{"id":6750,"date":"2021-06-24T12:44:50","date_gmt":"2021-06-24T10:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6750"},"modified":"2022-02-12T02:52:12","modified_gmt":"2022-02-12T00:52:12","slug":"optimize-work-as-a-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/optimizar-el-trabajo-como-gestor-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Un gestor de proyectos eficaz: \u00bfC\u00f3mo optimizar el trabajo como gestor de proyectos?"},"content":{"rendered":"
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La sabidur\u00eda popular dice que en la vida hay dos cosas seguras: la muerte y los impuestos. Y si eres gestor de proyectos, es probable que esos dos fen\u00f3menos ocurran m\u00e1s pronto que tarde. Mi m\u00e1s sentido p\u00e9same. Pero humor morboso aparte. La gesti\u00f3n de proyectos es un trabajo ingrato. Para el observador casual, puede parecer que los gestores de proyectos llevan el peso del mundo sobre sus hombros. <\/span><\/p>\n

Obligados a tratar con todo tipo de asuntos, desde accionistas descontentos hasta la asignaci\u00f3n de recursos, no s\u00f3lo tienen que realizar tareas de organizaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n mantener altos niveles de creatividad para idear soluciones sobre la marcha, en esos momentos ca\u00f3ticos en los que las mejores pr\u00e1cticas no bastan. En este texto examinaremos diversas t\u00e9cnicas que le ayudar\u00e1n a ser mejor. Lea c\u00f3mo ser mejor para sortear los escollos organizativos y, al mismo tiempo, exhibir todo su potencial creativo. <\/span><\/p>\n

Gestor de proyectos y creatividad efectiva<\/strong><\/h2>\n

Pocos temas han suscitado tanto debate en los \u00faltimos a\u00f1os como el de la creatividad. Este concepto, reservado durante a\u00f1os a artistas y \"creativos\", ha entrado en el foro p\u00fablico. Su valor y su beneficiosa influencia se han adoptado finalmente en toda la sociedad, en \u00e1mbitos que hasta hace poco no se asociaban con el pensamiento innovador o los vuelos del capricho. <\/span><\/p>\n

Nuestra econom\u00eda est\u00e1 cada vez m\u00e1s influenciada por las soluciones creativas. Por ello, podemos observar la formaci\u00f3n de mercados enteros dedicados a dar rienda suelta a tu \"artista interior\". Muchas de estas soluciones prometen m\u00e1s de lo que pueden dar y a menudo conducen a la frustraci\u00f3n. Al fin y al cabo, la fuerza que impulsa a la mayor\u00eda de los artistas de \u00e9xito es mucho m\u00e1s prosaica. Por desgracia para el mundo, no existe ninguna p\u00edldora m\u00e1gica que le convierta en un Picasso o un Stravinsky de los \u00faltimos tiempos... Pero hay h\u00e1bitos sencillos que puedes adoptar en tu vida y que te ayudar\u00e1n a convertirte en un dise\u00f1ador o gestor de productos m\u00e1s eficaz y creativo. <\/span><\/p>\n

Hora de limpiar tu habitaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Lo primero que debe adoptar en su vida es cierto grado de organizaci\u00f3n y capacidad de gesti\u00f3n del tiempo. Liberar tiempo tambi\u00e9n libera a tu cerebro de preocuparse por cosas irrelevantes y fomenta el pensamiento centrado en las \u00e1reas en las que tu creatividad estar\u00e1 mejor empleada. No estoy diciendo que debas volverte un obseso del control y alejar a tus seres queridos por tu nuevo sentido del prop\u00f3sito. <\/span><\/p>\n

Sin embargo, una dosis razonable de disciplina y orden le ayudar\u00e1 a priorizar lo m\u00e1s importante. No ser\u00e1 necesario meditar ni viajar al T\u00edbet para alcanzar este nivel de paz interior. Aunque no te desanimo a que hagas esas cosas. La disciplina y la organizaci\u00f3n se pueden conseguir a un coste mucho menor.<\/span><\/p>\n

