{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/et\/projektijuhtimine\/ajaseire-eelised\/","title":{"rendered":"Aja j\u00e4lgimise eelised: Miks teie ettev\u00f5te eba\u00f5nnestub aja j\u00e4lgimisel?"},"content":{"rendered":"
Kodu<\/a><\/span> \" Aja j\u00e4lgimise eelised: Miks teie ettev\u00f5te eba\u00f5nnestub aja j\u00e4lgimisel?<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

Ettev\u00f5tte v\u00f5i idufirma juhtimisel v\u00f5ite soovida hoida silma peal igal detailil. Kui palkate tarkvaraarendajaid, disainereid ja projektijuhte, on t\u00f6\u00f6tundide j\u00e4lgimine t\u00f5en\u00e4oliselt see, millega te igap\u00e4evaselt tegelete. See ei pruugi olla teie lemmik\u00fclesanne t\u00f6\u00f6l, see v\u00f5ib olla hirmutav ja frustreeriv, kuid enamiku professionaalsete teenuste puhul on see muutunud kohustuslikuks.<\/p>\n

Aja j\u00e4lgimine v\u00f5imaldab juhtida t\u00f6\u00f6tajate tootlikkust, j\u00e4lgida konkreetsele \u00fclesandele kuluvat aega ja l\u00f5puks aitab see paremini optimeerida t\u00f6\u00f6j\u00f5u edasist jaotust ettev\u00f5ttes.<\/p>\n

Veelgi olulisem on see, et see aitab n\u00e4idata klientidele, mille eest nad tegelikult maksavad.<\/p>\n

\n

\"Aja j\u00e4lgimine on vajalik spetsialistidele, kes teevad arveid tunnip\u00f5hiselt\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

Noh, v\u00e4hemalt see on peamine p\u00f5hjus, miks seda teha.<\/p>\n

Miks on aja j\u00e4lgimine m\u00f5ttekas<\/h2>\n

Uuringud on n\u00e4idanud, et ettev\u00f5tted, kes ei kasuta ajajuhtimist, kaotavad \u00fcle $18,000 keskmiselt igal aastal<\/a>.<\/p>\n

\u00d5igesti rakendatuna v\u00f5ib aja j\u00e4lgimine aidata teie ettev\u00f5ttel olla t\u00f5husam ja l\u00e4bipaistvam nii meeskondade kui ka klientide suhtes, vahendab Small Business Trends:<\/p>\n

\n

\"Korralik aja- ja projekti j\u00e4lgimise tarkvara v\u00f5ib aidata ettev\u00f5tetel m\u00f5ista ja arvestada oma t\u00f6\u00f6tajate panust, hoolimata keerukamatest m\u00f5\u00f5dikutest, mille alusel seda panust n\u00fc\u00fcd tuleb m\u00f5\u00f5ta.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ideaalis v\u00f5ib aja j\u00e4lgimine v\u00e4hendada arvamist t\u00f6\u00f6j\u00f5u m\u00e4\u00e4ramisel v\u00f5i tulevaste projektide hindamisel, aidates ettev\u00f5ttel paremini eelarvet planeerida.<\/p>\n

Tegelikkus on aga hoopis teistsugune, nagu on m\u00e4rgitud McKinsey & Company aruandes:<\/p>\n

\n

\"Keskmiselt \u00fcletavad suured IT-projektid eelarvet 45 protsenti ja aega 7 protsenti, kuid annavad samas 56 protsenti v\u00e4hem v\u00e4\u00e4rtust kui prognoositud. Tarkvaraprojektide puhul on kulude ja ajakava \u00fcletamise risk k\u00f5ige suurem.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Nii et te v\u00f5ite n\u00fc\u00fcd m\u00f5elda:<\/p>\n

Miks, kui t\u00f6\u00f6aja j\u00e4lgimine on nii vajalik, siis te \u00fctlete, et see ei pruugi mulle hea olla?<\/em><\/p>\n

