{"id":9252,"date":"2022-02-10T00:03:31","date_gmt":"2022-02-09T22:03:31","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9252"},"modified":"2024-03-28T11:22:28","modified_gmt":"2024-03-28T09:22:28","slug":"project-scheduling-software-what-project-managers-are-looking-for","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-proyectos-lo-que-buscan-los-jefes-de-proyecto\/","title":{"rendered":"Software de programaci\u00f3n de proyectos - Lo que buscan los jefes de proyecto"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Ahora que est\u00e1s aqu\u00ed, probablemente te est\u00e9s preguntando qu\u00e9 puedes hacer mejor a la hora de programar a tu equipo. Habr\u00e1 notado que se le escapa demasiado tiempo de las manos, que a veces los proyectos se retrasan y que los empleados se sienten como en un caos. No se preocupe, este tipo de problemas forman parte de todas las organizaciones. Afortunadamente, hay varias formas de resolverlos. Una de ellas es el software de programaci\u00f3n de proyectos o software de programaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos, una herramienta de programaci\u00f3n de proyectos realmente interesante.<\/strong><\/p>\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Recomendaciones del jefe de proyecto de las empresas de desarrollo de software<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Inst\u00f3 a <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-de-gestion-del-calendario-retos-papel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gesti\u00f3n del calendario del proyecto<\/strong><\/a><strong> herramientas y sus principales caracter\u00edsticas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Qu\u00e9 hay que tener en cuenta al elegir el calendario del proyecto y <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software de gesti\u00f3n de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 son la planificaci\u00f3n de proyectos, la gesti\u00f3n de proyectos, la programaci\u00f3n de proyectos y el seguimiento de proyectos y en qu\u00e9 se diferencian?<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 el software de programaci\u00f3n de proyectos, es decir, la herramienta de programaci\u00f3n de proyectos, es tan importante para los gestores?<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Con un poco de ayuda de un software de programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p>Una peque\u00f1a introducci\u00f3n antes de hablar de las cosas importantes en el uso de la herramienta de programaci\u00f3n de proyectos. Software de programaci\u00f3n de proyectos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-recursos-herramientas-errores-soluciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de programaci\u00f3n de recursos<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-gestion-de-empleados-y-consejos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de empleados<\/a>Herramienta de programaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos, o software de gesti\u00f3n de programaci\u00f3n, estos t\u00e9rminos significan lo mismo. Y el objetivo principal de cada uno de ellos es el mismo. En general, sin hablar de muchas otras caracter\u00edsticas y diferencias funcionales, ayudan con la programaci\u00f3n, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">asignaci\u00f3n de recursos<\/a> (empleados), y una amplia planificaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<h3>Herramientas de programaci\u00f3n de proyectos: informaci\u00f3n de inter\u00e9s<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/wellingtone.co.uk\/publications\/state-of-project-management-research\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>50% de las organizaciones establecen casi siempre o siempre los calendarios de sus proyectos.<\/strong><\/a> Tanto si eres un gestor de proyectos novato como si tienes la gesti\u00f3n de la programaci\u00f3n al alcance de la mano, necesitar\u00e1s un sistema que te ayude a aunar todos los procesos. No es que no puedas hacerlo de otra forma: muchas empresas intentan gestionar su trabajo program\u00e1ndolo en una pizarra o en Excel.<\/p>\n<p>El problema es que esa estrategia s\u00f3lo funciona hasta cierto punto. Y ese momento llega muy r\u00e1pido para cualquier empresa \u00e1vida de desarrollo y con ambiciones de crecer. Para el software moderno <a href=\"https:\/\/spd.group\/tech-for-businesses\/hire-dedicated-development-team-in-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">empresas de desarrollo<\/a>La pregunta \"\u00bfmerece la pena utilizar un software de gesti\u00f3n de horarios? En su lugar, se preguntan \"qu\u00e9 software de gesti\u00f3n de horarios elegir\". Y aqu\u00ed vale la pena se\u00f1alar algunos criterios.<\/p>\n<h2><strong>Caracter\u00edsticas imprescindibles del mejor software de programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p><strong>1. Interfaz intuitiva de las herramientas de programaci\u00f3n de proyectos <\/strong>- raz\u00f3n m\u00e1s probable por la que se rechaza la herramienta de programaci\u00f3n de proyectos es s\u00f3lo UX y usabilidad. Por lo tanto, es absolutamente claro, antes de comprar - probarlo, vamos a tratar de personas que lo van a utilizar. La herramienta se supone que debe hacer su trabajo m\u00e1s f\u00e1cil, no m\u00e1s complicado, as\u00ed que aseg\u00farese de que usted se sienta c\u00f3modo navegando por el panel.<\/p>\n<p><strong>2. Seguimiento del tiempo<\/strong> <strong>\/ Gesti\u00f3n del tiempo<\/strong> - Una gesti\u00f3n eficaz de los proyectos es imposible cuando no se sabe en qu\u00e9 est\u00e1 trabajando el equipo y cu\u00e1nto tiempo lleva. Las herramientas de programaci\u00f3n de proyectos pueden ser de gran ayuda.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/08000233\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>[Fuente: Pantalla del software de gesti\u00f3n de recursos y programaci\u00f3n de proyectos].<\/strong><\/p>\n<p><strong>3. Gesti\u00f3n de bajas \/ Gesti\u00f3n de ausencias \/ Disponibilidad del equipo<\/strong> - Los empleados tienen derecho a vacaciones y d\u00edas libres, pero su ausencia afecta a todo el flujo de trabajo y a la planificaci\u00f3n de las obras. Una buena herramienta de programaci\u00f3n de proyectos te dar\u00e1 una visi\u00f3n completa de la disponibilidad de tu equipo.<\/p>\n<p><strong>4. Informes personalizados<\/strong> - Cada empresa tiene unas prioridades distintas y para ellas ser\u00e1n importantes unas m\u00e9tricas u otras. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/tecnicas-de-programacion-de-proyectos\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Programaci\u00f3n de proyectos<\/a> El software debe generar por usted los informes que necesita.