{"id":7773,"date":"2021-10-22T13:36:25","date_gmt":"2021-10-22T11:36:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7773"},"modified":"2024-09-04T16:03:31","modified_gmt":"2024-09-04T14:03:31","slug":"10-tips-on-managing-a-remote-team-working-from-different-countries","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/10-consejos-para-gestionar-un-equipo-remoto-que-trabaja-desde-distintos-paises\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de equipos remotos de distintos pa\u00edses: 10 consejos"},"content":{"rendered":"
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La popularizaci\u00f3n del trabajo a distancia ha planteado muchas cuestiones sobre la gesti\u00f3n de un equipo remoto, especialmente cuando es internacional. Este sistema de trabajo requiere un enfoque y unas herramientas completamente nuevos, as\u00ed como el establecimiento de prioridades. En el art\u00edculo de hoy, presentaremos 10 consejos sobre la gesti\u00f3n de un equipo remoto que trabaja desde distintos pa\u00edses.<\/strong><\/p>\n

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Virus = Empleados a distancia<\/h2>\n

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Covid-19 ha cambiado la forma de trabajar de muchas empresas. La presencia de personas en edificios de oficinas cerrados aumentaba el riesgo de propagaci\u00f3n del virus, por lo que la direcci\u00f3n tuvo que encontrar una soluci\u00f3n. Result\u00f3 ser el trabajo a distancia. Por supuesto, el trabajo a distancia no se invent\u00f3 junto con la pandemia, pero s\u00f3lo ahora han empezado las empresas a implantar este modelo a tan gran escala.<\/strong> Algunas empresas ya ten\u00edan experiencia con el trabajo desde casa. Para otras, en cambio, era un reto completamente nuevo, que exig\u00eda una revisi\u00f3n completa de los modelos de gesti\u00f3n existentes.<\/p>\n

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Beneficios mutuos de la gesti\u00f3n de empleados a distancia<\/h2>\n

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El trabajo a distancia presenta nuevas oportunidades y problemas<\/strong>pero un sistema de transformaci\u00f3n a distancia bien ejecutado puede reportar grandes beneficios a su empresa. Sobre todo porque, a estas alturas, la capacidad de trabajar a distancia es un criterio muy importante para que una organizaci\u00f3n sea competitiva en el mercado. Seg\u00fan el informe de Growmotely, hasta el 97% de los empleados encuestados no quieren volver a la oficina a tiempo completo<\/strong>. Esto demuestra lo importante que es poder utilizar, al menos parcialmente, el despacho en casa.\u00a0<\/p>\n

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Adem\u00e1s, para el empresario, el trabajo a distancia tambi\u00e9n supone muchas ventajas que merece la pena tener en cuenta.<\/strong> En primer lugar - menores costes de funcionamiento de la empresa<\/strong>. El simple hecho de que cuando tu equipo trabaja desde casa, no tienes que alquilar una oficina tan grande. Algunas empresas incluso han renunciado por completo a tener una oficina. Al fin y al cabo, los costes de alquiler de ese espacio son muy elevados.<\/p>\n

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En segundo lugar, los empleados tienen menos probabilidades de ausentarse.<\/strong> Cuando no se encuentran bien, pero a\u00fan no est\u00e1n muy enfermos, suelen preferir no tomarse el d\u00eda libre y trabajar desde la cama. Tambi\u00e9n les suele resultar m\u00e1s f\u00e1cil dejar de trabajar durante una o dos horas cuando tienen que hacer un recado, mientras que si trabajaran desde casa probablemente se tomar\u00edan un d\u00eda libre. Un estudio de Stanford<\/a> tambi\u00e9n descubri\u00f3 que los empleados que pueden trabajar desde casa son 22% m\u00e1s productivos<\/strong>. 32,2% de los directores de contrataci\u00f3n encuestados confirmaron que la productividad de los trabajadores a distancia ha aumentado.<\/strong><\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n

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Elija el modelo que m\u00e1s le convenga<\/strong><\/h2>\n

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Por supuesto, los modelos de trabajo a distancia no son unitarios y dependen de las necesidades y particularidades de su empresa. Sin duda, es m\u00e1s f\u00e1cil para las empresas tecnol\u00f3gicas e internacionales enviar a sus empleados a una oficina en casa que para las empresas basadas en el trabajo manual. Eche un vistazo a su organizaci\u00f3n y decida qu\u00e9 forma le conviene m\u00e1s: \u00bftotalmente remota o quiz\u00e1 h\u00edbrida? O deje la elecci\u00f3n en manos de sus empleados: al fin y al cabo, ellos saben d\u00f3nde trabajan mejor. Sea cual sea el modelo por el que se decida, esta gu\u00eda le ayudar\u00e1 en la gesti\u00f3n de un equipo remoto.<\/p>\n

