{"id":6577,"date":"2020-12-09T18:24:20","date_gmt":"2020-12-09T16:24:20","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6577"},"modified":"2023-01-16T12:46:00","modified_gmt":"2023-01-16T10:46:00","slug":"handling-employee-time-off-requests","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/hr\/gestion-de-las-solicitudes-de-tiempo-libre-de-los-empleados\/","title":{"rendered":"Control del tiempo libre frente a otros m\u00e9todos de gesti\u00f3n de las solicitudes de tiempo libre de los empleados"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Con el tiempo, todas las empresas elaboran un sistema para gestionar las solicitudes de d\u00edas libres. Puede que sea desordenado, puede que lleve mucho tiempo, pero existe. <\/strong><strong>La cuesti\u00f3n es que su empresa no deber\u00eda conformarse con cualquier pol\u00edtica de solicitud de tiempo libre. Lo ideal es que el proceso sea sencillo para los empleados y manejable para los equipos administrativos. \u00bfC\u00f3mo conseguirlo? <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hoy compartiremos tres de los m\u00e9todos m\u00e1s populares que utilizan las empresas para gestionar las solicitudes de tiempo libre, junto con sus ventajas e inconvenientes. Esperamos que encuentre el que mejor se adapte a las necesidades de su equipo.<\/p>\n<p><strong>Qu\u00e9 obtendr\u00e1 con este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sugerencias para definir las pol\u00edticas de tiempo libre<\/li>\n<li>Papel de la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a> con el tiempo fuera de la funci\u00f3n de seguimiento<\/li>\n<li>El papel de Slack como software de gesti\u00f3n del tiempo libre<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Defina su pol\u00edtica de solicitud de tiempo libre<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero es lo primero: antes de elegir la mejor herramienta para gestionar las solicitudes de tiempo libre de sus empleados, debe asegurarse de que la pol\u00edtica de tiempo libre de su empresa es clara y est\u00e1 bien comunicada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intenta pensar en los siguientes detalles:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1ntos d\u00edas libres al a\u00f1o pueden tomarse sus empleados? \u00bfExisten normas sobre la duraci\u00f3n de las vacaciones?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCon cu\u00e1nta antelaci\u00f3n deben enviar los empleados sus solicitudes de vacaciones?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfA qui\u00e9n deben enviarse las solicitudes? \u00bfA un responsable de RRHH? \u00bfA un jefe de equipo que, a su vez, transmitir\u00e1 sus decisiones a la administraci\u00f3n?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo tratar\u00e1 las solicitudes de d\u00edas libres que se solapen? \u00bfPor orden de llegada, o en funci\u00f3n del n\u00famero de d\u00edas ya disfrutados este a\u00f1o?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que hayas averiguado estas cosas, aseg\u00farate de documentar las pol\u00edticas de tu empresa y ponerlas a disposici\u00f3n de todos los empleados. Estos documentos tambi\u00e9n deber\u00edan ser de lectura obligatoria para las nuevas personas que se incorporen a tu equipo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya tiene en mente unas normas precisas sobre el tiempo libre, puede pensar en el m\u00e9todo para gestionar las solicitudes de tiempo libre. A continuaci\u00f3n encontrar\u00e1 tres opciones diferentes, con sus ventajas e inconvenientes.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Gesti\u00f3n de las solicitudes de tiempo libre<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Software de gesti\u00f3n de bajas laborales y seguimiento del tiempo libre de los empleados<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/gestion-de-permisos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Herramienta de gesti\u00f3n de bajas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0le ayuda a controlar la asistencia y el tiempo libre de su equipo. Puedes encontrar herramientas de gesti\u00f3n de permisos independientes, pero tambi\u00e9n pueden formar parte de una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos m\u00e1s completa. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> es una de esas herramientas que combina la gesti\u00f3n de las vacaciones con <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/programacion-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programaci\u00f3n de recursos<\/a> y funciones de seguimiento del tiempo. En esta entrada utilizaremos la aplicaci\u00f3n como ejemplo e incluiremos capturas de pantalla. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, tenga en cuenta que las ventajas generales de las aplicaciones de gesti\u00f3n de bajas se refieren a varias herramientas disponibles en el mercado. Teamdeck es una de las que m\u00e1s nos gustan, ya que hemos estado trabajando en ella durante los \u00faltimos cuatro a\u00f1os. Si quieres probarlo por ti mismo, puedes probarlo gratis, no se requiere tarjeta de cr\u00e9dito. <\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-960x587.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software de seguimiento de las vacaciones de los empleados y seguimiento de la toma de fuerza en una \u00fanica soluci\u00f3n\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-960x587.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-768x469.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Seguimiento de las vacaciones y gesti\u00f3n del tiempo libre en el software de planificaci\u00f3n de recursos Teamdeck.io.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Ahora, hablemos de las ventajas de utilizar un sistema automatizado de solicitud de tiempo libre.