{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-eficaz-de-proyectos-con-teamdeck\/","title":{"rendered":"Sea un gestor de proyectos m\u00e1s eficaz con Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Inicio<\/a><\/span> \" Sea un gestor de proyectos m\u00e1s eficaz con Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
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La gesti\u00f3n de proyectos conlleva muchos retos. Desde partes interesadas dif\u00edciles hasta escasez de recursos, un gestor de proyectos debe saber c\u00f3mo sortear situaciones complicadas. Lo que lo hace a\u00fan m\u00e1s dif\u00edcil es el hecho de que los gestores de proyectos a menudo tienen que lidiar con un gran n\u00famero de tareas y plazos estrictos.\u00a0<\/span><\/p>\n

De hecho, muchos jefes de proyecto <\/span>encuestados recientemente por el Digital Project Manager<\/span><\/a> admiti\u00f3 que <\/span>no disponer de tiempo suficiente era su mayor reto.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Si eres un gestor de proyectos que desear\u00eda que el temporizador de Hermione Granger estuviera a la venta, tenemos buenas noticias para ti. No, no sobre suministros m\u00e1gicos. Sobre tu tiempo. <\/span>Es probable que pueda optimizar su trabajo utilizando aplicaciones s\u00f3lidas y mejorando los procesos de gesti\u00f3n de proyectos de su organizaci\u00f3n.<\/b>. Adem\u00e1s, te ayudar\u00e1 a alcanzar tus objetivos profesionales.<\/span><\/p>\n

\"Para<\/p>\n

Alcance sus objetivos como gestor de proyectos<\/strong><\/h2>\n

\u00bfCu\u00e1les son los principales objetivos de los gestores de proyectos eficaces? Para empezar, quieren entregar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Adem\u00e1s, esperan mejorar procesos como la gesti\u00f3n de riesgos, la estimaci\u00f3n de proyectos o la comunicaci\u00f3n en equipo. \u00bfC\u00f3mo puede acercarse m\u00e1s a la consecuci\u00f3n de estos objetivos?<\/span><\/p>\n

Es cierto que debes seguir trabajando en tus habilidades de resoluci\u00f3n de problemas, liderazgo y gesti\u00f3n de proyectos. A\u00fan as\u00ed, <\/span>A veces simplemente necesitas una herramienta que te permita ahorrar tiempo y trabajar de forma m\u00e1s inteligente.<\/b> En esta entrada del blog, le mostraremos c\u00f3mo <\/span>Teamdeck<\/span>un completo software de gesti\u00f3n de recursos<\/a>ayuda a los gestores de proyectos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.<\/span><\/p>\n

\"El<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo apoya Teamdeck el trabajo de los expertos en gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n

Un gestor de proyectos eficaz sabe que cada fase del proyecto contribuye a su \u00e9xito e impacto generales. Por supuesto, cada proyecto tiene sus caracter\u00edsticas y desaf\u00edos \u00fanicos, pero las principales fases del proyecto siguen siendo las mismas. Veamos c\u00f3mo una aplicaci\u00f3n como Teamdeck puede ayudar a los gestores de proyectos a optimizar su trabajo en cada etapa.<\/span><\/p>\n

Planificaci\u00f3n de proyectos<\/b><\/h3>\n

Los jefes de proyecto son conscientes de que asignaci\u00f3n de recursos<\/a> es esencial para el \u00e9xito del proyecto. Ponga a las personas adecuadas en los proyectos adecuados y tendr\u00e1 m\u00e1s probabilidades de que el proyecto salga bien.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si asignar miembros del equipo a los proyectos es una de sus responsabilidades como gestor de proyectos, sabr\u00e1 que puede ser una tarea desalentadora. Cuando su empresa es peque\u00f1a, es probable que conozca a todos los empleados, pero a medida que crece el conjunto de recursos, puede perderse f\u00e1cilmente y empezar a preguntarse: \"\u00bfQui\u00e9n ser\u00eda la persona adecuada para este proyecto?\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"El<\/p>\n

Asignaci\u00f3n de recursos<\/b><\/h4>\n

Teamdeck le proporciona un <\/span>calendario de recursos para toda la empresa<\/span><\/a> donde puede ver una lista de empleados. Sin embargo, necesita saber m\u00e1s sobre ellos que s\u00f3lo sus nombres para tomar una decisi\u00f3n informada sobre incluirlos en su equipo. Dependiendo de las necesidades de tu organizaci\u00f3n, puedes a\u00f1adir categor\u00edas personalizadas e introducir m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los miembros de tu equipo: sus conocimientos t\u00e9cnicos, nivel de antig\u00fcedad, ubicaci\u00f3n, etc. Como gestor de proyectos, tambi\u00e9n puedes ver en qu\u00e9 proyectos anteriores de tu empresa ha participado una persona determinada, lo que puede ser beneficioso cuando <\/span>asignaci\u00f3n de recursos<\/span> a un proyecto similar.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Encuentre<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Planificar el calendario<\/b><\/h4>\n

