{"id":6448,"date":"2020-10-20T15:53:06","date_gmt":"2020-10-20T13:53:06","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6448"},"modified":"2022-08-30T22:56:43","modified_gmt":"2022-08-30T20:56:43","slug":"time-tracking-for-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/seguimiento-del-tiempo-para-agencias\/","title":{"rendered":"Control del tiempo para agencias: el punto de vista de un planificador de recursos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Control del tiempo para agencias: el punto de vista de un planificador de recursos<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Como propietario de una agencia o director de un equipo creativo, es probable que ya haya o\u00eddo que el control del tiempo aumenta la productividad de una agencia y da un impulso significativo a su negocio. Sin embargo, algunos equipos desconf\u00edan del control del tiempo porque les puede resultar molesto. Al fin y al cabo, sin embargo, si eliges el <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/mejor-software-de-control-horario-de-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mejor software de control horario de empleados<\/a> para las necesidades de su equipo y fomentar una cultura de control del tiempo, es una herramienta muy \u00fatil. En esta entrada del blog, repasaremos las diferentes ventajas que tu agencia puede notar una vez que empieces a controlar el tiempo.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>C\u00f3mo elegir una aplicaci\u00f3n de control del tiempo para agencias creativas<\/li>\n<li>Por qu\u00e9 Hill-Knowlton, Circus Maximus y Wunderman Thompson han elegido Teamdeck.io<\/li>\n<li>\u00bfPor qu\u00e9 utilizan las agencias <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> con un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/hojas-de-horas-seguimiento-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramienta de seguimiento del tiempo<\/a> funci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10954 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/06161423\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"El software de gesti\u00f3n de tareas y el software de seguimiento del tiempo de la agencia deben estar en la 1 herramienta\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><\/p>\n<h2><strong>Ventajas evidentes del control del tiempo para las agencias<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pedir a tus empleados que hagan un seguimiento de su tiempo te ofrece una excelente visibilidad de c\u00f3mo emplean su tiempo los equipos creativos. Sabr\u00e1s qui\u00e9n est\u00e1 sobrecargado de trabajo y qui\u00e9n tiene muy pocas tareas. Tambi\u00e9n sabr\u00e1 qu\u00e9 proyectos de los clientes corren el riesgo de retrasarse o salirse del presupuesto. Esta informaci\u00f3n le permite:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Evitar fugas de dinero<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si no utiliza partes de horas para facturar a sus clientes, lo m\u00e1s probable es que les est\u00e9 cobrando demasiado poco. Muchos empleados se olvidan de registrar que han pasado una o dos horas m\u00e1s trabajando en un proyecto determinado. Desgraciadamente, estas horas no facturadas tienden a acumularse si se considera una perspectiva mensual o anual. Como agencia, no puede permitirse p\u00e9rdidas de dinero similares. Las hojas de horas precisas te permiten ver lo que ha hecho cada uno. Ning\u00fan trabajo del cliente pasar\u00e1 desapercibido.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"493\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Teamdeck: la aplicaci\u00f3n de seguimiento del tiempo de la agencia cuyas funciones b\u00e1sicas ayudan a analizar las horas de trabajo y la disponibilidad de cada miembro del equipo.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-768x394.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Utilizaci\u00f3n del equipo y descripciones de las hojas de horas en Teamdeck: el planificador de recursos con funciones de seguimiento del tiempo y hojas de horas.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Mejorar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">utilizaci\u00f3n de recursos<\/a><\/strong><\/h3>\n<figure id=\"attachment_10953\" aria-describedby=\"caption-attachment-10953\" style=\"width: 1571px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10953\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1.png\" alt=\"Seguimiento del tiempo de la agencia\" width=\"1571\" height=\"758\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1.png 1571w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-768x371.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-1536x741.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1571px) 100vw, 1571px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10953\" class=\"wp-caption-text\">Utilizaci\u00f3n del equipo de la agencia [Fuente: Teamdeck - resource planner with time tracking for agencies].