{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/meeskonna-tookoormuse-juhtimine\/","title":{"rendered":"T\u00f6\u00f6koormuse juhtimine - kas teete seda \u00f5igesti?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise peene kunsti valdamine on oluline \u00fclesanne mitmete projektidele keskendunud rollide puhul ettev\u00f5tetes. Osakonnajuhid v\u00f5i juhid tegelevad sageli projektide jaotamise ja t\u00f6\u00f6koormuse juhtimisega kogu ettev\u00f5tte tasandil, samal ajal kui projektijuhid peavad oma projektimeeskondadele \u00fclesandeid m\u00e4\u00e4rama. S\u00f5ltumata mastaabist p\u00f5hinevad eduka t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise peamised strateegiad samadel p\u00f5him\u00f5tetel.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Mida sa saad t\u00e4nu sellele artiklile:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise t\u00e4hendused ja nende taga olev filosoofia<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Rolli roll <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ressursside haldamise tarkvara<\/a> t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise protsessides<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Millised on k\u00f5ige t\u00f5husamad t\u00f6\u00f6koormuse planeerimise strateegiad<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Mis on t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine? V\u00f5rdlus \u00f5ige meeskonna t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise t\u00e4hendustest. Miks t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid on olulised?<\/strong><\/h2>\n<p>V\u00f5rdleme m\u00f5ned definitsioonid, enne kui saate m\u00f5ned ettepanekud seoses t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahenditega (v\u00f5i t\u00f6\u00f6koormuse planeerimisega - kui soovite, m\u00f5lemad t\u00e4hendavad sama).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid keerukates projektides<\/strong><\/h3>\n<p>Iga\u00fcks neist annab teavet mitte projektijuhi v\u00f5i juhi, vaid t\u00f6\u00f6taja v\u00f5i t\u00f6\u00f6tajate rollist keerukates projektides. T\u00e4helepanu t\u00f5mbab jaotus: meeskond vs konkreetne t\u00f6\u00f6taja. M\u00f5ned neist keskenduvad meeskonnale ja t\u00f6\u00f6tajatele. Kuid ainult Forecasti - meie tiheda konkurendi t\u00f6\u00f6mahu haldamise vahendite turul - silmis on just konkreetne t\u00f6\u00f6taja. Kumb filosoofia on parem valik? Kuidas anal\u00fc\u00fcsida iga t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6tulemusi? Mida r\u00f5hutab m\u00f5ni neist? Vaatame l\u00e4hemalt.<\/p>\n<blockquote>\n<p>M\u00f5iste t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine t\u00e4histab t\u00f6\u00f6tajatele \u00fclesannete m\u00e4\u00e4ramise protsessi ja <strong>tagades, et neil on piisavalt aega<\/strong> nende teostamiseks.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>T\u00f6\u00f6koormuse juhtimine on t\u00f6\u00f6 t\u00f5hus jaotamine ja organiseerimine meeskondade vahel.<\/p>\n<p>Hoolige t\u00f6\u00f6tajate ajast (mis v\u00f5imaldab neil oma \u00fclesandeid t\u00e4ita) - see on Teamhoodi soovitus - t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahend. V\u00f5ib \u00f6elda, et meeskonna t\u00f6\u00f6koormuse t\u00f5hus juhtimine t\u00e4hendab, et juht suudab m\u00e4\u00e4rata saavutatavaid t\u00e4htaegu. Kuid kuidas v\u00e4ltida ebarealistlikke t\u00e4htaegu v\u00f5i mille alusel, kui soovite t\u00f6\u00f6d t\u00e4htsuse j\u00e4rjekorda seada ja teisi \u00fclesandeid m\u00e4\u00e4rata? J\u00e4tame need k\u00fcsimused esialgu vastuseta ja l\u00e4heme edasi.<\/p>\n<p>Parafraseerides s\u00f5nadega t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahend Asana - meie konkurent ja t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendite pakkuja - all m\u00f5istavad nad t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise all mitte ainult t\u00f6\u00f6 jaotamist ja m\u00f5\u00f5tmist. Nad soovitavad, kui t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise protsess on tehtud t\u00f5husalt. T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahend suurendab t\u00f6\u00f6tajate (v\u00f5i, ressursside, nagu v\u00f5iksime \u00f6elda) t\u00f6\u00f6 teostamist ja - mis on v\u00e4ga huvitav ja arvestamist v\u00e4\u00e4rt - <strong>nende rahulolu<\/strong>. Iga p\u00e4eva l\u00f5pus on t\u00f6\u00f6taja rohkem rahul kui \u00fclekoormatud.