Otro reto al que se enfrentan los gestores de proyectos al planificar el proyecto es traducir las estimaciones en un calendario. Claro que sabes que la fase de dise\u00f1o durar\u00e1, digamos, 120 horas, pero no puedes suponer simplemente que son tres semanas. Hay que tener en cuenta los d\u00edas festivos, las vacaciones de los empleados y la capacidad actual del personal. Un calendario de recursos con datos sobre las reservas actuales y las vacaciones previstas de los empleados ser\u00e1 de gran ayuda en este caso. Puedes trazar f\u00e1cilmente el calendario de un proyecto y comprobar si se ajusta a las fechas importantes del mismo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Los gestores de proyectos eficaces saben que es esencial preguntar a tu cliente por cualquier plazo externo que tu equipo tenga que tener en cuenta, por ejemplo, una campa\u00f1a de marketing coordinada por una agencia diferente. Puede que tengas que negociar algunas de estas fechas con tu cliente o modificar el alcance del proyecto, pero es mejor saberlo al principio del proyecto.<\/span><\/p>\n

\"El<\/p>\n

Ejecuci\u00f3n y supervisi\u00f3n de proyectos<\/b><\/h3>\n

Una vez que el proyecto se pone en marcha, un buen gestor de proyectos necesita estar al tanto de los diferentes aspectos del proceso. Desde gestionar la disponibilidad cambiante de tu equipo hasta supervisar el presupuesto, Teamdeck te ayudar\u00e1 a trabajar de forma productiva.<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de las ausencias<\/b><\/h4>\n

Los gestores de proyectos eficaces saben que planificar el calendario de un proyecto es una cosa, pero hay que mantener el pulso y hacer ajustes si es necesario. Una de las cosas que te ayudar\u00e1n a mantenerte al tanto del calendario de tu proyecto y de la gente \/ recursos capacidad<\/a> es la visibilidad de los calendarios de vacaciones de los miembros de su equipo. Teamdeck te da esa oportunidad: puedes ver las vacaciones autorizadas y <\/span>solicitudes de permisos<\/span><\/a> en el calendario de recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Seguimiento<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Dado que no todas las ausencias pueden planificarse con antelaci\u00f3n, es mejor que se le notifiquen las nuevas solicitudes de tiempo libre (<\/span>v\u00eda Slack<\/span><\/a>por ejemplo). As\u00ed evitar\u00e1 que alguien tenga que hacer una doble reserva y, adem\u00e1s, podr\u00e1 editar toda la programaci\u00f3n cuando lo necesite.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Gesti\u00f3n<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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recursos capacidad<\/a><\/h4>\n

Equilibrado <\/span>utilizaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a> es crucial para el bienestar de su equipo. Los empleados no pueden dar lo mejor de s\u00ed mismos cuando trabajan demasiado. Sin embargo, <\/span>estar infrautilizado<\/span> tambi\u00e9n hace infeliz a su equipo. Adem\u00e1s, ninguno de estos casos es bueno para la empresa. Como gestor de proyectos, debes controlar la utilizaci\u00f3n de los recursos. Es m\u00e1s f\u00e1cil cuando el <\/span>horas extraordinarias<\/span> est\u00e1 claramente marcada como ocurre en Teamdeck. La infrautilizaci\u00f3n tambi\u00e9n es f\u00e1cil de detectar porque se ve exactamente cu\u00e1nta capacidad le queda a la gente.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Asigne<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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\u00bfPor qu\u00e9 es importante hacer un seguimiento de la utilizaci\u00f3n de los recursos humanos a trav\u00e9s de un calendario central de recursos? \u00bfNo ser\u00eda informe de hoja de horas del proyecto<\/a> \u00bfhacer el trabajo? <\/span>Informes de proyectos<\/span><\/a> son definitivamente \u00fatiles. Hablaremos m\u00e1s sobre ellos en la siguiente secci\u00f3n de este art\u00edculo. Sin embargo, tienes que controlar la carga de trabajo total de tu equipo, no solo la del proyecto que est\u00e1s gestionando (lee sobre gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a>). <\/span><\/p>\n

Imagine una situaci\u00f3n en la que un empleado registra el n\u00famero \"correcto\" de horas en sus hojas de horas para su proyecto y dedica tiempo extra a otros proyectos, como la formaci\u00f3n de nuevos empleados. Si s\u00f3lo analiza las hojas de horas de su proyecto, es f\u00e1cil que no se d\u00e9 cuenta de ello. En Teamdeck calendario de recursos<\/a>Sin embargo, podr\u00e1 ver todos los proyectos en los que participa una persona.<\/span><\/p>\n

Seguimiento del presupuesto del proyecto<\/b><\/a><\/h4>\n

Controlar el presupuesto es una parte importante del \u00e9xito de la gesti\u00f3n de proyectos. Los PM necesitan saber a cu\u00e1nto ascienden los costes generados hasta el momento en cualquier momento del proyecto. Para que estos c\u00e1lculos sean precisos, los miembros del equipo deben hacer un seguimiento de su trabajo, idealmente en tiempo real.<\/span><\/p>\n

