{"id":9003,"date":"2022-01-13T15:19:17","date_gmt":"2022-01-13T13:19:17","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9003"},"modified":"2024-03-28T11:29:14","modified_gmt":"2024-03-28T09:29:14","slug":"capacity-planning-tools-tips-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-de-planificacion-de-la-capacidad-consejos-tecnicas\/","title":{"rendered":"Herramientas, consejos y t\u00e9cnicas de planificaci\u00f3n de la capacidad"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>En los negocios, podemos identificar varios recursos cr\u00edticos que determinan el crecimiento de su empresa. Uno de los m\u00e1s importantes es la capacidad, es decir, cu\u00e1nto puede hacer en un tiempo determinado. Un factor tan importante no puede dejarse sin control, y por eso se han desarrollado muchas herramientas de gesti\u00f3n de la capacidad. Pero, \u00bfc\u00f3mo elegir la mejor?<\/strong><\/p>\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Caracter\u00edsticas importantes a la hora de elegir una herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Algunas sugerencias sobre las mejores pr\u00e1cticas en <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos<\/strong><\/a><strong>\u00a0proceso<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo puede <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>software de planificaci\u00f3n de recursos <\/strong><\/a><strong>hacer m\u00e1s eficaz el proceso de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La gesti\u00f3n de la capacidad no es una tarea sencilla, sobre todo porque este \u00fanico factor se compone de varios otros que interact\u00faan entre s\u00ed. El n\u00famero de empleados, su tiempo, disponibilidad y competencias: cada uno de estos datos influye en la capacidad de su empresa. Por eso son importantes las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad.<\/p>\n<p>Esto no es f\u00e1cil de comprender con s\u00f3lo diez empleados. \u00bfY qu\u00e9 pasa cuando hay 100 o 200 personas en su organizaci\u00f3n? Para evitar los cuellos de botella, el caos y la frustraci\u00f3n, necesita el apoyo de una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica, sobre todo en el campo de batalla de cada miembro del proceso de planificaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n<h2><strong>El papel fundamental de la capacidad de recursos y las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/strong><\/h2>\n<p>El equilibrio entre los recursos disponibles (empleados) y las exigencias del proyecto o del cliente es, para muchos, la esencia de la planificaci\u00f3n de la capacidad (o gesti\u00f3n de la capacidad, si se prefiere) en la gesti\u00f3n de proyectos. La importancia de la planificaci\u00f3n de la capacidad es el resultado de su fuerte conexi\u00f3n con otras \u00e1reas de la gesti\u00f3n de proyectos: tiempo, equipo, trabajo, y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a>. Pero empecemos con una pregunta general sobre la capacidad.<\/p>\n<blockquote>\n<p>La capacidad se define como la aptitud para conseguir, almacenar o producir. En el caso de una organizaci\u00f3n, la capacidad ser\u00eda la aptitud de un sistema determinado para producir resultados en un periodo de tiempo espec\u00edfico.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>\"Capacidad de logro\" parece ser la pregunta esencial de la planificaci\u00f3n de la capacidad, sobre todo si la comparamos con las definiciones siguientes. Intentar dar una respuesta muy buena y justificada a la pregunta \"\u00bftenemos capacidad de logro?\" nunca deja de ser una inspiraci\u00f3n continua para realizar optimizaciones, an\u00e1lisis, etc. Por eso pueden ser \u00fatiles las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/30125833\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad\" \/><\/p>\n<p><strong>B\u00fasqueda de recursos basada en competencias [Fuente: Teamdeck - Resource Management and Capacity Planning Tool].<\/strong><\/p>\n<p>Para tener pleno conocimiento de si su empresa o un empleado en particular tiene suficientes competencias duras y blandas que no le defraudar\u00e1n - que se definir\u00e1n como la \"capacidad de logro\" - debe estar bastante cerca de \u00e9l\/ella.<br \/><br \/>El tiempo dedicado a determinadas tareas, la disponibilidad o madurez y la experiencia esperada en un campo determinado son algunos de los criterios que se tienen en cuenta durante el proceso de selecci\u00f3n. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos<\/a> proceso durante el cual tratar\u00e1 de averiguar si un recurso es motivo para pensar que el empleado indicado, o su equipo, o la empresa tiene \"capacidad de logro\", especialmente con herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad.<\/p>\n<h3>Definici\u00f3n de planificaci\u00f3n de la capacidad e importancia de las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/h3>\n<p>Para hacerlo m\u00e1s dif\u00edcil, lo \u00fanico que sabemos es que estamos en el entorno empresarial. As\u00ed que el tiempo no es el \u00fanico indicador que determina tus decisiones. Y seg\u00fan nuestro competidor, el proveedor de herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad, con el que estamos de acuerdo:<\/p>\n<blockquote>\n<p>La planificaci\u00f3n de capacidades es el proceso de gesti\u00f3n que garantiza que su organizaci\u00f3n dispone de las competencias y los recursos necesarios para completar los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las expectativas del cliente.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Esta definici\u00f3n subraya que los recursos (empleados) cualificados con precisi\u00f3n tienen que hacer frente a 3 retos: tiempo (limitado), presupuesto (limitado) y expectativas del cliente (en otras palabras, exigencias del proyecto). O, dicho de otro modo, esas habilidades tienen que ser lo suficientemente buenas como para ayudar a resolver los retos mencionados. Y el papel de alguien responsable de la planificaci\u00f3n de la capacidad es garantizar el n\u00famero exacto de empleados con las cualificaciones precisas. En connectoin con, las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad son importantes.<\/p>\n<h3>Planificaci\u00f3n de la capacidad e importancia de las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/h3>\n<p>Parte del proceso de planificaci\u00f3n de la capacidad consiste en determinar de qu\u00e9 disponemos y con qu\u00e9 rapidez y d\u00f3nde podemos obtener recursos precisos.<\/p>\n<blockquote>\n<p>La planificaci\u00f3n de la capacidad es un proceso que permite determinar si se dispone o no de los recursos y competencias necesarios para realizar el trabajo, o de la oferta para satisfacer la demanda.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Como vemos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/definicion-de-gestion-de-la-capacidad-estrategias-y-ejemplos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de la capacidad<\/a> no es una tarea sencilla, sobre todo porque este \u00fanico factor se compone de varios otros que interact\u00faan entre s\u00ed. El n\u00famero de empleados, su tiempo, disponibilidad, productividad, utilizaci\u00f3n y competencias duras y blandas: cada uno de estos datos influye en la capacidad de su empresa. Por ello, las mejores herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad pueden ser de gran ayuda.<\/p>\n<p>Esto es dif\u00edcil de comprender con s\u00f3lo 5 empleados. \u00bfY qu\u00e9 pasa cuando tienes 15, 35 o 50 personas en tu organizaci\u00f3n?<\/p>\n<h2><strong>Top Herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos y gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p>Tal vez no se haya mencionado antes: los autores de este art\u00edculo somos gente de la casa del software. Cada una de las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos que se mencionan a continuaci\u00f3n fue comprobada por nosotros: directores generales, jefes de proyecto, desarrolladores, comercializadores, etc. Algunos de ellos cuando form\u00e1bamos parte de la empresa actual y otros en etapas anteriores de nuestras carreras.<\/p>\n<h3><strong>Herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - Software de gesti\u00f3n de recursos y planificaci\u00f3n de la capacidad<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Precio: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/precios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">$ 3.99 \/ Miembro de pleno derecho \/ mensual<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14180604\/Team-utilization-Capacity-Planning.png\" alt=\"Las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos ayudan a comprobar la carga de trabajo del equipo y a planificar los proyectos.\" \/><\/p>\n<p><strong>Disponibilidad del equipo Resumen de la utilizaci\u00f3n del equipo en <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - herramienta de gesti\u00f3n de recursos con funciones de planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos.<\/strong><\/p>\n<h4><strong>Ventajas de la herramienta de gesti\u00f3n de recursos Teamdeck.io<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/hojas-de-horas-seguimiento-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Herramienta de control del tiempo de trabajo en equipo<\/strong><\/a><strong> y hojas de horas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/gestion-de-permisos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de bajas<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Programaci\u00f3n de recursos y proyectos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Utilizaci\u00f3n de los recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-las-hojas-de-horas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de los horarios<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Horario de trabajo y disponibilidad de la organizaci\u00f3n personalizada<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Posibilidad de asignar campos personalizados a personas y proyectos, es decir, cargos, competencias, tecnolog\u00edas, etc.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visualizaci\u00f3n transparente del horario de trabajo y la disponibilidad de los distintos departamentos y puestos mediante la vista de calendario.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Etiquetas personalizadas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Proceso de aceptaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de bajas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>D\u00edas festivos autom\u00e1ticos para varias localizaciones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponible en versi\u00f3n m\u00f3vil<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraci\u00f3n con otros sistemas como Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier y REST API.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prueba gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Contras de la herramienta de gesti\u00f3n de recursos Teamdeck.io<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>No se pueden comprobar los procesos de contrataci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sin funciones de planificaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>La aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de seguimiento de horas no permite ver s\u00f3lo los proyectos activos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Float - Plataforma de gesti\u00f3n de recursos bien conocida <\/strong>y software de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/h3>\n<p><strong>Precios: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.float.com\/pricing\/\" rel=\"noopener noreferrer\">$12.5 para<\/a> Planificaci\u00f3n de recursos + seguimiento del tiempo por persona<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/2qume9pv6Ct8F5-8yqn11hOn4P3mI36cU5u34KSXB80kr9NsV4LN74_xAzIP75YmlLzVBbFU2BdzkPVA0kp3LlvGs1AH6KVGekGIQ0Vd7VHA-MgJsTqPNjR_BLpQQ3BfweRks-Lf\" alt=\"Float es un popular software de gesti\u00f3n de proyectos con funci\u00f3n de gesti\u00f3n de tareas \" \/><\/p>\n<h4><strong>Ventajas de la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos Float<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Panel de arrastrar y soltar f\u00e1cil de usar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n multiproyecto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Asignaci\u00f3n de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n de futuros proyectos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Posibilidad de asignar funciones, departamentos, competencias y estatus<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponibilidad personalizada<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Previsiones e informes<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponible en versi\u00f3n m\u00f3vil<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funciones adicionales: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/programacion-de-recursos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>programaci\u00f3n de recursos<\/strong><\/a><strong>, <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-elegir-un-sistema-de-gestion-de-vacaciones-en-linea\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>sistema de gesti\u00f3n de vacaciones<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraci\u00f3n con otros sistemas como Jira, Teamwork, Asana, Trello<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prueba gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras de la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos Float<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Precio - $6 - $10 por persona<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Falta de funcionalidad para comprobar los procesos de contrataci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/I6F6n3DvjKhsEhSWXiq57y0242zya6sWwW6SAqrhpkhTEQUDjhjqC6AsN8w6tT1wqBVUIfRkU-ebuKa9jajQyCfLskXmHhgxT3bBwYnejzuO9sF2OJ_3fcVjLyl-L-j_TFTROYmO\" alt=\"Float ofrece una visi\u00f3n profunda de cada uno de los miembros de un equipo de proyecto\" \/><\/p>\n<p><strong>Float es un software de gesti\u00f3n de proyectos muy reconocido que tambi\u00e9n ayuda a planificar la capacidad de recursos.