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1. Estructura organizativa clara<\/h3>\n

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Uno de los mayores cambios para los empleados cuando trabajan a distancia es la comunicaci\u00f3n.<\/strong> En la oficina, siempre es f\u00e1cil preguntar a un compa\u00f1ero de la mesa de al lado a qui\u00e9n hay que dirigirse para hacer una pregunta concreta o si alguien est\u00e1 de baja o de vacaciones. Cuando se trabaja a distancia, buscar esa informaci\u00f3n puede llevar mucho tiempo, sobre todo en una empresa grande o mediana. Por eso es importante utilizar un sistema que facilite esta tarea.<\/p>\n

Por ejemplo, la funci\u00f3n Campos personalizados de Teamdeck (software de gesti\u00f3n de recursos<\/a>), puede ayudarle, a agrupar a los empleados, por los departamentos a los que pertenecen y las habilidades que tienen. Esto es muy \u00fatil para asignar personas a proyectos y crear informes. Tambi\u00e9n facilita ver qui\u00e9n es responsable de qu\u00e9 en la empresa.<\/p>\n

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\"Intente
Para gestionar eficazmente los equipos a distancia, el planificador de recursos (humanos) forma parte de cada estilo de gesti\u00f3n<\/figcaption><\/figure>
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2. Tareas definidas con precisi\u00f3n y expectativas claras<\/strong><\/h3>\n

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Las tareas y expectativas claramente definidas son la base del trabajo en general.<\/strong> Sin embargo, en la modalidad a distancia, se convierte en algo crucial. Es dif\u00edcil describir cu\u00e1nta frustraci\u00f3n, malentendidos y retrasos pueden derivarse de no tener un \u00e1mbito de trabajo claramente definido. Por eso es tan importante que tus empleados sepan exactamente qu\u00e9 les pides, qu\u00e9 tienen que hacer y cu\u00e1l es su plazo. Utilice un panel aleatorio que se actualice en tiempo real. De este modo, cada empleado recibir\u00e1 tareas espec\u00edficas en un sprint. Sabr\u00e1n exactamente cu\u00e1les son sus responsabilidades y cu\u00e1ndo esperas que completen un hito concreto. Es su responsabilidad como gestor garantizar la claridad y la apertura.<\/strong><\/p>\n

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3. Autonom\u00eda del equipo y de los empleados<\/strong><\/h3>\n

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Cuando se trabaja a distancia, hay que contar con perder parte del control.<\/strong> No puede controlar constantemente lo que hacen sus empleados. Es muy importante contratar a personas que sepan gestionar su propio tiempo y sus objetivos. La independencia y la confianza son esenciales cuando se gestiona un equipo internacional que no trabaja desde una oficina.<\/strong> Por supuesto, no se trata de dejar solos a los empleados y perder la perspectiva del progreso del proyecto.<\/p>\n

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Debe proporcionar a su equipo el m\u00e1ximo apoyo e informaci\u00f3n detallada sobre las tareas que tienen que realizar.<\/strong> Hacer un seguimiento de las fases clave de los proyectos importantes tambi\u00e9n es muy importante para saber qu\u00e9 est\u00e1 pasando en la empresa y si todo va seg\u00fan lo previsto. Sin embargo, si intenta controlar constantemente cada elemento del trabajo de su equipo, no conseguir\u00e1 en absoluto los resultados deseados. Perder\u00e1 mucho tiempo comprobando que todo el mundo hace lo que debe. Sus empleados se sentir\u00e1n frustrados y controlados, y su motivaci\u00f3n interna disminuir\u00e1 porque no se sentir\u00e1n responsables de su propio trabajo.<\/p>\n

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4. Conocimiento de la disponibilidad de su equipo<\/strong><\/h3>\n

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En la oficina, siempre puedes preguntar a alguien \"\u00bftienes tiempo para una reuni\u00f3n breve?\". O simplemente llegar y presentar tu caso en 5 minutos. Cuando el equipo trabaja a distancia, el caso se complica mucho m\u00e1s. Sobre todo cuando empleas a muchas personas en todo el mundo y no puedes controlar su tiempo durante todo un d\u00eda, una semana o un mes. Esto tambi\u00e9n es muy importante si empleas a personas que trabajan en distintas zonas horarias o a tiempo parcial.<\/p>\n