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/giEftvZuPAiZQBphEI\/giphy.gif\" alt=\"La gesti\u00f3n del alcance del proyecto y el proceso de gesti\u00f3n del calendario dependen de un software adecuado de gesti\u00f3n del calendario del proyecto\" \/><\/p>\n<p><strong>5. Programaci\u00f3n en tiempo real <\/strong>- una de las cosas m\u00e1s cruciales en la planificaci\u00f3n del trabajo es una actualizaci\u00f3n inmediata. Los cambios en la planificaci\u00f3n que se realizan despu\u00e9s de alg\u00fan tiempo crear\u00e1n un caos innecesario, por lo que su herramienta debe actualizarlos de inmediato, por lo que vale la pena herramientas interesantes de planificaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<p><strong>6. <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/strong><\/a> - Para que el horario funcione, necesita saber qui\u00e9n tiene tiempo para ocuparse de una tarea concreta. La herramienta ideal te mostrar\u00e1 la capacidad de tus empleados.<\/p>\n<h2><strong>Es hora de entrar en materia: \u00bfqu\u00e9 software de programaci\u00f3n de proyectos suelen elegir los jefes de proyecto?<\/strong><\/h2>\n<p>Bueno, ya le hemos contado por qu\u00e9 necesita un software de gesti\u00f3n de proyectos, conocido como herramientas de programaci\u00f3n de proyectos, y qu\u00e9 debe tener en cuenta a la hora de elegir el \u00fanico.<\/p>\n<p>Ahora es el momento de poner algunos ejemplos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/7W8KKSRN087Xu4k827\/giphy.gif\" alt=\"Colaboraci\u00f3n en equipo, gesti\u00f3n de tareas son como un aire para gestionar eficazmente los calendarios de los proyectos\" \/><\/p>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos Teamdeck - Software de gesti\u00f3n de recursos y programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\"Software de planificaci\u00f3n de recursos desarrollado por una empresa de software para sus propias necesidades, por lo tanto, se adapta mejor a las necesidades de la industria\". - una de las herramientas de programaci\u00f3n de proyectos realmente interesantes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/10152148\/Project-scheduling-tool.png\" alt=\"Teamdeck.io es un software de programaci\u00f3n de proyectos que ayuda a finalizar proyectos complejos\" \/><\/p>\n<p><strong>Teamdeck es un software de planificaci\u00f3n de recursos y proyectos con funciones de seguimiento del tiempo y gesti\u00f3n de la disponibilidad.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar): <\/strong>$3,60 \/ miembro del equipo \/ mensual<\/p>\n<p><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/programacion-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Programaci\u00f3n y disponibilidad del equipo<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-las-hojas-de-horas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de los horarios<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/hojas-de-horas-seguimiento-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Herramienta de control del tiempo<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Horario de trabajo y disponibilidad de la organizaci\u00f3n personalizada.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Posibilidad de asignar campos personalizados a personas y proyectos, es decir, cargos, competencias, tecnolog\u00edas, etc.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visualizaci\u00f3n transparente del horario de trabajo y la disponibilidad de los distintos departamentos y puestos mediante la vista de calendario.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Etiquetas personalizadas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Informes personalizados tipo Excel<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>D\u00edas festivos autom\u00e1ticos para varias localizaciones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponible en versi\u00f3n m\u00f3vil<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema de seguridad de datos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraci\u00f3n con otros sistemas como Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier y REST API.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>La aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de seguimiento de horas no permite ver s\u00f3lo los proyectos activos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sin dependencias para la reserva<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>No hay cron\u00f3metro start-stop de escritorio (s\u00f3lo en la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil)<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos nTask - Software de colaboraci\u00f3n y programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\"<a href=\"https:\/\/www.ntaskmanager.com\/\" rel=\"noopener noreferrer\">nTask<\/a> es una de las herramientas de programaci\u00f3n de proyectos dise\u00f1ada como herramienta de colaboraci\u00f3n para empresas que es una soluci\u00f3n completa de gesti\u00f3n de proyectos.\" - <a href=\"https:\/\/www.g2.com\/products\/ntask\/reviews\/ntask-review-4259500\" rel=\"noopener noreferrer\">G2<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/21175535\/ntask.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar)<\/strong>: $3 \/ miembro del equipo \/ mensual\u00a0<\/p>\n<p><strong>Pros<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Interfaz f\u00e1cil e intuitiva<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de tareas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-y-competencias-de-gestion-de-equipos-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gesti\u00f3n del equipo del proyecto<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de riesgos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Control del tiempo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de los horarios<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de reuniones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tableros kanban<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Diagramas de Gantt<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Falta de personalizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Falta de informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos ResourceGuru - Software de planificaci\u00f3n de recursos y programaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\"Resource Guru est\u00e1 espec\u00edficamente dise\u00f1ado para reducir las cargas de trabajo excesivas, mejorar la moral del equipo, reducir la rotaci\u00f3n de empleados y ayudarle a hacer su mejor trabajo\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/10154052\/Resource-Guru-Project-Scheduling-Software.png\" alt=\"ResourceGuru como muchas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos ayuda con el complejo proceso de programaci\u00f3n de proyectos\" \/><\/p>\n<p><strong>Los calendarios de proyectos ayudan a identificar y visualizar las tareas a lo largo del proyecto.