{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/tooriistakast\/saasta-raha-ressursside-haldamisega\/","title":{"rendered":"Kuidas saab teie ettev\u00f5te ressursihaldusega raha s\u00e4\u00e4sta?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Paljud ettev\u00f5tted otsivad praegu ideid kulude optimeerimiseks, et reageerida \u00fclemaailmsele pandeemiale ja selle majanduslikele tagaj\u00e4rgedele. P\u00fc\u00fcdes personalikulusid minimeerida, otsustavad meeskonnad<\/span> rakendada t\u00f6\u00f6lev\u00f5tmise k\u00fclmutamist<\/span><\/a> v\u00f5i kasutada oma personalitehnoloogiat t\u00f5husamalt, et j\u00e4\u00e4da kasumlikuks ja v\u00e4ltida koondamisi. Olemasoleva tehnoloogia parema kasutamise vaimus tahame teile n\u00e4idata, kuidas ettev\u00f5tted saavad v\u00e4hendada \u00e4rikulusid, kasutades selleks projekti ressursside juhtimine<\/a>.<\/span><\/p>\n

Meie n\u00f5uanded sobivad paljudele eri valdkondadele, kuid ettev\u00f5tted, kes t\u00f6\u00f6tavad korraga mitme kliendi jaoks (agentuurid, konsultatsioonifirmad, tarkvarafirmad), leiavad need ehk eriti kasulikud. See on nii, sest kui \u017eongleerite mitme projektiga samaaegselt, on ressursside planeerimine ja haldamine v\u00e4ga keeruline.<\/span><\/p>\n

K\u00f5igepealt defineerime ressursside haldamise.<\/span><\/p>\n

Mis on ressursside juhtimine?<\/strong><\/h2>\n

Meie<\/span> juhend <\/span>projekti ressursside juhtimine<\/span>, m\u00e4\u00e4ratlesime selle j\u00e4rgmiselt\u00a0<\/span>teie k\u00e4sutuses olevate piiratud ressursside v\u00f5imalikult t\u00f5hus kasutamine.\u00a0<\/span><\/strong>Millistest ressurssidest me r\u00e4\u00e4gime? Loomulikult inimestest, aga ka seadmetest, ruumidest, s\u00f5idukitest v\u00f5i millestki muust, olenevalt teie ettev\u00f5tte iseloomust. Selles blogipostituses keskendume aga inimressursside juhtimisele.<\/span><\/p>\n

Oma ressursside v\u00f5imalikult t\u00f5hus kasutamine t\u00e4hendab, et kasutate neid t\u00f5husalt,<\/span> suunata \u00f5iged inimesed \u00f5igetesse projektidesse (ressursside eraldamine<\/a>)<\/span>, ja anal\u00fc\u00fcsida oma meeskonna t\u00f6\u00f6d, et leida optimeerimisv\u00f5imalusi. Need sammud on \u00e4rikulude v\u00e4hendamiseks \u00fcliolulised, nagu n\u00e4ete j\u00e4rgmistes l\u00f5ikudes.<\/span><\/p>\n

Kasutades <\/span>hea ressursside planeerimise tarkvara<\/a><\/span>\u00a0aitab teid tohutult. Loomulikult ei tee rakendus kogu t\u00f6\u00f6d sinu eest \u00e4ra, kuid see v\u00f5imaldab sul asju t\u00f5husalt teha, s\u00e4\u00e4stes sellega aega ja raha. Selles blogipostituses n\u00e4ete ekraanid alates\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, rakendust, mida kasutavad meeskonnad kogu maailmas.<\/span><\/p>\n

Kuidas aitab t\u00f5hus ressursside juhtimine raha kokku hoida?<\/span><\/h2>\n

Arendamine\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, t\u00e4ielik ressursside haldamise rakendus, r\u00e4\u00e4gime oma klientidega sageli sellest, milline on ressursside haldamise m\u00f5ju nende eelarvele.<\/span><\/p>\n

Apptension oli \u00fcks esimesi ettev\u00f5tteid, kes kasutas Teamdeck'i oma t\u00f6\u00f6tajate t\u00f6\u00f6 planeerimiseks ja haldamiseks. Piotr Bandosz, Apptensioni finants- ja personalijuht, \u00fctles meile:<\/span><\/p>\n

Ilma Teamdeckita oleme igakuiselt raisanud $11,130 t\u00f6\u00f6tajate aega, et tegeleda tavaliste juhtimisprobleemidega. Teamdeck aitas meil v\u00e4hendada seda raiskamist $1 249,50-ni, mis s\u00e4\u00e4stab meile $9 880,50 kuus.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension on 50-liikmeline meeskond, nii et kui teil on suurem ettev\u00f5te, v\u00f5ite oodata veelgi suuremat kokkuhoidu. Kuidas on see v\u00f5imalik? H\u00fcppame \u00fcksikasjadesse - kuidas s\u00e4\u00e4state raha, kui rakendate ressursihaldust?<\/span><\/p>\n

