{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/resurssien-hallinnan-haasteet\/","title":{"rendered":"Yleiset resurssienhallinnan haasteet ja niiden voittaminen"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Resurssienhallinnan haasteet liittyv\u00e4t tiimity\u00f6skentelyn luonteeseen. Usein on suunniteltava ty\u00f6 ja resurssit. useiden hankkeiden hallinnointi<\/a> kerralla. Prosessien organisointi, seuranta ja parantaminen ovat projektin resurssienhallinnan keskeisi\u00e4 osia, jotka voivat ratkaista tai rikkoa projektisi. Tuntuu aika paljon k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4\u00e4? Pilkotaanpa n\u00e4m\u00e4 haasteet hallittaviin osiin ja katsotaan, miten voit voittaa ne ty\u00f6ss\u00e4si.<\/strong><\/p>\n

Oikeiden taitojen tunnistaminen hanketta varten<\/strong><\/h2>\n

Uuden projektin aloittaminen<\/span><\/a>, sinun on l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4, joilla on oikeat taidot. Niin helpolta kuin se kuulostaakin, se voi olla haastavaa, jos sinulla ei ole selke\u00e4\u00e4 yleiskuvaa resursseistasi. Jos sinulla on luettelo ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4, jotka voit lajitella heid\u00e4n taitojensa tai asemansa mukaan, on hy\u00f6dyllist\u00e4, sill\u00e4 voit l\u00f6yt\u00e4\u00e4 nopeasti henkil\u00f6t, jotka pystyv\u00e4t toteuttamaan tietyn projektin.<\/span><\/p>\n

Selvit\u00e4 seuraavaksi, ovatko he k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 arvioidun aikataulun aikana. Voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 taitomatriisia tai osaamismatriisia. <\/span>RACI-kaavio<\/span> (eli vastuunjakomatriisi) merkitsem\u00e4\u00e4n, mist\u00e4 he ovat vastuussa.<\/span><\/p>\n

Tiimin saatavuuden ja kapasiteetin sovittaminen yhteen projektin aikataulun kanssa.<\/strong><\/h2>\n

Ty\u00f6ntekij\u00f6iden saatavuuden hallinta, heid\u00e4n kapasiteettinsa ja kykyns\u00e4 noudattaa aikataulua liittyv\u00e4t l\u00e4heisesti toisiinsa. Katsotaanpa, miten voit hallita riskej\u00e4 suunnitellessasi projektisi resursseja ja aikataulua.<\/span><\/p>\n

Tied\u00e4 tiimisi saatavuus<\/strong><\/h3>\n

Kun tied\u00e4t, ty\u00f6skenteleek\u00f6 joku kokop\u00e4iv\u00e4isesti vai onko h\u00e4n freelancer, voit arvioida h\u00e4nen saatavuuttaan. Todellinen haaste t\u00e4ss\u00e4 on se, ett\u00e4 saatavuus voi muuttua juuri sinulle sopivalla hetkell\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hallitse riskej\u00e4 ennen niiden syntymist\u00e4<\/strong><\/h3>\n

Resurssien suunnittelu<\/span><\/a>, ei ainoastaan tarkista tiimisi saatavuutta, vaan sinulla on my\u00f6s varasuunnitelma silt\u00e4 varalta, ett\u00e4 menet\u00e4t joitakin resursseja.<\/span><\/p>\n

Onko olemassa toista ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4, jolla on samanlaiset taidot ja joka voisi ottaa teht\u00e4v\u00e4n hoitaakseen? Tai ehk\u00e4 voit ulkoistaa ty\u00f6n freelancerille?<\/span><\/p>\n

Joka tapauksessa on hyv\u00e4 tiet\u00e4\u00e4 vaihtoehdot etuk\u00e4teen sen sijaan, ett\u00e4 juuttuisit ilman resursseja teht\u00e4v\u00e4\u00e4n kesken projektin. Voit tarkistaa my\u00f6s kansalliset vapaap\u00e4iv\u00e4t ja suunnitellut henkil\u00f6kohtaiset vapaat, jotta voit sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 ne aikatauluusi.<\/span><\/p>\n

