{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/tootlikkus\/arvutada-ressursikulude-erinevus\/","title":{"rendered":"Projektide kasumlikkuse j\u00e4lgimiseks arvutage ressursikulude erinevus projektijuhtimises"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ressursikulude erinevus on \u00fcks <\/span>ressursside juhtimise peamised n\u00e4itajad<\/span><\/a> millel peaksite kindlasti silma peal hoidma. Seda n\u00e4itajat v\u00e4ljendatakse tavaliselt protsentides. See n\u00e4itab, milline on kavandatud kulude suhe \u00fche projektimeeskonna liikme kohta ja tegelike kulude suhe \u00fche meeskonnaliikme kohta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kuidas on see kasulik?<\/span><\/p>\n

K\u00f5igepealt v\u00f5imaldab ressursikulude erinevuse j\u00e4lgimine j\u00e4lgida projekti kasumlikkust. See on eriti oluline, kui t\u00f6\u00f6tate fikseeritud eelarve alusel. Mis juhtub, kui n\u00e4ete, et teie meeskonnaliikmed tekitavad oodatust rohkem kulusid? Saate rakendada vajalikke optimeerimisi, et projekt ei m\u00f5jutaks teie l\u00f5pptulemust negatiivselt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ettev\u00f5tted, mis tegutsevad aja- ja materjalieelarvete alusel, peaksid regulaarselt kontrollima ka ressursikulude erinevust, et olla v\u00f5imeline \u00f5igeaegselt reageerima murettekitavatele mustritele.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hinnanguliste ja tegelike kulude v\u00f5rdlemine v\u00f5ib samuti anda teile v\u00e4\u00e4rtuslikke teadmisi seoses <\/span>projekti hindamisprotsess<\/span><\/a> teie ettev\u00f5ttes. Kindlasti ei ole hinnangud kunagi t\u00e4pselt \u00f5iged, kuid m\u00f5ned meeskonnad kipuvad oma projektide teatud aspekte tugevalt alahindama. Sellised mustrid peaksid ilmnema, kui v\u00f5rdlete oma projektimeeskonna erinevate rollide v\u00f5i projekti eri etappide ressursikulude varieeruvust.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kuidas arvutada ressursikulude erinevust projektijuhtimises?<\/strong><\/h2>\n

