{"id":6162,"date":"2020-07-28T12:54:32","date_gmt":"2020-07-28T10:54:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6162"},"modified":"2022-08-31T21:01:43","modified_gmt":"2022-08-31T19:01:43","slug":"scope-creep-in-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/ampliacion-del-alcance-en-la-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Desviaci\u00f3n del alcance en la gesti\u00f3n de proyectos: c\u00f3mo evitarla"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Desviaci\u00f3n del alcance en la gesti\u00f3n de proyectos: c\u00f3mo evitarla<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Cuando est\u00e1s a cargo de un proyecto, sueles saber muy bien qu\u00e9 tiene que hacer tu equipo para satisfacer los requisitos del proyecto. Pero, \u00bfy si a tu cliente se le ocurre una nueva funci\u00f3n, por peque\u00f1a que sea, en la que deb\u00e9is empezar a trabajar adem\u00e1s del alcance existente del proyecto?<\/strong><\/p>\n<p>Qu\u00e9 aprender\u00e1 gracias a este art\u00edculo:<\/p>\n<ul>\n<li>El significado de la ampliaci\u00f3n del alcance en la gesti\u00f3n de proyectos<\/li>\n<li>Causas y c\u00f3mo evitar la desviaci\u00f3n del alcance en la gesti\u00f3n de proyectos<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como gestor de proyectos, probablemente est\u00e9 familiarizado con esta situaci\u00f3n, ya que los proyectos cambian a menudo debido a las opiniones de los usuarios o a las condiciones din\u00e1micas del mercado. Es natural, y puede dar lugar a resultados muy positivos (un producto final de mejor calidad, por ejemplo). Sin embargo, el problema es que estas modificaciones inesperadas pueden ampliar el alcance del proyecto hasta un punto en el que tengas muy poco control sobre su progreso.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos m\u00e1s de cerca el desv\u00edo del alcance de un proyecto y analicemos c\u00f3mo afrontarlo en nuestra carrera como gestores de proyectos.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el \"scope creep\" en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<h3>Alcance del proyecto<\/h3>\n<p>En primer lugar, \u00bfcu\u00e1l es el alcance del proyecto? En gesti\u00f3n de proyectos se entiende por alcance todas las tareas, procesos, actividades, requisitos y entregables de un proyecto. En pocas palabras, es todo el trabajo que se exige para completar un proyecto.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10971\" aria-describedby=\"caption-attachment-10971\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10971 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Las malas pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de proyectos y una comunicaci\u00f3n deficiente pueden destruir cualquier plan de gesti\u00f3n del alcance.\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10971\" class=\"wp-caption-text\">El alcance del proyecto es la parte del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos<\/figcaption><\/figure>\n<p>El alcance del proyecto forma parte de la planificaci\u00f3n del mismo. El resultado de esta fase del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos es la Declaraci\u00f3n del Alcance del Proyecto. Se trata de una documentaci\u00f3n del alcance de un proyecto (tambi\u00e9n denominada \"declaraci\u00f3n de alcance\" o \"t\u00e9rminos de referencia\") que contiene una lista de comprobaci\u00f3n establecida de los elementos exactos<\/p>\n<ul>\n<li>objetivos del proyecto y su justificaci\u00f3n,<\/li>\n<li>resultados,<\/li>\n<li>tareas,<\/li>\n<li>responsabilidades de los miembros del equipo,<\/li>\n<li>costes,<\/li>\n<li>procedimientos de verificaci\u00f3n,<\/li>\n<li>y plazos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez establecido el alcance del proyecto, es hora de pasar a una fase denominada plan de gesti\u00f3n del alcance del proyecto. En \u00e9l se describen todos los procesos que intervienen en la ejecuci\u00f3n del proyecto y sirve de gu\u00eda para mantener el proyecto dentro de las expectativas y l\u00edmites definidos.\u00a0<\/p>\n<h3>Scope creep en la gesti\u00f3n de proyectos = ir m\u00e1s all\u00e1 de las suposiciones<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La forma m\u00e1s sencilla de describir la fluencia del alcance es decir que es <\/span><b>a\u00f1adir funciones y requisitos que van m\u00e1s all\u00e1 del alcance del proyecto acordado. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ambas partes de esta definici\u00f3n son importantes porque el cambio o la ampliaci\u00f3n del alcance del proyecto no es necesariamente lo mismo que la ampliaci\u00f3n del alcance. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por el contrario, el cambio es algo completamente normal en la gesti\u00f3n de proyectos. El alcance se arrastra cuando no se acuerdan los cambios, y el aumento de los requisitos del proyecto es incontrolado.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Kr8ARhN8O0y6JbCyF4\/giphy.gif\" alt=\"Los programas de gesti\u00f3n de proyectos reducen el margen de error\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una definici\u00f3n proporcionada por la Gu\u00eda del PMBOK\u00ae (5\u00aa edici\u00f3n) establece que el desv\u00edo del alcance es <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">la ampliaci\u00f3n incontrolada del alcance de un producto o proyecto sin ajustes de tiempo, coste y recursos. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Esta descripci\u00f3n hace hincapi\u00e9 en un factor crucial que deber\u00eda ayudarle a imaginar las posibles consecuencias de la ampliaci\u00f3n del alcance. Me refiero a c\u00f3mo estas <\/span><b>las nuevas caracter\u00edsticas del alcance del proyecto no se ajustan al calendario, los recursos o los presupuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En esencia, significa que cualquiera (o todas) de estas variables podr\u00eda salir muy mal y hundir su proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya hemos definido el desbordamiento del alcance, hablemos de sus principales causas.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son las causas de la desviaci\u00f3n del alcance en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es probable que la fluencia del alcance se deba a una combinaci\u00f3n de los siguientes factores:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alcance deficiente del proyecto. Suele ser el principal factor que contribuye a la fluencia del alcance. Si el alcance del proyecto es vago o inexistente, \u00bfc\u00f3mo se puede controlar? Tener un alcance claro no es la soluci\u00f3n definitiva a este problema. Hay que validar el alcance y firmarlo con todas las partes interesadas en el proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otro problema puede surgir cuando no se consultan los requisitos con las personas adecuadas del equipo. Por ejemplo, algunos requisitos pueden resultar t\u00e9cnicamente inviables aunque el alcance est\u00e9 claro y el cliente haya dado el visto bueno. Por eso es esencial que:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">reunir los requisitos del proyecto de todas las partes interesadas,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">analizar los requisitos (y sus consecuencias),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">discuta los requisitos con su equipo,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">crear una declaraci\u00f3n clara del alcance y una estructura de desglose del trabajo (EDT),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conseguir que todas las partes interesadas aprueben el alcance.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuiere saber m\u00e1s sobre este proceso? Consulte nuestro<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-eficaz-del-alcance-de-los-proyectos\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">gu\u00eda para la gesti\u00f3n del alcance de los proyectos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Le ayudar\u00e1 a gestionar el alcance con \u00e9xito.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es probable que se produzca una desviaci\u00f3n del alcance si no se han establecido procedimientos para gestionar las solicitudes de cambio. O tal vez hayas establecido algunas normas de control de cambios, pero las partes interesadas no las conocen. En la siguiente secci\u00f3n de este art\u00edculo hablaremos un poco m\u00e1s de c\u00f3mo gestionar los cambios para que no descarrilen el proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las causas menos esperadas de la ampliaci\u00f3n del alcance es cuando los miembros del equipo reciben la influencia directa del cliente para a\u00f1adir una nueva funci\u00f3n o ampliar una existente. Esta presi\u00f3n externa puede ser dif\u00edcil de percibir para los gestores de proyectos, sobre todo si los miembros del equipo no la comunican con transparencia.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otro posible peligro es cuando las partes interesadas muestran una implicaci\u00f3n variada en el proyecto. Imag\u00ednese una situaci\u00f3n en la que su cliente no presta demasiada atenci\u00f3n al alcance del proyecto durante la fase de recopilaci\u00f3n de requisitos. Quiz\u00e1 est\u00e9 ocupado con otras cosas o simplemente no est\u00e9 realmente implicado en el proyecto. Sin embargo, una vez que ven los primeros resultados de tu trabajo, de repente se implican m\u00e1s y empiezan a proponer nuevas funciones o a redefinir los objetivos del proyecto. Puedes imaginarte c\u00f3mo esto puede llevar f\u00e1cilmente a una ampliaci\u00f3n del alcance.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, hay que mencionar las influencias externas, que a menudo est\u00e1n fuera de tu control. Es dif\u00edcil estar preparado para situaciones inesperadas, pero, como gestor de proyectos, debe tener preparados algunos planes de contingencia. Te ayudar\u00e1n a gestionar los cambios aunque te pillen por sorpresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como puede ver, hay muchas causas posibles de la ampliaci\u00f3n del alcance: nuestra lista no es exhaustiva. Lo que tienes que tener en cuenta es que la ampliaci\u00f3n del alcance tambi\u00e9n se producir\u00e1 debido a una combinaci\u00f3n de diferentes factores. Por eso es \u00fatil saber c\u00f3mo se puede evitar por completo.