{"id":11169,"date":"2022-06-17T13:28:13","date_gmt":"2022-06-17T11:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11169"},"modified":"2024-09-04T16:04:21","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:21","slug":"project-team-management-software-and-skills","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/projektiryhman-hallintaohjelmistot-ja-taidot\/","title":{"rendered":"Miten hallita projektiryhm\u00e4n johtamistaitoja"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ketk\u00e4 osallistuvat hankkeeseen? Muutama sana tiimiroolien merkityksest\u00e4 projektiryhm\u00e4n hallinnassa. <\/h2>\n

Ensimm\u00e4inen elementti<\/strong> tehokas projektiryhm\u00e4 ja tiiminhallinta on tiimirakenteen tuntemista.<\/strong> T\u00e4m\u00e4 on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, jotta resurssit voidaan suunnitella ja teht\u00e4v\u00e4t jakaa oikein ja jotta voidaan ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n prosessit, jotka ovat tehokkaimpia eri roolien tarpeisiin. Perusroolit<\/a> koko hankkeen johtoryhm\u00e4, ovat<\/a>:<\/p>\n

Projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 <\/strong><\/p>\n

Riippumatta siit\u00e4, puhutaanko IT-projektinhallinnasta vai markkinointiresurssien hallinta<\/a>johtajan rooli on sama. T\u00e4m\u00e4 on projektin johtava rooli, jossa keskityt\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon, teht\u00e4vien jakamiseen, edistymisen tarkistamiseen, tiedonsiirtoon asiakkaan, johdon ja tiimin j\u00e4senten v\u00e4lill\u00e4 sek\u00e4 sen varmistamiseen, ett\u00e4 projekti t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tavoitteensa ja laajuutensa. Jos tiimi olisi orkesteri, projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 olisi sen kapellimestari. <\/p>\n

\"K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4
<\/figure>\n

Pieniss\u00e4 ja suuremmissa yrityksiss\u00e4 ohjelmistot ovat korvaamaton osa matkan varrella projektiryhmien hallinnassa.<\/figcaption><\/figure>\n

Henkil\u00f6 kantaa suurimman vastuun ja h\u00e4nen on varmistettava, ett\u00e4 kaikki on niin kuin pit\u00e4\u00e4kin. Tarve huolehtia niin monista projektin osa-alueista ei olisi mahdollista ilman asianmukaista tukea, mink\u00e4 vuoksi ty\u00f6nhallintaohjelmisto, joka auttaa hallitsemaan projektin elinkaarta, kalenteria, teht\u00e4vi\u00e4 ja edistymist\u00e4, on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6n.<\/p>\n

\n

Etsitk\u00f6 lis\u00e4\u00e4 asiantuntijoiden vinkkej\u00e4 projektinhallintaan? Tutustu <\/em>ILMAINEN sprintin suunnittelun tarkistuslista<\/em><\/a> nyt!<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Ryhm\u00e4njohtaja <\/strong><\/p>\n

Eritt\u00e4in monimutkaisen projektin kaikkia n\u00e4k\u00f6kohtia on vaikea hallita samanaikaisesti, joten sen parissa ty\u00f6skentelev\u00e4t ihmiset jaetaan yleens\u00e4 tiimeihin. Kukin tiimi huolehtii jostakin tuotteen osasta, ja vaikka projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 vastaa kokonaisuudesta, tiiminvet\u00e4j\u00e4t valvovat osia. <\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4 teht\u00e4v\u00e4, sill\u00e4 ryhm\u00e4njohtaja on suoraan mukana koko prosessissa ja osallistuu siihen yhdess\u00e4 muiden ryhm\u00e4n j\u00e4senten kanssa. T\u00e4m\u00e4 henkil\u00f6 osallistuu p\u00e4ivitt\u00e4isiin kokouksiin ja projekti- tai resurssien suunnittelu<\/a>on ensimm\u00e4inen yhteyshenkil\u00f6 ongelmatilanteissa ja toimii v\u00e4litt\u00e4j\u00e4n\u00e4 ryhm\u00e4n ja projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n v\u00e4lill\u00e4. Se antaa tiimeille enemm\u00e4n sujuvuutta ja itsen\u00e4isyytt\u00e4, jolloin v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n mikrojohtaminen ja tilanteet, joissa kaikki p\u00e4\u00e4t\u00f6kset riippuvat yhdest\u00e4 henkil\u00f6st\u00e4. <\/p>\n