Ma selgitan seda kohe.<\/p>\n

Kui aja j\u00e4lgimine ei ole m\u00f5ttekas<\/h2>\n

Paljud ettev\u00f5tted rakendavad t\u00f6\u00f6taja aja j\u00e4lgimise tarkvara<\/a> selleks, et seda teha.<\/p>\n

Micha\u0142 Bielak p\u00f6\u00f6rab oma raamatus \"Projektijuhi juhend aja j\u00e4lgimiseks\" t\u00e4helepanu v\u00e4ga olulisele juhtumile:<\/p>\n

\n

\"...aja j\u00e4lgimine, kui seda ei rakendata \u00f5igesti, v\u00f5ib j\u00e4tta teie t\u00f6\u00f6tajad \u00fclekoormatuks ja tegelikult isegi mitte veidi produktiivsemaks.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

See on tegelik probleem arendajate kogukonnas, mida on h\u00e4sti v\u00e4ljendanud hr Anne Dev raamatus \"I'm A Bad Developer, That's The Only Reasonable Explanation\" (Ma olen halb arendaja, see on ainus m\u00f5istlik selgitus). Ta kirjeldab, kuidas teda hirmutasid, hirmutasid ja isegi h\u00e4bistasid teda ajajuhtimise rakendused<\/a> ta seisis silmitsi:<\/p>\n

\n

\"Ma tundsin end sittana ja olin vihane. Tundsin end oma meeskonnale koormana. Ja ma tundsin, et nelja tunnise l\u00f5unas\u00f6\u00f6gi v\u00f5rdlemine kliendiga nelja tunni kodeerimisega on jama. Aga kas neil oli \u00f5igus minu alat\u00f6\u00f6tamise suhtes? V\u00f5i olin ma oma enesev\u00e4\u00e4rtuse ja tootlikkuse suhtes eituses?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Selle probleemi ulatust saab n\u00e4ha vastustest ja kommentaaridest, mida ta sai Mediumil ja alates\u00a0Hacker News kogukond<\/a>. Kaasarendajad tunnevad talle kaasa, sest ka nemad on tundnud, et nende t\u00f6\u00f6d hinnatakse valesti ja inimesed ei m\u00f5ista, et tarkvaraarendus on keeruline ja seda ei saa alati m\u00f5\u00f5ta rangete tundidega v\u00f5i v\u00f5rrelda teiste projektidega.<\/p>\n

Aja j\u00e4lgimise ohud<\/h2>\n

Kuidas siis ajaarvestusest k\u00f5ige rohkem kasu saada, ilma et see samal ajal t\u00f6\u00f6tajaid \u00e4rritaks?<\/p>\n

Parim viis on v\u00e4ltida neid viit tavalist viga:<\/p>\n

1. Aja raiskamine aja j\u00e4lgimisele<\/h2>\n

Paljude t\u00f6\u00f6tajate jaoks on aja j\u00e4lgimine h\u00e4iriv. Nad peavad p\u00fchendama lisaaega ainult t\u00f6\u00f6ajatabelite t\u00e4itmiseks.<\/p>\n

Projektijuhtide jaoks on olemas palju tarkvaravahendeid, nagu Harvest v\u00f5i Basecamp, kuid need n\u00f5uavad, et kasutajad m\u00e4letaksid oma t\u00f6\u00f6tundide j\u00e4lgimiseks spetsiaalsete vormide t\u00e4itmist. Sellised aruanded v\u00f5ivad olla ebat\u00e4psed, mida ma kohe t\u00e4psemalt selgitan, kuid need on ka t\u00f6\u00f6tajatele aegan\u00f5udvad.<\/p>\n

Siiski on olemas reaalajas j\u00e4lgimisvahendid nagu Toggl, mis ei n\u00f5ua \u00fcldse t\u00f6\u00f6ajatabelite t\u00e4itmist. Selle asemel k\u00e4ivitavad ja peatavad t\u00f6\u00f6tajad j\u00e4lgimisprogrammi, millal iganes nad seda vajavad. See v\u00f5imaldab neil tegelikult t\u00f6\u00f6d teha ja s\u00e4\u00e4stab frustratsiooni.<\/p>\n

