{"id":8223,"date":"2021-12-09T20:10:55","date_gmt":"2021-12-09T18:10:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=8223"},"modified":"2022-09-05T18:09:01","modified_gmt":"2022-09-05T16:09:01","slug":"how-to-choose-an-online-leave-management-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-elegir-un-sistema-de-gestion-de-vacaciones-en-linea\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo elegir un sistema de gesti\u00f3n de vacaciones?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">\u00bfC\u00f3mo elegir un sistema de gesti\u00f3n de vacaciones?<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>La gesti\u00f3n de las vacaciones es uno de los elementos clave de su organizaci\u00f3n. Le permite optimizar su flujo de trabajo, evitar cuellos de botella y aumentar la productividad de su equipo. Compruebe si su organizaci\u00f3n necesita un sistema de gesti\u00f3n de vacaciones y qu\u00e9 herramienta elegir.<\/strong><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\"><strong>Lo que se llega a saber de este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\">Caracter\u00edsticas de un programa inform\u00e1tico de gesti\u00f3n de vacaciones que buscan los directivos<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">El mejor software de gesti\u00f3n de ausencias para grandes y peque\u00f1as empresas, incluido el trabajo a distancia<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">\u00bfPor qu\u00e9 necesita un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/gestion-de-permisos\/\">herramienta de gesti\u00f3n de las vacaciones<\/a>?<\/li>\n<li>Por qu\u00e9 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> con funciones de sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones se utiliza en los procesos PM<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Reconozc\u00e1moslo: en la mayor\u00eda de las empresas, la gesti\u00f3n de las bajas es un caos. Las solicitudes enviadas a trav\u00e9s de recursos o por correo electr\u00f3nico a menudo quedan sin respuesta durante d\u00edas o se olvidan f\u00e1cilmente. Los empleados que no saben qui\u00e9n estar\u00e1 de baja en un momento dado no pueden planificar sus tareas junto con otros miembros del equipo. Cuellos de botella por falta de capacidad suficiente en periodos de mucho trabajo, como vacaciones o fin de a\u00f1o. Los d\u00edas festivos caen en d\u00edas diferentes seg\u00fan el pa\u00eds, lo que es muy importante cuando se gestiona un equipo internacional.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Un mal proceso de gesti\u00f3n de las vacaciones tiene un impacto muy negativo en el flujo de trabajo de toda la empresa, provocando retrasos y caos. Por lo tanto, es aconsejable introducir un software de gesti\u00f3n de bajas online eficaz y a prueba de balas.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8278\" aria-describedby=\"caption-attachment-8278\" style=\"width: 1500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8278 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1.png\" alt=\"El mejor sistema de gesti\u00f3n de permisos incluye una gran funci\u00f3n de tiempo libre y seguimiento del tiempo\" width=\"1500\" height=\"698\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1.png 1500w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1-300x140.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1-1280x596.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1-768x357.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8278\" class=\"wp-caption-text\">Resumen de las funciones de gesti\u00f3n de las vacaciones en Teamdeck.io, el software de gesti\u00f3n de recursos.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 hay que tener en cuenta al elegir un sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones?<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Ya conoce las ventajas de un sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones. Ahora preg\u00fantese, \u00bfnecesita su empresa uno? Qui\u00e9n sabe, tal vez ya disponga de la herramienta perfecta para este fin. Por otro lado, ya que est\u00e1 leyendo este art\u00edculo, probablemente est\u00e9 buscando informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo puede mejorar la calidad de su gesti\u00f3n de las vacaciones. As\u00ed que responda a algunas preguntas y diagnostique si su empresa necesita una nueva soluci\u00f3n.