{"id":6664,"date":"2021-02-18T11:42:42","date_gmt":"2021-02-18T09:42:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6664"},"modified":"2021-12-17T22:24:41","modified_gmt":"2021-12-17T20:24:41","slug":"teamdeck-for-slack-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/tutorial-de-teamdeck-para-slack\/","title":{"rendered":"Teamdeck para Slack - tutorial del usuario"},"content":{"rendered":"
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\u00bfQuieres recibir actualizaciones de Slack sobre el trabajo y la disponibilidad de tu equipo? Puede hacerlo mediante <\/span>conectar Teamdeck con Slack<\/span><\/a> utilizando nuestra integraci\u00f3n incorporada. En esta entrada del blog, le mostraremos c\u00f3mo conectar estas aplicaciones y configurar notificaciones \u00fatiles de gesti\u00f3n de recursos de Slack.<\/span><\/p>\n

Conectar Slack con Teamdeck<\/span><\/h2>\n

La integraci\u00f3n con Slack est\u00e1 disponible para todas las organizaciones con m\u00e1s de dos usuarios de Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Necesitas tener los permisos de Propietario para configurar la integraci\u00f3n en Teamdeck. Tambi\u00e9n tienes que poder aprobar nuevas aplicaciones en el espacio de trabajo de Slack de tu equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ve a tu cuenta de Teamdeck y haz clic en Configuraci\u00f3n en la barra de men\u00fa superior. A continuaci\u00f3n, ve a Integraciones, donde ver\u00e1s Slack entre las posibles conexiones.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Integraciones<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Haz clic en \"Iniciar integraci\u00f3n\". El siguiente paso ser\u00e1 permitir esta integraci\u00f3n en su cuenta de Slack.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Una vez aprobada la integraci\u00f3n, puedes volver a tu cuenta de Teamdeck. En \"Configuraci\u00f3n\" -> \"Integraciones\" -> \"Slack - gestionar integraci\u00f3n\" ver\u00e1s una lista de posibles notificaciones que puedes configurar en tu espacio de trabajo de Slack. Vamos a repasarlas una a una en la siguiente secci\u00f3n de esta entrada de blog.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Integraci\u00f3n<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Formas de utilizar la integraci\u00f3n Teamdeck + Slack\u00a0<\/span><\/h2>\n
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  1. \n

    Reservas<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    La primera categor\u00eda de actualizaciones que puede enviar a su espacio de trabajo Slack se refiere a las reservas de su equipo. Por ejemplo, puede decidir enviar una notificaci\u00f3n de Slack cada vez que haya una nueva reserva en su equipo. En primer lugar, debe activar esta notificaci\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, elegir el canal en el que desea recibir las actualizaciones. En nuestro caso, hay un canal de Slack para PMs que parece un lugar ideal para publicar estas actualizaciones.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Gestionar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"Gestionar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    A partir de ahora, cuando haya un cambio en las reservas de alguien (nueva reserva a\u00f1adida, reserva editada, reserva eliminada), ver\u00e1s una nota al respecto en el canal Slack elegido:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Notificaci\u00f3n<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    La segunda opci\u00f3n de la categor\u00eda \"Reservas\" es el env\u00edo de un resumen diario de las reservas. Tiene que especificar el canal en el que desea recibir la actualizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, tienes que seleccionar la hora a la que quieres recibirla.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Adem\u00e1s, puede seleccionar hasta tres campos personalizados que contengan informaci\u00f3n adicional que podamos a\u00f1adir al resumen de Slack. Dependiendo de los campos personalizados que utilice tu empresa, podr\u00eda ser, por ejemplo, el cargo de tu empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"configurar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"\u00bfQui\u00e9n'ha<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \u00a0<\/span><\/p>\n