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Software de planificaci\u00f3n de la capacidad ProjectCOR - Software de gesti\u00f3n de proyectos potenciado por la IA<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Precios: <\/strong>$40 por usuario y mes<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/mGKwvSGeEAyNrhnAXf-EXbirjc38dV7D8sF7vVjUQPGGX0gOGOp39x3zp1wRkvIPNZGm1BkG8AFx25Vj-ymFkzr-J_pOqvAYzXPkWD5i1wmPhYzcUM0fxCyPujCze5FSMkyDvyBB\" alt=\"Software de planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos para proyectores basado en inteligencia artificial\" \/><\/p>\n<p><strong>ProjectCOR - una aplicaci\u00f3n para gestionar la capacidad de un equipo, o la gesti\u00f3n de recursos.<\/strong><\/p>\n<h4><br \/><strong>Ventajas de ProjectCOR - software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Basado en IA<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visibilidad en tiempo real de la disponibilidad por equipo y miembro<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/herramientas-de-planificacion-de-proyectos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Herramienta de planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/a><strong> funciones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Estimaci\u00f3n de las competencias y el tiempo necesarios<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Posibilidad de asignar funciones y competencias<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visi\u00f3n transparente del estado y la capacidad del proyecto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Centraliza la informaci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n y los archivos en un solo lugar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/hr\/prevision-de-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Previsi\u00f3n de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Otras funcionalidades como el seguimiento automatizado del tiempo, el panel de inteligencia empresarial<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prueba gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Contras de ProjectCOR - software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Sin informes<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sin gesti\u00f3n de permisos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sin integraciones<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/ge3xLSTSjjmFeIZMyu9m_Jk1Jp88N_q3UhHakSGdclXIjQA-ttwj2qjHbbArUZ2Def2lNlVwHPkolJJlpPbciKY8YXzIxmpyZQzIPUcjDtThWUmMtxsw3YO0NPvq50DRrd2yy059\" alt=\"Capacidad disponible en PROjector\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Caracter\u00edsticas a tener en cuenta al buscar herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>F\u00e1cil de usar<\/strong><\/h3>\n<p><strong>La UX suele ser el motivo por el que algunos de ellos son rechazados nada m\u00e1s ser probados por los gestores de proyectos.<\/strong><br \/>Cualquier persona -tanto en el \u00e1mbito privado como en el empresarial- utiliza muchas aplicaciones. En la empresa, dependiendo del puesto de trabajo, utilizamos muchas interfaces. Eso crea h\u00e1bitos. Y esta es una raz\u00f3n por la que un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos<\/a> funciones de la herramienta son fuente de irritaci\u00f3n.<br \/>As\u00ed que tenga en cuenta si la herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad contiene s\u00f3lo funciones realmente \u00fatiles, si la interfaz es comprensible para cualquier persona de la empresa, si tiene un alto nivel de automatizaci\u00f3n y si es lo suficientemente flexible como para responder a las necesidades espec\u00edficas de su empresa. Y, por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, averig\u00fce si la herramienta seguir\u00e1 siendo \u00fatil en caso de que cambie la estructura de su empresa o sus objetivos empresariales.<\/p>\n<h3><strong>Disponibilidad personalizada.