Ota huomioon tiimisi kapasiteetti<\/strong><\/h3>\n

Parhaassa tapauksessa, <\/span>k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 alhaalta yl\u00f6sp\u00e4in suuntautuvaa estimointia<\/span> tiimisi j\u00e4senten kanssa, heill\u00e4 saattaa olla aiemman kokemuksensa perusteella k\u00e4sitys siit\u00e4, kuinka kauan kukin teht\u00e4v\u00e4 kest\u00e4\u00e4. Jos n\u00e4in ei ole, kannattaa ottaa huomioon historiatiedot.<\/span><\/p>\n

N\u00e4in voit arvioida aika-arvioita tiimisi aiempien suoritusten perusteella, mik\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 riski\u00e4, ett\u00e4 tiimin kapasiteetti ylittyy.<\/span><\/p>\n

V\u00e4lt\u00e4 ep\u00e4realistisia aikatauluja<\/strong><\/h3>\n

Jos otat huomioon resurssien saatavuuden ja kapasiteetin, voit v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 toisenkin haasteen - ep\u00e4realististen aikataulujen laatimisen. Kun tied\u00e4t, milloin ty\u00f6ntekij\u00e4si ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 ja kuinka paljon ty\u00f6t\u00e4 he voivat tehd\u00e4 tietyss\u00e4 ajassa, aikataulutat projektisi tarkemmin.<\/span><\/p>\n

Ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n hallinta<\/a> ilman resurssien haaskausta<\/strong><\/h2>\n

Ty\u00f6n suunnittelu ja sen j\u00e4lkeen sen seuranta ali- tai ylik\u00e4yt\u00f6n v\u00e4ltt\u00e4miseksi on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tiimisi tuottavuuden varmistamiseksi. Muuten, kun ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4 on liikaa ty\u00f6t\u00e4, he saattavat <\/span>alkaa tuntea itsens\u00e4 loppuun palaneeksi<\/span>, kun taas <\/span>liian v\u00e4h\u00e4n tekemist\u00e4 tekee heid\u00e4t onnettomiksi.<\/span><\/a>my\u00f6s.<\/span><\/p>\n

S\u00e4\u00e4d\u00e4 ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 heti, kun huomaat, ett\u00e4 joku tekee liikaa t\u00f6it\u00e4, kun taas toisilla ei ole niin paljon teht\u00e4vi\u00e4. Katso, voisitko jakaa ty\u00f6n esimerkiksi resurssien tasaamisen avulla. Se on <\/span>projektin aikataulutustekniikka<\/span><\/a> jossa toimintoja jaetaan tai yhdistet\u00e4\u00e4n resurssien saatavuuden mukaan. Huomaa kuitenkin, ett\u00e4 sill\u00e4 voi olla kielteinen vaikutus projektin aikatauluun ja budjettiin.<\/span><\/p>\n

V\u00e4lt\u00e4 resurssien k\u00e4ytt\u00f6\u00e4<\/strong><\/h3>\n

Ty\u00f6t\u00e4 ja resursseja suunniteltaessa voi olla houkuttelevaa lis\u00e4t\u00e4 ty\u00f6voimaa enemm\u00e4n kuin todellisuudessa tarvitaan. T\u00e4m\u00e4 \"kaiken varalta\" resurssien jakaminen<\/a> on kuitenkin virhe, jonka projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t usein tekev\u00e4t.<\/span><\/p>\n

Jos resursseja lis\u00e4t\u00e4\u00e4n enemm\u00e4n kuin tarvitaan, arvioitu aika ja budjetti v\u00e4\u00e4ristyv\u00e4t, ja ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 j\u00e4\u00e4 my\u00f6s muiden PM:ien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. T\u00e4m\u00e4 voi johtaa siihen, ett\u00e4 aiemmin varatut henkil\u00f6t joutuvat tekem\u00e4\u00e4n enemm\u00e4n t\u00f6it\u00e4 tai alisuoriutumaan.<\/span><\/p>\n

Yrit\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4 vain ne tiimin j\u00e4senet, joita tied\u00e4t tarvitsevasi. Jos jokin asia muuttuu, on aina parempi neuvotella ty\u00f6ntekij\u00e4st\u00e4 toisen p\u00e4\u00e4johtajan kanssa.<\/span><\/p>\n

P\u00e4\u00e4telm\u00e4<\/strong><\/h2>\n

Jos haluat v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 yleisi\u00e4 resurssienhallinnan haasteita, yrit\u00e4 sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 n\u00e4m\u00e4 ajatukset ty\u00f6h\u00f6si:<\/span><\/p>\n