{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/shelfware-lopetada-raha-raiskamine-tarkvara-ei-kasuta\/","title":{"rendered":"Shelfware - l\u00f5petage raha raiskamine tarkvara peale, mida te ei kasuta"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Mis siis, kui ma \u00fctleksin teile, et teie ettev\u00f5te on v\u00f5ib-olla raisanud kuni 37% tarkvarakulusid ja te isegi ei m\u00e4rganud seda?<\/p>\n

See ei pea olema\u00a0t\u00e4pselt selle rahasumma<\/a>, kuid t\u00f5en\u00e4oliselt raiskate v\u00e4hemalt paar dollarit tarkvara peale, mida te ei vaja.<\/p>\n

Kui te olete projektijuht, tegevjuht v\u00f5i infotehnoloog, kes vastutab ettev\u00f5tte t\u00f6\u00f6riistade pakkumise eest, siis v\u00f5ite olla sellele probleemile kaasa aidanud.<\/p>\n

Ainu\u00fcksi CRM-turul moodustab riiulitarkvara ehk tarkvara, millest keegi teie organisatsioonis ei hooli, $18 miljardit eurot.<\/p>\n

Miks?<\/p>\n

Probleem on selles, et ainult 40% organisatsioonidest, kes rakendavad CRM-vahendeid, \"saavutavad l\u00f5ppkasutajate t\u00e4ieliku vastuv\u00f5tmise\", leidis CSO Insights.<\/p>\n

CRM, sotsiaalmeedia haldamine, anal\u00fc\u00fcsivahendid, projekti planeerimise tarkvara<\/a>, ressursside haldamise vahendid<\/a>jne. Me k\u00f5ik kasutame m\u00f5nda neist.<\/p>\n

Ja t\u00f5en\u00e4oliselt on meil k\u00f5igil v\u00e4hemalt \u00fcks vahend, mille eest me maksame ja mida me ei kasuta.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

On aeg midagi ette v\u00f5tta, kas pole?<\/p>\n

Mis on riiulitehnika?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware on tarkvara, mis on ostetud, kuid mida ei ole kunagi kasutatud.<\/p>\n

T\u00e4nap\u00e4eval on maailmas kasvava turu kasvava SaaS<\/a> t\u00f6\u00f6riistad, see v\u00f5ib olla ka see, mille me oleme tellinud ja siis edasi liikunud, unustades selle.<\/p>\n

Teine asi, mida tasub meeles pidada, on see, et riiulitarkvara ei t\u00e4henda, et tarkvaraga endaga on midagi valesti. Tegelikult v\u00f5ib iga tarkvara muutuda riiulitarkvaraks.<\/p>\n

L\u00f5ppude l\u00f5puks oli p\u00f5hjus, miks te ostsite litsentsi v\u00f5i tellite tasulise paketi. Te ei oleks seda teinud, kui see oleks halb v\u00f5i kui see ei sobiks teie ettev\u00f5ttele.<\/p>\n

P\u00f5hjused, miks tarkvara muutub riiulitarkvaraks<\/strong><\/h2>\n

Me oleme juba kindlaks teinud, et alati ei ole asi tarkvara halvas kvaliteedis, vaid viga on tavaliselt kasutaja poolel.<\/p>\n

\u00dcks p\u00f5hjus, miks riiulitarkvara peaks saama osaks teie korstnast, on osta rohkem litsentse, kui ettev\u00f5te tegelikult vajab. Eriti siis, kui on olemas allahindlus.<\/p>\n

Techopedia toob siin hea n\u00e4ite:<\/p>\n

\nOletame, et tarkvaralitsents on $100 iga\u00fchele. 50 litsentsi ostmine maksaks ettev\u00f5ttele $5000. Kujutame n\u00fc\u00fcd ette, et sama tarkvara on soodushinnaga, mis on $45 litsentsi eest, kuid neid tuleb osta 100 t\u00fckki. See annab $4500, mida te maksaksite, sest see on ikkagi odavam kui varem.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Selles n\u00e4ites muutuvad 50 t\u00e4iendavat litsentsi riiulitehnikaks.<\/p>\n

Teine p\u00f5hjus on litsentside ostmine \"igaks juhuks\", tulevaste t\u00f6\u00f6tajate jaoks. Sellisel juhul v\u00f5ite seda l\u00f5puks kasutada, kuid \u00fcldjuhul j\u00e4\u00e4b see ettev\u00f5tte j\u00e4rjekordseks kasutamata v\u00f5i alakasutatud ressursiks.<\/p>\n

Kolmas v\u00f5imalus viitab SaaS-vahenditele ja see on lihtsalt unustades neid<\/a>. Projektijuhi v\u00f5i tegevjuhina teate ilmselt, et te maksate igakuiselt teatud t\u00f6\u00f6riistad<\/a>. Aga kas te teate t\u00e4pselt, kas neid ka tegelikult kasutatakse?<\/p>\n

Tellimus v\u00f5ib olla $10 v\u00f5i $60 kuus. See juhtub nii k\u00f5ige odavamate SaaS-vahenditega kui ka kallimate vahenditega.<\/p>\n

K\u00fcsimus on selles, et v\u00e4hene kommunikatsioon ettev\u00f5ttes ja tegeliku silmaringi puudumine ressursside eraldamine<\/a> ja kasutamine, v\u00f5ib viia raha kaotamiseni.<\/p>\n

