{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/estudio-monografico\/planifique-el-tiempo-de-trabajo-de-su-proyecto-con-teamdeck\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo planificar y analizar su tiempo de trabajo con Teamdeck.io - El planificador de recursos"},"content":{"rendered":"
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\u00a1Uf! No tengo ni idea de d\u00f3nde se me ha ido todo este tiempo\", te dir\u00e1s despu\u00e9s de un ajetreado d\u00eda de trabajo. Sin embargo, lo repites una y otra vez, sin ser capaz de reflexionar plenamente sobre d\u00f3nde est\u00e1s invirtiendo la mayor parte de tu tiempo y tus esfuerzos. Si se trata s\u00f3lo de una sensaci\u00f3n pasajera que tienes en un proyecto especialmente ajetreado, puede que te apetezca sobrellevarlo. El problema se agrava si t\u00fa o tus jefes not\u00e1is que al final del d\u00eda se os escapan datos importantes sobre la naturaleza de las tareas de vuestro equipo. En estos casos, una buena soluci\u00f3n es utilizar etiquetas para clasificar las reservas y las entradas de tiempo. No s\u00f3lo en funci\u00f3n de sus proyectos asignados, sino tambi\u00e9n de caracter\u00edsticas m\u00e1s espec\u00edficas como su tipo, presupuesto o probabilidad o actividades realizadas.<\/span><\/p>\n

Reservas<\/b><\/h2>\n

Las reservas en general son estupendas para predecir y hacer saber a la gente lo que les espera. Ver todos los compromisos en el Vista del calendario<\/a> puede acortar los circuitos de comunicaci\u00f3n y ser una forma eficaz de planificar con antelaci\u00f3n. Aun as\u00ed, puede haber casos en los que desee incluir m\u00e1s informaci\u00f3n de la que puede manejar un simple nombre de proyecto. En tal caso, las etiquetas predefinidas ser\u00e1n una gran alternativa a las descripciones extensas y a veces dudosas. Pueden significar lo siguiente:<\/span><\/p>\n

Tipo<\/span><\/i><\/h3>\n

Muchas veces querr\u00e1 describir al equipo la naturaleza exacta de sus reservas sin utilizar descripciones potencialmente ambiguas. Por ejemplo, si presta un servicio de mantenimiento u ofrece una garant\u00eda, al igual que Apptension<\/a> hace, es importante que su equipo comprenda qu\u00e9 tipo de compromisos est\u00e1n programados para cumplir. Estas tareas pueden marcarse f\u00e1cilmente con <\/span>Garant\u00eda<\/span><\/i> y <\/span>Mantenimiento<\/span><\/i> etiquetas de reserva para que pueda a\u00f1adirlas r\u00e1pidamente y tengan t\u00e9rminos universalmente entendidos en toda la empresa. De ese modo, tambi\u00e9n podr\u00e1 analizar f\u00e1cilmente cu\u00e1nto tiempo y dinero le est\u00e1n costando estos servicios, o servicios similares dentro de un mismo proyecto, en la secci\u00f3n de informes sin mezclarlos.<\/span><\/p>\n

\"Etiquetas<\/span><\/i><\/h3>\n

Presupuesto del proyecto<\/span><\/i><\/h3>\n

No todas las reservas significan trabajo remunerado. Puede incluir esta informaci\u00f3n importante en sus reservas como un <\/span>Facturable<\/span><\/i> o un <\/span>No facturable<\/span><\/i> etiqueta. De este modo, queda muy claro cu\u00e1les de tus las horas reservadas deber\u00edan sumarse posteriormente a las facturas<\/a> que generar\u00e1. Gracias a esto, Apptension nunca confunde las consultas gratuitas, el apoyo del gestor o las actividades de preventa con los pagos por el trabajo regular del proyecto sin escribir extensas descripciones de las reservas.<\/span><\/p>\n

Probabilidad<\/span><\/i><\/h3>\n

En Apptension, el calendario de Teamdeck es una gran y, de hecho, \u00fanica fuente de informaci\u00f3n sobre la disponibilidad de nuestro equipo y la capacidad de producci\u00f3n general de toda la empresa en un plazo determinado. Ver la visi\u00f3n general de cu\u00e1ndo est\u00e1n programados determinados proyectos y qu\u00e9 equipos est\u00e1n disponibles para poner en marcha uno nuevo es de gran ayuda. Sin embargo, siempre nos hemos encontrado con una zona gris de proyectos que sabemos que es muy probable que empiecen pero que a\u00fan no est\u00e1n confirmados oficialmente. Para hacer frente a estas situaciones de una manera no confusa, hemos inventado una herramienta llamada <\/span>Provisional<\/span><\/i> para indicar el trabajo que queremos empezar a programar sin inducir a error a otros usuarios de Teamdeck, haci\u00e9ndoles creer que dichos proyectos han sido totalmente firmados.<\/span><\/p>\n