Ryhm\u00e4njohtajalla on suuri merkitys yhteenkuuluvuuden tunteen luomisessa ja korkean ty\u00f6moraalin yll\u00e4pit\u00e4misess\u00e4 my\u00f6s kriisitilanteissa. Riitt\u00e4v\u00e4t tiiminhallintastrategiat, joita k\u00e4sittelemme my\u00f6hemmin t\u00e4ss\u00e4 artikkelissa, ovat arvokas tuki johtajan p\u00e4ivitt\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4. <\/p>\n

Tiimin j\u00e4sen <\/strong><\/p>\n

Tiimin j\u00e4senet ovat projektin ydin, joka vastaa ty\u00f6n toteutuksesta. He ovat eri alojen asiantuntijoita: kehitt\u00e4ji\u00e4, suunnittelijoita, kirjoittajia ja testaajia, joiden teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on toteuttaa tuotteen tietyt osat. Heid\u00e4n asiantuntemuksensa ja kokemuksensa mahdollistavat sovelluksen tai ohjelmiston luomisen. <\/p>\n

Jokaisella heist\u00e4 on erilainen osaaminen ja erikoistuminen, joten heid\u00e4n on teht\u00e4v\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4, jotta aiottu tavoite saavutetaan. Hyv\u00e4 tiiminhallinta mahdollistaa heid\u00e4n potentiaalinsa t\u00e4yden hy\u00f6dynt\u00e4misen, ja huono on turhautumisen ja loppuunpalamisen l\u00e4hde. <\/p>\n

Resurssien hallinnoija<\/strong><\/a><\/p>\n

A resurssienhallinta<\/a> on henkil\u00f6, joka vastaa resurssien jakaminen<\/a> yrityksess\u00e4. ty\u00f6skentelee tiiviisti projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6<\/a> ja henkil\u00f6st\u00f6osasto. RS tuntee projektivaatimukset ja ty\u00f6ntekij\u00f6iden p\u00e4tevyydet, mink\u00e4 ansiosta h\u00e4n voi taitavasti rakentaa projektiryhmi\u00e4 ja raportoida rekrytointitarpeista. Resurssienhallintaohjelmisto on t\u00e4m\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n p\u00e4ivitt\u00e4inen ty\u00f6v\u00e4line. <\/p>\n

Usein resurssienhallinnan vastuualueet jaetaan projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n ja henkil\u00f6st\u00f6osaston kesken, mutta suuremmissa yrityksiss\u00e4 ja pidemm\u00e4lle edenneiss\u00e4 hankkeissa erillinen tuki on korvaamatonta. <\/p>\n

Liiketoiminta-analyytikko <\/strong><\/p>\n

Asiantuntija vastaa hankesuunnitelman liiketoimintapotentiaalin m\u00e4\u00e4rittelyst\u00e4, kannattavuuden arvioinnista ja markkina-aseman analysoinnista, mukaan lukien kysynt\u00e4 ja kilpailu. H\u00e4n auttaa my\u00f6s projektitoimien budjetin optimoinnissa.<\/p>\n

Sidosryhm\u00e4<\/strong><\/p>\n

Sidosryhm\u00e4 on henkil\u00f6, johon hanke vaikuttaa jollakin tavalla. Se voi olla kohdek\u00e4ytt\u00e4j\u00e4, asiakaskumppaniyritys, sijoittaja, ty\u00f6ntekij\u00e4 tai toimittaja. Vaikka sidosryhm\u00e4t eiv\u00e4t olisikaan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekij\u00f6it\u00e4 tai johtajia, heid\u00e4n \u00e4\u00e4nens\u00e4 on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4 tuotteen luomisprosessissa. <\/p>\n