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es muy c\u00f3modo para los empleados. Pueden conectarse a la aplicaci\u00f3n que utilizan todos los d\u00edas para controlar su tiempo y comprobar las pr\u00f3ximas tareas. Todo lo que tienen que hacer para solicitar vacaciones es elegir una fecha en un calendario y rellenar un breve formulario de solicitud de tiempo libre. Y lo que es m\u00e1s importante, los empleados ven sus propias reservas en la aplicaci\u00f3n. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/calendario-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendario de recursos<\/a> para que puedan elegir las fechas de vacaciones teniendo en cuenta sus tareas. Cuando los miembros del personal no est\u00e1n seguros de lo que les espera en las pr\u00f3ximas semanas o meses, pueden elegir fechas inadecuadas por error. Con herramientas como Teamdeck, hay una mayor transparencia en la carga de trabajo y los planes de todos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es c\u00f3modo para los que aprueban. Cada vez que alguien env\u00eda una solicitud de tiempo libre, la persona correspondiente recibe una notificaci\u00f3n al respecto en la aplicaci\u00f3n. Todo lo que tienen que hacer es verificar las reservas de un determinado empleado para evitar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conflictos-en-la-programacion-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conflictos en la programaci\u00f3n del proyecto<\/a> y haga clic en \"Aprobar\" o \"Rechazar\". Todo ocurre en la misma app, por lo que el proceso es r\u00e1pido y eficiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes adaptar la aplicaci\u00f3n a la pol\u00edtica de tu empresa. Las aplicaciones de gesti\u00f3n de permisos suelen permitir personalizar los distintos tipos de tiempo libre y etiquetarlos como remunerados o no remunerados. Esta distinci\u00f3n puede resultar \u00fatil, sobre todo si quieres<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/calcular-las-nominas-de-los-empleados-basandose-en-sus-hojas-de-horas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> calcular la n\u00f3mina de los empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizando los datos de su aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos. En Teamdeck, tambi\u00e9n puedes especificar los periodos de tiempo libre que tus empleados pueden solicitar (d\u00edas completos, medios d\u00edas, etc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puede integrar la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de permisos con otras herramientas que utilice. Digamos que desea recibir notificaciones sobre cada nueva solicitud de tiempo libre de un empleado directamente en su cuenta de Slack. Las aplicaciones s\u00f3lidas de gesti\u00f3n de recursos ofrecen integraciones integradas o formas de crear flujos de trabajo automatizados (por ejemplo, a trav\u00e9s de<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Zapier<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solicitudes por correo electr\u00f3nico\/Slack<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tal vez sea la forma m\u00e1s rudimentaria de gestionar este proceso; ni siquiera estamos teniendo en cuenta las solicitudes verbales. Sin embargo, para muchos equipos, el correo electr\u00f3nico sigue siendo el principal canal de comunicaci\u00f3n para todo lo relacionado con el tiempo libre.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo funciona? Un empleado env\u00eda su solicitud de tiempo libre por correo electr\u00f3nico o Slack a su jefe o a una persona dedicada a RRHH. El destinatario analiza la solicitud e informa al empleado sobre su decisi\u00f3n. Suena bien sobre el papel, pero en la vida real, el proceso no suele ser el ideal.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, un correo electr\u00f3nico o una solicitud de Slack pueden perderse f\u00e1cilmente entre otros mensajes importantes. Para no perder de vista las solicitudes de los empleados, la persona responsable de ellas debe tener un sistema de organizaci\u00f3n impecable, por ejemplo, una carpeta a la que se pueda asignar cada solicitud de tiempo libre o etiquetas de correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El hecho de que los miembros del personal puedan escribir pr\u00e1cticamente cualquier cosa en su mensaje tambi\u00e9n puede convertirse en un reto. Digamos que usted toma sus decisiones sobre el tiempo libre bas\u00e1ndose en la raz\u00f3n que uno da para su solicitud. Pero, \u00bfy si alguien se olvida de a\u00f1adir un motivo concreto? Tendr\u00edas que responder pidiendo m\u00e1s detalles y esperarlos antes de poder tomar ninguna decisi\u00f3n. Por supuesto, puedes preparar una plantilla de mensaje de correo electr\u00f3nico\/Slack para tus empleados con el fin de minimizar las posibilidades de que omitan informaci\u00f3n crucial, pero sigue sin ser una garant\u00eda de que siempre sigan estas reglas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otra desventaja de utilizar el correo electr\u00f3nico como canal principal para comunicar las solicitudes de vacaciones es que puede llevar mucho tiempo tomar una decisi\u00f3n informada sobre si se debe o no conceder tiempo libre a alguien. Es probable que la persona encargada de dar el visto bueno tenga que comprobar el calendario\/las reservas de un empleado determinado o ponerse en contacto con su jefe de proyecto. De lo contrario, una ausencia inesperada puede causar<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> conflictos en la programaci\u00f3n del proyecto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si la empresa no ofrece una pol\u00edtica de vacaciones ilimitadas, tambi\u00e9n hay que asegurarse de que una persona determinada no ha superado la cuota de tiempo libre. Por \u00faltimo, hay que registrar en alg\u00fan sitio el tiempo libre aprobado. Si su equipo no utiliza un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">recurso <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/herramientas-de-planificacion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">instrumento de planificaci\u00f3n<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, puede significar entrar en varias aplicaciones diferentes y, en consecuencia, dedicar un tiempo precioso a gestionar la solicitud de tiempo libre de un solo empleado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes ver, utilizar el correo electr\u00f3nico o Slack para gestionar las solicitudes de tiempo libre no es la forma m\u00e1s eficiente de hacerlo. Algunas solicitudes pueden pasar desapercibidas, lo que resulta frustrante para los empleados, e incluso si eres muy organizado, todo el proceso puede llevar mucho tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Formulario de solicitud de tiempo libre<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Introducir formularios de solicitud de tiempo libre es el paso que dan algunos equipos para organizar el proceso de gesti\u00f3n de las vacaciones. Estamos de acuerdo en que los formularios, especialmente si est\u00e1n en l\u00ednea, pueden ser m\u00e1s eficaces de gestionar que los correos electr\u00f3nicos, sobre todo para los empleados. Su mayor ventaja es que, como empleador, puedes dar forma a la solicitud. Los empleados se limitan a rellenar los formularios. Esto significa que probablemente todos los detalles necesarios estar\u00e1n incluidos en el formulario de solicitud de tiempo libre que entreguen. Adem\u00e1s, crear un formulario de solicitud de tiempo libre no requiere una gran inversi\u00f3n. Puede utilizar software gratuito, por ejemplo, Google Forms, para crear un formulario de este tipo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfHay alg\u00fan inconveniente? Hay que tener en cuenta que la gesti\u00f3n de los formularios de solicitud de vacaciones sigue requiriendo cierto trabajo manual. Tienes que archivarlos, comprobar si un determinado empleado tiene derecho a m\u00e1s tiempo libre y registrar tu decisi\u00f3n en alg\u00fan sitio. Al igual que ocurre con las solicitudes por correo electr\u00f3nico, es posible que tengas que utilizar varias herramientas antes de poder procesar una sola solicitud.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En general, los formularios de solicitud de tiempo libre pueden simplificar el proceso de gesti\u00f3n de las solicitudes de tiempo libre de los empleados, pero hay que recordar que a\u00fan se pueden realizar optimizaciones.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfHay alg\u00fan inconveniente en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-elegir-un-sistema-de-gestion-de-vacaciones-en-linea\/\">software de gesti\u00f3n de bajas laborales<\/a>? Probablemente la mayor consideraci\u00f3n para su empresa sea la inversi\u00f3n necesaria para empezar a utilizar una herramienta de este tipo. Afortunadamente, las aplicaciones modernas suelen venir en <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/micro-saas-ideas-and-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS<\/a> pagas una cuota mensual, por lo que no tienes que desembolsar mucho dinero por adelantado. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck, por ejemplo, te costar\u00eda $3,99 por empleado al mes. Teniendo en cuenta que este es un precio para todas las caracter\u00edsticas, incluyendo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hojas de horas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/planificador-de-calendarios-en-linea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planificador de calendarios en l\u00ednea<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">informes potentes<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">es probable que pronto vea la rentabilidad de su inversi\u00f3n. Al fin y al cabo, tus empleados podr\u00e1n trabajar de forma m\u00e1s eficiente y evitar\u00e1n idas y venidas innecesarias.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuiere saber c\u00f3mo puede beneficiar a su empresa la aplicaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de recursos? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Concertar una llamada con Aniela<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">nuestra experta en \u00e9xito de clientes. Podr\u00e1 ense\u00f1arte el producto y responder a todas tus preguntas sobre solicitudes de tiempo libre y procesos de RRHH.<\/span><\/p>\n<p>Pero, si a\u00fan siente curiosidad por <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-gestion-de-empleados-y-consejos\/\">software de gesti\u00f3n de empleados<\/a> - lea el art\u00edculo de nuestro blog.<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Busca una herramienta que le ayude con <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;employee time off requests&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:342783,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;6&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;7&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;8&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:1,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:3,&quot;3&quot;:1},&quot;15&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;16&quot;:8,&quot;19&quot;:0,&quot;21&quot;:0}\">\u00bfsolicitudes de tiempo libre de los empleados?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\">\n<form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Introduzca la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de su empresa\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">14 d\u00edas de prueba GRATIS<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Consiga 30 dias de prueba gratis<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"es\"\/><\/form>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Con el tiempo, todas las empresas elaboran un sistema para gestionar las solicitudes de d\u00edas libres. 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