{"id":6676,"date":"2021-03-03T14:54:57","date_gmt":"2021-03-03T12:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6676"},"modified":"2022-08-31T19:28:07","modified_gmt":"2022-08-31T17:28:07","slug":"project-management-automation-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/productividad\/software-de-automatizacion-de-la-gestion-de-proyectos-house\/","title":{"rendered":"6 pasos para automatizar la gesti\u00f3n de proyectos en una empresa de software"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">6 pasos para automatizar la gesti\u00f3n de proyectos en una empresa de software<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Las empresas de software y las consultoras de TI suelen tener que ser capaces de gestionar varios proyectos a la vez. Para hacerlo con \u00e9xito, se necesitan procesos de gesti\u00f3n de proyectos de eficacia probada y, por supuesto, gestores de proyectos fiables que sepan c\u00f3mo dirigir proyectos de TI.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>C\u00f3mo apoya la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a><\/li>\n<li>Algunas sugerencias para controlar mejor la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aun as\u00ed, incluso con grandes gestores de proyectos a bordo y las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de proyectos a su disposici\u00f3n, es posible que observe algunas oportunidades de optimizaci\u00f3n. Tal vez los gestores de proyectos no puedan desarrollar todo su potencial por tener que trabajar cada semana en informes que requieren mucho tiempo. \u00bfO tal vez los miembros de su equipo se sientan frustrados por tener que hacer malabarismos con los datos entre varias aplicaciones? Afortunadamente, puede utilizar la automatizaci\u00f3n para resolver estos y otros problemas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se puede entender la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos como el proceso de realizaci\u00f3n autom\u00e1tica de tareas relacionadas con la gesti\u00f3n de proyectos. No estamos hablando de entregar proyectos autom\u00e1ticamente, por ejemplo, crear software sin intervenci\u00f3n humana. No, su equipo tendr\u00e1 que seguir utilizando su experiencia en este \u00e1mbito. En cambio, la automatizaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos puede ayudarles a lograr una mayor productividad, por ejemplo, evitando la doble introducci\u00f3n de datos o utilizando flujos de trabajo de comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficaces.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de la gesti\u00f3n de proyectos? <\/b><b>automatizaci\u00f3n<\/b><b>?<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los beneficios m\u00e1s obvios de cualquier automatizaci\u00f3n del lugar de trabajo es la mejora de la productividad: sus equipos no tendr\u00e1n que perder el tiempo en algunas tareas mundanas que consumen mucho tiempo. Adem\u00e1s, la automatizaci\u00f3n puede ayudar a sus empleados a tomar decisiones mejores y m\u00e1s informadas. \u00bfC\u00f3mo es posible? <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La automatizaci\u00f3n puede ayudar a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a> mediante informes en tiempo real, sistemas de alerta temprana o notificaciones. Estos mecanismos ayudan a los jefes de proyecto y a otros miembros del equipo a reaccionar con prontitud cuando algo va mal. Tambi\u00e9n son \u00fatiles cuando hay que analizar el estado del proyecto y decidir si es necesario optimizarlo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos ayuda a garantizar que sus empleados aprovechen al m\u00e1ximo las herramientas disponibles. Integrarlas y aprovechar los flujos de trabajo automatizados dar\u00e1 a su equipo una visibilidad total de las diferentes etapas y aspectos del ciclo de vida del desarrollo de software del proyecto. Tambi\u00e9n es probable que la automatizaci\u00f3n apoye sus esfuerzos por mejorar la moral del equipo. Despu\u00e9s de todo, cuando las personas se sienten m\u00e1s productivas y capacitadas en el trabajo, su compromiso tambi\u00e9n es mayor.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>6 pasos para automatizar la gesti\u00f3n de proyectos en su empresa de software<\/b><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Defina las \u00e1reas en las que puede utilizar la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Probablemente no podr\u00e1 automatizar algunos aspectos muy complicados de la gesti\u00f3n de proyectos y recursos. Por ejemplo, imagine que los requisitos de uno de los proyectos de su equipo cambian significativamente. Tener que volver a<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">asignar recursos<\/a>No es algo que se pueda automatizar de forma eficaz, ya que puede suponer alterar el calendario del proyecto e incluso replantearse si merece la pena continuar con \u00e9l desde el punto de vista empresarial.