Hojas de horas\u00a0<\/b><\/h2>\n

Hojas de horas<\/a> tienen que ver con la actualidad. Los utilizamos para comprender lo que ocurre en nuestra empresa y en nuestros proyectos externos e internos cada d\u00eda. Sin embargo, un simple vistazo r\u00e1pido al calendario puede no ofrecer toda la informaci\u00f3n necesaria sobre las tendencias de los equipos. Las etiquetas pueden ayudar con esa dificultad, al mismo tiempo que proporcionan una base s\u00f3lida para un informe m\u00e1s avanzado y complejo. Hay varias categorizaciones que puedes crear utilizando etiquetas de hoja de horas en Teamdeck:<\/p>\n

Tipo<\/span><\/i><\/h3>\n

En muchas organizaciones, las reparaciones de garant\u00eda o la incorporaci\u00f3n de nuevos miembros del equipo o empleados no se cobran y, por tanto, deben mantenerse por separado. Para ello utilizamos <\/span>Garant\u00eda<\/span><\/i> y <\/span>Incorporaci\u00f3n<\/span><\/i> en nuestros partes de horas. Tambi\u00e9n puede subdividir su equipo en diferentes servicios dentro de un mismo equipo, como por ejemplo <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Mantenimiento<\/span><\/i> o <\/span>Producci\u00f3n<\/span><\/i>. Tambi\u00e9n se pueden convertir en etiquetas de hoja de horas para que su equipo informe sobre qu\u00e9 servicio estaba prestando sin necesidad de crear excesivos proyectos independientes.<\/span><\/p>\n

Presupuesto del proyecto<\/span><\/i><\/h3>\n

Al igual que las reservas de proyectos, las hojas de horas tambi\u00e9n deben asignarse al presupuesto correcto. Si tiene diferentes tarifas en funci\u00f3n de si su equipo trabaja en sus horas de oficina o horas extraordinarias<\/a>utilizando un <\/span>Horas extraordinarias remuneradas<\/span><\/i> tag le ayudar\u00e1 a generar informes de n\u00f3minas que incluyan esa informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n le facilitar\u00e1 cobrar a sus clientes la cantidad exacta por los servicios de su equipo. Por otro lado, puede que haya servicios que sean gratuitos y quiera excluirlos de su informe presupuestario. En tal caso, separarlos de otras entradas de tiempo con <\/span>No facturable<\/span><\/i> y <\/span>Facturable<\/span><\/i> Las etiquetas pueden ser necesarias para tener control sobre el presupuesto general del proyecto.<\/span><\/p>\n

\"Horas<\/span><\/i><\/h3>\n

Actividad<\/span><\/i><\/h3>\n

Como gestor en Apptension, siempre quiero saber cu\u00e1nto tiempo dedica mi equipo a los tipos de tareas m\u00e1s importantes. Gracias a ello, puedo entender las necesidades de un proyecto concreto y ofrecer soluciones si nos encontramos con problemas de gesti\u00f3n del tiempo. En nuestros equipos, hemos acordado marcar con etiquetas distintivas actividades como el trabajo en documentaci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n con nuestros equipos y clientes, la asistencia a reuniones, la incorporaci\u00f3n de nuevos miembros del equipo o el trabajo en nuestros objetivos personales: <\/span>Documentaci\u00f3n<\/span><\/i>, <\/span>Comunicaci\u00f3n interna<\/span><\/i>, <\/span>Comunicaci\u00f3n externa<\/span><\/i>, <\/span>Reuni\u00f3n<\/span><\/i>, <\/span>Incorporaci\u00f3n<\/span><\/i> y <\/span>Autodesarrollo<\/span><\/i>. Esto nos permite saber en qu\u00e9 \u00e1reas nos centramos m\u00e1s y cu\u00e1les consumen la mayor parte del tiempo del proyecto. Una vez identificadas, podemos trabajar f\u00e1cilmente en optimizaci\u00f3n de procesos<\/a> y asegurarse de que, por un lado, se presta suficiente atenci\u00f3n a tareas espec\u00edficas y, por otro, \u00e9stas se realizan de la manera m\u00e1s eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Las etiquetas son un gran m\u00e9todo para comunicar eficazmente informaci\u00f3n repetible. Nos ayudan a categorizar nuestro trabajo y a asegurarnos de que siempre estamos al tanto de lo que ocurre de una forma f\u00e1cil y digerible. Esta categorizaci\u00f3n llega hasta los informes avanzados, en los que puedes agrupar y comparar tus predicciones con los datos reales y extraer conclusiones y resultados mucho m\u00e1s precisos. La pr\u00f3xima vez que te cueste entender c\u00f3mo y en qu\u00e9 se te ha pasado el d\u00eda tan r\u00e1pido, por qu\u00e9 tu presupuesto parece estar fuera de lugar o simplemente te sorprendas a ti mismo introduciendo la descripci\u00f3n de la entrada con la sensaci\u00f3n de haberlo hecho tantas veces antes, piensa en c\u00f3mo las etiquetas pueden mejorar tu experiencia y aprovechar todas las ventajas de utilizar Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Por qu\u00e9 Hill-Knowlton y Unit9 han elegido nuestro software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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