\u00a0<\/p>\n<h3>Miks tasub kasutada <strong>t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahend keerukates projektides<\/strong>?<\/h3>\n<p>Ettev\u00f5te paneb r\u00f5hku t\u00f6\u00f6tajate t\u00f6\u00f6tulemuste suurendamisele ja (mis on k\u00f5ige olulisem, kui m\u00f5elda pikaajalise suhte peale konkreetse t\u00f6\u00f6tajaga) rahulolule t\u00f6\u00f6p\u00e4eva l\u00f5pus. Rahulolu m\u00f5lemale poolele: juhile ja tema meeskonnale.<\/p>\n<h3>Olulised k\u00fcsimused seoses <strong>t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid projekti edenemisel<\/strong><\/h3>\n<p>Siinkohal kerkib esile mitu k\u00fcsimust t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendite ja projekti edenemise kohta. Esiteks tuleneb t\u00f6\u00f6taja heaolu ka sellest, mis toimub tema isiklikus elus, mida me saame v\u00e4he m\u00f5jutada. Teiseks peab teil olema temaga piisavalt hea suhe, et teada t\u00e4pselt, mis on see, mis teda t\u00f6\u00f6s v\u00f5i t\u00f6\u00f6 kaudu rahulolu tekitab (ja see ei selgu alati t\u00f6\u00f6taja avaldustest, kes t\u00f6\u00f6koha surve all ei pruugi olla valmis k\u00f5igest r\u00e4\u00e4kima, kartuses, et ma tahaksin tegelikult midagi muud teha kui seda, mida ta praegu peab tegema). Ja kolmandaks - ehk k\u00f5ige olulisem - kuidas me seda rahulolu m\u00f5\u00f5dame? Kuidas valida parimad t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahend viitab t\u00f6\u00f6 m\u00e4\u00e4ramisele meeskonnale nii, et meeskonna oskused ja v\u00f5imed oleksid maksimaalselt \u00e4ra kasutatud ning et meeskond suudaks saavutada parima tulemuslikkuse ja toota parima kvaliteediga tulemusi.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet soovitab - teine projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/tooriistakast\/projekti-planeerimise-vahendid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planeerimisvahend<\/a> ja meie konkurent - esmapilgul - midagi konkreetsemat sellest, mida tuleb teha. Sellised t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid r\u00f5hutavad ka projektijuhi p\u00e4devust ja selle tugevat seost meeskonna tulemuslikkusega. Aga ainult need p\u00e4devused, mis on kasulikud t\u00f6\u00f6tajate oskuste v\u00e4lja toomiseks ja neile arenguruumi andmiseks. Kuidas seda teha? Kuidas suurendada t\u00f6\u00f6tajate tulemuslikkust ja ettev\u00f5tte jaoks kasulikke oskusi teatud aja jooksul?<\/p>\n<blockquote>\n<p>T\u00f6\u00f6koormuse juhtimine on (...) see, mida me nimetame v\u00f5imekuseks, et <strong>levitada<\/strong> <strong>t\u00f6\u00f6d v\u00f5rdselt, andes igale t\u00f6\u00f6tajale oma \u00f5iglase osa ja mitte rohkem.<\/strong> Kui ei ole tegemist erijuhtumiga, mis n\u00f5uab rohkem t\u00f6\u00f6d, ei tohiks kedagi \u00fcle koormata. T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid v\u00f5ivad aidata.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Ja see on k\u00f5ige vastuolulisem m\u00e4\u00e4ratlus. Forecast'i ettev\u00f5te l\u00e4heb palju kaugemale ja teavitab ka v\u00f5imekuse rollist. Kuid v\u00f5imekuse eesm\u00e4rk on jagada t\u00f6\u00f6d v\u00f5rdselt ja nii, et iga t\u00f6\u00f6taja saaks \"\u00f5iglase osa\" - mida iganes see ka ei t\u00e4henda. Selles v\u00f5ib abiks olla \u00f5ige t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahend.<\/p>\n<p>Aga l\u00f5puks saame teada, et asi on selles, et mitte kedagi \u00fcle koormata, v\u00e4lja arvatud v\u00e4ga erilised juhtumid - aga millised on olulised \u00fclesanded? Kas mitte iga \u00fclesanne ei ole v\u00e4ga oluline? Kas iga\u00fche t\u00f6\u00f6 v\u00f5ib olla v\u00f5rdne? Kuidas on kogemuste erinevused, projektide keerukus, n\u00f5uded, n\u00e4iteks aeg, millal tuleb \u00fclesandeid t\u00e4ita, ja - mis k\u00f5ige t\u00e4htsam - \u00e4riline tasuvus (m\u00f5ned projektid on t\u00e4htsamad kui teised; m\u00f5ned neist n\u00f5uavad oodatava tulemuse saavutamiseks rohkem ajakulu)? Iga selle projektijuhtimise ja t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendeid k\u00e4sitleva artikli lugeja teab, et \u00e4rivajadus m\u00e4\u00e4rab, mida tuleb teha ja mida v\u00f5ib nimetada \"erijuhtumiks\". Periood.