\"Cualquier<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puede ayudar Teamdeck? Para empezar, ofrecemos una manera conveniente para que los empleados llenen sus hojas de control de horas utilizando un registrador de tiempo m\u00f3vil o una aplicaci\u00f3n web. Adem\u00e1s de eso, puede crear un <\/span>informe sobre los costes del proyecto<\/span><\/a> que se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente cada vez que haya una nueva entrada de tiempo en la hoja de horas. Es un gran ahorro de tiempo: configuras ese informe una vez, al principio del proyecto, y luego s\u00f3lo tienes que comprobarlo regularmente en lugar de volver a hacer los c\u00e1lculos.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"El<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Seguimiento del tiempo facturable y no facturable<\/b><\/h4>\n

Es esencial encontrar el equilibrio adecuado entre las actividades facturables y las no facturables. Al fin y al cabo, si sus empleados dedican demasiado tiempo a tareas no facturables, el proyecto puede resultar poco rentable. Como gestor de proyectos, tiene ventaja cuando conoce el desglose de <\/span>horas facturables y no facturables<\/span><\/a>. Con Teamdeck, es posible.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Crear<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Cuando su equipo registra su tiempo, pueden etiquetar las entradas de tiempo con etiquetas como <\/span>horas extraordinarias aprobadas, no facturables, i+d<\/span><\/i>etc. Puede definir sus propias etiquetas para adaptarlas a las necesidades de su empresa. Un jefe de proyecto puede ver el desglose de las distintas etiquetas en las cuentas de su equipo. <\/span>informe de control horario<\/span>.<\/span><\/p>\n

Introducci\u00f3n de optimizaciones basadas en datos<\/b><\/h4>\n

A lo largo del proyecto, es probable que desarrolle ideas para mejorar gesti\u00f3n del flujo de trabajo de los proyectos<\/a> o ajustando los procesos de gesti\u00f3n de proyectos. A veces, los propios miembros de tu equipo te sugerir\u00e1n distintas ideas de optimizaci\u00f3n. Por ejemplo, pueden informar que la comunicaci\u00f3n con el cliente les quita mucho de su valioso tiempo. Cuando su empresa utiliza Teamdeck, siempre puede indagar en los datos para asegurarse de que una determinada observaci\u00f3n es correcta. Las etiquetas de registro de horas pueden mostrarle exactamente cu\u00e1nto tiempo dedica su equipo a las reuniones con clientes, de modo que sabr\u00e1 si hay margen de mejora.<\/span><\/p>\n

\"Los<\/p>\n

Cierre del proyecto<\/b><\/h3>\n

El cierre del proyecto<\/span><\/a> es cuando un gestor de proyectos puede echar la vista atr\u00e1s y analizar todo el proyecto. Uno de los informes que recomendamos crear es la comparaci\u00f3n de horas estimadas y reales.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Software<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Le permite ver si las estimaciones de su equipo eran exactas y se\u00f1alar las fases con las discrepancias m\u00e1s significativas entre las horas planificadas y las horas seguidas. Por ejemplo, puede resultar que la fase de dise\u00f1o se subestime notoriamente en distintos proyectos. Tal vez las personas encargadas de estimarla deber\u00edan a\u00f1adir un margen adicional a sus estimaciones iniciales.<\/span><\/p>\n

Un an\u00e1lisis de este tipo ser\u00e1 \u00fatil no s\u00f3lo para usted, sino tambi\u00e9n para otros PM y para la direcci\u00f3n de su empresa. Puede ayudar a todos a evitar errores del pasado y a garantizar que las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de proyectos exitosas est\u00e9n presentes en los futuros proyectos de su empresa.<\/span><\/p>\n

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\"Los<\/p>\n

Gestionar con \u00e9xito un proyecto es m\u00e1s f\u00e1cil con Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Una gran aplicaci\u00f3n no sustituir\u00e1 a las dotes de liderazgo ni a la capacidad de conectar con los miembros de su equipo. Sin embargo, puede ayudarte a aumentar la productividad, detectar a tiempo patrones alarmantes o <\/span>automatizar<\/span><\/a> algunas de sus tareas de gesti\u00f3n de proyectos. \u00bfEl resultado? Un proceso eficaz de gesti\u00f3n de proyectos que repercute positivamente en los resultados de su empresa, as\u00ed como en el bienestar de su equipo.<\/span><\/p>\n

\u00bfQuieres convertirte en un gestor de proyectos de \u00e9xito? \u00a1Prueba Teamdeck!<\/span> 30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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\u00bfQuiere ser un gestor de proyectos eficaz?<\/strong><\/h2>\n

Conozca por qu\u00e9 el software de planificaci\u00f3n de recursos es elegido por empresas de renombre internacional como Hill-Knowlton<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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