{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/juhtumiuuring\/planeeri-oma-projekti-tooaega-teamdeckiga\/","title":{"rendered":"Kuidas planeerida ja anal\u00fc\u00fcsida oma t\u00f6\u00f6aega Teamdeck.io abil - ressursside planeerija"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Puhh! Mul pole aimugi, kuhu see aeg l\u00e4ks\", v\u00f5ite \u00f6elda p\u00e4rast pingelist t\u00f6\u00f6p\u00e4eva. Ometi kordate seda ikka ja j\u00e4lle, suutmata t\u00e4ielikult j\u00e4rele m\u00f5elda, kuhu panete suurema osa oma ajast ja j\u00f5upingutustest. Kui see on vaid ajutine tunne, mis teil tekib eriti tiheda projekti ajal, siis v\u00f5ite sellest lihtsalt l\u00e4bi s\u00f5dida. Probleem muutub suuremaks, kui teie v\u00f5i teie juhid m\u00e4rkavad, et olulised andmed teie meeskonna \u00fclesannete olemuse kohta libiseb p\u00e4eva l\u00f5pus korrap\u00e4raselt l\u00e4bi s\u00f5rmede. Sellisel juhul on hea lahendus kasutada oma broneeringute ja ajakannete kategoriseerimiseks sildid. Mitte ainult neile m\u00e4\u00e4ratud projektide, vaid ka konkreetsemate tunnuste, n\u00e4iteks nende t\u00fc\u00fcbi, eelarve v\u00f5i t\u00f5en\u00e4osuse v\u00f5i teostatud tegevuste j\u00e4rgi.<\/span><\/p>\n

Broneeringud<\/b><\/h2>\n

Broneeringud on \u00fcldiselt suurep\u00e4rased selleks, et ennustada ja anda inimestele teada, mis neid ees ootab. N\u00e4hes k\u00f5iki kohustusi Kalendri vaade<\/a> v\u00f5ib l\u00fchendada suhtlusringe ja olla t\u00f5hus viis edasiseks planeerimiseks. Siiski v\u00f5ib esineda juhtumeid, kus on rohkem teavet, mida soovite lisada, kui lihtne projekti nimi suudab k\u00e4sitleda. Sellisel juhul on etteantud sildid suurep\u00e4rane alternatiiv ulatuslikele ja m\u00f5nikord kahtlastele kirjeldustele. Need v\u00f5ivad t\u00e4histada j\u00e4rgmist:<\/span><\/p>\n

T\u00fc\u00fcp<\/span><\/i><\/h3>\n

Palju kordi soovite kirjeldada oma broneeringute t\u00e4pset olemust meeskonnale, ilma et kasutaksite potentsiaalselt mitmet\u00e4henduslikke kirjeldusi. N\u00e4iteks kui te osutate hooldusteenust v\u00f5i pakute garantiid, nagu n\u00e4iteks Apptension<\/a> teeb, on oluline, et teie meeskond m\u00f5istaks, milliseid kohustusi nad peavad plaanip\u00e4raselt t\u00e4itma. Neid \u00fclesandeid saab h\u00f5lpsasti t\u00e4histada <\/span>Garantii<\/span><\/i> ja <\/span>Hooldus<\/span><\/i> broneerimissildid, nii et saate neid kiiresti lisada ja neil on kogu ettev\u00f5ttes \u00fcldiselt arusaadavad terminid. Nii saate ka aruannete sekkumiseta h\u00f5lpsasti anal\u00fc\u00fcsida, kui palju aega ja raha need v\u00f5i sarnased teenused \u00fche projekti raames teile maksma l\u00e4hevad.<\/span><\/p>\n

