{"id":6750,"date":"2021-06-24T12:44:50","date_gmt":"2021-06-24T10:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6750"},"modified":"2022-02-12T02:52:12","modified_gmt":"2022-02-12T00:52:12","slug":"optimize-work-as-a-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/optimeerida-tood-projektijuhina\/","title":{"rendered":"T\u00f5hus projektijuht: Kuidas optimeerida t\u00f6\u00f6d projektijuhina?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Rahvatarkus \u00fctleb, et kaks asja elus on kindlad: surm ja maksud. Ja kui te juhtute olema projektijuht, siis need kaks n\u00e4htust ilmnevad t\u00f5en\u00e4oliselt pigem varem kui hiljem. Mul on teile s\u00fcgavalt kaasa tunda. Aga morbidist huumorist k\u00f5rvale j\u00e4ttes. Projektijuhtimine on t\u00e4namatu t\u00f6\u00f6. Juhuslikule vaatlejale v\u00f5ib tunduda, et projektijuhid kannavad kogu maailma raskust oma \u00f5lgadel. <\/span><\/p>\n

Nad on sunnitud tegelema k\u00f5igega alates rahulolematutest aktsion\u00e4ridest kuni ressursside jaotamiseni, ning lisaks korralduslikele \u00fclesannetele peavad nad s\u00e4ilitama ka k\u00f5rge loovuse taseme, et leida jooksvalt lahendusi neil kaootilistel hetkedel, kui parimatest tavadest ei piisa. Selles tekstis vaatleme erinevaid tehnikaid, mis aitavad teil paremaks saada. Lugege, kuidas paremini orienteeruda organisatsioonilistes l\u00f5ksudes ja samal ajal n\u00e4idata oma t\u00e4ielikku loomingulist potentsiaali. <\/span><\/p>\n

Projektijuht ja t\u00f5hus loovus<\/strong><\/h2>\n

V\u00e4hesed teemad on viimastel aastatel tekitanud nii palju arutelusid kui loovuse teema. See m\u00f5iste, mis on aastaid olnud reserveeritud kunstnikele ja \"loovisikutele\", on j\u00f5udnud avalikku foorumisse. Selle v\u00e4\u00e4rtus ja kasulik m\u00f5ju on l\u00f5puks omandatud kogu \u00fchiskonnas valdkondades, mida veel hiljuti ei seostatud innovaatilise m\u00f5tlemise v\u00f5i kapriiside lennuga. <\/span><\/p>\n

Meie majandust m\u00f5jutavad \u00fcha enam loomingulised lahendused. Seet\u00f5ttu v\u00f5ime t\u00e4heldada tervete turgude kujunemist, mis on p\u00fchendatud teie \"sisemise kunstniku\" vabastamisele. Paljud neist lahendustest lubavad rohkem, kui nad suudavad pakkuda, ja viivad enamasti pettumustesse. L\u00f5ppude l\u00f5puks on enamiku edukate kunstnike liikumapanev j\u00f5ud palju proosalisem. Maailma kahjuks ei ole olemas mingit v\u00f5lupilli, mis muudaks teid hilisemaks Picassoks v\u00f5i Stravinskyks... K\u00fcll aga on lihtsaid harjumusi, mida saab oma ellu sisse viia ja mis aitavad teil saada efektiivsemaks ja loomingulisemaks tootedisaineriks v\u00f5i -juhiks. <\/span><\/p>\n

Aeg oma tuba puhastada<\/strong><\/h2>\n

Esimene asi, mis tuleks teie elus omaks v\u00f5tta, on teatav organiseerimis- ja ajajuhtimisoskus. Aja vabastamine vabastab ka teie aju muretsemisest ebaoluliste asjade p\u00e4rast ja soodustab keskendunud m\u00f5tlemist valdkondadele, kus teie loovus on paremini kasutatav. Ma ei \u00fctle, et te peaksite oma uue eesm\u00e4rgip\u00e4rasuse t\u00f5ttu muutuma t\u00e4ielikuks kontrollifriigiks ja v\u00f5\u00f5randama oma l\u00e4hedasi. <\/span><\/p>\n

M\u00f5istlik distsipliin ja korrastamine aitab teil siiski seada k\u00f5ige olulisemad asjad t\u00e4htsuse j\u00e4rjekorda. Selle sisemise rahu taseme saavutamiseks ei ole vaja mediteerida ega Tiibetisse reisida. Kuigi ma ei heiduta teid nende asjade tegemisest. Distsipliini ja organiseerimist saab saavutada palju v\u00e4iksemate kuludega.<\/span><\/p>\n

T\u00f6\u00f6riistad \u00fcksi ei tee meistrit...., kuid need on v\u00e4ga kasulikud.<\/strong><\/h2>\n

