{"id":10072,"date":"2022-03-29T12:58:10","date_gmt":"2022-03-29T10:58:10","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=10072"},"modified":"2024-09-04T15:51:40","modified_gmt":"2024-09-04T13:51:40","slug":"how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-lisata-tiimin-keskittymista-tyoaikataulun-avulla\/","title":{"rendered":"Miten lis\u00e4t\u00e4 tiimin keskittymist\u00e4 ty\u00f6aikatauluohjelmiston avulla?"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t ajattelevat yleens\u00e4 monitahoisten henkil\u00f6iden n\u00e4k\u00f6kulmasta. Kokoukset koko p\u00e4iv\u00e4n, jatkuvat ilmoitukset slackissa ja tuhat teht\u00e4v\u00e4\u00e4 minuutissa ovat heid\u00e4n jokap\u00e4iv\u00e4ist\u00e4 leip\u00e4\u00e4ns\u00e4. Monet ty\u00f6t eiv\u00e4t kuitenkaan n\u00e4yt\u00e4 t\u00e4lt\u00e4. Analyyttiset, luovat ja tuotekehitysty\u00f6t\u00e4 tekev\u00e4t ty\u00f6ntekij\u00e4t tarvitsevat aikaa keskitty\u00e4 p\u00e4\u00e4st\u00e4kseen \"flow'hun\" tai \"vaiheeseen\", jolloin he ovat tuottavimpia. Miten tukea tiimi\u00e4si keskittymisess\u00e4?&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Keskittyminen - tuottavuuden lis\u00e4\u00e4j\u00e4<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">El\u00e4mme moniteht\u00e4v\u00e4isyyden aikakautta. Teemme t\u00f6it\u00e4 ja kuuntelemme musiikkia, kuljemme bussissa ja selaamme \u00e4lypuhelimessa, valmistamme illallista ja vastaamme s\u00e4hk\u00f6posteihin. Teemme harvoin yht\u00e4 asiaa kerrallaan, ja lopulta meid\u00e4n on yh\u00e4 vaikeampi keskitty\u00e4 ja s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 huomiomme pitki\u00e4 aikoja.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">National Center for Biotechnology Informationin mukaan, <a href=\"https:\/\/time.com\/3858309\/attention-spans-goldfish\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen huomiokykymme vuonna 2000 oli 12 sekuntia. Vuonna 2015 se oli vain 8,25 sekuntia.<\/u><\/a>! Meid\u00e4n on yh\u00e4 vaikeampi keskitty\u00e4, koska olemme tottuneet tarjoamaan itsellemme jatkuvasti uusia \u00e4rsykkeit\u00e4. H\u00e4iri\u00f6tekij\u00e4t ovat kaikkialla ja vaikuttavat ty\u00f6n tuottavuuteen ja laatuun. T\u00e4m\u00e4 on valtava haaste organisaatioille, joissa tehokas ajank\u00e4ytt\u00f6 on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4. Valitettavasti monet niist\u00e4 haluavat saada mahdollisimman paljon aikaan mahdollisimman lyhyess\u00e4 ajassa, mutta lopulta ne v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t ty\u00f6ntekij\u00f6idens\u00e4 kapasiteettia.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Tarina siit\u00e4, miten yritykset sabotoivat omaa tehokkuuttaan.<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Yritykset tekev\u00e4t monia virheit\u00e4, jotka vaikuttavat kielteisesti tiimin tehokkuuteen.&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<p>Ensinn\u00e4kin ryhm\u00e4ty\u00f6n aikataulua ei ole olemassa, ja ty\u00f6n rytmi m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy tilap\u00e4isten teht\u00e4vien mukaan.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Toiseksi ty\u00f6n suunnittelussa ei oteta huomioon yksil\u00f6llisi\u00e4 eroja.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Kolmanneksi ty\u00f6aikataulu laaditaan projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n n\u00e4k\u00f6kulmasta, ei johtajan n\u00e4k\u00f6kulmasta.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nelj\u00e4nneksi yritykset eiv\u00e4t arvosta ty\u00f6ntekij\u00f6idens\u00e4 aikaa eiv\u00e4tk\u00e4 aseta teht\u00e4vi\u00e4 t\u00e4rkeysj\u00e4rjestykseen, esimerkiksi liian monet kokoukset, joihin kaikki osallistuvat, vaikka heit\u00e4 ei tarvittaisi.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Viidenneksi yritykset eiv\u00e4t analysoi suoritustietojaan, esimerkiksi ty\u00f6aikaraportteja tai tiimilt\u00e4 saatua palautetta.