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Projektijuhid teavad, kui oluline on meeskonna t\u00f6\u00f6koormuse t\u00f5hus juhtimine.\" \/><\/p>\n<p>V\u00e4hemalt hea ressursi roll <strong>t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine<\/strong> on aidata mitte ainult meeskonna tulemuslikkuse m\u00f5\u00f5tmisel ja ressursside planeerimisel, vaid ka t\u00f6\u00f6koormuse haldamisel.<\/p>\n<p>Iga\u00fchel on oma n\u00e4gemus meeskonna t\u00f6\u00f6koormuse t\u00f5husast juhtimisest. K\u00f5ik r\u00f5hutavad kahte asja - t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid on olulised.<\/p>\n<p>Esiteks, t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine on protsess, see v\u00f5tab aega, sest teatud aja jooksul kasutatakse palju k\u00fcsimusi ja selgitusi.<\/p>\n<p>Ja teiseks - t\u00f5hus ja arukas t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine eeldab, et juhil on teatud hulk oskusi, mis aitavad meeskonnaliikmetel saavutada nende poolt oodatud individuaalseid \u00e4rilisi eesm\u00e4rke v\u00f5i m\u00f5nikord isegi v\u00e4ga isiklikke eesm\u00e4rke. Millised on need oskused ja mille alusel tehakse otsuseid?<\/p>\n<h2><strong>Mis on t\u00fc\u00fcpiline t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise m\u00e4\u00e4ratlustes?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Protsess<\/strong> - sest palju k\u00fcsimusi ja vastuseid; head valikud s\u00f5ltuvad konkreetse juhi teadmistest v\u00f5i kogemustest<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>\u00dclesannete m\u00e4\u00e4ramine<\/strong> meeskonnaliikmetele ning meeskonna tulemuslikkuse ja projekti edenemise s\u00e4ilitamine<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Komplekt - \u00fctleme - <strong>t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise oskused<\/strong> (v\u00f5iksime lisada \"interpersonaalsed\" v\u00f5i lihtsalt \"pehmete oskuste kogum\" - sest see ei ole \u00fclaltoodud t\u00e4hendustes selge)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Meeskonnaliikmete eest hoolitsemine<\/strong> (sest see on p\u00f5hjus, miks nad t\u00e4idavad h\u00e4sti ettev\u00f5tte oodatavat tulemust). Siin on kaks v\u00e4ljakutset. Esimene on k\u00fcsimus, kas te juhina peaksite hoolitsema rohkem meeskonna v\u00f5i konkreetse t\u00f6\u00f6taja eest. Ja teiseks - s\u00f5nal \"hoolimine\" on igas eespool nimetatud tsitaadis ka mitu t\u00e4hendust. Siin on siis teine k\u00fcsimus: mis peaks olema juhi silmis, kui ta juhib iga\u00fche t\u00f6\u00f6koormust?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Parimad t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendid - see v\u00f5ib aidata projektijuhtimises<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Halvasti teostatud t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine - kuidas seda teha tipptasemel t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahenditega?<\/strong><\/h2>\n<h3>Kuidas teha halba meeskonna t\u00f6\u00f6koormuse juhtimist ja projektijuhtimist? Kuidas t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine ei tohiks v\u00e4lja n\u00e4ha?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Te ei kontrolli praeguse meeskonna v\u00f5imekust ja t\u00f6\u00f6koormust (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/voimsuse-planeerimine-projektijuhtimises\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ressursimahu planeerimine<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Te ei m\u00e4\u00e4ra \u00fclesandeid prioriteetide ja t\u00f6\u00f6tajate oskuste j\u00e4rgi<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sa ei m\u00f5tle muudatuste ja \u00fcmberpaigutuste peale.