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cPeq0fqgLK3mZMn5W4\/giphy.gif\" alt=\"Un buen plan de proyecto completo incluye un excelente calendario del proyecto que asume cambios no autorizados\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo evitar el desv\u00edo del alcance en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para empezar, digamos que los cambios de alcance no son algo que debas evitar a toda costa. Si trabajas en un entorno \u00e1gil, probablemente esperes que se produzcan cambios. Lo que quieres mitigar es el resultado del crecimiento incontrolado de tu alcance. Repasemos algunas estrategias para evitar la expansi\u00f3n del alcance:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prepare una declaraci\u00f3n de trabajo clara, en la que se describan tanto los aspectos incluidos en el alcance (b\u00e1sicamente, una declaraci\u00f3n de alcance) como los no incluidos (por ejemplo, los requisitos que usted y el cliente discutieron pero que finalmente se eliminaron del alcance). Aseg\u00farate de que todos los participantes en el proyecto revisan y aprueban el alcance.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Introduzca un proceso de control de cambios. Es un elemento crucial de la gesti\u00f3n de proyectos que te ayuda a estudiar detenidamente cada cambio que se produce durante el proyecto: investiga las causas y los efectos sobre el calendario, el presupuesto o los recursos. Aseg\u00farate de que todas las partes interesadas conocen y aceptan tu proceso de control de cambios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establezca directrices de comunicaci\u00f3n para todas las partes interesadas. H\u00e1gales saber qu\u00e9 canales deben utilizar, cu\u00e1ndo es un buen momento para discutir nuevos requisitos, con qui\u00e9n deben ponerse en contacto dentro del equipo, etc. Puede ayudarte a evitar presiones externas sobre el equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No prometas ni cumplas m\u00e1s de la cuenta. Desde el principio del proyecto, aseg\u00farate de que todos los cambios est\u00e9n debidamente documentados y de que se analice su impacto en el alcance. Entregar \"cosas extra\" s\u00f3lo para contentar al cliente puede acabar afectando negativamente al proyecto (y al nivel de felicidad del cliente). No olvide hablar de la \"sobrerregulaci\u00f3n\" con su equipo: no deben a\u00f1adir cosas fuera del alcance a sus tareas por su cuenta. Con el esp\u00edritu de<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/transparencia-del-proyecto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">transparencia del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, debe hablar de cualquier problema que pueda surgir.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener cierta flexibilidad con el presupuesto y los plazos. Los cambios en la gesti\u00f3n de proyectos son inevitables. Hay que disponer de un margen para estar c\u00f3modo y no tomar decisiones basadas \u00fanicamente en el miedo a sobrepasar el presupuesto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sepa qu\u00e9 requisitos son los m\u00e1s importantes.<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/priorizacion-de-las-tareas-del-proyecto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Priorizaci\u00f3n de las tareas del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> le ayudar\u00e1 enormemente. Cuando sepas qu\u00e9 tareas del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n son potencialmente prescindibles, podr\u00e1s afrontar mejor la ampliaci\u00f3n del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunica al cliente el estado de cualquier elemento del proyecto que le est\u00e9s mostrando. Los comentarios no solicitados de las partes interesadas pueden dar lugar f\u00e1cilmente a una ampliaci\u00f3n del alcance. Deja claro cu\u00e1ndo los comentarios o las nuevas ideas son \u00fatiles y cu\u00e1ndo est\u00e1s mostrando partes del proyecto con un prop\u00f3sito diferente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguimiento anal\u00edtico del proyecto. Su proyecto o<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> cuenta con una serie de funciones de elaboraci\u00f3n de informes: \u00a1aprov\u00e9chalas! Te recomendamos especialmente que hagas un seguimiento de las estimaciones y los datos reales: si comparas las horas previstas con el trabajo real registrado por los miembros de tu equipo, es probable que detectes m\u00e1s r\u00e1pidamente los indicios que apuntan a una ampliaci\u00f3n del alcance.<\/span> (<span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s informaci\u00f3n <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/informes-de-situacion-del-proyecto-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">informes de situaci\u00f3n del proyecto<\/a>).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos gestores de proyectos pueden pensar que \"definir claramente el alcance del proyecto\" es m\u00e1s f\u00e1cil de decir que de hacer, y no les falta raz\u00f3n. En muchos proyectos, sobre todo en los innovadores, es posible que no se est\u00e9 100% seguro de c\u00f3mo ser\u00e1 el producto final. Este es el caso de muchos proyectos de desarrollo de software, en los que a menudo se introducen cambios basados en los comentarios y pruebas de los usuarios. Los equipos de proyecto se enfrentan a otro reto cuando deciden utilizar tecnolog\u00eda punta o soluciones experimentales.