{"id":6737,"date":"2021-06-01T22:45:09","date_gmt":"2021-06-01T20:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6737"},"modified":"2023-05-31T12:11:34","modified_gmt":"2023-05-31T10:11:34","slug":"typical-challenges-of-a-big-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/productividad\/retos-tipicos-de-una-gran-empresa-de-software\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puede resolver los retos t\u00edpicos de una gran empresa de software?"},"content":{"rendered":"
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La sabidur\u00eda popular afirma que cuanto m\u00e1s grande, mejor. Aunque esto puede ser cierto hasta cierto punto, lo que a menudo pasa desapercibido para el observador casual es la serie de problemas y retos que surgen al superar un determinado tama\u00f1o. Muchas dificultades para las empresas de software<\/a> hoy en d\u00eda tienen que ver con la asignaci\u00f3n de recursos<\/a> y esfuerzos en la interminable batalla por cumplir los plazos y alcanzar los objetivos, al tiempo que se desarrolla el producto. En este art\u00edculo analizaremos algunos de estos problemas. Sin embargo, le aseguramos que no le dejaremos sin soluciones. Te ofrecemos t\u00e9cnicas, consejos y trucos que elevar\u00e1n tus habilidades para manejar estos problemas. Averigua c\u00f3mo puedes resolver los retos t\u00edpicos de una gran empresa de software...<\/p>\n

Ce\u00f1irse a un presupuesto<\/b><\/h2>\n

Una de las grandes alegr\u00edas de la vida es gastar dinero. \u00bfQui\u00e9n no ha derrochado irresponsablemente la mitad de su sueldo el primer d\u00eda y se ha pasado el resto del mes viviendo a base de sopa enlatada? Aunque este comportamiento es tentador y constituye una buena an\u00e9cdota para compartir con amigos y familiares, es un modelo de negocio notoriamente pobre. <\/span>Seg\u00fan un estudio de la Universidad de Oxford, la friolera de 45% de los grandes proyectos de software se salen del presupuesto.<\/span>. Adem\u00e1s, quedarse sin efectivo es la raz\u00f3n m\u00e1s com\u00fan por qu\u00e9 fracasan las startups<\/a>. Como vemos, mantener una empresa en n\u00fameros negros no es tan f\u00e1cil como parece. <\/span><\/p>\n

Afortunadamente, hay toda una serie de <\/span>t\u00e9cnicas que le ayudar\u00e1n a evitar que su empresa se hunda debido a una mala gesti\u00f3n del presupuesto del proyecto<\/span><\/a>. El dinero no lo es todo, por supuesto, pero en el mundo empresarial es uno de los pilares de la presencia en el mercado. Con el ritmo actual de la industria de TI, el primer lugar donde miramos <\/span>para resolver problemas financieros es la renta<\/span><\/a>. Un inversor o un nuevo cliente permitir\u00e1n no s\u00f3lo tapar un agujero en el presupuesto, sino tambi\u00e9n seguir ampliando la empresa. Esta pr\u00e1ctica puede funcionar durante un tiempo, pero cuanto mayores sean las estructuras de la organizaci\u00f3n, m\u00e1s crucial ser\u00e1 buscar ahorros internamente. Y es entonces cuando una gesti\u00f3n eficaz del tiempo y los recursos se convierte en algo impagable para cualquier gran empresa de software.\u00a0<\/span><\/p>\n

Problemas de comunicaci\u00f3n<\/b><\/h2>\n

Incluso las estructuras peque\u00f1as tienen a veces problemas para comunicar el estado de los proyectos, dar feedback u organizar reuniones para m\u00e1s de 3 personas. Por no hablar de lugares de trabajo con m\u00e1s de 100 empleados. A medida que nuestra vida profesional se ha ido viendo dominada por el trabajo a distancia, estos problemas han pasado al primer plano del debate. Los cuellos de botella en la comunicaci\u00f3n, la falta de integraci\u00f3n entre los distintos departamentos y un enfoque lineal del proceso de producci\u00f3n pueden provocar retrasos que disparen los costes.<\/span><\/p>\n

Un enfoque m\u00e1s innovador para combatir los retos de los modelos tradicionales de producci\u00f3n lineal consiste en seguir un gu\u00eda para el trazado de carreteras<\/a>\u00a0introducir procesos paralelos que permitan tomar decisiones m\u00e1s espont\u00e1neas en cada etapa del desarrollo del producto. Los distintos departamentos que trabajan simult\u00e1neamente en un proyecto deben estar al tanto en todo momento de las actividades de los dem\u00e1s para evitar confusiones y solapamientos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sincronizaci\u00f3n de calendarios<\/b><\/h2>\n