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar): <\/strong>$4.16 \/ miembro del equipo \/ mensual<\/p>\n<p><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Disponibilidad de recursos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Colaboraci\u00f3n en equipo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Interfaz f\u00e1cil de usar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Panel de disponibilidad y <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos<\/strong><\/a><strong> opci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conflictos-en-la-programacion-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>conflictos de programaci\u00f3n<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Informes y previsiones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-elegir-un-sistema-de-gestion-de-vacaciones-en-linea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones<\/strong><\/a><strong> caracter\u00edsticas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Programaci\u00f3n de proyectos y recursos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema de reserva de salas de conferencias<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Seguimiento de equipos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraci\u00f3n con Slack, Gmail, Outlook, Google Calendar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema de seguridad de datos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>No es posible clasificar los recursos por nivel de experiencia<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>No hay funci\u00f3n \"deshacer\" en la secci\u00f3n de reservas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>No es posible copiar tareas de recursos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>No hay posibilidad de buscar reservas por palabras clave<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos Float - Plataforma de gesti\u00f3n de recursos con funciones de software de programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\"A\u00f1ade tus proyectos y tu equipo y \u00a1listo! Haz clic y arrastra en cualquier parte del calendario para empezar a asignar tareas\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/01144842\/Float-project-scheduling-software.jpg\" alt=\"Software de programaci\u00f3n de proyectos flotantes con listas de tareas en la misma p\u00e1gina\" \/><\/p>\n<p><strong>Float tambi\u00e9n ayuda con las tareas del proyecto y a establecer las dependencias de las tareas.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar): <\/strong>$ 10 \/ miembro del equipo \/ mensual<\/p>\n<p><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Panel de gesti\u00f3n de recursos flexible y f\u00e1cil de usar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Navegaci\u00f3n y filtrado sencillos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>La interfaz visual de arrastrar y soltar de <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/programacion-de-recursos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>programaci\u00f3n de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Seguimiento temporal precargado con las tareas en curso<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/hojas-de-horas-seguimiento-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Herramienta de control del tiempo<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/controle-el-presupuesto-de-sus-proyectos-con-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Planificaci\u00f3n del presupuesto del proyecto<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n de m\u00faltiples proyectos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Informes y previsiones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraci\u00f3n con Jira, Teamwork, Asana, Trello<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Navegaci\u00f3n inc\u00f3moda por el calendario del proyecto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Algunas integraciones no funcionan como se esperaba.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Actualizaci\u00f3n laboriosa de la lista de empleados.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cualquier usuario puede a\u00f1adir y modificar datos que causan desorden.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos Mavenlink - Well-Known Project Management Platform and Project Scheduling Software<\/strong><\/h3>\n<p>\"Tecnolog\u00eda especialmente dise\u00f1ada para ofrecer claridad, control y confianza\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/10153407\/Mavenlink-project-scheduling-software.png\" alt=\"Mavenlink, entre las herramientas de software de programaci\u00f3n de proyectos, ayuda en la gesti\u00f3n de proyectos\" \/><\/p>\n<p><strong>Mavenlink tambi\u00e9n est\u00e1 en nuestra comparaci\u00f3n de herramientas de programaci\u00f3n de proyectos que ayuda a terminar el proyecto con \u00e9xito<\/strong><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar): <\/strong>Precios individuales<\/p>\n<p><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Panel avanzado de gesti\u00f3n de recursos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funciones de inteligencia empresarial<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>M\u00e9tricas del proyecto en tiempo real<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Posibilidad de asignar funciones y diferentes permisos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Recursos integrados con <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-recursos-en-la-gestion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>planificaci\u00f3n de proyectos y recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Servicios adicionales al cliente como asesoramiento, orientaci\u00f3n, coaching y programa de \u00e9xito del cliente.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Formaci\u00f3n sobre productos y asistencia 24 horas al d\u00eda, 7 d\u00edas a la semana<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraci\u00f3n con Slack, Jira, GSuite, Oracle<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Sin prueba gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Creaci\u00f3n complicada de informes personalizados<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funciones avanzadas s\u00f3lo para los paquetes Premier y Enterprise<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Demasiadas notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Muchas formas de conseguir exactamente el mismo efecto, lo que complica innecesariamente el sistema.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos Wrike - Software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\"Personalice Wrike para que se adapte mejor a su organizaci\u00f3n. Desde paneles y flujos de trabajo personalizados hasta la automatizaci\u00f3n espec\u00edfica de cada equipo para agilizar los procesos\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/LmiePkOVSEwy2IkRnO3G4dQkRu3Q4TeLwMLNxTueeuXsHG1PoVVjxXbAsP_ebJsK-uK5wJgL9eALJxOzGqkrRNpYOVCfiPAfY9MxZYKQWC0th5wVSI_vmtnHXgKZTibdjxLv3CjM\" alt=\"Wrike es una herramienta de gesti\u00f3n del calendario de proyectos que resuelve los problemas de seguimiento del progreso de los proyectos.\" \/><\/p>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de tareas con Wrike es un software de programaci\u00f3n de proyectos.