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfSe puede definir una asignaci\u00f3n de vacaciones y bloquear autom\u00e1ticamente a los usuarios que soliciten m\u00e1s d\u00edas libres de los permitidos?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Le resultar\u00e1 dif\u00edcil comprobar cada vez cu\u00e1ntos d\u00edas libres tiene un empleado antes de aceptar su <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/hr\/gestion-de-las-solicitudes-de-tiempo-libre-de-los-empleados\/\">solicitud de permiso<\/a>. Adem\u00e1s, introducir manualmente los d\u00edas utilizados despu\u00e9s de cada permiso completado es otra actividad que consume tiempo y que puede no ser necesaria si el sistema lo hace por usted. Un buen sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones impedir\u00e1 autom\u00e1ticamente que se tomen vacaciones que superen el n\u00famero de d\u00edas libres disponibles.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/d8v55gXkiNj3y\/giphy.gif\" alt=\"Ahorre tiempo excluyendo los formularios en papel al trabajar con varios pa\u00edses y utilice una soluci\u00f3n basada en la nube que reduce los errores en las n\u00f3minas\" width=\"250\" height=\"142\" \/><\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfContiene el sistema de gesti\u00f3n de bajas un flujo de notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">A veces es f\u00e1cil pasar por alto una solicitud de baja, por lo que su sistema debe informarle de ello a trav\u00e9s del canal que m\u00e1s utilice. Aseg\u00farese de que su <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/gestion-de-permisos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramienta de gesti\u00f3n de las vacaciones<\/a> env\u00eda una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico de que se ha recibido una solicitud y le recuerda que debe aceptarla.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQui\u00e9n recibe las solicitudes? \u00bfSon capaces de aceptarlas?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Nada alarga m\u00e1s el proceso de aprobaci\u00f3n que pasar de una persona a otra. Un empleado env\u00eda una solicitud de permiso a su jefe de equipo, que la env\u00eda a su jefe de departamento, que tiene que pasarla a otra persona, y as\u00ed sucesivamente. Haga que las solicitudes vayan directamente a la persona que puede aprobarlas. Un sistema de gesti\u00f3n de permisos bien dise\u00f1ado le permitir\u00e1 dirigir autom\u00e1ticamente las solicitudes a las personas adecuadas. Esto evita confusiones y hace que todo el proceso sea r\u00e1pido y claro.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8243\" aria-describedby=\"caption-attachment-8243\" style=\"width: 2426px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8243 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report.png\" alt=\"A las solicitudes de vacaciones, el seguimiento de las vacaciones es una parte fundamental de cada mejor software de gesti\u00f3n de las vacaciones\" width=\"2426\" height=\"1572\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report.png 2426w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-300x194.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-1280x829.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-768x498.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-1536x995.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-2048x1327.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2426px) 100vw, 2426px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8243\" class=\"wp-caption-text\">\u00bfUn buen sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones puede ser \u00fatil para los directivos si no disponen de un sistema de seguimiento del tiempo, de tiempo libre y de gesti\u00f3n de las vacaciones del equipo en una sola aplicaci\u00f3n?<\/figcaption><\/figure>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfSu sistema de gesti\u00f3n de vacaciones cumple y respalda la legislaci\u00f3n local y admite f\u00e1cilmente los d\u00edas festivos locales?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Como ya hemos mencionado, gestionar un equipo internacional es algo complicado debido, entre otras cosas, a las fiestas locales. No es un problema cuando tus empleados trabajan desde un mismo pa\u00eds: todos celebr\u00e1is las mismas fiestas nacionales y ni siquiera ten\u00e9is que introducirlas en el sistema.