A medida que crece el tama\u00f1o de las empresas, a los responsables de la toma de decisiones les resulta cada vez m\u00e1s dif\u00edcil tener en cuenta qui\u00e9n es necesario y d\u00f3nde. Un activo inestimable para mantener a su equipo en el buen camino y cumplir todos sus plazos es sincronizar sus actividades mediante el uso de un calendario de recursos. Esta herramienta multifuncional le permitir\u00e1 comprobar qui\u00e9n est\u00e1 disponible para trabajar, las tareas que ha realizado hasta el momento, controlar el progreso de los distintos proyectos y, al mismo tiempo, distribuir al personal entre aquellos en los que su experiencia es m\u00e1s urgente. <\/span><\/p>\n

A calendario de recursos<\/a> resuelve muchos de estos problemas, permiti\u00e9ndole asignar eficazmente a su personal las tareas que les permitir\u00e1n desplegar sus alas y repercutir positivamente en el desarrollo de un proyecto. Tambi\u00e9n cabe destacar que estas soluciones facilitan la sincronizaci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n. En las peque\u00f1as empresas ya es bastante dif\u00edcil organizar la agenda de todo el mundo de forma que un pu\u00f1ado de personas pueda reunirse. En las grandes empresas, hacer algo parecido puede llevar a la locura. El software facilita esta tarea al disponer de varias opciones de filtrado. Permite analizar la informaci\u00f3n de forma eficiente y hace que gesti\u00f3n del tiempo del proyecto<\/a> una brisa.<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck:<\/p>\n

Los sutiles encantos de la utilizaci\u00f3n de recursos<\/b><\/h2>\n

Conocer mejor <\/span>la utilizaci\u00f3n de los recursos de un empleado<\/span><\/a> es fundamental en todas las fases de ejecuci\u00f3n de un proyecto. Tener una visi\u00f3n del funcionamiento interno de las tareas, el calendario y el compromiso de sus empleados permite a los directivos tomar decisiones empresariales m\u00e1s inteligentes. Adem\u00e1s, dirige a sus equipos de forma m\u00e1s eficaz y \u00e9tica. Usted no quiere que sus empleados se vean desbordados por m\u00e1s tareas de las que podr\u00edan asumir en un momento dado... Pero, al mismo tiempo, quiere asegurarse de que no se mueren de aburrimiento. Como en todo, hay que mantener un equilibrio saludable. Hacer trabajar demasiado a un empleado es tan malo como infrautilizar sus talentos.<\/span><\/p>\n

Una gran empresa de software en crecimiento tambi\u00e9n debe ampliar el alcance de su an\u00e1lisis y supervisar no s\u00f3lo a los empleados individuales y su utilizaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n la eficacia a nivel de equipo. Observar las cargas de trabajo de los distintos departamentos (leer sobre gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a>). Puede muy bien resultar que un departamento de la empresa est\u00e9 sobrecargado de trabajo en comparaci\u00f3n con los dem\u00e1s. Este tipo de informaci\u00f3n es inestimable para RRHH y sus estrategias de contrataci\u00f3n. Permite reaccionar de forma m\u00e1s din\u00e1mica a los problemas que corroen la empresa. Veamos ahora qu\u00e9 pueden hacer estas soluciones por el departamento de I+D. Los proyectos de I+D son extremadamente importantes: fomentan la innovaci\u00f3n, permiten dominar nuevas tecnolog\u00edas y atraer a nuevos clientes.<\/span><\/p>\n

Reducci\u00f3n de riesgos<\/h2>\n

A pesar de estas ventajas, tambi\u00e9n conllevan riesgos y costes que han hundido a muchas empresas en el pasado. Para asegurarte de que tu arriesgado pero potencialmente lucrativo proyecto de I+D florece como debe, recuerda vigilar la capacidad de tu equipo para realizar el trabajo prometido. Puede supervisar sus obligaciones actuales, los campos de su especializaci\u00f3n, los periodos de vacaciones previstos y otros factores que debe conocer. Esto le ayudar\u00e1 a tomar decisiones informadas que garanticen el \u00e9xito de su nueva empresa. Adem\u00e1s, permite escalar adecuadamente la plantilla en un entorno laboral din\u00e1mico. En esta situaci\u00f3n, es esencial prestar atenci\u00f3n a la moderna gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a> t\u00e9cnicas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mantener el flujo de trabajo durante las vacaciones y la rotaci\u00f3n de personal<\/b><\/h2>\n

