{"id":5342,"date":"2019-10-15T13:50:29","date_gmt":"2019-10-15T11:50:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5342"},"modified":"2022-07-11T15:53:14","modified_gmt":"2022-07-11T13:53:14","slug":"job-creep-in-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/projektijuhtimise-toovajadus\/","title":{"rendered":"T\u00f6\u00f6v\u00f5imaluste v\u00e4henemine projektijuhtimises: M\u00e4\u00e4ratlus, p\u00f5hjused ja lahendused"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kui k\u00fcsida projektijuhi t\u00f6\u00f6 miinuspoolte kohta, siis m\u00f5ned inimesed nimetavad pikad t\u00f6\u00f6p\u00e4evad ja m\u00e4rkimisv\u00e4\u00e4rse surve. Ei saa eitada, et projektijuhi t\u00f6\u00f6 v\u00f5ib n\u00f5uda teilt keerulisi k\u00f5nesid v\u00f5i \u00fcletunnit\u00f6\u00f6d. See ei t\u00e4henda siiski, et see on elukutse, mis on meelega stressirohke ja kurnav.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teisest k\u00fcljest tunnevad projektijuhid sageli, et nad on t\u00f6\u00f6mahust \u00fclekoormatud. Kui te olete \u00fcks neist, v\u00f5iksite oma t\u00f6\u00f6koormust l\u00e4hemalt uurida ja endalt k\u00fcsida:<\/span><\/p>\n

Kas mind m\u00f5jutab t\u00f6\u00f6v\u00f5itlus?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Loe edasi, et teada saada, mis on t\u00f6\u00f6v\u00f5itlus ja mis seda p\u00f5hjustab. Loetleme ka sammud, mida saate astuda, et oma t\u00f6\u00f6elu taas \u00f5igele teele saada.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mis on t\u00f6\u00f6\u00fclesannete\/rollide hiilimine?<\/span><\/h2>\n

T\u00f6\u00f6v\u00f5itlus, mida nimetatakse ka <\/span>rolli libisemine<\/span><\/i>, juhtub siis, kui keegi t\u00e4idab \u00fclesandeid, mis j\u00e4\u00e4vad v\u00e4ljapoole tema rolli v\u00f5i kokkulepitud t\u00f6\u00f6\u00fclesandeid.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pange t\u00e4hele, et t\u00f6\u00f6koha hiilimine v\u00f5ib m\u00f5jutada inimesi, kes t\u00f6\u00f6tavad erinevates rollides. Sisuliselt t\u00e4hendab see \u00fclesannete t\u00e4itmist, mida peaksid tegema teised meeskonnaliikmed. Projektijuhtide puhul on need \u00fclesanded tavaliselt seotud projekti elluviimisega, meeskonna juhtimisega v\u00f5i kliendisuhetega.\u00a0<\/span><\/p>\n

Michael Wellin oma raamatus <\/span>Ps\u00fchholoogilise lepingu haldamine: isikliku kokkuleppe kasutamine ettev\u00f5tte tulemuslikkuse suurendamiseks,<\/span><\/i> t\u00f5statab v\u00e4ga huvitava k\u00fcsimuse rolli\u00fclesande kohta:<\/span><\/p>\n

T\u00f6\u00f6kohustuste \u00fcletamine t\u00e4hendab, et t\u00f6\u00f6tajatele avaldatakse pidevat survet, et nad t\u00e4idaksid rohkem kui nende t\u00f6\u00f6ga seotud tavap\u00e4rased n\u00f5uded. See on olukord, kus aja jooksul v\u00e4lja kujunenud vastastikkuse norm ei kehti enam. Selle asemel suurendab t\u00f6\u00f6andja j\u00e4rk-j\u00e4rgult oma n\u00f5udeid t\u00f6\u00f6tajatele. K\u00e4itumine ja t\u00f6\u00f6tulemused, mis varem olid suvakohased, muutuvad n\u00fc\u00fcd \u00fcha enam ootusp\u00e4raseks v\u00f5i t\u00f6\u00f6andja poolt enesestm\u00f5istetavaks. <\/span><\/i>(Wellin, 2007, lk 90)<\/span><\/p>\n

Nagu n\u00e4ete, paneb t\u00f6\u00f6v\u00f5lg teid teatud aja jooksul (nt kuni projekti k\u00e4ivitamiseni) rohkem t\u00f6\u00f6tama, kuid see v\u00f5ib areneda ka pidevaks olukorraks, kui teie t\u00f6\u00f6andja ootab, et te alati k\u00f5iki neid \u00fclesandeid \u017eongleeriksite. Projektijuhtidele on kasulik tuvastada ja peatada rollis\u00f5ltuvus v\u00f5i seda \u00fcldse \u00e4ra hoida.\u00a0<\/span><\/p>\n