Asiakas <\/strong><\/p>\n

Asiakas n\u00e4hd\u00e4\u00e4n usein ulkopuolisena eik\u00e4 osana tiimi\u00e4. Jos asiakasta ei olisi, ei olisi my\u00f6sk\u00e4\u00e4n hanketta, koska asiakas on se, joka esitt\u00e4\u00e4 vaatimukset, m\u00e4\u00e4rittelee tavoitteet ja antaa rahat. <\/p>\n

Projektin onnistumiseen ja kehitysprosessiin osallistuvat kaikki osapuolet, joten asiakas tai tuotteen omistaja on pidett\u00e4v\u00e4 t\u00e4rke\u00e4n\u00e4 osana tiimi\u00e4, joka osallistuu kokouksiin ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mit\u00e4 tarvitaan. T\u00e4m\u00e4 yhteisty\u00f6 on tietysti luonteeltaan erilaista kuin saman organisaation ty\u00f6ntekij\u00f6iden v\u00e4lill\u00e4, mutta voit olla varma, ett\u00e4 asiakkaan ottaminen mukaan projektin elinkaareen ja kehitysprosessiin sek\u00e4 hyvien suhteiden luominen parantavat yhteisty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n

\n

Menestyv\u00e4 tiimi on ryhm\u00e4, jossa on monta k\u00e4tt\u00e4 ja yksi mieli.\"
Bill Bethel<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Hallita vai johtaa? Projektiryhm\u00e4n johtamistyylit projektissa<\/strong><\/h2>\n

Voit johtaa tiimi\u00e4 eri tavoin. N\u00e4it\u00e4 tapoja kutsutaan johtamistyyleiksi tai johtamistyyleiksi. Ne ovat yhdistelm\u00e4 tekij\u00f6it\u00e4, kuten organisaation hierarkia, motivaation lis\u00e4\u00e4minen, vastuunjako, viestint\u00e4 ja yleinen suhtautuminen yhteisty\u00f6n s\u00e4\u00e4nt\u00f6ihin. Koska vain 48% ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4 pit\u00e4\u00e4 yrityksens\u00e4 johtamista \"laadukkaana\" (Zippia, 2022), tehokkaan tyylin omaksuminen on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 koko ty\u00f6nkulun ja tiimin johtamisen kannalta.<\/strong> Johtamistyylej\u00e4 on useita. <\/p>\n

1. Itsevaltainen, mik\u00e4 tarkoittaa \"teet niin kuin min\u00e4 sanon\".<\/strong><\/p>\n

T\u00e4ss\u00e4 tyyliss\u00e4 on pomo, ei johtaja. Viestint\u00e4 kulkee yhteen suuntaan, esimiehelt\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille. Tiimin hierarkia on hyvin selke\u00e4sti merkitty, litte\u00e4\u00e4 rakennetta ei ole. Ty\u00f6n kulkua valvotaan tiukasti, ja ty\u00f6ntekij\u00e4t ovat vastuussa ensisijaisesti tuloksista ja suorituksista. <\/p>\n

T\u00e4ss\u00e4 tyyliss\u00e4 tiimin j\u00e4seni\u00e4 ei rohkaista esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n kysymyksi\u00e4, keksim\u00e4\u00e4n aloitteita tai kertomaan ep\u00e4ilyksist\u00e4\u00e4n - he ovat pikemminkin toteuttajia kuin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekij\u00f6it\u00e4 tai luovia tahoja. T\u00e4m\u00e4n tyylin alue on mikromanagerointi; pomo hallitsee ty\u00f6n jokaista osa-aluetta, eik\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille anneta luottamusta tai omistajuutta. <\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 johtamistyyli voi olla hy\u00f6dyllinen sellaisissa paikoissa, joissa kurinalaisuus ja tiukat menettelytavat ovat ensiarvoisen t\u00e4rkeit\u00e4, kuten jos olet kirurgi, joka johtaa leikkausta. Tai jos koulutat alokkaita armeijassa. Mutta kehitystiimiss\u00e4? Harkitse sit\u00e4 kahdesti. Tai \u00e4l\u00e4 mieti sit\u00e4 ollenkaan. <\/p>\n

Plussaa<\/strong><\/p>\n