Las herramientas por s\u00ed solas no hacen a un maestro.... pero son muy \u00fatiles<\/strong><\/h2>\n

Llevar un calendario, hacer listas de cosas por hacer, deshacerse de lo que no se necesita y mantener el espacio ordenado. Estos son algunos de los h\u00e1bitos a los que se comprometen las personas eficaces. Este tipo de estrategias son muy \u00fatiles para forjar un sentido de la organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

A nivel profesional, existen herramientas m\u00e1s especializadas que pueden ayudarte a liberar tu mente. Teamdeck es una de esas herramientas que agiliza el flujo de trabajo y despeja la vida en la oficina. <\/span><\/p>\n

Puede parecer que ser creativo es un arte arcano...<\/h2>\n

...pero s\u00f3lo para los no iniciados. En realidad, apenas hay magia. La creatividad intencionada suele ser el resultado de habilidades organizativas que se traducen en una mejor toma de decisiones. Adem\u00e1s, otro factor importante es el conocimiento. Espontaneidad, intuici\u00f3n, improvisaci\u00f3n son palabras de moda cuando se habla de los artistas y sus procesos. De hecho, la mayor\u00eda de ellos considerar\u00edan ofensivas estas etiquetas si se redujera todo su arte a estas palabras. Muchos incluso afirmar\u00edan que estos t\u00e9rminos no existen. <\/span>La creatividad no es m\u00e1s que el arte de tomar decisiones.<\/b><\/p>\n

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Gesti\u00f3n de proyectos en la edici\u00f3n del artista. Los objetivos de los proyectos son siempre los mismos. Gesti\u00f3n de proyectos y gesti\u00f3n de proyectos y tareas, y ejecuci\u00f3n del plan del proyecto.<\/figcaption><\/figure>\n

El poder de la toma de decisiones<\/strong><\/h2>\n

El mencionado Picasso, a pesar de su reputaci\u00f3n de pintor abstracto, era un maestro impecable y de formaci\u00f3n cl\u00e1sica. Cuando pon\u00eda el pincel en el lienzo, no se comunicaba con un poder superior. Se basaba en sus inmensos conocimientos y en la t\u00e9cnica acumulada a lo largo de los a\u00f1os. <\/span><\/p>\n

La misma regla se aplica a casi todos los campos en los que se pueda pensar. Las decisiones inspiradas suelen ser el resultado no s\u00f3lo de poseer una gran cantidad de datos, sino tambi\u00e9n del \"tipo correcto\" de datos y, por \u00faltimo, de ser capaz de analizar esta informaci\u00f3n antes de comprometerse a seguir un curso de acci\u00f3n. El t\u00f3pico dice que para convertirse en un maestro en cualquier campo se necesitan unas 10.000 horas de duro trabajo y dedicaci\u00f3n... pero dado que vivimos en la era de la gratificaci\u00f3n instant\u00e1nea, hay formas de acelerar este estado. <\/span><\/p>\n

El sutil arte de potenciar la creatividad <\/strong><\/h2>\n

La creatividad, adem\u00e1s de estar vinculada a la competencia y el conocimiento, tambi\u00e9n se caracteriza por el capricho y los vuelos de la fantas\u00eda con los que la mayor\u00eda de la gente la asocia. Es una forma de ver el mundo de manera poco ortodoxa y de encontrar nuevas soluciones y caminos entre la amplitud del conocimiento acumulado. <\/span><\/p>\n

Esta habilidad, como cualquier otra, debe trabajarse para que florezca y, como todo lo que intentamos hacer, puede resultar dif\u00edcil al principio, pero con el tiempo se convierte en algo natural. Se han escrito numerosas gu\u00edas sobre c\u00f3mo ser m\u00e1s creativo y, aunque no tenemos espacio aqu\u00ed para adentrarnos en esta interminable madriguera de conejos, he aqu\u00ed algunas t\u00e9cnicas sencillas que podemos adoptar en nuestra vida diaria para mejorar nuestro pensamiento imaginativo. <\/span><\/p>\n