Parem ressursside kasutamine<\/span><\/h3>\n

Miks on<\/span>\u00a0ressursside kasutamine<\/span><\/a>\u00a0nii oluline? L\u00fchidalt: see on kasulik nii t\u00f6\u00f6andjale kui ka t\u00f6\u00f6tajatele. M\u00f5elge n\u00e4iteks alarakendamisele. T\u00f6\u00f6\u00fclesandeid ootavad inimesed tekitavad ettev\u00f5ttele kulusid, kuid v\u00f5ivad ka<\/span>\u00a0muutuvad ise v\u00e4ga pettunuks<\/span>. Teisest k\u00fcljest v\u00f5ib liigne kasutamine p\u00f5hjustada t\u00f6\u00f6tajate l\u00e4bip\u00f5lemine<\/a> ja lisakulud t\u00f6\u00f6andjale, kui te maksate rohkem eest<\/span>\u00a0\u00fcletunnid<\/span>. See on \u00fcsna lihtne: optimaalse kasutuse korral ei tekita sa tarbetuid kulusid ja sinu meeskonnaliikmed saavad nautida<\/span> tasakaalustatud meeskonna t\u00f6\u00f6koormus<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Ressursside juhtimine on ressursside hea kasutamise s\u00e4ilitamise v\u00f5ti. See eeldab, et p\u00f6\u00f6rate t\u00e4helepanu<\/span>\u00a0ressursside planeerimine<\/span><\/a>\u00a0ja t\u00f6\u00f6de m\u00e4\u00e4ramine t\u00f6\u00f6tajatele, kes saavad rohkem \u00fclesandeid t\u00e4ita. Kui n\u00e4ete k\u00f5igi oma meeskonnaliikmete broneeringuid aadressil ressursside kalender<\/a>, on palju lihtsam m\u00e4rgata inimesi, kes on alakasutatud v\u00f5i \u00fclekasutatud.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"T\u00f6\u00f6tajate<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Projekti parem kasumlikkus<\/span><\/h3>\n

\u00dcks p\u00f5hjus, miks ressursside juhtimine m\u00f5jutab projektide kasumlikkust, on see, et see aitab teil valida antud \u00fclesande jaoks parimad inimesed. See tundub piisavalt lihtne, kui teie meeskonnas on n\u00e4iteks k\u00fcmme inimest. Aga mis siis, kui te juhite 200+ t\u00f6\u00f6tajat? <\/span><\/p>\n

Ressursside haldamise vahendid<\/a> nagu Teamdeck annavad teile hea \u00fclevaate andekatest t\u00f6\u00f6tajatest. Te n\u00e4ete, kes on uue projektiga liitumiseks saadaval, kuid saate oma meeskonnaliikmeid filtreerida ka oskuste, ametikoha vanuse v\u00f5i asukoha j\u00e4rgi. Kui projektis t\u00f6\u00f6tavad parimad v\u00f5imalikud inimesed, on suurem t\u00f5en\u00e4osus, et see on edukas.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Mitme<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Isegi kui teie tipptalendid suudavad projekti t\u00e4htajaks ja eelarve piires valmis saada, v\u00f5ib selguda, et see on vaevalt kasumlik. K\u00f5ik taandub kliendiga kokku lepitud eelarvele ja arveldusmeetodile.<\/p>\n

N\u00e4iteks kui te esitate arveid tunnip\u00f5hiselt (time & material), tasub anal\u00fc\u00fcsida oma meeskonna arveldatavat ja mitte-arveldatavat aega. T\u00f6\u00f6tajate t\u00f6\u00f6aja j\u00e4lgimine<\/a> on ressursside haldamise oluline aspekt. See v\u00f5imaldab teha parandusi nii isiklikul tasandil (nt oma t\u00f6\u00f6koormuse kohandamine) kui ka projekti v\u00f5i isegi organisatsiooni tasandil.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Mine oma meeskonna\u00a0<\/span>t\u00f6\u00f6ajatabelite aruanne<\/span><\/a>\u00a0ja vaata, kuidas jagunevad tasustatavad ja mitte tasustatavad tunnid. Seej\u00e4rel m\u00f5elge hetkeks, kuidas saaksite seda suhet enda kasuks parandada. N\u00e4iteks v\u00f5ite m\u00e4rgata, et teie projektimeeskonnad kulutavad palju aega pikkadele koosolekutele v\u00f5i administratiivsetele \u00fclesannetele, n\u00e4iteks projektiaruandlusele. N\u00e4ete s\u00f5na otseses m\u00f5ttes, kus te kaotate raha. <\/span><\/p>\n

Kuidas seda parandada? \u00dcks idee on parandada oma ettev\u00f5tte sisemisi protsesse. Teine v\u00f5imalus oleks l\u00e4heneda tulevastele eelarvetele teisiti ja n\u00e4iteks eraldada suurem puhver.<\/span><\/p>\n

Ebavajaliku teabevahetuse kaotamine<\/span><\/h3>\n

Kommunikatsioon on kriitilise t\u00e4htsusega, eriti ettev\u00f5tete puhul, kes on l\u00e4inud \u00fcle kaugt\u00f6\u00f6le. Kui olete sellises olukorras, v\u00f5iksite vaadata meie blogipostitust teemal<\/span>\u00a0t\u00f5hus kommunikatsioon kaugt\u00f6\u00f6tajate jaoks<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Samas on ka t\u00f5si, et suhtlemine v\u00f5ib olla frustreeriv ja aegan\u00f5udev. N\u00e4ide? Kujutage ette, et olete meeskonna juht ja teil on oma kolleegiga j\u00e4rgmine vestlus:<\/span><\/p>\n