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tarkoittaako t\u00e4m\u00e4, ett\u00e4 toivoa ei ole ja ett\u00e4 me kaikki olemme tuomittuja toimimaan tehottomasti? Ehdottomasti ei! Suorituskyky\u00e4 voidaan parantaa monin tavoin, ja se alkaa hyv\u00e4st\u00e4 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tyontekijoiden-hallintaohjelmistot-ja-vinkit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u>Ty\u00f6ntekij\u00f6iden hallintaty\u00f6kalu<\/u><\/strong><\/a><strong>, <\/strong>joustava l\u00e4hestymistapa ja tietoisuus fokusointiprosessista. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4sittelemme vinkkej\u00e4 siihen, miten voit parantaa ty\u00f6n laatua ja mukavuutta hyv\u00e4ll\u00e4 suunnittelulla.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Miten lis\u00e4t\u00e4 tiimin keskittymist\u00e4 ty\u00f6nhallintaohjelmiston avulla?<\/strong><\/h2>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h3><strong>Yksil\u00f6llinen l\u00e4hestymistapa<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kaikki ovat erilaisia. Tied\u00e4mme, ett\u00e4 se kuulostaa kliseelt\u00e4, mutta t\u00e4ydellist\u00e4 ty\u00f6mallia etsiess\u00e4si sinun on otettava huomioon ty\u00f6ntekij\u00f6idesi yksil\u00f6lliset mieltymykset. Jotkut ty\u00f6skentelev\u00e4t paremmin aamulla, toiset illalla. Jotkut kyll\u00e4styv\u00e4t nopeasti ja pit\u00e4v\u00e4t vaihtelusta, kun taas toiset keskittyv\u00e4t mieluummin yhteen suureen teht\u00e4v\u00e4\u00e4n ennen kuin siirtyv\u00e4t seuraavaan. K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/resurssien-aikataulutusohjelmistot-tyokalut-virheet-ratkaisut\/\">resurssien aikataulutusohjelmisto<\/a> jakaa oikeat teht\u00e4v\u00e4t oikeille henkil\u00f6ille. Roolijakotoiminto on my\u00f6s eritt\u00e4in hy\u00f6dyllinen, jotta kaikki n\u00e4kev\u00e4t yhdell\u00e4 silm\u00e4yksell\u00e4, kuka on vastuussa mist\u00e4kin.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10073\" aria-describedby=\"caption-attachment-10073\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10073 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/booking_1_manage_work_schedule-1-1.jpg\" alt=\"Ilmainen ty\u00f6ntekij\u00e4n aikataulutusohjelmisto tai ty\u00f6vuoron aikataulutusohjelmisto auttaa ty\u00f6ntekij\u00e4n aikatauluttamisessa.\" width=\"1289\" height=\"587\"><figcaption id=\"caption-attachment-10073\" class=\"wp-caption-text\">Ty\u00f6ntekij\u00f6iden aikataulutus\/ty\u00f6nsuunnitteluohjelmisto auttaa aikataulutusprosessissa ja ty\u00f6ntekij\u00f6iden saatavuudessa.<\/figcaption><\/figure>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<h3>Ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n hallinta<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">osoitteessa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tiimin-tyomaaran-hallinta\/\">ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n hallinta<\/a>on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 asettaa kunnianhimoisia tavoitteita ja antaa tiimillesi onnistumisen ja kasvun tunnetta. <strong>On kuitenkin helppo langeta siihen ansaan, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t kuormittuvat liikaa.<\/strong> Jos he ty\u00f6skenteliv\u00e4t tehokkaasti yhden kuukauden ja saavuttivat <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-projektin-valitavoitteet-asetetaan\/\">hankkeen virstanpylv\u00e4s<\/a>Seuraavassa kuussa he saavat viel\u00e4 enemm\u00e4n, ja niin edelleen. T\u00e4m\u00e4 strategia on hyvin lyhytj\u00e4nteinen - kaikki tulevat lopulta yliv\u00e4syneiksi, turhautuneiksi, v\u00e4hemm\u00e4n tuottaviksi ja demotivoituneiksi, koska heist\u00e4 tuntuu, ett\u00e4 ty\u00f6 ei lopu koskaan. T\u00e4m\u00e4n v\u00e4ltt\u00e4miseksi, <strong>hallita tiimisi ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4.