Kalendri pidamine, \u00fclesannete nimekirjade koostamine, mittevajalikest asjadest vabanemine ja oma ruumi korras hoidmine. Need on m\u00f5ned harjumused, mida t\u00f5husad inimesed j\u00e4rgivad. Sellised strateegiad maksavad suuri dividende, aidates kaasa organiseerimistunde kujundamisele. <\/span><\/p>\n

Professionaalsel tasandil on olemas rohkem spetsialiseeritud vahendeid, mis v\u00f5ivad aidata teil oma meelt vabastada. Teamdeck on \u00fcks selline t\u00f6\u00f6riist, mis \u00fchtlustab t\u00f6\u00f6vooge ja v\u00e4hendab kontorielu. <\/span><\/p>\n

V\u00f5ib tunduda, et loominguline olemine on salap\u00e4rane kunst...<\/h2>\n

...kuid ainult asjatundmatutele. Tegelikkuses ei ole peaaegu mingit maagiat. Sihtotstarbeline loovus on sageli korralduslike oskuste tulemus, mis v\u00e4ljendub paremates otsustusprotsessides. Lisaks sellele on veel \u00fcks oluline tegur teadmised. Spontaansus, intuitsioon, improvisatsioon on meeldej\u00e4\u00e4vad m\u00e4rks\u00f5nad, mida kunstnike ja nende protsesside \u00fcle arutledes visatakse. Tegelikult leiavad enamik neist neid siltide kasutamist solvavana, kui kogu nende kunst nende s\u00f5nade alla koondada. Paljud v\u00e4idavad isegi, et neid m\u00f5isteid ei olegi olemas. <\/span>Loovus on oma p\u00f5hiolemuselt midagi muud kui otsuste tegemise kunst.<\/b><\/p>\n

\"Projektijuhtimine
Projektijuhtimine kunstniku v\u00e4ljaandes. Projekti eesm\u00e4rgid on alati samad. Projektijuhtimine ning projektide ja \u00fclesannete juhtimine ja projektiplaani rakendamine<\/figcaption><\/figure>\n

Otsuse tegemise v\u00f5imsus<\/strong><\/h2>\n

Eespool nimetatud Picasso oli vaatamata oma abstraktse maalikunstniku mainele laitmatu, klassikaliselt koolitatud meister oma alal. Iga kord, kui ta pintsli l\u00f5uendile pani, ei suhelnud ta mingi k\u00f5rgema j\u00f5uga. Ta kasutas oma tohutuid teadmisi ja tehnikaid, mis olid aastate jooksul kogutud. <\/span><\/p>\n

Sama reegel kehtib peaaegu iga m\u00f5eldava valdkonna kohta. Inspireeritud otsused on sageli tingitud mitte ainult suure hulga andmete omamisest, vaid ka nende \"\u00f5igest liigist\" ja l\u00f5puks suutlikkusest anal\u00fc\u00fcsida seda teavet enne tegevussuunale p\u00fchendumist. T\u00f5siasi on, et mis tahes valdkonna meistriks saamine n\u00f5uab umbes 10 000 tundi rasket t\u00f6\u00f6d ja p\u00fchendumist... kuid kuna me elame kiiret rahuldamist v\u00f5imaldavas ajas, on olemas viisid, kuidas seda seisundit kiirendada. <\/span><\/p>\n

Loovuse suurendamise peen kunst <\/strong><\/h2>\n

Lisaks sellele, et loovus on seotud p\u00e4devuse ja teadmistega, iseloomustab seda ka kapriis ja fantaasia, millega enamik inimesi seda seostab. See on viis, kuidas vaadata maailma ebatavaliselt ning leida uusi lahendusi ja teid kogutud teadmiste hulgast. <\/span><\/p>\n

Selle oskuse, nagu iga teise oskuse kallal, tuleb t\u00f6\u00f6tada, et see areneks, ja nagu k\u00f5ik, mida me proovime, v\u00f5ib see olla alguses raske, kuid aja jooksul muutub see teiseks looduseks. On kirjutatud arvukalt juhendeid selle kohta, kuidas olla loovam, ja kuigi meil ei ole siinkohal ruumi selle l\u00f5putu k\u00fc\u00fclikuaugu l\u00e4bimiseks, on siin m\u00f5ned lihtsad tehnikad, mida saame oma igap\u00e4evaelus kasutusele v\u00f5tta, et muutuda paremaks kujutlusv\u00f5imelises m\u00f5tlemises. <\/span><\/p>\n