Nada puede hacer descarrilar m\u00e1s un proyecto que la repentina constataci\u00f3n de que falta personal. Esto puede ocurrir por una serie de razones, entre las que destacan las vacaciones y la escasez de personal. <\/span>facturaci\u00f3n<\/span><\/a> que pueden afectar a la m\u00e1s eficiente de las organizaciones. Un remedio f\u00e1cil para esto es vigilar de cerca la circulaci\u00f3n de empleados en un proyecto. Utiliza un software espec\u00edfico que responda a estas necesidades y ver\u00e1s c\u00f3mo este problema deja de plantearse.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puede utilizar esta soluci\u00f3n para controlar el n\u00famero general de empleados y su especializaci\u00f3n. Le permite predecir cu\u00e1ndo ser\u00e1 necesario un nuevo proceso de contrataci\u00f3n para mantener la capacidad operativa de su empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Optimizaci\u00f3n de gastos y c\u00e1lculo de beneficios\u00a0<\/b><\/h2>\n

Uno de los retos a los que debe enfrentarse es llevar un registro preciso de sus gastos. Las actividades facturables y no facturables deben controlarse de cerca para poder calcular con precisi\u00f3n los costes de los proyectos. Hay que mantener el equilibrio entre los proyectos internos, que fomentan las ambiciones innovadoras de la empresa al tiempo que aumentan su competitividad en el mercado, y la captaci\u00f3n de nuevos clientes, que genera beneficios. Tanto implicarse en costosos proyectos de I+D como asumir demasiado trabajo puede repercutir negativamente en la empresa. Como todo en la vida, hay que buscar el equilibrio. Al final, todos deber\u00edamos esforzarnos por tener nuestro pastel y com\u00e9rnoslo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Consiga que su gran empresa de software se base m\u00e1s en los datos\u00a0<\/b><\/h2>\n

Prep\u00e1rese para arremangarse la camisa y ensuciarse las manos cuando empiece a tomarse en serio los datos. Afortunadamente, el mercado resplandece con diversas herramientas que le ayudar\u00e1n a analizar todos los aspectos de la estructura de su empresa. La introducci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas y herramientas de planificaci\u00f3n de proyectos<\/a> aunque no es suficiente La tecnolog\u00eda es tan buena como los datos que le proporcionas. Prep\u00e1rese para aplicar seguimiento del tiempo de los empleados<\/a> para permitir mediciones precisas de la rentabilidad y llevar un control estricto de las hojas de horas y la utilizaci\u00f3n de los recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck<\/p>\n

La informaci\u00f3n recabada permitir\u00e1 a su empresa saber cu\u00e1les son los servicios m\u00e1s utilizados. Tambi\u00e9n permitir\u00e1 comparar los costes previstos del proyecto con los costes reales. Esto ayudar\u00e1 a mejorar el proceso de estimaci\u00f3n de proyectos en el futuro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Encuentre la herramienta adecuada para el trabajo<\/b><\/h2>\n

No olvide elegir bien sus nuevas herramientas. Esto tendr\u00e1 consecuencias a largo plazo, ya que centrar\u00e1s tu proceso en torno al nuevo ecosistema tecnol\u00f3gico elegido. \u00bfCu\u00e1les son algunos de los factores que deber\u00edas tener en cuenta antes de dedicarte a un sistema de software?\u00a0<\/span><\/p>\n

En primer lugar, tenga en cuenta su presupuesto. No hace falta decirlo, pero necesita una soluci\u00f3n que se ajuste a su presupuesto y que, al mismo tiempo, sea una herramienta que crezca con su empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

En segundo lugar, considere un ecosistema de software que le d\u00e9 acceso a informes procesables. Esto permitir\u00e1 que su empresa se oriente m\u00e1s por los datos y le proporcionar\u00e1 valiosa informaci\u00f3n en tiempo real sobre el funcionamiento interno.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por \u00faltimo, elija la soluci\u00f3n que le ofrezca la mejor atenci\u00f3n al cliente. Adoptar nuevas herramientas puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Para que el proceso no sea estresante, elija una empresa que ofrezca servicios de incorporaci\u00f3n, visitas guiadas a los productos y cursos intensivos. Gracias a ello, su equipo podr\u00e1 utilizar la nueva tecnolog\u00eda sin esfuerzo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdeck - creado por una empresa de software por necesidad<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck es una soluci\u00f3n perfecta que cumple todos los requisitos mencionados, proporcionando un servicio de la m\u00e1s alta calidad para cualquier gran empresa de software. Nunca ha sido tan f\u00e1cil hacer un seguimiento de la rentabilidad y la utilizaci\u00f3n de recursos de su empresa. Permitiendo un modelo de negocio m\u00e1s transparente que seguro beneficiar\u00e1 tanto a la direcci\u00f3n como a los empleados. Si esto le parece interesante, no dude en ponerse en contacto con <\/span>Teamdeck<\/span>.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Nuestra software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a> se utiliza en reconocidas empresas internacionales de los sectores de la publicidad y las TI.<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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