{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/shelfware-lopeta-rahan-tuhlaaminen-ohjelmisto-ei-kayta\/","title":{"rendered":"Shelfware - Lopeta rahan tuhlaaminen ohjelmistoihin, joita et k\u00e4yt\u00e4."},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ent\u00e4 jos kertoisin, ett\u00e4 yrityksesi on saattanut tuhlata jopa 37% ohjelmistokuluja, etk\u00e4 ole edes huomannut sit\u00e4?<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4n ei tarvitse olla\u00a0juuri tuon rahasumman<\/a>, mutta luultavasti tuhlaat ainakin muutaman dollarin ohjelmiin, joita et tarvitse.<\/p>\n

Jos olet projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, toimitusjohtaja tai tietohallintop\u00e4\u00e4llikk\u00f6, joka vastaa ty\u00f6kalujen tarjoamisesta yritykselle, olet saattanut vaikuttaa t\u00e4h\u00e4n ongelmaan.<\/p>\n

Pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n CRM-markkinoilla on $18 miljardia euroa hyllytavaraa eli ohjelmistoja, joista kukaan organisaatiossasi ei v\u00e4lit\u00e4.<\/p>\n

Miksi?<\/p>\n

Ongelmana on, ett\u00e4 vain 40% CRM-ty\u00f6kaluja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ottavista organisaatioista \"saavuttaa t\u00e4ysimittaisen loppuk\u00e4ytt\u00e4jien hyv\u00e4ksynn\u00e4n\", CSO Insightsin mukaan.<\/p>\n

CRM, sosiaalisen median hallinta, analytiikkaty\u00f6kalut, projektin aikataulutusohjelmisto<\/a>, resurssien hallinnan v\u00e4lineet<\/a>jne. Me kaikki k\u00e4yt\u00e4mme muutamia niist\u00e4.<\/p>\n

Todenn\u00e4k\u00f6isesti meill\u00e4 kaikilla on ainakin yksi ty\u00f6kalu, josta maksamme, mutta emme k\u00e4yt\u00e4 sit\u00e4.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Eik\u00f6 olekin aika tehd\u00e4 asialle jotain?<\/p>\n

Mit\u00e4 on hyllytavara?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware on ohjelmisto, joka on ostettu mutta jota ei ole koskaan k\u00e4ytetty.<\/p>\n

Nyky\u00e4\u00e4n maailmassa, jossa kasvavat markkinat ovat t\u00e4ynn\u00e4 SaaS<\/a> ty\u00f6kaluja, se voi olla my\u00f6s se, jonka olemme tilanneet ja sitten siirtyneet eteenp\u00e4in unohtaen sen.<\/p>\n

Toinen asia, joka kannattaa muistaa, on se, ett\u00e4 hyllyohjelmat eiv\u00e4t tarkoita, ett\u00e4 itse ohjelmistossa olisi jotain vikaa. Itse asiassa jokaisesta ohjelmistosta voi tulla hyllyohjelmisto.<\/p>\n

Olihan siihen syy, miksi ostit lisenssin tai tilasit maksullisen suunnitelman. Et olisi tehnyt sit\u00e4, jos se olisi ollut huono tai jos se ei olisi sopinut yrityksellesi.<\/p>\n

Syyt, miksi ohjelmistoista tulee hyllytavaraa<\/strong><\/h2>\n

Olemme jo todenneet, ett\u00e4 kyse ei aina ole ohjelmiston huonosta laadusta, vaan vika on yleens\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n puolella.<\/p>\n

Yksi syy siihen, ett\u00e4 hyllyohjelmistosta tulee osa pinoa, on se, ett\u00e4 ostetaan enemm\u00e4n lisenssej\u00e4 kuin yritys oikeasti tarvitsee. Etenkin silloin, kun tarjolla on alennusta.<\/p>\n