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar):<\/strong> $ 9,80 \/ miembro del equipo \/ mensual<\/p>\n<p><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Versi\u00f3n gratuita con funciones b\u00e1sicas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gr\u00e1ficos Gantt interactivos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Alta personalizaci\u00f3n del sistema.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Grupos dedicados de funcionalidades.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tableros kanban<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/pasos-clave-en-la-gestion-de-la-cartera-de-proyectos-ppm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de la cartera de proyectos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/como-elegir-un-software-de-control-horario-de-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Seguimiento del tiempo de los empleados<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>An\u00e1lisis avanzados<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Programaci\u00f3n, gesti\u00f3n de proyectos, control del tiempo y carga de documentos en una sola herramienta<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema de seguridad de datos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Uso complicado<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sin posibilidad de gesti\u00f3n de proyectos fuera de l\u00ednea<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Los elevados requisitos de hardware hacen que no sea adecuado para ordenadores antiguos.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Las funciones m\u00e1s avanzadas est\u00e1n en el paquete Premium, que es caro<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos Smartsheet - Software de colaboraci\u00f3n laboral con funciones de planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\"Alinear equipos globales, crear y escalar soluciones impulsadas por el negocio, y permitir a TI gestionar el riesgo y mantener el cumplimiento en la plataforma para el trabajo din\u00e1mico.\"<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/XyePWPqv5W4-mNMziM-w4orjjobpTJtHfXGGCa4w3r2E5d3ZfTcxFxjkofpep2EVWAr01rHsFu4K67ESwiJhOLQz3yqZrkjIUjCfmnfxsJY_9D4bJC3Czzv3yc9MZ_Wb_OGmL_Ly\" alt=\"El diagrama de Gantt de Smartsheet es una parte crucial de muchos programas de programaci\u00f3n de proyectos.\" \/><\/p>\n<p><strong>Los diagramas de Gantt son \u00fatiles para desarrollar el calendario del proyecto y visualizar las dependencias de las tareas.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar):<\/strong> $24,80 \/ miembro del equipo \/ mensual<\/p>\n<p><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Dedicado a la gesti\u00f3n de contenidos de los equipos creativos y de marketing<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Una interfaz f\u00e1cil de usar asigna recursos, controla el progreso o el tiempo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-del-sistema-de-gestion-del-flujo-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Flujo de trabajo del proyecto<\/strong><\/a><strong> automatizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cuadro de mandos de gesti\u00f3n avanzada<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Colaboraci\u00f3n en equipo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>C\u00f3moda comunicaci\u00f3n e intercambio de datos con otros miembros del equipo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Inteligente <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-del-sistema-de-gestion-del-flujo-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gesti\u00f3n del flujo de trabajo de los proyectos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema de seguridad de datos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sincronizaci\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de horarios<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n multiproyecto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Precio elevado<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Paquete b\u00e1sico para hasta 25 empleados<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Algunas funciones faltan o no est\u00e1n disponibles<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>La herramienta es pesada y a veces se retrasa<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Panel de tareas ilegible para algunos usuarios<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Herramienta de programaci\u00f3n de proyectos Previsi\u00f3n - Software de programaci\u00f3n de recursos y proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\"Une tus proyectos, recursos y finanzas en una plataforma nativa de IA\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/pKBDxzeqf_ymnXbBxeXUNct-OmRmWioynnvcujlemB7fItxgp6cobI17VXu-jz2kv-jxpGnfakVOtLZBBRHoH3CMBRdHfZRgRMN0xDQMZcyn2UbNPKgj8jpqvxIBDmty6fWdOnD9\" alt=\"Herramienta de previsi\u00f3n y programaci\u00f3n de proyectos para seguir su evoluci\u00f3n\" \/><\/p>\n<p><strong>Para gestionar eficazmente un proceso de programaci\u00f3n de proyectos La previsi\u00f3n es insustituible para muchos gestores<\/strong><\/p>\n<p><strong>Precio (paquete est\u00e1ndar):<\/strong> $30 \/ miembro del equipo \/ mensual<\/p>\n<p><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Automatizaci\u00f3n y funciones basadas en IA<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>F\u00e1cil de usar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Software de planificaci\u00f3n, seguimiento y programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Avanzado <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-elegir-un-sistema-de-gestion-de-vacaciones-en-linea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>sistema de gesti\u00f3n de vacaciones<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Controlar los costes y beneficios de cada proyecto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Amplias opciones de personalizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Programaci\u00f3n autom\u00e1tica en funci\u00f3n de la disponibilidad de los empleados<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraci\u00f3n con Asana, BambooHR, Azure<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Informes y previsiones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Precio elevado<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Carece de algunas funciones \u00fatiles<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Demasiadas visualizaciones de proyectos hacen ilegibles los datos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>La programaci\u00f3n es muy estricta y no es ideal para empresas \u00e1giles<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>La herramienta es est\u00e9ticamente agradable pero poco intuitiva<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 hay que tener en cuenta al elegir un software de programaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos? \u00bfPor qu\u00e9 merece la pena elegir una de las herramientas de programaci\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>1. Calendario del proyecto y medidas de seguridad<\/strong><\/h3>\n<p>En el mundo digital,<a href=\"https:\/\/nordlocker.com\/business-cloud-storage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> la seguridad de los datos lo es todo<\/a>sobre todo cuando se trabaja con tanta informaci\u00f3n confidencial. El software de programaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos ideal debe garantizar la seguridad de tus bases de datos. Adem\u00e1s, debe cumplir con GDPR - la ley europea de protecci\u00f3n de datos en vigor desde 2018. Contiene regulaciones muy estrictas sobre la recopilaci\u00f3n, el procesamiento y el uso de dicha informaci\u00f3n, por lo que el sistema adecuado lo tiene en cuenta.