<\/strong><\/h3>\n<p><strong>En la empresa actual, cada vez es m\u00e1s raro tener un modelo de trabajo est\u00e1ndar, en la oficina de 9 de la ma\u00f1ana a 5 de la tarde. <\/strong>La gente trabaja a horas diferentes, a tiempo parcial, en zonas horarias diferentes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14182809\/Custom-availability-for-capacity-management.png\" alt=\"Disponibilidad personalizada como caracter\u00edstica importante para gestionar la asignaci\u00f3n de recursos\" \/><\/p>\n<p><strong>La gesti\u00f3n de la disponibilidad de recursos es mucho m\u00e1s f\u00e1cil con ajustes personalizados. [Pantalla del software de planificaci\u00f3n de la capacidad]<\/strong><\/p>\n<p>Estas variables y ajustes son fundamentales para calcular con precisi\u00f3n la capacidad, por lo que la herramienta ideal debe tener la capacidad de personalizar la disponibilidad de cada empleado, y siempre que sea necesario. Tambi\u00e9n es importante que los usuarios de las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad puedan editar su disponibilidad y horas de trabajo siempre que cambie.<\/p>\n<h3><strong>Informes<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Algunos de los proveedores de software de planificaci\u00f3n de la capacidad ofrecen muchos informes, pero s\u00f3lo algunos de ellos son personalizables.<\/strong><br \/><br \/>Las empresas utilizan diferentes m\u00e9tricas (herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad) para medir la eficacia del negocio en funci\u00f3n del sector o de la estructura de la empresa. Muchos proveedores de sistemas ofrecen informes predefinidos, que son -podemos decir- parte integrante de la oferta... tan integrante que no puede modificarse o, lo que es peor, no puede ajustarse a las expectativas de los equipos de proyecto.<br \/>Por tanto, busque proveedores de herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad que ofrezcan informes que no s\u00f3lo se ajusten a sus expectativas, sino que adem\u00e1s no est\u00e9n abiertos a cambios mientras su organizaci\u00f3n crece. \u00bfSon los informes suficientemente personalizables? \u00bfSe pueden compartir y exportar? Es m\u00e1s f\u00e1cil desarrollar buenas pr\u00e1cticas en una empresa para encontrar puntos d\u00e9biles y fuertes si se pueden analizar los datos. Una herramienta ideal debe tener una rica funcionalidad de informes.<\/p>\n<h3><strong>Resumen de capacidad<\/strong><\/h3>\n<p><strong>En el caso de un plan de capacidad, es fundamental una planificaci\u00f3n eficaz de la capacidad y\/o la transparencia de la estrategia de planificaci\u00f3n de la capacidad.<\/strong><br \/>El acceso a los datos mediante herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad debe permitir centrarse en un periodo reducido, pero tambi\u00e9n obtener una perspectiva sobre un intervalo de fechas m\u00e1s amplio. Los jefes de equipo y los gestores de proyectos planifican los compromisos de su equipo en relaci\u00f3n con el conjunto de competencias necesarias, pero tambi\u00e9n con los proyectos provisionales o no confirmados.<br \/>Tambi\u00e9n es importante la visibilidad de las nuevas contrataciones y cu\u00e1ndo se incorporan a la empresa y est\u00e1n disponibles para trabajar. El trabajo de los distintos departamentos y equipos est\u00e1 estrechamente relacionado, por lo que la herramienta que elija debe proporcionar una visi\u00f3n de toda la informaci\u00f3n clave. Especialmente los datos del departamento de ventas.<\/p>\n<h3><strong>Etiquetas<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Para estimar la capacidad, no s\u00f3lo son esenciales el tiempo y el n\u00famero de empleados, sino tambi\u00e9n sus competencias.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14183018\/Tags-in-capacity-planning-tools.png\" alt=\"Etiquetas en Teamdeck: la soluci\u00f3n de disponibilidad de recursos para la gesti\u00f3n de proyectos.\" \/><\/p>\n<p><strong>Etiquetas gesti\u00f3n en <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - el software de gesti\u00f3n de la capacidad.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>8 horas para un senior y 8 horas para un becario tienen un valor completamente diferente en t\u00e9rminos de trabajo realizado. <\/strong>Del mismo modo, cuando se trata de realizar tareas espec\u00edficas, si necesitas dise\u00f1o gr\u00e1fico, no sirve de nada que tu especialista en RR.HH. tenga algo de tiempo libre.