Samm-sammult - kuidas t\u00f5husad projektijuhid alustasid oma teekonda koos <\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Mind-mapping:<\/b><\/h3>\n

    see praktika aitab meil luua seoseid probleemi, mida me p\u00fc\u00fcame lahendada, v\u00f5i m\u00f5iste, mida me p\u00fc\u00fcame m\u00f5ista, kirjutades f\u00fc\u00fcsiliselt v\u00e4lja seosed, mida me probleemi ja meie katkematu m\u00f5ttevoolu vahel t\u00e4heldame. See aitab ka m\u00e4lu s\u00e4ilitamisel.  <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Ideega manipuleerimine:<\/b><\/h3>\n

    v\u00f5tke oma p\u00f5hiidee ja korraldage selle omadused \u00fcmber. Muutes v\u00f5i asendades elemente, tekivad uued ideed. Muusikas kasutavad paljud heliloojad neid kontseptsioone, kui nad on ummikusse kinni j\u00e4\u00e4nud. Nad liigutavad elemente ringi, v\u00f5ib-olla isegi juhuslikult, lootuses, et tekib uus kontseptsioon, mis t\u00f5ukab neid toimivasse suunda. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Esitage erinevaid k\u00fcsimusi:<\/b><\/h3>\n

    Probleem ei ole midagi muud kui k\u00fcsimus, mis vajab vastust, ja kui me keerame oma m\u00f5tted liiga tihedalt \u00fche kindla s\u00f5nastuse \u00fcmber, v\u00f5ib see olla kahjulik lahenduse leidmisele. Selle asemel jaotage oma probleem v\u00e4iksemateks t\u00fckkideks ja leidke vastused nendele elementidele. See muudab probleemide lahendamise protsessi v\u00e4hem stressirohkeks ja soodustab loovamaid lahendusi. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Minge jalutama:<\/b><\/h3>\n

    Situatsioonilise liikumisega seotud radikaalsed filosoofid propageerisid k\u00f5ndimist kui peamist anumat, mille kaudu uued teooriad maailma tuuakse. Nad nimetasid seda praktikat \"D\u00e9rive'iks\" ja see aitas neil j\u00f5uda uute j\u00e4reldusteni, v\u00f5imaldades oma m\u00f5tetel \u00fcmbritsevat endasse imeda ja lasta end vabaks, kui nad puutusid kokku igap\u00e4evaelu toimuvaga. V\u00e4rske \u00f5hk ja l\u00f5\u00f5gastumine soodustavad teie j\u00e4rgmise suure idee loomist rohkem kui stressirohke ja l\u00e4mbuv atmosf\u00e4\u00e4r kontoris. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Projektijuhtimise
    Teamdeck.io - t\u00f5hus projektijuhtimise ja ressursside planeerimise lahendus<\/figcaption><\/figure>\n

    Multitasking v\u00e4ikese abiga<\/strong><\/h2>\n

    Projektijuht vastutab arendusosakonna ja kliendi vahelise suhtluse eest, otsib loomingulisi lahendusi, et muuta briifing tehnoloogiaks, ning tagab meeskonna t\u00f6\u00f6 ja aja t\u00e4iusliku juhtimise. Sellised erinevad t\u00f6\u00f6stiilid ja valdkonnad, milles tuleb igap\u00e4evaselt tegutseda n\u00f5uavad t\u00e4iuslikku organiseerimist ja distsipliini<\/a>. Seet\u00f5ttu on funktsioon, mis koondab kogu teabe \u00fchte kohta, hindamatu v\u00e4\u00e4rtusega.<\/span><\/p>\n

    Teamdeck on suurep\u00e4rane projektijuhtimisvahend, millega saab koguda ja anal\u00fc\u00fcsida suuri andmehulki. Selline lihtne juurdep\u00e4\u00e4s olulisele teabele aitab teil projektijuhina teha teadlikke otsuseid. Me kujundasime oma tarkvara, et lihtsustada paljusid protsesse, mis tekitavad peavalu. M\u00f5ned probleemid, mida Teamdeck lahendab, on j\u00e4rgmised:<\/span><\/p>\n

    Ressursside eraldamine<\/strong><\/h2>\n

    Soovitud tulemuste saavutamiseks on vaja \u00f5igeid inimesi \u00f5igetes kohtades. Kahjuks muutub ettev\u00f5tete kasvades nende teadlike otsuste tegemine raskemaks. On inimlikult v\u00f5imatu, et isegi suure tarkvaramaja k\u00f5ige rohkem kaasatud juht<\/a> \u00f5ppida piisavalt palju oma t\u00f6\u00f6tajate kohta, et jagada kohustused vastavalt nende andidele, jooksvale t\u00f6\u00f6koormusele v\u00f5i puhkuseplaanidele. Tarkvaravahendeid saab individualiseerida vastavalt ettev\u00f5tte vajadustele. <\/span><\/p>\n

