{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/ressursihaldusega-seotud-valjakutsed\/","title":{"rendered":"\u00dcldised ressursside juhtimise v\u00e4ljakutsed ja nende \u00fcletamine"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ressursihalduse probleemid on seotud meeskonnat\u00f6\u00f6 olemusega. Sageli on vaja planeerida t\u00f6\u00f6d ja ressursse mitme projekti haldamine<\/a> korraga. Protsesside korraldamine, j\u00e4lgimine ja parandamine on projekti ressursside juhtimise olulised osad, mis v\u00f5ivad teie projektid kas muuta v\u00f5i h\u00e4vitada. Tundub, et sellega on \u00fcsna palju tegelda? Jagame need v\u00e4ljakutsed hallatavateks osadeks ja vaatame, kuidas neid oma t\u00f6\u00f6s \u00fcletada.<\/strong><\/p>\n

Projektile sobivate oskuste \u00e4ratundmine<\/strong><\/h2>\n

Uue projekti alustamine<\/span><\/a>, peate leidma \u00f5igete oskustega t\u00f6\u00f6tajad. Nii lihtne kui see ka ei tundu, v\u00f5ib see olla v\u00e4ljakutse, kui teil ei ole selget \u00fclevaadet oma ressurssidest. Kui teil on t\u00f6\u00f6tajate nimekiri, mida saate sorteerida nende oskuste v\u00f5i ametikoha j\u00e4rgi, on see kasulik, sest nii saate kiiresti leida inimesed, kes suudavad konkreetse projekti ellu viia.<\/span><\/p>\n

Seej\u00e4rel uurige, kas nad on hinnangulise ajakava ajal saadaval. V\u00f5ite kasutada ka oskuste maatriksit v\u00f5i <\/span>RACI diagramm<\/span> (ehk vastutuse m\u00e4\u00e4ramise maatriks), et m\u00e4rkida, mille eest nad vastutavad.<\/span><\/p>\n

Meeskonna k\u00e4ttesaadavuse ja suutlikkuse koosk\u00f5lastamine projekti ajakavaga<\/strong><\/h2>\n

T\u00f6\u00f6tajate k\u00e4ttesaadavus, nende v\u00f5imekus ja suutlikkus graafikust kinni pidada on tihedalt seotud. Vaatame, kuidas saate oma projekti ressursside ja ajakava planeerimisel riske hallata.<\/span><\/p>\n

Tea oma meeskonna k\u00e4ttesaadavust<\/strong><\/h3>\n

Teades, kas keegi t\u00f6\u00f6tab t\u00e4ist\u00f6\u00f6ajaga v\u00f5i on vabakutseline, kes arvutab tunnip\u00f5hiselt, saate hinnata tema k\u00e4ttesaadavust. Mis on siin t\u00f5eline v\u00e4ljakutse, on see, et see k\u00e4ttesaadavus v\u00f5ib teie jaoks v\u00e4hemalt sobival hetkel muutuda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Riskide juhtimine enne nende tekkimist<\/strong><\/h3>\n

Ressursside planeerimine<\/span><\/a>, mitte ainult topeltkontrollige oma meeskonna k\u00e4ttesaadavust, vaid teil peab olema ka B-plaan juhuks, kui m\u00f5ni ressurss peaks kaduma.<\/span><\/p>\n

Kas on m\u00f5ni teine sarnaste oskustega t\u00f6\u00f6taja, kes v\u00f5iks selle \u00fclesande \u00fcle v\u00f5tta? V\u00f5i \u00e4kki saate t\u00f6\u00f6 vabakutselisele allhankijale?<\/span><\/p>\n

M\u00f5lemal juhul on hea, kui te teate oma alternatiive juba ette, selle asemel, et j\u00e4\u00e4da keset projekti ilma ressurssideta \u00fclesande t\u00e4itmiseks. Saate kontrollida ka riiklikke p\u00fchi ja kavandatud isiklikke vabu p\u00e4evi, et saaksite need oma ajakavasse lisada.<\/span><\/p>\n