<br \/>Para planificar de forma \u00f3ptima la capacidad y asignar a las personas adecuadas a los proyectos, se necesitan las mejores herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad e informaci\u00f3n adicional como competencias, cargos, departamentos y otras etiquetas para establecer el papel de cada uno en un proyecto. Tambi\u00e9n es importante poder etiquetar cada dato, por ejemplo, para diferenciar los proyectos facturables de los que no lo son, o realizar un seguimiento del tiempo dedicado a reuniones para calcular mejor las tarifas mediante las funciones de elaboraci\u00f3n de informes.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funci\u00f3n de gesti\u00f3n de bajas mediante las mejores herramientas de planificaci\u00f3n de capacidades.<\/strong> <strong>Uno de los errores m\u00e1s comunes al estimar la capacidad es no calcular las vacaciones y los d\u00edas libres. <\/strong>En una organizaci\u00f3n bien gestionada, cada empleado es importante y repercute no s\u00f3lo en el flujo de trabajo diario, sino en general en los flujos de trabajo de proyectos y recursos.<br \/>Para planificar su <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" rel=\"noopener noreferrer\">carga de trabajo del equipo<\/a> y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-del-sistema-de-gestion-del-flujo-de-trabajo\/\" rel=\"noopener noreferrer\">flujo de trabajo del proyecto<\/a> En el mejor de los casos, se necesita un sistema que tenga en cuenta los diferentes tipos de vacaciones: vacaciones, baja por enfermedad, baja por maternidad y d\u00edas festivos (que pueden ser diferentes para cada localizaci\u00f3n en una instituci\u00f3n internacional).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Procesos de contrataci\u00f3n en curso. Todas las empresas se enfrentan a la rotaci\u00f3n de personal.<\/strong><br \/>Esto es completamente normal en la realidad actual, pero no puede dejar que paralice su empresa. Las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad deben tener en cuenta los procesos de contrataci\u00f3n en curso y los periodos de preaviso. De este modo, podr\u00e1 ver de un vistazo cu\u00e1ntas personas tiene a bordo listas para trabajar, incluido el proceso de incorporaci\u00f3n adecuado.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integraciones. Tenga en cuenta no s\u00f3lo los logotipos, sino tambi\u00e9n el potencial de una API y la capacidad de integraciones r\u00e1pidas.<\/strong><br \/><strong>No se deje enga\u00f1ar por el n\u00famero de logotipos que brillan en los sitios web. El n\u00famero de nuevas herramientas sigue creciendo, por lo que el n\u00famero de logotipos tambi\u00e9n lo har\u00e1. Por tanto, no importa cu\u00e1ntos logotipos vea, sino lo r\u00e1pido que el proveedor de software de planificaci\u00f3n de la capacidad sea capaz de integrarse con la nueva soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica.<\/strong><br \/><strong>Por lo tanto, si busca integraciones y una herramienta que est\u00e9 abierta a nuevas -digamos- conexiones, tenga en cuenta no s\u00f3lo los logotipos, sino tambi\u00e9n la flexibilidad de la API.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><br \/><strong>\u00bfC\u00f3mo hace exactamente el software de gesti\u00f3n de la capacidad que el proceso sea m\u00e1s eficiente?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad se anuncian como aquellas que \"optimizan su flujo de trabajo\", \"llevan su organizaci\u00f3n a un nivel completamente nuevo\" y \"le permiten lograr resultados como nunca antes\". Todos estos esl\u00f3ganes suenan bien, pero vayamos al grano. \u00bfQu\u00e9 le aportar\u00e1n REALMENTE las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JeiyU6hnaF4h9Kw\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Utilizaci\u00f3n de los recursos<\/strong><\/a><strong> vista - vista a cualquier persona de la empresa<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Gracias a las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad podr\u00e1 ver lo que cada empleado, equipo y departamento est\u00e1 haciendo actualmente y cu\u00e1nto tiene que hacer. Esto le ayudar\u00e1 a decidir a qui\u00e9n asignar m\u00e1s tareas para no llegar a una situaci\u00f3n en la que algunas personas est\u00e9n sobrecargadas de trabajo y el resto tenga muy pocas responsabilidades.<\/p>\n<h3><strong>Notificaciones: de todo o s\u00f3lo de temas seleccionados<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>La situaci\u00f3n de la capacidad es muy din\u00e1mica. Vacaciones, finalizaci\u00f3n de tareas, nuevos proyectos, nuevos empleados. Son factores muy importantes que influyen en sus decisiones de planificaci\u00f3n del trabajo, por lo que le resultar\u00eda muy dif\u00edcil hacerlo eficazmente sin los conocimientos suficientes.