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sa oled \"teadmiste suhtes resistentne\" ja ei taha \u00f5ppida parimatelt<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sa ei m\u00f5tle Agile'ile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Te ei m\u00f5tle mingi t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendi ja projektijuhtimise tarkvara kasutamisele<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Meeskonnaliikme pool on v\u00e4ga hinnatud ja t\u00e4nulik, sest:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>\u00dclebroneerimine (v\u00f5i alaregistreerimine)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>V\u00e4hem tootlikkust ja t\u00f5husust\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Rohkem stressi ja \u00e4revust<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Rohkem venitamist<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/kuidas-valtida-tootajate-labipolemist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">T\u00f6\u00f6taja l\u00e4bip\u00f5lemine<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>V\u00e4hem p\u00fchendumist ja m\u00f5tlemine meeskonnast lahkumise peale<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aga et olla t\u00f5sisem - miks t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine oluline on? Jooksva t\u00f6\u00f6koormuse ja meeskonna (eriti kaugt\u00f6\u00f6tajate) t\u00f6\u00f6 j\u00e4lgimine aitab projektijuhtidel m\u00e4rgata probleemsed suundumused ja valdkonnad varem, andes neile v\u00f5imaluse lahendada probleemid enne nende eskaleerumist. V\u00f5imalus ressursside jaotamiseks, projekti ajakavade kohandamiseks v\u00f5i t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise parandamiseks<strong>ement kava, eriti kui saate kasutada parimaid t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendeid ja projektijuhtimise vahendeid<\/strong>.<\/p>\n<p>Millised on k\u00f5ige t\u00f5husamad t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise strateegiad?<\/p>\n<h2><strong>N\u00e4htavus - eduka t\u00f6\u00f6koormuse ja \u00fclesannete juhtimise v\u00f5ti<\/strong><\/h2>\n<p>Teadlikkus on t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise rakendamise ja meeskonna t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahendite kasutamise oluline element. Tasakaalustamata t\u00f6\u00f6koormuse v\u00f5imalikke p\u00f5hjusi on palju (nt t\u00f6\u00f6voogude halb juhtimine, \u00fclesannete jaotamine, ebat\u00e4pne projektihinnang, \u00fcksikisikute alat\u00e4itmine kogu meeskonnas) ja probleemi lahendamiseks tuleb m\u00f5ista, kust see tuleneb. K\u00f5ige parem on, kui olete teadlik:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Mida on vaja teha projektip\u00f5hiselt?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Kes peaks millegi kallal t\u00f6\u00f6tama,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Kuidas on tegelik t\u00f6\u00f6koormus v\u00f5rreldav projekti prognoosidega?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>Kas t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine on t\u00e4nap\u00e4eval v\u00f5imalik t\u00f5husalt ilma asjakohase projektijuhtimise tarkvarata?<\/h3>\n<p>\"Mida on vaja teha\" osa saab katta projektdokumentatsiooni v\u00f5i projektijuhtimistarkvara abil. Teamdeckis, kus saame \u00fclesandeid m\u00e4\u00e4rata, kasutame Jira't, et j\u00e4lgida k\u00f5iki \u00fclesandeid oma tagavaraportfellis. Nii teame, mida on vaja teha (ja mis on ajakava). Teised populaarsed t\u00f6\u00f6riistad projekti- ja \u00fclesannete haldamiseks on Trello, Asana ja Podio.<\/p>\n<p>T\u00f6\u00f6koormuse j\u00e4lgimiseks soovitan seevastu luua <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/tooriistakast\/ressursside-kalender\/\" rel=\"noopener noreferrer\">ressursside kalender.<\/a> Kuigi m\u00f5nel \u00fclesannete haldamiseks m\u00f5eldud PM-t\u00f6\u00f6riistal on toote osana ka m\u00f5ned meeskonnajuhtimise funktsioonid, otsustavad paljud ettev\u00f5tted kasutada spetsiaalset t\u00f6\u00f6koormuse haldamise tarkvara.<\/p>\n<h4><strong>Projektijuhtimine praktikas - k\u00f5ik, mida pead teadma \u00fclesannete juhtimisest<\/strong><\/h4>\n<p>Selle eesm\u00e4rk on jaotada t\u00f6\u00f6d t\u00f6\u00f6tajate vahel, j\u00e4lgida t\u00f6\u00f6koormust ja hallata puudumisi. Projektijuhtimine ja <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/voimsuse-planeerimise-vahendid-nouanded-tehnikad\/\" rel=\"noopener noreferrer\">v\u00f5imsuse planeerimise vahendid<\/a> saab sageli omavahel integreerida, nii et ei ole vaja andmeid kaks korda sisestada v\u00f5i muretseda kadunud teabe p\u00e4rast.