{"id":4601,"date":"2019-01-28T16:05:48","date_gmt":"2019-01-28T14:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4601"},"modified":"2023-10-15T19:00:08","modified_gmt":"2023-10-15T17:00:08","slug":"project-resource-management-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-resurssienhallinnan-opas\/","title":{"rendered":"Projektiresurssien hallinta 101: opas projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/\">Etusivu<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Projektiresurssien hallinta 101: opas projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Jos kysyt itselt\u00e4si, mit\u00e4 resurssienhallinta on, olet aivan hyv\u00e4ss\u00e4 paikassa. Projektin hallinnassa ei hallinnoida vain niit\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4, jotka tarvitaan projektin toteuttamiseen. Sill\u00e4, miten suunnittelet, organisoit ja johdat tiimi\u00e4si, on merkitt\u00e4v\u00e4 vaikutus projektin onnistumiseen. Ei ihme, ett\u00e4 resurssienhallinnan parhaiden k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen noudattamisella voi olla todellista merkityst\u00e4 ty\u00f6paikalla.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Mit\u00e4 saat t\u00e4m\u00e4n artikkelin avulla:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Miten <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">resurssienhallintaohjelmisto<\/a> lis\u00e4nnyt projektin resurssienhallinnan tehokkuutta<\/li>\n<li>Resurssien hallinnan rooli projektinhallinnassa<\/li>\n<li>Hankkeen aikataulutustekniikat<\/li>\n<li>Resurssisuunnittelun erot, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/resurssien-jakaminen-projektipaallikoille\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">resurssien jakaminen<\/a>, ja resurssien aikataulutus<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Miksi projektin resurssienhallinta?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Koska haluamme valaista projektiresurssien hallinnan olemusta, meid\u00e4n on esitelt\u00e4v\u00e4 pieni pala akateemista keskustelua, jonka tarkoituksena on valaista p\u00e4\u00e4aiheeseemme liittyvi\u00e4 termej\u00e4.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Mutta t\u00e4ss\u00e4 on my\u00f6s toinen syy n\u00e4ille kiistakysymyksille. Ilman selke\u00e4\u00e4 k\u00e4sityst\u00e4 projektin resurssienhallinnan t\u00e4rkeimmist\u00e4 osatekij\u00f6ist\u00e4 ja tekij\u00f6ist\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ovat alttiimpia virheille. Virheit\u00e4, jotka liittyv\u00e4t projektiin liittyviin prosesseihin tai jopa ohjelmistojen valintaan projektin resurssien hallinnan lis\u00e4\u00e4miseksi.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 2506px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/18095018\/booking_5_collaboration.jpg\" alt=\"Hankkeen resurssien hallinta\" width=\"2506\" height=\"1328\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Osa projektin resurssienhallintaprosessia [L\u00e4hde: Teamdeck-ohjelmisto].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kun sinulla on kokonaiskuva, et eksy k\u00e4sitteiden ja ep\u00e4selvien yhteyksien labyrinttiin tiet\u00e4mysalueiden v\u00e4lill\u00e4, jotka tukevat olennaisesti projektinhallintaa.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Projektista, projektinhallinnasta, projektin resurssienhallintaan<\/strong><\/h3>\n<p>IT-projektinhallinta, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/markkinoinnin-projektinhallintaohjelmisto-tyokalut-vinkkeja-vaiheet\/\">markkinoinnin projektinhallinta<\/a>, kiinteist\u00f6alan projektinhallinta tai <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/viraston-projektinhallintapino\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">luovan toimiston projektinhallinta<\/a> - tai mit\u00e4 tahansa toimialaa lis\u00e4\u00e4tkin \"projektinhallinta\"-sanan eteen, vaiheet, prosessit ja vaiheet ovat enimm\u00e4kseen samoja. Mutta ennen kuin p\u00e4\u00e4set tutustumaan siihen, on teht\u00e4v\u00e4 pieni johdanto.\u00a0<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kuten tied\u00e4mme, ihmiset oppivat nopeammin, kun he n\u00e4kev\u00e4t kuvia tai esimerkkej\u00e4 - jotakin voidaan havaita aistien avulla, ensisijaisesti silmill\u00e4. Joten - ennen kuin altistumme lukuisille kysymyksille, jotka liittyv\u00e4t kunkin termin merkitykseen j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 esitetyiss\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelmiss\u00e4 - aloitetaan mielikuvituksellisilla ja helposti mukautettavilla esimerkkeill\u00e4, jotka kuuluvat projektinhallinnan perheeseen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">L\u00e4ht\u00f6kohtana v\u00e4hemm\u00e4n monimutkainen ja v\u00e4hemm\u00e4n aikaa viev\u00e4:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">rakentamalla hyvin myyv\u00e4n verkkosivuston, jossa on monia interaktiivisia elementtej\u00e4, jotka eiv\u00e4t hidasta mobiililaitteilla - 4 viikossa;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">olutyhti\u00f6n pullojen suunnittelun ja valmistuksen uudelleenmuotoilu ennen kes\u00e4n alkua - 3 kuukaudessa;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">myynnin laajentuminen uusille markkinoille, johon sis\u00e4ltyy toimitilojen vuokraaminen, uusien asiantuntijoiden l\u00f6yt\u00e4minen, valinta ja palkkaaminen, markkinointisuunnitelman laatiminen ja sen toteuttaminen paikallista kysynt\u00e4\u00e4 varten - 6 kuukaudessa;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">48 kuukaudessa - maailman suurimman padon luominen. T\u00e4m\u00e4 esimerkki sijaitsee maailman kolmanneksi suurimmalla joella - Kiinan Jangtse-joella.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.britannica.com\/20\/119620-050-AC901996\/Yichang-Three-Gorges-Dam-Yangtze-River-China.jpg\" alt=\"Kokenut resurssip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 huolehtii projektin onnistumiseen tarvittavista resursseista.\" width=\"1600\" height=\"1072\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">T\u00e4m\u00e4 17-vuotinen, $59 miljardin euron hanke on 595 metri\u00e4 korkea, 131 metri\u00e4 leve\u00e4 ja yli 7 600 metri\u00e4 pitk\u00e4, ja sen 32 p\u00e4\u00e4turbiinia tuottavat s\u00e4hk\u00f6\u00e4. Kustannukset? Kunkin teht\u00e4v\u00e4n vaatimukset? Aikataulut? Aikataulut? Mukana olevien ihmisten ja taitojen m\u00e4\u00e4r\u00e4?<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Lopuksi, aina kun ajattelet \"projektia\", sinulla on oltava kuva siit\u00e4, kuinka monta ihmist\u00e4, taitoa, alihankkijaa, ty\u00f6kaluja ja j\u00e4rjestelyj\u00e4 projekti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4. Kuinka monta resurssia, riippuvuutta, pient\u00e4 vaihetta ja miljoonaa teht\u00e4v\u00e4\u00e4 ja aikataulua on mukana, jotta hankkeen jokainen kuva saadaan valmiiksi?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Jatketaan aiheemme k\u00e4sittely\u00e4, ja on aika perehty\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelmiin. Aloitetaan siis jollakin helpommalla, joka on helpompi omaksua. Kuvitellaan, ett\u00e4 puhut pojan kanssa ja haluat kuvailla h\u00e4nelle, mit\u00e4 projektinhallinta tarkoittaa. T\u00e4llaisessa tilanteessa voit helposti k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 projectmanager.comin m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4\u00e4:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Projektinhallinta on tieteenala, joka k\u00e4sittelee projektien suunnittelua, toteuttamista ja loppuun saattamista.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Edell\u00e4 mainitussa k\u00e4sityksess\u00e4 projektinhallinta n\u00e4hd\u00e4\u00e4n prosessina ja se jaetaan kolmeen vaiheeseen. Kukin niist\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tietysti muutamia muita elementtiryhmi\u00e4, prosesseja, teht\u00e4vi\u00e4 ja - aina aliarvioitavia, aina arvaamattomia - kuhunkin niist\u00e4 liittyvi\u00e4 haasteita.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kyseess\u00e4 on kuitenkin hyvin yksinkertaistettu versio projektinhallinnan elinkaaresta, koska asiantuntijat nime\u00e4v\u00e4t prosessin n\u00e4in. Suosituin on versio, jossa on viisi vaihetta. PMI:n kehitt\u00e4m\u00e4t vaiheet ovat suunnittelu ja k\u00e4ynnist\u00e4minen, suunnittelu, toteutus, suorituskyky\/seuranta ja projektin p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10516\" aria-describedby=\"caption-attachment-10516\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10516 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Projektin resurssien hallinta korreloi yksinkertaisesti projektiryhm\u00e4n asemien kanssa. \" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10516\" class=\"wp-caption-text\">Projektinhallintaprosessin 5 vaihetta (projektinhallinnan elinkaari). Kun sinulla on t\u00e4m\u00e4 visualisointi silmiesi edess\u00e4, voit kuvitella alueita, joilla projektin resurssienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 voi auttaa seuraavissa asioissa<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">T\u00e4m\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4 ei kuitenkaan ota esille kysymyst\u00e4 siit\u00e4, kuka. Tarkemmin sanottuna - ihminen, asiantuntija ja h\u00e4nen osaamisensa, kokemuksensa tai kypsyytens\u00e4.