Techopedia antaa t\u00e4st\u00e4 hyv\u00e4n esimerkin:<\/p>\n

\nOletetaan, ett\u00e4 ohjelmistolisenssi maksaa $100 per kappale. 50 lisenssin ostaminen maksaisi yritykselle $5000. Kuvitellaan nyt, ett\u00e4 samasta ohjelmistosta on alennus, joka on $45 lisenssilt\u00e4, mutta niit\u00e4 on ostettava 100 kappaletta. Se antaa $4500, jonka maksaisit, koska se on edelleen halvempi kuin aiemmin.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

T\u00e4ss\u00e4 esimerkiss\u00e4 ylim\u00e4\u00e4r\u00e4iset 50 lisenssi\u00e4 muuttuvat hyllytavaraksi.<\/p>\n

Toinen syy on ostaa lisenssej\u00e4 \"varmuuden vuoksi\" tulevia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 varten. T\u00e4ll\u00f6in sit\u00e4 saatetaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 lopulta, mutta yleens\u00e4 se j\u00e4\u00e4 j\u00e4lleen yhdeksi yrityksen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4ksi tai vajaak\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevaksi resurssiksi.<\/p>\n

Kolmas vaihtoehto viittaa SaaS-ty\u00f6kaluihin, ja se on yksinkertaisesti unohtaminen. ne<\/a>. Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 tai toimitusjohtajana tied\u00e4t luultavasti, ett\u00e4 maksat kuukausittain tietyt ty\u00f6kalut<\/a>. Mutta tied\u00e4tk\u00f6 tarkalleen, k\u00e4ytet\u00e4\u00e4nk\u00f6 niit\u00e4 todella?<\/p>\n

Tilaus voi olla $10 tai $60 kuukaudessa. N\u00e4in k\u00e4y sek\u00e4 halvimmille ett\u00e4 kalliimmille SaaS-ty\u00f6kaluille.<\/p>\n

T\u00e4ss\u00e4 on kyse siit\u00e4, ett\u00e4 viestinn\u00e4n puute yrityksess\u00e4 ja se, ettei todellista tilannetta seurata. resurssien jakaminen<\/a> ja k\u00e4ytt\u00f6 voi johtaa rahan menetykseen.<\/p>\n

Mit\u00e4 voit tehd\u00e4 sen v\u00e4ltt\u00e4miseksi?<\/strong><\/h2>\n

Kysymys kuuluu:<\/p>\n

\nMiten valita oikea ohjelmisto ja saada ty\u00f6ntekij\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n sit\u00e4 TODELLA?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Kuten n\u00e4et, ongelma voidaan rajata kahteen p\u00e4\u00e4haasteeseen:<\/p>\n

    \n
  1. Miten valita oikea ohjelmisto yrityksellesi.<\/li>\n
  2. Miten se otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n niin, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t todella k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t sit\u00e4.<\/li>\n<\/ol>\n

    Aloitetaan oikean ohjelmiston valinnasta.<\/p>\n

    Kun etsit yrityksesi ohjelmistoja, voit p\u00e4\u00e4ty\u00e4 moniin vaihtoehtoihin. Kyselem\u00e4ll\u00e4 yst\u00e4vilt\u00e4 ja kollegoilta saat monia vaihtoehtoja, mutta yleens\u00e4 he suosittelevat erilaisia ty\u00f6kaluja.<\/p>\n

    Miten p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mik\u00e4 on\u00a0paras<\/em>? Ja mit\u00e4 se tarkoittaa?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz suosittelee n\u00e4it\u00e4\u00a010 askelta parhaan ohjelmiston valintaan<\/a>\u00a0yrityksellesi, mutta keskityt\u00e4\u00e4n kolmeen ensimm\u00e4iseen h\u00e4nen listallaan:<\/p>\n

    Keskity liiketoimintaasi<\/strong><\/h2>\n

    Kuten Moskowitz sanoi, sovellukset ovat vain v\u00e4lineit\u00e4 yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Ensin on siis parasta asettaa itse tavoitteet: sek\u00e4 lyhyen ett\u00e4 pitk\u00e4n aikav\u00e4lin tavoitteet. Sitten on aika l\u00f6yt\u00e4\u00e4 ty\u00f6kalu, joka auttaa sinua saavuttamaan ne.<\/p>\n