<\/strong> Voit yritt\u00e4\u00e4 ty\u00f6skennell\u00e4 jaksoittain, jolloin yksi viikko on intensiivisempi ja toinen hieman v\u00e4hemm\u00e4n intensiivinen, tai voit varmistaa, ett\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4inen ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4si on tasapainossa. K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/\"><u>resurssienhallintaohjelmisto <\/u><\/a>varmistaaksesi, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4si ei ole liikaa paineita. Sis\u00e4llytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.idealsvdr.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">virtuaalinen konesali<\/a> voi my\u00f6s parantaa projektinhallinnan turvallisuutta ja tehokkuutta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10074 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095018\/booking_2_workload_capacity_B-1.jpg\" alt=\"\" width=\"819\" height=\"565\"><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<h3><strong>Anna aikaa keskitty\u00e4&nbsp;<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kalifornian Irvinen yliopiston tutkimuksen mukaan, <a href=\"https:\/\/www.ics.uci.edu\/~gmark\/chi08-mark.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u>ihmiselt\u00e4 kest\u00e4\u00e4 23 minuuttia ja 15 sekuntia palata keskittym\u00e4\u00e4n teht\u00e4v\u00e4\u00e4n sen j\u00e4lkeen, kun h\u00e4nen huomionsa on h\u00e4iriintynyt. <\/u><\/strong><\/a>T\u00e4m\u00e4 ei ehk\u00e4 tunnu paljolta, mutta jos ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 on joka p\u00e4iv\u00e4 3 kokousta ja 10 viesti\u00e4 Slackissa, se on valtava tehokkuuden menetys. Miten t\u00e4m\u00e4 voidaan est\u00e4\u00e4? Ehdota ty\u00f6ntekij\u00f6illesi, ett\u00e4 he varaavat itselleen keskittymisaikaa. Kalenterin avulla he voivat asettaa itselleen kokouksen - esimerkiksi 2 tuntia p\u00e4iv\u00e4n aikana. Voit olla varma, ett\u00e4 kun tiimisi saa aikaa, jolloin he voivat keskitty\u00e4 vain teht\u00e4v\u00e4\u00e4n - tuottavuus kasvaa.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<h3><strong>Aseta painopisteet<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Monissa organisaatioissa on taipumus leimata jokainen teht\u00e4v\u00e4 eritt\u00e4in kiireelliseksi ja eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4ksi. T\u00e4m\u00e4n taustalla on ajatus, ett\u00e4 jokaisen teht\u00e4v\u00e4n priorisointi saa ty\u00f6ntekij\u00e4n suhtautumaan jokaiseen teht\u00e4v\u00e4\u00e4n yht\u00e4 vakavasti. T\u00e4m\u00e4n seurauksena ihmiset hukkuvat liialliseen paineeseen eiv\u00e4tk\u00e4 pysty keskittym\u00e4\u00e4n yhteen asiaan, koska he ajattelevat jatkuvasti seuraavia viitt\u00e4 ASAP-teht\u00e4v\u00e4\u00e4, jotka odottavat heit\u00e4. <strong>Kun suunnittelet ty\u00f6t\u00e4, k\u00e4yt\u00e4 priorisointivaihtoehtoa - merkitse teht\u00e4v\u00e4t m\u00e4\u00e4r\u00e4aikojen ja kiireellisyyden mukaan, jotta ty\u00f6ntekij\u00e4si voivat laatia henkil\u00f6kohtaiset ty\u00f6strategiansa.<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_10075\" aria-describedby=\"caption-attachment-10075\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10075 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1.png\" alt=\"Ty\u00f6aikataulusovellus ratkaisee monia ty\u00f6voiman hallintaan ja vapaapyynt\u00f6ihin liittyvi\u00e4 haasteita\" width=\"960\" height=\"1065\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1-270x300.png 270w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1-768x852.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10075\" class=\"wp-caption-text\">Paras ty\u00f6ntekij\u00f6iden aikataulutusohjelmisto poistaa onnistuneesti aikatauluristiriidat ja haasteet, jotka liittyv\u00e4t saatavuuteen, yli- tai alik\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<h3><strong>V\u00e4henn\u00e4 tarpeettomien kokousten m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Yrityskokoukset ovat tarpeellisia ja t\u00e4rkeit\u00e4. Mutta eiv\u00e4t kaikki. Yleinen organisaatiovirhe on pit\u00e4\u00e4 kokouksia aina, kun jokin asia on \"puhuttava l\u00e4pi\". T\u00e4m\u00e4 on erityisen tyypillist\u00e4 henkil\u00f6ille, jotka koordinoivat ty\u00f6t\u00e4, kuten projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ille - heid\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4\u00e4n on tarkistaa, ett\u00e4 kaikki toimii niin kuin pit\u00e4\u00e4kin, kommunikoida ja ker\u00e4t\u00e4 tietoa sek\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 seuraavista vaiheista. Heid\u00e4n tapauksessaan kokous on usein t\u00e4rkein ty\u00f6v\u00e4line. Ty\u00f6t\u00e4 tekeville ihmisille jokainen kokous on virtaustauko ja h\u00e4iri\u00f6tekij\u00e4, joka vaatii aikaa sen j\u00e4lkeen, jotta voidaan palata aiempaan keskittymistilaan.