{"id":6566,"date":"2020-12-02T16:46:37","date_gmt":"2020-12-02T14:46:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6566"},"modified":"2022-07-11T12:37:11","modified_gmt":"2022-07-11T10:37:11","slug":"project-closure-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/projekti-lopetamise-protsess\/","title":{"rendered":"Kuidas luua projekti l\u00f5petamise protsess: T\u00f6\u00f6riistad: n\u00e4pun\u00e4ited ja t\u00f6\u00f6riist"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kas t\u00f6\u00f6tate tarkvarafirmas v\u00f5i loovagentuuris, teate ilmselt v\u00e4ga h\u00e4sti, et projektid ei l\u00f5pe, kui keegi l\u00fckkab koodibaasi viimase kinnituse v\u00f5i kui klient vastab teie t\u00f6\u00f6le \"n\u00e4eb hea v\u00e4lja\". Muidugi, projekti eluts\u00fckli \u00fcleandmise osa v\u00f5ib olla l\u00f5ppenud, kuid n\u00fc\u00fcd on aeg projekti korralikult l\u00f5petada. Selles blogipostituses n\u00e4itame teile m\u00f5ned k\u00f5ige olulisemad sammud, mida peaksite projekti l\u00f5pus oma ettev\u00f5tte projektijuhtimise protsessidesse lisama.<\/strong><\/p>\n

K\u00f5igepealt k\u00e4sitleme, miks peaksite \u00fcldse hoolima projekti l\u00f5petamise protsessist.<\/span><\/p>\n

Miks on oluline, et projekti l\u00f5petamise protsess oleks paigas?<\/strong><\/h2>\n

Projekti l\u00f5petamise protsess on kasulik selleks, et tagada, et k\u00f5ik projektis osalejad on \u00fchel meelel ja et projekt on ametlikult l\u00f5petatud. Mis juhtub, kui te ei l\u00f5peta projekti korralikult? K\u00f5igepealt v\u00f5ite endiselt saada muutmistaotlusi kliendilt, kes ei tea, et selliste taotluste aeg on m\u00f6\u00f6das. Projekti sulgemine on kasulik ka sellest, et projekti ressursside juhtimine<\/a> perspektiivi. Te ei pea oma t\u00f6\u00f6tajaid tarbetult kinni juba l\u00f5petatud projektis - nad saavad vabalt t\u00f6\u00f6tada uute \u00fclesannetega. L\u00f5puks on teil v\u00f5imalus vaadata tagasi projektile ja hinnata, mis l\u00e4ks h\u00e4sti ja mida saaks parandada.<\/span><\/p>\n

Mis saab teie t\u00f6\u00f6tajatest? Osalemine projekti l\u00f5petamise protsessis p\u00e4rast projekti l\u00f5ppu, olenemata sellest, kas see on edukas v\u00f5i mitte, annab neile l\u00f5petamise tunde ja parandab meeskonna moraali.<\/span><\/p>\n

Projekti l\u00f5petamise kontrollnimekiri - h<\/span>kuidas alustada oma meeskonna projekti l\u00f5petamise korra kujundamist?<\/strong><\/h2>\n

Kui soovite luua \u00fchtse projekti l\u00f5petamise protsessi, siis v\u00f5iksite alustada p\u00f5hjaliku hetkeolukorra anal\u00fc\u00fcsiga.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kohtuge projektijuhtimismeeskonnaga ja arutage nende tegevust projekti eluts\u00fckli l\u00f5pus. Koos saate anal\u00fc\u00fcsida erinevate l\u00e4henemisviiside plusse ja miinuseid ning koostada teie ettev\u00f5tte vajadustele vastava menetluse.<\/span><\/p>\n

Mida peaksite kaaluma projekti l\u00f5petamisetapis?<\/strong><\/h2>\n

K\u00f5igepealt peaksite vaatama l\u00e4bi n\u00f5uete loetelu ja veenduma, et projektimeeskond on k\u00f5ik v\u00e4ljundid ette valmistanud. Projekti l\u00f5petamise protsess v\u00f5ib alata siis, kui olete valmis projekti \u00fcleandmiseks.<\/span><\/p>\n

Tulemuste ametlik \u00fcleandmine<\/strong><\/h3>\n

V\u00f5tke kliendiga \u00fchendust, et anda ametlikult \u00fcle k\u00f5ik v\u00e4ljundid koos vajaliku dokumentatsiooniga. V\u00f5ib juhtuda, et olete varem andnud projekti erinevaid elemente \u00fcle. See on t\u00e4iesti okei. Peate lihtsalt veenduma, et kliendil on juurdep\u00e4\u00e4s k\u00f5ikidele tulemustele. Pidage meeles ka URL-ide, sisselogimise ja paroolide jagamist.<\/span><\/p>\n

J\u00e4rgmine samm on saada kliendilt ametlik n\u00f5usolek. Ideaaljuhul on teil kirjalik kinnitus - piisab ka e-kirjast -, et klient on teie projektimeeskonna t\u00f6\u00f6 heaks kiitnud. Kui te ei suuda kinnitust saada, v\u00f5ib teid hiljem ebameeldiv \u00fcllatus tabada: kui on mingeid probleeme, on parem neid kohe lahendada.<\/span><\/p>\n

See on ka suurep\u00e4rane v\u00f5imalus saada kliendilt tagasisidet. V\u00f5ite planeerida k\u00f5ne, et saada\u00a0<\/span>retrospektiivne kohtumine<\/span><\/a>\u00a0koos kliendiga. P\u00e4rast sellist vestlust on teil t\u00f5en\u00e4oliselt olemas m\u00f5ned tegevuspunktid tulevaste paranduste tegemiseks ja potentsiaalselt kena iseloomustus, mille saate oma veebisaidile panna.<\/span><\/p>\n

K\u00e4sitleda paberimajandust<\/strong><\/h3>\n

Projektijuht peab projekti eluts\u00fckli jooksul tegelema paljude projektdokumentidega. L\u00f5ppfaas on suurep\u00e4rane hetk, et neid k\u00f5iki korrastada ja veenduda, et ei ole mingeid lahtisi otsi.<\/span><\/p>\n

Projekti kallal t\u00f6\u00f6tavad inimesed v\u00f5ivad tunda, et nad teavad projekti k\u00f5iki \u00fcksikasju. Praegu on see ilmselt nii, aga kuidas on paari kuu p\u00e4rast, kui klient tahab k\u00fcsida m\u00f5ne tehnilise detaili kohta? Palju parem on, kui k\u00f5ik projektiga seotud dokumendid on korralikult organiseeritud.<\/span><\/p>\n

Lisaks sellele peaksite ametlikult s\u00f5lmima ka projektilepingud erinevate m\u00fc\u00fcjate v\u00f5i vabakutseliste t\u00f6\u00f6tajatega. \u00c4rge unustage neile maksta!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Projekti l\u00e4bivaatamine<\/strong><\/h3>\n

Nagu eespool mainitud, on projekti l\u00f5petamine ideaalne hetk, et m\u00f5elda oma meeskonna tulemuslikkuse \u00fcle. K\u00e4ige oma projektijuhtimise v\u00f5i ressursside haldamise tarkvaras ja anal\u00fc\u00fcsige projektiaruandeid. Siin on paar ideed, mida v\u00f5iksite l\u00e4hemalt vaadata:<\/span><\/p>\n