\"Projektis<\/span><\/i><\/h3>\n

Projekti eelarve<\/span><\/i><\/h3>\n

K\u00f5ik broneeringud ei t\u00e4henda tasulist t\u00f6\u00f6d. V\u00f5ite lisada selle olulise teabe oma broneeringutele kui <\/span>Arveldatav<\/span><\/i> v\u00f5i <\/span>Mitte-arveldatav<\/span><\/i> silt. Nii on v\u00e4ga selge, millised teie ja teie meeskonna broneeritud tunnid peaksid hiljem arvetele lisanduma<\/a> mida te genereerite. T\u00e4nu sellele ei aita Apptension kunagi segi ajada tasuta konsultatsioone, juhi tuge v\u00f5i m\u00fc\u00fcgieelseid tegevusi tavalise projektit\u00f6\u00f6 eest tehtavate maksetega, ilma et kirjutaksite ulatuslikke broneeringute kirjeldusi.<\/span><\/p>\n

T\u00f5en\u00e4osus<\/span><\/i><\/h3>\n

Apptensionis on Teamdecki kalender suurep\u00e4rane ja tegelikult ainus teabeallikas meie meeskonna k\u00e4ttesaadavuse ja kogu ettev\u00f5tte \u00fcldise tootmisv\u00f5imsuse kohta antud ajavahemikus. Suureks abiks on \u00fcldise \u00fclevaate n\u00e4gemine sellest, millal konkreetsed projektid on planeeritud ja millised meeskonnad on uue projekti k\u00e4ivitamiseks saadaval. Siiski oleme alati kokku puutunud halli alaga, mis koosneb projektidest, mille algus on v\u00e4ga t\u00f5en\u00e4oline, kuid mis ei ole veel ametlikult kinnitatud. Selleks, et selliste olukordadega mitte segadusttekitavalt toime tulla, leiutasime v\u00e4lja <\/span>Esialgne<\/span><\/i> m\u00e4rgistus, mis t\u00e4histab t\u00f6\u00f6d, mida me tahame alustada, ilma et teised Teamdecki kasutajad eksitaksid, et nad usuksid, et sellised projektid on t\u00e4ielikult allkirjastatud.<\/span><\/p>\n

T\u00f6\u00f6ajatabelid\u00a0<\/b><\/h2>\n

T\u00f6\u00f6ajatabelid<\/a> on k\u00f5ik tegelikud. Me kasutame neid selleks, et m\u00f5ista, mis toimub meie ettev\u00f5ttes ning meie v\u00e4lise ja sisemise projekti raames igap\u00e4evaselt. Kuid lihtne kiire pilk kalendrisse ei pruugi anda k\u00f5iki vajalikke teadmisi teie meeskondade siseste suundumuste kohta. Sildid v\u00f5ivad aidata selle raskuse \u00fcletamisel, andes samal ajal kindla aluse edasij\u00f5udnud ja keerulisemaks aruandluseks. Teamdeckis on v\u00f5imalik luua mitmeid kategoriseeringuid, kasutades t\u00f6\u00f6aja tunnuseid:<\/p>\n

T\u00fc\u00fcp<\/span><\/i><\/h3>\n

Paljudes organisatsioonides ei v\u00f5eta tasu garantiiparanduste v\u00f5i uute meeskonnaliikmete v\u00f5i t\u00f6\u00f6tajate t\u00f6\u00f6lev\u00f5tmise eest ning seega tuleb neid eraldi hoida. Me teeme seda, kasutades <\/span>Garantii<\/span><\/i> ja <\/span>T\u00f6\u00f6lev\u00f5tmine<\/span><\/i> sildid meie t\u00f6\u00f6graafikutes. Samuti v\u00f5ite jagada oma meeskonna \u00fche meeskonna piires erinevateks teenusteks, n\u00e4iteks <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Hooldus<\/span><\/i> v\u00f5i <\/span>Tootmine<\/span><\/i>. Neid saab teha ka t\u00f6\u00f6ajatabeliteks, nii et teie meeskond saaks aruandeid selle kohta, millist teenust nad osutasid, ilma et oleks vaja luua liigseid eraldi projekte.<\/span><\/p>\n