Paso a paso: c\u00f3mo los gestores de proyectos eficaces comenzaron su andadura con <\/strong><\/h2>\n
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  1. \n

    Mapas mentales:<\/b><\/h3>\n

    esta pr\u00e1ctica nos ayuda a crear asociaciones entre el problema que intentamos resolver o el concepto que intentamos comprender, escribiendo f\u00edsicamente las conexiones que observamos entre nuestro problema y nuestro flujo de pensamiento ininterrumpido. Tambi\u00e9n ayuda a retener la memoria.  <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Manipulaci\u00f3n de ideas:<\/b><\/h3>\n

    Toma tu idea base y reorganiza sus propiedades. Cambiando o sustituyendo elementos florecer\u00e1n nuevas ideas. En m\u00fasica, muchos compositores recurren a estos conceptos cuando est\u00e1n atascados en una rutina. Cambian elementos de sitio, incluso al azar, con la esperanza de que surja un nuevo concepto que les empuje en una direcci\u00f3n factible. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Haga preguntas diferentes:<\/b><\/h3>\n

    Un problema no es m\u00e1s que una pregunta que necesita una respuesta, y si nos ce\u00f1imos demasiado a una frase concreta, puede ser perjudicial para encontrar una soluci\u00f3n. En su lugar, divida su problema en trozos m\u00e1s peque\u00f1os y busque respuestas a estos elementos. Esto har\u00e1 que el proceso de resoluci\u00f3n de problemas sea menos estresante y fomentar\u00e1 soluciones m\u00e1s creativas. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Salga a pasear:<\/b><\/h3>\n

    Los fil\u00f3sofos radicales asociados al movimiento situacionista promov\u00edan el caminar como el principal medio para traer nuevas teor\u00edas al mundo. Llamaban a esta pr\u00e1ctica \"D\u00e9rive\" y les ayudaba a llegar a nuevas conclusiones al permitir que sus mentes absorbieran el entorno y se soltaran mientras se encontraban con los tejemanejes de la vida cotidiana. El aire fresco y la relajaci\u00f3n son m\u00e1s propicios para crear tu pr\u00f3xima gran idea que el ambiente estresado y cargado de la oficina. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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    Teamdeck.io - una soluci\u00f3n eficaz de gesti\u00f3n de proyectos y planificaci\u00f3n de recursos<\/figcaption><\/figure>\n

    Multitarea con un poco de ayuda<\/strong><\/h2>\n

    El gestor de proyectos es responsable de la comunicaci\u00f3n entre el departamento de desarrollo y el cliente, de buscar soluciones creativas para convertir las instrucciones en tecnolog\u00edas y de garantizar una gesti\u00f3n perfecta del trabajo y el tiempo del equipo. Estilos de trabajo tan diferentes y \u00e1mbitos en los que hay que desenvolverse a diario requieren una organizaci\u00f3n y disciplina perfectas<\/a>. Por eso, una funci\u00f3n que re\u00fana toda la informaci\u00f3n en un solo lugar tendr\u00e1 un valor incalculable.<\/span><\/p>\n

    Teamdeck es una gran herramienta de gesti\u00f3n de proyectos con la que recopilar y analizar grandes cantidades de datos. Esta facilidad de acceso a informaci\u00f3n crucial te ayudar\u00e1, como gestor de proyectos, a tomar decisiones con conocimiento de causa. Hemos dise\u00f1ado nuestro software para simplificar muchos de los procesos que son causa de quebraderos de cabeza. Algunos de los problemas que Teamdeck resuelve son:<\/span><\/p>\n

    Asignaci\u00f3n de recursos<\/strong><\/h2>\n

    Para lograr los resultados deseados, se necesitan las personas adecuadas en los lugares adecuados. Por desgracia, a medida que las empresas crecen se hace m\u00e1s dif\u00edcil tomar estas decisiones con conocimiento de causa. Es humanamente imposible que incluso el directivo m\u00e1s implicado de una gran empresa de software<\/a> conocer lo suficiente a su personal para repartir las responsabilidades en funci\u00f3n de sus talentos, la carga de trabajo actual o los planes de vacaciones. Las herramientas inform\u00e1ticas pueden individualizarse en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa. <\/span><\/p>\n

