{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/integracion-de-la-gestion-de-recursos-de-slack\/","title":{"rendered":"Integraci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos y recursos de Slack"},"content":{"rendered":"
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Para miles de equipos de todo el mundo, <\/span>Slack<\/span> es el principal canal de comunicaci\u00f3n y el centro donde se desarrolla el trabajo. Es posible utilizar Slack tambi\u00e9n para la gesti\u00f3n de proyectos y recursos?<\/span><\/p>\n

Aunque Slack no sustituya a tu herramienta de gesti\u00f3n de proyectos favorita ni a tu <\/span>software de gesti\u00f3n de recursos<\/span><\/a>una integraci\u00f3n inteligente le ayudar\u00e1 sin duda a trabajar de forma m\u00e1s productiva y a mantenerse al d\u00eda de los acontecimientos m\u00e1s importantes que se produzcan en su equipo.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed, en el blog de Teamdeck, ya hemos escrito bastante sobre el uso de Slack para la gesti\u00f3n de proyectos<\/span>. Sin embargo, a\u00fan no hemos tenido la oportunidad de contarte c\u00f3mo puedes utilizar Slack para gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a> prop\u00f3sitos. Ahora es una oportunidad perfecta para hacerlo, ya que recientemente hemos lanzado el propio Teamdeck<\/span> Integraci\u00f3n de la gesti\u00f3n de recursos de Slack<\/span><\/a>. En esta entrada del blog, descubrir\u00e1 c\u00f3mo un bot de Slack de este tipo puede ser \u00fatil para los jefes de equipo, los gestores de proyectos o los miembros habituales del equipo.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puede utilizar Slack para la gesti\u00f3n de recursos?<\/b><\/h2>\n

Tenga en cuenta que los ejemplos de esta parte de la entrada del blog se basan en las caracter\u00edsticas de<\/span> Teamdeck<\/span>-una completa soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos y su aplicaci\u00f3n Slack. Si quieres aprender paso a paso c\u00f3mo instalar y configurar el bot de Slack para diferentes casos de uso, consulta nuestro tutorial.<\/span><\/p>\n

Entonces, \u00bfc\u00f3mo puede Slack impulsar sus esfuerzos de gesti\u00f3n de recursos?<\/span><\/p>\n

Mantener a todo el mundo informado<\/b><\/h3>\n

Cuando tu empresa tiene varios proyectos a la vez, como es el caso de muchas agencias y equipos de software, las cosas cambian r\u00e1pidamente. Alguien tiene que tomarse un par de d\u00edas libres, hay que modificar el calendario, etc.: los cambios de calendario no son infrecuentes. Aun as\u00ed, para mantener las cosas bajo control, lo mejor es supervisar este tipo de actualizaciones para asegurarse de que los proyectos siguen por el buen camino. Cuando integras tu aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos con Slack, puedes dirigir autom\u00e1ticamente las notificaciones sobre cambios en los calendarios de los proyectos a un canal de Slack seleccionado. Este canal permite a los jefes de equipo y a los gestores de proyectos estar al tanto de los cambios menores e importantes en los distintos proyectos.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Programar res\u00famenes \u00fatiles<\/b><\/h3>\n

Para los miembros de su equipo, es esencial tener claras sus asignaciones. Algunos empleados pueden estar asignados a proyectos a largo plazo. Sin embargo, otros empleados (por ejemplo, ilustradores, especialistas en DevOps) probablemente cambien de proyecto con bastante frecuencia o incluso trabajen en un par de proyectos a la vez. Las cosas se ponen a\u00fan m\u00e1s dif\u00edciles cuando los empleados <\/span>gesti\u00f3n a tiempo parcial<\/span><\/a> que pueden perderse f\u00e1cilmente actualizaciones importantes sobre los proyectos en los que participan.<\/span><\/p>\n

Para estas personas, es esencial saber en qu\u00e9 deben centrarse cada d\u00eda. Si su empresa utiliza un<\/span> calendario de recursos<\/span><\/a>pueden conectarse a su cuenta y comprobar lo que hay en la tienda. La integraci\u00f3n con Slack puede facilitarles a\u00fan m\u00e1s las cosas. Por ejemplo, cada empleado puede configurar una notificaci\u00f3n diaria con un resumen de sus reservas para ese d\u00eda. Sabiendo en qu\u00e9 tienen que trabajar, tus empleados pueden empezar con sus tareas de inmediato.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Visite planificaci\u00f3n de recursos<\/a> m\u00e1s f\u00e1cil<\/b><\/h3>\n

Al planificar un proyecto o formar un nuevo equipo de proyecto, hay que comprobar la disponibilidad de los posibles miembros del equipo. Al fin y al cabo, no querr\u00e1 reasignar recursos<\/a> o contratar apresuradamente a gente nueva poco despu\u00e9s de arrancar el proyecto porque te olvidaste de comprobar el calendario de vacaciones de alguien. Con las integraciones de gesti\u00f3n de recursos de Slack, puedes comprobar f\u00e1cilmente la disponibilidad de tus compa\u00f1eros de equipo dentro de un periodo seleccionado y recibir esta informaci\u00f3n directamente a trav\u00e9s de Slack. Es muy pr\u00e1ctico cuando est\u00e1s en medio de un programaci\u00f3n de recursos<\/a> reuni\u00f3n y quiere confirmar r\u00e1pidamente que una persona determinada podr\u00e1 unirse al proyecto.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Recibir las solicitudes de tiempo libre de los empleados<\/b><\/h3>\n

