{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/productividad\/calcular-la-desviacion-del-coste-de-los-recursos\/","title":{"rendered":"Calcular la desviaci\u00f3n del coste de los recursos en la gesti\u00f3n de proyectos para realizar un seguimiento de la rentabilidad del proyecto"},"content":{"rendered":"
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La desviaci\u00f3n del coste de los recursos es uno de los <\/span>los KPI de gesti\u00f3n de recursos<\/span><\/a> que no debes perder de vista. Esta m\u00e9trica suele expresarse como un valor porcentual. Muestra la relaci\u00f3n entre los costes programados por miembro del equipo del proyecto y los costes reales por miembro del equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 utilidad tiene eso?<\/span><\/p>\n

En primer lugar, el seguimiento de la variaci\u00f3n del coste de los recursos permite controlar la rentabilidad del proyecto. Es especialmente crucial cuando se trabaja con un presupuesto fijo. \u00bfQu\u00e9 ocurre cuando ves que los miembros de tu equipo generan m\u00e1s costes de lo previsto? Puedes aplicar las optimizaciones necesarias para asegurarte de que el proyecto no afecta negativamente a tu cuenta de resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Las empresas que operan con presupuestos de tiempo y material tambi\u00e9n deben comprobar peri\u00f3dicamente la desviaci\u00f3n del coste de los recursos para poder reaccionar a tiempo ante pautas preocupantes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Comparar los costes estimados y los reales tambi\u00e9n puede ofrecerle informaci\u00f3n valiosa sobre la <\/span>proceso de estimaci\u00f3n de proyectos<\/span><\/a> en su empresa. Por supuesto, las estimaciones nunca ser\u00e1n exactas, pero algunos equipos tienden a subestimar enormemente ciertos aspectos de sus proyectos. Patrones como estos deber\u00edan ser evidentes cuando se compara la variaci\u00f3n del coste de los recursos de diferentes funciones dentro de su equipo de proyecto o diferentes etapas del proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo calcular la desviaci\u00f3n del coste de los recursos en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n

La f\u00f3rmula m\u00e1s sencilla ser\u00e1 dividir los costes reales de su equipo (<\/span>horas de seguimiento<\/span><\/a> multiplicado por los costes horarios de los empleados) por los costes programados (estimaciones del proyecto multiplicadas por los costes horarios). Ahora puedes ver cu\u00e1nto dinero deber\u00edas cobrar a tu cliente frente a cu\u00e1nto pensabas cobrarle. Si quieres profundizar m\u00e1s, tambi\u00e9n puedes diferenciar entre los costes internos -el dinero que pagas a los miembros de tu equipo + los costes administrativos- y el dinero que recibes del cliente. De este modo podr\u00e1s determinar con precisi\u00f3n el beneficio que genera tu organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como puede imaginar, para obtener datos fiables sobre los costes reales de su equipo, deber\u00eda utilizar <\/span>software de seguimiento del tiempo de los empleados<\/span><\/a>. Ahora, le mostraremos c\u00f3mo calcular f\u00e1cilmente la varianza del coste de los recursos utilizando una completa aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos: Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Crear un informe de desviaci\u00f3n de costes de recursos con el software de planificaci\u00f3n de recursos de proyectos Teamdeck<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck es software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> con potentes funciones de elaboraci\u00f3n de informes a disposici\u00f3n de todos los usuarios. <\/span>abra una cuenta aqu\u00ed<\/span><\/a>. Puedes probar Teamdeck gratis durante 7 d\u00edas. Despu\u00e9s de una prueba gratuita, el costo por miembro del equipo es $3.99 que incluye la programaci\u00f3n de recursos, seguimiento del tiempo y sistema de gesti\u00f3n de vacaciones<\/a> caracter\u00edsticas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfTu cuenta de Teamdeck est\u00e1 lista? Para crear un informe significativo sobre tus equipos de proyecto, necesitas pedirles que empiecen a registrar su tiempo usando <\/span>Aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de control del tiempo de Teamdeck<\/span><\/a> o introduciendo sus entradas de tiempo a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n web.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sin embargo, si s\u00f3lo quieres ver c\u00f3mo funciona un informe de este tipo, puedes configurar r\u00e1pidamente una cuenta de demostraci\u00f3n, llena de datos de muestra. Solo tienes que hacer clic en \"Jugar con datos de muestra\" cuando est\u00e9s en la secci\u00f3n Organizaciones de Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tanto si trabajas con los datos reales de tu equipo como con puntos de datos de muestra, los pasos siguientes son los mismos. Dir\u00edgete a Informes en el men\u00fa superior y haz clic en el icono m\u00e1s de la esquina inferior derecha. Hoy le mostraremos c\u00f3mo crear un informe de desviaci\u00f3n de costes de recursos desde cero, as\u00ed que haga clic en \"crear personalizado\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Informes<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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A continuaci\u00f3n, asigne un nombre a su informe y establezca un intervalo de fechas adecuado.\u00a0<\/span><\/p>\n

