{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/ahorrar-dinero-con-la-gestion-de-recursos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puede su empresa ahorrar dinero con la gesti\u00f3n de recursos?"},"content":{"rendered":"
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Muchas empresas buscan actualmente ideas para optimizar costes en respuesta a la pandemia mundial y sus consecuencias econ\u00f3micas. Al intentar minimizar los costes de RRHH, los equipos deciden<\/span> congelar la contrataci\u00f3n<\/span><\/a> o utilizar su tecnolog\u00eda de RRHH de forma m\u00e1s eficaz, todo ello con el fin de seguir siendo rentables y evitar despidos. Con el \u00e1nimo de hacer un mejor uso de la tecnolog\u00eda disponible, queremos mostrarle c\u00f3mo las empresas pueden reducir los costes empresariales con gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a>.<\/span><\/p>\n

Nuestros consejos sirven para muchos sectores diferentes, pero las empresas que trabajan para varios clientes a la vez (agencias, consultor\u00edas, empresas de software) quiz\u00e1 los encuentren especialmente \u00fatiles. Y es que, cuando se hacen malabarismos con varios proyectos a la vez, planificar y gestionar los recursos es todo un reto.<\/span><\/p>\n

En primer lugar, definamos la gesti\u00f3n de recursos.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de recursos?<\/strong><\/h2>\n

En nuestro<\/span> gu\u00eda de <\/span>gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/span>lo definimos como\u00a0<\/span>hacer el uso m\u00e1s eficiente posible de los recursos finitos que tiene a su disposici\u00f3n.\u00a0<\/span><\/strong>\u00bfDe qu\u00e9 tipo de recursos estamos hablando? De personas, por supuesto, pero tambi\u00e9n de equipos, salas, veh\u00edculos o cualquier otra cosa en funci\u00f3n de la naturaleza de su empresa. En esta entrada del blog, sin embargo, nos centraremos en la gesti\u00f3n de los recursos humanos.<\/span><\/p>\n

Aprovechar al m\u00e1ximo sus recursos significa utilizarlos de forma eficiente,<\/span> asignar las personas adecuadas a los proyectos adecuados (asignaci\u00f3n de recursos<\/a>)<\/span>y analice el trabajo de su equipo para encontrar oportunidades de optimizaci\u00f3n. Estos pasos son cruciales para reducir los costes empresariales, como ver\u00e1s en los pr\u00f3ximos p\u00e1rrafos.<\/span><\/p>\n

Utilizando <\/span>bien software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a><\/span>\u00a0te ayudar\u00e1 enormemente. Por supuesto, la aplicaci\u00f3n no har\u00e1 todo el trabajo por ti, pero te permitir\u00e1 hacer las cosas de manera eficiente, ahorrando tiempo y dinero en el proceso. En esta entrada del blog, ver\u00e1s pantallas de\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>una aplicaci\u00f3n utilizada por equipos de todo el mundo.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo le ayudar\u00e1 a ahorrar dinero una gesti\u00f3n eficaz de los recursos?<\/span><\/h2>\n

Desarrollando\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>como aplicaci\u00f3n completa de gesti\u00f3n de recursos, a menudo hablamos con nuestros clientes sobre el efecto que tiene la gesti\u00f3n de recursos en sus presupuestos.<\/span><\/p>\n

Apptension fue una de las primeras empresas que utiliz\u00f3 Teamdeck para planificar y gestionar el trabajo de sus empleados. Piotr Bandosz, responsable de finanzas y personal de Apptension, nos lo cuenta:<\/span><\/p>\n

Sin Teamdeck, hemos estado desperdiciando $11,130 en tiempo de los empleados mensualmente para lidiar con luchas gerenciales comunes. Teamdeck nos ayud\u00f3 a reducir este desperdicio a $1.249,50, lo que nos ahorra $9.880,50 al mes.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension es un equipo de 50 personas, por lo que si dirige una empresa m\u00e1s grande, puede esperar un ahorro a\u00fan mayor. \u00bfC\u00f3mo es posible? Entremos en detalles: \u00bfc\u00f3mo se ahorra dinero cuando se aplica la gesti\u00f3n de recursos?<\/span><\/p>\n

