{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/tohus-projektijuht-teamdeckiga\/","title":{"rendered":"Olge Teamdeckiga t\u00f5husam projektijuht"},"content":{"rendered":"
Kodu<\/a><\/span> \" Olge Teamdeckiga t\u00f5husam projektijuht<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Projektide juhtimisega kaasnevad omaette v\u00e4ljakutsed. Alates keerulistest sidusr\u00fchmadest kuni ressursside nappuseni peab projektijuht teadma, kuidas keerulistes olukordades orienteeruda. Veelgi keerulisemaks teeb selle asjaolu, et projektijuhid peavad sageli v\u00f5itlema suure hulga \u00fclesannete ja rangete t\u00e4htaegadega.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tegelikult on paljud projektijuhid <\/span>k\u00fcsitles hiljuti digitaalne projektijuht<\/span><\/a> tunnistas, et <\/span>et nende suurimaks v\u00e4ljakutseks oli piisava aja puudumine.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Kui oled projektijuht, kes soovib, et Hermione Grangeri ajam\u00e4ngija oleks ostetav, siis on meil sulle hea uudis. Ei, mitte maagiliste tarvikute kohta. Teie aja kohta. <\/span>T\u00f5en\u00e4oliselt saate oma t\u00f6\u00f6d optimeerida, kasutades t\u00f6\u00f6kindlaid rakendusi ja parandades projektijuhtimise protsesse oma organisatsioonis.<\/b>. Lisaks aitab see teil saavutada oma ametialaseid eesm\u00e4rke.<\/span><\/p>\n

\"Iga<\/p>\n

Saavutage oma eesm\u00e4rgid projektijuhina<\/strong><\/h2>\n

Millised on t\u00f5husate projektijuhtide peamised eesm\u00e4rgid? K\u00f5igepealt tahavad nad oma projektid \u00f5igeaegselt ja eelarve piires ellu viia. Lisaks loodavad nad parandada selliseid protsesse nagu riskijuhtimine, projekti hindamine v\u00f5i meeskonna suhtlemine. Kuidas saab nende eesm\u00e4rkide saavutamisele l\u00e4hemale j\u00f5uda?<\/span><\/p>\n

T\u00f5si, te peaksite j\u00e4tkama t\u00f6\u00f6d oma probleemide lahendamise, juhtimise ja projektijuhtimise oskuste arendamisega. Siiski, <\/span>m\u00f5nikord on teil lihtsalt vaja vahendit, mis v\u00f5imaldab teil aega kokku hoida ja targemalt t\u00f6\u00f6tada.<\/b> Selles blogipostituses n\u00e4itame teile, kuidas <\/span>Teamdeck<\/span>, t\u00e4ielik ressursside haldamise tarkvara<\/a>aitab projektijuhte kogu projekti eluts\u00fckli jooksul.<\/span><\/p>\n

\"Projekti<\/p>\n

Kuidas Teamdeck toetab projektijuhtimise ekspertide t\u00f6\u00f6d?<\/strong><\/h2>\n

T\u00f5hus projektijuht teab, et projekti iga etapp aitab kaasa projekti \u00fcldisele edule ja m\u00f5jule. Loomulikult on igal projektil oma ainulaadsed omadused ja probleemid, kuid peamised projektietapid j\u00e4\u00e4vad samaks. Vaatame, kuidas selline rakendus nagu Teamdeck aitab projektijuhtidel oma t\u00f6\u00f6d igal etapil optimeerida.<\/span><\/p>\n

Projekti planeerimine<\/b><\/h3>\n

Projektijuhid m\u00f5istavad, et ressursside eraldamine<\/a> on projekti edu seisukohalt v\u00e4ga oluline. Kui panete \u00f5iged inimesed \u00f5igesse projekti, on suurem t\u00f5en\u00e4osus, et teie ees seisab sujuv projekt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kui meeskonnaliikmete m\u00e4\u00e4ramine projektidele on \u00fcks teie kui projektijuhi kohustustest, siis teate, et see v\u00f5ib olla v\u00e4ga hirmutav \u00fclesanne. Kui teie ettev\u00f5te on v\u00e4ike, tunnete t\u00f5en\u00e4oliselt k\u00f5iki t\u00f6\u00f6tajaid, kuid kui ressursside hulk kasvab, v\u00f5ite kergesti eksida ja hakata m\u00f5tlema: \"Kes oleks \u00f5ige inimene selle projekti jaoks?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