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Otra cosa es que tu equipo est\u00e9 en 10 pa\u00edses distintos y cada uno tenga d\u00edas festivos locales diferentes. Si tienes problemas para hacer un seguimiento de los d\u00edas festivos internacionales, busca un sistema que bloquee autom\u00e1ticamente los d\u00edas festivos de las personas que trabajan en un pa\u00eds concreto.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfSe pueden tener motivos de vacaciones personalizados y definir un tiempo de vacaciones personalizado?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Las vacaciones no son iguales. Aparte de las vacaciones cl\u00e1sicas, tambi\u00e9n existen los permisos por maternidad, enfermedad, a la carta o por cuidado de hijos. Cada una de ellas se contabiliza de forma ligeramente diferente en funci\u00f3n del contrato y las circunstancias. Por ello, es importante que sus empleados puedan definir motivos y periodos de vacaciones personalizados. Esto evitar\u00e1 confusiones adicionales con la contabilizaci\u00f3n de los d\u00edas libres.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfPuede el sistema integrar o apoyar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-de-planificacion-de-la-capacidad-consejos-tecnicas\/\">gesti\u00f3n de la capacidad<\/a>?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Las vacaciones afectan a otros aspectos de la organizaci\u00f3n, como <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-elegir-un-sistema-de-gestion-de-vacaciones-en-linea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a>. Llevar\u00eda mucho tiempo si tuviera que calcular cada vez c\u00f3mo afectan los d\u00edas libres a la capacidad de su empresa.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Por lo tanto, un buen sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones deber\u00eda poder integrarse f\u00e1cilmente con otras herramientas de gesti\u00f3n del trabajo... Y lo ideal ser\u00eda que la gesti\u00f3n de las vacaciones, los recursos, las tareas y el tiempo fuera posible desde una herramienta integral.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones elegir?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">No es una tarea tan sencilla, ya que todo el mundo intenta convencerte de que su soluci\u00f3n es la mejor, as\u00ed que a continuaci\u00f3n hemos resumido algunas de las mejores herramientas disponibles en el mercado.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26n6WywJyh39n1pBu\/giphy.gif\" alt=\"Los programas inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n de vacaciones y los programas inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n del tiempo libre son muy similares\" width=\"720\" height=\"480\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: left;\"><strong>Sistemas de gesti\u00f3n de permisos y planificadores de empleados con funciones de gesti\u00f3n de permisos\u00a0<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Teamdeck.io - Planificador de recursos de empleados con funciones de sistema de gesti\u00f3n de permisos<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Teamdeck - <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software de gesti\u00f3n de recursos en la nube<\/strong><\/a><strong> - es una herramienta universal, directa y transparente para gestionar diversos aspectos del trabajo.<\/strong> Fue creado por una experimentada empresa de software para satisfacer las necesidades de otras empresas de software y de la industria tecnol\u00f3gica. Sin embargo, pronto se hizo evidente que la forma eficaz de gestionar el trabajo que caracterizaba a la empresa de software tambi\u00e9n era adoptada por otros sectores, como las agencias creativas, las organizaciones financieras, las nuevas empresas en crecimiento y las grandes corporaciones modernas. <strong>Teamdeck.io incluye un software de gesti\u00f3n de permisos con funciones de gesti\u00f3n del tiempo libre y de las ausencias.<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_8248\" aria-describedby=\"caption-attachment-8248\" style=\"width: 3080px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8248 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool.png\" alt=\"El software de gesti\u00f3n de bajas Teamdeck.io ayuda a analizar las tendencias de las ausencias\" width=\"3080\" height=\"1630\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool.png 3080w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-300x159.