<\/p>\n<h3><strong>2. Materiales de incorporaci\u00f3n en los calendarios de los proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfPara qu\u00e9 necesitas un software que no sabes utilizar? Incluso la funcionalidad m\u00e1s revolucionaria ser\u00e1 un problema, no una ayuda, si no puede utilizar su potencial. Un buen planificador de calendario de proyectos cuida de sus clientes no s\u00f3lo a la hora de persuadirles para que lo compren, sino tambi\u00e9n durante todo el proceso de cooperaci\u00f3n - buen <strong>herramientas de programaci\u00f3n de proyectos <\/strong>son importantes. Aseg\u00farese de que el socio comercial que elija le ofrezca un proceso de incorporaci\u00f3n adecuado para que pueda aprovechar todas las capacidades por las que est\u00e1 pagando.<\/p>\n<h3><strong>3. Escalabilidad con gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>Es natural que su empresa crezca... y el software de programaci\u00f3n de proyectos no deber\u00eda ralentizar este proceso. O al menos \u00e9se es sin duda uno de sus objetivos empresariales. La cuesti\u00f3n es si el planificador de programaci\u00f3n de proyectos que elija ser\u00e1 capaz de seguirle el ritmo. A la hora de elegir la herramienta ideal, piense en el futuro, no s\u00f3lo en sus necesidades actuales, sino tambi\u00e9n en lo que necesitar\u00e1 en el futuro.<\/p>\n<p>Aseg\u00farese de que el software satisfar\u00e1 sus necesidades actuales y futuras. Tambi\u00e9n es muy importante comprobar c\u00f3mo evolucionar\u00e1 el precio del servicio: puede resultar que alguna herramienta sea la mejor soluci\u00f3n para una empresa peque\u00f1a, mientras que para una empresa de software mediana o grande no sea en absoluto rentable. Tenga en cuenta la direcci\u00f3n de desarrollo de su organizaci\u00f3n para que su elecci\u00f3n sea la m\u00e1s \u00f3ptima.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/gG6OcTSRWaSis\/giphy.gif\" alt=\"Las mejores herramientas de programaci\u00f3n de proyectos tienen que ser flexibles en cuanto al seguimiento de los progresos.\" \/><\/p>\n<h3><strong>4. Flexibilidad en la gesti\u00f3n de tareas<\/strong><\/h3>\n<p>Imagine una peque\u00f1a empresa en la que todo el mundo trabaja desde la oficina a tiempo completo y que gestiona un m\u00e1ximo de 3 proyectos simult\u00e1neamente. Ahora imagine una segunda empresa, una multinacional que emplea a personas en todo el mundo. La mayor\u00eda de ellos <a href=\"https:\/\/thenextscoop.com\/resources\/remote-working-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabajar a distancia<\/a> en zonas horarias diferentes. Algunos trabajan a jornada completa, otros a media jornada y otros son aut\u00f3nomos. Se gestionan hasta varias docenas de proyectos simult\u00e1neamente.<\/p>\n<p>Como probablemente pueda imaginar, el flujo de trabajo de estas dos empresas ser\u00e1 completamente diferente, pero eso no significa en absoluto que tengan que utilizar herramientas de programaci\u00f3n de proyectos diferentes. El software de programaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos ideal es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las expectativas de cada empresa<strong>.<\/strong><\/p>\n<p>Preste atenci\u00f3n a si el software le permite a\u00f1adir, eliminar y editar datos f\u00e1cilmente, realizar ajustes personalizados, activar y desactivar el cron\u00f3metro seg\u00fan sea necesario, a\u00f1adir datos sobre cada empleado y personalizar la disponibilidad, por ejemplo, si alguien trabaja a tiempo parcial o est\u00e1 de vacaciones. El sistema tambi\u00e9n debe permitirle asignar funciones y permisos individuales a cada empleado, por ejemplo, qui\u00e9n puede aceptar solicitudes de vacaciones, asignar tareas a las personas, establecer hitos, aceptar horarios, etc.<\/p>\n<h3><strong>5. Herramientas de programaci\u00f3n de proyectos en los informes<\/strong><\/h3>\n<p>No puede mejorar su trabajo sin datos sobre lo que funciona y lo que no, por eso una de las funciones clave del software de programaci\u00f3n de proyectos es la elaboraci\u00f3n de informes. Aseg\u00farate de que el sistema genere informes b\u00e1sicos que te proporcionen los datos m\u00e1s esenciales y que los informes puedan personalizarse seg\u00fan tus necesidades individuales.<\/p>\n<h3><strong>6. Integraciones en la programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>S\u00ed, ya sabemos que la larga lista de integraciones que aparece en la p\u00e1gina del sistema es siempre impresionante. Sin embargo, a la hora de elegir un software no te fijes s\u00f3lo en el n\u00famero de <a href=\"http:\/\/www.designcrowd.com\/logo-design\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logotipos personalizados<\/a>sino tambi\u00e9n la rapidez con la que la herramienta puede introducir nuevas integraciones.<\/p>\n<p>Vale, digamos que en este punto el software tiene integraciones con todas las aplicaciones principales que utilizas, pero \u00bfqu\u00e9 pasa cuando sale una nueva al mercado? \u00bfPodr\u00e1 la herramienta implementar la nueva integraci\u00f3n en unos d\u00edas, semanas o meses? La rapidez y la agilidad de integraci\u00f3n son criterios muy importantes a la hora de elegir un sistema.<\/p>\n<h3><strong>7. Prueba gratuita de herramientas de programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>Todas las empresas intentar\u00e1n convencerte de que su soluci\u00f3n es la mejor y que dar\u00e1 un vuelco a tu forma de pensar sobre la planificaci\u00f3n del trabajo. Sin embargo, lo cierto es que hasta que no lo pruebe usted mismo, no lo sabr\u00e1 con certeza. Las empresas que conf\u00edan en la calidad de su servicio no dudar\u00e1n en ofrecerle un periodo de prueba gratuito.<\/p>\n<p>No quieren que compres su producto a ciegas, simplemente te dicen \"Mira, este es nuestro sistema, comprueba si te funciona y si es as\u00ed - te invitamos a cooperar\". Un periodo de prueba gratuito es la forma m\u00e1s eficaz de comprobar si una soluci\u00f3n le conviene, as\u00ed que no dude en utilizarlo y busque empresas que lo ofrezcan.<\/p>\n<h2>El papel de la programaci\u00f3n en el proceso de gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Si busca informaci\u00f3n en Internet sobre herramientas de gesti\u00f3n y programaci\u00f3n de proyectos, seguramente se habr\u00e1 topado con t\u00e9rminos como planificaci\u00f3n de proyectos, seguimiento de proyectos y gesti\u00f3n de proyectos. Todos parecen similares, aparecen en el mismo contexto - optimizaci\u00f3n de la casa de software, y aportan beneficios similares a su empresa. Lo sabemos, es f\u00e1cil perderse en ellos, as\u00ed que antes de seguir adelante arrojaremos algo de luz sobre esta confusa terminolog\u00eda.