La forma en que funcionan los informes de Teamdeck es que t\u00fa decides en qu\u00e9 deben consistir. Puedes generar diferentes tipos de gr\u00e1ficos y tablas con campos interactivos. Para empezar, vamos a crear un gr\u00e1fico de barras que nos dar\u00e1 una buena idea de c\u00f3mo se comparan las estimaciones y los datos reales.\u00a0<\/span><\/p>\n

Haga clic en el icono m\u00e1s de la esquina y elija el gr\u00e1fico de barras. Por defecto, constar\u00e1 de barras que ilustran las reservas de sus equipos (horas programadas), las hojas de horas (horas de seguimiento), las horas disponibles y las horas de vacaciones. S\u00f3lo necesitamos comparar las reservas y las hojas de horas, as\u00ed que dir\u00edjase a M\u00e9tricas y desmarque las vacaciones, as\u00ed como la disponibilidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tu tabla deber\u00eda tener este aspecto:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"horas<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Por supuesto, si tiene muchas personas en su equipo, el gr\u00e1fico de barras ser\u00e1 mucho menos legible. La desviaci\u00f3n del coste de los recursos suele calcularse para un \u00fanico proyecto, por lo que puede filtrar otros proyectos. Haga clic en Filtros y a\u00f1ada uno apropiado.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Filtre<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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\nHaga clic en aplicar y disfrute de un gr\u00e1fico lleno s\u00f3lo de datos relevantes. Observando este gr\u00e1fico puede ver qu\u00e9 empleados registraron m\u00e1s horas de las previstas y qu\u00e9 personas se quedaron por debajo de su recuento de horas estimado. Sin embargo, para obtener cifras precisas, es mejor a\u00f1adir una tabla informativa.<\/span><\/p>\n

Haga clic en el icono m\u00e1s de la esquina y a\u00f1ada un cuadro. Puedes repetir algunos pasos del cuadro anterior: desmarca las m\u00e9tricas innecesarias (deja por ahora solo las hojas de horas y las reservas) y filtra el proyecto correspondiente.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n puede cambiar la agrupaci\u00f3n de los datos en su tabla. Por defecto, se agrupar\u00e1n primero por proyectos y luego por miembros del equipo. Para cambiar esta configuraci\u00f3n, haga clic en Agrupaci\u00f3n y cambie los bloques de datos. Tambi\u00e9n puede eliminar \"Proyectos\" si utiliza un filtro.\u00a0<\/span><\/p>\n

En nuestro informe de ejemplo, la agrupaci\u00f3n final tiene este aspecto:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Agrupar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Ahora que su tabla consta de dos columnas de datos (Reservas y Hojas de horas), es hora de a\u00f1adir m\u00e1s columnas que representen los costes estimados y reales. En primer lugar, debe a\u00f1adir una columna para los costes por hora de su equipo. Haga clic en M\u00e9tricas y luego en \"A\u00f1adir personalizado\" -> \"A\u00f1adir columna de valores personalizados\". Asigne un nombre a la nueva columna (por ejemplo, \"Coste por hora\") y seleccione el formato de los datos. <\/span><\/p>\n