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Saman PMI:n mukaan, jonka mainitsemme usein t\u00e4\u00e4ll\u00e4, he tarjoavat m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4n, joka korostaa jotain jokaisen projektin taustalla olevaa. Kyse on ihmisist\u00e4, projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ist\u00e4 projektiurakoitsijoihin ja projektiin osallistuvaan ty\u00f6voimaan. Ihmisist\u00e4, jotka aikatauluttavat, mutta my\u00f6s ihmisist\u00e4, jotka valitaan osallistumaan jossakin projektin vaiheessa ja joille osoitetaan teht\u00e4vi\u00e4.<\/span><\/p>\n<p>Heid\u00e4n sanojaan lainatakseni projektinhallinta on sit\u00e4, ett\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n <span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">erityiset tiedot, kyvyt, taidot, v\u00e4lineet, ty\u00f6kalut, menetelm\u00e4t, prosessit ja tekniikat, joiden avulla voidaan tuottaa jotain \"arvoa ihmisille\".<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kuten n\u00e4emme, t\u00e4ss\u00e4 on kyse enemm\u00e4nkin osaamisesta (my\u00f6s pehme\u00e4st\u00e4 osaamisesta), tiedon hankkimisesta ja kyvyst\u00e4 soveltaa t\u00e4t\u00e4 tietoa. Tai - k\u00e4ytt\u00e4\u00e4kseni sanontaa, joka on otettu vaikkapa motivaatiokirjastosta - muuttaa ajattelu toiminnaksi ja saada asiat tehdyksi.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">T\u00e4m\u00e4n luvun yhteenvedossa k\u00e4yt\u00e4mme Association for Project Management -instituutin ehdotusta. Se ei ole kaikkein kivuttomin muistaa tai edes ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 projektinhallinnan m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4\u00e4, mutta edell\u00e4 olevan lukemisen j\u00e4lkeen voi olla helppo kuvitella, mit\u00e4 kirjoittajalla oli mieless\u00e4. Mutta, t\u00e4ss\u00e4 on jotain, mist\u00e4 emme ole samaa mielt\u00e4. Siit\u00e4 huolimatta:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Projektinhallinta on prosessien, menetelmien, taitojen, tietojen ja kokemuksen soveltamista tiettyjen projektitavoitteiden saavuttamiseksi projektin hyv\u00e4ksymiskriteerien mukaisesti sovittujen parametrien puitteissa. Projektinhallinnalla on lopulliset tuotokset, jotka on rajoitettu rajalliseen aikatauluun ja budjettiin.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Muutama kommentti. N\u00e4emme joitakin yht\u00e4l\u00e4isyyksi\u00e4 aiemmin ehdotettujen ehdotusten kanssa, joten siit\u00e4 ei tarvitse sanoa enemp\u00e4\u00e4. Uutta ovat rajallinen aika ja budjetti sek\u00e4 hyv\u00e4ksymiskriteerit. Viimeksi mainitusta alkaen asiakkaallasi on yleens\u00e4 joitakin odotuksia siit\u00e4, mit\u00e4 h\u00e4n haluaa n\u00e4hd\u00e4 lopputuloksena, miten sen pit\u00e4isi toimia ja miten sen pit\u00e4isi auttaa ratkaisemaan h\u00e4nen haasteensa. H\u00e4n ei voi hyv\u00e4ksy\u00e4 ty\u00f6si tulosta. Ent\u00e4 sitten?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">On kuitenkin vaikea tehd\u00e4 ristiriitaa - hyv\u00e4ksymiskriteerit voivat saada projektin kest\u00e4m\u00e4\u00e4n oletettua kauemmin. Emme kuitenkaan voi olla samaa mielt\u00e4 v\u00e4itteest\u00e4, jonka mukaan budjetti ja aika ovat ne ehdot, joiden perusteella projektin johtaminen voidaan luokitella projektinhallinnaksi.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10483\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_2_multiple.jpg\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"877\" \/><\/p>\n<p>Rajallinen aikataulu ja budjetti erottavat projektinhallinnan pelk\u00e4st\u00e4 hallinnoinnista [Yll\u00e4 oleva n\u00e4ytt\u00f6 = useiden teht\u00e4vien ajanseurannan yleiskatsaus projektin resurssienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kautta].<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kaikki tiet\u00e4v\u00e4t, ett\u00e4 kaksi viimeist\u00e4 n\u00e4k\u00f6kohtaa, jotka jokaisen puheenjohtajan, pomon tai p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekij\u00e4n on otettava huomioon mit\u00e4 tahansa hanketta tehdess\u00e4\u00e4n, ovat edell\u00e4 mainitut aika ja budjetti - koska niit\u00e4 ei ole rajattomasti. Mutta vain investoinnin tuotto, odotettu tuotto odotetussa ajassa vaikuttaa liiketoimintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin eniten kuin mik\u00e4\u00e4n muu tekij\u00e4. Ja monien yritysten n\u00e4k\u00f6kulmasta liiketoiminnan perusosa on raha. Koska jos sinulla on tarpeeksi rahaa, sinun ei tarvitse tehd\u00e4 h\u00e4tik\u00f6ityj\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja odottaa, mit\u00e4 kilpailijat tekev\u00e4t taistellen seuraavista asiakkaista.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Jos olemme samaa mielt\u00e4 viimeisest\u00e4 v\u00e4itteest\u00e4, emme voi olla samaa mielt\u00e4 v\u00e4itteest\u00e4, jonka mukaan projektinhallinta on jotakin muuta kuin \"johtaminen\", sill\u00e4 molempia erottaa toisistaan se, ett\u00e4 projektinhallinnalla on lopputulos ja rajallinen aikaj\u00e4nne, toisin kuin johtamisella, joka on jatkuva prosessi.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Emme ole varmoja, toimiiko se vain t\u00e4ll\u00e4 tavalla. Onko liiketoiminnan tavoitteena on saada paljon asiakkaita, erityisesti asiakkaiden m\u00e4\u00e4r\u00e4, joka mahdollistaa liiketoiminnan py\u00f6ritt\u00e4misen? Tarvitseeko liiketoiminta jatkuvaa viestint\u00e4\u00e4 potentiaalisten asiakkaiden kanssa? Toteuttaako markkinointiosasto tarvittavassa ajassa pienempi\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4 tai isompia hankkeita, joilla parannetaan viestint\u00e4\u00e4, verkkosivujen k\u00e4vij\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4 ja liidien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4? Eik\u00f6 markkinoinnista ja viestinn\u00e4st\u00e4 vastaavien henkil\u00f6iden tarvitse kerran kuukaudessa tai muutaman kerran vuodessa tiedottaa tuloksista?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Vastaus kysymykseen <em>Miksi projektin resurssienhallinta on<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>Ymm\u00e4rr\u00e4tk\u00f6 nyt projektiresurssien hallinnan merkityksen?<\/p>\n<figure style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/2068d9f3-8586-4dc5-828f-47f4d7501878.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Ymm\u00e4rr\u00e4tk\u00f6 nyt projektin resurssienhallinnan merkityksen? [L\u00e4hde: \"The State of Project Management\" -vuosiraportti, Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<h3><strong>Mik\u00e4 on projektin resurssienhallinnan rooli?<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Sinulla on jo paljon tietoa projektinhallinnasta, joten sinun ei tarvitse tiedottaa enemp\u00e4\u00e4. Tied\u00e4mme my\u00f6s jo, miss\u00e4 <\/span><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">aina<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--green-10)\"> l\u00f6yt\u00e4\u00e4 projektinhallinnan elinkaaren viidest\u00e4 vaiheesta paikka projektin resurssien hallinnalle.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Aloitus- ja suunnitteluvaihe<\/li>\n<li>Suunnittelu - aina t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/li>\n<li>K\u00e4ynnist\u00e4minen ja toteutus - aina t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/li>\n<li>Seuranta ja valvonta - aina t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/li>\n<li>Hankkeen p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se koskee tutkimuksemme loistavaa t\u00e4hte\u00e4 - projektin resurssienhallintaa. Tied\u00e4mme jo, mit\u00e4 projekti tarkoittaa. <span data-color=\"var(--green-10)\">Mit\u00e4 resurssit ovat?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kiitos <\/span><em><span data-color=\"var(--green-10)\">APM-tiet\u00e4mys<\/span><\/em><span data-color=\"var(--green-10)\">, tied\u00e4mme, ett\u00e4 resurssit ymm\u00e4rret\u00e4\u00e4n laajasti - ihmisin\u00e4 (ja heid\u00e4n taitoineen), mutta my\u00f6s rahana, koneina, materiaaleina, teknologiana ja muuna, mit\u00e4 tarvitaan odotetun tuloksen aikaansaamiseksi. Voidaan my\u00f6s sanoa, ett\u00e4 resurssi on kaikki se, mit\u00e4 vaaditaan teht\u00e4v\u00e4n tai projektin suorittamiseksi.