    En Teamdeck, la personalizaci\u00f3n incluye informes, etiquetas, vistas y es f\u00e1cil con la opci\u00f3n de importaci\u00f3n. Gracias a esta soluci\u00f3n, todos los detalles \u00fatiles estar\u00e1n a disposici\u00f3n del gestor de proyectos. Ahora es posible tener acceso a informaci\u00f3n precisa sobre las habilidades de un empleado, su ubicaci\u00f3n, antig\u00fcedad, carga de trabajo actual, carga de trabajo pasada, planes de vacaciones y cualquier otra cosa que pueda resultarle \u00fatil para dirigir eficazmente a su equipo. El uso de la tecnolog\u00eda que ofrece Teamdeck facilita la gesti\u00f3n del trabajo en equipo. Con nuestra herramienta, puedes maximizar el rendimiento y minimizar problemas como el agotamiento de los empleados o el caos administrativo. <\/span><\/p>\n

    Ejecuci\u00f3n del proyecto<\/strong><\/h2>\n

    Aunque se cuente con un plan herm\u00e9tico y personas de confianza en el lugar adecuado, a\u00fan queda un largo camino desde la planificaci\u00f3n hasta la realizaci\u00f3n de un proyecto. La flexibilidad es una cualidad clave en esta fase. Ser capaz de adaptarse r\u00e1pidamente le pondr\u00e1 por delante de los dem\u00e1s en su sector. Aproveche los datos para saber cu\u00e1ndo sus empleados tienen vacaciones o si cogen la baja por enfermedad. De este modo, podr\u00e1 suplir las carencias sobre la marcha y asegurarse de que el proyecto sigue por buen camino. Y todo ello sin tener que retrasar el plazo. <\/span><\/p>\n

    Adem\u00e1s de utilizarse para dirigir un barco herm\u00e9tico, el software tambi\u00e9n puede emplearse de un modo m\u00e1s ben\u00e9volo. Un empleado cansado es un trabajador frustrado e ineficaz. Puedes utilizar el software para controlar cu\u00e1ntas horas extra est\u00e1n haciendo los empleados y, si es necesario, enviarlos a un descanso. Tanto la sobreutilizaci\u00f3n como la infrautilizaci\u00f3n son igualmente perjudiciales. Tanto para la eficacia como para la creatividad. Mantener un equilibrio saludable permitir\u00e1 a todos los empleados dar lo mejor de s\u00ed mismos. <\/span><\/p>\n

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    El potencial de resoluci\u00f3n de problemas de Teamdeck.io ayuda a analizar el progreso del equipo o a presentar las tareas completadas del proyecto a las partes interesadas.<\/figcaption><\/figure>\n

    Desarrolla tu potencial sin quemarte<\/strong><\/h2>\n

    El gestor de proyectos se enfrenta cada d\u00eda a un gran n\u00famero de tareas. El mayor reto es la variedad de responsabilidades que carga sobre sus hombros. Nos gusta dividir a las personas seg\u00fan sus competencias. Este es m\u00e1s creativo, este tiene grandes habilidades interpersonales, este es un gran gestor y l\u00edder nato. Pues bien... el jefe de proyecto tiene que cumplir todas estas funciones. \u00bfC\u00f3mo hacerlo sin volverse loco? <\/span><\/p>\n

    El art\u00edculo anterior revela algunas formas de desarrollar y gestionar su creatividad en el trabajo diario. Adem\u00e1s, te aconsejamos c\u00f3mo optimizar tu trabajo y el de tu equipo aprovechando las ventajas de la tecnolog\u00eda actual, con la que organizar la capacidad y el tiempo es m\u00e1s f\u00e1cil que nunca.<\/span><\/p>\n

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    \u00bfBusca ayuda para convertirse en un gestor de proyectos eficaz?<\/strong><\/h2>\n

    Software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> seleccionados por empresas l\u00edderes en inform\u00e1tica y publicidad, como Hill-Knowlton o Unit9.\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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