2. Ei j\u00e4lgi k\u00f5ike<\/h2>\n

Me ei ole t\u00e4iuslikud - tunnistagem seda. Me teeme vigu, valetame v\u00f5i unustame. Kuidas saab siis tabelite tagantj\u00e4rele t\u00e4itmisel p\u00f5hinev ajakulu olla t\u00e4pne?<\/p>\n

Teine uuring<\/a> n\u00e4itab, kui palju asju me oma t\u00f6\u00f6aja j\u00e4lgimisel ei arvesta, lihtsalt seet\u00f5ttu, et need ei ole arveldatavad: need on peamiselt e-kirjad, koosolekud v\u00f5i suhtlemine meeskonnas. E-kirjade mittearvestamine toob n\u00e4iteks kaasa t\u00f5siseid rahalisi kaotusi.<\/p>\n

Harvard Business Review andmetel kaotab USA majandus 50 miljonit tundi ehk $7,4 miljardit eurot p\u00e4evas tootlikkust. See juhtub lihtsalt seet\u00f5ttu, et inimesed unustavad e-kirjade lugemisele ja neile vastamisele kuluvat aega t\u00f6\u00f6ajana j\u00e4lgida.<\/p>\n

3. Ei motiveeri meeskonda oma aega j\u00e4lgima<\/h2>\n

Aja j\u00e4lgimine ei ole midagi, mida meile meeldib teha. Paljude jaoks on see ebaloomulik v\u00f5i isegi m\u00f5ttetu.<\/p>\n

Juhi kohustus on harida t\u00f6\u00f6tajaid selle kohta, kui oluline on projekti aja j\u00e4lgimine<\/a> ja n\u00e4idata neile, kuidas seda \u00f5igesti teha.<\/p>\n

Nagu Micha\u0142 Bielak \u00fctles oma PM-juhendis:<\/p>\n

\n

\"[sa ei saa] lihtsalt \u00fchel p\u00e4eval oma meeskonnaliikmeid \u00fchte ruumi kokku kutsuda ja \u00f6elda: \"N\u00fc\u00fcdsest alates kasutame me seda IT-t\u00f6\u00f6aja j\u00e4lgimise tarkvara, et n\u00e4ha, kuidas teie t\u00f6\u00f6 edeneb. Vajutage siia, n\u00fc\u00fcd vajutage sinna, t\u00e4iuslik, ait\u00e4h, koosolek on l\u00f5ppenud\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Konteksti puudumine v\u00f5ib viia selliste olukordadeni, nagu Anne Devi poolt kirjeldatud, mida mainiti varem selles artiklis: inimesed v\u00f5ivad hakata end halvasti tundma t\u00f6\u00f6ajatabelisse kantud aja p\u00e4rast, nad muutuvad pettunud ja vihased kogu protsessi suhtes.<\/p>\n

4. Aja j\u00e4lgimine p\u00e4rast \u00fclesande t\u00e4itmist<\/h2>\n

Olen sellest juba varemgi r\u00e4\u00e4kinud - t\u00f6\u00f6tajad kipuvad t\u00f6\u00f6ajatabelid t\u00e4itma p\u00e4rast t\u00f6\u00f6\u00fclesande t\u00e4itmist, mis viib oletuste ja oletuste tegemiseni.<\/p>\n

Ebat\u00e4psel ajaarvestusel p\u00f5hinevad aruanded on eksitavad, p\u00f5hjustades ettev\u00f5ttele nii juhtimis- kui ka finantsraskusi.<\/p>\n

Mis veelgi hullem, 9,1% t\u00f6\u00f6tajatest t\u00e4idavad oma t\u00f6\u00f6ajatabelid kord n\u00e4dalas ja 3,6% teevad seda kord kuus, mis p\u00f5hjustab veelgi rohkem ebat\u00e4psusi nende sisestatud andmetes. Tuletage oma t\u00f6\u00f6tajatele meelde, et nad t\u00e4idaksid t\u00f6\u00f6ajatabelid regulaarselt v\u00f5i minge \u00fcle reaalajas j\u00e4lgimisvahenditele.<\/p>\n