K\u00f5ige lihtsam valem on jagada teie meeskonna tegelikud kulud (<\/span>j\u00e4lgitavad tunnid<\/span><\/a> korrutatud t\u00f6\u00f6tajate tunnikuludega) planeeritud kuludega (projekti prognoosid korrutatud tunnikuludega). N\u00fc\u00fcd n\u00e4ete, kui palju raha te peaksite kliendilt k\u00fcsima v\u00f5rreldes sellega, kui palju te arvasite, et te k\u00fcsite kliendilt. Kui soovite s\u00fcveneda, saate eristada ka sisekulusid - raha, mida maksate oma meeskonnaliikmetele + halduskulud - ja raha, mida saate kliendilt. Nii saate t\u00e4pselt kindlaks teha, millist kasumit teie organisatsioon teenib.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nagu v\u00f5ite ette kujutada, peaksite oma meeskonna tegelike kulude kohta usaldusv\u00e4\u00e4rsete andmete saamiseks kasutama <\/span>t\u00f6\u00f6taja aja j\u00e4lgimise tarkvara<\/span><\/a>. N\u00fc\u00fcd n\u00e4itame teile, kuidas arvutada ressursikulude erinevust h\u00f5lpsasti, kasutades t\u00e4ielikku ressursihaldusrakendust-Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Luua ressursikulude k\u00f5rvalekaldumise aruanne Teamdeck projekti ressursside planeerimise tarkvaraga<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck on ressursside haldamise tarkvara<\/a> v\u00f5imsate aruandlusfunktsioonidega, mis on k\u00e4ttesaadavad k\u00f5igile kasutajatele - k\u00f5ik, mida peate tegema, on <\/span>alustada konto siin<\/span><\/a>. Te saate Teamdecki 7 p\u00e4eva jooksul tasuta testida. P\u00e4rast tasuta prooviperioodi maksab \u00fche meeskonnaliikme kohta $3.99, mis sisaldab ressursside planeerimist, aja j\u00e4lgimist ja puhkuse haldamise s\u00fcsteem<\/a> omadused.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teie Teamdecki konto on valmis? Selleks, et luua sisuline aruanne teie projektimeeskondade kohta, peate paluma neil alustada oma aja j\u00e4lgimist, kasutades selleks <\/span>Teamdeck'i mobiilne t\u00f6\u00f6aja j\u00e4lgimise rakendus<\/span><\/a> v\u00f5i sisestades oma ajakirjed veebirakenduse kaudu.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kui aga soovite lihtsalt n\u00e4ha, kuidas selline aruanne t\u00f6\u00f6tab, saate kiiresti luua n\u00e4idisandmetega t\u00e4idetud demokonto. Kl\u00f5psake lihtsalt \"M\u00e4ngi n\u00e4idisandmetega\", kui olete Teamdecki Organisatsioonide sektsioonis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Olenemata sellest, kas t\u00f6\u00f6tate oma meeskonna tegelike andmete v\u00f5i n\u00e4idisandmetega, on j\u00e4rgmised sammud samad. Valige \u00fclemises men\u00fc\u00fcs k\u00e4sk Aruanded ja kl\u00f5psake paremas alumises nurgas oleval plussikoonil. T\u00e4na n\u00e4itame teile, kuidas luua ressursikulude erinevuse aruanne nullist, seega kl\u00f5psake nupule \"luua kohandatud\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Seej\u00e4rel nimetage oma aruanne ja m\u00e4\u00e4rake sobiv kuup\u00e4evade vahemik.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdecki aruanded toimivad nii, et te otsustate, millest need koosnevad. Saate luua erinevaid interaktiivsete v\u00e4ljadega diagramme ja tabeleid. Alustuseks loome tulpdiagrammi, mis annab meile hea \u00fclevaate, kuidas v\u00f5rrelda hinnanguid ja tegelikke andmeid.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kl\u00f5psake nurgas oleval plussikoonil ja valige tulpdiagramm. Vaikimisi koosneb see tulpadest, mis illustreerivad teie meeskonna broneeringuid (planeeritud tunnid), t\u00f6\u00f6ajatabelit (j\u00e4lgitud tunnid), vabu tunde ja puhkuse tunde. Meil on vaja v\u00f5rrelda ainult broneeringuid ja t\u00f6\u00f6graafikuid, nii et suunduge jaotisse Metrics ja eemaldage m\u00e4rkeruut nii puhkuste kui ka vabade tundide kohta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teie tabel peaks v\u00e4lja n\u00e4gema selline:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"teie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Muidugi, kui teie meeskonnas on palju inimesi, on tulpdiagramm palju v\u00e4hem loetav. Ressursikulude erinevus arvutatakse tavaliselt \u00fche projekti kohta, nii et saate muud projektid v\u00e4lja filtreerida. Kl\u00f5psake filtritel ja lisage sobiv.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Filtreerige<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nKl\u00f5psake nuppu apply ja nautige ainult asjakohaste andmetega t\u00e4idetud diagrammi. Seda graafikut vaadates n\u00e4ete, millised t\u00f6\u00f6tajad tegid oodatust rohkem tunde ja millised inimesed j\u00e4id alla oma hinnangulise tunnikoguse. Kuid selleks, et saada siin t\u00e4pseid numbreid, on parem lisada informatiivne tabel.<\/span><\/p>\n

Kl\u00f5psake nurgas oleval plussikoonil ja lisage tabel. V\u00f5ite korrata m\u00f5ningaid samme eelmisest tabelist: v\u00f5tke mittevajalikud m\u00f5\u00f5dikud maha (j\u00e4tke esialgu ainult t\u00f6\u00f6ajatabelid ja broneeringud) ning filtreerige asjaomane projekt.<\/span><\/p>\n

Samuti v\u00f5ite muuta oma tabelis olevate andmete r\u00fchmitamist. Vaikimisi grupeeritakse see k\u00f5igepealt projektide ja seej\u00e4rel meeskonnaliikmete j\u00e4rgi. Selle seadistuse muutmiseks kl\u00f5psake nupule Grupeerimine ja vahetage andmeplokke \u00fcmber. Kui kasutate filtrit, v\u00f5ite tegelikult \"Projektid\" \u00fcldse eemaldada.\u00a0<\/span><\/p>\n

Meie n\u00e4idisaruandes n\u00e4eb l\u00f5plik r\u00fchmitus v\u00e4lja selline:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"R\u00fchmaandmed<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00fc\u00fcd, kui teie tabel koosneb kahest andmesambast (Broneeringud ja T\u00f6\u00f6ajatabelid), on aeg lisada veel veerud, mis n\u00e4itavad hinnangulisi ja tegelikke kulusid. K\u00f5igepealt peate lisama veeru oma meeskonna tunnikulude jaoks. Kl\u00f5psake nupul Metrics ja seej\u00e4rel nupul \"Add custom\" -> \"Add custom values column\" (Lisa kohandatud v\u00e4\u00e4rtuste veerg). Andke oma uuele veerule nimi (nt \"Tundide maksumus\") ja valige valuutaandmete vorming. <\/span><\/p>\n