Projekti eelarve<\/span><\/i><\/h3>\n

Sarnaselt projektiraamatutele tuleks ka t\u00f6\u00f6ajatabelid m\u00e4\u00e4rata \u00f5igesse eelarvesse. Kui teil on erinevad m\u00e4\u00e4rad s\u00f5ltuvalt sellest, kas teie meeskond t\u00f6\u00f6tab oma t\u00f6\u00f6ajal v\u00f5i \u00fcletunnid<\/a>, kasutades <\/span>Tasuline \u00fcletunnit\u00f6\u00f6<\/span><\/i> silt aitab teil koostada palgaaruandeid, mis sisaldavad seda teavet. Samuti muudab see teie meeskonnateenuste eest t\u00e4pselt \u00f5ige summa n\u00f5udmise klientidele palju lihtsamaks. Teisest k\u00fcljest v\u00f5ib olla teenuseid, mis on tasuta, ja te tahaksite need oma eelarvearuandest v\u00e4lja j\u00e4tta. Sellisel juhul eraldage need teistest ajakannetest koos <\/span>Mittekohustuslik<\/span><\/i> ja <\/span>Arveldatav<\/span><\/i> sildid v\u00f5ivad olla vajalikud, et kontrollida projekti \u00fcldeelarvet.<\/span><\/p>\n

\"Arveldatavad<\/span><\/i><\/h3>\n

Tegevus<\/span><\/i><\/h3>\n

Apptensioni juhina tahan ma alati teada, kui palju aega minu meeskond kulutab k\u00f5ige kriitilisemat t\u00fc\u00fcpi \u00fclesannetele. T\u00e4nu sellele saan ma aru konkreetse projekti vajadustest ja pakkuda lahendusi, kui meil tekib ajajuhtimise probleeme. Me leppisime oma meeskonnas kokku, et m\u00e4rgistame eristavate m\u00e4rgenditega sellised tegevused nagu t\u00f6\u00f6 dokumentatsiooni kallal, suhtlemine oma meeskonna ja klientidega, koosolekutel osalemine, uute meeskonnaliikmete sisseelamine v\u00f5i t\u00f6\u00f6 oma isiklike eesm\u00e4rkidega: <\/span>Dokumentatsioon<\/span><\/i>, <\/span>Sisekommunikatsioon<\/span><\/i>, <\/span>V\u00e4liskommunikatsioon<\/span><\/i>, <\/span>Kohtumine<\/span><\/i>, <\/span>T\u00f6\u00f6lev\u00f5tmine<\/span><\/i> ja <\/span>Eneseareng<\/span><\/i>. See annab meile \u00fclevaate sellest, millistele valdkondadele me k\u00f5ige enam keskendume ja mis s\u00f6\u00f6vad k\u00f5ige rohkem projekti aega. Kui need on tuvastatud, saame h\u00f5lpsasti t\u00f6\u00f6tada protsesside optimeerimine<\/a> ja tagades, et \u00fchelt poolt p\u00f6\u00f6ratakse piisavalt t\u00e4helepanu konkreetsetele \u00fclesannetele, kuid teiselt poolt t\u00e4idetakse neid v\u00f5imalikult t\u00f5husalt.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Sildid on suurep\u00e4rane meetod korduva teabe t\u00f5husaks edastamiseks. Need aitavad meil oma t\u00f6\u00f6d kategoriseerida ja veenduda, et oleme alati kursis sellega, mis toimub lihtsal ja seeditaval viisil. Selline kategoriseerimine ulatub nii s\u00fcgavale kui ka t\u00e4iustatud aruandlus, milles saate r\u00fchmitada ja v\u00f5rrelda oma prognoose oma tegelike tulemustega ning teha palju t\u00e4psemaid j\u00e4reldusi ja v\u00e4ljundeid. J\u00e4rgmine kord, kui teil on raske m\u00f5ista, kuidas ja mille peale teie p\u00e4ev nii kiiresti m\u00f6\u00f6dus, miks teie eelarve n\u00e4ib olevat paigast \u00e4ra v\u00f5i kui te lihtsalt tabate end sisestamast kande kirjeldust, kuigi tunnete, et olete seda juba nii palju kordi varem teinud, m\u00f5elge, kuidas sildid saaksid teie kogemust parandada ja kasutada k\u00f5iki Teamdeck'i kasutamise eeliseid.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Miks Hill-Knowlton ja Unit9 on valinud meie ressursside planeerimise tarkvara<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n