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-1280x677.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-768x406.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-1536x813.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-2048x1084.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 3080px) 100vw, 3080px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8248\" class=\"wp-caption-text\">Gesti\u00f3n de ausencias, incluyendo las razones de las ausencias de los empleados, las solicitudes de tiempo libre divididas en m\u00faltiples pa\u00edses se pueden encontrar en Teamdeck.io<\/figcaption><\/figure>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">El sistema facilita los procesos de gesti\u00f3n de bajas: enviar las solicitudes de baja de los empleados, incluyendo los motivos y la duraci\u00f3n de la baja, y dirigirlas a las personas adecuadas. Facilita la gesti\u00f3n de un equipo internacional, ya que tiene en cuenta <strong>los d\u00edas festivos locales y los husos horarios<\/strong> del pa\u00eds respectivo.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Las vacaciones actuales de todos los miembros del equipo se cargan inmediatamente en su panel de disponibilidad y horario, para que siempre puedas ver r\u00e1pidamente de qu\u00e9 recursos dispones. El sistema de gesti\u00f3n de vacaciones de Teamdeck est\u00e1 disponible para todos los empleados que selecciones, incluidos los aut\u00f3nomos, que pueden marcar f\u00e1cilmente su tiempo de ausencia, por ejemplo para toda la semana o solo unas horas al d\u00eda.\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">En <strong>funci\u00f3n de razones personalizadas<\/strong> le ofrece la posibilidad de utilizar un tipo de permiso individual, marcarlo como retribuido o no retribuido y asignar los empleados y departamentos correspondientes a una pol\u00edtica de permisos individual. De este modo, adem\u00e1s de los tipos cl\u00e1sicos de vacaciones, como las vacaciones anuales o las bajas por enfermedad, tambi\u00e9n puede controlar y gestionar f\u00e1cilmente otros motivos para tomarse d\u00edas libres.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Puedes llevar a cabo todo el proceso dentro de la app, pero Teamdeck te enviar\u00e1 una notificaci\u00f3n adicional por correo electr\u00f3nico cuando se reciba una solicitud de ausencia. Si quieres consultar las estad\u00edsticas de d\u00edas libres de tu organizaci\u00f3n, Teamdeck te generar\u00e1 un informe claro y completo.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/sage.hr\/\">Sage RRHH<\/a> - Software de gesti\u00f3n de RRHH<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Se trata de una herramienta de gesti\u00f3n de RR.HH. sencilla y f\u00e1cil de usar para la gesti\u00f3n de las vacaciones. <strong>Se basa en un calendario compartido, de modo que cualquier persona a\u00f1adida al sistema puede ver inmediatamente la disponibilidad de sus colegas.<\/strong> Le permite enviar solicitudes f\u00e1cilmente y aceptarlas al momento y le ofrece la posibilidad de crear informes. Si lo que necesitas no est\u00e1 en los tipos de baja por defecto, puedes crear f\u00e1cilmente opciones personalizadas.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Este software de rrhh permite a cada empleado acceder a su cuenta individual para ver cu\u00e1ntos d\u00edas libres le quedan y el estado de aceptaci\u00f3n de sus solicitudes. La aplicaci\u00f3n est\u00e1 disponible en versi\u00f3n web y m\u00f3vil.<strong> Sage HR est\u00e1 integrado con Slack, por lo que puede aceptar <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/hr\/gestion-de-las-solicitudes-de-tiempo-libre-de-los-empleados\/\"><strong>empleado<\/strong> <strong>solicitudes de permisos<\/strong><\/a><strong>\u00a0directamente desde esa herramienta.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/iLult-dCDh5KCh6OxGqDJ_jAvhSRXDDxdk-nplCiHBp4QPTO1kuP37TFfVAo5bcpk_Bg3TWH48R3zbfwyn8VBbu9Pcdw7WgwECSBv14M0SNT672yDbkWqzJMm1GWWOtfTcV4Pgwq\" alt=\"Sage HR tambi\u00e9n es un software de gesti\u00f3n de ausencias que se puede integrar perfectamente con Slack\" width=\"1600\" height=\"994\" \/><\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.podio.com\/\">Podio<\/a> - Sistema de gesti\u00f3n de tareas y permisos<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Podio es una herramienta creada para quienes no se conforman con las soluciones prefabricadas.