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Monien yritysten, erityisesti palvelupainotteisten yritysten, n\u00e4k\u00f6kulmasta resurssien hallinnassa on tietenkin kyse ihmisist\u00e4. Ihmisist\u00e4 ja heid\u00e4n taidoistaan.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Heille projektin resurssien hallinta on:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(...) hankkimalla, jakamalla ja hallinnoimalla resursseja, kuten yksil\u00f6it\u00e4 ja heid\u00e4n taitojaan, rahoitusta, teknologiaa, materiaaleja, koneita ja luonnonvaroja, joita hanke edellytt\u00e4\u00e4. Resurssien hallinnalla varmistetaan, ett\u00e4 sis\u00e4isi\u00e4 ja ulkoisia resursseja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n tehokkaasti, ajallaan ja budjetin mukaisesti.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Se ei ole aivan helpoin koskaan tehty m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4, koska sen termit ovat moniselitteisi\u00e4, joten se voisi sopia hyvin akateemiseen v\u00e4it\u00f6skirjaan. Mutta ei t\u00e4ss\u00e4 blogissa. Projectmanager.comissa saamme tiet\u00e4\u00e4 suoraviivaisesti. Puhumatta laadusta, vaatimuksista ja odotuksista, jotka tulevat sidosryhmilt\u00e4, tai edes ajasta ja budjetista.<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Resurssienhallinta on prosessi, jossa suunnitellaan, aikataulutetaan ja kohdennetaan resursseja projektin loppuunsaattamiseksi.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure style=\"width: 1916px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15174243\/Zrzut-ekranu-2022-04-15-o-13.10.10-1.png\" alt=\"\" width=\"1916\" height=\"1142\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Tiimin k\u00e4ytt\u00f6raportin yleiskatsaus - esimerkki ihmisten ty\u00f6n mittaamisesta [l\u00e4hde: Teamdeck - projektin resurssienhallintaohjelmisto].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\"><strong>Hyv\u00e4 resurssienhallinta johtaa siihen, ett\u00e4 oikeat resurssit ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 oikeaan aikaan oikeaan ty\u00f6h\u00f6n.<\/strong> <\/span><span data-color=\"var(--green-10)\">Ja resurssien hallinnoijan teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on - APM:n sanoja mukaillen - <\/span>m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 tarvittavat resurssit (ty\u00f6ntekij\u00e4t, joilla on asiaankuuluvat taidot ja kokemus). <span data-color=\"var(--green-10)\">suunnittelun yhteydess\u00e4, ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 aikataulun avulla, milloin resursseja tarvitaan.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kuten huomaamme, yleisesti ottaen m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4t - lukuun ottamatta niiden esitystapaa - ovat samankaltaisia. Jos yrit\u00e4mme vertailla projektin resurssienhallinnan m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4, saamme enemm\u00e4n valoa, kun n\u00e4emme, mit\u00e4 yhteist\u00e4 niill\u00e4 kaikilla on. No:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">esisuunnittelu\/suunnittelu<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">jakaminen\/suunnittelu\/yhteensovittaminen<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">seuranta\/mittaus<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">optimointi<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\" data-color=\"var(--green-10)\">Yhteenvetona t\u00e4h\u00e4nastisesta keskustelusta voidaan todeta, ett\u00e4 projektin resurssien hallinta on ep\u00e4ilem\u00e4tt\u00e4 projektinhallintaprosessin vaativin ja haastavin osa-alue. Sen teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on - yleisesti ottaen - suunnitella, organisoida, valvoa ja mitata ihmisten ty\u00f6t\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Projektin resurssienhallinta on - yksinkertaisesti sanottuna - mahdollisimman tehokasta k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4si olevista rajallisista resursseista. Tai - sanoakseni asian oikeasti - k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 mahdollisimman paljon k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevia resursseja - jotka on etuk\u00e4teen tunnistettu ja tarkistettu sopivien taitojen osalta - saadakseen projektin valmiiksi odotetussa ajassa ja odotetulla tuloksella.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">Resurssien aikataulutuksen, resurssien kohdentamisen ja projektin resurssienhallinnan v\u00e4lill\u00e4<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Jotta johdanto ei olisi liian pitk\u00e4, sinun on oltava tietoinen siit\u00e4, ett\u00e4 jotkut projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t ja akateemiset edustajat ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t kolme edell\u00e4 mainittua termi\u00e4 erillisin\u00e4 ja ett\u00e4 jokaisella niist\u00e4 on oma merkityksens\u00e4.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Joillekin ihmisille resurssien aikataulutus ja resurssien jakaminen tarkoittavat kuitenkin samaa, ja molemmat ovat osa jotain suurempaa - resurssien hallintaa. Mutta monista aihettamme k\u00e4sittelevist\u00e4 l\u00e4hteist\u00e4 l\u00f6ytyy my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4, joissa ehdotetaan \"resurssienhallinnan\" ja \"resurssien aikataulutuksen\" rinnastamista (katso Wikipedian m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4). On siis aika selitt\u00e4\u00e4 asiaa muutamalla sanalla.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbnqpZBwWdWg3gk\/giphy.gif\" alt=\"Suunnittele resurssien hallinta, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 resurssikapasiteetin ja resurssipyynn\u00f6t.\" width=\"480\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Olemme samaa mielt\u00e4 Saviom-yhti\u00f6n - kilpailijamme projektiresurssien hallintaj\u00e4rjestelmien markkinoilla - kanssa siit\u00e4, ett\u00e4:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><em><span data-color=\"var(--green-10)\">Resurssien jakaminen, joka tunnetaan my\u00f6s nimell\u00e4 resurssien aikataulutus, tunnistaa ja osoittaa resursseja tietyksi ajanjaksoksi eri toiminnoille.<\/span><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Silm\u00e4nr\u00e4p\u00e4yksess\u00e4 voidaan n\u00e4hd\u00e4, ett\u00e4 t\u00e4t\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4\u00e4 voitaisiin k\u00e4sitell\u00e4 my\u00f6s resurssienhallinnan m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4n\u00e4. Eik\u00f6 niin? T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa pyrimme kuitenkin s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestyksen, jonka mukaan projektin resurssienhallinta ja sen koko prosessi sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t aikataulutuksen ja jakamisen osina.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Voisimme jatkaa t\u00e4t\u00e4 keskustelua vivahteiden m\u00e4\u00e4rittelyst\u00e4, mutta se ei ole tavoite. T\u00e4m\u00e4n luvun tarkoituksena on antaa sinulle laajempi kuva kiinnostavaan termiin liittyvist\u00e4 terminologisista n\u00e4k\u00f6kohdista ja haasteista.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>KPI:t, haasteet ja ohjelmistojen hy\u00f6dyllinen rooli projektiresurssien hallinnassa<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Projektin resurssien hallinnan suorituskykyindikaattorit\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A. Ty\u00f6ntekij\u00e4n arvioidut ja todelliset ty\u00f6tunnit.<\/p>\n<p>Sujuuko hanke suunnitelman mukaisesti - t\u00e4m\u00e4 on jatkuva kysymys jokaisen projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n p\u00e4\u00e4ss\u00e4. Edistymisen voi tarkistaa vertaamalla oletettua arvioitua arvoa (esimerkiksi ty\u00f6tunteja, jotka ty\u00f6ntekij\u00e4n on k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 teht\u00e4v\u00e4\u00e4n) todellisiin seurattuihin tunteihin. T\u00e4m\u00e4n menetelm\u00e4n ansiosta pystyt havaitsemaan varhaiset merkit projektin viiv\u00e4stymisest\u00e4 ja tekem\u00e4\u00e4n joitakin muutoksia nykyisen tai tulevan projektin aikana.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10663 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png\" alt=\"Resurssien hallinnan mittarit\" width=\"1328\" height=\"934\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png 1328w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-300x211.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-1280x900.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-768x540.