    Teamdeckis h\u00f5lmab isikup\u00e4rastamine aruandeid, silte, vaateid ja on lihtne importimisv\u00f5imaluse abil. T\u00e4nu sellele lahendusele on k\u00f5ik kasulikud andmed projektijuhile k\u00e4ttesaadavad. N\u00fc\u00fcd on v\u00f5imalik p\u00e4\u00e4seda ligi t\u00e4psele teabele t\u00f6\u00f6taja oskuste, asukoha, staa\u017ei, praeguse t\u00f6\u00f6koormuse, varasema t\u00f6\u00f6koormuse, puhkuseplaanide ja k\u00f5ige muu kohta, mis v\u00f5ib teile meeskonna t\u00f5husaks juhtimiseks kasulik olla. Teamdecki pakutava tehnoloogia kasutamine muudab meeskonnat\u00f6\u00f6 juhtimise lihtsamaks. Meie t\u00f6\u00f6riista abil saate maksimeerida v\u00e4ljundit ja v\u00e4hendada selliseid probleeme nagu t\u00f6\u00f6tajate l\u00e4bip\u00f5lemine v\u00f5i halduskaos. <\/span><\/p>\n

    Projekti teostamine<\/strong><\/h2>\n

    Isegi kui teil on \u00f5hukindel plaan, usaldusv\u00e4\u00e4rsed inimesed \u00f5iges kohas, on planeerimisest projekti elluviimiseni pikk tee. Paindlikkus on selles etapis peamine omadus. Oskus kiiresti kohaneda paneb teid oma t\u00f6\u00f6stusharus ettepoole. Kasutage andmeid, et p\u00fcsida graafikus, kui teie t\u00f6\u00f6tajad on puhkusel v\u00f5i v\u00f5tavad haiguspuhkust. See v\u00f5imaldab teil t\u00e4ita l\u00fcngad jooksvalt ja tagab, et projekt p\u00fcsib kavas. Ja seda k\u00f5ike ilma, et peaksite t\u00e4htaega edasi l\u00fckkama. <\/span><\/p>\n

    Lisaks sellele, et seda tarkvara saab kasutada pingelise laeva juhtimiseks, saab seda kasutada ka heategevuslikumal viisil. V\u00e4sinud t\u00f6\u00f6taja on pettunud ja ebaefektiivne t\u00f6\u00f6taja. Tarkvara abil saate j\u00e4lgida, kui palju \u00fcletunde inimesed ka teevad, ja vajadusel on v\u00f5imalik nad pausile saata. \u00dcle- ja alakasutus on m\u00f5lemad v\u00f5rdselt kahjulikud. Nii t\u00f5hususele kui ka loovusele. Terve tasakaalu s\u00e4ilitamine v\u00f5imaldab k\u00f5igil t\u00f6\u00f6tajatel anda endast parima. <\/span><\/p>\n

     <\/h2>\n
    \"Teamdeck.io
    Teamdeck.io probleemide lahendamise potentsiaal aitab anal\u00fc\u00fcsida meeskonna edusamme v\u00f5i esitada sidusr\u00fchmadele l\u00f5petatud projekti\u00fclesandeid<\/figcaption><\/figure>\n

    Arendada oma potentsiaali ilma l\u00e4bip\u00f5lemiseta<\/strong><\/h2>\n

    Projektijuhi ees seisab iga p\u00e4ev suur hulk \u00fclesandeid. Suurim v\u00e4ljakutse on see, kui palju kohustusi ta oma \u00f5lgadel kannab. Meile meeldib inimesi jagada vastavalt nende p\u00e4devusele. See on loomingulisem, see on suurep\u00e4raste inimestevaheliste oskustega, see on suurep\u00e4rane juht ja s\u00fcndinud juht. Noh... projektijuht peab t\u00e4itma k\u00f5iki neid funktsioone. Kuidas seda teha ilma hulluks minemata? <\/span><\/p>\n

    \u00dclaltoodud artikkel toob v\u00e4lja m\u00f5ned viisid, kuidas arendada ja juhtida oma loovust oma igap\u00e4evat\u00f6\u00f6s. Lisaks anname teile n\u00f5u, kuidas optimeerida teie ja teie meeskonna t\u00f6\u00f6d, kasutades t\u00e4nap\u00e4evase tehnoloogia eeliseid, mille abil on v\u00f5imsuse ja aja organiseerimine lihtsam kui kunagi varem.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Kas otsite abik\u00e4tt, et saada t\u00f5husaks projektijuhiks?<\/strong><\/h2>\n

    Ressursside haldamise tarkvara<\/a> valitud juhtivate IT- ja reklaamiettev\u00f5tete, n\u00e4iteks Hill-Knowltoni v\u00f5i Unit9 poolt.\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n