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En esta situaci\u00f3n, la gesti\u00f3n de la disponibilidad se complica a\u00fan m\u00e1s.<\/strong> Para que su empresa funcione a la perfecci\u00f3n, necesita conocer la disponibilidad de su equipo. Le ayudar\u00e1 a planificar su calendario de la forma m\u00e1s \u00f3ptima posible. Aqu\u00ed es tambi\u00e9n donde nuestra herramienta resulta \u00fatil. En el calendario de Teamdeck, encontrar\u00e1s el Disponibilidad<\/a> funci\u00f3n.<\/p>\n

Cada empleado puede rellenar su disponibilidad en cualquier momento, lo que facilita la planificaci\u00f3n de turnos y reuniones. Tambi\u00e9n puedes a\u00f1adir una disponibilidad repetida en lugar de definirla d\u00eda a d\u00eda.\u00a0<\/p>\n

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\"La
Vista de disponibilidad de recursos en el software de gesti\u00f3n de proyectos Teamdeck.io para las industrias creativas y de TI<\/figcaption><\/figure>
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Cuando se gestiona un equipo remoto que trabaja desde distintos pa\u00edses, tambi\u00e9n es muy importante tener en cuenta las fiestas locales. Aqu\u00ed es donde el Unidades organizativas<\/a> resulta muy \u00fatil. Te permite agrupar a tu equipo por ubicaci\u00f3n y asignarles los d\u00edas festivos correspondientes. De este modo, cada vez que quieras programar una reuni\u00f3n o una tarea para tu empleado, el calendario tendr\u00e1 en cuenta el pa\u00eds en el que se encuentra y los d\u00edas festivos locales que se aplican all\u00ed.<\/p>\n

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5. Gesti\u00f3n del tiempo y seguimiento del calendario laboral<\/strong><\/h3>\n

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Gesti\u00f3n del tiempo del proyecto<\/a> - \u00bflo has o\u00eddo alguna vez? No puedes seguir preguntando a cada miembro del equipo \"\u00bfya lo has hecho?\", \"\u00bfcu\u00e1ndo lo har\u00e1s?\", \"\u00bfcumpliremos el plazo?\". Incluso cuando se trabaja en un puesto fijo, esto ser\u00eda totalmente ineficaz, \u00a1no digamos cuando se emplea a muchas personas en todo el mundo! Hay que disponer de un sistema para gestionar los proyectos y los calendarios de trabajo.<\/p>\n

Cuando re\u00fana todas las tareas y calendarios de los proyectos a largo plazo en un panel claro, le resultar\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil comprobar que todo va seg\u00fan lo previsto y podr\u00e1 implicarse s\u00f3lo cuando sea necesario. Un software de gesti\u00f3n de recursos de proyectos de este tipo ahorra una enorme cantidad de tiempo.<\/strong> Tambi\u00e9n le garantiza que no se le escapar\u00e1 nada, porque la herramienta automatizada recordar\u00e1 las cosas importantes por usted.<\/p>\n

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6. Utilizar el mando a distancia software de gesti\u00f3n de equipos de proyectos<\/a><\/strong><\/h3>\n

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Este consejo tambi\u00e9n es importante cuando se trabaja de forma estacionaria, pero cuando se trabaja a distancia se vuelve crucial porque realmente no se tienen otras opciones. No puedes supervisar todo lo que ocurre en tu empresa sin una gesti\u00f3n moderna y herramientas de comunicaci\u00f3n<\/a>. Introducirlos en su empresa ya no es ni siquiera una cuesti\u00f3n de elecci\u00f3n: sin ellos, sencillamente, no puede trabajar a diario.\u00a0<\/p>\n

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Cuando se trabaja a distancia, es crucial mejorar la comunicaci\u00f3n entre los miembros del equipo. <\/strong>En la oficina, el correo electr\u00f3nico suele ser suficiente, porque para cualquier cosilla basta con acudir a otra mesa. Cuando los empleados se quedan en la oficina en casa, el correo electr\u00f3nico no es la mejor soluci\u00f3n porque no es conveniente para una comunicaci\u00f3n continua, r\u00e1pida y con capacidad de respuesta. Considera un servicio de mensajer\u00eda instant\u00e1nea como Slack o Skype para facilitar el intercambio r\u00e1pido de informaci\u00f3n entre las personas. Cuando trabajas en una empresa internacional, las reuniones cara a cara son una aut\u00e9ntica rareza, por lo que necesitas una herramienta de reuniones online c\u00f3moda. Zoom, Google Meets o Microsoft Teams har\u00e1n el trabajo perfectamente. Como ya hemos mencionado, tambi\u00e9n es extremadamente importante gestionar el trabajo de tu equipo. Asignar tareas, comprobar el progreso de los proyectos, establecer hitos y plazos, crear informes y gestionar el calendario y las vacaciones. Comprueba lo que te ofrecen herramientas como Teamdeck, Asana o Jira.\u00a0<\/p>\n