\"Projektimeeskonna<\/p>\n

Ressursside eraldamine<\/b><\/h4>\n

Teamdeck pakub teile <\/span>kogu ettev\u00f5tet h\u00f5lmav ressursikalender<\/span><\/a> kus n\u00e4ete t\u00f6\u00f6tajate nimekirja. Siiski peate nende kohta teadma rohkem kui ainult nende nimesid, et teha teadlik otsus nende meeskonda v\u00f5tmise kohta. S\u00f5ltuvalt teie organisatsiooni vajadustest saate lisada kohandatud kategooriaid ja sisestada rohkem teavet oma meeskonnaliikmete kohta: nende tehnilised oskused, vanuseaste, asukoht jne. Projektijuhina saate n\u00e4ha ka seda, millistes varasemates projektides konkreetne isik teie ettev\u00f5ttes osales, mis v\u00f5ib olla kasulik, kui <\/span>ressursside eraldamine<\/span> sarnasele projektile.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Leia<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ajagraafiku planeerimine<\/b><\/h4>\n

Veel \u00fcks v\u00e4ljakutse, millega projektijuhid projekti planeerimisel silmitsi seisavad, on hinnangute t\u00f5lkimine ajakavasse. Muidugi, te teate, et projekteerimisfaas v\u00f5tab aega, \u00fctleme, 120 tundi, kuid te ei saa lihtsalt eeldada, et see on kolm n\u00e4dalat. Peate arvestama pangap\u00e4evi, t\u00f6\u00f6tajate puhkusi ja inimeste praegust t\u00f6\u00f6v\u00f5imet. Siinkohal on hindamatu v\u00e4\u00e4rtusega ressursikalender, mis sisaldab andmeid inimeste praeguste broneeringute ja planeeritud vabade aegade kohta. Saate h\u00f5lpsasti kaardistada projekti ajakava ja kontrollida, kas see on koosk\u00f5las oluliste projektikuup\u00e4evadega.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

T\u00f5husad projektijuhid teavad, et oluline on k\u00fcsida kliendilt mis tahes v\u00e4liseid t\u00e4htaegu, mida teie meeskond peab silmas pidama, n\u00e4iteks turunduskampaania, mida koordineerib teine agentuur. V\u00f5ib selguda, et peate m\u00f5ne sellise t\u00e4htaja \u00fcle kliendiga l\u00e4bi r\u00e4\u00e4kima v\u00f5i projekti ulatust muutma, kuid seda on parem teada juba projekti alguses.<\/span><\/p>\n

\"\u00c4rikeskkond<\/p>\n

Projekti elluviimine ja j\u00e4relevalve<\/b><\/h3>\n

Kui projekt k\u00e4ivitub, peab hea projektijuht olema kursis protsessi erinevate aspektidega. Alates meeskonna muutuva k\u00e4ttesaadavuse haldamisest kuni eelarve j\u00e4lgimiseni aitab Teamdeck teil produktiivselt t\u00f6\u00f6tada.<\/span><\/p>\n

Puudumiste haldamine<\/b><\/h4>\n

T\u00f5husad projektijuhid teavad, et projekti ajakava planeerimine on \u00fcks asi, kuid siiski tuleb hoida s\u00f5rme pulsil ja vajadusel teha kohandusi. \u00dcks asi, mis aitab teil projekti ajakava ja inimeste \/ ressursside maht<\/a> on \u00fclevaade teie meeskonnaliikmete puhkuste ajakavast. Teamdeck annab teile selle v\u00f5imaluse - saate n\u00e4ha lubatud puhkusi ja <\/span>vaba aja taotlused<\/span><\/a> ressursside kalendris.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"T\u00f6\u00f6tajate<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kuna k\u00f5iki puudumisi ei ole v\u00f5imalik ette planeerida, on k\u00f5ige parem, kui teid teavitatakse uutest vaba aja taotlustest (<\/span>Slacki kaudu<\/span><\/a>n\u00e4iteks). Saate v\u00e4ltida kellegi topeltbroneerimist, lisaks saate vajaduse korral v\u00f5imaluse muuta kogu ajakava.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Slacki<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