<\/p>\n<p>Ressursikalender annab teile vajaliku \u00fclevaate teie meeskonna praegusest, varasemast ja tulevast t\u00f6\u00f6koormusest. K\u00f5ik teie t\u00f6\u00f6tajad on seal loetletud koos neile eraldatud projektidega.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"T\u00f6\u00f6koormuse haldamise tarkvara on oluline, et seada iga\u00fche \u00fclesanded t\u00e4htsuse j\u00e4rjekorda\" \/><\/p>\n<h3>Ressursikalender t\u00f6\u00f6koormuse haldamise vahendis ja projektijuhtimine<\/h3>\n<p>Kui sirvite oma meeskonna ressursikalendrit, vaadake v\u00e4lja:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>\u00dcletunnid<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Erinevused kavandatud ja tegeliku t\u00f6\u00f6aja vahel<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>T\u00f6\u00f6tajad, kes on v\u00f5tnud v\u00e4he v\u00f5i \u00fcldse mitte \u00fchtegi puhkusep\u00e4eva (v\u00e4lja arvatud haigusp\u00e4evad).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Need on k\u00f5ige levinumad punased lipud, mis v\u00f5ivad teid sundida tegutsema. M\u00f5ned ressursside projektijuhtimise vahendid hoiatavad teid t\u00f6\u00f6tajate \u00fcletundide v\u00f5i \u00fclekoormuse eest:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Online-kalendrid koos meeskonnaliikmete \u00fclevaatega \u00fclesannete haldamiseks\" \/><\/p>\n<p>Teamdeck projektijuhtimistarkvara v\u00f5imaldab teil luua t\u00f6\u00f6koormuse aruande, mida ajakohastatakse reaalajas ja millel on t\u00e4iustatud funktsioonid. See on mugavam kui kalendrivaade, kui v\u00f5rrelda hinnangulisi t\u00f6\u00f6tunde tegeliku j\u00e4lgitud ajaga.<\/p>\n<h2><strong>Kas t\u00f6\u00f6koormuse juhtimine on tehtud \u00f5igesti? Mida teha, kui ilmnevad m\u00e4rgid tasakaalustamata t\u00f6\u00f6koormusest?<\/strong><\/h2>\n<p>K\u00f5igepealt proovige v\u00e4lja selgitada, mis on probleemi p\u00f5hjus, ja kontrollige, kas kasutate \u00fclesannete haldamiseks head projektijuhtimise tarkvara. M\u00f5nikord tekivad \u00fcletunnid seet\u00f5ttu, et projekti oli algselt alahinnatud, samas kui teistel juhtudel on viivitusi p\u00f5hjustanud \u00fcks alat\u00e4itev (v\u00f5i mitte piisavalt kvalifitseeritud) meeskonnaliige.<\/p>\n<p>Kui t\u00f6\u00f6koormus ei ole meeskonnas \u00fchtlaselt jaotatud, kontrollige, kas saate projektijuhtimise tarkvara abil jagada igap\u00e4evaseid \u00fclesandeid v\u00e4hem h\u00f5ivatud t\u00f6\u00f6tajatele. See ei ole alati v\u00f5imalik, eriti kui oskused\/kogemus on omavahel vastuolus. Sellisel juhul v\u00f5ite proovida \u00fchendada vabakutselise abi v\u00f5i vahetada t\u00f6\u00f6tajaid mitme projekti vahel.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Raamatupidamisaja ja t\u00f6\u00f6ajatabelite aja v\u00f5rdlus on n\u00e4itaja, mida kasutatakse t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise ja selle optimeerimise k\u00e4igus.<\/p>\n<h4>Projektijuhtimise vahend - mida sa pead meeles pidama?<\/h4>\n<p>Pidage siiski meeles, et uus inimene, isegi v\u00e4ga kogenud spetsialist, vajab projekti ja selle n\u00f5uetega tutvumiseks aega, seega ei ole see alati k\u00f5ige kiirem lahendus. On hea, kui t\u00f6\u00f6riistadel on t\u00e4iustatud funktsioonid.<\/p>\n<p>Kui kogu meeskond on \u00fclekoormatud ja selle p\u00f5hjuseks ei ole mitte kitsaskoht meeskonnas, vaid pigem n\u00f5uete muutus v\u00f5i ebapiisavad hinnangud, siis v\u00f5ib olla vaja pidada l\u00e4bir\u00e4\u00e4kimisi selle projekti ajakava \u00fcle. T\u00e4htaeg v\u00f5ib olla pikendamatu, millisel juhul v\u00f5ite proovida projekti kestust kokku suruda, n\u00e4iteks kiirendades seda. See on tava, mille kohaselt kattuvad teatud projekt\u00fclesanded, mis algselt olid planeeritud toimuma \u00fcksteise j\u00e4rel:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"Kiirlaadimismeetod on suur osa parimatest t\u00f6\u00f6koormuse juhtimise vahenditest\" \/><\/p>\n<h4>T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise tarkvara poolt antud kiire planeerimise meetod ja \u00fclesannete haldamine<\/h4>\n<p>Artiklis <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/projekti-planeerimise-meetodid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projekti planeerimise meetodid<\/a> leiate nimekirja kasulikest soovitustest t\u00f6\u00f6koormuse t\u00f5husaks haldamiseks. (Aga see ei t\u00e4henda, et see p\u00e4\u00e4stab teid kasutamast <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/ressursside-planeerimise-tarkvara-tooriistad-vead-lahendused\/\" rel=\"noopener noreferrer\">ressursside planeerimise tarkvara<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>On olemas viisid, kuidas lahendada t\u00f6\u00f6koormusega seotud probleeme nende tekkimisel, kuid kindlasti on parem neid ennetada juba ette. Seep\u00e4rast on andmep\u00f5hine l\u00e4henemine ja meeskonnakultuur nii olulised elemendid t\u00f5husas t\u00f6\u00f6koormuse juhtimises.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Otsite parimat t\u00f6\u00f6koormuse haldamise tarkvara?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e8b6bdae49a btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >Hankige 30-p\u00e4evane TASUTA prooviperiood<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"T\u00f6\u00f6koormuse juhtimise peene kunsti valdamine on oluline \u00fclesanne mitmete projektidele keskendunud rollide puhul ettev\u00f5tetes. Osakonnajuhid v\u00f5i juhid tegelevad sageli projektide jaotamise ja t\u00f6\u00f6koormuse juhtimisega kogu ettev\u00f5tte tasandil, samas kui projektijuhid peavad...","protected":false},"author":6,"featured_media":8390,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,29],"tags":[48],"class_list":["post-4744","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-team-happiness","tag-workload-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/meeskonna-tookoormuse-juhtimine\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"et_EE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Workload Management - Are You Doing It Right?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/meeskonna-tookoormuse-juhtimine\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-03-06T12:48:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-03-28T08:18:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"name\":\"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"datePublished\":\"2019-03-06T12:48:55+00:00\",\"dateModified\":\"2024-03-28T08:18:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"et\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"et\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980,\"caption\":\"Effective workload planning need the best workload management tools\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"et\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"et\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/meeskonna-tookoormuse-juhtimine\/","og_locale":"et_EE","og_type":"article","og_title":"Workload Management - Are You Doing It Right?","og_description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/meeskonna-tookoormuse-juhtimine\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-03-06T12:48:55+00:00","article_modified_time":"2024-03-28T08:18:08+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","name":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","datePublished":"2019-03-06T12:48:55+00:00","dateModified":"2024-03-28T08:18:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb"},"inLanguage":"et","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"et","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","width":1470,"height":980,"caption":"Effective workload planning need the best workload management tools"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"et"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"et","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4744"}],"version-history":[{"count":98,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12707,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions\/12707"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4744"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4744"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4744"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}