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Kun laadit p\u00e4ivitt\u00e4ist\u00e4 tai viikoittaista ty\u00f6aikataulua, yrit\u00e4 rajoittaa kokousten m\u00e4\u00e4r\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6miin.<\/strong> Tarkista <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/tyokalupakki\/online-kalenteri-suunnittelija\/\">online kalenteri suunnittelija<\/a> s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti, jotta ty\u00f6ntekij\u00f6idesi ei tarvitse p\u00e4ivyst\u00e4\u00e4 joka tunti ja heill\u00e4 on aikaa luoda rauhassa. Hyv\u00e4 idea on teht\u00e4v\u00e4suunnitelma - jokaisesta teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 pit\u00e4isi olla yksityiskohtainen kuvaus vaatimuksista ja vaiheista, jotta jokainen voi helposti tarkistaa tulokset tuhlaamatta aikaa turhaan kokoukseen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"6\">\n<li>\n<h3><strong>Suunnittele taukoja<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ihmiset tarvitsevat taukoja. Tilastollisesti sinun pit\u00e4isi ottaa<a href=\"https:\/\/www.fastcompany.com\/40487419\/this-is-how-many-minutes-of-breaks-you-need-each-day\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u> 15 minuutin tauko 1,5 tunnin v\u00e4lein<\/u><\/strong><\/a><strong> virkist\u00e4\u00e4 aivojasi ja lis\u00e4t\u00e4 tuottavuutta.<\/strong> Valitettavasti intensiivisess\u00e4 ty\u00f6tahdissa ei useinkaan ole tilaa tauolle. T\u00e4m\u00e4n seurauksena ihmiset ty\u00f6skentelev\u00e4t enemm\u00e4n, mutta saavat todellisuudessa v\u00e4hemm\u00e4n aikaan, koska heid\u00e4n tuottavuutensa laskee. Kokeile taukosuunnittelumallia, kannusta ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4si kirjoittamaan lyhyit\u00e4 taukoja kalentereihinsa, siirtym\u00e4\u00e4n hetkeksi pois tietokoneen \u00e4\u00e4rest\u00e4, menem\u00e4\u00e4n terassille raittiiseen ilmaan kahvikupposen kera tai tekem\u00e4\u00e4n yksinkertaisia fyysisi\u00e4 harjoituksia aivojen hapettamiseksi. Tulet h\u00e4mm\u00e4stym\u00e4\u00e4n my\u00f6nteisist\u00e4 vaikutuksista.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"7\">\n<li>\n<h3><strong>Monipuolistaa tiimisi ty\u00f6t\u00e4<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Monet suuret hankkeet tuntuvat pitkittyv\u00e4n ikuisesti. On hyvin demotivoivaa, kun olet ty\u00f6skennellyt saman asian parissa kuukausia ja loppu on viel\u00e4 kaukana. Silloin on helppo j\u00e4m\u00e4ht\u00e4\u00e4 paikoilleen ja menett\u00e4\u00e4 motivaatio ja tuottavuus. Yrit\u00e4 monipuolistaa tiimisi saamia teht\u00e4vi\u00e4. Jos joku on ty\u00f6skennellyt saman asian parissa viikon ajan - ota h\u00e4net mukaan johonkin uuteen teht\u00e4v\u00e4\u00e4n, jotta h\u00e4n voi saada perspektiivi\u00e4 ja palata tuoreiden ideoiden kanssa. Tietenkin t\u00e4ss\u00e4kin asiassa yksil\u00f6llinen l\u00e4hestymistapa ja keskustelu ty\u00f6ntekij\u00f6idesi kanssa ratkaisee - jotkut haluavat vaihdella ty\u00f6t\u00e4\u00e4n ja hyppi\u00e4 teht\u00e4vien v\u00e4lill\u00e4, toiset taas keskittyv\u00e4t mieluummin yhteen projektiin alusta loppuun. Joustavuus on avainasemassa.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10076\" aria-describedby=\"caption-attachment-10076\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10076\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1.png\" alt=\"Ty\u00f6voiman aikataulutusohjelmisto auttaa ty\u00f6vuoronhallinnassa ja tiimiviestinn\u00e4ss\u00e4 kaikkia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4si.