ressursside maht<\/a><\/h4>\n

Tasakaalustatud <\/span>ressursside kasutamine<\/span><\/a> on teie meeskonna heaoluks \u00fclioluline. T\u00f6\u00f6tajad ei saa teha oma parimat t\u00f6\u00f6d, kui nad t\u00f6\u00f6tavad liiga palju. Siiski, <\/span>alakasutatud<\/span> teeb ka teie meeskonna \u00f5nnetuks. Pealegi ei ole kumbki neist juhtudest ettev\u00f5ttele kasulik. Projektijuhina peaksite j\u00e4lgima ressursside kasutamist. See on lihtsam, kui <\/span>\u00fcletunnid<\/span> on selgelt t\u00e4histatud nagu Teamdeckis. Alakasutust on samuti lihtne m\u00e4rgata, sest n\u00e4ete t\u00e4pselt, kui palju on inimestel veel v\u00f5imsust.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Eraldage<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Miks on oluline j\u00e4lgida inimeste kasutamist keskse ressursikalendri kaudu? Kas mitte projekti ajalehe aruanne<\/a> teha t\u00f6\u00f6d? <\/span>Projektiaruanded<\/span><\/a> on kindlasti abiks. R\u00e4\u00e4gime neist l\u00e4hemalt selle blogipostituse j\u00e4rgmises osas. Siiski peate j\u00e4lgima oma meeskonna kogu t\u00f6\u00f6koormust, mitte ainult projekti, mida juhite (loe l\u00e4hemalt t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine<\/a>). <\/span><\/p>\n

Kujutage ette olukorda, kus t\u00f6\u00f6taja registreerib oma t\u00f6\u00f6ajatabelisse \"\u00f5ige\" arvu tunde teie projekti jaoks ja paneb lisaaega teiste projektide jaoks, n\u00e4iteks uute t\u00f6\u00f6tajate koolitamiseks. Kui anal\u00fc\u00fcsite ainult oma projekti t\u00f6\u00f6graafikuid, v\u00f5ib see kergesti kahe silma vahele j\u00e4\u00e4da. Vaadates Teamdeck'i ressursside kalender<\/a>, n\u00e4ete aga k\u00f5iki projekte, millega iga inimene on seotud.<\/span><\/p>\n

Projekti eelarve j\u00e4lgimine<\/b><\/a><\/h4>\n

Eelarve kontrollimine on eduka projektijuhtimise oluline osa. PM peab teadma, kui palju kulusid on seni projekti jooksul igal hetkel tekkinud. Et need arvutused oleksid t\u00e4psed, peaksid meeskonnaliikmed j\u00e4lgima oma t\u00f6\u00f6d, ideaalis reaalajas.<\/span><\/p>\n

\"Iga<\/p>\n

Kuidas saab Teamdeck siinkohal aidata? K\u00f5igepealt pakume t\u00f6\u00f6tajatele mugavat v\u00f5imalust t\u00e4ita oma t\u00f6\u00f6graafikuid mobiilse t\u00f6\u00f6aja j\u00e4lgimise seadme v\u00f5i veebirakenduse abil. Peale selle saate luua <\/span>projekti kulude aruanne<\/span><\/a> mis ajakohastub automaatselt iga kord, kui t\u00f6\u00f6ajatabelisse tehakse uus ajakanne. See on suur aja kokkuhoid: seadistate sellise aruande \u00fcks kord, projekti alguses, ja seej\u00e4rel lihtsalt kontrollite seda regulaarselt, selle asemel et seda uuesti arvutada.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"T\u00f6\u00f6j\u00f5ukulud<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Arveldatava ja mitte-arveldatava aja j\u00e4lgimine<\/b><\/h4>\n

Oluline on leida \u00f5ige tasakaal tasuliste ja mitte tasuliste tegevuste vahel. Kui teie t\u00f6\u00f6tajad kulutavad liiga palju aega mitte-arveleantavatele \u00fclesannetele, v\u00f5ib projekt osutuda kahjumlikuks. Projektijuhina on teil eelis, kui te teate, kuidas jagunevad <\/span>arveldatavad ja mittearveldatavad tunnid<\/span><\/a>. Teamdeckiga on see v\u00f5imalik.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Looge<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kui teie meeskond registreerib oma aega, saavad nad m\u00e4rgistada ajakirjed siltidega nagu <\/span>heakskiidetud \u00fcletunnid, mittearvestatavad, teadus- ja arendustegevus<\/span><\/i>jne. Te saate m\u00e4\u00e4ratleda oma sildid vastavalt oma ettev\u00f5tte vajadustele. Projektijuht saab n\u00e4ha erinevate siltide jaotust oma meeskonna <\/span>t\u00f6\u00f6ajatabelite aruanne<\/span>.<\/span><\/p>\n