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1328px) 100vw, 1328px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">B. Arvioidut vs. todelliset kustannukset tiimin j\u00e4sent\u00e4 kohti (resurssikustannusten poikkeama).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ryhm\u00e4n ty\u00f6st\u00e4 aiheutuvat kustannukset ovat toinen tekij\u00e4, joka pakottaa projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t ajattelemaan intensiivisesti. Hyvien projektin resurssienhallintaj\u00e4rjestelmien avulla voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 tunti- tai jopa p\u00e4iv\u00e4kohtaiset hinnat kullekin tiimin j\u00e4senelle ja koostaa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/projektin-kustannusten-seuranta\/\">projektin kustannusten seuranta<\/a> raportteja niiden ja tiimisi ty\u00f6aikataulujen perusteella.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10664\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png\" alt=\"\" width=\"1642\" height=\"884\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png 1642w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-300x162.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1280x689.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-768x413.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1536x827.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1642px) 100vw, 1642px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C. Laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Laskuttamattomien ja laskutettavien tuntien jakautuminen projekteissa auttaa yrityksen kannattavuuden seurannassa. Tarkista, kuinka monta tuntia tiimisi j\u00e4senet k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t esimerkiksi kokouksiin ja hallinnollisiin teht\u00e4viin.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D. Resurssien k\u00e4ytt\u00f6 \/ ty\u00f6ntekij\u00f6iden k\u00e4ytt\u00f6<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resurssien k\u00e4ytt\u00f6 on yksi t\u00e4rkeimmist\u00e4 yrityksiss\u00e4 seurattavista suorituskyvyn tunnusluvuista. Loppujen lopuksi et halua, ett\u00e4 tiimisi on ylibuukattu tai ylity\u00f6llistetty. Ja - muutenkaan - kenenk\u00e4\u00e4n ei pit\u00e4isi olla ilman ty\u00f6teht\u00e4vi\u00e4. On olemassa <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2 tapaa laskea <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-resurssien-kayttoa-mitataan\/\">resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, ja niit\u00e4 olisi k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 projektin elinkaaren kahdessa eri vaiheessa.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10665\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png\" alt=\"\" width=\"1676\" height=\"1074\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png 1676w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-300x192.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1280x820.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-768x492.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1536x984.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1676px) 100vw, 1676px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Hankkeen resurssienhallintaprosessien aikana ilmenev\u00e4t haasteet<\/strong><\/h3>\n<p>A. Resurssien ja resurssipoolien osaamisen ja resurssien saatavuuden puute.<\/p>\n<p>Mit\u00e4 enemm\u00e4n hankkeita on, sit\u00e4 enemm\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 on mukana. Mit\u00e4 suurempi on ty\u00f6ntekij\u00f6iden m\u00e4\u00e4r\u00e4, sit\u00e4 vaikeampaa on l\u00f6yt\u00e4\u00e4 nopeasti sopivia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4, jotka voidaan kohdentaa projektiin. Riitt\u00e4v\u00e4n projektiresurssien suunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on auttaa l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n resursseja, joilla on odotetut taidot, kypsyys, kokemus, p\u00e4tevyys, sijainti, kustannusprofiili, aikavy\u00f6hyke jne.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11147\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>B. Puuttuvan resurssin suorituskyvyn yleiskatsaus<\/p>\n<p>Tuottavuuden mittaaminen on edelleen suurin haaste yrityksiss\u00e4 - sek\u00e4 uusissa ett\u00e4 perinteikk\u00e4iss\u00e4 yrityksiss\u00e4. Ty\u00f6ajan analysointi - sek\u00e4 tuottava ett\u00e4 tuottamaton, ty\u00f6ntekij\u00f6iden tiettyihin teht\u00e4viin k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4n ajan seuranta - auttaa ty\u00f6n optimoinnissa sek\u00e4 ajan ja budjetin ennustamisessa.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/timesheets_9_analyze.jpg\" alt=\"\" width=\"1914\" height=\"1490\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>C. Aikatauluristiriidat<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/hankkeen-aikatauluristiriidat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aikatauluristiriidat<\/a> eiv\u00e4t ole harvinaisia edes hyvin organisoidussa yrityksess\u00e4. Varsinkin ohjelmistotaloissa, mainostoimistoissa ja muissa palvelupainotteisissa yrityksiss\u00e4, joissa ty\u00f6skentelee jopa vain muutama projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, etsit\u00e4\u00e4n sopivia resursseja. Projektiresurssien hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 varoittaa varausten p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyyksist\u00e4 ja - ty\u00f6ntekij\u00e4n n\u00e4k\u00f6kulmasta - ylivarauksista.<\/p>\n<p><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11149\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_4_resolve_conflicts.jpg\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"590\" \/><\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D. Riitt\u00e4m\u00e4t\u00f6n resurssikapasiteetin suunnittelu<br \/>Resurssikapasiteetin suunnittelulla voidaan v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 viime hetken viiv\u00e4styksi\u00e4. Kapasiteetti m\u00e4\u00e4rittelee tietyn teht\u00e4v\u00e4n suorittamiseen k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat resurssit.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11150 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_2_workload_capacity-1.jpg\" alt=\"Projektinhallintaty\u00f6kalua tarvitaan projektiteht\u00e4vien ja projektity\u00f6n tehokkaaseen hallintaan.\" width=\"1220\" height=\"565\" \/>Jos olet toimittanut projektin aikataulussa ja budjetissa, olet oikealla tiell\u00e4. Monet organisaatiot eiv\u00e4t hahmottele resurssikapasiteettia projektin alkuvaiheessa, mink\u00e4 vuoksi resurssien kohdentamista on vaikea suunnitella.<\/p>\n<p>Resurssikapasiteettia voidaan analysoida resurssien seurannan avulla. Kiitos joidenkin monik\u00e4ytt\u00f6isten resurssienhallinnan projektinhallintaty\u00f6kalujen avulla, jotka voivat helpottaa t\u00e4t\u00e4 haastetta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riippuen tiimisi koosta, yrityksen profiilista ja noudattamastasi projektinhallintamenetelm\u00e4st\u00e4, voit valita resurssienhallintaty\u00f6kaluja useista eri vaihtoehdoista. Alussa voit jopa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 siihen yksinkertaista taulukkolaskentaohjelmaa (vaikka neuvoisin sinua toimimaan toisin, sill\u00e4 taulukkolaskentaohjelmat saattavat muuttua tehottomiksi yrityksesi kasvaessa).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Yhteenvetona t\u00e4st\u00e4 luvusta voidaan todeta, ett\u00e4 mieluiten asianmukainen <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/parhaat-resurssienhallintatyokalut\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">resurssienhallintaty\u00f6kalu<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> tulisi koostua aikataulusta (esim. yksinkertaisen aikataulun muodossa). <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/resurssikalenteri\/\">resurssikalenteri <\/a>n\u00e4kym\u00e4), resurssisi saatavuus, heid\u00e4n nykyiset varauksensa ja ty\u00f6aikataulut.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mukautetut kategoriat tai tunnisteet ovat my\u00f6s hy\u00f6dyllisi\u00e4, sill\u00e4 niiden avulla on helpompi navigoida juuri nyt tarvitsemiesi resurssien luo, suodattaa n\u00e4kym\u00e4\u00e4 tiettyjen roolien tai projektien mukaan jne.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lopuksi kannattaa valita ty\u00f6kalu, jossa on integroitu raporttiosio, jossa voit helposti k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ker\u00e4\u00e4mi\u00e4si tietoja analysoidaksesi <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tiimin-tyomaaran-hallinta\/\">tiimin ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/seuraa-projektisi-budjettia-teamdeckin-avulla\/\">hankebudjetit<\/a>tai yrityksen ROI.