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La vida de las agencias puede ser ajetreada, y a la mayor\u00eda de los empleados no les resulta extra\u00f1o echar algunas horas de m\u00e1s. Aun as\u00ed, las agencias no deben ignorar la carga de trabajo de sus empleados, ya que las consecuencias de la sobreutilizaci\u00f3n pueden ser muy graves. Al mismo tiempo, los empleados que simplemente no tienen suficientes tareas particulares para llenar sus d\u00edas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tambi\u00e9n est\u00e1n descontentos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.  Como jefe de equipo, debe intentar mantener un equilibrio <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">utilizaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Gracias a las hojas de horas, puede detectar f\u00e1cilmente qui\u00e9n tiene demasiado trabajo y qui\u00e9n est\u00e1 infrautilizado.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Facturar eficazmente a los clientes de la agencia<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas agencias facturan a sus clientes seg\u00fan un modelo de tiempo y materiales.  Si ese es tu caso, no tienes excusa para no controlar el tiempo de los miembros de tu equipo. Cuando se dispone de hojas de horas precisas, es muy sencillo emitir una factura basada en ellas. Su departamento financiero agradecer\u00e1 sin duda tener acceso a datos completos sobre el trabajo del proyecto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10955\" aria-describedby=\"caption-attachment-10955\" style=\"width: 1932px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10955 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/06161423\/timesheets_10_payroll.jpg\" alt=\"Control del tiempo para agencias\" width=\"1932\" height=\"1089\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10955\" class=\"wp-caption-text\">N\u00f3mina prevista de la agencia de an\u00e1lisis basada en las hojas de horas del equipo del proyecto y en las tarifas horarias facilitadas.<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Previsi\u00f3n de recursos de la agencia<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Previsi\u00f3n de recursos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> significa predecir cu\u00e1ntos recursos necesitar\u00e1 y cu\u00e1ndo. Los datos hist\u00f3ricos recopilados de las hojas de horas de tu equipo te ayudar\u00e1n enormemente en este sentido. Observa cu\u00e1nto tiempo han dedicado tus equipos en diferentes meses o semanas, y es probable que detectes patrones (por ejemplo, m\u00e1s horas registradas cuando se trabaja en campa\u00f1as de vacaciones de invierno). Este a\u00f1o, en lugar de apresurarse a contratar nuevos empleados o emplear a trabajadores aut\u00f3nomos a un coste m\u00e1s elevado, sabr\u00e1 asegurarse m\u00e1s recursos humanos con antelaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10956\" aria-describedby=\"caption-attachment-10956\" style=\"width: 1211px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10956 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25.png\" alt=\"Herramienta de control del tiempo de la agencia\" width=\"1211\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25.png 1211w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25-300x104.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25-768x265.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1211px) 100vw, 1211px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10956\" class=\"wp-caption-text\">Visi\u00f3n general de las previsiones en el software de seguimiento del tiempo de las agencias<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Controle el trabajo de contratistas, aut\u00f3nomos y empleados a tiempo parcial.<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las agencias suelen trabajar con contratistas o aut\u00f3nomos. P\u00eddeles que hagan un seguimiento del tiempo junto con tu equipo y ver\u00e1s cu\u00e1nto tiempo dedican a tu proyecto y cu\u00e1nto deber\u00edas pagarles. Si utiliza <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puedes pedir a estas personas que registren su disponibilidad diaria. As\u00ed sabr\u00e1s exactamente cu\u00e1nto tiempo pueden dedicar a tu proyecto y cu\u00e1ndo.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10958\" aria-describedby=\"caption-attachment-10958\" style=\"width: 1999px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10958 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/06161423\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" width=\"1999\" height=\"1154\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10958\" class=\"wp-caption-text\">Software de seguimiento del tiempo de agencias con funciones de programaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la disponibilidad [Fuente: Teamdeck]<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Cree mejores estimaciones para futuros proyectos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es cierto que las estimaciones rara vez son *realmente* exactas, pero el seguimiento del tiempo le ayudar\u00e1 a perfeccionar el proceso de estimaci\u00f3n de su agencia. En primer lugar, analiza tus proyectos anteriores examinando las estimaciones y los datos reales (horas previstas y tiempo registrado). Intenta identificar patrones: por ejemplo, puede que tu equipo subestime a menudo la fase de dise\u00f1o del proyecto. Con esta informaci\u00f3n, podr\u00e1s redactar las pr\u00f3ximas estimaciones con m\u00e1s confianza.