Mejor utilizaci\u00f3n de los recursos<\/span><\/h3>\n

\u00bfPor qu\u00e9<\/span>\u00a0utilizaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a>\u00a0tan crucial? En pocas palabras: beneficia tanto al empresario como a los trabajadores. Piense, por ejemplo, en la infrautilizaci\u00f3n. Las personas que esperan en sus tareas generan costes para la empresa, pero tambi\u00e9n pueden<\/span>\u00a0se sienten muy frustrados<\/span>. Por otro lado, la sobreutilizaci\u00f3n puede llevar a agotamiento de los empleados<\/a> y costes adicionales para el empresario si paga m\u00e1s por<\/span>\u00a0horas extraordinarias<\/span>. Es muy sencillo: con una utilizaci\u00f3n \u00f3ptima, no genera costes innecesarios y los miembros de su equipo pueden disfrutar de una<\/span> equilibrado carga de trabajo del equipo<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

La gesti\u00f3n de recursos es clave para mantener una buena utilizaci\u00f3n de los mismos. Requiere prestar atenci\u00f3n a<\/span>\u00a0planificaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a>\u00a0y asignar trabajo a los empleados que pueden asumir m\u00e1s tareas. Cuando vea todas las reservas de los miembros de su equipo en el calendario de recursos<\/a>es mucho m\u00e1s f\u00e1cil detectar a las personas infrautilizadas o sobreutilizadas.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Mayor rentabilidad de los proyectos<\/span><\/h3>\n

Una de las razones por las que la gesti\u00f3n de recursos influye en la rentabilidad de los proyectos es que te ayuda a elegir a las mejores personas para una tarea determinada. Parece bastante f\u00e1cil cuando tu equipo es, digamos, de diez personas. Pero, \u00bfy si gestionas a m\u00e1s de 200 empleados? <\/span><\/p>\n

Herramientas de gesti\u00f3n de recursos<\/a> como Teamdeck te ofrecen una buena visi\u00f3n general de la reserva de talento. Puedes ver qui\u00e9n est\u00e1 disponible para unirse a un nuevo proyecto, pero tambi\u00e9n puedes filtrar a los miembros de tu equipo por habilidades, antig\u00fcedad en el puesto o ubicaci\u00f3n. Cuando en un proyecto trabajan las mejores personas posibles, es m\u00e1s probable que tenga \u00e9xito.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Aun as\u00ed, aunque tus mejores talentos consigan entregar el proyecto dentro del plazo y el presupuesto previstos, puede resultar que apenas sea rentable. Todo se reduce al presupuesto que acuerdes con el cliente y al m\u00e9todo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n

Por ejemplo, si factura por horas (tiempo y material), merece la pena analizar el tiempo facturable y no facturable de su equipo. Seguimiento del tiempo de los empleados<\/a> es un aspecto importante de la gesti\u00f3n de recursos. Permite introducir mejoras a nivel personal (por ejemplo, reajustar la propia carga de trabajo) y a nivel de proyecto o incluso de organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Entra en la secci\u00f3n de tu equipo\u00a0<\/span>informe de control horario<\/span><\/a>\u00a0y ver cu\u00e1l es el desglose de horas facturables frente a horas no facturables. Despu\u00e9s, t\u00f3mate un momento para pensar c\u00f3mo puedes mejorar la proporci\u00f3n a tu favor. Por ejemplo, puede que te des cuenta de que tus equipos de proyecto dedican mucho tiempo a largas reuniones o a tareas administrativas como la elaboraci\u00f3n de informes de proyecto. Ver\u00e1s literalmente d\u00f3nde est\u00e1s perdiendo dinero. <\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puede solucionarlo? Una idea es mejorar los procesos internos de la empresa. Otra ser\u00eda enfocar los futuros presupuestos de otra manera y, por ejemplo, asignar un mayor colch\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Eliminar la comunicaci\u00f3n innecesaria<\/span><\/h3>\n

La comunicaci\u00f3n es fundamental, especialmente para las empresas que han optado por el trabajo a distancia. Si te encuentras en esta situaci\u00f3n, te recomendamos que le eches un vistazo a nuestra entrada del blog sobre<\/span>\u00a0comunicaci\u00f3n eficaz para equipos remotos<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, tambi\u00e9n es cierto que la comunicaci\u00f3n puede ser frustrante y llevar mucho tiempo. \u00bfUn ejemplo? Imagine que est\u00e1 a cargo de un equipo y mantiene la siguiente conversaci\u00f3n con su colega:<\/span><\/p>\n