<br \/>El software de planificaci\u00f3n de la capacidad le enviar\u00e1 notificaciones actuales sobre cambios o posibles cuellos de botella en su empresa. Por supuesto, para muchos planificadores de capacidad, es muy importante que la herramienta de gesti\u00f3n de recursos permita decidir qu\u00e9 notificaci\u00f3n debe activarse o desactivarse.<\/p>\n<h3><strong>Hojas de horas: cu\u00e1nto tiempo se ha dedicado a una tarea concreta<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Esta funci\u00f3n de las herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad le permite controlar cu\u00e1nto tiempo dedican sus empleados a determinadas tareas, si tienen algo de espacio o, por el contrario, hacen horas extra. Este conocimiento es vital para estimar la capacidad del equipo y decidir qu\u00e9 proyectos y departamentos necesitan m\u00e1s apoyo y a qui\u00e9n se pueden asignar nuevas tareas.<\/p>\n<h3><strong>Estado de los proyectos - cu\u00e1les est\u00e1n cerca del final<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Los proyectos de cada empresa tienen prioridades y plazos diferentes. Como gestor de proyectos, seguramente tendr\u00e1 que decidir m\u00e1s de una vez qu\u00e9 es lo m\u00e1s importante en ese momento y necesita que todos se pongan manos a la obra para cumplir el contrato. La herramienta de planificaci\u00f3n de capacidades le permitir\u00e1 hacer un seguimiento del estado de sus proyectos y asignar los recursos en funci\u00f3n de sus necesidades.<\/p>\n<h3><strong>La informaci\u00f3n, fuente de optimizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>No se puede mejorar algo o mantener buenas estrategias mediante herramientas de planificaci\u00f3n de capacidades si no se sabe si son eficaces. Y no todo puede deducirse de la simple observaci\u00f3n. Una de las funciones m\u00e1s importantes de la herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad es proporcionarle datos sobre m\u00e9tricas clave relacionadas con la planificaci\u00f3n del trabajo. Entre ellas se incluyen:<\/p>\n<h3><strong>Comparaci\u00f3n de capacidad y demanda<\/strong><\/h3>\n<p>Es decir, la capacidad de su empresa frente a sus necesidades.<\/p>\n<h3><strong>Utilizaci\u00f3n de los recursos<\/strong><\/h3>\n<p>Es decir, hasta qu\u00e9 punto se aprovecha el potencial de su organizaci\u00f3n, si faltan competencias o recursos o incluso sobran.<\/p>\n<h3><strong>Previsiones<\/strong><\/h3>\n<p>Es decir, predicciones de c\u00f3mo ser\u00e1 su capacidad en el futuro en funci\u00f3n de la informaci\u00f3n que introduzca (proyectos previstos, pr\u00f3ximos eventos, nuevas contrataciones, etc.).<\/p>\n<h3><strong>Especificaci\u00f3n del equipo<\/strong><\/h3>\n<p>Muestra qu\u00e9 personas est\u00e1n asignadas a un proyecto determinado, su disponibilidad, cargo y competencias.<\/p>\n<h2><strong>Proceso de planificaci\u00f3n de la capacidad - paso a paso<\/strong><\/h2>\n<p>Ya hemos hablado de c\u00f3mo elegir la mejor herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad y de c\u00f3mo ayudan a nuestra empresa. Una buena herramienta har\u00e1 casi todo el trabajo sucio por usted, pero para sacarle el m\u00e1ximo partido, primero debe comprender el proceso de planificaci\u00f3n de la capacidad. A continuaci\u00f3n lo explicaremos paso a paso.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6Zt7sTMAXAG9SGWI\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><strong>Paso 1 - analizar la situaci\u00f3n actual<\/strong><\/h3>\n<p>El punto de partida para trabajar con herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad en cualquier proceso de una organizaci\u00f3n es saber c\u00f3mo es actualmente. S\u00f3lo entonces podr\u00e1 evaluar los puntos fuertes y d\u00e9biles y decidir lo que necesita. Compruebe cu\u00e1l es la capacidad de su empresa: cu\u00e1ntos empleados tiene, cu\u00e1l es su disponibilidad y cu\u00e1les son sus competencias.<\/p>\n<h3><strong>Paso 2: evaluar la demanda<\/strong><\/h3>\n<p>A continuaci\u00f3n, debe utilizar herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad para evaluar la necesidad de su empresa de diferentes recursos. Comparando este factor con su capacidad, podr\u00e1 ver f\u00e1cilmente qu\u00e9 recursos le faltan. Esto ser\u00e1 crucial para planificar su estrategia de crecimiento.