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit\u00e4 kattavampi (mutta samalla selke\u00e4mpi) n\u00e4kym\u00e4 on, sit\u00e4 parempia oivalluksia voit saada siit\u00e4.<\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Miss\u00e4 projektissa resurssienhallinta on mukana? Mitk\u00e4 ovat h\u00e4nen riippuvuutensa?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Projektin resurssien hallinnoijan rooli ja teht\u00e4v\u00e4t<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Betterteam.com - henkil\u00f6st\u00f6hallinnon alan yritykselt\u00e4:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Resurssien hallinnoijat avustavat projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6it\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6suunnittelussa ja henkil\u00f6st\u00f6n kohdentamisessa. He m\u00e4\u00e4rittelev\u00e4t yrityksen kyvyn vastata projektien henkil\u00f6st\u00f6tarpeeseen, jakavat henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 projekteihin ja palkkaavat uusia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4. He voivat my\u00f6s hallinnoida palkanlaskentaa ja kouluttaa henkil\u00f6st\u00f6\u00e4.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">T\u00e4m\u00e4n luvun p\u00e4\u00e4roolin - resurssisuunnittelijan - havainnollistamiseksi k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n vertailua. Vertailu perustuu resurssisuunnittelijoiden ja projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6iden yksinkertaistettuun eroon. Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t toimivat siis projektitasolla - he koordinoivat ryhm\u00e4\u00e4 projekteja (useimmiten toisiinsa liittyvi\u00e4) tai vain yht\u00e4 projektia. He ovat vastuussa siit\u00e4, ett\u00e4 projektiryhm\u00e4 saa sen valmiiksi. Resurssip\u00e4\u00e4llik\u00f6t taas toimivat yritystasolla. He valitsevat, jakavat ja sovittavat yhteen asianmukaisesti koulutettuja resursseja useisiin hankkeisiin.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/oyPTTOQMtuzthM5xKX\/giphy.gif\" alt=\"Resurssien hallintasuunnitelma on ilmeisen t\u00e4rke\u00e4 osa sis\u00e4isten ja ulkoisten resurssien t\u00e4ydellist\u00e4 hallintaa.\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Yhdistys projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6iden suulla Kirsten Bird ehdottaa t\u00e4llaista merkityst\u00e4 meid\u00e4n t\u00e4hti.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Projektin ammattilaisen on tunnistettava ty\u00f6n toteuttamiseen tarvittavat resurssit osana suunnittelua ja m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4v\u00e4 resurssien k\u00e4ytt\u00f6ajankohta aikataulutuksen avulla.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Haluaisimme korostaa erityisesti ensimm\u00e4ist\u00e4 osaa, jossa sanotaan \"Must identify...\". Miksi se on niin t\u00e4rke\u00e4\u00e4? Ensinn\u00e4kin, mutta ei t\u00e4rkeimp\u00e4n\u00e4, koska se on l\u00e4ht\u00f6kohta. Kun puhutaan resurssienhallinnan n\u00e4k\u00f6kohdista, useimmiten korostetaan sen ytimen aikatauluttamista. T\u00e4ss\u00e4 n\u00e4emme, mik\u00e4 on hyv\u00e4n aikataulutuksen perusta - pehme\u00e4t taidot, erityisesti hyv\u00e4 silm\u00e4 ja tunne ihmisten kanssa. <\/span><\/p>\n<p>Nyt on aika <span data-color=\"var(--red-10)\">Resurssien hallinnoijan vastuualueet:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Taitoihin perustuva henkil\u00f6st\u00f6n saatavuuden tarkistaminen ja osoittaminen projekteihin, jotka helpottavat projektin saattamista p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen ilmoitetussa ajassa ja budjetissa.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Ty\u00f6ntekij\u00f6iden k\u00e4ytt\u00f6asteen, ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n ja ylity\u00f6tuntien tarkkailu.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Prosessien dokumentointi ja kirjanpito<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Tiimity\u00f6 sis\u00e4isten osastojen kanssa ja asianmukaisen m\u00e4\u00e4r\u00e4n asiaankuuluvien ty\u00f6ntekij\u00f6iden varmistaminen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">hankevastaavien jatkuva resurssienhallintaan liittyv\u00e4 tuki.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Resurssihuolien lievent\u00e4minen jakamalla ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 uudelleen, tarkistamalla tavoitteita tai osoittamalla lis\u00e4\u00e4 tiimi\u00e4.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkkaaminen yrityksen tai hankkeen vaatimusten mukaisesti.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Avustaminen henkil\u00f6st\u00f6prosesseissa, kuten laskutuksessa, henkil\u00f6st\u00f6n koulutuksessa, palkkahallinnossa, korvauksissa jne.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Resurssienhallinnan ja ty\u00f6lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n kehityssuuntauksista tiedottaminen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong style=\"color: revert; font-size: revert; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Projektin resurssienhallintap\u00e4\u00e4llik\u00f6n tiet\u00e4myksen laajuus, johon h\u00e4n on riippuvainen<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Projektinhallinnan tietoperustan (PMBOK) mukaiset osaamisalueet.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Integraation hallinta:<\/strong> K\u00e4ytt\u00e4\u00e4 erilaisia projektinhallintaprosesseja ja -menetelmi\u00e4 luodakseen strategian, joka auttaa tiimej\u00e4 ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n paremmin yhdess\u00e4.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Laajuuden hallinta:<\/strong> Projektin teht\u00e4v\u00e4t, suoritteet ja v\u00e4litavoitteet tunnistetaan, m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n ja valvotaan prosessin avulla, johon kuuluu sidosryhmien vaatimusten ker\u00e4\u00e4minen, ty\u00f6njakorakenteen luominen ja muutosten seuranta ja hallinta.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Aikataulun hallinta:<\/strong> luo realistisen aikataulun projektin tavoitteiden saavuttamiseksi.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Kustannusten hallinta:<\/strong> Prosessi, jolla hallitaan projektiin liittyvien kustannusten suunnittelua ja valvontaa. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa kustannusten ker\u00e4\u00e4mist\u00e4, analysointia ja raportointia, jotta voidaan ennustaa ja valvoa projektin talousarviota ja est\u00e4\u00e4 ylitys.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Laadunhallinta:<\/strong> Kaikkien projektin tuotosten luomiseen liittyvien toimintojen valvominen sen varmistamiseksi, ett\u00e4 ne t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t laatuodotukset. T\u00e4m\u00e4 tapahtuu jatkamalla laadun mittaamista koko hankkeen toteuttamisen ajan ja korjaamalla kaikki poikkeamat laatuodotuksista.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Resurssien hallinta:<\/strong> Hankkeen toteuttamiseen tarvittavista ihmisist\u00e4, materiaaleista ja laitteista saadaan paras mahdollinen hy\u00f6ty kohdentamalla ja jakamalla resursseja uudelleen tarpeen mukaan.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Viestinn\u00e4n hallinta:<\/strong> Selkeiden viestien v\u00e4litt\u00e4miseen hankkeessa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n erilaisia prosesseja. Siihen kuuluu kanavien luominen, taajuus ja oikea viestien l\u00e4hett\u00e4minen, jotta varmistetaan, ett\u00e4 ne otetaan vastaan ajoissa ja ymm\u00e4rret\u00e4\u00e4n.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Riskienhallinta:<\/strong> Hankkeeseen liittyvien riskien tunnistaminen, arviointi ja ehk\u00e4iseminen tai lievent\u00e4minen, olivatpa ne sitten v\u00e4ltett\u00e4vi\u00e4 negatiivisia riskej\u00e4 tai hy\u00f6dynnett\u00e4vi\u00e4 positiivisia riskej\u00e4.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Hankintojen hallinta:<\/strong> Suhteiden luominen ja yll\u00e4pit\u00e4minen hankkeessa tarvittaviin ulkoisiin resursseihin. T\u00e4h\u00e4n sis\u00e4ltyv\u00e4t myyj\u00e4t, jotka myyv\u00e4t tuotteita ja palveluja, joita tarvitaan projektin tavoitteiden saavuttamiseksi.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Sidosryhmien hallinta:<\/strong> Hankkeen sidosryhmien tunnistaminen, niiden odotusten ja vaikutusmahdollisuuksien m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen sek\u00e4 strategioiden kehitt\u00e4minen niiden hallitsemiseksi ja niiden pit\u00e4miseksi ajan tasalla edistymisest\u00e4.