Kui te rakendate neid muudatusi, n\u00e4ete, et tabelisse on lisatud t\u00fchi veerg. See t\u00f6\u00f6tab sarnaselt Exceli tabeliga - kl\u00f5psake mis tahes lahtril, et sisestada sinna andmeid.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Andmete<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kui teie meeskonna tunnikulud on paigas, saate lisada veerud, mis arvutavad automaatselt nende hinnangulised kogukulud ja tegelikud kulud. Minge taas Metrikatesse ja kl\u00f5psake \"Add customs\", kuid valige n\u00fc\u00fcd \"Add custom calculation field\", sest me tahame, et Teamdeck arvutaks tulemuse ise v\u00e4lja. Andke veerule nimi, valige valuutaandmete vorming ja sisestage valem.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Plaaniliste kulude puhul on valem j\u00e4rgmine:<\/span><\/p>\n

= (Broneeringud: aeg \/ 60) * kohandatud v\u00e4\u00e4rtused: Tundide maksumus<\/span><\/em><\/p>\n

Tegelikud kulud:<\/span><\/p>\n

= (T\u00f6\u00f6ajatabelid: aeg \/ 60) * kohandatud v\u00e4\u00e4rtused: Tundide maksumus<\/span><\/em><\/p>\n

Kui hakkate muutujat sisestama, pakub Teamdeck v\u00e4lja olemasolevad valikud.\u00a0<\/span><\/p>\n

Praegu peaks teie tabelis olema 5 veergu, sealhulgas kaks uut veergu hinnanguliste ja tegelike kulude jaoks.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Sammud<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Viimane veerg, mille me peaksime tabelisse lisama, on see, mida see aruanne k\u00e4sitleb: ressursikulude erinevus. Selle arvutamiseks loome veel \u00fche kohandatud arvutusv\u00e4lja veeru. Seekord tuleks valida protsentuaalne andmeformaat ja sisestada j\u00e4rgmine valem:<\/span><\/p>\n

= (kohandatud valemid: tegelikud kulud \/ kohandatud valemid: kavandatud kulud)*100<\/span><\/em><\/p>\n

M\u00e4rkus: kui teie veerud on erinevalt nimetatud, peate kohandama valemit vastavalt sellele.<\/span><\/i><\/p>\n

N\u00fc\u00fcd ongi teie tabelis uus veerg, kus on iga teie projektis t\u00f6\u00f6tava t\u00f6\u00f6taja ressursikulu erinevuse v\u00e4\u00e4rtus.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Ressursikulude<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kui v\u00e4\u00e4rtus on \u00fcle 100%, t\u00e4hendab see, et see meeskonnaliige on arvestuslikust rohkem aega kasutanud. Kui v\u00e4\u00e4rtus on v\u00e4iksem kui 100%, t\u00e4hendab see, et esialgset hinnangut ei saavutatud.\u00a0<\/span><\/p>\n

Viimane asi, mida v\u00f5iksite teha, on muuta \"summaarse\" rea arvutamise viisi. Vaikimisi on see k\u00f5igi antud veeru v\u00e4\u00e4rtuste summa. Keskmine v\u00e4\u00e4rtus oleks siin palju kasulikum. Viimane rida on kl\u00f5psatav ja redigeeritav nagu tabeli lahter, nii et peate lihtsalt sisestama j\u00e4rgmise valemi:<\/span><\/p>\n

= average(nested(Group: People, Custom formulas: resource cost variance))<\/span><\/i><\/p>\n

Kas soovite Teamdecki proovida oma ettev\u00f5ttes?<\/strong><\/h2>\n

Erinevate kontinentide tarkvarafirmad ja loovagentuurid kasutavad Teamdeck'i oma meeskondade t\u00f6\u00f6 planeerimiseks ja j\u00e4lgimiseks. Kui arvate, et ka teie organisatsioon saaks kasu t\u00f5husast ressursside juhtimisest, siis proovige kindlasti. Me julgustame teid <\/span>planeeri k\u00f5ne Anielaga<\/span><\/a>, meie kliendi eduekspert, kes n\u00e4itab teile rakendust ja aitab teie meeskonnal sujuvalt t\u00f6\u00f6le saada.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kulude erinevuse arvutamine projektijuhtimises Teamdeck.io abil<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - mitte ainult nad on valinud meie ressursside haldamise tarkvara<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n