<\/p>\n<h3><strong>Paso 3: optimizar el uso de los recursos<\/strong><\/h3>\n<p>En esta fase, compruebe si todos los recursos de su empresa se planifican con la m\u00e1xima eficacia. Puede que algunos empleados tengan competencias que no se est\u00e9n aprovechando o que determinados procesos lleven m\u00e1s tiempo del que deber\u00edan, como largas reuniones o sesiones de revisi\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Paso 4: hable con sus empleados<\/strong><\/h3>\n<p>Como directivo de una gran empresa, no puede saberlo ni darse cuenta de todo, y esto es perfectamente normal. Sin embargo, es \u00fatil saber todo lo posible, y nadie puede decirle tanto sobre los procesos de su empresa como los empleados que participan en ellos. Celebre reuniones individuales peri\u00f3dicas y pida a su equipo que le diga qu\u00e9 les frustra, les dificulta las cosas, les hace perder el tiempo o les resulta ineficaz. Su punto de vista puede influir enormemente en su estrategia mediante herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad.<\/p>\n<h3><strong>Paso 5 - Desarrollar una estrategia<\/strong><\/h3>\n<p>Ahora que sabe lo que tiene y necesita su organizaci\u00f3n, es hora de planificar soluciones. Prepare una estrategia que describa lo que debe ocurrir para que la empresa funcione de forma \u00f3ptima. Puede que tenga que contratar a m\u00e1s gente, asignar empleados para apoyar otros proyectos o reestructurar determinados procesos. Incluya tambi\u00e9n en su plan objetivos e hitos clave. Esto le facilitar\u00e1 el seguimiento de sus progresos.<\/p>\n<h3><strong>Paso 6 - Optimizaci\u00f3n, continuamente, \u00a1siempre!<\/strong><\/h3>\n<h2><br \/><strong>Mejores pr\u00e1cticas para la planificaci\u00f3n de la capacidad<\/strong><\/h2>\n<p>Optimizar el proceso de gesti\u00f3n de la capacidad es un reto al que se enfrentan casi todas las empresas. Algunas lo har\u00e1n mejor, otras peor, porque elegir\u00e1n distintas formas de alcanzar su objetivo, no siempre pertinentes para las necesidades individuales de su empresa. Sin embargo, tenemos algunos consejos universales para que se convierta en un maestro de la planificaci\u00f3n de la capacidad.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Utilice una buena herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad para comprobar constantemente los recursos disponibles y la demanda, y re\u00fana toda la informaci\u00f3n importante sobre la empresa en un solo lugar.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planifique una estrategia bien pensada en lugar de hacer cambios ad hoc<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prevea su capacidad y demanda futuras para optimizar la utilizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Recabe la opini\u00f3n de los empleados sobre los procesos que puede mejorar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Evite perder tiempo en procedimientos ineficaces y reduzca el tiempo de trabajo en el banco de pruebas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Aproveche al m\u00e1ximo el potencial de sus empleados y conozca sus competencias<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planificar los procesos de contrataci\u00f3n en funci\u00f3n de la capacidad de cada departamento.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>La gesti\u00f3n de la capacidad es uno de los procesos m\u00e1s importantes de toda organizaci\u00f3n.<\/strong> Le permite aumentar la eficacia, aprovechar mejor su presupuesto, incrementar la satisfacci\u00f3n y productividad de los empleados, prevenir posibles cuellos de botella y conocer a fondo el flujo de trabajo de su empresa. Es mucho trabajo, pero sus efectos no pueden sobrestimarse. Y el mercado ofrece herramientas perfectamente dise\u00f1adas para que este proceso resulte c\u00f3modo e intuitivo.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\">\u00bfBusca un software de planificaci\u00f3n de la capacidad bien reconocido a un precio razonable?\u00a0<\/h1>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Consulte <a href=\"http:\/\/Teamdeck.io\" rel=\"noopener noreferrer\">Teamdeck.io<\/a> herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos seleccionada por Unit9, Human8, NTT Data<\/h3>\n<form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Introduzca la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de su empresa\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">14 d\u00edas de prueba GRATIS<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Consiga 30 dias de prueba gratis<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"es\"\/><\/form>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"En los negocios, podemos identificar varios recursos cr\u00edticos que determinan el crecimiento de su empresa. 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