V\u00f5tke arvesse oma meeskonna v\u00f5imekust<\/strong><\/h3>\n

Parimal juhul, <\/span>kasutades alt-\u00fcles hindamist<\/span> koos oma meeskonnaliikmetega, siis neil v\u00f5ib olla varasemate kogemuste p\u00f5hjal ettekujutus, kui kaua iga \u00fclesanne kestab. Kui mitte, siis peaksite arvestama varasemate andmetega.<\/span><\/p>\n

Nii saate hinnata ajakulu hinnanguid oma meeskonna varasemate tulemuste p\u00f5hjal, v\u00e4hendades nende v\u00f5imekuse \u00fcletamise riski.<\/span><\/p>\n

V\u00e4ltige ebarealistlikke ajakavasid<\/strong><\/h3>\n

Kui v\u00f5tate arvesse ressursside k\u00e4ttesaadavust ja nende v\u00f5imekust, saate v\u00e4ltida veel \u00fchte probleemi - ebarealistlike ajakavade koostamist. Teades, millal teie t\u00f6\u00f6tajad on k\u00e4ttesaadavad ja kui palju t\u00f6\u00f6d nad saavad antud aja jooksul teha, planeerige oma projekti t\u00e4psemalt.<\/span><\/p>\n

T\u00f6\u00f6koormuse haldamine<\/a> ilma ressursside h\u00f5ivamiseta<\/strong><\/h2>\n

T\u00f6\u00f6 planeerimine ja seej\u00e4rel selle j\u00e4lgimine, et v\u00e4ltida ala- v\u00f5i \u00fclekoormust, on v\u00e4ga oluline teie meeskonna tootlikkuse tagamiseks. Vastasel juhul v\u00f5ivad t\u00f6\u00f6tajad, kellel on liiga palju t\u00f6\u00f6d, v\u00f5ivad <\/span>hakata end l\u00e4bip\u00f5lenud tundma<\/span>, samas kui <\/span>liiga v\u00e4hene t\u00f6\u00f6 teeb nad \u00f5nnetuks.<\/span><\/a>ka.<\/span><\/p>\n

Korrigeerige t\u00f6\u00f6koormust kohe, kui m\u00e4rkate, et keegi on \u00fclekoormatud, samas kui teistel ei ole nii palju \u00fclesandeid. Vaadake, kas teil on v\u00f5imalik t\u00f6\u00f6d jagada, n\u00e4iteks kasutades ressursside tasandamist. See on <\/span>projekti planeerimise tehnika<\/span><\/a> kus te jagate v\u00f5i \u00fchendate tegevusi vastavalt ressursside k\u00e4ttesaadavusele. Olge aga teadlik, et see v\u00f5ib avaldada negatiivset m\u00f5ju teie projekti ajakavale ja eelarvele.<\/span><\/p>\n

V\u00e4ltida ressursside h\u00f5ivamist<\/strong><\/h3>\n

T\u00f6\u00f6de ja ressursside planeerimisel v\u00f5ib tekkida kiusatus lisada rohkem t\u00f6\u00f6j\u00f5udu, kui tegelikult vaja on. See \"igaks juhuks\" ressursside eraldamine<\/a> peetakse siiski veaks, mida projektijuhid sageli teevad.<\/span><\/p>\n

Vajalikust suurema hulga ressursside lisamine moonutab hinnangulist aega ja eelarvet, blokeerides t\u00f6\u00f6tajaid ka teiste PMide jaoks. Selle tulemuseks v\u00f5ib olla rohkem t\u00f6\u00f6d neile, kes olid varem broneerinud v\u00f5i alat\u00e4itmist.<\/span><\/p>\n

P\u00fc\u00fcdke m\u00e4\u00e4rata ainult need meeskonnaliikmed, keda te teate, et teil on vaja. Kui midagi muutub, on alati parem pidada l\u00e4bir\u00e4\u00e4kimisi t\u00f6\u00f6taja \u00fcle teise PMiga.<\/span><\/p>\n

Kokkuv\u00f5te<\/strong><\/h2>\n

Selleks, et v\u00e4ltida tavalisi ressursihalduse probleeme, p\u00fc\u00fcdke neid ideid oma t\u00f6\u00f6sse kaasata:<\/span><\/p>\n