<\/p>\n<h3><strong>Los aspectos que distinguen la gesti\u00f3n de proyectos de una gesti\u00f3n justa<\/strong><\/h3>\n<p>Tal vez a\u00fan no lo sepa, pero la programaci\u00f3n de proyectos y la gesti\u00f3n de recursos son las piezas del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos o -por decirlo de un modo mucho m\u00e1s sencillo- del proceso de gesti\u00f3n de proyectos. Pero antes de hablar de ello, empecemos por los fundamentos. \u00bfC\u00f3mo entienden los gestores de proyectos la gesti\u00f3n de proyectos y por qu\u00e9 utilizan herramientas de programaci\u00f3n de proyectos?<\/p>\n<p>Parafraseando la definici\u00f3n del Project Management Institute (PMI), la gesti\u00f3n de proyectos consiste en utilizar conocimientos (espec\u00edficos), competencias, habilidades, dispositivos, herramientas, m\u00e9todos, t\u00e9cnicas y lo que haga falta para aportar \"valor a las personas\". Dejando a un lado la ambig\u00fcedad de la expresi\u00f3n \"valor para las personas\", se puede decir que la gesti\u00f3n de proyectos consiste en utilizar los propios recursos (tanto tangibles como intangibles) para crear y poner en pr\u00e1ctica algo -digamos- \u00fatil (no necesariamente para todo el mundo).<\/p>\n<p>Como vemos, la comprensi\u00f3n mencionada es bastante amplia. Desde la perspectiva del PMI, un resultado de la gesti\u00f3n de proyectos puede ser cualquier cosa. Cualquier cosa que sea \u00fatil para las personas. Por supuesto, para complicarlo m\u00e1s, podr\u00edamos preguntarnos si al menos dos personas que han creado algo (tangible o intangible) y le dan un uso son gestores de proyectos, y su trabajo es un proyecto. O, \u00bfcu\u00e1ntas de ellas deben haberse beneficiado de una creaci\u00f3n determinada para que \u00e9sta pueda denominarse proyecto?<\/p>\n<p>Obviando preguntas como esas, hay que decir que la definici\u00f3n anterior no dice nada de absolutamente fundamental. Se podr\u00eda decir, los fundamentos de cualquier proyecto, incluyen la planificaci\u00f3n y programaci\u00f3n. Y los fundamentos que difieren entre la gesti\u00f3n de proyectos y gesti\u00f3n. No podemos olvidar tambi\u00e9n la gesti\u00f3n de tareas.\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos es la aplicaci\u00f3n de procesos, m\u00e9todos, habilidades, conocimientos y experiencia para alcanzar objetivos espec\u00edficos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptaci\u00f3n del proyecto dentro de los par\u00e1metros acordados. La gesti\u00f3n de proyectos tiene unos resultados finales limitados a un plazo y un presupuesto finitos. El software de programaci\u00f3n de proyectos puede ser \u00fatil para ello.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Calendario del proyecto - aspectos importantes<\/h3>\n<p>He aqu\u00ed 3 aspectos de la gesti\u00f3n de proyectos que no aparecen en la definici\u00f3n del PMI. El primero son los \"criterios de aceptaci\u00f3n del proyecto\", el segundo es el tiempo y el tercero, el presupuesto.<\/p>\n<p>Pongamos como ejemplo la colaboraci\u00f3n con un cliente. Como sabemos, los proyectos se encargan, interna o externamente, por alguien de tu empresa o desde fuera, por un cliente. \u00c9l\/ella hace un pedido comercial. Ella\/\u00e9l tiene expectativas relacionadas con los productos y c\u00f3mo le ayudar\u00e1n a su negocio actual o al nuevo. Y, lo que es m\u00e1s importante, no dispone de tiempo ilimitado ni de la cartera de Warren Buffet.<\/p>\n<p>O, por otro lado, le gustar\u00eda obtener el resultado de su pedido de forma r\u00e1pida y barata. Por decirlo directamente, la calidad de los productos, el tiempo que tarda en recibirlos y, lo que es m\u00e1s importante, el coste determinan las decisiones comerciales de los clientes potenciales y actuales. Si los criterios de aceptaci\u00f3n del cliente no coinciden con los resultados del trabajo, aqu\u00ed empieza otro problema mucho peor...<\/p>\n<p>Como sugiere el APM, la diferencia entre la mera \"gesti\u00f3n\" y la gesti\u00f3n de proyectos estriba en el momento en que el proyecto est\u00e1 listo para ejecutarse o ya se ha ejecutado. <strong>Mientras que la gesti\u00f3n es un proceso continuo, la gesti\u00f3n de proyectos tiene su resultado final en un plazo de tiempo finito.<\/strong> En este lugar tenemos algunos comentarios porque no estamos seguros de que el \"lapso de tiempo finito\" sea la mejor manera de dividir la gesti\u00f3n de proyectos y la simple gesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Por ejemplo, utilicemos el departamento de marketing o simplemente un especialista en PPC. Ambos son responsables de <a href=\"https:\/\/www.unboundb2b.com\/lead-generation-services\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">generaci\u00f3n de contactos<\/a> actividades: ese es el objetivo del proyecto: captar clientes potenciales. El objetivo incluye optimizaciones de campa\u00f1as, optimizaciones de p\u00e1ginas de aterrizaje, creaci\u00f3n de contenidos, etc., que son las tareas. Tiene su presupuesto dedicado a ello. Si el n\u00famero de clientes potenciales reunidos cada mes no es suficiente, la empresa empieza a tener un gran problema. A partir de aqu\u00ed, si el responsable del proyecto en la persona de un especialista en PPC no consigue el objetivo en el tiempo y presupuesto previstos, el proyecto fracasa. As\u00ed, como vemos, a veces no se trata del plazo, sino del presupuesto - porque este \u00faltimo es el aspecto m\u00e1s fuerte de un proyecto que decide la rentabilidad del mismo. La herramienta de programaci\u00f3n de proyectos puede ser realmente \u00fatil.<\/p>\n<p>Teniendo en cuenta este comentario, vamos con algunas otras lecciones.<\/p>\n<h3><strong>Ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos: todo lo que debe saber sobre el software de programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>As\u00ed pues, la gesti\u00f3n de proyectos es -como sugiere el APM- una aplicaci\u00f3n de m\u00e9todos y procesos. En Internet, cualquiera encontrar\u00e1 el proceso de gesti\u00f3n de proyectos desglosado en fases. A veces son 3 fases, otras 4, 5, 6 o incluso 7. Nosotros utilizamos el m\u00e1s popular, que contiene 5 fases.