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entonces, \u00bfc\u00f3mo puede identificar los procesos en los que la automatizaci\u00f3n tiene mucho sentido? Piense en \u00e1reas que est\u00e9n bien establecidas en su empresa de software y que se repitan con regularidad. Un buen ejemplo ser\u00eda el proceso de inicio del proyecto, en el que suele haber varias tareas que deben programarse cada vez que se lanza un nuevo proyecto. Si creas una plantilla o flujo de trabajo para el inicio del proyecto en tu departamento de TI o de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-gestion-de-proyectos-de-marketing-herramientas-consejos-fases\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de proyectos de marketing<\/a>De este modo, podr\u00e1 ahorrar tiempo y dejar que sus gestores de proyectos se centren en otras cosas en lugar de configurar las mismas tareas una y otra vez.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Eduque a su equipo sobre las posibilidades de automatizaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el punto anterior, le aconsejamos que analizara las \u00e1reas en las que su equipo podr\u00eda beneficiarse de la automatizaci\u00f3n de sus tareas. Es un primer paso s\u00f3lido, pero lo m\u00e1s probable es que no seas capaz de detectar todas las oportunidades de automatizaci\u00f3n. Es valioso animar al equipo del proyecto a que aporte sus propias ideas. Para ello, sin embargo, necesitan saber, al menos en general, qu\u00e9 posibilidades de automatizaci\u00f3n existen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Expl\u00edcales que existen funciones de automatizaci\u00f3n integradas en distintas herramientas que utilizan a diario, pero tambi\u00e9n aplicaciones espec\u00edficas (por ejemplo,<\/span><a href=\"https:\/\/zapier.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Zapier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) para crear flujos de trabajo automatizados. Digamos que tienes un gestor de proyectos que toma notas en Evernote durante las reuniones con los clientes, incluyendo la anotaci\u00f3n de posibles tareas del equipo. Cuando este gestor de proyectos se da cuenta de que puede utilizar Zapier para convertir autom\u00e1ticamente sus notas en tareas, es probable que implemente dicha automatizaci\u00f3n. Antes, puede que ni siquiera fueran conscientes de que es posible crear un flujo de trabajo de este tipo.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Establece alertas \u00fatiles y aprovecha las notificaciones<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las alertas autom\u00e1ticas son beneficiosas: preg\u00fantale a tu equipo de desarrollo. Es probable que tengan configuradas alertas para cuando se caiga el servidor o falle uno de los sistemas. En cuanto a la gesti\u00f3n de proyectos, puedes alertar al equipo del proyecto cuando se est\u00e9 acercando al l\u00edmite del presupuesto previsto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las notificaciones por correo electr\u00f3nico o Slack pueden actuar como alertas, pero tambi\u00e9n como recordatorios \u00fatiles. Considere el siguiente escenario:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La mayor\u00eda de las empresas de software utilizan el control del tiempo para supervisar los costes de sus proyectos. Desgraciadamente, no es raro que los empleados se olviden de rellenar a tiempo sus hojas de control horario o de activar un contador de tiempo autom\u00e1tico. En su lugar, a\u00f1aden sus estimaciones de seguimiento del tiempo al final de la semana o, peor a\u00fan, del mes. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obviamente, un an\u00e1lisis basado en datos tan imprecisos no ser\u00e1 fiable o incluso podr\u00eda ser enga\u00f1oso. Un recordatorio autom\u00e1tico de Slack para rellenar una hoja de horas cada d\u00eda puede ayudarte a gestionar este problema.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/tutorial-de-teamdeck-para-slack\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s informaci\u00f3n sobre las notificaciones automatizadas de Slack relativas a sus equipos de proyecto.