Mida saab teha, et seda v\u00e4ltida?<\/strong><\/h2>\n

K\u00fcsimus on j\u00e4rgmine:<\/p>\n

\nKuidas valida \u00f5ige tarkvara ja kuidas t\u00f6\u00f6tajaid selle T\u00d5ELISELT kasutama panna?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Nagu n\u00e4ete, v\u00f5ib probleemi kitsendada kahe peamise probleemini:<\/p>\n

    \n
  1. Kuidas valida oma ettev\u00f5tte jaoks \u00f5ige tarkvara.<\/li>\n
  2. Kuidas v\u00f5tta see kasutusele nii, et teie t\u00f6\u00f6tajad seda ka tegelikult kasutaksid.<\/li>\n<\/ol>\n

    Alustame \u00f5ige tarkvara valimisega.<\/p>\n

    Kui uurite oma ettev\u00f5tte jaoks tarkvara, v\u00f5ite sattuda paljude v\u00f5imaluste juurde. S\u00f5prade ja kolleegide k\u00fcsitlemine annab teile palju v\u00f5imalusi, kuid tavaliselt soovitavad nad erinevaid vahendeid.<\/p>\n

    Kuidas otsustada, milline neist on\u00a0parim<\/em>? Ja mida see t\u00e4hendab?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz soovitab neid\u00a010 sammu parima tarkvara valimiseks<\/a>\u00a0teie ettev\u00f5tte jaoks, kuid keskendume kolmele esimesele tema nimekirjast:<\/p>\n

    Keskenduge oma \u00e4rile<\/strong><\/h2>\n

    Nagu Moskowitz \u00fctles, on rakendused vaid vahendid teie ettev\u00f5tte eesm\u00e4rkide saavutamiseks. Seega on k\u00f5igepealt k\u00f5ige parem seada eesm\u00e4rgid ise: nii l\u00fchiajalised kui ka pikaajalised. Seej\u00e4rel on aeg leida t\u00f6\u00f6riist, mis aitab teil neid saavutada.<\/p>\n

    Anal\u00fc\u00fcsige oma vajadusi<\/strong><\/h3>\n

    Ei ole olemas \"\u00fchte tarkvara, mis sobib k\u00f5igile\". Pigem keskenduge oma vajadustele: kas teil on vaja j\u00e4lgida projekti kulgu, j\u00e4lgida oma t\u00f6\u00f6tajate aega, planeerida ressursse, hallata oma kliente CRM-i abil, anal\u00fc\u00fcsida oma sotsiaalmeedia kohalolekut?<\/p>\n

    Uuri v\u00e4lja, mida sul on vaja t\u00f6\u00f6riistaga teha, ja leia siis konkreetne t\u00f6\u00f6riist selle t\u00f6\u00f6 jaoks.<\/p>\n

    Tehke uuringuid<\/h2>\n

    N\u00fc\u00fcd, kui te teate, millised on teie \u00e4rieesm\u00e4rgid ja mida t\u00e4pselt on vaja t\u00f6\u00f6riista abil saavutada, otsime teie ettev\u00f5ttele sobivaima t\u00f6\u00f6riista.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, turundusoperatsioonide juht, jagas oma teadmisi selle protsessi kohta oma \"Marketing Ops: kaose juhtimise kunst<\/a>\". Tema kogemuse p\u00f5hjal on t\u00e4iusliku t\u00f6\u00f6riista leidmine pigem protsessi arendamise iteratsioon.<\/p>\n

    Parima tarkvara leidmise v\u00f5ti teie ettev\u00f5tte jaoks on erinevate v\u00f5imaluste testimine. Registreeruge prooviversioonidele, et saaksite neid tasuta proovida. Seej\u00e4rel v\u00f5rrelge tulemusi ja valige endale sobivaim.<\/p>\n

    Otsustage d\u00fcnaamilise hinnakujundusplaaniga tarkvara kasuks<\/strong><\/h3>\n

    Kui otsite tarkvara oma meeskonnale, sealhulgas praegustele ja tulevastele t\u00f6\u00f6tajatele, v\u00f5iksite investeerida sellesse, millel on d\u00fcnaamiline hinnaplaan.<\/p>\n

    See on eriti levinud SaaS<\/a> t\u00f6\u00f6riistad. Sageli lasevad nad teil valida plaanide vahel, mis s\u00f5ltuvad sellest, kui palju inimesi peab t\u00f6\u00f6riista kasutama.<\/p>\n

    Bufferi hinnakujundusplaan<\/a>\u00a0on selle suurep\u00e4rane n\u00e4ide.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Teine lahendus on paindlik hinnakujundus, mis v\u00f5imaldab teil sisestada t\u00e4pse arvu inimesi, kellele antakse juurdep\u00e4\u00e4s tarkvarale, ja seej\u00e4rel arvutada selle alusel makse.<\/p>\n

    Teamdeck, ressursside planeerimise ja t\u00f6\u00f6aja j\u00e4lgimise vahend, t\u00f6\u00f6tab sellise hinnastamismudeliga.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Enne tasulise paketi tellimist v\u00f5i litsentside ostmist v\u00f5iksite vastata ka nendele kahele k\u00fcsimusele:<\/p>\n

    Kas see sobib teie ettev\u00f5ttele?<\/strong><\/h2>\n

    T\u00f6\u00f6riist peab peegeldama teie ettev\u00f5tte k\u00fcpsustaset ja suutma koos teiega kasvada.<\/p>\n