Cuando se trata de gestionar<\/span>\u00a0solicitudes de tiempo libre de los empleados<\/span><\/a>Sin embargo, algunas empresas siguen recurriendo al correo electr\u00f3nico o al env\u00edo de formularios de tiempo libre. Por desgracia, estos m\u00e9todos suelen llevar bastante tiempo tanto a los empleados que solicitan tiempo libre como a las personas responsables de evaluar las solicitudes. Herramientas de planificaci\u00f3n de recursos<\/a> a menudo incluyen funciones que permiten a los empleados solicitar d\u00edas de vacaciones directamente desde la aplicaci\u00f3n. Ya es una opci\u00f3n m\u00e1s c\u00f3moda que, por ejemplo, tener que explicar su solicitud por correo electr\u00f3nico. Sin embargo, si utilizas Slack, puedes conectarlo con tu software de gesti\u00f3n de recursos y permitir que los miembros del equipo env\u00eden sus solicitudes de vacaciones a trav\u00e9s de Slack. Esta integraci\u00f3n tambi\u00e9n ser\u00e1 apreciada por tu equipo de RRHH al tener todas las solicitudes de vacaciones en un mismo canal de Slack, ya que podr\u00e1n localizar f\u00e1cilmente cualquier mensaje anterior que necesiten en ese momento.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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No vuelva a olvidarse de rellenar los partes de horas<\/b><\/h3>\n

Es probable que se d\u00e9 cuenta de que<\/span> seguimiento del tiempo de los empleados<\/a> puede ser muy beneficioso<\/span> y apoyar los esfuerzos de gesti\u00f3n de proyectos de su equipo. Sin embargo, s\u00f3lo es as\u00ed cuando tus empleados rellenan las hojas de horas con regularidad y precisi\u00f3n. De lo contrario, los datos estar\u00e1n llenos de conjeturas que no le ayudar\u00e1n a evaluar la salud de su proyecto. Por desgracia, cuando se tiene una agenda muy apretada, es f\u00e1cil olvidarse de cambiar el cron\u00f3metro o de introducir el tiempo registrado en la hoja de horas al final del d\u00eda. \u00bfCu\u00e1l es la soluci\u00f3n a este problema? Los mensajes recordatorios que puedes recibir a trav\u00e9s de Slack. De esta forma, no te olvidar\u00e1s del seguimiento del tiempo y tendr\u00e1s datos precisos sobre tu carga de trabajo y productividad.<\/span><\/p>\n

Apoyo a la gesti\u00f3n de proyectos<\/b><\/h3>\n

Normalmente - por ejemplo - gesti\u00f3n de proyectos de marketing<\/a> es donde se almacena la informaci\u00f3n sobre los requisitos, tareas o hitos del proyecto. Es una parte integral del proyecto. Sin embargo, no puedes olvidarte de los aspectos relacionados con tus recursos humanos: su disponibilidad, carga de trabajo, hojas de horas, etc. Puedes encontrar estos datos en la herramienta de gesti\u00f3n de recursos que utilice tu empresa.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puede apoyar la gesti\u00f3n de proyectos utilizando Slack integrado con su aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos? Todos los casos de uso descritos anteriormente ser\u00e1n \u00fatiles para los gestores de proyectos que necesiten saber qu\u00e9 est\u00e1 pasando con su proyecto. Adem\u00e1s, los PM tambi\u00e9n pueden recibir res\u00famenes diarios sobre las ausencias en su equipo, el horario de todos o incluso la disponibilidad horaria de los aut\u00f3nomos y trabajadores a tiempo parcial que participan en el proyecto. Todo para estar al tanto de todo lo que ocurre en el equipo.<\/span><\/p>\n

\u00a1Empieza con Teamdeck!<\/b><\/h2>\n

Como puedes ver, una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos robusta que pueda integrarse con Slack podr\u00eda suponer un enorme ahorro de tiempo para tu equipo y una herramienta para una colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n en equipo m\u00e1s fluidas. Por supuesto, antes de conectar nada con Slack, tienes que encontrar un software de gesti\u00f3n de recursos que sea perfecto para tu equipo.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> es una aplicaci\u00f3n que ofrece programaci\u00f3n de recursos, seguimiento del tiempo y sistema de gesti\u00f3n de vacaciones<\/a> adem\u00e1s de potentes an\u00e1lisis de proyectos y equipos. La hemos dise\u00f1ado pensando en la flexibilidad, para que puedas adaptar la aplicaci\u00f3n a las necesidades y procesos de tu equipo, y no al rev\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfDesea comprobar si Teamdeck se adapta a su empresa? <\/span>Concertar una llamada con Aniela<\/span>experto en \u00e9xito de clientes de Teamdeck. Durante la llamada, tendr\u00e1 la oportunidad de describir los desaf\u00edos y necesidades de su equipo en t\u00e9rminos de gesti\u00f3n de recursos. Luego, le mostraremos c\u00f3mo abordarlos con Teamdeck. \u00bfListo para planificar y realizar un seguimiento del trabajo de tu equipo sin complicaciones innecesarias? <\/span>Pru\u00e9benos.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Teamdeck.io con integraci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos de Slack<\/strong><\/h2>\n

Pruebe un software de planificaci\u00f3n de recursos f\u00e1cil de usar<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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