\" width=\"1440\" height=\"880\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-1280x782.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-768x469.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10076\" class=\"wp-caption-text\">Aikatauluta ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6vuorot ja hallitse ty\u00f6voimakustannuksia Teamdeck.io-ty\u00f6ntekij\u00f6iden aikataulusovelluksella.<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"8\">\n<li>\n<h3><strong>Jaa ty\u00f6 pienempiin vaiheisiin<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">T\u00e4m\u00e4 seikka liittyy edelliseen. Jos ty\u00f6skentelet suuren projektin parissa, joka on saatava valmiiksi, eik\u00e4 sinulla ole mahdollisuutta monipuolistaa ty\u00f6t\u00e4si - jaa se vaiheisiin. Ty\u00f6vaiheen valmistuminen on onnistuminen. Onnistuminen on motivaatiota. Jos ty\u00f6skentelet kuuden kuukauden projektin parissa - jaa se seuraaviin osiin <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-projektin-valitavoitteet-asetetaan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>hankkeen v\u00e4litavoitteet<\/u><\/a> ja juhli tiimisi kanssa kunkin vaiheen saavuttamista.&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_10077\" aria-describedby=\"caption-attachment-10077\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10077 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1.png\" alt=\"Ty\u00f6ntekij\u00f6iden aikataulutusty\u00f6kalu ker\u00e4\u00e4 kaikki tiedot, vuoronvaihdot tai tulevat vuorot yhteen paikkaan.\" width=\"960\" height=\"441\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1-300x138.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1-768x353.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10077\" class=\"wp-caption-text\">Tiimin aikataulu ja tiettyihin hankkeisiin ja teht\u00e4viin osoitetut henkil\u00f6t.<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"9\">\n<li>\n<h3><strong>K\u00e4yt\u00e4 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/tyontekijoiden-hallintaohjelmistot-ja-vinkit\/\">paras ty\u00f6ntekij\u00e4nhallintaohjelmisto<\/a> kanssa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/paras-tyontekijan-ajanseuranta-ohjelmisto\/\">paras ty\u00f6ntekij\u00e4n ajanseuranta ohjelmisto<\/a> ominaisuus<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tuottavuuden lis\u00e4\u00e4miseen t\u00e4ht\u00e4\u00e4v\u00e4\u00e4 strategiaa toteutettaessa on pidett\u00e4v\u00e4 silm\u00e4ll\u00e4 kaikkia tiimiss\u00e4 k\u00e4ynniss\u00e4 olevia prosesseja. K\u00e4yt\u00e4 ty\u00f6kalua, jolla saat kaikki tiedot yhteen paikkaan.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Loistava esimerkki on Teamdeck - se on j\u00e4rjestelm\u00e4, jossa voit luoda tarkkaan harkitun ty\u00f6aikataulun, aikatauluttaa kokouksia kalenteriin, jakaa teht\u00e4vi\u00e4, tarkistaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n, seurata ty\u00f6aikaa tuntilistojen avulla, jakaa rooleja, lis\u00e4t\u00e4 teht\u00e4v\u00e4kuvauksia ja paljon muuta! Hyvin suunniteltu ty\u00f6, jossa kaikilla on tilaa keskitty\u00e4 ja rentoutua ja jossa kaikki tiet\u00e4v\u00e4t tarkalleen, mit\u00e4 pit\u00e4\u00e4 tehd\u00e4, on salaisuus korkeampaan tuottavuuteen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">&nbsp;<\/h2>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Lis\u00e4\u00e4 tiimisi tuottavuutta ja v\u00e4lt\u00e4 aikatauluristiriitoja k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 apuna <span data-color=\"#D9C6F1\">ty\u00f6nsuunnitteluohjelmisto<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jokainen organisaatio haluaa yht\u00e4 asiaa: korkeaa tuottavuutta ja hyvi\u00e4 tuloksia. T\u00e4m\u00e4n tavoitteen saavuttamiseksi t\u00e4rkein huomioon otettava tekij\u00e4 on tiimisi ty\u00f6olosuhteet, jotka on mukautettu heid\u00e4n teht\u00e4viins\u00e4 ja asemaansa. Huolellisesti suunniteltu ty\u00f6aikataulu nostaa suorituskyvyn tasolle, josta et ole aiemmin edes unelmoinut!