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Aumentar la productividad<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En los p\u00e1rrafos anteriores, hemos mencionado patrones que suelen ser visibles en las hojas de horas. Al observar las entradas de tiempo de su equipo, tambi\u00e9n puede detectar algunas \u00e1reas de mejora en relaci\u00f3n con su productividad. Por ejemplo, puede que te sorprenda la cantidad de horas que tus empleados pasan sentados en<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">reuniones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.  Lo m\u00e1s probable es que obtengas ideas instant\u00e1neas para optimizar los procesos internos de tu empresa o perfeccionar las t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n de proyectos. Resulta a\u00fan m\u00e1s \u00fatil cuando tu equipo hace un seguimiento del tiempo, etiquetando tanto las horas no facturables como las facturables. De este modo, podr\u00e1s ver de un vistazo qu\u00e9 actividades te est\u00e1n costando m\u00e1s.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"363\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-960x363.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tiempo dedicado por los empleados a los distintos proyectos para conocer mejor el presupuesto de los mismos.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-960x363.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-300x113.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-768x290.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">El informe resumido de distribuci\u00f3n del tiempo de seguimiento muestra las horas trabajadas y las tareas<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Optimice sus precios<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hablando de horas facturables, tambi\u00e9n son muy importantes a la hora de evaluar la rentabilidad de tus proyectos. Puede darse el caso de que tu equipo trabaje muy duro en un proyecto, consiga entregarlo a tiempo y, sin embargo, tu agencia apenas obtenga beneficios. Si ese es el caso, sin duda debe buscar oportunidades para optimizar sus precios o negociar las condiciones de sus contratos. Por ejemplo, si tratas la implementaci\u00f3n de los cambios solicitados por el cliente como tiempo no facturable y, sin embargo, constituye la mayor parte de las hojas de horas de tu equipo, quiz\u00e1s debas cobrar por ello despu\u00e9s de todo.  El control del tiempo te proporciona herramientas para explicar y justificar estas decisiones a tus clientes.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Mejorar la satisfacci\u00f3n de los empleados<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Usted quiere que el equipo de su agencia est\u00e9 contento y comprometido en el trabajo. Ni que decir tiene. Si haces un seguimiento de su tiempo, estar\u00e1s seguro de tener su carga de trabajo bajo control. \u00bfAlguien ha empezado recientemente a registrar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">horas extraordinarias<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">? Lo ver\u00e1 en la hoja de horas y podr\u00e1 reaccionar o mejorar la actual <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/gestionar-las-horas-extraordinarias\/\">gesti\u00f3n de las horas extraordinarias<\/a>. Su equipo apreciar\u00e1 trabajar en una empresa en la que se tienen en cuenta sus esfuerzos. Tambi\u00e9n es probable que vean que el control del tiempo tiene un efecto positivo en su productividad personal.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/C4g5jqYQtiUeybF4RQ\/giphy.gif\" alt=\"El software de control horario autom\u00e1tico para trabajadores de agencia siempre aumenta la gesti\u00f3n del equipo, la productividad del equipo y ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos.\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo elegir el software de control horario adecuado?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En el mercado hay muchas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos (tambi\u00e9n dedicadas a la industria creativa) o, hablando m\u00e1s espec\u00edficamente, aplicaciones de seguimiento del tiempo. Desde plataformas integrales hasta herramientas dedicadas a tareas y responsabilidades espec\u00edficas. Cada una con capacidades y casos de uso ligeramente diferentes, y a veces con todas las funciones necesarias en una sola, a un precio razonable.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En uno de nuestros art\u00edculos recientes, enumeramos consejos sobre<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/como-elegir-un-software-de-control-horario-de-empleados\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">c\u00f3mo elegir un software de control horario de empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. En resumen, tendr\u00e1s que averiguar qu\u00e9 quieres conseguir con una aplicaci\u00f3n de seguimiento y c\u00f3mo la utilizar\u00e1 tu equipo. Despu\u00e9s, elige la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">un pr\u00e1ctico cron\u00f3metro forma parte de un completo software de gesti\u00f3n de recursos que tambi\u00e9n puede ayudarle con la programaci\u00f3n de recursos o la gesti\u00f3n de permisos. 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