<\/span><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Piense c\u00f3mo puede hacer m\u00e1s f\u00e1cil la vida de un gestor de proyectos<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un gestor de proyectos es, obviamente, una funci\u00f3n crucial en sus equipos de proyecto. Accidentalmente, tambi\u00e9n suele ser una persona que realiza actividades que podr\u00edan optimizarse con la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos. Por ejemplo, muchos gestores de proyectos pasan horas anotando<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/informes-de-situacion-del-proyecto-2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> informes de situaci\u00f3n del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para los clientes cada semana. Pensar\u00e1s: es esencial que nuestros clientes sepan lo que pasa en sus proyectos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Claro, pero el proceso de redacci\u00f3n de informes de proyectos suele ser muy ineficiente. \u00bfC\u00f3mo se puede automatizar? Una opci\u00f3n inteligente ser\u00eda utilizar informes de proyecto autoactualizables que se configuran una vez y luego s\u00f3lo se comprueba el estado actual. Este tipo de informes est\u00e1n disponibles en muchas aplicaciones de gesti\u00f3n de proyectos, as\u00ed como en herramientas de gesti\u00f3n de recursos.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Seleccionar una soluci\u00f3n de software que permita la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hablando de aplicaciones, debe asegurarse de que las herramientas que utilizan sus equipos ofrecen opciones de automatizaci\u00f3n. De lo contrario, tendr\u00e1 que crear soluciones personalizadas. Por supuesto, puede que para una empresa de software no suponga un gran reto t\u00e9cnico crear una integraci\u00f3n personalizada con la API abierta de una herramienta determinada, pero es un coste adicional para tu empresa que debes tener en cuenta.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Busque herramientas que ofrezcan flujos de trabajo y activadores personalizados, actualizaciones de estado autom\u00e1ticas, potentes opciones de generaci\u00f3n de informes, etc. Tambi\u00e9n es buena idea preguntar espec\u00edficamente por las posibilidades de automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos durante una demostraci\u00f3n del producto. Es probable que el equipo que est\u00e1 detr\u00e1s de la aplicaci\u00f3n que est\u00e1 considerando le d\u00e9 ideas interesantes sobre c\u00f3mo puede automatizar las tareas de su equipo.<\/span><\/p>\n<h3><b>No se olvide de la gesti\u00f3n de los recursos.<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-eficaz-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gesti\u00f3n eficaz de los recursos<\/a> es una estrategia esencial para una empresa de software que quiera planificar y gestionar proyectos con facilidad. Hay que prestar atenci\u00f3n a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-recursos-herramientas-errores-soluciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programaci\u00f3n de recursos<\/a>Tenga en cuenta la disponibilidad de las personas e intente mantener una carga de trabajo equilibrada. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a>). Por este motivo, muchas empresas de TI utilizan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> sobre su software de gesti\u00f3n de proyectos.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-300x169.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-768x432.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Un calendario interactivo de recursos facilita enormemente la planificaci\u00f3n y el seguimiento de los proyectos.<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenga en cuenta que <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/las-mejores-herramientas-de-gestion-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramientas de gesti\u00f3n de recursos<\/a> tambi\u00e9n vienen con \u00fatiles funciones de automatizaci\u00f3n. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck, por ejemplo, ofrece alertas y notificaciones de Slack\/correo electr\u00f3nico, informes de actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica, integraciones incorporadas y una potente API. Puedes utilizar estas funciones para configurar alertas o recordatorios, asegurarte de que los gestores de proyectos puedan preparar informes de proyectos r\u00e1pidamente y conectar Teamdeck con el software de gesti\u00f3n de proyectos que elijas. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfLe parece una soluci\u00f3n que podr\u00eda utilizar en su empresa de software? No dude en ponerse en contacto con nosotros y <\/span><a href=\"https:\/\/calendly.com\/adanielak\/teamdeck-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programe una llamada con Aniela<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">nuestro especialista en \u00e9xito de clientes. Estaremos encantados de ense\u00f1arte Teamdeck y darte ideas sobre c\u00f3mo puedes utilizar esta aplicaci\u00f3n para que los procesos de gesti\u00f3n de proyectos de tu organizaci\u00f3n sean m\u00e1s eficientes y eficaces.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfBusca una soluci\u00f3n para la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Las empresas de software y las consultoras de TI suelen tener que gestionar varios proyectos a la vez. 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