<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span data-color=\"#D9C6F1\">Etsitk\u00f6 parasta ty\u00f6nsuunnitteluohjelmistoa?<\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span data-color=\"#D9C6F1\">Kokeile resurssisuunnitteluratkaisuja, joilla voidaan aikatauluttaa ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 ja hallita heid\u00e4n suoritustaan useissa eri toimipisteiss\u00e4.<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"&nbsp; Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t ajattelevat yleens\u00e4 monitahoisten henkil\u00f6iden n\u00e4k\u00f6kulmasta. Kokoukset koko p\u00e4iv\u00e4n, jatkuvat ilmoitukset slackissa ja tuhat teht\u00e4v\u00e4\u00e4 minuutissa ovat heid\u00e4n jokap\u00e4iv\u00e4ist\u00e4 leip\u00e4\u00e4. Monet ty\u00f6t eiv\u00e4t kuitenkaan n\u00e4yt\u00e4 t\u00e4lt\u00e4. Analyyttiset,...","protected":false},"author":1,"featured_media":10079,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-10072","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-lisata-tiimin-keskittymista-tyoaikataulun-avulla\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-lisata-tiimin-keskittymista-tyoaikataulun-avulla\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-03-29T10:58:10+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-09-04T13:51:40+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1469\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"981\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"teamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"teamdeck\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/\",\"name\":\"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\",\"datePublished\":\"2022-03-29T10:58:10+00:00\",\"dateModified\":\"2024-09-04T13:51:40+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg\",\"width\":1469,\"height\":981,\"caption\":\"Employee scheduling software how many employees and hourly employees work\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\",\"name\":\"teamdeck\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"teamdeck\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-lisata-tiimin-keskittymista-tyoaikataulun-avulla\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/projektinhallinta\/miten-lisata-tiimin-keskittymista-tyoaikataulun-avulla\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2022-03-29T10:58:10+00:00","article_modified_time":"2024-09-04T13:51:40+00:00","og_image":[{"width":1469,"height":981,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"teamdeck","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"teamdeck","Est. reading time":"9 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/","name":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software - Teamdeck","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","datePublished":"2022-03-29T10:58:10+00:00","dateModified":"2024-09-04T13:51:40+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/photo-1472289065668-ce650ac443d2.jpeg","width":1469,"height":981,"caption":"Employee scheduling software how many employees and hourly employees work"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"How to Increase Team Focus With a Work Schedule Software"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62","name":"teamdeck","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","caption":"teamdeck"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10072","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10072"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10072\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13354,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10072\/revisions\/13354"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10079"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10072"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10072"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10072"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}