<\/strong> El sistema ofrece muchas posibilidades de personalizaci\u00f3n y puede adaptarse a las necesidades individuales de la empresa. En primer lugar, el frontend de Podio se basa en la API, por lo que los desarrolladores pueden desarrollar el sistema de forma flexible para adaptarlo a las necesidades de toda la empresa.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">En segundo lugar, el sistema tiene amplias posibilidades de integraci\u00f3n con otras herramientas. Al cargar extensiones seleccionadas, puedes utilizar otras aplicaciones dentro de Podio. El sistema no es el t\u00edpico sistema de gesti\u00f3n de permisos, pero puedes integrarlo con, por ejemplo, Google Calendar o Teamdeck. <strong>De este modo, podr\u00e1 implantar funcionalidades a la medida de su empresa<\/strong> y obtenga las funciones que necesita para controlar y aceptar los d\u00edas libres de sus empleados. Y mucho m\u00e1s.\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/Idt67C8cgMGUoPpsaIHUew3rywDg7vAomaCoxaPzsSx9vYgAwRdNT0XIajw7-AwYCYlSyQFh7bV7Dz7DHUBXxp7nwJW24ANKzIhuQhSPwfp-XIhjnHirWN1efzKDhgQUeDWf5YfV\" alt=\"Podio es un sistema de gesti\u00f3n de permisos que resuelve con \u00e9xito el problema de la gesti\u00f3n de las solicitudes de permisos y adelanta el negocio\" width=\"1280\" height=\"720\" \/><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.bamboohr.com\/\">Bamb\u00fa HR<\/a> - Software de gesti\u00f3n de permisos y RRHH<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">En bamboo HR, los empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones de forma r\u00e1pida y sencilla, y los gestores pueden aceptarlas con la misma rapidez y facilidad. El sistema muestra posibles <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conflictos-en-la-programacion-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conflictos de programaci\u00f3n<\/a> con reuniones o vacaciones de otros empleados para facilitar todos los datos necesarios para aceptar la solicitud. Ambas partes pueden a\u00f1adir una nota al env\u00edo para justificar la solicitud y la decisi\u00f3n.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">El sistema de gesti\u00f3n de permisos convierte los d\u00edas seleccionados en horas para facilitar la planificaci\u00f3n de la capacidad de la empresa. Un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/liderazgo\/seguimiento-de-la-politica-de-tiempo-libre-retribuido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pol\u00edtica de PTO<\/a> puede no ser adecuado para todas las empresas, por lo que se pueden crear configuraciones personalizadas en Bamboo HR. Con s\u00f3lo unos clics en la aplicaci\u00f3n, se pueden generar varios tipos de informes de vacaciones. Esto facilita a los gestores la comprobaci\u00f3n de las tendencias de las vacaciones, incluso las que no son obvias a primera vista. As\u00ed les resulta m\u00e1s f\u00e1cil planificar el flujo de trabajo estrat\u00e9gico de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<figure style=\"width: 650px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/ZrxmWewr04tryUjZSmChnpselIepgm0EaFx4QwMRD62giF0S5Fwp0MT8KX3hC0yMgZ4HazqLflqV50iuFuB_7cf3PhvNRW3xxMLQfDIjYEvYT1GvB-3qgMYFylBoXyniLx_DE95s\" alt=\"Bambo HR resuelve los problemas de gesti\u00f3n del tiempo libre y otros procesos de RRHH gracias a los datos de los empleados\" width=\"650\" height=\"571\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Bamboo HR es un software de gesti\u00f3n de bajas que incluye funciones de contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.hibob.com\/\">Hola Bob<\/a> - Plataforma de gesti\u00f3n de RRHH<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Hi Bob es un sencillo sistema de gesti\u00f3n de permisos. Permite a los empleados elegir cualquier tipo de permiso como vacaciones, d\u00edas de enfermedad, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/liderazgo\/seguimiento-de-la-politica-de-tiempo-libre-retribuido\/\">Seguimiento de la toma de fuerza<\/a>d\u00edas de vacaciones o permisos parentales. Pueden especificar la duraci\u00f3n de su permiso y enviar las solicitudes directamente a sus supervisores.