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Hankkeen resurssienhallintastrategiat<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"3\" style=\"text-align: justify;\">A. Resurssien jakaminen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kun otat huomioon ty\u00f6ntekij\u00f6idesi taidot ja saatavuuden, sinulla pit\u00e4isi olla luettelo ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4, jotka voit osoittaa projektiin. Kun olet jo valinnut luettelon ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4, jotka voivat osallistua projektiin, voit varata heid\u00e4t haluamallasi ty\u00f6kalulla.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/8IGuMMq3Aka8Zq9Kax\/giphy.gif\" alt=\"Resurssienhallintasuunnitelmassa oletetaan, ett\u00e4 projektin resurssienhallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 teht\u00e4vien loppuunsaattamiseen tarvittavien resurssien hallitsemiseksi.\" width=\"480\" height=\"343\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kuten <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/resurssien-jakaminen-projektipaallikoille\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">resurssien jakaminen<\/a> on prosessi, jossa hy\u00f6dynn\u00e4t resurssejasi parhaalla mahdollisella tavalla, sinun on seurattava niiden suorituskyky\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00f6\u00e4. T\u00e4m\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon osa-alue auttaa sinua v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4\u00e4n ali- tai ylik\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja ehk\u00e4isem\u00e4\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00f6iden loppuunpalamista.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Muita resurssien kohdentamisen etuja ovat:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kaikkien resurssien parempi n\u00e4kyvyys koko yrityksess\u00e4<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">tarkemmat varaukset<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">helpompi neuvotella varauksista muiden PM:ien kanssa<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>B. Resurssien k\u00e4ytt\u00f6<\/h3>\n<p>Pid\u00e4t silm\u00e4ll\u00e4, kuinka paljon ty\u00f6t\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6resurssit, tekniset, mekaaniset ja muut resurssit tekev\u00e4t, ja samalla pid\u00e4t silm\u00e4ll\u00e4 my\u00f6s heid\u00e4n ty\u00f6aikaansa. Olet erityisen huolissasi resursseista, jotka ovat \"vajaak\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\" tai \"ylik\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\" (overallocation).<\/p>\n<h3>C. Resurssien tasaus<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jos pystyt mukauttamaan projektiaikataulua niin, ett\u00e4 projektin aikataulussa pysyt\u00e4\u00e4n, voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 resurssien tasaamista. Jos haluat muokata aikataulua resurssien tasauksen avulla, jaa tai yhdist\u00e4 toimintoja resurssien saatavuuden mukaan, jotta projektiryhm\u00e4n j\u00e4seni\u00e4 ei ole ali- tai ylik\u00e4yt\u00f6ss\u00e4.<\/span><\/p>\n<h3>D. Resurssien ennustaminen<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10487 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115328\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" width=\"2074\" height=\"1506\" \/><\/p>\n<p>Ty\u00f6ns\u00e4 hyvin tekev\u00e4 ja numerotietoinen resurssien hallinnoija pystyy kohtuullisen varmasti ennustamaan, kuinka paljon ty\u00f6t\u00e4 h\u00e4nen tiimins\u00e4 pystyy tekem\u00e4\u00e4n tietyn ajanjakson aikana. N\u00e4in tiimi ja yritys voivat valmistautua ja suunnitella tulevia sitoumuksia tarkasti.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"2\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Korkean tason suunnittelu ja projektiresurssien hallinta<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nyt kun tied\u00e4t, mit\u00e4 resurssienhallinta on, sinun on laadittava suunnitelma. Eik\u00e4 mit\u00e4 tahansa suunnitelmaa, jos haluat hallita resursseja tehokkaasti useissa projekteissa, sinun on laadittava korkeatasoinen suunnitelma kutakin projektia varten.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Korkean tason suunnittelu<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/korkean-tason-suunnittelu-teamdeckin-avulla-tiimisi-menestyksen-varmistamiseksi\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Korkean tason suunnittelu<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> on projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n n\u00e4kemys sen:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">tavoite, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">liiketoiminnan tavoitteet, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">rajoitukset, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ihmiset, joita tarvitaan sen toimittamiseen, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">aikataulu ja budjetti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektin resurssien hallinnassa korkean tason suunnitelma auttaa vastaamaan kysymykseen: \"Mit\u00e4 rooleja tarvitsen, jotta projekti saadaan onnistuneesti toteutettua ajallaan ja budjetin rajoissa?\"<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kun laadit korkean tason suunnitelmaa, sinun ei tarvitse viel\u00e4 laatia yksityiskohtaista luetteloa kaikista teht\u00e4vist\u00e4. Sen sijaan sinun on sis\u00e4llytett\u00e4v\u00e4:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Tavoitteet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> -ne antavat sinulle k\u00e4sityksen siit\u00e4, mit\u00e4 hankkeessa on saavutettava.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Ajoitus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> - auttaa sinua ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4\u00e4n\u00a0<\/span><\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">mik\u00e4 on hankkeen toteuttamisaikataulu ja onko se mahdollista k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevilla resursseilla.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Joukkue<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - N\u00e4in voit ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, millaisia rooleja tarvitset projektissa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kun sinulla on korkean tason suunnitelma, saat paremman yleiskuvan resurssien kapasiteetista ja projektin laajuudesta.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Resurssien suunnittelu\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kun sinulla on korkean tason suunnitelma, sinulla on kokonaiskuva siit\u00e4, mit\u00e4 projektin toteuttaminen vaatii. Olemme my\u00f6s jo sanoneet, ett\u00e4 se auttaa sinua ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mit\u00e4 rooleja tarvitset hankkeen toteuttamiseen. Mutta miten tarkalleen ottaen tunnistat n\u00e4m\u00e4 roolit, ennen kuin m\u00e4\u00e4rittelet heid\u00e4t t\u00e4h\u00e4n uuteen projektiin?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kansainv\u00e4lisesti tunnetun Project Management Instituten laatiman PMBOK\u00ae-standardin mukaan, <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/resurssien-suunnittelu-projektinhallinnassa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">resurssien suunnittelu<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> on \"sen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen, mit\u00e4 resursseja (ihmisi\u00e4, laitteita, materiaaleja jne.) ja kuinka paljon kutakin resurssia tulisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 projektitoimien suorittamiseen\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/training\/what-is-a-work-breakdown-structure?msID=3a3b4e36-7937-4484-aa6b-278ff5febaa0\">ty\u00f6njakorakenne<\/a>, arvioitu kesto tai historiatiedot, voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">luettelo ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4, joilla on hankkeen toteuttamiseen tarvittavat taidot,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">niiden nykyiset varaukset ja saatavuus,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">niiden saatavuus koko hankkeen ajan.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kun olet laatinut luettelon ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4, jotka voit varata ilman aikatauluristiriitoja, olet valmis osoittamaan heid\u00e4t projektiisi.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Tulevien projektien tehokas suunnittelu on projektiresurssien suunnittelun perustavoite.<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kun sinulla on korkeatasoiset suunnitelmat kaikista k\u00e4ynniss\u00e4 olevista hankkeista ja k\u00e4sitys siit\u00e4, miten resurssejasi k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4, tunnet kapasiteettisi ja tied\u00e4t, mik\u00e4 on yrityksen tuotantoputki.