Andmep\u00f5hise optimeerimise kasutuselev\u00f5tt<\/b><\/h4>\n

Projekti k\u00e4igus t\u00f6\u00f6tate t\u00f5en\u00e4oliselt v\u00e4lja ideid, kuidas parandada projekti t\u00f6\u00f6korralduse juhtimine<\/a> v\u00f5i projektijuhtimise protsesside kohandamine. M\u00f5nikord pakuvad teie meeskonnaliikmed ise erinevaid optimeerimisideid. N\u00e4iteks v\u00f5ivad nad teatada, et kliendisuhtlus v\u00f5tab palju nende v\u00e4\u00e4rtuslikku aega. Kui teie ettev\u00f5te kasutab Teamdeck'i, saate alati andmeid uurida, et veenduda, et antud t\u00e4helepanek on \u00f5ige. T\u00f6\u00f6ajatabelite sildid v\u00f5ivad n\u00e4idata teile t\u00e4pselt, kui palju oma ajast kulub teie meeskonnal kliendikohtumistele, nii et te teate, kas on arenguruumi.<\/span><\/p>\n

\"Head<\/p>\n

Projekti l\u00f5petamine<\/b><\/h3>\n

Projekti l\u00f5petamine<\/span><\/a> on see, kui projektijuht saab tagasi vaadata ja anal\u00fc\u00fcsida kogu projekti. \u00dcks aruandeid, mida soovitame koostada, on hinnanguliste ja tegelike tundide v\u00f5rdlus.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Projekti<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

See v\u00f5imaldab teil n\u00e4ha, kas teie meeskonna hinnangud olid t\u00e4psed, ja m\u00e4\u00e4rata kindlaks etapid, mille puhul on k\u00f5ige suuremad erinevused kavandatud ja j\u00e4lgitud tundide vahel. N\u00e4iteks v\u00f5ib selguda, et erinevates projektides on projekteerimisfaas teatavasti alahinnatud. V\u00f5ib-olla peaksid selle hindamise eest vastutavad inimesed lisama oma esialgsetele hinnangutele t\u00e4iendava puhvri?<\/span><\/p>\n

Selline anal\u00fc\u00fcs on kasulik mitte ainult teile, vaid ka teistele juhtivt\u00f6\u00f6tajatele ja teie ettev\u00f5tte juhtkonnale. See v\u00f5ib aidata k\u00f5igil v\u00e4ltida mineviku vigu ja tagada, et teie ettev\u00f5tte tulevastes projektides kasutatakse edukaid projektijuhtimise tavasid.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Head<\/p>\n

Teamdeckiga on edukas projektijuhtimine lihtsam<\/span><\/h2>\n

Suurep\u00e4rane rakendus ei asenda juhtimisoskusi ega oskust luua sidet oma meeskonnaliikmetega. K\u00fcll aga v\u00f5ib see aidata teil suurendada tootlikkust, m\u00e4rgata \u00f5igeaegselt murettekitavaid mustreid v\u00f5i <\/span>automatiseerida<\/span><\/a> m\u00f5ned teie projektijuhtimise \u00fclesanded. Tulemus? T\u00f5hus projektijuhtimise protsess, mis m\u00f5jutab positiivselt nii teie ettev\u00f5tte kasumit kui ka teie meeskonna heaolu.<\/span><\/p>\n

Tahad saada edukaks projektijuhiks? Proovige Teamdeck'i!<\/span> Hankige 30-p\u00e4evane TASUTA prooviperiood<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tahad olla t\u00f5hus projektijuht?<\/strong><\/h2>\n

Saage teada, miks on ressursside planeerimise tarkvara valinud rahvusvaheliselt tuntud ettev\u00f5tted nagu Hill-Knowlton<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n