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Iniciaci\u00f3n y concepci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Lanzamiento y ejecuci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Seguimiento y control<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cierre del proyecto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Desde una perspectiva m\u00e1s estrecha, <strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> es responsable de <strong>C\u00d3MO conseguirlo<\/strong> el individuo <strong>objetivos del proyecto<\/strong> con todos los detalles. Es la parte de ejecuci\u00f3n de la gesti\u00f3n del trabajo y tiene por objeto conseguir que el equipo alcance los objetivos. Se trata de dirigir un proyecto de principio a fin, teniendo en cuenta todas las etapas individuales, todas las tareas en el marco de un presupuesto definido y los objetivos de calidad. Es responsable de c\u00f3mo se entregar\u00e1 el alcance. Los elementos de la gesti\u00f3n de proyectos, entre otros, incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>creaci\u00f3n y desarrollo del concepto del proyecto,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>gestionar el trabajo de todo el equipo,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Decidir el proceso y los m\u00e9todos de realizaci\u00f3n del proyecto,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>elaboraci\u00f3n de hojas de ruta y su priorizaci\u00f3n,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>asignaci\u00f3n de tareas y plazos de las mismas,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>control de calidad y resoluci\u00f3n de problemas,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>gesti\u00f3n presupuestaria,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>control de la satisfacci\u00f3n del cliente,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>evaluaci\u00f3n de la eficacia del trabajo realizado.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 lugar ocupa la programaci\u00f3n de proyectos en el ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h3>\n<p>Ahora es por cuestiones terminol\u00f3gicas, porque planificaci\u00f3n de proyectos, programaci\u00f3n de proyectos y, a veces, incluso seguimiento de proyectos son t\u00e9rminos tratados de forma intercambiable.<\/p>\n<p>Como sugiere el gr\u00e1fico siguiente, la programaci\u00f3n del proyecto es una de las piezas del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos. Es uno de los grupos de tareas que pertenecen a la fase de planificaci\u00f3n del proyecto y tambi\u00e9n a la de ejecuci\u00f3n.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/07231452\/phases-of-project-management%402x.png\" alt=\"Para planificar eficazmente la gesti\u00f3n del calendario de todo el proyecto, las t\u00e9cnicas de programaci\u00f3n de proyectos no suelen ser suficientes\" \/><\/p>\n<p><strong>El software de programaci\u00f3n de proyectos m\u00e1s avanzado participa en casi todas las fases del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong> es la parte del proceso de gesti\u00f3n del proyecto que responde a la pregunta <strong>QU\u00c9 HAY QUE HACER en un proyecto<\/strong>. Describe la visi\u00f3n y los pasos clave necesarios para completar el proyecto. Su prop\u00f3sito es definir las actividades y la metodolog\u00eda que permitir\u00e1n a su equipo cumplir sus objetivos. Es una visi\u00f3n horizontal de un proyecto que a\u00fan no est\u00e1 muy detallado. La fase de planificaci\u00f3n consta de elementos como:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>descripci\u00f3n de los patrocinadores, partes interesadas y clientes del proyecto,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>descripci\u00f3n del alcance, presupuesto y plazo del proyecto,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>identificaci\u00f3n de los elementos del proyecto necesarios para alcanzar los objetivos,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>identificaci\u00f3n de posibles retos y amenazas,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Presentar el plan del proyecto a inversores, clientes u otras partes interesadas.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>El objetivo de la planificaci\u00f3n de un proyecto es preparar un documento formal y aprobado que sirva de gu\u00eda tanto para la ejecuci\u00f3n como para el control del proyecto. As\u00ed, el objetivo del calendario del proyecto -seg\u00fan la Gu\u00eda PMBOK del PMI- es mostrar \"las fechas previstas para la realizaci\u00f3n de las actividades y las fechas previstas para el cumplimiento de los hitos\". Como leemos en el sitio web Project Cubicle:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Los calendarios de proyectos muestran en un diagrama las actividades, duraciones, dependencias, hitos, fechas de inicio y fin, calendarios y el camino cr\u00edtico.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>La programaci\u00f3n de proyectos (o programaci\u00f3n de recursos o gesti\u00f3n del calendario) es un procedimiento para asignar tareas y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/save-projects-resource-allocation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">asignaci\u00f3n de recursos<\/a> para que el proyecto pueda completarse en un plazo y con un presupuesto determinados.<\/p>\n<p>Este proceso consiste en estimar el <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-de-planificacion-de-la-capacidad-consejos-tecnicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">capacidad disponible y recursos adicionales <\/a>necesarios en cada fase del proyecto y planificar en qu\u00e9 momento deben completarse determinadas tareas y fases del proyecto para cumplir el plazo declarado. Los elementos de la gesti\u00f3n del calendario son:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Dividir el proyecto en etapas y definir hitos,<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Definir las tareas del proyecto en funci\u00f3n de su alcance,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>determinaci\u00f3n de los recursos disponibles y la demanda,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>asignaci\u00f3n de recursos,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>estimar el tiempo necesario para realizar determinadas tareas (plazos del proyecto) a fin de cumplir el plazo.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por \u00faltimo, debemos se\u00f1alar el seguimiento de proyectos porque este t\u00e9rmino tambi\u00e9n se considera algo similar a la programaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<p><strong>Seguimiento de proyectos<\/strong> es el proceso de seguimiento del progreso de un proyecto (es una fase de seguimiento en el ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos). El seguimiento de proyectos est\u00e1 relacionado con el seguimiento de tareas, o incluso es lo mismo: se centra en el progreso de las tareas, que, por supuesto, es un elemento de todo el proyecto.<\/p>\n<p>Esto no es lo mismo que <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/como-elegir-un-software-de-control-horario-de-empleados\/\" rel=\"noopener noreferrer\">seguimiento del tiempo de los empleados<\/a>que consiste en controlar a qu\u00e9 tareas dedican los empleados su tiempo de trabajo. Una vez planificado todo el trabajo, fijados los objetivos y asignados los recursos, es hora de comprobar si la ejecuci\u00f3n del proyecto va como deber\u00eda, si el calendario se aplica correctamente, si no hay problemas sin resolver y si los cuellos de botella no bloquean el avance del trabajo.<\/p>\n<p>El seguimiento de proyectos es un proceso muy importante para los gestores de proyectos y los clientes, porque les permite comprobar si todo va sobre ruedas y si los planes originales funcionan o hay que modificarlos, por ejemplo ampliando el equipo o a\u00f1adiendo nuevas tareas.