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Una ventaja importante de la aplicaci\u00f3n es su integraci\u00f3n con Slack y MS Teams, para que los directivos puedan aprobar r\u00e1pidamente las bajas mientras utilizan sus herramientas de comunicaci\u00f3n diarias. Por supuesto, todo ello tambi\u00e9n est\u00e1 disponible como aplicaci\u00f3n web y m\u00f3vil.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">La aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n permite crear y asignar pol\u00edticas personalizadas para grupos de empleados y puestos seleccionados, lo que hace que la herramienta sea muy flexible, independientemente de la forma de empleo. El sistema informa autom\u00e1ticamente de las solicitudes de permisos actuales, pasadas y pendientes de los empleados, por lo que puede comprobar f\u00e1cilmente las estad\u00edsticas y los estados de los distintos tipos de solicitudes de empleados y departamentos individuales.<\/p>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/iULvwiimsnfOQsSB0he05FRDGLHbtIAGMPMoYwlv8CW7t4u1Z96h6My1_Yv8d4mSA_3VK0UFAqrLyLwgvTtKKt_EcU57fjMJdAkUwWfQ4IW_MkYbwzHworCw0NP1V6RDth3jVasC\" alt=\"Hi Bob es un sistema de gesti\u00f3n de permisos en l\u00ednea basado en la nube que ayuda a gestionar el tiempo libre.\" width=\"1600\" height=\"1183\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Otro sistema de gesti\u00f3n de bajas de nuestra lista. La herramienta incluye funciones de gesti\u00f3n del rendimiento, seguimiento de la asistencia de los empleados e incorporaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Mejore su sistema de gesti\u00f3n de vacaciones y vea cu\u00e1nto puede ganar su empresa<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n de las bajas laborales es un problema para todas las organizaciones, independientemente de su tama\u00f1o, sector o modelo de trabajo. No deje que la falta de procedimientos y herramientas adecuados reduzca su eficacia y la satisfacci\u00f3n de sus empleados. Analice las necesidades de su empresa, compruebe los puntos d\u00e9biles de su soluci\u00f3n actual y deje que un sistema profesional de gesti\u00f3n de bajas laborales desbloquee un nuevo potencial para su equipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/toXKzaJP3WIgM\/giphy.gif\" alt=\"Una planificaci\u00f3n eficiente del tiempo libre, no s\u00f3lo en las grandes empresas donde depende del departamento de RRHH, puede reducir costes\" width=\"490\" height=\"294\" \/><\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 necesita un programa inform\u00e1tico de gesti\u00f3n de las vacaciones?<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.cipd.co.uk\/knowledge\/culture\/well-being\/health-well-being-work\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Seg\u00fan un estudio del CIPD, los empleados se toman una media de 6 d\u00edas libres al a\u00f1o por diversos motivos. <\/a>Esto puede no parecer gran cosa, pero no disponer de los procedimientos adecuados para organizar este tiempo libre puede destrozar la organizaci\u00f3n del trabajo con un efecto de bola de nieve.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n de las vacaciones es el proceso de aceptaci\u00f3n, optimizaci\u00f3n y seguimiento de los d\u00edas libres y las vacaciones de los empleados de una empresa. Tiene un impacto colosal en la salud de su empresa y deber\u00eda convertirlo en una prioridad. \u00bfQu\u00e9 beneficios puede aportar a su empresa? \u00bfC\u00f3mo evaluar si su organizaci\u00f3n necesita una herramienta de gesti\u00f3n de las vacaciones?<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Mayor productividad y satisfacci\u00f3n de los empleados<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Incluso el trabajo m\u00e1s interesante e inspirador puede resultar agotador y los empleados tienen todo el derecho a descansar y recargar las pilas para el siguiente reto. Es muy frustrante que tu equipo sienta que no puede tomarse unas merecidas vacaciones porque la empresa les necesita y no hay nadie que les sustituya. <a href=\"https:\/\/www.worktolive.info\/blog\/bid\/191788\/increase-productivity-take-a-vacation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Seg\u00fan el investigador Mark Rosekind, de Alertness Solutions, \"el efecto de respiro de unas vacaciones puede aumentar el rendimiento en 80%. Los tiempos de reacci\u00f3n de los que vuelven de vacaciones aumentaron 40%\".