Selleks, et n\u00e4htust ennast paremini m\u00f5ista, vaatleme m\u00f5ningaid tavalisi t\u00f6\u00f6v\u00e4henemise p\u00f5hjuseid.\u00a0<\/span><\/p>\n

Peamised rollimuutuse p\u00f5hjused projektijuhtimises<\/span><\/h2>\n

Projektijuhtide t\u00f6\u00f6v\u00f5imetuse v\u00f5tmeteguriks on nende elukutse olemus. L\u00fchidalt \u00f6eldes kipuvad teised inimesed seda rolli mitte m\u00f5istma. Elizabeth Harrin, raamatu <\/span>M\u00e4ssaja juhend PM<\/span><\/a>, tunnistab, et inimesed t\u00f6\u00f6l <\/span>\"sageli ei saa aru, mida ta teeb\"<\/span><\/a>. Kui see on nii, v\u00f5ivad ootused projektijuhtide suhtes olla p\u00f5hjendamatud.\u00a0<\/span><\/p>\n

M\u00f5iste, et inimene on \"projekti eest vastutav\", muudab projektijuhid haavatavaks rollih\u00e4lvete suhtes. L\u00f5ppude l\u00f5puks saab peaaegu iga \u00fclesannet vabandada projektiga seotud. Selle tulemusena v\u00f5ivad projektijuhid tunda, et l\u00f5ppkokkuv\u00f5ttes on nende \u00fclesanne midagi saavutada, kuigi meeskonnas on teisi inimesi, kes peaksid konkreetse \u00fclesandega tegelema.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mis siis, kui ei ole inimesi, kes on teatud \u00fclesannete t\u00e4itmiseks paremini varustatud? T\u00f6\u00f6kohad v\u00f5ivad tekkida ka t\u00f6\u00f6j\u00f5u alarahastamise ja kehva <\/span>HR prognoosimine<\/span><\/a>. Kui kedagi ei ole, kes \u00fclesannet t\u00e4idaks, teeb seda tihtipeale PM.\u00a0<\/span><\/p>\n

Projektijuhtidel v\u00f5ib tekkida tahtmine sekkuda ja aidata tootmis\u00fclesannete t\u00e4itmisel. Surve on neil, sest nad edastavad projekti tulemust sidusr\u00fchmadele. Aleksandar Olic v\u00e4ljendas seda kenasti, kui <\/span>ta kirjutas<\/span><\/a>:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

See v\u00f5ib viia identiteedikriisini. Nad ei saa otseselt kontrollida, kuidas veebileht v\u00f5i rakendus t\u00f6\u00f6tab v\u00f5i v\u00e4lja n\u00e4eb, kuid nad vastutavad l\u00f5pptulemuse eest. Samuti oodatakse neilt t\u00f6\u00f6 esitlemisel, et nad teaksid ja r\u00e4\u00e4giksid k\u00f5igest nii, nagu oleksid nad need, kes selle l\u00f5id.<\/span><\/i><\/p>\n

Veel \u00fcks tegur, mis paneb projektijuhid oma rolliga kokku puutuma, on see, et iga projekt on erinev ja n\u00f5uab seet\u00f5ttu projektijuhilt m\u00f5ningast mitmek\u00fclgsust. Kuigi see mitmek\u00fclgsus v\u00f5ib sageli piirduda sobivate vahendite ja tehnikate kasutamisega, v\u00f5ib see viia ka selleni, et projektijuht v\u00f5tab enda peale suurema hulga \u00fclesandeid, sest ta tunneb, et tema projekt n\u00f5uab seda. Kui see ulatus muutub projekti edenedes \u00fcha laiemaks, siis r\u00e4\u00e4gime \"job creepist\".\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u00f5puks osutub projektijuhtide jaoks v\u00e4ga oluliseks t\u00f6\u00f6kogemus. See kehtib ka rolli\u00fclesannete puhul. Kuigi kogemusteta PM-idel v\u00f5ib olla v\u00e4ga tugev teoreetiline taust, v\u00f5ivad neil olla raskusi mitme \u00fclesande \u017eongleerimisega ja rollide hiilimise \u00e4ratundmisega.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kuidas v\u00e4ltida t\u00f6\u00f6ga h\u00f5ivamist?<\/span><\/h2>\n

T\u00f6\u00f6kohti on projektijuhtimises v\u00f5imalik v\u00e4ltida. Isegi kui te juba tunnete selle tagaj\u00e4rgi, saate siiski v\u00f5tta m\u00f5ningaid parandusmeetmeid.\u00a0<\/span><\/p>\n

P\u00f5hiline tegevus on veenduda, et k\u00f5ik on \u00fchel meelel, mis puudutab teie rolli projektis. K\u00f5igi all m\u00f5tleme:<\/span><\/p>\n