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7. Crear un sentimiento de equipo y de pertenencia<\/strong><\/h3>\n

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Es dif\u00edcil mantener la sensaci\u00f3n de formar parte de un equipo cuando ni siquiera ves a tus compa\u00f1eros.<\/strong> El sentimiento de alienaci\u00f3n y soledad es uno de los mayores inconvenientes del trabajo a distancia y un gran reto para los empresarios. Ni que decir tiene lo importante que es para los empleados y su motivaci\u00f3n sentirse parte de su equipo. En este art\u00edculo<\/a>. Entonces, \u00bfc\u00f3mo ocuparse adecuadamente de la creaci\u00f3n de equipos mientras se gestiona un equipo remoto que trabaja desde distintos pa\u00edses?\u00a0<\/p>\n

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Bueno, para empezar tienes que centrarte en lo que tienes a tu disposici\u00f3n a diario, que es la comunicaci\u00f3n en l\u00ednea. Ayuda mucho si cada d\u00eda, al menos durante un rato, todo el equipo tiene una llamada de estado<\/strong>. En \u00e9l puedes hablar del trabajo actual y de los progresos, pero tambi\u00e9n preguntar c\u00f3mo est\u00e1n todos y c\u00f3mo se sienten. Esto ayuda a crear la sensaci\u00f3n de que se est\u00e1 en contacto regularmente. Tambi\u00e9n es buena idea tener Reuniones 1:1<\/strong>No s\u00f3lo con tu jefe, sino tambi\u00e9n con otras personas de la empresa. Puedes implantar un sistema que empareje a los empleados en parejas al azar y organice una reuni\u00f3n de media hora en la que puedan conocerse mejor.<\/p>\n

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Reuniones peri\u00f3dicas con toda la empresa<\/strong> tambi\u00e9n son muy importantes, donde se pueden comentar los principales cambios y logros. Los chats y canales, por ejemplo en Slack, tambi\u00e9n permiten estar al d\u00eda de lo que ocurre con otras personas de la empresa. Tambi\u00e9n es una gran idea tener una variedad de actividades para los empleados, tales como deportes en l\u00ednea o un club de lectura.<\/strong> Siempre que tenga la oportunidad, tambi\u00e9n merece la pena organizar un evento de creaci\u00f3n de equipos para que los empleados puedan conocerse en persona. Conocer a tus compa\u00f1eros de esta forma har\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil entablar relaciones m\u00e1s adelante, aunque solo sea en l\u00ednea.<\/p>\n

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\"Los
Las herramientas de videoconferencia, junto con las de gesti\u00f3n de proyectos, son tan populares como Facebook, la principal aplicaci\u00f3n de las redes sociales.<\/figcaption><\/figure>
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8. Garantizar la transparencia y mantener informado al equipo<\/strong><\/h3>\n

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Hay algo que puede ser la perdici\u00f3n y la bendici\u00f3n de cualquier directivo. Los cotilleos. En la oficina, a veces basta con decir algo a unas cuantas personas para que en un momento todo el mundo lo sepa. Y no tiene por qu\u00e9 ser sobre temas malos o dif\u00edciles, sino tambi\u00e9n sobre ideas de desarrollo, organizaci\u00f3n de eventos, nuevas personas que se incorporan al equipo y otros temas de actualidad. Sin embargo, la gesti\u00f3n de un equipo a distancia exige estar mucho m\u00e1s atento a si los empleados saben todo lo que deber\u00edan saber.<\/strong><\/p>\n