<\/a><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Una persona que sabe que una organizaci\u00f3n se preocupa por su bienestar y el equilibrio entre su vida laboral y personal ser\u00e1 sencillamente m\u00e1s productiva porque sus necesidades estar\u00e1n cubiertas. Es responsabilidad de la direcci\u00f3n hacer todo lo necesario para garantizar que todo el mundo pueda tomarse sus d\u00edas libres y que el trabajo fluya sin problemas. Esta es la marca de una buena gesti\u00f3n de las vacaciones.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Optimizar el tiempo de trabajo<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Toda empresa tiene sus prioridades y sus proyectos m\u00e1s importantes. Sin embargo, es natural que a veces surjan tareas y peticiones urgentes que no estaban previstas en el calendario. No hay nada malo en ello, siempre que no sea a costa de las responsabilidades clave.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n de las bajas le permite evaluar mejor si un empleado tiene espacio para ocuparse de tareas adicionales antes de marcharse, o si es mejor que se centre en prioridades que no pueden esperar dos semanas a su regreso.\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Mejor gesti\u00f3n de un equipo internacional a distancia<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Gestionar un equipo que trabaja a distancia desde distintos pa\u00edses requiere un potente sistema de gesti\u00f3n de las vacaciones que tenga en cuenta las distintas zonas horarias y las fiestas nacionales de muchos pa\u00edses.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Xbaqq8NCa7yaA\/giphy.gif\" alt=\"La gesti\u00f3n de un equipo internacional necesita m\u00faltiples pol\u00edticas de permisos en una \u00fanica soluci\u00f3n, un sistema automatizado de gesti\u00f3n de permisos\" width=\"500\" height=\"500\" \/><\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Mejor asignaci\u00f3n de recursos<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Conocer la capacidad de su empresa es la base de una gesti\u00f3n adecuada de los recursos. Con la gesti\u00f3n de bajas, podr\u00e1s ver qu\u00e9 empleados est\u00e1n de baja y asignar sustitutos de forma eficiente, distribuir tareas en funci\u00f3n de la capacidad de los departamentos pertinentes y asignar apoyo donde sea necesario.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Evitar los cuellos de botella<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Los cuellos de botella son un momento de crisis para todas las empresas. Surgen cuando no se dispone de recursos suficientes (dinero, empleados, tecnolog\u00eda, tiempo) para realizar una tarea determinada. Las vacaciones de los empleados suelen generar cuellos de botella porque un equipo incompleto tiene menos capacidad de la habitual. Una gesti\u00f3n eficaz de las vacaciones le permitir\u00e1 prepararse con antelaci\u00f3n para estas situaciones y minimizar la dificultad de mantener un ritmo de trabajo normal.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>6. Estructura clara del flujo de trabajo<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Las vacaciones de los empleados no son una informaci\u00f3n que s\u00f3lo importe al directivo. Una empresa es un sistema de elementos que interact\u00faan, por lo que cada empleado debe conocer la disponibilidad de otras personas de la organizaci\u00f3n. Y no se trata s\u00f3lo de los miembros de un mismo equipo. A la hora de planificar su trabajo, las personas necesitan saber si la persona que puede ayudarles en una tarea concreta estar\u00e1 disponible en ese momento. Esto se aplica a todos los departamentos y puestos. La gesti\u00f3n de bajas, por tanto, garantiza una estructura clara del flujo de trabajo y se traduce en una mayor eficiencia.