Cuando apliques estos cambios ver\u00e1s que se ha a\u00f1adido una columna vac\u00eda a la tabla. Funciona de forma similar a una hoja de c\u00e1lculo de Excel: haga clic en cualquier celda para introducir datos en ella.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Introducir<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Una vez que los costos por hora de tu equipo est\u00e9n en su lugar, puedes agregar columnas que calcular\u00e1n autom\u00e1ticamente sus costos totales estimados y sus costos reales. De nuevo, ve a M\u00e9tricas y haz clic en \"A\u00f1adir aduanas\", pero ahora elige \"A\u00f1adir campo de c\u00e1lculo personalizado\", ya que queremos que Teamdeck calcule el resultado por s\u00ed mismo. Nombre la columna, elija el formato de datos de la moneda e introduzca la f\u00f3rmula.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Para los costes programados, la f\u00f3rmula ser\u00e1 la siguiente:<\/span><\/p>\n

= (Reservas: Tiempo \/ 60) * Valores personalizados: Coste por hora<\/span><\/em><\/p>\n

Para los costes reales:<\/span><\/p>\n

= (Hojas de horas: Tiempo \/ 60) * Valores personalizados: Coste por hora<\/span><\/em><\/p>\n

Una vez que empieces a escribir una variable, Teamdeck te sugerir\u00e1 las opciones disponibles.\u00a0<\/span><\/p>\n

Actualmente, deber\u00eda tener 5 columnas en su tabla, incluyendo dos nuevas para costes estimados y reales.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Pasos<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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La \u00faltima columna que debemos a\u00f1adir a la tabla es la que se trata en este informe: la desviaci\u00f3n del coste de los recursos. Para calcularla, vamos a crear otra columna de campo de c\u00e1lculo personalizado. Esta vez debemos elegir el formato de datos de porcentaje e introducir la siguiente f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n

= (F\u00f3rmulas personalizadas: Coste real \/ F\u00f3rmulas personalizadas: Costes previstos)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Nota: si sus columnas tienen nombres diferentes, deber\u00e1 ajustar la f\u00f3rmula para reflejarlo.<\/span><\/i><\/p>\n

Ya est\u00e1, aparecer\u00e1 una nueva columna en su tabla con el valor de la desviaci\u00f3n del coste de los recursos para cada uno de sus empleados que trabajen en un proyecto determinado.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Informe<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Si el valor es superior a 100%, significa que este miembro del equipo registr\u00f3 m\u00e1s tiempo del estimado. Si el valor es inferior a 100%, significa que no se alcanz\u00f3 la estimaci\u00f3n inicial.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una \u00faltima cosa que puede querer hacer es modificar la forma en que se calcula la fila \"total\". Por defecto, es una suma de todos los valores de una columna determinada. Un valor medio ser\u00eda mucho m\u00e1s \u00fatil en este caso. La \u00faltima fila se puede pulsar y editar como una celda de una hoja de c\u00e1lculo, as\u00ed que s\u00f3lo tienes que introducir la siguiente f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n

= media(anidado(Grupo: Personas, F\u00f3rmulas personalizadas: desviaci\u00f3n del coste de los recursos))<\/span><\/i><\/p>\n

\u00bfQuieres probar Teamdeck en tu empresa?<\/strong><\/h2>\n

Empresas de software y agencias creativas de diferentes continentes utilizan Teamdeck para planificar y supervisar el trabajo de sus equipos. Si crees que tu organizaci\u00f3n tambi\u00e9n podr\u00eda beneficiarse de una gesti\u00f3n eficaz de los recursos, danos una oportunidad. Te animamos a <\/span>Programe una llamada con Aniela<\/span><\/a>Nuestro experto en \u00e9xito de clientes le mostrar\u00e1 la aplicaci\u00f3n y le ayudar\u00e1 a que su equipo la utilice sin problemas.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Calcular la desviaci\u00f3n de costes en la gesti\u00f3n de proyectos con Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - no s\u00f3lo han elegido nuestra software de gesti\u00f3n de recursos<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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