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esto no significa, sin embargo, que el desv\u00edo del alcance sea inevitable en estos casos. Puedes aumentar tus posibilidades de construir un alcance razonable empezando por la llamada fase de descubrimiento del proyecto. Es un periodo en el que puedes probar hip\u00f3tesis, cuestionar suposiciones o construir prototipos. Todo ello para validar tus ideas y comprobar si las soluciones propuestas son viables.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3og0IExSrnfW2kUaaI\/giphy.gif\" alt=\"Una buena gesti\u00f3n de proyectos no puede evitar la ampliaci\u00f3n del alcance de un proyecto concreto\" width=\"540\" height=\"340\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>El alcance de mi proyecto ha aumentado sin control. \u00bfQu\u00e9 debo hacer?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acabamos de hablar de varias pr\u00e1cticas recomendadas para evitar la ampliaci\u00f3n del alcance, pero \u00bfy si ya la est\u00e1 experimentando? Tal vez haya comenzado a partir de solicitudes de cambio aparentemente menores, o tal vez las partes interesadas hayan estado esperando caracter\u00edsticas adicionales desde el inicio del proyecto. Gestionar la ampliaci\u00f3n del alcance es posible, y aqu\u00ed tienes un par de opciones.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, el desv\u00edo del alcance puede resultar desalentador, pero no es el momento de volverse pasivo y derrotado. Los proyectos que sufren una ampliaci\u00f3n del alcance pueden salir bien.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farese de examinar detenidamente todas las solicitudes de cambio y analizar sus consecuencias con detenimiento. Eval\u00fae c\u00f3mo afectar\u00e1n los cambios al presupuesto y al calendario de su proyecto. Aunque tu equipo ya haya implementado un cambio determinado, sigue siendo valioso investigar su posible impacto en el resto del proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es un buen momento para prestar atenci\u00f3n a <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/hr\/prevision-de-recursos-humanos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">previsi\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Las solicitudes de cambio tambi\u00e9n pueden haber afectado a este aspecto del proyecto. \u00bfDispone de suficientes miembros de equipo para realizar este proyecto? \u00bfTendr\u00e1 que contratar a alguien? Tenga en cuenta la disponibilidad de los empleados y<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">carga de trabajo del equipo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en cuenta (lea sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a>). No querr\u00e1 sobrecargar de trabajo a los miembros de su equipo y llegar incluso a quemarlos debido a la ampliaci\u00f3n del alcance.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otra estrategia para hacer frente a la ampliaci\u00f3n del alcance es reducir algunos de los requisitos iniciales. Si el proyecto est\u00e1 priorizado, podr\u00e1 identificar los elementos que pueden sustituirse por otros nuevos. De este modo, puede ganar tiempo y costes adicionales para la realizaci\u00f3n del proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A medida que se suceden las solicitudes de cambio, su equipo puede sentirse un poco desorientado sobre las expectativas del proyecto. Esto, a su vez, puede llevar a la sobrerregulaci\u00f3n y a dedicar a\u00fan m\u00e1s tiempo a determinadas tareas. Debes volver a comprobar que cada uno de los miembros del equipo entiende los nuevos requisitos del proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No te olvides de mirar el panorama general de tu proyecto. La ampliaci\u00f3n del alcance tambi\u00e9n le afecta. \u00bfQuiz\u00e1 ahora tenga sentido que t\u00fa y los interesados en el proyecto debat\u00e1is la creaci\u00f3n de uno o varios subproyectos o el lanzamiento de un MVP? Una de las desventajas de la ampliaci\u00f3n del alcance es que los equipos pierden impulso y los proyectos tardan m\u00e1s de lo previsto. Entregar una parte del alcance del proyecto como una versi\u00f3n independiente puede ayudar a recuperar ese impulso y hacer que el equipo se sienta m\u00e1s realizado. Este enfoque tambi\u00e9n tiene ventajas para la empresa: lanzar un producto m\u00ednimo viable (MVP) al principio puede ayudar a tu cliente a probar el producto y conseguir un \u00e9xito temprano entre los clientes.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, incluso si experimenta una desviaci\u00f3n del alcance, debe supervisar peri\u00f3dicamente la salud de su proyecto.<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/informa\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Informes de proyectos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> le ayudar\u00e1 a<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck\/evaluar-el-rendimiento-del-equipo\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">evaluar el rendimiento del equipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y calcular los efectos del alcance creciente.