<\/p>\n<p>Una divisi\u00f3n r\u00edgida de los t\u00e9rminos mencionados es muy dif\u00edcil, ya que todos interact\u00faan entre s\u00ed y forman parte de la gesti\u00f3n de proyectos. A veces se asigna una persona diferente a cada etapa, otras todo el proceso recae sobre los hombros de un gestor de proyectos. Cuanto m\u00e1s complicado sea el proyecto, cuanto mayor sea la organizaci\u00f3n, m\u00e1s elementos contribuir\u00e1n a optimizar el trabajo.<\/p>\n<p>Por eso, las empresas de software modernas ni siquiera empiezan a trabajar en un proyecto sin las herramientas adecuadas. Por supuesto, hay sistemas dedicados a etapas individuales, pero le resultar\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil trabajar con un solo software que satisfaga todas sus necesidades y le ayude a crear un plan de proyecto, establecer un calendario, gestionar recursos, controlar el tiempo de trabajo y el progreso, y asignar tareas. A continuaci\u00f3n le ofrecemos algunas sugerencias sobre herramientas eficaces para gestionar el trabajo en su organizaci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Si no te preparas, te est\u00e1s preparando para fracasar.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>- Benjamin Franklin<\/p>\n<h2><strong>Como gestor de proyectos, \u00bfpor qu\u00e9 no puede vivir sin un software de programaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<p>Vale, ya sabe que necesita una herramienta de programaci\u00f3n de proyectos y c\u00f3mo elegirla... \u00bfPero sabe por qu\u00e9 la necesita realmente? Sabemos que todo el mundo habla de lo necesaria que es, pero \u00bfqu\u00e9 le aportar\u00e1 y c\u00f3mo cambiar\u00e1 su negocio a mejor?<\/p>\n<h3><strong>Ahorra tiempo y dinero<\/strong><\/h3>\n<p>El caos cuesta dinero. No es ning\u00fan secreto. En medio del caos, se pierde tiempo intentando averiguar qu\u00e9 est\u00e1 pasando y qu\u00e9 hay que hacer. Y en una empresa de software, el tiempo es oro: .... y mucho. Al fin y al cabo, sus servicios tienen un precio por una raz\u00f3n. Si quieres utilizar el dinero de tu empresa para algo, es para desarrollo, innovaci\u00f3n y marketing, no para malgastar recursos. Las herramientas de programaci\u00f3n de proyectos pueden ayudarle.<\/p>\n<h3><strong>Saber a qu\u00e9 aspira y qu\u00e9 necesita<\/strong><\/h3>\n<p>Esto puede parecer trivial: al fin y al cabo, todo el mundo que trabaja en un proyecto sabe cu\u00e1l es el objetivo y qu\u00e9 se necesita, \u00bfverdad? Pues la verdad es que no. A menudo, una tarea aparentemente sencilla tiene muchas m\u00e1s partes de lo que parec\u00eda. Y cada uno de esos componentes lleva m\u00e1s tiempo del que parece.<\/p>\n<p>Un calendario bien preparado siempre le da una idea clara de lo que tiene que hacer y cu\u00e1ndo tiene que hacerlo para cumplir sus objetivos. As\u00ed se asegura de que no se le escapa nada y evita retrasos. Por eso debe elegir un buen software de programaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<h3><strong>Todo el mundo sabe lo que se le exige<\/strong><\/h3>\n<p>La gesti\u00f3n de horarios es muy importante desde la perspectiva del trabajo en equipo, porque cada miembro del equipo sabe cu\u00e1les son sus responsabilidades y que el trabajo de los dem\u00e1s depende del suyo. Esto ayuda a fomentar la responsabilidad compartida y la solidaridad entre sus empleados, lo que repercute positivamente en la productividad.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbudLhIoFwrkTQY\/giphy.gif\" alt=\"Para no sobrepasar el presupuesto previsto, todo el mundo debe conocer los planes y plazos detallados del proyecto.\" \/><\/p>\n<h3><strong>Optimizar la eficiencia y el uso de los recursos<\/strong><\/h3>\n<p>Algunos proyectos empiezan sin problemas y requieren un m\u00ednimo de recursos, y de repente resulta que eso era s\u00f3lo la punta del iceberg, y cada etapa posterior es m\u00e1s y m\u00e1s dif\u00edcil. Si ha preparado un calendario del proyecto, seguro que ha previsto esta situaci\u00f3n y se ha asegurado el tiempo del personal que puede dedicarse a apoyar el proyecto. Si no, buena suerte.<\/p>\n<h3><strong>Mayor calidad del proyecto<\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfConoces esa situaci\u00f3n en la que empiezas a trabajar en un proyecto y todo es perfecto, das 110% y la calidad de la mano de obra es la m\u00e1s alta posible? Por desgracia, cuanto m\u00e1s tiempo trabajas, menos tiempo tienes, y al final resulta que no podr\u00e1s terminar el proyecto manteniendo el nivel inicial.<\/p>\n<p>Y lo que es peor, tendr\u00e1 que rebajar considerablemente su calidad est\u00e1ndar para cumplir el plazo. La gesti\u00f3n de calendarios, apoyada al menos por un buen software de programaci\u00f3n de proyectos, permite evitar esta situaci\u00f3n, planificar el tiempo con cuidado y mantener una calidad de trabajo alta y uniforme durante todo el proyecto.<\/p>\n<h3><strong>Prevenir los problemas<\/strong><\/h3>\n<p>El calendario del proyecto te muestra claramente lo que tiene que ocurrir y cu\u00e1ndo. Si determinadas tareas empiezan a retrasarse de repente, es una se\u00f1al de que algo est\u00e1 pasando y hay que reaccionar. Esto te permite resolver los problemas en una fase temprana y evitar los cuellos de botella antes de que afecten a todo el flujo de trabajo. Sin un calendario, probablemente te dar\u00edas cuenta de una crisis cuando ya fuera realmente grave,<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3orieNQgdcxedKjA3e\/giphy.gif\" alt=\"Para programar proyectos y planificar tareas es insustituible una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos\" \/><\/p>\n<p><strong>\u00bfNecesita ayuda para encontrar el mejor software de programaci\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/p>\n<p><strong>\"Un objetivo sin un plan es s\u00f3lo un deseo\"<\/strong><\/p>\n<p>Mejorar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/mejores-aplicaciones-de-gestion-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesti\u00f3n del tiempo<\/a> es uno de los prop\u00f3sitos de A\u00f1o Nuevo m\u00e1s populares. Los planes son parte integrante de nuestras vidas. Cuando nos vamos de vacaciones, hacemos la cena, queremos conseguir un ascenso o el trabajo de nuestros sue\u00f1os, presentarnos a un concurso, lograr cualquier cosa. Puesto que un plan es una parte tan importante de nuestro desarrollo individual, imaginemos una organizaci\u00f3n llena de individuos, cada uno con potencial, competencia y una cantidad limitada de tiempo de trabajo.<\/p>\n<p>\u00bfSe puede llevar una empresa al \u00e9xito sin una gesti\u00f3n de horarios y un buen plan? Probablemente s\u00ed. Pero es un poco como dejar el trabajo y esperar a que te toque la loter\u00eda. \u00bfMerece la pena creer en el destino ciego?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ahora que est\u00e1s aqu\u00ed, probablemente te est\u00e9s preguntando qu\u00e9 puedes hacer mejor a la hora de programar a tu equipo. 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