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Kun yrityksesi saa uusia hankkeita, voit nyt vastata nopeasti seuraaviin kysymyksiin:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Pystyttek\u00f6 toteuttamaan n\u00e4m\u00e4 hankkeet esimerkiksi palkkaamatta lis\u00e4\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 (joko talon sis\u00e4ll\u00e4 tai freelancereina)?\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Milloin voit aloittaa ja miten se vaikuttaa tulokseen? Voit tarkistaa sen esimerkiksi laskemalla hankkeesi kannattavuuden, mutta my\u00f6s mahdollisten vuokrausprosessien kustannukset.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hankkeen k\u00e4ynnist\u00e4minen osana tehokasta hankeresurssien hallintaa<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-kaynnistaminen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hankkeen k\u00e4ynnist\u00e4minen<\/a> on t\u00e4rke\u00e4 osa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-resurssien-hallinta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tehokas resurssien hallinta<\/a>. Esittele tiimisi j\u00e4senille sen projektin p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t, tavoitteet ja tuotokset, jonka parissa he ty\u00f6skentelev\u00e4t. T\u00e4llainen strategia lis\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tiimin-onnellisuus\/hankkeen-avoimuus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">hankkeen avoimuus<\/a> ja auttaa sinua rakentamaan luottamusta tiimisi kanssa p\u00e4\u00e4johtajana.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e4ss\u00e4 prosessin osassa on nelj\u00e4 vaihetta:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektitietojen v\u00e4litt\u00e4minen tiimille - asiakirjoja, joita voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4, ovat esimerkiksi luettelo suoritteista (esim, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Liiketoimintavaatimuksia koskeva asiakirja<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), hankkeen aikataulu, nykyinen ty\u00f6selitys (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">SOW<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) ja viikoittainen hankkeen tilanneraportti.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tiimin j\u00e4senet oikeaan projektiin projektissa <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">resurssienhallintaty\u00f6kalu<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> jota k\u00e4yt\u00e4t (ellet ole jo tehnyt sit\u00e4).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e4\u00e4rit\u00e4 yhteisty\u00f6v\u00e4lineet ja viestint\u00e4kanavat ja anna tiimin j\u00e4senille p\u00e4\u00e4sy niihin, joita he tarvitsevat ty\u00f6skennelless\u00e4\u00e4n projektin parissa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pid\u00e4 perehdytt\u00e4misistunto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Projekti- ja resurssien aikataulutustekniikat<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00e4yt\u00e4 resurssien aikatauluttamista, kun haluat sovittaa yhteen projektin aikataulun, k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat resurssit ja laajuuden. Se on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4, sill\u00e4 se kertoo, milloin tarkalleen ottaen tarvitset tietyt resurssit, jotta voit suunnitella varaukset sen mukaisesti. Muista pit\u00e4\u00e4 silm\u00e4ll\u00e4 resurssien saatavuutta, kun m\u00e4\u00e4rit\u00e4t ihmisi\u00e4 projekteihin.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">On olemassa useita <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-aikataulutustekniikat\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">projektin aikataulutustekniikat<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>A. Kriittisen polun menetelm\u00e4<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">The <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/1963\/09\/the-abcs-of-the-critical-path-method\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kriittisen polun menetelm\u00e4<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CPM) on tekniikka, jolla m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n projektin valmistumiseen kuluva pisin mahdollinen aika. Luettelemalla kaikki teht\u00e4v\u00e4t ja luokittelemalla ne kriittisiin ja vaihtuviin teht\u00e4viin voit laskea aikataulun ja merkit\u00e4 teht\u00e4vien v\u00e4liset riippuvuudet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jos haluat luoda teht\u00e4v\u00e4virran CPM-menetelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4en, tarvitset:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">hankkeen laajuus,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">luettelo kaikista sen loppuunsaattamiseen tarvittavista teht\u00e4vist\u00e4.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>B. Ohjelman arviointi- ja tarkistustekniikka<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.techopedia.com\/definition\/12112\/program-evaluation-and-review-technique-pert\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ohjelman arviointi- ja tarkistustekniikka<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (PERT) on CPM:n kaltainen menetelm\u00e4, mutta siin\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n painotettua keskim\u00e4\u00e4r\u00e4ist\u00e4 kestoa eik\u00e4 arvioita mahdollisten aikataulujen laskemiseen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">PERTin avulla sinun on my\u00f6s laadittava luettelo teht\u00e4vist\u00e4 ja niiden v\u00e4lisist\u00e4 riippuvuuksista, mukaan lukien v\u00e4litavoitteet ja kunkin teht\u00e4v\u00e4n arvioitu kesto. N\u00e4iden tietojen perusteella voit arvioida projektin aikataulun kolmella luotettavuustasolla:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimistinen ajoitus<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todenn\u00e4k\u00f6isin ajoitus<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pessimistinen ajoitus<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cApRuznZiLJo246DmE\/giphy.gif\" alt=\"Hankkeissa tarvittavien resurssien hankkiminen edellytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 resurssien hallinnoijilla on syv\u00e4llinen tiet\u00e4mys seuraavista asioista.\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>C. Nopea seuranta<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pikakelaus on yksinkertainen aikataulutustekniikka, jota projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4kseen, mitk\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t voidaan hoitaa samanaikaisesti. Kun tied\u00e4t projektiteht\u00e4vien keskin\u00e4iset riippuvuudet, tied\u00e4t, mitk\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t vaativat muiden teht\u00e4vien tekemist\u00e4 etuk\u00e4teen. Vastaavasti voit luetella teht\u00e4v\u00e4t, jotka voivat ainakin osittain olla p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isi\u00e4, jotta voit nopeuttaa projektin toimittamista.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>D. Crashing<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jos pikakelaus ei ole johtanut halutun ajan s\u00e4\u00e4st\u00e4miseen, voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaatumistekniikkaa. Sill\u00e4 on kuitenkin hintansa, sill\u00e4 sinun on lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4 aikaa, jotta voit nopeuttaa projektia. T\u00e4m\u00e4 onnistuu esimerkiksi lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 palkattua ylity\u00f6aikaa - projektin kustannukset ovat lopulta korkeammat, mutta pystyt silti mahtumaan m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaan.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"5\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Mittaaminen ja raportointi<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resurssienhallinnan avulla ker\u00e4ttyjen tietojen, kuten ty\u00f6ntekij\u00f6iden varattujen aikojen, ty\u00f6aikamerkint\u00f6jen ja saatavuuden perusteella voit mitata heid\u00e4n suorituskyky\u00e4\u00e4n ja muita liiketoiminnan mittareita.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Resurssien k\u00e4yt\u00f6n mittaaminen<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-resurssien-kayttoa-mitataan\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resurssien k\u00e4yt\u00f6n mittaaminen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> noudattamalla yksinkertaista kaavaa:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Resurssien k\u00e4ytt\u00f6aste = varattu aika \/ k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 oleva aika<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00e4ytitp\u00e4 sitten laskentataulukkoa tai resurssienhallintaty\u00f6kalua, voit verrata varauksia ja saatavuutta. Tuloksena saat mittarin, josta n\u00e4et, k\u00e4yt\u00e4tk\u00f6 ty\u00f6ntekij\u00f6idesi aikaa tehokkaasti vai ovatko he yli- tai alik\u00e4yt\u00f6ss\u00e4.