<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/fgdgMLDSlpl1wKcuGb\/giphy.gif\" alt=\"Un buen gestor de proyectos est\u00e1 preparado para el proceso de gesti\u00f3n del cambio\" width=\"480\" height=\"147\" \/><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>M\u00e1s recursos sobre gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El desv\u00edo del alcance no es un fen\u00f3meno raro. Como gestor de proyectos, es casi seguro que te enfrentes a \u00e9l en alg\u00fan momento de tu carrera. La mitad de los encuestados por el Project Management Institute en la edici\u00f3n de 2018 de<\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/about\/press-media\/press-releases\/2018-pulse-of-the-profession-survey\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Encuesta \"Pulse of the Profession<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> han experimentado una ampliaci\u00f3n del alcance en los \u00faltimos 12 meses. En 2020,<\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pmi-pulse-2020-final.pdf?v=2a5fedd3-671a-44e1-9582-c31001b37b61&amp;sc_lang_temp=en\"> <span style=\"font-weight: 400;\">la nueva edici\u00f3n de este informe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mostraron que las empresas m\u00e1s maduras en sus capacidades se ven menos afectadas por la fluencia del alcance que las organizaciones con poca madurez (30% a 47%).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estas ideas no son sorprendentes, porque el desv\u00edo del alcance, aunque potencialmente condenable, es manejable, especialmente por gestores de proyectos y ejecutivos bien versados.  Esperamos que esta entrada del blog te haya ayudado a descubrir formas de gestionar el desv\u00edo del alcance en beneficio de tu equipo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuiere saber m\u00e1s sobre gesti\u00f3n de proyectos? Consulte otros recursos para gestores de proyectos que hemos publicado:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gu\u00eda para <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-recursos-en-la-gestion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planificaci\u00f3n de recursos<\/a> a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">asignaci\u00f3n de recursos<\/a> y programaci\u00f3n, esta gu\u00eda le mostrar\u00e1 c\u00f3mo usted y su equipo pueden beneficiarse de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-eficaz-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n eficaz de los recursos<\/a>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo evitar <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conflictos-en-la-programacion-del-proyecto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfconflictos en la programaci\u00f3n del proyecto?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - un conflicto de programaci\u00f3n puede hacer descarrilar sus proyectos. Aprende a planificar varios proyectos sin encontrarte con conflictos de programaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/sin-categoria\/la-microgestion-en-la-gestion-de-proyectos-debe-evitarse-a-toda-costa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Microgesti\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - esta entrada del blog te ayudar\u00e1 a evaluar si eres un PM microgestionador. Tambi\u00e9n sabr\u00e1s si la microgesti\u00f3n es siempre mala (spoiler: no necesariamente).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gu\u00eda para <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez establecido el alcance de su proyecto, debe pensar en la capacidad de su equipo y alinear las necesidades del proyecto con la disponibilidad de las personas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/productividad\/gestion-eficaz-de-reuniones\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n eficaz de las reuniones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - \u00bfQuiere gestionar proyectos de forma m\u00e1s eficaz? No se olvide de las reuniones: podr\u00edan estar cost\u00e1ndole mucho tiempo y dinero. En esta entrada del blog encontrar\u00e1s varios consejos para organizar reuniones eficaces.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/fluencia-laboral-en-la-gestion-de-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Job creep en la gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Ya conoce la ampliaci\u00f3n del alcance, pero \u00bfha o\u00eddo hablar de la ampliaci\u00f3n del trabajo? Ocurre cuando alguien realiza tareas que est\u00e1n fuera de su funci\u00f3n. El job creep es una preocupaci\u00f3n real para los gestores de proyectos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/comunicacion-eficaz-para-equipos-remotos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicaci\u00f3n eficaz para equipos remotos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Tanto si trabajas a distancia por elecci\u00f3n propia como si necesitas hacerlo debido a las circunstancias actuales: esta entrada del blog te ayudar\u00e1 a establecer pautas de comunicaci\u00f3n para tu equipo de proyecto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Evite el desv\u00edo del alcance en la gesti\u00f3n de proyectos gracias a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a><\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d5dd1437d85 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cuando est\u00e1s a cargo de un proyecto, sueles saber muy bien lo que tu equipo tiene que hacer para satisfacer los requisitos del proyecto. 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