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>El sistema de gesti\u00f3n de bajas mantiene estables las empresas<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Antes de obtener de nosotros el conocimiento sobre la gesti\u00f3n de permisos, tambi\u00e9n debe saber d\u00f3nde se coloca una gesti\u00f3n de permisos en el mercado para tener una visi\u00f3n m\u00e1s amplia y tomar decisiones de compra m\u00e1s precisas para el software del sistema de gesti\u00f3n de permisos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">La gesti\u00f3n de vacaciones forma parte de la gesti\u00f3n de presencia. As\u00ed pues, echemos un vistazo a esas dos. Pero para no profundizar demasiado en temas que no son la pista de este cap\u00edtulo, la gesti\u00f3n del tiempo es el proceso de planificar y ejercer el control del tiempo dedicado a actividades espec\u00edficas. Especialmente aquellas que est\u00e1n relacionadas con el aumento de la eficacia, la eficiencia y la productividad. En pocas palabras, se trata de c\u00f3mo dividir el tiempo entre diferentes acciones y seguir siendo productivo en cada una de ellas.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Mientras que la gesti\u00f3n de presencia es la forma de llevar un registro de las horas de los empleados. Es el sistema para documentar el tiempo que los empleados trabajan y el tiempo que se toman libre. Su principal objetivo es evitar la p\u00e9rdida de tiempo de los empleados mediante el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, el tiempo de entrada, las salidas, las pausas y el tiempo libre. <\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">As\u00ed pues, ha llegado el momento del tema principal de nuestra conversaci\u00f3n: la gesti\u00f3n de las bajas laborales. Nadie necesita pensar mucho sobre lo que significa la gesti\u00f3n de las vacaciones. La gesti\u00f3n de bajas (o simplemente gesti\u00f3n de tiempo libre, o gesti\u00f3n de PTO) se refiere a la gesti\u00f3n de las solicitudes de baja de los empleados. Para ser m\u00e1s espec\u00edficos, se trata de las bajas por enfermedad, paternidad, periodo, vacaciones y otras decisiones de baja, a veces no planificadas.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Y el objetivo principal de este conjunto de acciones denominado \"gesti\u00f3n de bajas\" es garantizar que los empleados disfruten de sus prestaciones sin complicaciones y sin que ello repercuta en el funcionamiento de la empresa.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/ae27010d-8269-481e-af98-ca7e2518f14e.png\" alt=\"https:\/\/hrone.cloud\/leave-management\/\" \/><\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">La gesti\u00f3n de las vacaciones es la administraci\u00f3n de las vacaciones de los empleados de acuerdo con la pol\u00edtica de vacaciones de la empresa, no s\u00f3lo para cumplir la legislaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n para mejorar el compromiso de los empleados, la productividad y la imagen de marca de la empresa. (GreytHR.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Como podemos leer m\u00e1s adelante en el sitio web de GreyHR, hay tres puntos generales de la gesti\u00f3n de las vacaciones: el dise\u00f1o de las pol\u00edticas de vacaciones, la implementaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de las pol\u00edticas de vacaciones y el trabajo regular de administraci\u00f3n de las vacaciones. Sin embargo, GreyHR no menciona nada acerca de la enorme proximidad entre la gesti\u00f3n de las vacaciones y el funcionamiento de una empresa o, por decirlo de un modo m\u00e1s pertinente, entre las vacaciones de un empleado y el progreso de los proyectos. <\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">El objetivo de la gesti\u00f3n de bajas laborales es gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados de forma justa y precisa para que la empresa funcione sin problemas y los empleados obtengan los beneficios a los que tienen derecho. (Lucidchart.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Mientras GreyHR acent\u00faa el compromiso y la productividad (y la marca del empleador) como preocupaciones indudables de la planificaci\u00f3n del tiempo libre de los empleados, Lucidhart presta atenci\u00f3n al rendimiento empresarial inquebrantable como criterio o foco que determina las decisiones en funci\u00f3n de la aprobaci\u00f3n del tiempo libre. <\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfBusca un sistema de gesti\u00f3n de bajas?<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Circus Maximus, Hill-Knowlton, Stormind Games, NTT Data han elegido Teamdeck con la funci\u00f3n de software de gesti\u00f3n de permisos<\/strong><\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La gesti\u00f3n de las vacaciones es uno de los elementos clave de su organizaci\u00f3n. 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