5. Eksitavate aruannete koostamine<\/h2>\n

Kuidas saate oma ressursse jaotada, kui t\u00f6\u00f6ajatabelitest saadud andmed on ebat\u00e4psed?<\/p>\n

Kuna te ei tea t\u00e4pselt, kui palju aega teie t\u00f6\u00f6tajad teatud \u00fclesannetele p\u00fchendavad, v\u00f5ite tulevasi projekte alahinnata v\u00f5i \u00fclehinnata, mis v\u00f5ib m\u00f5jutada isegi teie ettev\u00f5tte eelarvet.<\/p>\n

Projektijuhtimises on oluline roll projektide n\u00f5uetekohasel prognoosimisel, seega ei taha te teha otsuseid valede andmete p\u00f5hjal.<\/p>\n

Kaaluge ressursside haldamist<\/h2>\n

Kui aja j\u00e4lgimine v\u00f5imaldab teil j\u00e4lgida, mitu tundi teie t\u00f6\u00f6tajad \u00fclesannetega tegelemiseks kulutasid, siis ressursside juhtimine aitab ressursse t\u00f5husalt jaotada, l\u00e4htudes t\u00f6\u00f6mahust ja olemasolevatest meeskonnaliikmetest.<\/p>\n

Nii tagate, et te ei koormata t\u00f6\u00f6tajaid liiga suure t\u00f6\u00f6ga, v\u00e4ltides samal ajal teiste meeskondade t\u00f6\u00f6seisakuid.<\/p>\n

Sellele lihtsale ideele tuginedes oleme loonud Teamdeck.io - lihtsa ressursside planeerimise vahendi, mis aitab kaasa t\u00f6\u00f6ajatabelite aruanded<\/a> v\u00f5i rakendades ajajuhtimise strateegiad<\/a>. Kuna meil on tugev taust tarkvaraarenduse valdkonnas, m\u00f5istame, kui oluline on t\u00f6\u00f6j\u00f5u \u00f5ige jaotamine hiljutistes ja tulevastes projektides, et tagada ettev\u00f5tte t\u00f6\u00f6voog ning t\u00f6\u00f6tajate ja klientide rahulolu.<\/p>\n

P\u00f5hjus ressursside planeerimise t\u00f6\u00f6riista rakendamiseks on see, et hakata keskenduma kogu protsessile, saades oma meeskonnast k\u00f5rgetasemelise \u00fclevaate. Sellise t\u00f6\u00f6riista abil saate kontrollida k\u00f5iki t\u00f6\u00f6tajaid korraga, j\u00e4lgides neile m\u00e4\u00e4ratud projekte, puhkusi ja vabu p\u00e4evi.<\/p>\n

\u00dclesannetega seotud aja j\u00e4lgimine v\u00f5ib viia \u00fcldpildi eiramiseni, samas kui ressursside juhtimine aitab teil t\u00f6\u00f6j\u00f5udu paremini jaotada mitte ainult selle aja alusel, mida nad kulutavad konkreetsele \u00fclesandele, vaid ka nende k\u00e4ttesaadavuse ja t\u00f6\u00f6v\u00f5ime alusel.<\/p>\n

Uuri v\u00e4lja, mis t\u00f6\u00f6tab sinu ettev\u00f5tte jaoks<\/h2>\n

Kuna ma ei p\u00fc\u00fca teid veenda, et valite kas aja j\u00e4lgimise v\u00f5i ressursside planeerimise (m\u00f5lema kasutamine on t\u00e4iesti m\u00f5istlik), siis loodan, et olete teadlikum aja j\u00e4lgimise ohtudest, eriti kui seda ei ole organisatsioonis korralikult rakendatud.<\/p>\n

Kui soovite oma ettev\u00f5ttes aja j\u00e4lgimist maksimaalselt \u00e4ra kasutada, pidage meeles, et j\u00e4rgige neid m\u00f5ningaid samme:<\/p>\n