    2. Disponibilidad<\/strong><\/h3>\n

    Tambi\u00e9n puede utilizar la integraci\u00f3n de Slack y Teamdeck para obtener informaci\u00f3n r\u00e1pida sobre la disponibilidad de su equipo. A la hora de planificar el trabajo de tus empleados, debes asegurarte de que no se sobrecarga a nadie, pero tambi\u00e9n debes vigilar a las personas infrautilizadas.<\/span>tener poco que hacer hace infeliz a la gente<\/span><\/a> tambi\u00e9n.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Afortunadamente, puede configurar una actualizaci\u00f3n semanal de Slack para ver una lista de las personas que se ajustan a determinados criterios y comprobar cu\u00e1nta capacidad les queda para la pr\u00f3xima semana.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"\u00bfQui\u00e9n'queda<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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    Si todos sus empleados tienen reservas que coinciden con su capacidad, recibir\u00e1 un mensaje como \u00e9ste:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"\u00bfQui\u00e9n'estar\u00e1<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Las actualizaciones semanales son ciertamente \u00fatiles, pero es posible que desee comprobar qu\u00e9 miembros del equipo est\u00e1n disponibles bajo demanda. Puede hacerlo activando el acceso directo a Slack \"Recursos disponibles\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Una vez activada, puedes dirigirte a Slack, empezar a escribir \"\/\" y, a continuaci\u00f3n, buscar Teamdeck en el buz\u00f3n de sugerencias.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Buscar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Elige el acceso directo Recursos disponibles y aparecer\u00e1 un modal que te permitir\u00e1 especificar tu solicitud: el intervalo de fechas que buscas y otros criterios que puedan ser importantes para ti. Cuando completes el formulario, ver\u00e1s un mensaje de Slack con una lista de recursos disponibles y su capacidad diaria en el periodo seleccionado.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Notificaci\u00f3n<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Mirando este mensaje, es f\u00e1cil ver que definitivamente podr\u00edamos a\u00f1adir algunas reservas al calendario de Mike o incluso asignarle un nuevo proyecto, ya que parece estar completamente disponible la semana que viene. A Alice tambi\u00e9n le queda algo de capacidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Vacaciones<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Las siguientes opciones disponibles en la integraci\u00f3n Teamdeck + Slack se refieren al tiempo libre-vacaciones de tu equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Opciones<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    El primer tipo de notificaci\u00f3n le informa de las actualizaciones realizadas en el calendario de vacaciones de las personas: nuevas vacaciones, vacaciones editadas, vacaciones eliminadas. Es especialmente \u00fatil para detectar solicitudes de vacaciones enviadas por tus empleados:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Solicitud<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Adem\u00e1s, puedes decidir no recibir actualizaciones sobre las vacaciones a\u00f1adidas por determinadas personas de tu equipo. Por ejemplo, puede que haya una persona de Recursos Humanos que se encargue de a\u00f1adir vacaciones a los calendarios de los empleados. Si ignoras sus actualizaciones, s\u00f3lo ver\u00e1s las solicitudes realizadas directamente por otros empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n

    De forma similar a lo que ocurr\u00eda con las reservas, tambi\u00e9n puedes obtener un resumen diario de las vacaciones. Esto es un gran recordatorio para que los jefes de equipo vean cu\u00e1les de sus subordinados directos est\u00e1n fuera de la oficina. Tambi\u00e9n puede configurar un resumen de las solicitudes de vacaciones pendientes para asegurarse de que los empleados no est\u00e1n esperando demasiado tiempo para una decisi\u00f3n con respecto a su solicitud de tiempo libre.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"\u00bfQui\u00e9n'est\u00e1<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    La \u00faltima opci\u00f3n de la categor\u00eda Vacaciones es un acceso directo. Act\u00edvalo para que tus empleados puedan solicitar vacaciones directamente desde Slack, sin tener que entrar en Teamdeck. Solo tendr\u00e1n que escribir \"\/\" en cualquier canal y, a continuaci\u00f3n, elegir el acceso directo adecuado: \"Solicitar vacaciones\".\u00a0<\/span><\/p>\n


    \n<\/span>Aparecer\u00e1 un modal que deber\u00e1n rellenar:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Solicitudes<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Una vez enviada, la solicitud de vacaciones aparecer\u00e1 en Teamdeck como solicitud pendiente. Tambi\u00e9n puede aparecer en Slack si las actualizaciones de vacaciones est\u00e1n activadas. Y lo que es m\u00e1s importante, cuando uno de los gestores cambie el estado de esta solicitud de vacaciones a aceptada o rechazada, el empleado tambi\u00e9n recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n a trav\u00e9s de Slack:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Gesti\u00f3n<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Es una forma estupenda de crear un proceso fluido para gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados.<\/span><\/p>\n

    4.\u00a0<\/span>Hojas de horas<\/span><\/strong><\/h3>\n

    La \u00faltima categor\u00eda de actualizaciones que puedes enviar a tu espacio de trabajo de Slack a trav\u00e9s de la integraci\u00f3n con Teamdeck se refiere a las hojas de horas. En primer lugar, puedes decidir enviar actualizaciones sobre entradas de tiempo nuevas, editadas o eliminadas que aparezcan en las hojas de horas de tu equipo:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Notificaciones<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"Entrada<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puede configurar notificaciones diarias que recuerden a los empleados que deben rellenar sus partes de horas.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Establecer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Mant\u00e9n a tu equipo sincronizado: recibe notificaciones instant\u00e1neas de Slack desde Teamdeck<\/span><\/h2>\n

    Utilizando <\/span>Slack para la gesti\u00f3n de recursos<\/span><\/a> puede ser una forma estupenda de aumentar tu productividad y asegurarte de que ninguna actualizaci\u00f3n importante pase desapercibida. Cuando se combinan, Teamdeck y Slack ayudan a los gestores de proyectos y jefes de equipo no solo a planificar minuciosamente el trabajo de sus equipos, sino tambi\u00e9n a supervisarlo en tiempo real sin complicaciones innecesarias.<\/span><\/p>\n

    Si tienes alguna pregunta sobre la integraci\u00f3n Teamdeck + Slack, escr\u00edbenos a trav\u00e9s del chat. Estaremos encantados de responder a tus preguntas y ayudarte a configurar la conexi\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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    Nuestra software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> es seleccionado por conocidas empresas de inform\u00e1tica y publicidad, como Hill-Knowlton y Stormin Games<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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