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vastaavasti voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 t\u00e4t\u00e4 mittaria vertaillaksesi laskutettavaa aikaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden kirjattuun ty\u00f6aikaan. N\u00e4in voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, k\u00e4yt\u00e4tk\u00f6 resurssejasi tuottavasti.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hankkeen budjetin laskeminen<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kun ker\u00e4\u00e4t varauksia ja ty\u00f6aikatauluja koskevia tietoja, voit <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">laskea projektin budjetti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">my\u00f6s. Niiden avulla voit jopa seurata budjettia koko projektin ajan ja n\u00e4hd\u00e4, pysytk\u00f6 arvioiduissa kustannuksissa vai et.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voit esimerkiksi verrata varauksia ja ty\u00f6aikatauluja ja n\u00e4hd\u00e4, vastaako kirjattu ty\u00f6aika arvioitua vai ei. Kun tied\u00e4t ty\u00f6ntekij\u00f6idesi tuntihinnat, voit laskea heid\u00e4n projektiin k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ns\u00e4 ajan todelliset kustannukset ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 todellisen budjetin.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 laskentataulukkoa t\u00e4h\u00e4n, mutta on paljon k\u00e4tev\u00e4mp\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 resurssienhallintaty\u00f6kalua, jossa on\u00a0<\/span><a class=\"_e75a791d-denali-editor-page-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/raportit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">raportointiominaisuudet<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Aloita jo t\u00e4n\u00e4\u00e4n tiimiesi tehokkaampi hallinnointi - k\u00e4yt\u00e4 resurssienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4.<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hanke <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/saastaa-rahaa-resurssien-hallinnalla\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">resurssien hallinta s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 rahaa<\/a>. Vaikka se saattaa vaikuttaa monimutkaiselta ensi silm\u00e4yksell\u00e4, se ei ole oikeastaan niin vaikeaa, kunhan sen ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4. Tee siit\u00e4 osa tiimisi projektinhallintaprosessia ja k\u00e4yt\u00e4 aina oikeita resursseja ja oikeaan aikaan.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voit s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 itselt\u00e4si paljon vaivaa ottamalla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n resurssienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n. Teamdeck on esimerkki t\u00e4llaisesta <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/\">projektin resurssienhallintaohjelmisto<\/a>, jossa yhdistyv\u00e4t resurssien aikataulutus, ty\u00f6ajanseuranta, lomien hallinta ja mukautetut raportit. T\u00e4m\u00e4n ty\u00f6kalun avulla voit helposti lis\u00e4t\u00e4 varauksia, kirjata aikamerkint\u00f6j\u00e4, hallita ja s\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4 kalenteria ja laskea valitsemasi mittarit n\u00e4iden tietojen p\u00e4\u00e4lle.<\/span><\/p>\n<p>Haluatko olla <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/teamdeck\/tehokas-resurssienhallinta-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tehokas resurssienhallinta<\/a>? Etsin <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/ilmaiset-resurssit-projektipaallikot-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ilmaisia resursseja projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille<\/a>? Haluatko tiet\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/teamdeck\/miksi-yritykset-valitsevat-teamdeckin\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">miksi yritykset valitsevat Teamdeckin<\/a> s\u00e4hk\u00f6postiratkaisuna projektiresurssien hallintaan? En viel\u00e4k\u00e4\u00e4n tied\u00e4, miksi projekti <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miksi-resurssien-hallinta-on-tarkeaa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">resurssien hallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4<\/a>?<\/p>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Etsitk\u00f6 projektin resurssienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69deaed0f0d2f btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Hanki 30 p\u00e4iv\u00e4n ilmainen kokeilujakso<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Kun hallinnoit projektia, et hallinnoi vain sen toteuttamiseen tarvittavia teht\u00e4vi\u00e4. Sill\u00e4, miten suunnittelet, organisoit ja johdat tiimi\u00e4si, on suuri vaikutus projektin onnistumiseen.","protected":false},"author":3,"featured_media":4603,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[86,38,51],"class_list":["post-4601","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-project-resource-management","tag-resource-management","tag-resource-management-guide"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-resurssienhallinnan-opas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Resource Management 101: Guide for Project Managers\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-resurssienhallinnan-opas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-01-28T14:05:48+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-10-15T17:00:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Resource Management 101: Guide for Project Managers\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"26 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\",\"name\":\"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"datePublished\":\"2019-01-28T14:05:48+00:00\",\"dateModified\":\"2023-10-15T17:00:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\"},\"description\":\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"width\":\"1920\",\"height\":\"1080\",\"caption\":\"Guide how to manage project tasks and project management resources\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Project Resource Management 101: Guide for Project Managers\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\",\"name\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"caption\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers","description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-resurssienhallinnan-opas\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Resource Management 101: Guide for Project Managers","og_description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektin-resurssienhallinnan-opas\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-01-28T14:05:48+00:00","article_modified_time":"2023-10-15T17:00:08+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","type":"","width":"","height":""}],"author":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Resource Management 101: Guide for Project Managers","twitter_description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","twitter_image":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","Est. reading time":"26 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/","name":"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","datePublished":"2019-01-28T14:05:48+00:00","dateModified":"2023-10-15T17:00:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e"},"description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","width":"1920","height":"1080","caption":"Guide how to manage project tasks and project management resources"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Project Resource Management 101: Guide for Project Managers"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e","name":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","caption":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4601"}],"version-history":[{"count":121,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12495,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601\/revisions\/12495"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4601"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4601"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4601"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}