseen asti), mutta se voi my\u00f6s muuttua jatkuvaksi tilanteeksi, kun ty\u00f6nantajasi odottaa, ett\u00e4 joudut aina jongleeraamaan kaikkien n\u00e4iden teht\u00e4vien kanssa. Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6iden on hy\u00f6dyllist\u00e4 tunnistaa ja pys\u00e4ytt\u00e4\u00e4 rooliin hiipiminen tai est\u00e4\u00e4 se alun perin.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jotta voisimme paremmin ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 itse ilmi\u00f6t\u00e4, tarkastelemme joitakin yleisi\u00e4 syit\u00e4, jotka aiheuttavat ty\u00f6n hiipumista.\u00a0<\/span><\/p>\n

T\u00e4rkeimm\u00e4t syyt roolin karkaamiseen projektinhallinnassa<\/span><\/h2>\n

Keskeinen tekij\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6iden ty\u00f6n hiipumisen taustalla on heid\u00e4n ammattinsa luonne. Lyhyesti sanottuna muut ihmiset eiv\u00e4t yleens\u00e4 ymm\u00e4rr\u00e4 kyseist\u00e4 roolia. Elizabeth Harrin, joka on kirjoittanut <\/span>Kapinallisen opas PM:\u00e4\u00e4n<\/span><\/a>, my\u00f6nt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 ihmiset t\u00f6iss\u00e4 <\/span>\"Usein en ymm\u00e4rr\u00e4, mit\u00e4 h\u00e4n tekee.\"<\/span><\/a>. T\u00e4ll\u00f6in projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ihin kohdistuvat odotukset voivat olla kohtuuttomia.\u00a0<\/span><\/p>\n

K\u00e4sitys siit\u00e4, ett\u00e4 \"projektin vastuuhenkil\u00f6\" on projektinjohtaja, tekee projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ist\u00e4 alttiita roolitusongelmille. Loppujen lopuksi l\u00e4hes kaikki teht\u00e4v\u00e4t voidaan perustella hankkeeseen liittyviksi. T\u00e4m\u00e4n seurauksena projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t saattavat tuntea, ett\u00e4 viime k\u00e4dess\u00e4 heid\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4\u00e4n on toimittaa jokin asia, vaikka tiimiss\u00e4 on muitakin henkil\u00f6it\u00e4, joiden pit\u00e4isi k\u00e4sitell\u00e4 tietty\u00e4 teht\u00e4v\u00e4\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ent\u00e4 jos ei ole ihmisi\u00e4, jotka ovat paremmin varustettuja hoitamaan tiettyj\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4? Ty\u00f6n hiipumista voi tapahtua my\u00f6s alimitoitetun henkil\u00f6st\u00f6n ja heikon ty\u00f6n vuoksi. <\/span>HR-ennusteiden laatiminen<\/span><\/a>. Jos kukaan ei pysty suorittamaan teht\u00e4v\u00e4\u00e4, p\u00e4\u00e4johtaja p\u00e4\u00e4tyy usein tekem\u00e4\u00e4n sen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t saattavat tuntea tarvetta hyp\u00e4t\u00e4 mukaan ja auttaa tuotantoteht\u00e4viss\u00e4. Heill\u00e4 on paineita, koska he viestiv\u00e4t projektin tuloksista sidosryhmille. Aleksandar Olic ilmaisi asian kauniisti, kun h\u00e4n sanoi <\/span>h\u00e4n kirjoitti<\/span><\/a>:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 voi johtaa identiteettikriisiin. He eiv\u00e4t voi suoraan vaikuttaa siihen, miten verkkosivusto tai sovellus toimii tai n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, mutta he ovat vastuussa lopputuloksesta. Lis\u00e4ksi ty\u00f6n esittelyss\u00e4 heid\u00e4n odotetaan tiet\u00e4v\u00e4n ja puhuvan kaikesta niin kuin he olisivat itse luoneet sen.<\/span><\/i><\/p>\n

Toinen tekij\u00e4, joka tekee projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ist\u00e4 alttiita roolin hiipimiselle, on se, ett\u00e4 jokainen projekti on erilainen ja vaatii siksi projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6lt\u00e4 jonkin verran monipuolisuutta. Monipuolisuus voi usein rajoittua sopivien v\u00e4lineiden ja tekniikoiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, mutta se voi my\u00f6s johtaa siihen, ett\u00e4 p\u00e4\u00e4johtajat ryhtyv\u00e4t hoitamaan laajempia teht\u00e4vi\u00e4, koska he kokevat, ett\u00e4 heid\u00e4n hankkeensa vaatii sit\u00e4. Jos t\u00e4m\u00e4 laajuus laajenee ja laajenee projektin edetess\u00e4, puhutaan ty\u00f6n hiipumisesta.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Lopuksi totean, ett\u00e4 ty\u00f6kokemus on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille. T\u00e4m\u00e4 p\u00e4tee my\u00f6s roolien hiipumisen osalta. Vaikka kokemattomilla PM:ill\u00e4 voi olla eritt\u00e4in vahva teoreettinen tausta, heill\u00e4 voi olla vaikeuksia jongleerata useiden teht\u00e4vien kanssa ja tunnistaa roolin karkaaminen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Miten v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 ty\u00f6n hiipiminen?<\/span><\/h2>\n

Ty\u00f6n hiipuminen projektinhallinnassa on estett\u00e4viss\u00e4. Vaikka tuntisitkin jo sen seuraukset, voit silti ryhty\u00e4 korjaaviin toimenpiteisiin.\u00a0<\/span><\/p>\n

T\u00e4rkein toimenpide on varmistaa, ett\u00e4 kaikki ovat samalla sivulla oman roolisi suhteen hankkeessa. Kaikilla tarkoitamme:<\/span><\/p>\n