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En la oficina, simplemente se habla de las cosas durante la comida o en la m\u00e1quina de caf\u00e9. Cuando tus empleados est\u00e1n en casa, es tu responsabilidad ser transparente y mantenerles informados de todas las cosas importantes. A veces esto requiere acostumbrarse y cambiar los h\u00e1bitos anteriores. Seguramente tendr\u00e1s que escribir correos electr\u00f3nicos a todo el equipo m\u00e1s a menudo y utilizar una sala de chat com\u00fan. Sin embargo, puede estar seguro de que mantener informado al equipo de lo que ocurre en la empresa le ayudar\u00e1 mucho en su gesti\u00f3n. Es mucho m\u00e1s c\u00f3modo trabajar con gente que sabe todo lo que pasa. Adem\u00e1s, los empleados tambi\u00e9n se sentir\u00e1n parte de la empresa y se interesar\u00e1n m\u00e1s por sus asuntos.<\/p>\n

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9. Crear una identidad corporativa, unos valores y una cultura de empresa coherentes.<\/strong><\/h3>\n

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Cuando todos los empleados est\u00e1n a distancia, en pa\u00edses y contextos culturales diferentes, es dif\u00edcil mantener un sentimiento de comunidad dentro de la empresa.<\/strong> Aseg\u00farese de que su empresa tiene personalidad e identidad propias. Cree una comunicaci\u00f3n coherente para su empresa. Defina qu\u00e9 es importante para ella, cu\u00e1les son sus valores, cu\u00e1l es su misi\u00f3n. Deje que sus empleados sientan que pertenecen a un lugar con car\u00e1cter propio.<\/strong> Es importante que todo el mundo se sienta a gusto en la empresa, as\u00ed que pregunte a su gente qu\u00e9 piensa de la pol\u00edtica de la empresa. \u00bfQuiz\u00e1 tengan alguna sugerencia o idea? Esto es muy valioso. Especialmente cuando se trabaja a distancia, hay que implicar a los empleados en la configuraci\u00f3n de la empresa y darles la sensaci\u00f3n de que su voz es importante. Formar parte de un grupo y de una organizaci\u00f3n aumenta el sentimiento de pertenencia y la motivaci\u00f3n.<\/p>\n

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10. Garantizar un excelente proceso de incorporaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

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Cuando su equipo trabaja desde la oficina, la incorporaci\u00f3n suele seguir un patr\u00f3n similar. Durante la reuni\u00f3n con un nuevo empleado, se le habla un poco de la empresa y de aquello en lo que se est\u00e1 trabajando. Pero lo cierto es que la mayor parte de la informaci\u00f3n clave sobre sus tareas, procesos, flujo de trabajo y todo lo que realmente importa la obtiene el empleado de sus compa\u00f1eros pregunt\u00e1ndoles por las cosas que les molestan. Con el trabajo a distancia, no existe esa posibilidad. Los empleados se ven inmediatamente inmersos en nuevas responsabilidades. Es m\u00e1s dif\u00edcil pedir consejo porque no siempre saben inmediatamente a qui\u00e9n dirigirse. Algunas cosas tambi\u00e9n son m\u00e1s dif\u00edciles de explicar en l\u00ednea. Aunque, por supuesto, casi todo puede hacerse en l\u00ednea y el apoyo del equipo es muy importante. Para facilitar al m\u00e1ximo la aclimataci\u00f3n de un nuevo empleado, es muy importante un excelente proceso de incorporaci\u00f3n.<\/p>\n

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Organice reuniones con otros miembros del equipo que presentar\u00e1n a la nueva persona diversos aspectos de la empresa. Tambi\u00e9n puedes organizar una sesi\u00f3n de preguntas y respuestas con los miembros del equipo remoto, que no s\u00f3lo responder\u00e1n a las preguntas, sino que tambi\u00e9n aportar\u00e1n su punto de vista. Intenta ofrecer un curso en l\u00ednea, por ejemplo en una plataforma de e-learning. De este modo, el nuevo empleado siempre podr\u00e1 consultar cualquier lecci\u00f3n hasta que se sienta seguro en su nuevo lugar de trabajo.<\/p>\n

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Gestionar un equipo remoto que trabaja desde distintos pa\u00edses es un gran reto. Optimizar este modelo de trabajo le exigir\u00e1 adoptar un nuevo enfoque y realizar algunos cambios. Sin embargo, puedes estar seguro de que si aplicas los consejos anteriores, notar\u00e1s r\u00e1pidamente una mejora en la gesti\u00f3n de tu equipo remoto.<\/p>\n

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Facilite la gesti\u00f3n de equipos remotos<\/strong><\/h2>\n

Software de planificaci\u00f3n de recursos Teamdeck<\/a> se utiliza en conocidas empresas de los sectores de la inform\u00e1tica y la publicidad<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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