    Analysoi tarpeesi<\/strong><\/h3>\n

    Ei ole olemassa \"yht\u00e4 ohjelmistoa, joka sopii kaikille\". Keskity sen sijaan tarpeisiisi: haluatko seurata projektin kulkua, seurata ty\u00f6ntekij\u00f6idesi ty\u00f6aikaa, aikatauluttaa resursseja, hallita asiakkaitasi CRM:n avulla tai analysoida sosiaalisen median l\u00e4sn\u00e4oloasi?<\/p>\n

    Selvit\u00e4, mit\u00e4 sinun on teht\u00e4v\u00e4 ty\u00f6kalulla, ja etsi sitten tietty ty\u00f6kalu kyseiseen ty\u00f6h\u00f6n.<\/p>\n

    Tee tutkimus<\/h2>\n

    Nyt kun tied\u00e4t, mitk\u00e4 ovat liiketoimintasi tavoitteet ja mit\u00e4 tarkalleen ottaen haluat saavuttaa ty\u00f6kalun avulla, etsit\u00e4\u00e4n yrityksellesi paras ty\u00f6kalu.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Marketing Operations Manager, kertoi n\u00e4kemyksi\u00e4\u00e4n t\u00e4st\u00e4 prosessista \"Marketing Ops: Kaaoksen hallinnan taito<\/a>\". H\u00e4nen kokemuksensa mukaan t\u00e4ydellisen ty\u00f6kalun l\u00f6yt\u00e4minen on enemm\u00e4nkin prosessin kehitt\u00e4misen iterointia.<\/p>\n

    Avain parhaan ohjelmiston l\u00f6yt\u00e4miseen yrityksellesi on eri vaihtoehtojen testaaminen. Rekister\u00f6idy kokeiluversioihin, jotta voit kokeilla niit\u00e4 ilmaiseksi. Vertaile sitten tuloksia ja valitse sinulle parhaiten sopiva.<\/p>\n

    P\u00e4\u00e4t\u00e4 ohjelmisto, jossa on dynaaminen hinnoittelusuunnitelma<\/strong><\/h3>\n

    Jos etsit ohjelmistoa tiimillesi, mukaan lukien nykyisille ja tuleville ty\u00f6ntekij\u00f6ille, sinun kannattaa investoida ohjelmistoon, jossa on dynaaminen hinnoittelusuunnitelma.<\/p>\n

    T\u00e4m\u00e4 on erityisen yleist\u00e4 SaaS<\/a> ty\u00f6kalut. Niiden avulla voit usein valita suunnitelmista, jotka riippuvat siit\u00e4, kuinka monen ihmisen on k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 ty\u00f6kalua.<\/p>\n

    Bufferin hinnoittelusuunnitelma<\/a>\u00a0on hyv\u00e4 esimerkki t\u00e4st\u00e4.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Toinen ratkaisu on joustava hinnoittelu, jonka avulla voit sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 tarkan m\u00e4\u00e4r\u00e4n henkil\u00f6it\u00e4, joille my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4sy ohjelmistoon, ja laskea maksun sen perusteella.<\/p>\n

    Teamdeck, resurssien aikataulutus- ja ajanseurantaty\u00f6kalu, toimii t\u00e4ll\u00e4 hinnoittelumallilla.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Ennen kuin rekister\u00f6idyt maksulliseen pakettiin tai ostat lisenssej\u00e4, kannattaa my\u00f6s vastata n\u00e4ihin kahteen kysymykseen:<\/p>\n

    Sopiiko se hyvin yrityksellesi?<\/strong><\/h2>\n

    Ty\u00f6kalun on heijastettava yrityksesi kypsyystasoa, ja sen on kyett\u00e4v\u00e4 kasvamaan kanssasi.<\/p>\n